Главная›Новости›Менеджер по закупкам – с чего начать, что должен знать и уметь специалист. Снабженец в большинстве современных компаний находится меж двух огней.
Хороший снабженец – это залог успеха любого предприятия
Ведь любая кампания, которая организовывает, сбыт продукции, сталкивается с проблемами материальных ресурсов и их обеспечением. Очень важно не только следить за хранением товаров, их поставкой, но и создать эффективную систему работы по сбыту продукции, уметь оформлять выгодные сделки с партнерами, находить товары по выгодной цене, регулярно заниматься закупками и контролировать доставку товара на объекты. Как показывает опыт — без менеджера-снабженца выйти на достойный уровень сбыта невозможно. Для устранения всех казусов связанных с логистикой на предприятии и существует распространённая нынче вакансия снабженца, спрос, на которую, не прекращает расти. Кто такой «менеджер по снабжению» и с чем его есть? Согласитесь, имея малый или средний бизнес просто нецелесообразно открывать свой собственный отдел по снабжению. В таком случае, гораздо экономичнее и логичнее иметь специалиста по снабжению, чем поручать эту работу аутсорсинговым фирмам.
Снабженец пищевого производства-должностная инструкция Правила хранения продуктов должны быть известны снабженцу. Менеджеру по закупкам нужно знать: Нормативные и методические акты, связанные с использованием сырья и материальных ресурсов. Нормы расходов материальных ценностей, правила хранения сырья и товаров. Правила по размещению грузов, работ по погрузке или разгрузке. Нормативы для организации материально-технических закупок. Правила и условия эксплуатации технического оборудования, его характеристики и конструктивные свойства. Нормы и правила труда, основы противопожарной защиты, санитарии на производстве, техники безопасности. При этом закупщик может: Требовать от начальства помощи и содействия для исполнения своих рабочих обязанностей. Предлагать начальству для рассмотрения свои мысли и предложения для совершенствования рабочего процесса. Сообщать руководству о выявленных в процессе работы недостатках, предлагать свои идеи по их исправлению. Спрашивать документы и информацию у руководителей структурных подразделений в случае, когда это нужно для выполнения поставленной задачи. Снабженец несет ответственность за: Причинение материального ущерба и убытка предприятию.
Проще говоря, в обязанности директора по снабжению входит изучение потребностей компании и их обеспечение. Соответственно, в зависимости от размера бизнеса, руководитель будет управлять или несколькими сотрудниками, или сразу несколькими отделами, занимаясь только стратегическим менеджментом. Структура сегмента снабжения Чтобы понять, как обстоят дела в компании с точки зрения снабжения, нужно учесть сразу несколько факторов: Тип производства компании. Объем ресурсов, которые задействованы в обороте организации. Количество сотрудников. Географическое расположение точек получения сырья, его переработки и зоны конечной реализации. Ассортимент и географию поставок. Если вы только планируете реализовать себя в роли директора по снабжению, уточняйте, входит в ли в зону ответственности управление всеми складскими мощностями, как реализовано взаимодействие с системой логистики, есть ли иностранные закупки и контакты с таможенными оформлением — все это может стать сюрпризом на будущей должности. Получите образец должностной инструкции специалиста по логистике и ВЭД Скачать Согласен на обработку персональных данных, получение рассылок, а также с политикой конфиденциальности Спасибо за обращение, запрошенный файл мы отправили на имейл. Наш консультант скоро свяжется с вами, чтобы предложить несколько интересных программ обучения. Ошибка при отправке данных Техническая поддержка уже уведомлена. Для оперативной консультации, пожалуйста, позвоните по телефону 8 800 100-02-03 Вот условная структура сегмента снабжения в средней компании. Вам придется руководить: Отделом закупок — менеджерами, которые заключают договора, участвуют в тендерах, анализируют рынок и ищут лучшие предложения. Отделом транспорта — в зависимости от структуры компании, снабжение может управлять передвижениям только тех ресурсов, которые нужны для административного обеспечения предприятия. Или же вовсе замещать службу логистики. Административным отделом — «диспетчерские», которые отвечают за микро-менеджмент в снабжении.
Ритмичность — соблюдение определенных временных промежутков, позволяющее выстроить торговые, производственные и складские процессы. Оперативность — отслеживание динамики изменений спроса и внесение соответствующих корректировок в планы. Экономичность — последовательное сокращение временных и финансовых издержек. Централизация — организация контроля за выполняемыми операциями, подразумевающая применение современных технических средств. Оптимизация работы ОМТС В сложных экономических условиях, при которых работает большинство российских компаний, важно принимать взвешенные решения при закупке необходимых товаров, и оптимизировать работу отдела снабжения: Необходимо торговаться с поставщиками, требуя скидок и уступок по оплате. Как правило, боясь потерять клиента, они значительно снижают цены на свой товар. Надо постараться договориться с продавцом об удобном для вас графике выплат, при расчётах за поставленные материалы. Навести порядок в складском хозяйстве. Регулярно проводить полную инвентаризацию запасов продукции, с целью выявления залежавшихся и невостребованных материалов. Постараться вовлечь по назначению излишки, либо реализовать через отдел продаж, освободив складские помещения от всего ненужного. Всё, что не удалось реализовать, необходимо приспособить под нужды компании, либо запланировать в дальнейшее, возможно в долгосрочное вовлечение. В работе инженера ОМТС часто встречаются предложения о личном сотрудничестве на взаимовыгодных условиях. Бесконтрольный сотрудник ОМТС часто решает заключить договор на поставку МТР по завышенной либо невыгодной стоимости, а взамен получает неплохой «откат» в виде хорошей суммы денег. Соблазн очень велик. Поэтому необходимо проводить работу с кадрами. Пойманный на получении «откатов» от поставщиков сотрудник в лучшем случае подлежит лишению премии, в худшем подлежит увольнению. В целях согласованности действий различных служб и личной заинтересованности каждого менеджера в поиске эффективных методов учёта и мониторинга рынка требуемой продукции, предусматривают мотивационные программы и поощрения, которые должны быть прозрачными и продуманными. Мотивационные программы и поощрения являются одним из весомых решений для эффективной работы коллектива ОМТС. Зачем предприятию отдел снабжения Работа отдела снабжения необходима для того, чтобы поддерживать на предприятии достаточный запас товаров. Он занимается определением потребностей компании в определенных материалах, товарах, технических ресурсах, а также организацией их хранения и выдачи, контролируя назначение использования материально-технических ресурсов и содействуя их экономии. Сотрудникам отдела снабжения при решении данной задачи предстоит изучение, учет спроса и предложения по всем потребляемым материальным ресурсам, а также анализ уровня и колебания цен на продукцию, на услуги посредников, поисксамого выгодного варианта товародвижения, оптимизация своих запасов с учетом сокращения складских и транспортно-заготовительных издержек. Основная функция отдела снабжения заключается в оптимальном, своевременном обеспечении соответствующих материальных ресурсов для производства — подходящего качества и комплексности. Функции и обязанности отдела снабжения Все функции, которые выполняет отдел снабжения в организации, можно распределить по трем основным группам. Отдел снабжения занимается тем, что изучает нужды предприятия и предложения, имеющиеся в данный момент на рынке, прогнозирует потребность компании в ресурсах, рассчитывает потребность в сырье и материалах, с учетом лимита на отпуск каждому цеху, оптимизирует производственные запасы. Отдел анализирует различные источники поступления материальных и иных ресурсов, выбирает оптимальный, заключает договора поставки и обеспечивает производственные участки, цеха и отдельные рабочие места всем необходимым. В эту же группу функций входит организация хранения некоторого количества запасов ресурсов, которые могут понадобиться для бесперебойной работы предприятия в течение некоторого времени, если вдруг кто-то из поставщиков не сможет вовремя выполнить поставку. Отдел снабжения отслеживает выполнение обязательств по поставкам товаров, осуществляет проверку комплектности и качества поставляемых ресурсов, контролирует движение и наличие запасов на складах. При необходимости, им выдвигаются претензии в отношении поставщиков и логистических фирм, отвечающих за доставку.
Кто такой снабженец и чем он занимается?
Снабженец – это специалист, который отвечает за своевременное снабжение компании всем необходимым от бумаги и канцелярских принадлежностей до бензина для ведомственного. разг. тот, кто ведает, занимается снабжением Отсутствует пример употребления (см. рекомендации). Должностная инструкция снабженца должна включать информацию о процедуре приема, какое должностное лицо имеет право освободить человека от должности. работники данной профессии появились довольно давно.
Сегодня День снабженца в России!
работники данной профессии появились довольно давно. Обязанности снабженца. Снабженец – специалист, работающий в отделе снабжения предприятия или организации, который отвечает за обеспечение компании необходимыми материалами и ресурсами для бесперебойного производства. Узнайте, чем занимается отдел снабжения, должности подразделения и прочие нюансы. Согласно ЕКТС, должностная инструкция специалиста по снабжению включает следующие обязанности. работники данной профессии появились довольно давно. Должностная инструкция снабженца должна включать информацию о процедуре приема, какое должностное лицо имеет право освободить человека от должности.
19 декабря — День снабженца в России
Хоть на всех документах и стоит резолюция директора, но закупки осуществляются от его имени, а деньги он тратит из бюджета организации. Вся работа снабженца находится под пристальным наблюдением, так что ему нужно быть крайне внимательным и уметь обосновать любые траты. Из чего состоит должностная инструкция снабженца У любого снабженца длинный перечень обязанностей, поэтому нет ничего удивительного, что должностная инструкция специалиста по снабжению — это наиважнейший документ в его работе. Что же входит в «Должностную» снабженца? Во-первых, требования к квалификации работника. Работать специалистом по снабжению может только совершеннолетний с опытом работы на предприятии от 5 лет; Обязательно наличие высшего экономического образования. Этот пункт не слишком критичен, однако, на крупном предприятии может сыграть большую роль. Во-вторых, обязанности снабженца их мы перечислили выше.
Это неофициальный профессиональный праздник, но его празднование уже стало доброй традицией во многих российских компаниях, которых с каждым годом становится все больше. С предложением отмечать эту дату выступила в 2001 году компания «Симплекс» — поставщик полимерного сырья в России, и идея с энтузиазмом была поддержана профессиональным сообществом снабженцев. Интересно, что символом дня была выбрана известная героиня русских народных сказок — Золотая рыбка. По мнению учредителей праздника, именно этот образ сказочной добытчицы и умелицы, способной достать всё, что угодно в современном языке «закрыть любые потребности» , как нельзя лучше отражает нелегкий каждодневный труд «добывающих» служб и очень важную для каждого предприятия работу снабженцев. Ведь именно специалисты службы материально-технического снабжения, или отдельные снабженцы, вовремя достав нужные материалы, обеспечивают бесперебойную деятельность предприятия или фирмы.
Снабженец обязан знать правила организации МТО и погрузочно-разгрузочных работ. Владеть информацией о составлении первичной бухгалтерской документации, особенностях обращения наличных и безналичных денежных средств. Как и все остальные специалисты, снабженец должен знать основы трудового и хозяйственного права, требования к технике безопасности и санитарные нормы. Функциональные обязанности Специалист МТО — это ведущий специалист, поэтому должностная инструкция снабженца должна предусматривать возможность участия лица в составлении договоров и других документов. К основным обязанностям можно отнести: учет ресурсов; контроль за количеством товарных запасов на определенную дату; участвовать в организации складского хозяйства и оптимизации размещения товарных запасов и материальных ценностей; заключение договоров на снабжение; участвовать в разработке мер по предотвращению хищения со складов предприятия; вести оперативный учет движения материальных ценностей, для контроля остатков; отвечает за организацию логистики, погрузку, разгрузку продукции; составлять отчеты и документы, которые предусмотрены внутренним документооборотом; при наличии подчиненных, к примеру, грузчиков, должен регулярно проводить инструктаж по технике безопасности. Также должностная инструкция снабженца должна предусматривать порядок действий и меру ответственности специалиста в экстренных ситуациях, к примеру, если груз потерялся по пути следования от продавца к покупателю или не соответствует заявленным нормам качества. Что должен сделать снабженец, если сломался автомобиль в пути. Права специалиста Должностная инструкция снабженца должна содержать следующие пункты относительно прав специалиста: вносить предложения относительно улучшения качества процедуры обеспечения ценностями предприятие; требовать от вышестоящего руководства содействия в работе; запрашивать от руководителей всех структурных подразделений информацию, документы, которые касаются выполнения непосредственных обязанностей; ознакамливаться с проектами документов. В зависимости от специфики деятельности юридического лица, к примеру, должностная инструкция снабженца строительной организации может содержать в себе информацию о праве специалиста предлагать приобретение инновационных материалов, которые позволят сэкономить.
От умелости действий снабженца зависят и бесперебойность работы предприятия, и издержки на производство, и конечная стоимость продукции. Если фирма небольшая, то снабженец находится в подчинении непосредственно у директора. При иных условиях — его руководителем является начальник отдела снабжения. Чем занимается снабженец?
Роль снабженца в компании: от поставок до управления
Большинство руководителей не трогает снабженцев, так как боятся навредить текущему процессу. А какие существуют методы и практики контроля и поощрения снабженцев? Кто-то устанавливает KPI, критерии и показатели производительности, и производится регулярная оценка работы снабженцев на основе заранее установленных критериев и показателей производительности. Проводятся регулярные аудиты и проверки. Но откат, штука не подотчетная, а насколько этично их брать, тут дело каждого. И не одна стандартная методика не выявит этот процесс. Метод наблюдения, метод экспертных оценок, статистический анализ. Если снабженец ездит на автомобиле дороже, чем у руководителя, отдыхает на дорогих курортах несколько раз в год, говорит ли что он коррупционер? Если снабженца попросить обосновать доход, разве он не найдет 1001 причину, откуда эти блага взялись?
А может, это просто зависть руководителя, и человек действительно честный и выполняет свою работу добросовестно, и замена такого человека скажется негативно на предприятии. Да и в целом качественная оценка не работает из-за наличия большого количества субъективных факторов, таких как не приязнь, мнение коллектива, личные качества снабженца. Методика выявления откатов и взяток у снабженцев: Снабженец должен каждую сделку фиксировать и наполнять базу поставщиков. У предприятия должна быть открытая для собственного пользования база оперативного управления комплектацией и снабжением.
Поэтому специалисты по снабжению получают знания о производственной и сырьевой базе своего предприятия, иначе они просто не смогут работать. Чтобы обеспечить поставки качественного сырья, материала или любого другого товара, мало будет найти только производителя или дистрибьютора. К возможному партнёру придётся обратиться лично, договорившись о встрече. Провести переговоры, предварительно убедившись, что сырьё и материалы подходят по своему качеству, обсудить количество и сроки доставки. Если возможный партнёр имеет достаточное количество заказчиков, убедить его в том, что работать нужно именно со своей организацией, чтобы продукция отгружалась и привозилась ей в первую очередь.
Имеется и ещё один аспект, мимо которого нельзя будет пройти специалисту по закупкам. Это транспорт. Не каждый поставщик готов доставлять свою продукцию на собственных машинах, поэтому снабженцу требуется выстроить цепочку, в которую необходимо включить и транспортную компанию или частного перевозчика. И чем надёжней получится данная цепь, тем стабильней и уверенней будет чувствовать себя снабженец, а вместе с ним и его организация.
После официальных мероприятий устраиваются корпоративы, на которых сотрудники поздравляют друг друга, произносят тосты, принимают участие в развлекательных конкурсах и играх. Задание на день Ознакомьтесь с профессиональными обязанностями и особенностями работы снабженцев. Проследите путь развития этой профессии в вашей стране. Интересные факты Слово «менеджер» пришло из английского языка и в переводе означает «управлять».
В компаниях эти специалисты отвечают за определенное направление деятельности. От снабженцев зависит беспрерывная деятельность предприятия. Снабженцы должны обладать знаниями в сфере бухгалтерии и экономики, так как им необходимо сравнивать, с какими поставщиками выгоднее работать. Эти специалисты порой лучше владеют ценовой политикой рынка, чем производители сырья. Также снабженцы должны обладать знаниями в области трудового, коммерческого и гражданского кодекса. Правонарушения, повлекшие материальный ущерб или разглашение коммерческих тайн фирм, влекут за собой ответственность. Компания «Симплекс», сотрудники которой выступили инициатором празднования Дня снабженца, специализировалась на полимерном сырье. Тосты «Поздравляем с профессиональным праздником — Днем снабженца!
Желаем всегда и при любых обстоятельствах быть активными, положительно настроенными, знать все обо всем и где это «все» можно взять, приобрести или обменять! Добра вам, надежных партнеров, больших перспектив, замечательных планов и возможностей их осуществлять. Стремитесь получать лучшее, будьте уверены в своих возможностях и пусть ваши дела идут только в гору»! Желаем, чтобы ваши сделки и договора всегда оказывались удачными, товары отличались высоким качеством, а доставка происходила в срок.
Опыт в работе с поставщиками: умение проводить переговоры с поставщиками, контролировать качество поставляемых товаров и услуг. Аналитические навыки: способность анализировать рынок и принимать обоснованные решения по закупкам товаров и услуг. Коммуникабельность: умение налаживать контакты с поставщиками и сотрудниками компании.
Знание английского языка: знание английского языка на уровне не ниже intermediate, чтобы общаться с международными поставщиками и понимать техническую документацию на английском языке. Таким образом, кандидат на должность снабженца должен иметь опыт работы в сфере снабжения, логистики или управления запасами, обладать знаниями в области законодательства, аналитических навыков, умения планировать и координировать работу, коммуникабельности и знание английского языка. Профессиональные обязанности снабженца Профессиональные обязанности снабженца включают: Планирование закупок: определение объема и номенклатуры закупаемых товаров и услуг, разработка графиков закупок, определение поставщиков. Работа с поставщиками: поиск и привлечение новых поставщиков, проведение переговоров с поставщиками, заключение договоров и контроль выполнения обязательств поставщиков. Управление запасами: контроль запасов и обеспечение их достаточности, оптимизация уровня запасов, определение и контроль стоимости запасов. Учет и анализ закупок: учет и анализ объемов закупок, контроль стоимости и качества закупок, проведение анализа рынка для выбора наилучших поставщиков. Контроль качества поставляемых товаров и услуг: контроль соответствия поставляемых товаров и услуг договорным условиям и требованиям компании, участие в разработке критериев оценки качества поставляемых товаров и услуг.
Взаимодействие с другими отделами компании: сотрудничество с отделами производства, продаж, финансов и другими отделами компании в целях обеспечения эффективности работы всей компании. Отчетность: подготовка отчетов по выполнению плана закупок, анализ выполнения плана закупок и предоставление рекомендаций по его улучшению. В целом, снабженец отвечает за своевременную и эффективную поставку товаров и услуг компании, управление запасами, контроль качества поставляемых товаров и услуг, сотрудничество с другими отделами компании. Он также отвечает за выполнение плана закупок и подготовку отчетов по его выполнению. Плюсы профессии Профессия снабженца имеет ряд преимуществ, вот некоторые из них: Работа в интересной и динамичной сфере. Снабжение — это сфера, в которой всегда происходят изменения. Вам предстоит работать с поставщиками, анализировать рынок, выбирать лучшие варианты поставок и т.
Развитие логического мышления. В работе снабженца необходимо принимать быстрые решения и делать правильные выборы в условиях ограниченного времени и ресурсов. Это помогает развить логическое мышление и принятие взвешенных решений. Возможность развития профессиональных навыков. Работа снабженцем требует навыков планирования, организации, контроля и управления проектами. Вы будете развивать эти навыки и укреплять свою позицию в качестве профессионала. Потенциально высокая зарплата.
Снабжение — это ответственная работа, и профессионалы в этой области могут зарабатывать высокие доходы, особенно при работе в крупных компаниях. Работа в команде. Снабжение включает в себя взаимодействие с другими отделами компании, такими как производство, продажи и финансы. Работа в команде позволяет решать задачи вместе и достигать общих целей. Возможность учиться новому. Снабжение — это сфера, в которой всегда есть что-то новое для изучения. Вы будете работать с новыми поставщиками, новыми технологиями и новыми продуктами, что даст вам возможность учиться новому и расширять свой кругозор.
День снабженца в России — 2022
Любое предприятие – будь то государственное ведомство, завод, клиника, склад или автосервис – ежемесячно закупает расходные материалы, топливо, оборудование. Снабженец, -нца, мужской род Работник, ведающий снабжением (во 2 знач.). Безопасник не снабженец, он не знает, как отличить прямого поставщика от такого посредника. Ведь именно специалисты службы материально-технического снабжения, или отдельные снабженцы, вовремя достав нужные материалы, обеспечивают бесперебойную деятельность предприятия или фирмы. Как следует из названия профессии, главная задача, которую решает снабженец — это закупка товаров. Снабженец – это специалист, который отвечает за своевременное снабжение компании всем необходимым от бумаги и канцелярских принадлежностей до бензина для ведомственного.
В чем разница между «закупками» и «снабжением»? Спойлер: дело не только в названии.
| 19 декабря - День снабженца | Чем занимается директор по снабжению, чем это работа отличается от закупок, что записано в должностной инструкции такого менеджера — читайте в обзоре профессии от Русской школы управления. |
| Методика выявления откатов и взяток у снабженцев — Евгений Слащев на | Снабженец обязан знать правила организации МТО и погрузочно-разгрузочных работ. |
| Хороший снабженец – это залог успеха любого предприятия | Снабженец – это специалист, который занимается закупками товара или сырья, для планомерного и бесперебойного функционирования предприятия или торговой компании. |
| Как снабженцы стали заложниками системы закупок | Как найти снабженца Кто такой снабженец Снабженец — это специалист, который отвечает за обеспечение предприятия или организации необходимыми товарами, материалами или услугами. |
День снабженца в России традиционно отмечается 19 декабря
Когда приходиться иметь дело с долгосрочными контрактами, а они могут длиться до 3 лет, умение видеть перспективу становится важным практическим навыком. Интересно, какой человек может стать частью этой команды? Наталья обаятельно улыбается:.
Данный справочник содержит разделы: характеристики квалификации, должностные права и обязанности. Данная специальность имеет 3 основные квалификации: инженер по снабжению, инженер 2 категории и инженер 1 категории. Для квалификации инженера по материально-техническому снабжению необходимо иметь высшее профессиональное образование, не предъявляются требования к опыту работы. Или же необходимо иметь средне-профессиональное образование и опыт работы от 3 лет в должности техника 1 категории. Также допускается вариант работы в смежной специализации от 5 лет. Для получения квалификации 2 степени необходимо: высшее профессиональное образование и опыт работы инженером ОМТС от 3 лет. Для получения 1 квалификационной категории необходимо: высшее профессиональное образование и опыт работы инженером 2 категории от 3 лет и выше.
Обязанности Согласно ЕКТС, должностная инструкция специалиста по снабжению включает следующие обязанности. Постоянное сравнение цен на рынке с целью выявлении оптимального варианта продукта по качеству и цене. Составление плана закупок материального сырья, в том числе запасного, на основе нормативов и обоснованных расчетов. Участие в составлении проектов и планов по вопросам оснащения необходимыми материалами предприятия. Также специалист подготавливает обоснованные расчёта к данным проектам. Согласование с поставщиками всех данных и характеристик на заказываемый товар. Разработка и оформление норм на материально-технические ресурсы, ведение контроля за использование данных ресурсов. Комплектование необходимыми материалами каждого отдела предприятия или организации в целом.
Навести порядок в складском хозяйстве. Регулярно проводить полную инвентаризацию запасов продукции, с целью выявления залежавшихся и невостребованных материалов. Постараться вовлечь по назначению излишки, либо реализовать через отдел продаж, освободив складские помещения от всего ненужного. Всё, что не удалось реализовать, необходимо приспособить под нужды компании, либо запланировать в дальнейшее, возможно в долгосрочное вовлечение. В работе инженера ОМТС часто встречаются предложения о личном сотрудничестве на взаимовыгодных условиях. Бесконтрольный сотрудник ОМТС часто решает заключить договор на поставку МТР по завышенной либо невыгодной стоимости, а взамен получает неплохой «откат» в виде хорошей суммы денег. Соблазн очень велик. Поэтому необходимо проводить работу с кадрами. Пойманный на получении «откатов» от поставщиков сотрудник в лучшем случае подлежит лишению премии, в худшем подлежит увольнению. В целях согласованности действий различных служб и личной заинтересованности каждого менеджера в поиске эффективных методов учёта и мониторинга рынка требуемой продукции, предусматривают мотивационные программы и поощрения, которые должны быть прозрачными и продуманными. Мотивационные программы и поощрения являются одним из весомых решений для эффективной работы коллектива ОМТС. Зачем предприятию отдел снабжения Работа отдела снабжения необходима для того, чтобы поддерживать на предприятии достаточный запас товаров. Он занимается определением потребностей компании в определенных материалах, товарах, технических ресурсах, а также организацией их хранения и выдачи, контролируя назначение использования материально-технических ресурсов и содействуя их экономии. Сотрудникам отдела снабжения при решении данной задачи предстоит изучение, учет спроса и предложения по всем потребляемым материальным ресурсам, а также анализ уровня и колебания цен на продукцию, на услуги посредников, поисксамого выгодного варианта товародвижения, оптимизация своих запасов с учетом сокращения складских и транспортно-заготовительных издержек. Основная функция отдела снабжения заключается в оптимальном, своевременном обеспечении соответствующих материальных ресурсов для производства — подходящего качества и комплексности. Функции и обязанности отдела снабжения Все функции, которые выполняет отдел снабжения в организации, можно распределить по трем основным группам. Отдел снабжения занимается тем, что изучает нужды предприятия и предложения, имеющиеся в данный момент на рынке, прогнозирует потребность компании в ресурсах, рассчитывает потребность в сырье и материалах, с учетом лимита на отпуск каждому цеху, оптимизирует производственные запасы. Отдел анализирует различные источники поступления материальных и иных ресурсов, выбирает оптимальный, заключает договора поставки и обеспечивает производственные участки, цеха и отдельные рабочие места всем необходимым. В эту же группу функций входит организация хранения некоторого количества запасов ресурсов, которые могут понадобиться для бесперебойной работы предприятия в течение некоторого времени, если вдруг кто-то из поставщиков не сможет вовремя выполнить поставку. Отдел снабжения отслеживает выполнение обязательств по поставкам товаров, осуществляет проверку комплектности и качества поставляемых ресурсов, контролирует движение и наличие запасов на складах. При необходимости, им выдвигаются претензии в отношении поставщиков и логистических фирм, отвечающих за доставку. На крупных предприятиях работу службы возглавляет начальник отдела снабжения, подчиняющийся коммерческому директору. Руководитель занимается тем, что координирует работу всего отдела. Как сделать работу отдела снабжения более эффективной Рассмотрим несколько способов эффективной организации работы отдела снабжения. Существует несколько основных методик. Статистика показывает, что примерно две трети задач отдела снабжения не могут быть выполнены вследствие ошибок в текущем планировании. Имеет смысл составлять планы на минимальный срок и приобретать такое количество ресурсов, которое понадобится в ближайшее время. Это особенно важно в кризисное время: закупки должны оформляться таким образом, чтобы избежать излишков ТМЦ на складе.
Он должен также решать проблемы, связанные с качеством товаров и услуг, и проводить аудиты поставщиков. Управление отношениями с поставщиками: снабженец должен устанавливать и поддерживать отношения с поставщиками, чтобы обеспечить надежное и долгосрочное сотрудничество. Он должен также оценивать производительность поставщиков и разрабатывать планы по улучшению отношений с ними. Требования к кандидатом на должность снабженца Для работы в должности снабженца в России требуется определенный набор квалификаций и навыков. Основные требования, которые могут быть установлены для кандидата на эту должность, могут включать следующее: Образование: кандидат должен иметь высшее или среднее специальное образование в области менеджмента, логистики, экономики или смежной области. Опыт работы: предпочтительно, чтобы кандидат имел опыт работы в сфере снабжения или логистики не менее 2-3 лет. Знание языков: кандидат должен владеть русским языком на высоком уровне, а также иметь хорошее знание английского языка, поскольку многие поставщики и производители работают на международном рынке. Навыки коммуникации: кандидат должен обладать хорошими навыками устной и письменной коммуникации, а также уметь работать в команде. Навыки планирования и управления: кандидат должен уметь планировать и управлять процессом закупок, а также иметь знание методов управления запасами. Знание программного обеспечения: кандидат должен уметь работать с программами для управления закупками, складского учета и логистики. Ответственность и организованность: кандидат должен быть ответственным, организованным и уметь работать в условиях стресса. Знание отрасли: желательно, чтобы кандидат имел знание отрасли, в которой работает компания, и понимал особенности рынка. Включение ключевых слов и фраз, связанных с требованиями к кандидатам на должность снабженца, поможет оптимизировать текст для поисковых систем. Перспективы работы снабженцем Работа в области снабжения в России предоставляет множество перспектив для карьерного роста и развития. Некоторые из них включают: Развитие компетенций: работа снабженцем позволяет развивать навыки планирования, организации и управления, а также улучшать коммуникативные навыки. Расширение знаний: работа в области снабжения предоставляет возможность получения знаний в различных отраслях и о новых технологиях, которые используются в логистике и управлении запасами. Возможности карьерного роста: сотрудники, работающие в сфере снабжения, могут развиваться и продвигаться по карьерной лестнице, занимая руководящие должности в компаниях.