Рассказываем, как выстроить работу с больничными листами. Читайте, как обмениваться данными с Социальным фондом, какую отчетность надо подать и в какие сроки, чтобы ЭЛН был оплачен. Узнать реквизиты электронного больничного листа можно только через личный кабинет на сайте ФСС.
До 4 100 рублей в день: как оплачиваются больничные и как их рассчитать
С электронными больничными листками таких проблем нет — листок хранится в личном кабинете на сайте ФСС. Для проверки статуса больничного листа вам необходимо зайти на портал госуслуг и пройти процедуру регистрации. Узнайте, как быстро и просто узнать сумму начисления по больничному листу в ФСС через Госуслуги. Внимательно проверяйте введенные данные при поиске больничного листа, так как ошибки могут привести к неверной информации о вашем статусе нетрудоспособности. Кроме этого можно установить на мобильном телефоне приложение ФСС "Социальный навигатор", где также можно увидеть этапы прохождения пособия.
Что делать
- Больничный лист на Госуслугах: как посмотреть, можно ли оформить
- Кому и когда дают больничный
- Пошаговая инструкция, как найти больничный лист в Госуслугах
- В какой срок ФСС оплачивает больничный лист в 2024 году
- Проверка больничного листа на сайте ФСС
- Что такое электронный больничный и как им пользоваться | Налог-налог.ру | Дзен
Электронный лист нетрудоспособности в Контур.Экстерн
Риск подделки документа теперь сведен к минимуму, и вся информация хранится в единой системе. Что такое электронный больничный лист Больничный теперь называется электронным листком нетрудоспособности ЭЛН. Это документ, который подтверждает, что сотрудник организации не может работать по причине болезни либо необходимости ухаживать за ребенком или родственником. ЭЛН выдается минимум на три дня, максимум — на 15 дней и продлевается по решению врачебной комиссии. Зачем нужны электронные больничные Листок нетрудоспособности освобождает человека, на которого он оформлен, от работы.
Он выдается не только в случае болезни, карантина или беременности , но также при необходимости ухаживать за больным ребенком или членом семьи. Во время действия ЭЛН застрахованному выплачивается пособие по временной нетрудоспособности , которое рассчитывается на основании его доходов за последние два года и накопленного трудового стажа. Преимущества ЭЛН 1. Снижение объемов документооборота.
Невозможность подделки. Легкая корректировка. Исправить электронный документ гораздо проще, чем бумажный. Работодателю достаточно один раз установить программное обеспечение и выбрать способ для обмена информацией с фондом.
Некоторым работникам и работодателям, несмотря на все преимущества ЭЛН, комфортнее работать с документами на бумаге, а не в единой информационной системе», — считает Алла Матюхина, методолог отдела методологии и контроля качества департамента услуг по кадровому администрированию и расчету заработной платы Unicon Outsourcing. Для этого нужно быть официально трудоустроенным, а работодатель должен делать отчисления за работника в Социальный фонд России. Приведем полный перечень условий, необходимых для оформления листка нетрудоспособности в 2024 году: наличие паспорта или другого документа, удостоверяющего личность; официальное место работы на территории России по трудовому договору или договору ГПХ; страховые отчисления работодателя в СФР за работника; действующий СНИЛС и полис обязательного медстрахования. Оформить электронный больничный можно в следующих ситуациях 2 : болезнь или травма, в том числе на производстве; уход за больным членом семьи, в том числе ребенком; карантин; лечение в санатории после стационара; беременность.
Безработные и самозанятые в России не имеют права на пособие по временной нетрудоспособности 5. Исключение составляют лишь случаи, когда с момента увольнения прошло меньше 30 дней. Если человек оформлен у нескольких нанимателей, ЭЛН на него оформляется по каждому месту работы. Первые три дня больничного в России оплачивает работодатель, все остальное время деньги застрахованному перечисляет Социальный фонд России напрямую.
Если речь идет о беременности и родах, уходе за больным родственником, карантине, протезировании, травме, полученной в рабочее время, или профзаболевании, то пособие полностью за весь период перечисляет СФР. Если нужно ухаживать за больным ребенком в возрасте до 8 лет, больничный оплатят в полном объеме независимо от стажа застрахованного, но не больше 60 дней в году. В случае ухода за ребенком в возрасте от 8 до 15 лет СФР заплатит максимум за 45 дней в году, а расчет больничного будет зависеть от ряда факторов: стажа застрахованного; вида лечения амбулаторное или стационарное. Период ухода за ребенком с инвалидностью , на который полагается больничный, ограничен 120 днями в году, пребывание в стационаре с ВИЧ-инфицированным несовершеннолетним оплачивается за весь срок.
Это же касается поствакцинальных осложнений и онкологии. Как устроена работа с электронным листом нетрудоспособности Источник: Freepik В процессе открытия, продления и закрытия электронного больничного участвуют четыре стороны: сотрудник, врач медорганизации, работодатель и Социальный фонд России. Рассмотрим подробно, какие функции выполняет каждый из них.
Фонд уже самостоятельно взаимодействует с работодателем. Болеющий сможет проверить свой листок нетрудоспособности на сайте Фонда социального страхования. Где посмотреть больничный работника Где можно посмотреть свой больничный лист Информацию о своем больничном листе вы найдете на государственном портале с помощью э-услуги Мои листы нетрудоспособности. Больничный лист становится видимым после того, как врач его открыл и передал Больничной кассе. Как работодатель узнает о больничном сотрудника Работодатели получают информацию по больничному тоже онлайн. Для этого они обязаны наладить электронное взаимодействие с ФСС.
Где работодатель видит больничный Данный документ составляет медучреждение. О том, что на работника оформлен больничный, работодатель узнает из Личного кабинета страхователя подп.
Здесь необходимо ввести номер телефона или почтовый адрес или номер СНИЛС, а также пароль пользователя.
После этого человек попадает на главную страницу своего персонального кабинета в системе. Физическое лицо может сделать следующее: Просмотреть оформленные на него электронные листы нетрудоспособности. Обычно они появляются в системе в конце календарного месяца.
Найти необходимый электронный лист нетрудоспособности по уникальному номеру, который состоит из 12 цифр. Распечатать электронный лист временной нетрудоспособности, а также информацию касательно выплат из федерального фонда Подать запрос касательно проверки подлинности документа, размера выплат или спросить о нюансах получения больничного листа. Просмотреть заявки о направлении лица на санаторно-курортное лечение, на получение протеза или транспортного средства для инвалида.
Редактировать персональные данные. При возникновении вопросов можно быстро связаться со службой поддержки, которая поможет найти необходимый больничный лист. Как проверить больничный лист врачу?
Для того, чтобы медицинский сотрудник имел возможность доступа к системе «Соцстрах», необходимо подключить к ней учреждение, в котором он работает. Для этого администрация клиники оформляет заявку в Фонд социального страхования, после чего получает программное обеспечение на свои компьютеры и специальные коды доступа для врачей. Вся передача информации происходит по закодированных каналах, что обеспечивает безопасность и конфиденциальность персональных данных пациентов.
Чтобы войти в систему Фонда социального страхования врачу необходимо использовать опцию «Кабинет МСЭ», ввести логин и пароль. В персональном кабинете врача существуют следующие возможности: Поиск определенного больничного листа по номеру, фамилии пациента или дате выдачи. Создание и редактирование электронного больничного листа.
Здесь врач может или оформить новый документ, или внести правки в старый, или закрыть существующий. Распечатать электронный больничный лист для выдачи. Это можно сделать только по требованию со стороны пациента или его работодателя.
Внедрение системы значительно упростило процесс оформления документа.
Сделать это потребуется после выздоровления и выписки работника предприятия из лечебного учреждения. Электронный документ позволяет работодателю рассчитывать на компенсационные выплаты из бюджета ФСС на сотрудника. При этом величина финансовой выплаты при использовании электронной и бумажной версии больничного листа одинаковая. Предусмотрена следующая стандартная процедура заполнения больничных листков и получения финансовых выплат: Работодатель подписывает особое соглашение с региональным представительством ФСС для получения доступа к информационной базе. Организация учёта и оформления бумажных и электронных документов производится с использованием этого программного обеспечения. Работодатель берёт на себя обязательство по обучению своего бухгалтера, результатом которого должно стать успешное освоение приложения «Соцстрах». На законодательном уровне также разрешается наём ещё одного бухгалтера, уже освоившего основные принципы использования программы. Бухгалтеру после завершения обучающего курса понадобится особая электронная подпись.
Её можно получить в государственном заведении к примеру, в МФЦ. С помощью этой подписи производится подтверждение электронных документов о прохождении сотрудниками процедуры лечения. Все затраты на оформление возлагаются на работодателя. Процедура оформления завершена. Если кем-то открыта справка о прохождении курса лечения, то после его окончания такой работник должен передать в бухгалтерию особый код, выступающий идентификатором электронки. Далее бухгалтером выполняется поиск больничного листа работника в приложении «Соцстрах» и заполнение соответствующей части документа.
Как посмотреть свой электронный больничный через портал Госуслуг?
Узнать реквизиты электронного больничного листа можно только через личный кабинет на сайте ФСС. Также в Минтруде сообщили, что работодатель не узнает диагноз из больничного листа. Но есть и другой способ проверить больничный лист по номеру онлайн на сайте ФСС. Узнав номер электронного больничного листа сотрудника, работодатель имеет возможность проверить его через официальный сайт Фонда социального страхования.
Появился способ быстро узнать номер электронного больничного
В разделе «Мои больничные» можно узнать номер выданного больничного листа и его тип бумажный бланк или электронный , период его действия, причину нетрудоспособности с кодом болезни и расшифровкой, данные врача и медицинской организации, статус документа и по уходу за кем он выдан, а для электронных больничных также статус его обработки в Фонде социального страхования ФСС. Хранение больничных в электронной медкарте удобно как для врача, так и для пациента: вся необходимая информация всегда есть в электронном виде. Сведения не потеряются и будут под рукой. Вместо оформления бумажного бланка можно выбрать электронный листок нетрудоспособности, который является юридически равноправным документом. Переход на электронное оформление имеет множество преимуществ: он упрощает процедуру получения пособий в связи с временной нетрудоспособностью и материнством, разгружает врачей, уменьшая затраты времени на бумажную работу, а также освобождает пациентов от забот по сбору подписей, печатей и посещению дополнительных кабинетов.
Кроме того, электронный больничный нельзя потерять, испортить или подделать, а количество ошибок в ходе заполнения бланка в электронном виде фактически сведено к нулю. Более 1,7 миллиона москвичей получили доступ к электронным медкартам Москвичи уже более 500 тысяч раз скачали приложение для записи к врачам и просмотра медкарты Для оформления электронного больничного достаточно посетить врача, дополнительно посещать кабинет выдачи листков нетрудоспособности не нужно.
Если в следующий раз при посещении врача больничный лист вам продлят, то придет уведомление и об этом с аналогичным набором сведений.
А если закроют, то тоже придет уведомление, но вместо периода нетрудоспособности в нем будет указана дата выхода на работу. Об аннулировании ЭЛН сообщают в таком же порядке. Уведомление о поступлении информации от работодателя о необходимости осуществления выплаты.
Получив информацию о закрытии больничного, Фонд делает запрос работодателю выздоровевшего работника о предоставлении сведений, необходимых для расчета пособия. По Закону у работодателя есть на это 3 рабочих дня ч. Так вот, когда эти сведения Фонд получит, вам придет соответствующее уведомление.
Внутри письма будут указаны: наименование работодателя; категория выплаты например, пособие по временной нетрудоспособности ; тип выплаты — первичная; период, за который начислена выплата. Если это пособие по болезни, то период будет указан с 4-го дня больничного по последний, поскольку первые 3 дня оплачивает работодатель ч. Уведомление о направлении документа на оплату.
Затем СФР проверит сведения, полученные работодателем, и, если у Фонда никаких вопросов не возникнет, он отправит документы на оплату. А работник получит об этом уведомление. Уведомление об успешном проведении выплаты пособия.
Это последнее и самое приятное сообщение от СФР, которое свидетельствует о перечислении денег работнику. В тексте письма помимо типа выплаты и периода, за который она начислена, будут так же указаны суммовые показатели: сумма пособия начисленная — до удержания НДФЛ; сумма пособия, выплаченная застрахованному лицу, — после удержания НДФЛ; сумма удержания — сам НДФЛ. То есть сегодня очень удобно отслеживать через Госуслуги, что происходит с вашим больничным.
Здесь вам понадобятся вкладки «Листки нетрудоспособности» и «Пособия и выплаты». В первой вы увидите реестр своих больничных. Самый поздний будет верхним в списке.
Данные необходимы, чтобы фонд назначил пособие по нетрудоспособности. Работник передаёт начальству информацию о себе, когда: устраивается на работу; наступает страховой случай, то есть болезнь, а СоЗЛ ещё не отправлены в СФР; сведения изменились, например, человек сменил паспорт или адрес Руководитель обязан отправить СоЗЛ в три рабочих дня с даты получения от сотрудника. Форму отчёта можно посмотреть здесь. Отправляйте отчёт через СЭДО — это удобно и надёжно.
По отзывам бухгалтеров региональные отделения СФР отказываются принимать документ в бумажном виде. С 1 января этого года подрядчики по договорам ГПХ считаются застрахованными на случай болезни и в связи с материнством. Поэтому по ним тоже необходимо отправлять СоЗЛ. Шаг 3.
Получить оповещение, что больничный лист открыт Открывает электронный листок нетрудоспособности ЭЛН лечащий врач поликлиники. СФР получает информацию об открытии больничного и передаёт её работодателю. Если статус документа изменится, к примеру, больничный будет продлён или аннулирован, СФР известит работодателя.
Если заболел ребенок, размер больничных зависит от возраста ребенка, стажа работы и вида лечения. Если сотрудник заболел в течение 30 дней после увольнения, он имеет право на пособие по временной нетрудоспособности. Но если заболел ребенок — пособие после увольнения не выплачивается. Больничный лист оформляется только в электронном виде и приходит на "Госуслуги".
Как проверить начисления по больничному листу в ФСС через Госуслуги: подробная инструкция
Работник оформляет электронный больничный листок в медицинском учреждении, где проходит лечение. Как физлицу в 2024 году проверить больничный через Госуслуги и через Личный кабинет на сайте СФР. Узнайте, как проверить начисления ФСС по больничному листу через Госуслуги и получить точную сумму, а также узнайте о статусах больничных листков на сайте ФСС.
Методы проверки
- Больничные на Госуслугах и в ЛК СФР
- Постановление правительства РФ №294 от 18 марта 2020 года
- Как оплачивается больничный и как его рассчитать
- Можно ли отказаться от оформления больничного листа?
- Проверка больничного листа в ФСС по номеру онлайн
Как понять открыли больничный или нет
Как узнать начисления по больничному листу в ФСС через Госуслуги Для проверки начислений по больничному листу в ФСС через Госуслуги необходимо зайти на сайт Фонда социального страхования Российской Федерации и воспользоваться базовым алгоритмом: Войти в личный кабинет на сайте госуслуг Перейти в раздел «Мои заявления и документы» Выбрать «История обращений в ФСС» Найти нужный больничный лист и нажать на ссылку После этого можно узнать статусы больничных листков, точную сумму начислений по дневным расчётам и другую нужную информацию. Не забывайте, что зачисление денег на ваш счёт производится с учётом графика выплат, установленного ФСС. Поэтому при возникновении вопросов о начислениях следует связаться с фондом. Регистрация на портале Госуслуг Для того чтобы узнать точную сумму начислений по больничным листкам на сайте ФСС, необходимо зарегистрироваться на портале Госуслуг.
Алгоритм регистрации простой и состоит из нескольких шагов: Перейдите на сайт Госуслуг и нажмите кнопку «Зарегистрироваться». Заполните все необходимые данные и подтвердите регистрацию по СМС. Войдите в личный кабинет и выберите «Фонд социального страхования» в списке предоставляемых услуг.
Получите информацию о начислениях по больничным листкам и расчёт базового размера на вашем личном кабинете. Важно: Для получения точной суммы денег необходимо сообщить в ФСС все больничные листы по всем местам работы, где вы получали больничный.
Доступ к кабинету можно получить как на самом портале, так и в мобильном приложении.
Все ваши заботы о бизнесе, персонале и отчетах возьмет на себя сервис «Главбух Асcистент». Специалисты аутсорсинга сделают больше, чем штатный бухгалтер, но за меньшие деньги. Сравните сами.
Установить фильтры по номеру БЛ, дате открытия и закрытия или его статусу. В списке найти интересующий больничный и посмотреть информацию о нем, в том числе о выплатах. Фонд Соцстраха обладает большой базой данных номеров листов нетрудоспособности. Проверить действительность предъявленного сотрудником больничного можно с помощью письменного запроса, который оформляется на фирменном бланке предприятия.
В ответ на него специалисты ФСС предоставят информацию об актуальности исправлений, если такие были и проверят данные из медицинских учреждений. Получение информации с помощью письменного запроса занимает много времени. Моментально проверить действительность больничного листа работодатель может на портале СоцСтраха двумя способами: Способ 1. В разделе «Информация для работодателей формы, отчетности, бланки » открыть «Недействительные бланки листов нетрудоспособности».
В меню скачивают файл электронной таблицы. Открыв документ, работодатель может посмотреть наличие интересующего больничного. Если в файле не находится информация по данному номеру, значит документ действительный либо с таким номером еще не был выдан. Способ 2.
Во вкладке «Данные для расчета пособия» отражаются: суммы заработка за 2 предшествующих года отдельно за каждый. Также здесь может стоять отметка о замене календарных лет; число календарных дней, учитываемых в расчетном периоде например, 730 ; ставка. Ведь работник может трудиться на условиях неполного рабочего времени, к примеру; районный коэффициент. Эти же сведения есть во вкладке «Расчет пособия». Здесь указывается период оплаты и общая сумма оплаты. Во вкладке «История изменения статусов» показываются статусы ЭЛН с указанием дат, когда это произошло. Например, «Поступил реестр документов от страхователя работодателя » или «Платеж выплачен». Таким образом, на портале СФР также есть все сведения о прохождении вашего больничного каждого последующего этапа — от открытия до выплаты пособия.
Что делать, если не приходит больничное пособие: инструкция Причины могут быть разные. В первую очередь надо проверить, все ли знают о вашем ЭЛН. Медицинская организация должна сообщить о нем СФР, Фонд должен уведомить вашего работодателя, работодатель должен предоставить в СФР сведения для расчета пособия. Все эти ходы записываются, как говорится. Если с коммуникациями между действующими лицами все хорошо, и вы нашли тому подтверждение, нужно проверить банковские реквизиты. Они есть в Личном кабинете СФР. Возможно, ошибка кроется в них и деньги перечислили не туда. Кроме того, проверить статус больничного можно в приложении «Социальный навигатор».
Рассчитать сумму больничного пособия можно, воспользовавшись нашим онлайн Калькулятором. Более полную информацию по теме вы можете найти в КонсультантПлюс. Полный и бесплатный доступ к системе на 2 дня.
Как проверить больничный через Госуслуги и в Личном кабинете СФР
Как работодатель может проверить электронный больничный лист. В настоящее время всех средних и крупных работодателей обязали обзавестись доступом к особой информационной базе от ФСС, позволяющей организовать учёт электронных больничных листков. Как посмотреть больничный лист в личном кабинете ФСС. Электронные больничные листы отражаются в личном кабинете на сайте фонда социального страхования — Рассмотрим, как проверить подлинность больничного листа работника, чтобы не ошибиться с принятием решения о выплате. Оформите в СБИС машиночитаемую доверенность для работы с листками нетрудоспособности и другими формами отчетности. Найти больничный лист можно по его номеру, либо просмотреть все выданные больничные за определенный период времени.