Задолженность подотчетных лиц отражается в бухгалтерском балансе в разделе «Внеоборотные активы» или «Краткосрочные обязательства» в зависимости от ее характера. Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Задолженность подотчетных лиц актив или пассив». задолженность подотчетным лицам — пассив 6. задолженность персоналу по з/п — пассив 7. Это означает, что задолженность подотчетных лиц отражается в балансе в развернутом виде: отдельно по дебету и кредиту — при наличии в учете соответствующих данных.
Здание цеха актив или пассив?
В активе уменьшатся денежные средства и на эту же сумму увеличится дебиторская задолженность (долг подотчетного лица). актив или пассив, разъяснения. Задолженность подотчетных лиц актив или пассив. Пассив баланса Пассивы организации — это источники формирования ее иат должен отразить операцию по статье будущих расходов и списать долги до истечения договора. Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Задолженность подотчетных лиц в бухгалтерском балансе — актив или пассив?». В активе баланса — если у подотчетного лица есть долг перед организацией, или в пассиве, если сотрудник потратил свои деньги, и организация должны ему вернуть.
Что делать с активами и пассивами?
- Учет расходов будущих периодов. Задолженность подотчетных лиц это актив или пассив
- Задолженность подотчетных лиц актив или пассив в балансе
- Что показывает Баланс
- Задолженность подотчетных лиц это актив или пассив? | Мой юрист
Задолженность поставщикам актив или пассив
Могу только по РСБУ, а ваш рабочий план не знаю. Отражение в учете расходов по оплате коммунальных услуг в период проведения работ по достройке объекта. Денежные средства выдаются подотчетным лицам в суммах и на сроки, определенные руководителем учреждения. А откуда родом ваще такие счета? Здесь Россия. Украинский план счетов никто не знает. Помогите пожалуйста разобраться в журнале хозяйственных операций 1. Остальные ошибки вам разъяснила Дина. Как списывают долг Механизм списания каждой задолженности очень специфичен. Все имеющиеся случаи могут кардинально отличаться друг от друга.
Чтобы списать остатки подотчетных сумм, следует проделать следующие манипуляции: Установить срок начала исковой давности. Если лицо обязано было вернуть деньги и отчитаться 7 июля 2015 г. Затем отсчитать три года от этой даты. В данном случае это 8 июля 2021 г. После чего денежная сумма признается безнадежной к взысканию, и списывается в бухучете за счет резерва по сомнительным долгам. Следует учитывать, что списание не является аннулированием. В течение пяти лет задолженность следует отражать за балансом на счете 007. Отражение дебиторской и кредиторской задолженностей даже для опытного бухгалтера, подчас представляет проблему. Все деньги, оказавшиеся в обороте организации, должны быть зафиксированы при составлении бухучета.
Поэтому нужно следить за периодически меняющимися правилами ведения отчетности. О расчетах с подотчетными лицами можно узнать из видео: Внимание! В связи с последними изменениями в законодательстве, юридическая информация в данной статьей могла устареть! Наш юрист может бесплатно Вас проконсультировать — напишите вопрос в форме ниже: Бесплатная консультация с юристом Заказать обратный звонок Все ещё остались вопросы? И ФНС уже ссылается на это решение. Подотчетные лица — это лица, которым выданы денежные средства для оплаты товаров, работ и услуг в интересах организации подп. Для того чтобы выдать деньги подотчетному лицу, нужно составить приказ или иной распорядительный документ, в котором обязательно указываются Ф. Распорядительный документ не нужен, если есть заявление подотчетного лица о выдаче денег под отчет с визой руководителя о сумме и сроке ее возврата, подписанное руководителем подп. Подотчетные деньги выдаются из кассы только после подписи получающего их сотрудника на РКО подп.
Чтобы избежать вопросов налогового органа о характере поступления на карту физлица, в назначении платежа необходимо более подробно указать основание перечисления с указанием реквизитов заявления или приказа на выдачу подотчетных средств. Также расходы могут осуществляться работниками с использованием корпоративной банковской карты фирмы. Подотчетное лицо должно отчитаться о выданных ему денежных средствах. Авансовый отчет представляется в течение трех рабочих дней по истечении срока, на который выданы деньги под отчет, или со дня выхода на работу например, после командировки либо больничного подп. ИП не должен оформлять авансовый отчет независимо от того, на какие цели личные или связанные с предпринимательской деятельностью им были израсходованы наличные. Если же деньги получают под отчет работники ИП, то авансовые отчеты они оформляют в общем порядке подп. К авансовому отчету сотрудником, получившим деньги любым способом, прикладываются документы, подтверждающие его расходы на нужды предприятия чеки, БСО, квитанции, накладные, проездные билеты и др. Перечисляются подтверждающие расходы документы на оборотной стороне авансового отчета. Бухгалтер проверяет авансовый отчет и приложенные к нему документы в срок, установленный внутренним документооборотом предприятия.
После прохождения проверки бухгалтером авансовый отчет утверждается руководителем, произведенные расходы отражаются в учете. Остаток неизрасходованных сумм подотчетное лицо должно возвратить в кассу. Эти действия также совершают в сроки, определенные руководителем подп. Если работник не отчитался не представил авансовый отчет , то считается, что подотчетную сумму он не вернул. Если работник не вернул подотчетную сумму Что делать, если подотчетник пропустил срок, установленный для отчета о полученных суммах, либо его авансовый отчет не утвержден руководителем организации? В таких случаях деньги можно удержать из зарплаты, но только с согласия работника ст. Он должен написать, что согласен с суммой и основанием удержания. Если же месячный срок пропущен, отведенный для издания приказа, либо работник не согласен с удержанием, взыскать с него долг можно только в судебном порядке в течение срока исковой давности. Согласно ст.
Как видите, знание нюансов бухгалтерского учета гарантирует отсутствие недоразумений с налоговой службой. Помните, корректно отраженные позиции по уплате бюджетных сборов тут становятся ключевым моментом для бесперебойного функционирования компании. Учитывайте, для правильного отражения финансовых поступлений и убытков тут важно назначение платежа и остаток суммы на счетах контрагента. Порядок удержания подотчетных сумм в случае их невозврата сотрудником Возврат неизрасходованных авансовых подотчетных сумм может быть осуществлен одним из методов: Работник подает заполненный авансовый отчет и на его основании вносит в кассу требуемую сумму. У сотрудника нет возможности вернуть в установленные сроки деньги, он обращается к работодателю с письменной просьбой о произведении удержаний из заработной платы. Руководитель компании издает распоряжение или приказ на удержание суммы задолженности из зарплаты при условии, что сотрудник не имеет возражений. При наличии разногласий между подотчетным лицом и руководством фирмы вопрос решается в судебном порядке.
Директор компании решил простить долг и признать его в качестве дохода работника. Как удержать из зарплаты невозвращенные подотчетные суммы? Читайте также: План счетов. Счет 14 "Резервы под снижение стоимости материальных ценностей" Удержание невозвращенного вовремя аванса можно произвести из суммы ежемесячного заработка работника. Осуществляется эта процедура в соответствии с нормами ст. Для появления полномочий у бухгалтерии по удержанию из доходов подотчетного лица невозвращенных им средств: руководитель компании в течение месяца с момента окончания срока представления отчета и внесения денег в кассу издает приказ об удержаниях; в приказе или на отдельном бланке должник расписывается и дает согласие на произведение удержаний. При несоблюдении указанных требований возврат средств возможен только в судебном порядке.
Для долгов, возникших по причине невозврата подотчетных средств, действует обычная продолжительность срока исковой давности 3 года , на протяжении которого работодатель может обратиться в суд для принудительного взыскания задолженности работника перед предприятием. Если руководство компании не инициирует возврат средств через удержание из зарплаты или принудительный возврат по судебному решению, то для должника невозвращенные подотчетные средства становятся доходом. В этой ситуации работодатель выступает в роли налогового агента: у него появляется обязательство по начислению и удержанию НДФЛ с общей величины неиспользованных и подлежащих возврату подотчетных средств. При отсутствии возможности удержать подоходный налог работодатель уведомляет в письменной форме налоговые органы. Такая последовательность действий оговорена в Письме Минфина от 24. При наличии заявления от подотчетного лица об удержании из его заработка долга по авансовому отчету разрешается направлять на возмещение сразу всю сумму задолженности. Роструд в Письме от 26.
Сотруднику дается право прописать в заявлении процент удержаний или фиксированную ежемесячную сумму, в рамках которой можно осуществлять погашение долга из зарплаты. Образец приказа об удержании из зарплаты неизрасходованных подотчетных сумм от КонсультантПлюс доступен по ссылке При удержании задолженности из ежемесячных доходов работника на основании приказа руководителя необходимо руководствоваться максимальными ограничениями из ст.
Данный момент также закреплен в действующем на территории РФ законодательстве. Правовое регулирование Сама необходимость погашения задолженности кредиторской перед сотрудником, а также множество иных важных моментов полностью отражаются в действующем законодательстве. При этом необходимо помнить, что все процедуры следует осуществлять согласно нормативно-правовым актам. Он позволяет соответствующим образом отразить все положенные, согласно действующему законодательству, операции по подотчетным средствам. При этом не допускаются какие-либо расхождения с обозначенным выше нормативно-правовым документом. Следует помнить, что каждая строка в балансе должна отражать соответствующую операцию.
Ведение бухгалтерского учета необходимо осуществлять с учетом очень большого количества самых разных сложностей. Правильное выполнение всех требуемых операций требует не только хорошего знания действующего законодательства, но также определенного опыта. Важно помнить, что если по какой-то причине выданные работнику средства или же, наоборот, потраченные им излишне не будут обозначены, то налоговая служба при проверке может воспринять это как доход, заем. Что, соответственно, влечет за собой необходимость уплаты налогов. Предприятие их, соответственно, не уплачивало. Как следствие, будет наложен достаточно серьезный штраф. Следует заранее разобраться, какой счет необходимо использовать для отображения конкретных проводок. Также особую важность имеют назначения платежного поручения.
С ними также следует ознакомиться заранее, в противном случае велика вероятность появления всевозможных сложностей. Имеется достаточно обширное количество самых разных вопросов, которые непосредственно связанны с тем, куда следует записать операцию — в дебет или кредит.
Отметим, конкретные проводки в таких обстоятельствах определяют причины и пути появления недоимки. Учитывайте, что по дебету указанной позиции отражаются средства, которые выдаются в виде авансовых платежей по соответствующему заявлению сотрудника компании.
В случае наличия задолженности предприятия перед подотчетным лицом на отчетную дату, то по счету 71 «Расчеты с подотчетными лицами» формируется кредиторская задолженность. Бухгалтерский баланс авансы покупателей актив или пассив — Краткосрочные обязательства иногда называются как «Краткосрочные пассивы» Сумма всех статей актива отражает бухгалтерскую стоимость всех активов организации и показывается в самой нижней строке раздела Актив бухгалтерского баланса и называется Баланс. Учет оборудования, требующего монтажа, может содержать хозяйственные операции по списанию таких объектов до момента их установки. Отметим, подобные нюансы касаются всех расчетных операций предприятия.
Операции по перечислению бюджетных платежей проходят по счету 68. Оборудование к установке в балансе организации отражается по строке 1190 в группе прочих видов внеоборотных активов. В их число не могут входить транспортные средства, механизмы сельскохозяйственного и строительного назначения, цельные станочные конструкции и инструменты с производственным инвентарем и приборами, без которых возможна эксплуатация конкретного оборудования. В этом случае есть варианты действий: указание кредиторской задолженности без указания процентов или повышение суммы ежемесячно до момента полной оплаты, прибавляя проценты к погашению.
Отметим, что самые ликвидные ценности — это, конечно, денежные средства: наличные в кассе и на расчетных счетах компании. А к наименее ликвидным относятся основные фонды учреждения, объекты НМА и долгосрочные финвложения, которые быстро и без потерь реализовать не получится. Согласно действующему на сегодняшний день законодательству, организация обязана выделять некоторое количество средств на осуществление соответствующих трат собственным работникам. При этом они выдаются непосредственно из кассы предприятия или же иным образом.
Аналитическая работа делает возможным объективную оценку финансовых, бухгалтерских и хозяйственных ресурсов компании. Комплексные мероприятия по отслеживанию — это способ фиксировать ситуацию в общем. Это помогает понять, как идут дела в организации. В него включаются акцизы и суммы НДС, рассчитываемые на момент предоставления работ, услуг, товара.
Прочие кредиторы – задолженность подотчетного лица – актив или пассив?
Далее следует выяснить, как отражать в бухгалтерском балансе задолженность по подотчетным суммам экспедитора: в актив или в пассив. Счет 71 является активно-пассивным, это значит что по одному подотчётнику может сложиться дебиторская задолженность (выдан аванс под отчет), а по другому кредиторская (по авансовому отчёту сложилась переплата). Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Задолженность подотчетных лиц актив или пассив в балансе».
Задолженность подотчетных лиц в бухгалтерском балансе — актив или пассив?
Из этого следует, что последовательность расчетов может видоизмениться, основываясь на инструкции по использованию планов счетов бухгалтерского учета. Сальдо может быть развернутым на синтетическом активно-пассивном счете при условии существования остатка по обе стороны плана счетов. Аналогичным образом, в случае если у конкретной формы возникают долги перед поставщиками или покупателями, то они отражаются в кредите этого счета, который открыт для бухучета, погасить же подобную задолженность можно по дебету соответствующего счета. Но при обнаружении дебиторской задолженности весь процесс ее погашения происходит по кредиту конкретного счета. Удобный продукт и подключаемые к нему сервисы позволят эффективно решать задачи бухгалтерской службы любого бизнеса! Поддержка разных систем налогообложения, ведение бухгалтерского и налогового учета, сдача отчетности; Учет МПЗ, партионный учет, расчеты с контрагентами, выписка первичных документов; Расчет зарплаты, учет денежных операций; Интеграция с другими программами 1С и сайтами; Работа с электронными листами нетрудоспособности ЭЛН. К устойчивым пассивам относятся не принадлежащие предприятию средства, которые до момента погашения задолженности постоянно находятся в его распоряжении. Один из основных источников формирования устойчивых пассивов — долгосрочная кредиторская задолженность предприятия. К устойчивым пассивам относятся также следующие виды средств: минимальная переходящая задолженность по оплате труда работникам предприятия; резерв предстоящих платежей; минимальная переходящая задолженность бюджету и внебюджетным фондам; минимальная задолженность покупателям по залогам за возвратную тару; средства кредиторов, поступающие в виде предоплаты за продукцию товары, услуги ; переходящие остатки фонда потребления и др.
Классификация пассивов происходит по двум базовым критериям. Первый — характер формирования. По этому параметру пассивы делятся на такие категории: Капитал и резервы. Представляют собой учредительный капитал, фонды накопления, нераспределенную прибыль и другие подобные источники формирования активов. Обязательства предприятия. Подразделяются еще на две группы: краткосрочные, которые предусматривают погашения в срок до года, и долгосрочные с периодом закрытия, превышающим 12 месяцев. Примеры финансовых обязательств организации — задолженность по кредиту, отложенные выплаты по налогам, долги перед контрагентами и т. По отражению в балансе и необходимости погашения пассивы делятся на три категории: Мнимые.
По аналогии с активами, в балансе отражены, но либо уже закрыты, либо не требуют возврата. Существующие долги, но в силу каких-либо причин, не отраженные в балансе. Обычно учитываются в следующем отчетном периоде. Обычный вид пассивов, реально существующих и при этом отраженных в балансе. Расчеты с подотчетными лицами в балансе В практике хозяйственной деятельности организаций часто возникают расходы, производимые через своих сотрудников, которым выдаются наличные деньги под отчет. Расчеты через подотчетных лиц производятся в случаях, когда оплата со счетов в банках или из кассы нецелесообразна или невозможна. Подотчетные лица — это работники, получающие авансом наличные деньги в кассе организации на приобретение материальных ценностей в магазинах, канцелярские и представительские расходы, оплату командировок и т. Командировкой признается поездка работника по распоряжению руководителя организации на определенный срок для выполнения служебного поручения вне места его постоянной работы.
Список лиц, которые могут получать деньги под отчет, оформляется приказом руководителя организации. На командировки приказ оформляется в каждом отдельном случае.
Наиболее распространенными примерами таких обязательств являются гарантийные обязательства и суммы судебных исков, предъявленных компании.
Отражать условные обязательства в бухгалтерском балансе необходимо в случае, когда существует значительная вероятность их превращения в реальные обязательства и их сумма может быть точно оценена. Если вероятность является незначительной, то их не следует отражать ни в бухгалтерском балансе, ни в примечаниях к финансовой отчетности. Промежуточные состояния следует раскрывать в примечаниях к финансовой отчетности.
Краткосрочные обязательства компании состоят из следующих компонентов: Условной оплаты. Средств, которые занимались на длительный срок, но их часть нужно вернуть в сроки, не превышающие 12-месячного периода. Кредиторской задолженности.
Доходов, которые предприятие не заработало. Долговых обязательств до востребования. Депозитных вкладов, размещенных на 12-месячный период, и которые будут возвращены.
Налоговых отчислений. Дивидендов, которые необходимо выплатить владельцам акций. Займов по векселям со сроками менее 12-месячного периода.
Задолженностей, требующих погашения не позднее 12-месячного срока. Разновидности краткосрочных обязательств Краткосрочные обязательства можно разделить на несколько подвидов: Операционные. К этому типу задолженностей можно отнести: оплату на аренду, авансовые отчисления, полученные субъектом хозяйствования, налоги, текущие платежи в бюджет.
К группе операционных обязательств отнесены задолженности компании по полученным материалам, которые будут задействованы в производстве, а также начисленная, но пока не выплаченная зарплата работникам фирмы. Долги, подлежащие возврату не позднее 12-месячного периода с даты формирования отчетности. Средства, которые требуются для погашения задолженностей в течение 12-месячного периода.
К этой категории относятся бонусные выплаты, отчисления работникам фирмы за отпуска, бонусы и прочие краткосрочные обязательства. Условия возникновения задолженности Данный тип задолженности может образоваться из-за того, что нельзя предугадать доходы, которые получит фирма, или размер убытков, которые она понесет.
Можно оставить в качестве наименования документа «заявление». Формулировку «Прошу выдать» можно заменить фразой «Необходимо выдать». Поскольку в законодательстве РФ прямо сказано, что визу на заявлении о выдаче подотчетных сумм проставляет именно руководитель, актуальным является вопрос, как передать данное полномочие другому сотруднику. Такая необходимость может возникнуть, например, в период отпуска или болезни руководителя. На этот счет есть две точки зрения. Первая заключается в том, что полномочие по визированию заявлений на выдачу подотчетных сумм должно передаваться по доверенности. Дело в том, что только руководитель организации вправе представлять ее интересы без доверенности. Выдача подотчетных сумм связана с принятием управленческого решения по расходованию денежных средств юридического лица.
Без соответствующих полномочий иные сотрудники принимать данное решение не вправе. Вторая позиция заключается в следующем: для передачи полномочий доверенность не нужна, достаточно оформить приказ в произвольной форме. Объясняется это так. Читайте также: Нарушение больничного режима сотрудником ИП Согласно доверенностью признается письменное уполномочие, выдаваемое одним лицом другому лицу для представительства перед третьими лицами. Под представительством в гражданском законодательстве понимается совершение сделок одним лицом представителем от имени другого лица представляемого. Подписание заявления на выдачу подотчетных сумм сделкой не является: данное действие не направлено на установление, изменение или прекращение гражданских прав и обязанностей. Следовательно, оформлять доверенность не требуется. Штраф за ошибки в отчетности Если показать в балансе итоговое сальдо расчетов разницу между дебиторской и кредиторской задолженностью по счету 71 , показатели стр. Наказание за это нарушение — штраф на должностных лиц компании от 5 000 до 10 000 руб. Если же нарушение совершено и выявлено повторно, штраф возрастет вдвое.
А первых лиц компании могут и дисквалифицировать на срок от 1 года до 2 лет. Несоблюдение лимита расчетов наличными Действующее законодательство РФ предусматривает предельный размер расчетов наличными по одному договору — 100 000 руб. Это ограничение распространяется на наличные расчеты: между организациями; между организацией и индивидуальным предпринимателем; между индивидуальными предпринимателями.
К-т 71 «Расчеты с подотчетными лицами» Отражены суммы налога на добавленную стоимость по приобретенным материальным ценностям, работам, услугам, оплаченным из подотчетных сумм: Д-т 19 «Налог на добавленную стоимость по приобретенным ценностям» К-т 71 «Расчеты с подотчетными лицами» При возврате остатка неиспользованного аванса на бухгалтерских счетах делается следующая запись: К-т 71 «Расчеты с подотчетными лицами». Не сданные в срок суммы неиспользованного аванса можно считать ущербом, причиненным организации.
К потерям можно отнести и суммы, незаконно без разрешения руководителя израсходованные подотчетным лицом. На счетах бухгалтерского учета это отражается следующим образом: Д-т 94 «Недостачи и потери от порчи ценностей» К-т 71 «Расчеты с подотчетными лицами». Суммы, подлежащие взысканию с виновных лиц, оформляются в учете следующей записью: Д-т 73 «Расчеты с персоналом по прочим операциям», субсчет «Расчеты по возмещению материального ущерба» К-т 94 «Недостачи и потери от порчи ценностей». Расходы, связанные с командировками работников организации и подтвержденные необходимыми оправдательными документами, оплачиваются по фактически произведенным затратам. Однако расходы на командировки относятся к нормируемым, то есть при определении налогооблагаемой базы по налогу на прибыль расходы на командировки принимаются только в пределах норм.
В связи с ростом инфляции они пересматриваются и повышаются. Руководитель организации может разрешить оплату командировочных расходов сверх установленных норм. Но в этом случае сумма превышения суточных расходов по сравнению с нормативными, выплаченная командированному, прибавляется к его оплате труда и облагается подоходным налогом с физических лиц. На эту сумму начисляются и страховые взносы. Задолженность подотчетных лиц в балансе к дебиторской задолженности Ведение бухгалтерского учета необходимо осуществлять с учетом очень большого количества самых разных сложностей.
Читайте также: Пенсия по инвалидности в Москве для 1,2 и 3 группы в 2022 — 2023 году. Правильное выполнение всех требуемых операций требует не только хорошего знания действующего законодательства, но также определенного опыта. Важно помнить, что если по какой-то причине выданные работнику средства или же, наоборот, потраченные им излишне не будут обозначены, то налоговая служба при проверке может воспринять это как доход, заем. Что, соответственно, влечет за собой необходимость уплаты налогов. Предприятие их, соответственно, не уплачивало.
Как следствие, будет наложен достаточно серьезный штраф. Следует заранее разобраться, какой счет необходимо использовать для отображения конкретных проводок. Дебиторская задолженность — это задолженность покупателей, заказчиков, заемщиков, подотчетных лиц и т. Кроме того, к дебиторской задолженности относится также сумма авансов, выданных поставщикам и подрядчикам. Сумму дебиторской задолженности формируют дебетовые сальдо по следующим счетам: 60 «Расчеты с поставщиками и подрядчиками», субсчет «Расчеты по авансам выданным», в отношении долга поставщиков за перечисленные им авансы; 62 «Расчеты с покупателями и заказчиками» в отношении долга покупателей за поставленные им товары, оказанные услуги, выполненные работы; 68 «Расчеты по налогам и сборам» — по переплате налогов, возмещению НДС; 69 «Расчеты по социальному страхованию» — по переплате налогов и сборов во внебюджетные фонды; 71 «Расчеты с подотчетными лицами» по долгам подотчетных лиц за выданные им деньги; 73 «Расчеты с персоналом по прочим операциям» — по выданным сотрудникам займам и ссудам или невозмещенному ущербу от порчи материальных ценностей; 75 «Расчеты с учредителями» в отношении задолженности по вкладам в уставный капитал или оплате акций; 76 «Расчеты с прочими дебиторами и кредиторами» — другая задолженность, не учтенная на вышеназванных счетах.
Основа формирования показателя дебиторской задолженности — это раздельное отражение данных о долгосрочной и краткосрочной задолженности. Напомним, что долгосрочной считается задолженность, платежи по которой ожидаются более чем через 12 месяцев после отчетной даты. Срок этот начинается с 1-го числа месяца, следующего за месяцем, в котором дебиторская задолженность отражена в учете. Суммарный показатель долгосрочной задолженности вписывается в строку 230. Краткосрочной считается задолженность, платежи по которой ожидаются в течение 12 месяцев после отчетной даты.
Задолженность подотчетных лиц актив или пассив в балансе
Главная» Новости» Задолженность подотчетных лиц это актив или пассив. Задолженность подотчетных лиц — актив или пассив — вопрос, с которым сталкивается любой начинающий бухгалтер. Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Задолженность по заработной плате актив или пассив?». Задолженность подотчетных лиц это актив или пассив. Задолженность подотчетных лиц актив пассив. Произведены подотчетными лицами расходы по приобретению — внеоборотных активов, — материалов и их на задолженность по подотчетным суммам из оплаты труда. Это означает, что задолженность подотчетных лиц отражается в балансе в развернутом виде: отдельно по дебету и кредиту — при наличии в учете соответствующих данных. Подотчетным лицам на следующие цели на хозяйственные нужды на командировочные расходы на оплату представительскихЭто активно-пассивный счет, сальдо которого отражает сумму задолженности подотчетных лиц предприятию или сумму возмещенного.
Задолженность за подотчетными лицами актив или пассив
С 1 января 2009 года суммы суточных и полевого довольствия не нормируются для целей налогообложения налогом на прибыль Федеральный закон от 22. Моментом признания расходов на командировочные расходы при методе начисления является дата утверждения авансового отчета статья 272 НК РФ. Суммы налога на добавленную стоимость НДС , уплаченные по расходам на командировки расходам по проезду к месту служебной командировки и обратно, включая расходы на пользование в поездах постельными принадлежностями, а также расходам на наем жилого помещения , подлежат вычету п. Основанием для вычета сумм НДС являются счета-фактуры, либо документы, подтверждающие уплату суммы налога, удержанного налоговыми агентами бланки строгой отчетности. В соответствии с НК РФ в доход работника для цели расчета налога на доходы физических лиц НДФЛ не включаются суточные, выплачиваемые в соответствии с законодательством Российской Федерации, но не более 700 рублей за каждый день нахождения в командировке на территории РФ и не более 2 500 рублей за каждый день нахождения в заграничной командировке, а также фактически произведенные и документально подтвержденные целевые расходы, например расходы на проезд, расходы по найму жилого помещения п. При командировке на территории РФ заграничной командировке при сумме суточных свыше 700 рублей 2500 рублей в день с суммы, превышающей 700 рублей 2500 рублей в день, необходимо начислить и уплатить НДФЛ. При непредставлении работником документов, подтверждающих оплату расходов по найму жилого помещения, суммы такой оплаты освобождаются от налогообложения в соответствии с законодательством РФ, но не более 700 рублей за каждый день нахождения в командировке на территории Российской Федерации и не более 2500 рублей за каждый день нахождения в заграничной командировке. При этом следует соблюдать два важных правила: Это означает, что задолженность подотчетных лиц отражается в балансе в развернутом виде: отдельно по дебету и кредиту — при наличии в учете соответствующих данных.
Второе правило отражения в балансе расчетов с подотчетниками связано с периодом обращения погашения подотчетных сумм: Обычно расчеты с подотчетными лицами происходят многократно внутри календарного года, то есть носят краткосрочный характер. Поэтому отражаются в активе баланса в разделе II «Оборотные активы», а в пассиве — в разделе V «Краткосрочные обязательства». Если же исходя из особенностей работы компании и специфики взаимоотношений с подотчетными лицами те или иные суммы погашаются в течении периода, превышающего 12 месяцев после отчетной даты, в балансе эти суммы следует показать исходя из общих правил — в составе долгосрочных активов. Счет 60 активный или пассивный Расчеты с поставщиками и подрядчиками 60 счет бухгалтерского учета используется для отражения данных о суммах, причитающихся поставщикам или подрядчикам, а также уплаченных им. Это универсальный и необходимый счет, независимо от того, деятельность какой направленности осуществляет предприятие. Так или иначе, любое юридическое лицо имеет денежные отношения с поставщиками или подрядчиками. Рассмотрим порядок учета расчетов такого типа, а также выясним: счет 60 — активный или пассивный?
Кто такие поставщики и подрядчики? Как уже было сказано, ни одна компания не может существовать без взаимодействия с другими субъектами экономики. Кого же называют поставщиками? К подрядчикам относят только компании, предоставляющие ремонтные и строительные услуги. В обоих случаях это юридические иногда и физические лица, которые для предприятия осуществляют поставку. В связи с чем возникают товарно-денежные отношения.
Оборотные Материально-производственные запасы - активы, используемые в качестве сырья, материалов и т. Налог на добавленную стоимость по приобретенным ценностям Счет, предназначенный для обобщения информации об уплаченных причитающихся к уплате предприятием суммах налога на добавленную стоимость по приобретенным ценностям. Краткосрочные финансовые вложения - краткосрочные на срок не более одного года финансовые вложения предприятия в доходные активы акции, облигации и другие ценные бумаги других предприятий, объединений и организаций, денежные средства на срочных депозитных счетах банков, процентные облигации государственных и местных займов и др. Краткосрочные обязательства Кредиторская задолженность - задолженность субъекта предприятия, организации, физического лица перед другими лицами, которую этот субъект обязан погасить. Резервы предстоящих расходов В целях равномерного включения предстоящих расходов в издержки производства или обращения организация может создавать резервы на: предстоящую оплату отпусков работникам; выплату ежегодного вознаграждения за выслугу лет; выплату вознаграждений по итогам работы за год; ремонт основных средств; производственные затраты по подготовительным работам в связи с сезонным характером производства; предстоящие затраты на рекультивацию земель и осуществление иных природоохранных мероприятий; предстоящие затраты по ремонту предметов, предназначенных для сдачи в аренду по договору проката; гарантийный ремонт и гарантийное обслуживание; покрытие иных предвиденных затрат и другие цели, предусмотренные законодательством Российской Федерации, нормативными актами Министерства финансов Российской Федерации. Финансовые вложения» в части долгосрочных вложений минус сальдо по счету 59 «Резервы под обесценение финансовых вложений», относящееся к долгосрочным финансовым вложениям ; — 55 «Специальные счета в банках» субсчет «Депозитные счета» в части долгосрочных вложений и депозитов на срок более года, если по ним начисляют проценты ; — 73 «Расчеты с персоналом по прочим операциям» в части процентных займов со сроком возврата по истечении 12 месяцев после отчетной даты Отложенные налоговые активы 1180 Сальдо по счету 09 «Отложенные налоговые активы» Прочие внеоборотные активы 1190 Сальдо по счетам: — 07 «Оборудование к установке» за исключением расходов на незавершенное строительство ; — 08 «Вложения во внеоборотные активы» за исключением расходов на незавершенное строительство ; — прочие внеоборотные активы, не нашедшие отражения по другим группам статей раздела «Внеоборотные активы». Обратите внимание! В корректно заполненном учете не показываются остатки по счету 63. Причем тут же при указании размера долгов дебиторов экономист уменьшает сумму задолженности на указанную в РСД цифру. Формирование резерва сомнительных долгов вероятно лишь при соблюдении определенной процедуры, утвержденной законодательством Учитывайте, использование такого резерва допускается лишь в ситуации с покрытием убытка, причиненного появлением безнадежной недоимки. Такие нюансы оговаривает 266 статья Налогового Кодекса Российской Федерации. Отметим, тут налоговым периодом считается календарный год, а отчетными — первый квартал, полугодие и 9 месяцев, соответственно. Не забывайте, порядок формирования фонда установлен законодательством и предполагает четкие основания, подтвержденные документацией и инвентаризацией. Учет расходов будущих периодов А вот поступление денег на бюджетные счета нуждаются в дебетовой проводке. Таким образом, кредитовое сальдо определяет финансовые обязательства предприятия, а дебетовый остаток — авансовые платежи с переплатой. Корректное распределение позиций баланса по бюджетным платежам - ключевая задача бухгалтера Отметим, особенные сложности тут появляются при определении учета НДС. Этот сбор платят при реализации услуг или продукции предприятия. Кроме того, налог на добавленную стоимость отражается и при сделках купли-продажи собственности компании.
Резервы предстоящих расходов Резервы предстоящих расходов составляют 31 650 тыс. Резерв по условным фактам хозяйственной деятельности 8 725 тыс. Резерв на гарантийный ремонт и гарантийное обслуживание электропоездов 10 057 тыс. Резерв на оплату неиспользованных отпусков 12 868 тыс. Задолженность во внебюджетные фонды проводка Внимание Если на конец отчетного периода она не будет погашена, ее отражают по строке 1520 «Кредиторская задолженность» новой унифицированной формы бухгалтерского баланса. Ее вписывают в строку 1230 «Дебиторская задолженность» бухгалтерского баланса. При перечислении страховых взносов бухгалтер сделает записи: Дебет 69-1-2 Кредит 51 — 50 руб. Отчет о прибылях и убытках вместе с балансом является важным источником информации для всестороннего анализа получения прибыли. Важно В практике известны два способа группировки статей в отчете о прибылях и убытках — так называемые многоступенчатая и одноступенчатая формы. При первом способе статьи доходов и расходов группируются по однородному признаку, что позволяет выявить промежуточный результат на необходимых этапах деятельности. В случае одноступенчатой формы все доходы классифицируются по одной группе, а расходы — по другой, без увязки однородных доходов и расходов. Это значительно упрощает сам отчет, но при этом теряются его наглядность и информативность. В результате задолженности перед внебюджетными фондами по начислениям с заработной платы Иванова А. Взносы по Смирнову В. Его сумма и объём задолженности зависит от кадастровой стоимости земли. Последняя, в свою очередь, вытекает из расположения и предназначения участка. Поэтому при учёте данного налога наряду со счётом 68 используются счета, на которых учитываются затраты, понесённые на таких землях. Например, у сельскохозяйственных организаций — со счётом 20. Для упрощения примера предположим, что сотрудники фирмы относятся к лицам 1967 г. Согласно учетной политике компании зарплата работников основного производства отражается на счете 20 «Основное производство», а выплаты непроизводственному персоналу — на счете 91 «Прочие доходы и расходы». База, облагаемая взносами, по работнику Иванову А. Взносы по Иванову А. Это быстро и бесплатно! Что это такое Это общая сумма долгов по различным платежам и сборам, при этом она не считается таковой в прямом смысле до наступления конечной даты уплаты. То есть она может быть текущей, так как срок обязательных выплат еще не наступил или просроченной. Важно: отражается уплата средств по налогам и сборам активно-пассивным счетом 69, по его кредиту учитываются долги в бюджет — начисленная и отображенная сумма. Как узнать задолженность перед бюджетом по ИНН Если плательщик имеет задолженность перед бюджетом, узнать по ИНН можно суммы по транспортному, земельному, имущественному и подоходному налогам. Получить актуальную информацию в современное время можно посредством различных способов. Перечисленные во внебюджетные фонды страховые взносы отражают по дебету субсчетов счета 69 и кредиту счета 51 «Расчетный счет». Если же организация получает деньги от ФСС России в счет возмещения расходов на соцстрахование, то проводка будет обратной. Суммы страховых взносов следует отражать по кредиту субсчетов, открытых к счету 69, и дебету тех же счетов бухучета, по которым начислена зарплата, облагаемая ими. За балансом, в справке о наличии ценностей, учитываемых на забалансовых счетах, показываются арендованные основные средства, в том числе по лизингу, товарно-материальные ценности, принятые на ответственное хранение, товары, принятые на комиссию, обеспечения обязательств, полученные и выданные, списанная в убыток задолженность неплатежеспособных дебиторов, износ жилищного фонда. ФСС России , 0 07 в части санкций, перечисляемых в Федеральный фонд обязательного медицинского страхования , 0 10 и 0 11 в части санкций, перечисляемых в Пенсионный фонд. Уплата ежемесячных обязательных платежей по страховым взносам осуществляется в соответствии с требованиями п. Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер. Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему — обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефонам, представленным на сайте. Вашa Почта Пароль Зарегистрируйтесь. Здесь вы можете добавить свой вариант Бухгалтерской операции и после проверки мы добавим на сайт.
Строки в балансе для подотчетных сумм Теперь перейдем к деталям — в каких строках баланса отразить долг работодателя перед подотчетниками и задолженность подотчетных лиц перед компанией? Следующие два правила сформулированы исходя из предположения, что все расчеты с подотчетными лицами в компании являются краткосрочными: Что такое задолженность подотчетных лиц В некоторых случаях остаются излишне выплаченные средства — таким образом, возникает задолженность. Её работник должен непременно вернуть в бюджет предприятия. Под термином «подотчетные лица» понимается перечень сотрудников, которые имеют право на получение средств из кассы организации или же на банковскую карточку для свершения трат. Данный перечень должен быть утвержден специальным. Под термином «дебиторская задолженность» понимается некоторая сумма задолженности, которая накапливается с течением времени по различным операциям получения средств. Понятием, обратным обозначенному выше, является «кредиторская задолженность». Она представляет собой некоторую сумму денег, которая представляет собой долг предприятия перед конкретным сотрудником. Читайте также: Счет 59: создание резервов под обесценение ценных бумаг. Пример, проводки Подотчетные долги в упрощенном балансе Задолженность по подотчетным суммам нужно отражать и в упрощенном балансе. Правила и подходы при этом применяются те же, что описаны выше для обычного баланса. Единственное уточнение — в упрощенном балансе строки, куда попадает подотчетная задолженность, называются несколько иначе: Напомним, что вести бухучет в упрощенном виде и составлять упрощенную отчетность позволяет п. Упрощенный баланс вправе оформлять малые предприятия, НКО, участники проекта «Сколково» по форме из приложения 5 к Приказу Минфина России от 02. Дебиторская задолженность это актив или пассив Все о торговле акциями Вы здесь представляет собой способ группировки имущества компании. Разделы бухгалтерского баланса Чем отличается дебиторская от кредиторской задолженности Чтобы понять, чем отличается дебиторская от кредиторской задолженности, нужно подробнее рассмотреть каждое из этих явлений. Если говорить понятным каждому человеку языком, то: Бухгалтерский учет — его виды и методы Цели и принципы бухгалтерского учета Дебиторская задолженность — обязательная оставляющая оборотных средств коммерческой организации. Шпаргалка: Характеристика пассива и актива баланс — основная форма бухгалтерской отчетности. Штраф за ошибки в отчетности Если показать в балансе итоговое сальдо расчетов разницу между дебиторской и кредиторской задолженностью по счету 71 , показатели стр.
Долг за подотчетными лицами актив или пассив
Со временем незакрытая становится настолько солидной, что может привлечь внимание проверяющих из налоговой службы и фондов. Конечно, идеальный вариант обнулить подотчет — чтобы директор вернул все или представил подтверждающие документы. Но добиться этого не всегда возможно. Тогда пригодятся другие способы. В статье вы найдете пять самых жизнеспособных и сможете выбрать оптимальный для вашей компании см. Все способы, кроме первого, подойдут и для случаев, когда деньги числятся за другим сотрудником компании, например заместителем директора и т. Главные преимущества и недостатки каждого способа Преимущества Главный недостаток Какие документы оформить Не нужно платить страховые взносы, а ставка НДФЛ ниже обычной на 4 процента 9 вместо 13 Суммы дивидендов может не хватить для покрытия всего долга. Тогда надо будет ждать следующих дивидендов или же использовать другие способы Протокол общего собрания участников учредителей. Справка-расчет начисленных дивидендов Не нужно платить ни страховые взносы, ни НДФЛ Долг никуда не исчезнет, просто срок его погашения отодвинется во времени Договор займа Выдать материальную помощь или денежный подарок Не нужно платить НДФЛ и взносы с матпомощи в пределах 4000 руб. Подарок не облагается НДФЛ в пределах такой же суммы, а от взносов вообще освобожден Нельзя списать на расходы подарки и денежную помощь Заявление. Приказ для материальной помощи , договор дарения для денежного подарка Арендовать личное имущество директора или выплачивать компенсацию за его использование Не нужно платить страховые взносы, а в случае с компенсацией — и НДФЛ На проверке надо будет доказать, что имущество директора действительно используется в производственной деятельности компании Договор аренды или соглашение о выплате компенсации и приказ Провести в учете личные расходы директора как расходы компании Не нужно начислять НДФЛ и взносы.
А расходы можно будет учесть при расчете налога на прибыль, конечно, если их обосновать На проверке будет сложно доказать обоснованность личных расходов директора Авансовый отчет с подтверждающими документами накладными, чеками и т. В любом случае предварительно получите одобрение руководителя. Ведь его подпись будет нужна на оформляемых документах. А чтобы убедить его в необходимости разобраться с зависшими подотчетами, расскажите о негативных последствиях как для него самого, так и для компании см. Чем незакрытый подотчет рискован для директора и компании 1. Накопившийся подотчет проверяющие сочтут личным доходом директора. Тогда налоговая начислит с этой суммы НДФЛ, а фонды — взносы. Предположим, директор взял из кассы 10 000 руб. С этой суммы ему лично надо заплатить 1300 руб. НДФЛ 10 000 руб.
Таким образом, покупка подорожает на 4300 руб. И это без учета пеней и штрафов. Конечно, доначисления можно оспорить. Ведь невозвращенные подотчетные деньги не становятся доходом работника автоматически постановление ФАС Поволжского округа от1 апреля 2013г. Но зачем компании лишние проблемы на ровном месте? Выдача нового подотчета при незакрытом старом может обернуться для компании штрафом до 50 000 руб. Новый , как и его предшественник, разрешает выдавать очередную сумму подотчетных только после того, как работник отчитался по предыдущему авансу п. Санкций за это нарушение нет. Но инспекторы могут обвинить компанию в том, что она умышленно оформляет подотчет, чтобы избежать сверхлимитного остатка. А это нарушение кассовой дисциплины.
Погасить долг по подотчету дивидендами Для кого подходит : Для прибыльной компании, директор которой одновременно является учредителем. Способ хорош тем, что ничего не надо искусственно оформлять: директор-учредитель получает свои же деньги и вносит их в счет подотчетного долга. Главное, чтобы должник на это согласился. Возможно, аргументы, приведенные выше, его убедят. Как правило, дивиденды выплачивают по итогам года. Но общее собрание акционеров участников может принять решение выплачивать дивиденды по итогам квартала, полугодия или девяти месяцев. Это так называемые промежуточные дивиденды. Тогда каждый раз, получая промежуточные дивиденды, часть их директор-учредитель может направлять на погашение подотчета. Вам надо будет удержать НДФЛ по ставке ниже обычной — 9, а не 13 процентов п. Взносы с дивидендов платить не требуется, ведь это выплаты не в рамках трудовых отношений письмо ФСС РФот18 декабря 2012г.
В бухгалтерском учете начисленные дивиденды отражают так: Дебет 84 Кредит 70 субсчет «Расчеты по выплате дивидендов» начислены дивиденды директору-учредителю. Как видим, ничего сложного в этом способе нет. Единственное ограничение — дивиденды рискованно выдавать из наличной выручки. Ее можно тратить только на цели, перечисленные в новом Указании Банка России от7 октября 2013г. А дивиденды в этом документе не упоминаются. Прямой ответственности за нецелевые траты выручки из кассы в законодательстве нет. Но есть риск, что налоговики обвинят компанию в несоблюдении порядка хранения свободных денежных средств. А за это предусмотрен штраф до 50 000 руб. Но как тогда выплачивать дивиденды? Если у вас ООО.
Можно оформить зачет дивидендов в счет долга по подотчету либо выдать их наличными, предварительно сняв их с расчетного счета. Пример 1 : Как зачесть дивиденды в счет долга по подотчету По итогам I квартала 2014 года чистая прибыль ООО «Весна» после уплаты налогов составила 266 000 руб. В июне директор — единственный учредитель компании Спиридонов С. При этом его долг перед компанией по подотчетным средствам составляет 180 000 руб. Учредитель согласился оформить зачет дивидендов в счет погашения долга. Компания не получает дивиденды от других организаций. Тогда проводки будут такими: Дебет 84 Кредит 70 субсчет «Расчеты по выплате дивидендов» 266 000 руб. Если у вас АО. С 1 января 2014 года акционерные общества выплачивают дивиденды строго по безналичному расчету п. А это означает, что сначала понадобится перечислить деньги на банковскую карточку или расчетный счет директора, а затем он должен будет вернуть эти деньги компании, то есть погасить подотчетный долг.
Оформлять зачет и выдавать наличные, как в случае с ООО, рискованно. Налоговики на проверке могут решить, что дивиденды, выданные с нарушением порядка, таковыми не являются, а представляют собой обычный доход. Тогда НДФЛ пересчитают по ставке 13, а не 9 процентов. Переоформить долг по подотчету в заем Для кого подходит : Для всех компаний. Переоформление подотчета в беспроцентный заем не потребует больших финансовых и трудозатрат, но полностью не решит проблему с зависшим долгом. Получится лишь на некоторое время отложить ее решение. Ведь рано или поздно директор все же должен будет вернуть компании деньги, которые он получил по договору займа.
Пути решения проблемы задолженности Задолженность подотчетного лица возникает, когда он не выполнил свои финансовые обязательства перед прочими кредиторами. Решение этой проблемы может быть достигнуто через несколько путей. Установление взаимовыгодных отношений Один из способов решения проблемы задолженности — установление взаимовыгодных отношений между подотчетным лицом и кредиторами. В данном случае, кредитор может предложить реструктуризацию задолженности или установить более гибкие условия, чтобы удовлетворить обе стороны. Взыскание задолженности через судебный порядок Если взаимовыгодные отношения не могут быть достигнуты, то кредитор имеет право обратиться в суд для взыскания задолженности через судебный порядок. В этом случае, суд рассмотрит доводы обеих сторон и вынесет решение, которое будет обязательным для исполнения. Кредитор может подать иск о взыскании задолженности, заявить опись имущества подотчетного лица, а также требовать исполнения решения суда через судебного пристава. Это позволит взыскать задолженность с подотчетного лица на законных основаниях. Договор об отступном В некоторых случаях кредитор может предложить подотчетному лицу заключить договор об отступном. В таком договоре кредитор отказывается от взыскания задолженности, а подотчетное лицо обязуется выплатить определенную сумму денег или предоставить иную компенсацию. Договор об отступном может быть выгодным решением для обеих сторон, так как позволяет избежать расходов и временных затрат на судебные разбирательства. Работа над улучшением финансовой дисциплины подотчетного лица; Установление контроля над использованием финансовых ресурсов; Адекватная оценка рисков и принятие соответствующих мер; Усиление внутреннего контроля и мониторинга финансовых операций; Предоставление обучения подотчетному лицу в области финансового управления и планирования. Выбор пути решения проблемы задолженности зависит от конкретной ситуации и возможности достичь взаимовыгодного решения. Решение этой проблемы требует взаимопонимания и готовности к сотрудничеству со стороны как кредитора, так и подотчетного лица. Вопрос-ответ: Что такое задолженность подотчетного лица? Задолженность подотчетного лица — это сумма денежных средств, которую одно лицо, выступая в качестве подотчетного, должно передать другому лицу, например, работодателю или организации.
Краткосрочные пассивы в балансе это раздел V «Краткосрочные обязательства». Краткосрочные пассивы включают в себя: краткосрочные займы; текущая задолженность по долгосрочным обязательствам; краткосрочные выданные векселя; задолженность перед поставщиками и подрядчиками; задолженность по налогам и сборам; задолженность перед персоналом; резервы предстоящих расходов; прочие краткосрочные обязательства. К устойчивым пассивам относятся не принадлежащие предприятию средства, которые до момента погашения задолженности постоянно находятся в его распоряжении. Один из основных источников формирования устойчивых пассивов — долгосрочная кредиторская задолженность предприятия. К устойчивым пассивам относятся также следующие виды средств: минимальная переходящая задолженность по оплате труда работникам предприятия; резерв предстоящих платежей; минимальная переходящая задолженность бюджету и внебюджетным фондам; минимальная задолженность покупателям по залогам за возвратную тару; средства кредиторов, поступающие в виде предоплаты за продукцию товары, услуги ; переходящие остатки фонда потребления и др. Источник данных — счет 71 В баланс задолженность работников и работодателя по подотчетным суммам попадает из бухгалтерского учета. Вся необходимая информация аккумулируется на счете 71 «Расчеты с подотчетными лицами. По дебету счета 71 отражаются суммы, выданные сотрудникам: на различные административно-хозяйственные нужды: покупку канцтоваров, оплату услуг по ремонту оргтехники, приобретение бытовой химии и чистящих средств для уборки офиса и т. Записи по дебету счета 71 производятся на основании подтверждающих документов: расходных кассовых ордеров или банковских выписок в зависимости от источника выплаты: из кассы наличными деньгами или в безналичной форме через банковский счет на карту подотчетника. Если сотрудник потратил больше, чем ему выдали, по дебету счета 71 отражают суммы погашения работодателем перерасхода сотруднику. По кредиту счета 71 отражаются документально подтвержденные расходы подотчетных лиц. Основание для бухгалтерских записей — авансовые отчеты с приложенными подтверждающими документами после утверждения руководителем. Расчеты с подотчетными лицами в балансе В практике хозяйственной деятельности организаций часто возникают расходы, производимые через своих сотрудников, которым выдаются наличные деньги под отчет. Расчеты через подотчетных лиц производятся в случаях, когда оплата со счетов в банках или из кассы нецелесообразна или невозможна. Подотчетные лица — это работники, получающие авансом наличные деньги в кассе организации на приобретение материальных ценностей в магазинах, канцелярские и представительские расходы, оплату командировок и т. Командировкой признается поездка работника по распоряжению руководителя организации на определенный срок для выполнения служебного поручения вне места его постоянной работы. Список лиц, которые могут получать деньги под отчет, оформляется приказом руководителя организации. На командировки приказ оформляется в каждом отдельном случае. В соответствии с приказом работник получает аванс. Размер аванса определяется исходя их целей что купить или оплатить и условий командировки место назначения, продолжительность, вид транспорта, место проживания и пр. Новый аванс выдается при условии полного отчета по ранее полученным авансам. Деньги под отчет выдаются кассиром на основании расходного кассового ордера. Наличные деньги для выдачи подотчетным лицам организации получают с расчетного или валютного счетов. Для учета таких расчетов используется самостоятельный синтетический счет 71 «Расчеты с подотчетными лицами».
Отрицательные аспекты задолженности Однако, иметь задолженность также влечет за собой определенные риски. Когда задолженность становится неуправляемой или превышает возможности подотчетного лица, она может привести к финансовым трудностям и даже к банкротству. Наличие крупных сумм задолженности может обусловить негативное отношение кредиторов к организации и усложнить ее финансовую деятельность. За Создание возможностей для развития и расширения бизнеса Риск финансовых трудностей и банкротства Доступ к необходимым финансовым ресурсам Негативное отношение кредиторов и усложнение финансовой деятельности В целом, задолженность подотчетного лица перед прочими кредиторами является одним из аспектов финансового состояния организации. Следует учитывать как положительные, так и отрицательные аспекты задолженности при анализе финансовой стабильности и принятии финансовых решений. Пути решения проблемы задолженности Задолженность подотчетного лица возникает, когда он не выполнил свои финансовые обязательства перед прочими кредиторами. Решение этой проблемы может быть достигнуто через несколько путей. Установление взаимовыгодных отношений Один из способов решения проблемы задолженности — установление взаимовыгодных отношений между подотчетным лицом и кредиторами. В данном случае, кредитор может предложить реструктуризацию задолженности или установить более гибкие условия, чтобы удовлетворить обе стороны. Взыскание задолженности через судебный порядок Если взаимовыгодные отношения не могут быть достигнуты, то кредитор имеет право обратиться в суд для взыскания задолженности через судебный порядок. В этом случае, суд рассмотрит доводы обеих сторон и вынесет решение, которое будет обязательным для исполнения. Кредитор может подать иск о взыскании задолженности, заявить опись имущества подотчетного лица, а также требовать исполнения решения суда через судебного пристава. Это позволит взыскать задолженность с подотчетного лица на законных основаниях. Договор об отступном В некоторых случаях кредитор может предложить подотчетному лицу заключить договор об отступном. В таком договоре кредитор отказывается от взыскания задолженности, а подотчетное лицо обязуется выплатить определенную сумму денег или предоставить иную компенсацию. Договор об отступном может быть выгодным решением для обеих сторон, так как позволяет избежать расходов и временных затрат на судебные разбирательства.
Задолженность подотчетных лиц это актив или пассив? Долг за подотчетными лицами актив или пассив
пассив 14. нераспределенная прибыль - пассив 15. средства на расчетном счете в банке - актив 16. уставный капитал - пассив. В активе баланса — если у подотчетного лица есть долг перед организацией, или в пассиве, если сотрудник потратил свои деньги, и организация должны ему вернуть. Начнем обсуждение с изучения темы, которая интересует неопытных экономистов: задолженность подотчетных лиц – это актив или баланса. Как возникает задолженность подотчетных лиц, на каком счете ведется учет взаиморасчетов с подотчетниками, в какой раздел баланса заносится задолженность — об этом читайте в статье. Это долг физлица перед предприятием, то есть дебиторская задолженность, она отражается в строке 1230 актива.