Чтобы узнать об имеющихся больничных листах и сумме пособия по ним, запросите сведения на Госуслугах. Если оформляли электронный больничный, зайдите на сайт ФCС Работник может посмотреть данные об электронном листке нетрудоспособности (ЭЛН) на сайте ФСС. Проверить больничный лист и узнать когда оплата на официальном сайте ФСС с помощью личного кабинета. Больничный лист на Госуслугах: можно ли оформить больничный онлайн. Как посмотреть электронный больничный листок на Госуслугах или сайте ФСС. Кроме этого можно установить на мобильном телефоне приложение ФСС "Социальный навигатор", где также можно увидеть этапы прохождения пособия.
Как оплачивается больничный и как его рассчитать
Проверка доступна по номеру электронного больничного (12 сгенерированных случайным образом цифр), который указан на выданном врачом талоне. Всем привет, в этом видео я расскажу вам Как посмотреть электронный больничный лист на Госуслугах. Рассмотрим подробнее, как проверить больничный лист в двух указанных разновидностях при использовании сайта ФСС и иных доступных ресурсов.
Добавить человека
- Где работнику можно посмотреть данные по больничному листу и другим пособиям
- Сколько начислено ФСС по больничному листу – можно ли узнать через Госуслуги?
- Проверка больничного листа по номеру онлайн на сайте ФСС
- Как оплачивается больничный и как его рассчитать
- Электронные больничные: работники больше не обманут работодателя
Пошаговая инструкция, как найти больничный лист в Госуслугах
Посмотреть электронный больничный лист можно в личном кабинете на сайте Фонда социального страхования РФ ФСС , доступ в который возможен только через учетную запись Госуслуг. Поэтому разберемся, как посмотреть больничный лист ФСС на Госуслугах! Как проверить электронный больничный лист через Госуслуги Как проверить электронный больничный лист через Госуслуги?
Переход практически упразднил функции застрахованного лица заболевшего или ухаживающего за больными родственниками работника по передаче бумажного носителя хозяйствующему субъекту и ранее принадлежащую «транзитную» роль по начислению и выдаче пособия страхователю работодателю. Режим прямых выплат от страховщика Фонда социального страхования непосредственно сотруднику, минуя компанию или ИП, может контролироваться застрахованным лицом через сайт Госуслуг. Но как человек может проверить свой больничный через Госуслуги и в личном кабинете СФР? Расскажем про это подробнее. Организация документооборота по начислению больничных пособий Вследствие перехода на электронный вариант оформления больничных листов с 2022 года изменился порядок документооборота. Все сведения, касающиеся назначения и выплаты пособия направляются в личный кабинет застрахованного работника на едином портале. Для начисления и перечисления денежных средств предусмотрена последовательность действий п. В течение трех банковских дней страхователь должен представить сведения, подписанные УКЭП относительно: продолжительности общего страхового стажа на момент открытия листка нетрудоспособности; сумм вознаграждений, включаемых в базу для начисления страховых взносов; замены календарных лет расчетного периода при условии представленного заявления работником; режима установленного рабочего времени при заключении трудового договора с неполным рабочим днем или неделей; районного повышающего коэффициента, применяемого для начисления пособий; простоя и размера сохраняемой зарплаты за период.
Внесение любых изменений в неё не доступно. Как работодатель может проверить электронный больничный лист В настоящее время всех средних и крупных работодателей обязали обзавестись доступом к особой информационной базе от ФСС, позволяющей организовать учёт электронных больничных листков. Здесь следует учитывать, что если сотрудник решит оформить электронку, то у работодателя появляется обязательство по заполнению своей части документа через персональный компьютер. Сделать это потребуется после выздоровления и выписки работника предприятия из лечебного учреждения. Электронный документ позволяет работодателю рассчитывать на компенсационные выплаты из бюджета ФСС на сотрудника. При этом величина финансовой выплаты при использовании электронной и бумажной версии больничного листа одинаковая. Предусмотрена следующая стандартная процедура заполнения больничных листков и получения финансовых выплат: Работодатель подписывает особое соглашение с региональным представительством ФСС для получения доступа к информационной базе. Организация учёта и оформления бумажных и электронных документов производится с использованием этого программного обеспечения. Работодатель берёт на себя обязательство по обучению своего бухгалтера, результатом которого должно стать успешное освоение приложения «Соцстрах».
На законодательном уровне также разрешается наём ещё одного бухгалтера, уже освоившего основные принципы использования программы. Бухгалтеру после завершения обучающего курса понадобится особая электронная подпись. Её можно получить в государственном заведении к примеру, в МФЦ. С помощью этой подписи производится подтверждение электронных документов о прохождении сотрудниками процедуры лечения. Все затраты на оформление возлагаются на работодателя.
Для того, чтобы медицинский сотрудник имел возможность доступа к системе «Соцстрах», необходимо подключить к ней учреждение, в котором он работает. Для этого администрация клиники оформляет заявку в Фонд социального страхования, после чего получает программное обеспечение на свои компьютеры и специальные коды доступа для врачей.
Вся передача информации происходит по закодированных каналах, что обеспечивает безопасность и конфиденциальность персональных данных пациентов. Чтобы войти в систему Фонда социального страхования врачу необходимо использовать опцию «Кабинет МСЭ», ввести логин и пароль. В персональном кабинете врача существуют следующие возможности: Поиск определенного больничного листа по номеру, фамилии пациента или дате выдачи. Создание и редактирование электронного больничного листа. Здесь врач может или оформить новый документ, или внести правки в старый, или закрыть существующий. Распечатать электронный больничный лист для выдачи. Это можно сделать только по требованию со стороны пациента или его работодателя.
Внедрение системы значительно упростило процесс оформления документа. Поскольку к его заполнению существуют строгие требования, то даже незначительная фактологическая ошибка в бумажном варианте делала недействительным весь больничный лист. С внедрением электронной формы листа временной нетрудоспособности врач имеет возможность изменить любую информацию о пациенте и сразу ее сохранить в системе. К сведению! Значительно упростился и процесс поиска ранее выписанных больничных листов. В системе создан архив, где сохраняется вся документация, оформленная конкретным врачом. Поиск больничного листа сотрудником бухгалтерии Как и медицинскому учреждению, компании-работодателю для работы с системой Фонда социального страхования необходима предварительная регистрация.
Для этого нужно получить свою уникальную электронную подпись и зарегистрироваться на портале «Госуслуг». После этого компания получает возможность доступа в систему «Соцстрах». Вход для предприятий происходит на сайте Фонда социального страхования через опцию «Кабинет страхователя». Чтобы найти определенный больничный лист, необходимо: Получить от своего сотрудника номер листа нетрудоспособности, который ему должен сообщить лечащий врач.
Как оплачивается больничный и как его рассчитать
В случае дистанционного закрытия электронного больничного листа достаточно скачать документ и предоставить его работодателю, либо его номер. Все данные содержащиеся на странице медкарты «Больничные листы», по умолчанию отображаются за последние три месяца, но доступны и более ранние, для этого необходимо лишь изменить даты поиска.
Его легко было подделать, а проверить подлинность бумаги сложно. Теперь же найти и посмотреть данные больничного можно при помощи личного кабинета на портале Госуслуги.
Преимущества и недостатки использования портала Госуслуги Стоит сразу сказать, что напрямую посмотреть больничный лист на Госуслугах невозможно. Личный кабинет на портале помогает лишь авторизоваться на сайте Фонда социального страхования РФ ФСС , где и размещена информация. Введение электронных листов нетрудоспособности избавляет от лишнего документооборота.
Человек может не бояться потерять или испортить бумагу, информация сохранится в базе данных. Значительно ускоряется процесс передачи сведений от медицинского учреждения к ФСС и работодателю. Введение такой системы гарантирует полную конфиденциальность.
Третьи лица не смогут изучить лист нетрудоспособности. Портал Госуслуги позволяет авторизоваться на сайте Фонда социального страхования Недостатком системы на начальном этапе становится ее техническое несовершенство. Сохраняется риск отображения ошибочных данных, воздействия вирусов и шпионских программ на главный сервер.
Однако в планах стоит усовершенствование механизмов хранения и защиты информации.
Они начнут действовать с 14 декабря. Действующий порядок, который утвержден приказом Минздравсоцразвития от 29. Вот основные изменения.
Теперь работодатель может не переживать, если сотрудник забыл записать номер своего электронного больничного или записал его неправильно.
Персональная информация Больничные листы При получении больничного листа по болезни в Туле и Тульской области, его статус можно посмотреть онлайн в этом разделе электронной медицинской карты. Содержащиеся листы нетрудоспособности разбиты на две категории: все и открытые.
Как посмотреть электронный больничный лист на Госуслугах?
Беззаявительный порядок назначения социальных выплат Многие выплаты Социальный фонд России далее — СФР теперь назначает без заявлений, в том числе и пособие по временной нетрудоспособности. Для этого ведомство заранее собирает от нанимателей информацию о сотрудниках по специальной форме «Сведения о застрахованном лице» далее — СоЗЛ. Теперь этот срок сократили до трех дней с даты отправки запроса Фондом. Для подтверждения подлинности данные заверяют усовершенствованными квалифицированными электронными подписями далее — УКЭП руководителя и главного бухгалтера. Возврат излишне уплаченного пособия Если СФР начислит застрахованному лицу слишком большую сумму из-за ошибок в предоставленных данных, виновнику ошибки получателю пособия, работодателю или медучреждению придется компенсировать лишние расходы. Листки нетрудоспособности в электронном формате Год назад бумажный листок нетрудоспособности помахал своим голубым уголком и канул в Лету.
Для этого необходимо: — создать аккаунт и зайти в личный кабинет получателя услуг на сайте ФСС; найти вкладку «Электронные листы нетрудоспособности»; ввести номера СНИЛС и своего листка и в открывшемся меню нажать кнопку «Показать лист нетрудоспособности. Вот так можно увидеть все документы в электронном виде и начисленную по ним компенсацию.
Обращаем внимание! Бухгалтерия сможет получить доступ к электронному листу нетрудоспособности и предоставить компенсацию благодаря его номеру. Поэтому на приеме у врача при оформлении бюллетеня работник должен запомнить или записать этот уникальный двенадцатизначный набор цифр, генерируемый специальной программой. Как узнать номер своего электронного больничного листа в том случае, если он потерян Для того чтобы восстановить утерянный номер электронного листа нетрудоспособности, нужно попасть: в личный кабинет на портале «Госуслуги»; ввести номер СНИЛС. Работодателю на заметку!
Работник всегда может зайти на портал Госуслуг, в том числе и через мобильное приложение, и проверить необходимые сведения. Цитата директора Департамента цифрового государственного управления Минцифры В любое время гражданин на Госуслугах может уточнить сведения о своих электронных листках нетрудоспособности и при необходимости сообщить их своему работодателю. Работнику не надо запоминать или записывать номер больничного после его оформления в медицинской организации, данные из больничного листка будут всегда под рукой и не потеряются Подсказка от Системы Главбух Сотрудники могут приносить как бумажные листки нетрудоспособности, так и номера электронных больничных. Читайте в рекомендации , зачем переходить на электронные больничные, как начать с ними работать, что оформляют в медорганизации и у работодателя, как рассчитать и оплатить больничный.
По данным Минцифры, за первые сутки после запуска сервиса гражданами было направлено более 200 тыс. Пользователи сайта также будут через личный кабинет получать оповещения об открытии, продлении, закрытии и других изменениях, связанных с электронными больничными в личном кабинете. Доступ к кабинету можно получить как на самом портале, так и в мобильном приложении. Все ваши заботы о бизнесе, персонале и отчетах возьмет на себя сервис «Главбух Асcистент».
Электронный листок нетрудоспособности: вопросы и ответы
Также в Минтруде сообщили, что работодатель не узнает диагноз из больничного листа. Электронный листок нетрудоспособности — (ЭЛН) или больничный — в 2024 выдают сотрудники медорганизаций, имеющих лицензию на медицинскую деятельность (п. 2, п. 3 Приказа Минздрава от 23.11.2021 № 1089н). Порядок осуществления фондом социального страхования российской федерации проверки соблюдения порядка выдачи, продления и оформления листков нетрудоспособности. Собираясь проверить оплату больничного листа по СНИЛС, необходимо понимать определенные принципы функционирования портала и получения на нем сведений.
Больничные листы
Поэтому важно понимать, настоящий или фальсифицированный листок о временной нетрудоспособности предъявил сотрудник. Вопросов касательно подлинности в отношении электронных больничных обычно у работодателей не возникает. По-другому обстоят дела со стандартными документами на бумажном носителе. Руководителю предприятия важно знать, как проверить, настоящий ли больничный принес сотрудник. Способы определения подлинности документа: проверка наличия всех печатей, штампов. Без них больничный считается недействительным.
Печати и штампы должны быть настоящими, а не электронной копией; анализ качества бумаги, наличия водяных знаков. Надо понимать, что листок временной нетрудоспособности является защищенной полиграфической продукцией. Изготавливается он из специальной бумаги. Важно, чтобы присутствовали водяные знаки ФСС. Ячейки для заполнения оригинального бланка отличаются по цвету.
Лист фальшивого больничного характеризуется гладкостью, невозможностью на ощупь определить номер; проверка текстовых блоков. Сведения записываются черной ручкой либо печатаются. Границы нарушать не допускается; обращение в медучреждение, которое указано в справке. Для этого нужно позвонить в медицинское заведение. Все листки о временной нетрудоспособности подлежат строгому учету.
Изменения касаются всех документов по страховым выплатам, за исключением реестров с признаком «перерасчет» и реестров с признаком «Проживание на территории по 20-ФЗ». Их, как и раньше, можно будет отправлять через шлюз.
Преимущество электронного бюллетеня в том, что работнику не нужно ехать и сдавать бланк в бухгалтерию или в отдел кадров. Достаточно сообщить номер документа: по интернету, по телефону или СМС. Номер указывается в специальном талоне, который выдается работнику в поликлинике. Сам талон не является основанием для оплаты больничного, он носит только информационную функцию. После получения номера работодатель сам запрашивает сведения о подлинности больничного в информационной системе ФСС. В электронной форме потребуется заполнить номер больничного, СНИЛС работника, сведения о работодателе, стаже и заработке работника, после чего данные направляются в единую информационную систему «Соцстрах».
Перед отправкой их необходимо подписать электронными подписями организации-работодателя, главного бухгалтера и руководителя. От самого работника кроме предоставления номера никаких дальнейших действий не требуется. Как узнать номер больничного, если талон утерян? Если работник потерял полученный талон или же просто желает уточнить сумму назначенной выплаты в том числе выплаты по беременности и родам , то узнать это можно в своем личном кабинете на сайте Госуслуг. Если работодатель участвует в проекте «Прямые выплаты» и принимает к оплате электронные больничные, то в личном кабинете работник сможет получить информацию о расчете пособия и сведения о выплате.
Социальный фонд России рассчитывает и выплачивает пособие по ЭЛН работнику. Если каких-то сведений не хватает — запрашивает их у работодателя.
Ответить надо в срок до трех рабочих дней. Выплаты по больничному должны поступить на карту работника максимум через 10 рабочих дней после оформления всех документов. Схема работы с электронным листком нетрудоспособности Как передать сведения о застрахованных лицах в СФР Правила, по которым нужно передать сведения о застрахованных лицах, утверждены постановлением правительства. Чтобы получать пособие, сотрудник должен в момент трудоустройства сообщить работодателю: личные данные; как он хочет получать пособие — например, на банковский счет. Работодатель должен передать эту информацию в СФР в течение трех рабочих дней с момента получения.
Правильность заполнения и подлинность больничного листа: где и как проверить?
Чем больше стаж — период, когда человек был застрахован на случай болезни, беременности и родов, — тем больше больничный. Страховой стаж менее 6 месяцев — размер больничного не более МРОТ. Рассчитать среднюю зарплату. В подсчете среднего заработка важно не сколько вы проработали, а какова была ваша официальная зарплата. Это значит, что если вы получали «серую» зарплату, то ваше пособие может быть меньше, чем если бы получали «белую». Учитывается только официальный заработок, на который начисляли страховые взносы. Например, зарплата, премия, отпускные. Больничные или пособия по уходу за ребенком в расчет не включают.
Текущий работодатель может получить сведения о заработке и исключаемых периодах за время работы у предыдущих работодателей из СФР. Минимальный и максимальный размер больничного. Оплату больничного считают по заработку за два предыдущих года. Но если в одном или обоих годах заработок больше установленного законом максимального лимита, в расчет пойдет лимит. Общая формула расчета больничного. Больничный выплачивается за календарные дни, то есть за весь период, на который выдан листок нетрудоспособности, включая выходные и праздники.
Эти данные СФР вновь вправе проверить в порядке межведомственного взаимодействия.
Ведомства предоставляют ФСС сведения не позднее трех рабочих дней со дня получения запроса п. Если же работодатель направил в фонд неполные недостоверные данные, ему предоставят право устранить ошибку. В этом случае работодатель в течение трех рабочих дней подтвердит получение извещения от СФР и в течение пяти рабочих дней направит недостающие исправленные сведения п. Особенности при расчете и выплате пособия Порядок расчета пособий остался прежний, но увеличился их фактический размер. С 1 января 2024 года МРОТ составляет 19 242 рубля. От него зависит минимальный средний дневной заработок. В 2024 году увеличена предельная база доходов работника, которую учитывают при расчете пособия.
Она составляет 2 225 000 рублей на 2023 год — 1 917 000 рублей, на 2022 год — 1 878 000 рублей. Если в вашем регионе установлен МРОТ с повышенным коэффициентом, рассчитывайте минимальное пособие с его учетом. При этом максимальное дневное пособие на региональный коэффициент увеличивать нельзя ст.
Внутри письма будут указаны: наименование работодателя; категория выплаты например, пособие по временной нетрудоспособности ; тип выплаты — первичная; период, за который начислена выплата. Если это пособие по болезни, то период будет указан с 4-го дня больничного по последний, поскольку первые 3 дня оплачивает работодатель ч. Уведомление о направлении документа на оплату. Затем СФР проверит сведения, полученные работодателем, и, если у Фонда никаких вопросов не возникнет, он отправит документы на оплату. А работник получит об этом уведомление. Уведомление об успешном проведении выплаты пособия.
Это последнее и самое приятное сообщение от СФР, которое свидетельствует о перечислении денег работнику. В тексте письма помимо типа выплаты и периода, за который она начислена, будут так же указаны суммовые показатели: сумма пособия начисленная — до удержания НДФЛ; сумма пособия, выплаченная застрахованному лицу, — после удержания НДФЛ; сумма удержания — сам НДФЛ. То есть сегодня очень удобно отслеживать через Госуслуги, что происходит с вашим больничным. Здесь вам понадобятся вкладки «Листки нетрудоспособности» и «Пособия и выплаты». В первой вы увидите реестр своих больничных. Самый поздний будет верхним в списке. Щелкнув на конкретный ЭЛН, можно узнать все необходимые данные о нем. В «Основных сведениях» будут указаны: о листке нетрудоспособности — его номер, дата открытия, статус, тип документа первичный или дубликат , код причины нетрудоспособности, отметки о нарушении режима, если были, включая дату нарушения; о пациенте — ФИО, дата рождения, пол. Крайняя правая вкладка — «История изменения статусов».
В ней отображаются статусы больничного. Стандартно их там будет 2 или 3 — открыт, продлен, закрыт. То есть медорганизация сведения о таком больничном может вовсе не передать в Фонд. Вернемся к вкладке «Пособия и выплаты», которую можно открыть с главной страницы Личного кабинета.
То есть ЭЛН — это тот же больничный лист для ФСС и работодателя, который раньше медицинские организации выдавали на бумаге, а теперь заполняют, передают и хранят с помощью специальных программ. До 1 января 2022 года оформить ЭЛН можно было не всегда.
У работодателя и клиники должны были быть технические возможности и соглашение с СФР. Каждый раз при выборе документа на цифровом носителе пациент заполнял письменное согласие. Теперь оформление ЭЛН — не право, а обязанность. Посмотреть свой больничный лист на «Госуслугах» можно в разделе «Здоровье» Порядок взаимодействия между организациями при оформлении больничного После получения бумажного больничного листа для ФСС и работодателя сотрудник должен был заверить его печатями в регистратуре клиники, затем правильно заполнить и отнести в бухгалтерию компании.
Электронный лист нетрудоспособности в Контур.Экстерн
Но, вот проверить соблюдение порядка выдачи, продления и оформления больничного листа и обоснованность его выдачи работник не сможет. Как физлицу в 2024 году проверить больничный через Госуслуги и через Личный кабинет на сайте СФР. Актуальные правила расчета и оплаты больничного листа смотрите в нашей специальной статье "Расчет и оплата больничного листа в 2024 году".