Календарь смен – утилита ориентирована на людей, которые работают по фиксированному графику. Работа с приложением. Элементы интерфейса полностью на русском языке. Программа является портативной – инсталляция на компьютер не требуется. Документ позволяет правильно рассчитать график работы сотрудников и правильно начислять заработную плату. Онлайн калькулятор для планирования работы персонала по графику сменности.
График работы (сменности) - 2 / 2
Для автоматического составления посменного графика работ на месяц. Для кого В помощь управленцам магазинов, сервисов, клиник, ресторанов и других заведений с большим количеством сотрудников, плавающим или сменным графиком. Как работает Вводите условия и получаете готовый план на месяц. Как пользоваться Для каждого дня указать, сколько человек требуется Можно отметить дни, в которые определённый сотрудник точно работает, или наоборот, точно работать не будет.
Дополнительной оплаты за труд в выходной не предусмотрено. Переработок тоже нет в привычном понимании. Если продолжительность смены равна 12 часам, то их придется отработать. В том же сравнении с пятидневкой, стандартный день длится 8 часов.
А вот оплата может быть неравнозначной. Расчетный период. Сменность обычно утверждается на продолжительный период. Например, на месяц или даже на квартал. А вот скорректировать график практически нельзя. Ответственные за составление лица очень редко соглашаются что-то переделывать. В итоге работники меняются самостоятельно договариваются.
В результате работник может не получить оплату за отработанные «не в смену» часы. Отметим, что несмотря на продолжительность смен, выходные должны наступать вовремя. Помимо этого, работник на сменном режиме имеет такое же право на отпуск, как и сотрудник на пятидневке. Минимальная продолжительность отпуска — 28 календарных дней, если законодательством или локальными актами предприятия не предусмотрены дополнительные дни отпуска. Как составить: памятка кадровику Определим важные моменты составления: Подготовительный этап.
Чтобы избежать ошибок в зарплатных расчетах при сменной работе, необходимо по окончании установленного компанией учетного периода проводить процедуру сверки следующих показателей: фактически отработанных работником по графику часов; количества рабочих часов за учетный период по норме. Если при сравнении первый показатель превысит второй, необходимо рассчитать и оплатить переработку. В соответствии с п. Подобный подход при оплате сверхурочных подтвержден Верховным судом РФ разд. Пример расчета зарплаты сменного работника при наличии переработки рассмотрим в следующем разделе.
Как рассчитать зарплату при сменной работе Рассмотрим пример. Оперативному диспетчеру установлен суммированный учет рабочего времени с учетным периодом 1 месяц. По графику за месяц диспетчер отработал 165 часов при норме 160 часов. Бухгалтер произвел следующий расчет часовая тарифная ставка диспетчера — 260 руб. На конечный результат выбор способа расчета не влияет. Праздничные зарплатные добавки сменникам В отношении оплаты праздников, выпавших на рабочие смены, действует общий порядок, установленный трудовым законодательством.
Производственный календарь образца 2024 г. Производственный календарь напомнит о перенесении рабочих дней в связи с «красными» датами 2024 года, а подробные комментарии объяснят нюансы размещенных в календаре сведений. Архив календарей:.
Производственный Календарь На 2023 При Сменном Графике 2 2
Стандартная схема при сменном графике 2 через 2 предполагает, что длительность одной смены составляет порядка 10-12 часов. Сервис для составления графика работы и рабочих смен для сотрудников онлайн Планирование графиков работы с учетом больничных и отпусков Календарь рабочих смен. График сменности 3 смены по 8 часов. График сменности 3 смены. График сменный график.
Как настроить график "два через два"?
Если сотрудникам со сменным графиком работы установили оклад, выплачивайте его в дни выплаты зарплаты, которые указали в трудовом договоре или локальном акте ст. Имейте в виду, что рассчитывать зарплату таким работникам пропорционально отработанным по графику сменности часам нельзя. Это объясняется тем, что сотрудникам, которые получают оклад, заработную плату выплачивают в виде фиксированной суммы за календарный месяц ч. После того как составите график работы, ознакомьте с ним сотрудников под подпись ст. За сколько времени нужно ознакомить сотрудников с графиком работы, закон не указывает. Срок может быть и менее одного месяца. Главное, чтобы он был разумным, например за две недели до начала работы по графику. Срок ознакомления сотрудников с графиком работы закрепите в локальном нормативном акте или трудовом договоре.
В приложении для часов предлагаются таймеры отсчета до начала и до конца события. PDF включает в себя заголовок, время, перерывы, продолжительность, заметки, местоположение и общее количество отработанных часов. При приобретении нового айфона или айпэда можно использовать облачную синхронизацию, чтобы восстановить данные требуется iOS 10 или более поздняя версия.
У каждого сохранённого плана есть секретная ссылка, которую можно переслать коллегам. Редактировать план может только автор. Попробовать можно прямо здесь. Но чтобы сохранить план, понадобится зарегистрироваться.
У меня есть основной файл в экселе. Это таблица заказов. В ней номер, заявки, наименование, номер чертежа, габариты и т. На данный момент почти 2 000 строк, и будет рости. И есть файл где считается материал на изделие. Данные подтягиваются из первой таблицы номер чертежа и габариты. Для этого, я ввожу номер строки в нужную ячейку и получаю полный расчёт материала и необходимый чертеж. И вот после того, как всё рассчитано, вручную копирую результаты в таблицу заказов, в необходимые ячейки с заданной строки. И тут подумал, а если написать макрос.
Рассчитать график смен 2 2
Рабочих часов в неделю на 1 сотрудника Виды сменной работы Двухсменная работа Выделяются две смены, обычно «дневная», «вечерняя» или «ночная» при 12 часовой работе , суммарное время которых обычно не превышает 16 часов. Часто применяется непрерывный график в две смены по 12 часов. Как правило - при 12 часовой смене работа происходит в две смены: 08:00 - 20:00 - дневная смена 20:00 - 08:00 - ночная смена Трёхсменная работа четырёхбригадный график Для непрерывных производств с большим количеством работников оптимальной считается схема работы «в четыре бригады».
Для подсчета необходимо для каждой смены указать размер оплаты, после чего можно отобразить заработанную сумму за произвольный период времени. Присутствует настраиваемый будильник, который активируется в назначенное для конкретной рабочей смены время. Виджеты Для удобства пользователей и быстрого восприятия информации о сменах можно устанавливать на рабочий стол виджеты.
В область виджета можно выводить информацию о предстоящих сменах, время ближайшего подъема и зарплатную статистику.
Расчет смен выводится на календаре по дням и часам. Для удобства доступны готовые графики сменности сутки через двое, трое, двухсменный 2 через 2 и трехсменный графики дежурств.
Этот сервис помогает мне повысить эффективность и улучшить управление моим бизнесом.
Антон Агапов Владелец компании 2023 Shifton Долго искала подходящий инструмент для управления временем, и Shifton превзошел все мои ожидания. Функционал планирования, отчетности, калькулятор рабочих смен, помогает мне и моим менеджерам экономить время на составление графиков и отчетов. Рекомендую его всем, кто ценит свое время. Ольга Сидоренко.
Рассчитать рабочий график 2 2
Параметры графика работы (сменности) 2 / 2 в программе Табель и графики. Главная» Новости» График сменности 2024. Стандартная схема при сменном графике 2 через 2 предполагает, что длительность одной смены составляет порядка 10-12 часов. Рассчитайте онлайн-календарь графиков сменности на 2021, 2022 и 2024 годы. График работы на Май. 1 бригада 2 бригада 3 бригада 4 бригада. Понедельник. Вторник. Скачайте сейчас График рабочих смен на телефон или планшет Андроид бесплатно.
Как внедрить в организации сменный график работы?
Рассчитать график смен 2 2. График сменности 12/12 3 человека. График сменности по 12 часов на три смены. удобная программа для мобильных телефонов на Android, позволяющая с лёгкостью просматривать и рассчитывать рабочие смены. График смен составляют исходя из количества.
Сменный график работы
Отсутствие этого документа может послужить причиной к наложению на предприятие и его руководство административного наказания в виде достаточно крупного штрафа. Законодательное регулирование, обязательные условия Сменный график регулируется законодательством, а именно ст. При введении его в организации требуется неукоснительно соблюдать нормы и условия вышеназванного раздела Трудового Кодекса Российской Федерации. Правила работы в данном режиме прописаны здесь достаточно обстоятельно и четко. Перечислять их в этой статье смысла нет, но на некоторых просто необходимо заострить внимание: недельная длительность рабочего времени в сумме всех смен не должна быть больше сорока часов; каждую смену людям должен даваться перерыв на обед его длительность определяется индивидуально — от 30 минут до 2 часов ; сотрудникам должен быть обеспечен непрерываемый отдых в течение 42 часов каждую неделю; работодатель обязан обозначить работникам недопустимость исполнения ими обязанностей в две смены подряд за исключением экстренных случаев — и строго за этим следить.
Если организация испытывает потребность в применении сменного графика для разных категорий должностей работников, то для каждой из них продолжительность смены может определяться отдельно такие ситуации встречаются в транспортных компаниях — для водителей применяется один режим работы, для диспетчеров другой, а для обслуживающего персонала — третий. При формировании графика следует учитывать и еще один важный момент — если большая часть выпадает на ночь, то смена автоматически должна быть уменьшена на час. Все остальные условия работы должны также соответствовать законодательству, в том числе и в тех вопросах, которые касаются выдачи зарплаты, предоставления больничных, отпуска и т. Если внимательно ознакомиться с трудовым законодательством РФ, выяснится, что это не так.
Группа работников, выполняющая свои должностные обязанности в течение одного дня, и сменяющаяся на следующий день другими, работает в режиме, закрепляемом внутри предприятия, однако при этом четкой процедуры разработки такого режима, его согласования и утверждения не предусмотрено. Некоторые моменты, касающиеся оплаты Расчет оплаты труда при сменном графике несколько отличается от стандартного. Специфика здесь заключается в том, что количество рабочих часов по установленному на предприятии режиму может отличаться от нормы, установленной по закону, причем как в сторону увеличения, так и в сторону уменьшения так называемая плановая переработка или недоработка. Для того, чтобы в расчетах зарплаты не было ошибок, по завершении периода учета следует осуществлять сверку следующих параметров: количества рабочих часов в соответствии с нормой и их же количество, исходя из реальных показателей.
Если при сравнении второй показатель будет больше первого, потребуется рассчитать и доплатить сотруднику за переработанное время. Если смена работнику выпадает на выходной день, то она оплачивается как обычная это обосновывается особенностями условий сменного режима. Если же он вынужден работать в праздничный день государственные нерабочие дни указаны в Трудовом Кодексе РФ , то оплата ему должна производиться по соответствующему стандартному тарифу, то есть в двойном размере. Закрепление порядка работы Если руководство предприятия решает применять посменный график работы, эту норму оно обязано закрепить в учетной политике, если точнее — в Правилах внутреннего распорядка.
Если в компании действует профсоюзная ячейка, данные Правила, в том числе по части сменного режима работы, должны утверждаться ее представителем. На взаимодействие с профсоюзом отводится пятидневный период — за этот срок профсоюзные деятели должны либо одобрить представленные им Правила, либо доказательно их оспорить. Также допускается установить использование сменного графика в коллективном договоре. Помимо Правил внутреннего распорядка и коллективного договора, пункт о сменном режиме работы должен быть прописан в разделах индивидуальных трудовых договорах с сотрудниками, с указанием количества часов в смене и иных параметров.
Процесс формирования графика сменности Первым практическим этапом воплощения сменного графика в жизнь является приказ о его создании, выпускаемый от имени директора организации. В нем прописывается указание создать график сменности, период, ответственное лицо и прочие необходимые сведения. Образец приказа об утверждении графика сменности Далее идет непосредственное составление документа.
Также могут разрабатываться и по согласованию с профсоюзными организациями вводиться приказами по предприятию отдельные положения. Эта группа документов учитывает местные особенности каждой компании и категории тружеников. Но все изложенные тут нормы должны вписываться в рамки, ограниченные законодательными, и нормативными актами страны. В качестве примера приведем процесс производства продукции на конвейерной линии непрерывного цикла. Производственное оборудование в этом случае должно работать круглосуточно, включая субботу и воскресенье — традиционные выходные дни. Данный режим загрузки оборудования создает необходимость в аналогичном графике труда работников, занятых на производстве.
Таким образом, описанный производственный процесс требует введения сменного режима труда. Если необходимость в коррекции выявилась заблаговременно, можно внести изменения в график без согласия работников, в соответствии со ст. Чтобы основательно поменять данные в графике, нужно дать людям возможность получить информацию о корректировке за 60 дней до его ввода, а ознакомить с конкретными положениями под подпись, как это и требуется, не менее чем за месяц. График выходов на 2023 год по графику сменности 5 Согласование инициативы создать график сменности с Профсоюзным органом, если таковой имеется. Он должен одобрить как создание самого документа, так и, впоследствии, любые изменения в его содержании; Подписание графика. Если это осуществить невозможно, то требуется виза юриста; Утверждение содержания документа путем издания специального приказа; Предоставление готового к введению документа для ознакомления трудовому коллективу не позднее, чем за 1 месяц до наступления первой смены по новому расписанию; Получение подписей всех сотрудников, упомянутых в графике. Организация рабочего процесса с помощью графика сменности сулит множество плюсов как работникам, так и компании. Так, в силу определенных особенностей человеческого организма, один работник не способен полноценно отдаваться работе 24 часа в сутки и нуждается в отдыхе. Для того, чтобы не останавливать работу, фирма вводит вторую и последующие смену, что повышает как престиж организации, так и прибыль.
Также ознакомьтесь и с примером заполнения — на его основе у вас легко получится оформить собственный бланк. У нас на сайте каждый может бесплатно интересующего договора или образца документа, база договоров пополняется регулярно. В нашей базе более 5000 договоров и документов различного характера. Приятного времяпровождения! Сменный график — явление достаточно распространенное. Используется он в самых разных отраслях деятельности, чаще всего в компаниях с непрерывным круглосуточным производственным циклом — необходимость его применения здесь обусловлена тем, что простои оборудования недопустимы, так как они ведут к сбоям в системе и немалым финансовым потерям. А вот регулярная своевременная смена персонала приводит к увеличению объема выпускаемой продукции, улучшению производительности труда и, как следствие, большей прибыли. Суммированный учет — это использование для взаимодействий с наемным рабочим формы суммирования отработанного времени не за один день, а более продолжительный период трудовой деятельности. На практике применяют такие суммированные периоды: неделя минимальный период , декада, месяц, квартал.
Для определенных категорий сезонных сотрудников могут применяться полугодовые и годовые временные интервалы. Издать приказ о введении сменного режима работы в произвольной форме. В документе следует указать должности, в отношении которых устанавливается сменный режим, сроки и процедуру введения сменной работы. Согласно ч. После составления графика, его проект в соответствии со ст. После проведения всех процедур, в том числе согласования, документ утверждается руководством путем издания приказа. График сменной деятельности на месяц должен быть утвержден и доведен до сведения работников раньше, чем за один месяц до начала месяца работы. Это требование сложно реализовать, если на предприятии, в учреждении наблюдается перманентная текучка кадров, график сменности затруднительно ввести в действие без корректировок с учетом уволенных и только что принятых сотрудников. Сотрудники начинают меняться сменами.
Табель учёта рабочего времени составляется только на основании фактических данных, из-за чего возникают ошибки. Руководство не понимает, кто действительно находится на месте во время рабочей смены. К примеру, на вредном производстве в среднем отрабатывают по 20-25 часов в неделю. Продолжительность одного рабочего дня не регулируется действующим трудовым законодательством: она, по сути, может быть любой. Нормальная продолжительность рабочего времени при 40-часовой рабочей неделе составляет 160 часов. Получается, что при сменном графике работник перерабатывает норму в среднем на 20 часов. Трудовое законодательство подробно регулирует количество рабочих часов для каждой категории работников. Это необходимо для нормализации нагрузки на наемного работника. Многое при этом зависит от режима рабочего времени.
Если работник занят на сезонном производстве, либо осуществляет трудовую деятельность по сменному графику, работодателем должна применяться суммированная схема расчета рабочего времени. То есть, если точно посчитать количество отработанных за неделю часов не получается, допускается их сложение в течение одного отчетного периода. При этом, напомним, что законодательством длительность одной рабочей смены не регулируется. Она устанавливается работодателем самостоятельно, исходя из нормальных, общепринятых стандартов. Чтобы решить проблему, для фирм действует понятие суммированного времени. Такой порядок учета отработанных часов предполагает, что подчиненные трудятся больше положенного времени в течение одной недели, но за это им полагается меньшее количество часов работы в будущем месяце. Так удается соблюсти норму в пределах квартала, полугодия или года. Следовательно, работодатель составляет графики работ таким образом, чтобы работник, которому установлен суммированный учет, за учетный период отрабатывал норму рабочего времени по производственному календарю в общем случае исходя из 40 часов в неделю, с учетом праздничных дней и сокращения рабочего дня перед праздниками. О том, как платить по-новому без ошибок, рассказали эксперты журнала «Справочник кадровика» Для окладников наличие в месяце одного или нескольких праздничных дней, в которые они фактически не трудились, не влияет на размер месячной заработной платы ч.
Если мы говорим о сдельщиках, то есть тех сотрудниках, которые получают доход от объемов, то ситуация в корне другая. При этом за месяц фактическое время работы не должно быть больше половины нормы рабочего времени за тот же период. Норма рабочего времени — 40 часов в неделю ст. Если говорить о пятидневке, то 40-часовая рабочая неделя означает, что сотрудник работает по 8 часов в день. При этом можно назначить человеку сменный график: он может работать через день по 10 часов понедельник, среду, пятницу и воскресенье — это не будет нарушением. Главное, чтобы не набралось больше 40 часов в неделю.
Какую продолжительность смен по закону мы можем установить?
Как перейти на новый график со сменами? И как вообще составляют такой график, что надо учесть? Еще непонятно, что делать с оплатой: ночная работа оплачивается дороже, но касается ли это работы по графику? Или только сверхурочной? Сейчас нам нужно набрать новых работников и договориться с теми, кто уже есть. Некоторые, например, не хотят переходить на новый график. Что нам делать, если убедить их не удастся?
Андрей Корнилов Страница автора Вы можете перейти на сменный график, если производственный цикл в вашей организации длится дольше 8 часов — обычной продолжительности рабочего дня.
Это нормальный показатель, из которого следует вычесть по одному часу за каждый пятничный сокращенный день. При этом, напомним, что законодательством длительность одной рабочей смены не регулируется. Она устанавливается работодателем самостоятельно, исходя из нормальных, общепринятых стандартов. За пример можно взять 12 часовую рабочую схему. Нормальная продолжительность рабочего времени при 40-часовой рабочей неделе составляет 160 часов. Получается, что при сменном графике работник перерабатывает норму в среднем на 20 часов.
Но такая схема не считается нарушением со стороны работодателя, так как допускается суммирование общего количества часов в течение отчетного периода. Подобный отчетный период может составлять месяц, квартал, год. Все зависит от того, какой вид работ выполняет сотрудник и на какой срок заключен трудовой контракт. Максимальное количество часов по производственному календарю 2020 Производственный календарь 2020 года уже утвержден Правительством РФ, и его текст доступен для свободного ознакомления. Общее количество рабочих часов составляет 1 979 в год. Все, что превышает этот показатель, — считается переработкой, которая должна оплачиваться отдельно. Для каждого квартала устанавливается своя продолжительность рабочих часов.
Актуальные цифры: 1 квартал — 456. Если отчетный период, установленный работодателем, составляет один квартал 3 месяца , то максимальное количество часов можно уточнить в списке, приведенном выше. Для уточнения длительности одного выхода, достаточно разделить максимальное количество рабочих часов на число выходов сотрудника. Таким образом можно уточнить, есть ли факт переработки, или нет. При этом, большинство работодателей, во избежании нарушения ТК, устанавливают отчетный период в один год по длительным контрактам. Так они могут компенсировать переработку в одном месяце, недоработкой в другом. Комментарии: 480 Формирование графика сменности — во многих случаях одно из основных условий бесперебойной работы предприятия или организации.
Используется он в самых разных отраслях деятельности, чаще всего в компаниях с непрерывным круглосуточным производственным циклом — необходимость его применения здесь обусловлена тем, что простои оборудования недопустимы, так как они ведут к сбоям в системе и немалым финансовым потерям. А вот регулярная своевременная смена персонала приводит к увеличению объема выпускаемой продукции, улучшению производительности труда и, как следствие, большей прибыли. Также сменный график распространен и в других сферах, например, в медицинских учреждениях, охранных структурах, пожарных, газовых службах, в железнодорожных и транспортных перевозках, авиасообщении и т. Количество смен и работников в них Число смен зависит от особенностей деятельности организации. Это может быть две, три и даже четыре смены в сутки. Каждая смена работает определенный промежуток времени — от трех-четырех часов до двенадцати. Индивидуально и количество работников в одной смене.
Это может быть один человек или даже несколько десятков верхний порог не ограничен. Зачем нужен график сменности График сменности является одним из важнейших внутренних документов компании. На основе графика ведется учет рабочего времени сотрудников и впоследствии производится начисление им заработной платы. Таким образом, он относится не только к методам организации труда на предприятии, но и является серьезным учетным бланком. Не нужно забывать и о том, что если в компании предусмотрена работа в сменном режиме, то наличие графика в обязательном порядке проверяется государственными надзорными структурами например, трудовой инспекцией и налоговой службой. Отсутствие этого документа может послужить причиной к наложению на предприятие и его руководство административного наказания в виде достаточно крупного штрафа. Законодательное регулирование, обязательные условия Сменный график регулируется законодательством, а именно ст.
При введении его в организации требуется неукоснительно соблюдать нормы и условия вышеназванного раздела Трудового Кодекса Российской Федерации. Правила работы в данном режиме прописаны здесь достаточно обстоятельно и четко. Перечислять их в этой статье смысла нет, но на некоторых просто необходимо заострить внимание: недельная длительность рабочего времени в сумме всех смен не должна быть больше сорока часов; каждую смену людям должен даваться перерыв на обед его длительность определяется индивидуально — от 30 минут до 2 часов ; сотрудникам должен быть обеспечен непрерываемый отдых в течение 42 часов каждую неделю; работодатель обязан обозначить работникам недопустимость исполнения ими обязанностей в две смены подряд за исключением экстренных случаев — и строго за этим следить. Если организация испытывает потребность в применении сменного графика для разных категорий должностей работников, то для каждой из них продолжительность смены может определяться отдельно такие ситуации встречаются в транспортных компаниях — для водителей применяется один режим работы, для диспетчеров другой, а для обслуживающего персонала — третий. При формировании графика следует учитывать и еще один важный момент — если большая часть выпадает на ночь, то смена автоматически должна быть уменьшена на час. Все остальные условия работы должны также соответствовать законодательству, в том числе и в тех вопросах, которые касаются выдачи зарплаты, предоставления больничных, отпуска и т. Если внимательно ознакомиться с трудовым законодательством РФ, выяснится, что это не так.
Группа работников, выполняющая свои должностные обязанности в течение одного дня, и сменяющаяся на следующий день другими, работает в режиме, закрепляемом внутри предприятия, однако при этом четкой процедуры разработки такого режима, его согласования и утверждения не предусмотрено. Некоторые моменты, касающиеся оплаты Расчет оплаты труда при сменном графике несколько отличается от стандартного. Специфика здесь заключается в том, что количество рабочих часов по установленному на предприятии режиму может отличаться от нормы, установленной по закону, причем как в сторону увеличения, так и в сторону уменьшения так называемая плановая переработка или недоработка. Для того, чтобы в расчетах зарплаты не было ошибок, по завершении периода учета следует осуществлять сверку следующих параметров: количества рабочих часов в соответствии с нормой и их же количество, исходя из реальных показателей. Если при сравнении второй показатель будет больше первого, потребуется рассчитать и доплатить сотруднику за переработанное время. Если смена работнику выпадает на выходной день, то она оплачивается как обычная это обосновывается особенностями условий сменного режима. Если же он вынужден работать в праздничный день государственные нерабочие дни указаны в Трудовом Кодексе РФ , то оплата ему должна производиться по соответствующему стандартному тарифу, то есть в двойном размере.
Закрепление порядка работы Если руководство предприятия решает применять посменный график работы, эту норму оно обязано закрепить в учетной политике, если точнее — в Правилах внутреннего распорядка. Если в компании действует профсоюзная ячейка, данные Правила, в том числе по части сменного режима работы, должны утверждаться ее представителем. На взаимодействие с профсоюзом отводится пятидневный период — за этот срок профсоюзные деятели должны либо одобрить представленные им Правила, либо доказательно их оспорить. Также допускается установить использование сменного графика в коллективном договоре. Помимо Правил внутреннего распорядка и коллективного договора, пункт о сменном режиме работы должен быть прописан в разделах индивидуальных трудовых договорах с сотрудниками, с указанием количества часов в смене и иных параметров. Процесс формирования графика сменности Первым практическим этапом воплощения сменного графика в жизнь является приказ о его создании, выпускаемый от имени директора организации. В нем прописывается указание создать график сменности, период, ответственное лицо и прочие необходимые сведения.
Образец приказа об утверждении графика сменности Далее идет непосредственное составление документа. Здесь должны быть учтены интересы работодателя и сотрудника. График формируется заранее — как минимум за тридцать дней до наступления смены. Каждый сотрудник, упомянутый в документе, должен быть с ним ознакомлен под роспись. Таким образом, он свидетельствует о том, что согласен с данным режимом работы. После разработки, согласования и окончательного утверждения график будет обязательным к исполнению как для руководства предприятия, так и для сотрудников, которые в нем обозначены. На какой период составляется бланк График посменной работы может формироваться на любой период времени.
Как правило, срок, на который составляется данный документ, указывается в нормативных актах компании. Чаще всего графики составляются на один месяц. Каждый раз новый график должен утверждаться в установленном порядке. Можно ли менять в нем сведения В утвержденный сменный график изменения вносить допускается, но только в крайнем случае и с соблюдением некоторых правил. Во-первых, если перемены происходят по инициативе работодателя, он в обязательном порядке должен заранее уведомить о них подчиненных и получить их письменное согласие — без них законным образом внести правки будет проблематично. Если изменить график смен просит кто-либо из сотрудников, он должен составить специальное заявление на имя руководителя. В заявление нужно указать причины просьбы она должна быть обязательно уважительной с приведением соответствующих письменных обоснований , затем должно быть получено согласие остальных сотрудников, которых касается документ.
Если коллегам и руководству удалось достичь компромисса, формируется новый приказ, на основе которого в график вносятся нужные коррективы. Можно ли меняться сменами без внесения изменений в график сменности Иногда на предприятиях случаются ситуации, когда работники меняются сменами без предварительного уведомления об этом начальства. Это категорически недопустимо. За подобную замену руководство вправе наложить на подчиненных дисциплинарное взыскание. А в случае не единичного нарушения трудовой дисциплины а именно к этой категории относятся данные проступки даже уволить провинившихся. Кто составляет документ Непосредственная задача по составлению графика сменности может быть возложена либо на специалиста кадрового отдела, либо на начальника структурного подразделения, либо на секретаря организации. Главное условие, которое должен соблюдать исполнитель — учитывать нормы законодательства, интересы предприятия и работников.