с 3 апреля 2004 года Утверждена - Постановлением Госкомстата РФ от 05.01.2004 N 1 Скачать форму расчетно-платежной ведомости (Унифицированная форма N Т-49): в. Расчетно-платежная документация формы Т-49 включает все суммы, которые начислены и удерживаются на законных основаниях, а также графу, где отмечена сумма к фактической выдаче.
Классификация ведомостей по заработной плате
- Образец заполнения
- Образец расчетно-платежной ведомости
- Что такое расчетно-платежная ведомость форма Т-49?
- Формы зарплатных ведомостей
Расчетно-платежная ведомость
Ведомость составляется на основе другого документа. Он называется табель учета рабочего времени унифицированная форма Т-13. Кроме того, расчетно-платежная ведомость формы Т-49 заменяет два других документа: Расчетную ведомость формы Т-51. Платежную ведомость формы Т-53. Организации, фирмы, предприятия или индивидуальные предприниматели, в соответствии с действующим законодательством, вправе самостоятельно определять, какая из форм расчетно-платежных ведомостей является наиболее приемлемой Т-49, Т-51 или Т-53. Расчетно-платежная ведомость: форма 0301009 Для установления индивидуальных вознаграждений за труд и их последующей выдачи работникам применяется форма расчетно-платежной ведомости по ОКУД 0301009. Допускается ее использование всеми коммерческими структурами, предпринимателями, выступающими в качестве работодателей. Исключение составляют только муниципальные предприятия и организации, финансируемые из бюджета. Информация для проведения соответствующих расчетов в расчетно-платежной ведомости берется из табеля учета рабочего времени по форме Т-12 или Т-13, приказов о приеме на работу, внутреннем перемещении, поощрении, возложении дополнительных обязанностей, совмещении профессий, временном переводе на другую работу, работе в выходной или сверхурочной работе и т. Также в расчетно-платежной ведомости отражаются удержания из доходов работника по различным основаниям, а при частичной выплате причитающихся сумм — сумма долга компании перед ним. Дополнительно специалисту, рассчитывающему заработную плату, нередко приходится использовать данные из карточки Т-2.
Расчетно-платежная ведомость формы 0301009 по ОКУД такой код имеет бланк ведомости Т-49 может быть использована любыми предприятиями за исключением бюджетных и казенных , а также индивидуальными предпринимателями, использующими наемный труд. Расчетно-платежная ведомость используется для расчета заработной платы и ее выдачи. Источником для заполнения расчетно-платежной ведомости служит табель учета рабочего времени и приказы об установлении оклада тарифной ставки. Также в расчетно-платежную ведомость вносятся суммы удержаний и результат взаимных расчетов между сотрудником и работодателем. Для получения этих сведений бухгалтеру необходимо сверяться с личной карточкой сотрудника, где может быть указана такая информация, а также знакомиться с другими документами. В каких случаях оформляется форма Т-49? Оформление формы Т-49 происходит в случае выдачи зарплаты работникам через кассу наличными деньгами. Наряду с оформлением формы Т-49, составляется кассовый ордер по форме КО-2. При перечислении заработной платы работников на банковские карты расчетно-платежная ведомость Т-49 не заполняется. Оформляется только расчетная форма Т-51.
Отметим, что в случае если все работники предприятия или организации получают зарплату на карточку, то целесообразно использовать расчетную форму Т-51. Если же один или несколько работников получают заработную плату через кассу предприятия наличными деньгами, то оформление расчетно-платежной ведомости по форме Т-49 является обязательным. Форма Т-49 должна оформляться минимум дважды в месяц: на выплату зарплаты и выплату аванса. В противном случае будет нарушена норма Трудового Кодекса, где сказано, что заработная плата должна выплачиваться не реже 2 раз в течение месяца. Правила заполнения ведомости В данной ведомости присутствует графа «Начислено», в которую вносится информация о заработной плате сотрудника за отработанный период. Также в документе отображаются все удержания из зарплаты — аванс, НДФЛ и другие выплаты. В результате полученная сумма в кассе будет выдана работнику предприятия на руки. При заполнении ведомости нужно учитывать следующие важные нюансы: На заглавном листе документа прописывается общая сумма, предназначенная для выплаты. Разрешение на выдачу сотрудникам зарплаты выдает руководитель предприятия или должностное лицо, которое было на это уполномочено.
Как заполнять форму Т-49 Заполнение формы Т-49 начинается с основной таблицы, содержащей расчет зарплаты.
После подведения и проверки итогов расчета заполняется заголовочная часть, в которой указываются: сведения о работодателе: наименование фирмы или ИП, код ОКПО для фирмы и наименование подразделения при наличии ; сроки, в течение которых должна быть осуществлена выплата из кассы не более 5 рабочих дней ; общая сумма к выплате прописью и цифрами , соответствующая начисленной в основной таблице формы; подписи с расшифровками руководителя и главного бухгалтера при наличии ; дата и номер составления расчетно-платежной ведомости, период, за который она составлена. Заполненная и подписанная руководителем и главным бухгалтером форма Т-49 передается в кассу для выдачи денег. По завершении выдачи напротив фамилий лиц, не получивших деньги в отведенный для выплаты срок, кассир ставит запись или штамп «Депонировано». Сюда же можно внести запись о реквизитах доверенности, если выплата осуществлена по ней.
В столбцах указывают: данные о работнике — табельный номер, должность, оклад или ставка, фамилия и инициалы; число отработанных дней или часов; начисления по видам; задолженности, числящиеся за организацией или сотрудником; суммы к выдаче на руки.
Табличная часть содержит столбец, используемый для заполнения работником. Получение суммы лицо удостоверяет подписью, образец которой могут взять при проверке из паспорта. Если денежные средства выдаются по доверенности, подпись ставится доверенным лицом. Документ сдается кассиру и прилагается к ведомости. При невозможности выдачи средств в указанный ведомостью формы Т-49 срок остаток невыданных сумм депонируется — сдается в кассу и на расчетный счет.
Запись напротив фамилии и внизу таблицы производит кассир, дополнительно оформляющий реестр депонированных сумм. Титульная часть включает строки, требующие обязательного заполнения: название полное или краткое предприятия и структурного подразделения; дата выдачи работникам сумм. Сроки для нахождения денежных средств в кассе предприятия устанавливаются приказом в учетной политике; сумма, рассчитанная к выдаче цифрами и прописью ; номер, дата составления документа и отчетный период, за который были начислены суммы.
Все эти сведения ответственным лицом переносятся из личной карточки Т-2. После этого нужно заполнить графы с подзаголовком «Отработано дней» столбцы 5-7. В них поочередно вносятся число отработанных за данный период рабочих дней, праздничных и выходных. Эти сведения необходимо перенести из табеля рабочего времени. Далее идут столбцы 8-13, который объединены общим подзаголовком «Начислено». Сюда вносятся сумму начисленной оплаты по разным видам выплат — окладу, премии, больничным, отпускным и т. В графе 14 необходимо занести общую сумму по всем выплатам работнику. Столбцы 15-18 имеют общее название «Удержано и зачтено». Сюда вносятся сумму, которые были сняты с заработка работника — налог НДФЛ, алименты, покрытие причиненного ущерба и т. В графы все удержания записываются раздельно, по каждому виду. Столбцы 19-21 предназначены для указания итогов по работнику. В эти столбцы можно занести сведения о долгах работника либо организации на момент определения суммы зарплаты, а также вывести итоговую сумму, которая будет выдана на руки.
Расчетно-платежная ведомость (т-49)
Но необходимо помнить, что этот документ относится к первичным, и исправления в нем не допускаются. Если неточности были выявлены до момента выдачи зарплаты, то необходимо оформить новую ведомость, а старую ошибочную уничтожить. Однако если по документу уже произведены выплаты, то уничтожать его не стоит. Необходимо сделать исправление прямо в документе, рядом с ним должны расписаться директор и главный бухгалтер. Кроме этого, оформляется бухгалтерская справка, в которой излагаются причины внесения исправлений. Избежать ошибок в документе позволит использование для его составления бухгалтерских программ.
Типичные ошибки, которые допускаются в ведомости: Ошибки в личных данных работников; Неверное указание сумм начислений, удержаний и т. Неверное применение налоговых вычетов; Арифметические ошибки при подсчете итогов. Можно составить как в бумажном, так и в электронном виде. Электронный расчетный документ в обязательном порядке подписывается ЭЦП. Заполнение документа возможно как в ручном режиме, так и в машинописной форме путем использования соответствующего программного обеспечения.
Бланк Т-49 «Расчетно-платежная ведомость» составляется в одном экземпляре и хранится в бухгалтерии. Расчет заработной платы производится отдельно по каждому сотруднику. Сведения об отработанном времени переносятся из табелей. Начисления рассчитываются исходя из отработанного времени или выработки сотрудника. Сведения о причитающихся начислениях заполняются на основе данных: трудовых договоров оклад, надбавка за квалификацию ; положения об оплате труда и премировании работников; приказов о премировании.
После этого производится расчет удержаний по каждому работнику и рассчитывается подлежащая выплате сумма. На титульном листе указывается итоговая сумма, подлежащая выплате всем работникам. Руководителем или иным уполномоченным лицом делается запись о передаче документа для произведения выплат через кассу. После истечения срока выдачи зарплаты напротив фамилий сотрудников, не получивших заработную плату, делается отметка о депонировании. Итоговые сведения о выплаченных и депонированных суммах приводятся в конце документа.
Там же делается отметка о номере и дате РКО, а также ставятся подписи кассира и бухгалтера, проверившего все записи. Главбух делает необходимые сверки, регистрирует ведомость во внутреннем журнале учета документов и передает в архив предприятия на хранение. Кто оформляет и ведет ведомость формы Т-49?
Образец расчетно-платежной ведомости 1468 Здесь вы можете бесплатно скачать образец расчетно-платежной ведомости, актуальный на 2024 год. Данный документ составлен квалифицированными юристами и полностью соответствует нормам и законам РФ.
Ведомость Т-53 является основанием для выдачи денег сотрудникам. Как заполнить ведомость: На основании расчетной ведомости бухгалтер формирует список сотрудников с указанием их данных и суммы, подлежащей выдаче на руки. Расчетная ведомость обязательно подписывается руководителем. Только после его разрешения документ переходит кассиру. Такая процедура относится ко всем работникам. После выдачи заработной платы кассир фиксирует в конце ведомости сумму реально выданных денег. Если кто-то не смог прийти за деньгами, то кассир вносит слово «депонировано» и указывает на это в конце бланка. Ставит подпись и передает ведомость в бухгалтерию. Перед оформлением ведомости посмотрите образец: лист 1 , лист 2 , а саму форму можно бесплатно скачать. Форма Т-49 Является унифицированным вариантом расчетно-платежной ведомости. Позволяет сократить расходы на бумагу. Можно увидеть всю информацию о начислении в одном бланке. Если возникнут вопросы, то не придется поднимать никаких документов. Оформление имеет определенную специфику — в одной строке по каждому сотруднику заносят полную информацию о количестве отработанных дней, ставку, премии, вычеты и окончательную сумму для выплат.
Но если помарка допущена кассиром, то по форме уже произведена часть выплат и ее невозможно изменить. В таком случае нужно аккуратно ровной линией зачеркнуть неправильные данные, сверху вписать новые. Корректировку заверить датой и подписями всех ответственных лиц, проставить «исправленному верить». Без этих данных изменения будут недействительны. Для удаления ошибок или помарок нельзя пользоваться штрихом или другими корректорами. Заключение Все организации и индивидуальные предприниматели в расчетно—платежную ведомость заносят начисление по зарплате, премиям, выплатам по бюллетеню, отпускных, командировочных. А также указывают все удержания из начисленных сумм. Оплата труда наличными в кассе предприятия фиксируется в форме Т—49. Автор: Светлана Межуева Образование 2000-2003г. Севастопольский Национальный Технический Университет.
Расчетно-платежная ведомость Т-49: образец заполнения, бланк скачать
| Расчетно-платежная ведомость по форме Т-49 | Расчетно-платежная документация формы Т-49 включает все суммы, которые начислены и удерживаются на законных основаниях, а также графу, где отмечена сумма к фактической выдаче. |
| Скачать бланк "Расчетно-платежная ведомость", бланк Т-49 в формате Ms Excel | Образец заполнения расчетно-платежной ведомости по форме Т-49. |
Расчетная ведомость по зарплате: образец
Образец заполненной титульной страницы расчетной ведомости по зарплате. расчетно платежная ведомость форма 0301009 Ведомость 0504401 по ОКУД используется при расчёте с сотрудниками, трудящимися на государственных предприятиях. Скачать расчетно-платежную ведомость (форма N Т-49), бланк скачать в формате Word.
Как заполнить расчетную ведомость Т-51
| Расчетно-платежная ведомость Форма Т-49 – скачать бланк и образец заполнения бесплатно 2021 | Расчетно-платежная ведомость по форме Т-49, предназначение документа и как правильно заполнить. |
| Расчетно-платежная ведомость — учет начисления и выплаты заработной платы | Расчетно-платежная ведомость (Форма № Т-49). |
| Расчетно-платежная ведомость Форма Т-49 – скачать бланк и образец заполнения бесплатно 2021 | В образце расчетно-платежной ведомости по зарплате чаще всего ошибки встречаются при заполнении граф 16,17,18 отчета, то есть в тех графах, за которые отвечает регистр взаиморасчеты с сотрудниками. |
| Руководство по заполнению расчетно-платежной ведомости: 9 основных принципов | Образец расчетной ведомости по зарплате Т-51 приведен ниже. |
| Формы и образцы бланков по учету труда и его оплаты | Форма Т-49 расчетно-платежная ведомость — Редакция от 05.01.2004 — с последними изменениями скачать на сайте ив. |
Платежные и расчетные ведомости т-49, т-51 и т-53 скачать бланки
Скачать образец заполнения расчетно-платежной ведомости Т-49. Cкачать образец документа «Расчетно-платежная ведомость». В графе 19 расчетно-платежной ведомости указывается сумма, которую получатель денежных средств задолжал перед предприятием.
Расчетно-платежная ведомость форма Т-49 в 2019 году
Расчетно-платежная ведомость (форма Т-49). Скачать бланк расчетно-платежной ведомости в сети несложно, он заполняется по стандартному образцу, и это обычно не вызывает затруднений. Информация из расчетной ведомости поступает в платежную ведомость, а уже согласно ей производятся начисления заработной платы. Для оформления расчетно-платежной ведомости используют унифицированный бланк Т-49 или самостоятельно разработанный документ аналогичного содержания и назначения. ОБРАЗЕЦ БЛАНКА РАСЧЕТНО-ПЛАТЕЖНОЙ ВЕДОМОСТИ Образец бланка расчетно-платежной ведомости можно скачать по ссылке.
Расчетно платежная ведомость в 2023 году
Консультация бесплатна! Защита от автоматических скачиваний Сейчас вы сможете бесплатно скачать Расчетно-платежная ведомость Файл будет доступен для скачивания через: 20.
Все записи должны совпадать с записями в личной карте работника количество отработанных часов, дней, с учетом рабочих, праздничных и выходных дней. Данные берут из табеля учета рабочего времени.
В последнем столбце графы «Всего» указывают всю сумму начисления работнику. В случае если деньги не были получены в срок, кассир ставит отметку о депонировании. После пересчета денег, работник подписывает форму Т-49 расчетно-платежной ведомости.
Выплаты заработной платы осуществляются в рублях. Количество строк таблицы должно соответствовать количеству работников по строке на каждого работника. В конце документа после таблицы проставляются данные о выданной и депонированной сумме денежных средств.
После этого, документ подписывают кассир и бухгалтер предприятия с расшифровкой инициалов , а также ставится дата и номер кассового ордера. Заполнять документ можно как в печатном виде, так и вручную. Как исправляются ошибки в форме Т-49 расчетно-платежной ведомости?
Если в документе была допущена ошибка, которая была обнаружена до момента выдачи заработной платы работнику, то кассир передает ведомость в бухгалтерию для исправления. Если в документе после выдачи денежных средств была обнаружена ошибка, то неправильные данные необходимо аккуратно зачеркнуть. Сверху указывается правильная информация.
При исправлениях в расчетно-платежной ведомости не допускается использование штриха. Все исправления должны заверяться подписями: кассира, бухгалтера и руководителя организации. При отсутствии соответствующих подписей и даты изменения данных, внесенные корректировки не будут считаться действительными.
Бланк и образец расчетно-платежной ведомости Формы Т-49 По ссылкам ниже вы можете скачать бланк расчетно-платежной ведомости Формы Т-49 и образец ее заполнения. Уважаемые читатели!
Количество сотрудников у ИП должно быть равно количеству столбцов , то есть на одну штатную единицу один полный ряд. Конечная часть документа должна содержать итог того, сколько выдано средств и депонировано. После этого ведомость еще раз подписью заверяет бухгалтер и кассир, указывая фамилию и инициалы. Кроме этого указывается номер и дата кассового ордера. В случае обнаружения есть возможность сделать исправления в платежной ведомости, но без использования штрих-корректора. Образец корректировки данных предполагает внесение правильной информации с подписью кассира и бухгалтера.
Переходим к табличной части документа расчетно-платежной ведомости В графе 1 по порядку прописываются номера, последний номер должен быть равен количеству сотрудников в штате. В графе 22 расчетно-платежной ведомости указывается весь списочный состав сотрудников, с которыми на предприятии были заключены трудовые договоры. В разделе «Начислено за текущий месяц по видам оплат » в соответствующих графах 8-13 указывается сумма начислений заработанной платы рабочему графа и отдельно начисления, которые были получены работником, но не связаны с выполнением каких-либо обязанностей, предусмотренных в трудовом договоре графа 9 «Оплата служебной командировки», графа 10 «Пособие по временной нетрудоспособности», графа 11 «Оплата очередного отпуска» и др. В графе 14 «Всего» указывается итоговая сумма для каждой строки, полученная сложением всех данных в графах 8-13. В разделе «Удержано и зачтено» отражаются суммы, которые удерживаются из заработанной платы обязательные удержания и удержания по заявлению сотрудника или по инициативе администрации. Это графы 15-18. В графе 19 расчетно-платежной ведомости указывается сумма, которую получатель денежных средств задолжал перед предприятием. Далее вычисляем следующую разность для каждой строки: сумма чисел из графов 14 и 19 минус сумма чисел из графов 15-18.
Положительную разность записываем в графе 21, отрицательную — в графе 20. По каждой графе в нижней строке подводится итоговая сумма. Итоговая сумма по графе 21 переносится в строку «Сумма». После оформления ведомость передается кассиру на проверку правильности её оформления.
В случае, когда деньги не были перечислены точно в срок, кассир выставляет пометку о депонировании. После того, как будут пересчитаны деньги, сотрудник ставить подпись в ведомости. Выплата зарплаты выполняется в рублях. Число табличных строчек должно соответствовать числу сотрудников по строчке на каждого сотрудника. После таблицы в конце расчетно-платежной ведомости Т-49 выставляются сведения о размере денег, которые были выданы и депонированы. Дата составления При условии, что выдача зарплаты производится два раза в месяц, дата составления указывается в соответствии с установленными сроками выплаты аванса и зарплаты. Перед хранением бухгалтер указывает нужные сведения в титульном листке, а заодно в таблице. Затем он подписывает документ.
Расчетно-платежная ведомость (форма Т-49): образец
Бланк «Расчетно-платежная ведомость (форма Т-49)» в формате xls на доступен для скачивания бесплатно. Здесь вы можете бесплатно скачать образец расчетно-платежной ведомости, актуальный на 2024 год. Расчетно-платежная ведомость формы Т-49 одновременно является и расчетным, и платежным документом. Информация из расчетной ведомости поступает в платежную ведомость, а уже согласно ей производятся начисления заработной платы. На титульном листе расчетно-платежной ведомости (форма N Т-49) и платежной ведомости (форма N Т-53) указывается общая сумма, подлежащая выплате.