istockphoto 495853751 Расшифровка аббревиатуры УБП организации звучит так: код участника бюджетных процедур. СУФД СУФД – обеспечивает защищенный, юридически значимый документооборот между участниками бюджетного процесса и Федеральным Казначейством. В ходе дальнейшей статьи мы рассмотрим более подробно различия и особенности электронного бюджета и СУФД, чтобы помочь вам сделать правильный выбор и оценить потенциал этих систем для вашего бизнеса. Оперативная отченость - Отчёты - Отчёты Выбираем документ, в котором надо найти.
Статусы ЭД СУФД
| Значения аббревиатуры СУФД | Возможности СУФД (Системы удаленного финансового документооборота Федерального казначейства). |
| Номер КОО в СУФД – что это такое? | программе «СУФД», расшифровка аббревиатуры ей не известна. |
| Наименование дул — что это в СУФД | Пользователи, работающие с АРМ СУФД через web-интерфейс, должны обладать навыками работы в среде Microsoft Internet Explorer (может использоваться любой другой Интернетбраузер, например Mozilla Firefox). |
Наименование дул — что это в СУФД
Оперативная отченость - Отчёты - Отчёты Выбираем документ, в котором надо найти. ППО «АСФК (СУФД)» предназначено для решения следующих задач. СУФД явилась обобщением и развитием более чем десятилетнего опыта ФОРС в области создания и внедрения автоматизированных банковских систем и специализированных приложений для финансовых институтов. данные «Заявки на кассовый расход» вводятся в СУФД на АРМ ГРБС/РБС.
СУФД. АРМ РБС. Руководство пользователя
Ведение архива имеющихся документов. Получать выписку, касающуюся движения финансов на лицевом счете клиента. Поломка компьютера не приводит к удалению памяти с устройства, где программа СУФД работает. Свободный доступ к актуальной отчетности. Прямая передача документов куратору Управления Финансового Казначейства через указанную программу.
Ее подключение необходимо для организаций и предпринимателей, которые открыли казначейский счет с номером 71: головные исполнители государственных контрактов; получатели бюджетных средств, которые используются для формирования уставного капитала; подрядчики, работающие с головными исполнителями, открывшими ЛС с номером 71. Система « Электронный бюджет » подключается территориальным органом ФК, куда и подается заявка. С ней необходимо предоставить приказ о назначении уполномоченных сотрудников, которые вправе работать в программе, сертификаты ЭЦП для каждого работника, запросы на учет в реестре ИС УЦ ФК и на получение СКЗИ, а также согласие на обработку личных данных и пустой носитель в виде CD-диска. После подключения необходимо установить соответствующее ПО, сертификаты ЭЦП, лишь затем можно авторизоваться в личном кабинете.
Что такое СУФД?
Нужно понимать, что при печати сервер СУФД направляет клиенту печатные формы запрошенных документов. Вывод документов на принтер производится оператором после получения и открытия файла на рабочем месте оператора. Как при печати, так и при экспорте отчетов клиенту часто передается несколько различных документов. Для более эффективного использования канала связи файлы автоматически архивируются и передаются клиенту в виде единого архива. Практически все современные операционные системы обеспечивают прозрачную для пользователя поддержку используемого архивного формата ZIP. При печати и экспорте отчетов браузер выдает запрос на сохранение или открытие файла. Если оператор соглашается открыть файл, по завершении загрузки архив будет автоматически распакован.
Оператор может сохранить файлы из архива или сразу же открыть и отправить на печать документы 2. Если документ, направленный клиентом, отказан в учетной системе Федерального казначейства, на него формируется и направляется клиенту протокол. Протокол содержит информацию об ошибках, не позволяющих обработать документ. Оператор может просматривать протоколы в отдельной позиции в Навигаторе, но более удобно просматривать протоколы на вкладке Протоколы, которая есть у документа. Оператору необходимо проанализировать указанные ошибки. Нужно обратить внимание, что в печатной форме протокола невозможно отличить предупреждения от ошибок. Если сообщений об ошибках несколько, полезно просмотреть протокол в электронном виде, чтобы выделить именно ошибки. Произвольные документы.
Органы Федерального казначейства могут направлять клиентам СУФД письма или иные произвольные документы. Для этого используются Информационные сообщения. В Навигаторе это позиция Документы-Произвольные-Информационные сообщения-информационное сообщение. Информационное сообщение оператор открывает кнопка Просмотр и сохраняет или печатает вложенные в сообщение файлы из таблицы вложений. Для работы с вложенным файлом его необходимо отметить галочкой в списке вложений и сохранить на рабочем месте оператора. Просмотр и печать выписки по счету... Заказ и печать выписки старый вариант... Экспорт выписки в 1С...
Формирование ПП... Отзыв ПП... Письма в Банк... Инструкция по работе с Банк-Клиентом версии Internet. Содержание: Об интерфейсе сайта подсистемы «Интернет-Клиент»... Инструкция по работе с Клиент-Банком версии Internet. Начало работы с системой «Клиент-Банк-Интернет-e-plat». Создание Запроса на получение выписки...
Заполнение Запроса на получение выписки... Формирование и просмотр вложенных списков... Приложение 3 Зачисление заработной платы на счета сотрудников в рамках «зарплатных проектов» с использованием сервиса «Интернет-банк IKIB Бизнес». Web-Банкинг для корпоративных клиентов. По клику лев. О сервисе... Отправка запроса ИОН... Формирование БАРС.
Web-Бюджетная отчетность. Условия работы с программой 3 2. Начало работы с Системой 4 3. Главная страница - дашлеты и персонализация... Сайты и журналы...
Иначе: Корректировка ошибок и уточнение платежных документов.
Получение информации о доходах подведомственных учреждений, используя справку о перечислении поступлений в бюджеты Администратор поступлений для получателей Получение сведений о поступлении средств, корректировка ошибок и уточнение платежных документов.
Электронный документооборот. ГИИС «Электронный бюджет» и СУФД
Раздел «Подписи» заполняется в соответствии с данными в рамках актуальной Карточки образцов подписей. Если необходимо приложить документы-основания Договор, акт, товарная накладная и т. Нажимаем , и далее выбираем место где сохранен файл на компьютере, после выбора нажимаем «ОК», далее обязательно необходимо убедиться, в том что файл загрузился это видно по размеру файла, он не должен быть равен 0. Работа с формой «Платежное поручение»: документарный контроль, подписание и отправка После того как Документ «Платежное поручение» создан, необходимо провести документарный контроль на верней панели меню Если в результате «документарного контроля» появилось сообщение с ошибками, обозначенными значением - это означает, что документ заполнен с критическими ошибками, которые требуют обязательного исправления. Если же отобразилась ошибка со значением то это значит, что ошибка не критичная, и можно продолжить работу с документом. Нажимаем «Сохранить и выйти». После сохранения документ отображается в общем списке платежных поручений в статусе «Черновик» Выделяем необходимое «Платежное поручение» и на верней панели инструментов нажимаем «Документарный контроль» Если контроль пройден об этом оповещает всплывающее окно , то документ сменяет статус с «Черновик» на «Введено». При таком статусе можно продолжить работу с документом. Чтобы подписать Платежное поручение необходимо наличие актуальной ЭЦП и чтобы документ находился в статусе «Введено». Если после окончания процесса подписания документ будет иметь статус «Утвержден», то документ будет отправлен.
Если документу будут необходимы другие подписи, то в окне диспетчера задач выведется ошибка «Документ имеет недостаточное количество подписей, в соответствии с настроенными правилами утверждения» и документ останется на статусе «Введено».
Если вы забыли, в каком разделе находится нужный документ, для вашего удобства в нижней части находится поиск. На слайде мы можем увидеть необходимые для работы пункты. Так, в пункте «Обработка и учет поступлений» в подпункте «внебанковские документы» находятся Запрос на выяснение вида и принадлежности платежа», «Уведомление об уточнении вида и принадлежности платежа»; в подпункте «документы на возврат» находится Заявка на возврат. В пункте «Отзыв документа» находится Запрос на аннулирование заявки. В пункте «Неисполненные» подпункте «протоколы» находятся Входящие протоколы по отказанным документам. В пункте «Регистрация и учет обязательств» подпункт «заявки на платеж» находятся платежные документы Заявка на кассовый расход, Заявка на получение наличных денег и другие. Обратите внимание, что ЗКР полная и сокращенная находятся в разных пунктах меню. Далее в пункте «Оперативная отчетность» подпункте «отчеты» находятся выписки из лицевого счета с приложениями в одной списковой форме В верхней части экрана находится строка пиктограмм, которые используются в работе.
Все кнопки могут не уместиться на экране, для доступа к скрытым кнопкам необходимо с помощью стрелок сдвинуть строку в нужную сторону. Если подвести стрелку мышки к пиктограмме высвечивается ее значение. Сразу под строкой пиктограмм находится панель фильтрации, здесь можно менять порядок сортировки и осуществлять фильтрацию по установленным сложным фильтрам. Также, в этой панели можно поставить галочку около пункта «архивные» и тогда ниже в списковой форме отобразятся документы, находящиеся в архиве. Для отображения новых данных нужно нажимать кнопку «обновить» в панели пиктограмм или кнопку «сбросить фильтр» в панели фильтрации. Обращаю ваше внимание, для обновления данных в СУФД всегда нужно использовать эти кнопки. Далее, в строке «наименование колонок» можно сортировать данные, нажав один раз на соответствующую колонку. Так же можно удалять и добавлять колонки как в ППО «СЭД» - для этого нужно поставить стрелку мышки на строку колонок и нажать правую кнопку мышки. Минимальный набор обязательных полей отмечен серым цветом.
Ниже, в списковой форме расположена строка поиска документов — это самая верхняя незаполненная строка. Здесь в колонках можно вводить соответствующие параметры документа. Нажимаем «обновить» или «применить фильтр» и отображаются все документы удовлетворяющие заданному условию. Здесь следует отметить, что данный фильтр является приоритетным. То есть если заполнен один из параметров в данной строке, применение фильтра в панели фильтрации будет неуспешным. Поэтому чтобы воспользоваться фильтрами в панели фильтрации убедитесь, что строка поиска документов не заполнена. Теперь рассмотрим «строку количества страниц и количества строк в странице», которая находится под списковой формой. Здесь обратите внимание на следующие моменты: слева сообщается, что вы находитесь на 1 странице из 627. Для перехода на другие страницы можно использовать стрелки.
Если вы хотите перейти на определенную страницу, например, 25, нужно в окошко ввести значение 25. Далее справа этой строки видно, что на данной странице отображаются строки с 1 по 60 из общего количества 37 610. Ниже находится поле, где можно посмотреть информацию о документе Содержание, подписи, атрибуты и транспортная история. Хочу отметить, что для удобства пользователя в СУФД возможно увеличивать и уменьшать ширину полей, менять местами колонки и эти настройки сохраняются после выхода из программы. Теперь рассмотрим создание документа, на примере Заявки на кассовый расход. Обращаю ваше внимание, что в СУФД существует два разных пункта для Заявок на кассовый расход обычных и сокращенных. Существует 4 способа создания документа. Для импорта файлов в СУФД нужно нажать кнопку импорт файлов в панели пиктограмм, затем через предложенный обзор выбрать папку, где находятся файлы и нажать кнопку «загрузка». Если файлы соответствуют требованиям к форматам файлов, то файлы загружаются и программа выдает сообщение об успешной загрузке; если файлы не соответствуют требованиям к форматам, то будет сообщение, что файл не загружен и указание на ошибку.
Для создания документа необходимо нажать пиктограмму «создать новый документ». После чего создастся документ с заполненными стандартными полями такими как, наименование, лицевой счет, глава по БК, бюджет и т. Далее заполняем все необходимые поля, во вкладке «системные атрибуты» по кнопке «добавить» вкладываем сопроводительные документы при необходимости и сохраняем документ. По результатам контроля выдается сообщение об ошибках. Причем, в сообщении красные значки — это блокирующие ошибки, а желтые — некритичные. Нужно исправить блокирующие ошибки, с некритичными ошибками документ попадет в УФК. Если документ сохранен на статусе «черновик» и вложения требуют редактирования — нужно открыть нужный документ и нажать кнопку «редактирование вложений». Для копирования необходимо встать на копируемый документ, нажать пиктограмму «Создать копию документа» можно использовать контекстное меню нажав правую кнопку мышки. Чтобы увидеть документ не забываем обновлять экранную форму.
Итак, создается копия документа, где также необходимо изменить реквизиты, вложить сопроводительные документы при необходимости и сохранить документ. В процессе сохранения документа отслеживаем ошибки красным цветом — блокирующие, желтым — некритичные ошибки. Этот способ можно использовать при формировании документа, который ссылается на другой документ например: запрос на аннулирование заявки, уведомление об уточнении вида и принадлежности платежа. Здесь нужно создать документ, открыть его с помощью пиктограммы или контекстного меню и во вкладке «основное» нажать соответствующую кнопку «создание документа на основе родительского». Далее предлагается выбрать родительский документ, после его выбора в автоматическом режиме заполнится часть документа например, в запросе на аннулирование заявки заполнятся реквизиты аннулируемой заявки на кассовый расход. Далее документ должен пройти подтверждение ввода — документарный контроль аналог процедуры «проверка импортированного» в ППО «СЭД». При этом осуществляется проверка реквизитов документа на соответствие справочным данным — предупредительный контроль, а также контроль сумм документа сумма строк должна быть равна общей сумме и дат — блокирующий контроль. Для выполнения документарного контроля требуется установить курсор на созданный документ в списке документов и нажать на кнопку «документарный контроль» на панели пиктограмм. Далее необходимо подписать документ.
Для утверждения документа пользователь должен обладать сертификатом подписи, а документ должен иметь статус передачи «Введен». Чтобы подписать документ необходимо выделить соответствующий документ в списке документов и нажать на кнопку «подпись». Обращаю ваше внимание на следующий момент: отличие от ППО «СЭД» при подписании документа в том, что для утверждения документа разными подписями необходимо входить в СУФД под соответствующими логинами один логин — одна подпись. Информацию о подписях можно просмотреть на закладке «Подписи» информационной панели, расположенной в нижней части экрана. Также можно сделать проверку подписи используя пиктограмму или контекстное меню. После подписания документ может быть отправлен. Для отправки документа следует выбрать необходимый документ в списке и нажать на кнопку «отправить». После этого отменить и удалить документ нельзя. В ППО «СЭД» отведено одно поле под статус, в СУФД 3 поля: «Бизнес-статус» - отражает этапы отработки документа, «Транспортный статус» - показывает этапы отправки документа и «Статус утверждения» - показывает этапы утверждения документа электронной подписью.
После подписания одной подписью статус утверждения в СУФД не изменяется, после подписания всеми необходимыми подписями документ приобретает статус утвержден.
Параметры для платежной системы для формирования чеков: Ставка НДС: Предмет расчета: Способ расчета: Система удаленного финансового документооборота СУФД-online - результат развития казначейских технологий в рамках реализации проекта "Модернизации казначейской системы Российской Федерации". СУФД-online представляет собой WEB-приложение, доступное через Интернет, которое позволяет клиентам Федерального казначейства управлять своими платежами, финансовыми документами и иметь доступ к актуальной отчетности, сформированной в автоматизированной системе Федерального казначейства АСФК.
Интерфейс СУФД можно разделить на нескольких основных элементов. В левой части 1 размещена панель навигатора. В верхней части навигатора находится раскрывающийся список доступных организаций и полномочий АП, ПБС, , особого внимания заслуживает полномочие «все», позволяющее просматривать и обрабатывать документы сразу по всем доступным организациям и полномочиям.
Это особенно удобно при обслуживании на одном рабочем месте нескольких организации, располагающих несколькими полномочиями такая ситуация часто возникает у Финансовых отделов. Основную часть панели навигатора занимает древовидный список документов и справочников. Правая часть интерфейса используется для работы с конкретным типом документов. Панель навигатора Панель кнопок Панель сортировки и фильтра Строка быстрого фильтра Табличная форма 4 Область выбора страниц Информационная панель Сверху размещается панель кнопок 2. Справа и слева на панели кнопок размещены кнопки прокрутки, позволяющие перейти к нужной части панели кнопок, если она не помещается на экране целиком. Некоторые кнопки кроме основной команды имеют возможность вызова дополнительных команд для этого используется дополнительная узкая кнопка размещенная вплотную к основной.
В табличной форме 3 отображается список документов выбранного в навигаторе типа. Следует помнить, что в СУФД, для более быстрого взаимодействия между клиентом и сервером, широко используется постраничная навигация. В частности, в нижней части табличной формы расположен список страниц и стрелки для перехода между ними. Над табличной формой расположена панель фильтра. Как средство быстрой фильтрации удобно использовать верхнюю строку табличной формы. Слева на панели фильтров расположена небольшая кнопка, которая позволяет переходить из обычного режима бирюзовая панель фильтров в архивный режим зеленая панель.
Информационная панель 4 отображает краткую информацию о документе, выделенном в табличной форме. Кроме вкладки Содержание на информационной панели доступны также вкладка Подписи, на которой можно просматривать ЭЦП документа, вкладка Атрибуты информация технического характера и вкладка Транспортная история, на которой можно просматривать произведенные над документом операции. В верхней части интерфейса справа размещено меню Настройки. Для смены пользователя удобно использовать позицию меню Настройки Выход, остальные команды в работе практически не используются. При работе в табличной форме доступно контекстное меню, вызываемое, как обычно, правой кнопкой мыши. Основные операции.
Оператор СУФД обеспечивает передачу документов организации-клиента в орган Федерального казначейства и обработку документов, прежде всего - различных отчетных форм, направляемых органом Федерального казначейства организации. Основные операции практически идентичны независимо от типа документа. Новый документ 2. Контроль 3,4. Подпись 5. Отправка Передача документов.
Новый документ. СУФД предоставляет несколько способов создания нового документа. Наиболее эффективным представляется Импорт созданного во внешней бухгалтерской программе 1С, Парус,... СУФД поддерживает импорт структурированных файлов. При нажатии на кнопку импорта открывается диалоговое окно выбора файлов для загрузки. В ходе импорта автоматически осуществляется контроль на соответствие загружаемого файла Требованиям к форматам....
Если файл не соответствует Требованиям... При отсутствии ошибок выдается уведомление об успешной загрузке. Оператор может создавать документы вручную. При этом открывается новое окно, набор вкладок и полей, особенности заполнения полей меняются в зависимости от документа. Третий способ создания нового документа Копирование существующего документа. Если документ предполагает передачу в органы Федерального казначейства сканированных копий документов-оснований, их необходимо прикрепить в списке вложений на вкладке Системные атрибуты.
Рекомендуется сканировать документы с разрешением dpi при плохом качестве оригинала до 300 dpi в черно-белом режиме. Для сохранения рекомендуются форматы tif многостраничный графический формат, в одном файле несколько страниц , pdf также многостраничный формат или jpg. Независимо от способа создания документа, новый документ имеет статус Черновик. Дальнейшая работа с документом предполагает проверку созданного документа. Для этого используется кнопка 2 3 Документарный контроль. В результате контроля могут быть выданы предупреждения желтый треугольник или ошибки красный кружок.
Сообщения об ошибках блокируют дальнейшую обработку документа и требуют исправления, предупреждения носят, как правило, информационный характер и вмешательства оператора обычно не требуют.
Электронный документооборот. ГИИС «Электронный бюджет» и СУФД
Рассмотрим основные преимущества Портала СУФД по сравнению с ППО «СЭД». Расшифровка аббревиатуры «СУФД казначейство» предлагает рассмотреть взаимодействие двух ключевых компонентов — системы управления финансовой деятельностью и казначейства. ОрФК принимает и исполнению Сведения о направленни расходования целевых средств, направленные через СУФД, только в том случае, если есть вложение скан-копии с бумажного носителя Сведений с оригинальными подписями всех сторон. Наконец то мы дождались изменений в настройке доступа к СУФД. ОрФК принимает и исполнению Сведения о направленни расходования целевых средств, направленные через СУФД, только в том случае, если есть вложение скан-копии с бумажного носителя Сведений с оригинальными подписями всех сторон.
Руководства пользователя ППО СУФД презентация
Возможно, получение сертификата ЭЦП третьим лицом по доверенности. При получении сертификата владельцу ЭЦП доверенному лицу необходимо иметь при себе документ, удостоверяющий личность.
Поле «Код по кооперации» заполняется соответствующим 5-тизначным кодом для головного исполнителя 00000, в остальных случаях код уточняется у заказчика. Поле «по КОФК» - 7300. Чтобы создать строку нажимаем на кнопку. Согласно НПА Поступления, Выплаты, остаток на начало года подтвержденный остаток заносится отдельными строками. Субсидий прошлых лет» - отражается сумма, далее нажимаем «Сохранить», после «Закрыть». Работа с формой «Сведения о направлении расходования целевых средств»: создание В блоке «Дополнительные атрибуты» заполнению подлежит: Раздел «Реквизиты утверждения» отображаются данные утверждающей стороны: Поле «Должность» заполняется должность ответственного лица, который уполномочен на подписание документов от утверждающего органа. В поле «Наим. Органа, осущ.
В поле «Расшифровка подписи» - указывается ФИО подписанта, утверждающего органа. В поле «Дата», указывается дата подписания Сведений утверждающим органом. Раздел «Реквизиты подписей» отображаются ФИО Руководителя и Руководителя финансово-экономической службы, дата подписания должна соответствовать бумажному носителю Сведений.
Система удаленного финансового документооборота Федерального казначейства автоматизированное рабочее место главного распорядителя бюджетных средств обеспечивает контроль бюджетных обязательств на соответствие выделенным лимитам, учет бюджетных обязательств в системе, а также контроль и учет заявок на кассовый расход для исполнения этих обязательств в рамках кассовых ограничений. Доведение бюджетной отчетности. Система удаленного финансового документооборота Федерального казначейства автоматизированное рабочее место главного распорядителя бюджетных средств обеспечивает прием и печать доведение до других участников бюджетного процесса отчетности, сформированной в отчетной системе Федерального казначейства.
Ведение справочников.
Оно позволяет автоматизировать учетные процессы, упростить финансовые операции и повысить эффективность работы финансовых подразделений. Система управления финансовой деятельностью СУФД является одним из самых важных компонентов информационной инфраструктуры предприятия. Она объединяет в себе функции планирования, учета, анализа и контроля всех финансовых операций организации.
С помощью СУФД возможно автоматизировать финансовую отчетность, сократить время на подготовку отчетов, усилить контроль за финансовыми процессами, а также повысить точность и своевременность финансовой информации. Казначейство, в свою очередь, выполняет ключевые функции в управлении финансами организации. На роль казначейства особенно ориентированы крупные государственные органы и корпорации. Оно отвечает за сбор и учет всех средств, поступающих в организацию, а также их распределение и расходование, с учетом финансовых планов и политики организации.
СУФД казначейства предлагает комплексные решения для автоматизации финансовых процессов, которые включают в себя следующие аспекты: 1.
Что такое асфк в казначействе
"Пользовательские" - "КБК". Суфд информационное сообщение исходящее | Образовательные документы для учителей, воспитателей, учеников и родителей. Для разных классов и типов документов в СУФД может поддерживаться разная последовательность статусов передачи и различные виды контролей. Рассмотрим основные направления, которые необходимо проверить, когда проблема загрузки СУФД-портала у клиента есть, а информации о работах со стороны Управления нет. СУФД представляет собой систему документооборота, связанного с финансовой деятельностью, причем обмен документами происходит удаленно. Типовой порядок внедрения СУФД-онлайн у клиентов для Отделений и обособленных структурных подразделений.
Суфд расшифровка. Краткая инструкция по работе с ппо «суфд
Пользователи, работающие с ППО «СУФД» должны обладать практическими навыками работы с графическим пользовательским интерфейсом операционных систем семейства Windows. Расшифровка аббревиатуры «СУФД казначейство» предлагает рассмотреть взаимодействие двух ключевых компонентов — системы управления финансовой деятельностью и казначейства. Пользователи, работающие с АРМ СУФД через web-интерфейс, должны обладать навыками работы в среде Microsoft Internet Explorer (может использоваться любой другой Интернетбраузер, например Mozilla Firefox).
Суфд расшифровка. Краткая инструкция по работе с ппо «суфд
В этом случае у документа происходит изменение статуса утверждения на «Утвержден» , статус передачи и бизнес-статус не изменяются. Информацию о подписях можно просмотреть на закладке «Подписи» информационной панели, расположенной в нижней части экрана, предварительно обновив список документов. После подписания документ получает статус утверждения «Утвержден» или «Частично утвержден». Статус «Частично утвержден» документ получает в случае если подписан не всеми необходимыми ЭЦП. В этом случае необходимо наложить на документ недостающие ЭЦП. На следующем шаге документ может быть отправлен. Для отправки документа следует выбрать необходимый документ в списке и нажать на кнопку. Выполняется отправка выбранного документа. В случае успешной отправки документ переходит в статус передачи «Отправляется».
Далее статус документа изменяется в соответствии со статусами, присваиваемыми документу на стороне ФК. После завершения отправки вы можете контролировать прохождение документа, отслеживая статус в колонке «Статус наименование ».
ЭЦП Электронная цифровая подпись — реквизит электронного документа, предназначенный для защиты данного электронного документа от подделки, полученный в результате криптографического преобразования информации с использованием закрытого ключа электронной цифровой подписи и позволяющий идентифицировать владельца сертификата ключа подписи, а также установить отсутствие искажения информации в электронном документе. В электронном документе признается равнозначной собственноручной подписи в документе на бумажном носителе. Элементы оформления Кнопки экранных форм или окон, в тексте обозначаются следующим образом: «OK», «Выйти», «Отмена» и т. Кнопки, расположенные на панели инструментов, обозначаются следующим образом: Сохранить , Создать и т. Название пунктов меню, закладок, а также названия документов и справочников в тексте заключаются в кавычки.
Если пользователь не воспользовался автоматической отправкой документа, то необходимо нажать на кнопку «Отправить» на панели инструментов, если отправка оказалась успешной об этом оповещает всплывающее окно , то документ переходит в статус «Отправляется». По мере доставки документ будет менять статус, если он поступил в базу ОрФК, то статус будет равен «Принят учетной системой», если исполнен — «Исполнено», если куратор не провел по каким-то причинам документ статус меняется на «Отменено» и внутри документа можно посмотреть протокол с причиной отказа или во «Входящих протоколах» Документы — Неисполненные — Протоколы — входящие протоколы. На верхней панели располагается зона меню, там нажимаем «Создать новый документ».
Открывается форма «Сведения об операциях с целевыми субсидиями». Работа с формой «Сведения о направлении расходования целевых средств»: создание Заполнение формы начинается с выбора типа документа, выбираем «Санкционирование ЮЛ», только после этого можно заполнять остальные поля. Поле «Год» отражается текущий финансовый год.
Поле «Дата» — проставляется вручную, согласно подписанного документа на бумажном носителе. Поле «Дата предоставления предыдущих сведений» заполняется только в случае представления не первых Сведений в текущем финансовом году. Поле «Лицевой счет клиента» заполняется вручную.
Поле «Код по кооперации» заполняется соответствующим 5-тизначным кодом для головного исполнителя 00000, в остальных случаях код уточняется у заказчика. Поле «по КОФК» - 7300.
При этом выполняется первичный контроль документа, как при создании нового документа. Статус документа «Черновик» не меняется. Документарный контроль Созданный документ должен пройти подтверждение ввода — документарный контроль. При этом осуществляется проверка реквизитов документа на соответствие справочным данным — предупредительный контроль, а также контроль сумм документа сумма строк должна быть равна общей сумме и дат — блокирующий контроль. Для выполнения документарного контроля требуется установить курсор на созданный документ и нажать на кнопку на панели инструментов списка документов. Открывается окно с результатами выполнения операции см. При успешном прохождении блокирующих контролей контролей сумм и дат бизнес-статус документа изменяется на «Введено», статус передачи — на «Введен», документ становится недоступным для редактирования.
Если блокирующие контроли не пройдены, то на закладке «Системные атрибуты» см. Документ остается в статусе «Черновик». Результаты документарного контроля Документ, находящийся в статусе передачи «Введен», может быть утвержден подписан пользователем и отправлен адресату посредством транспортного модуля СУФД. Утверждение подпись документа Для утверждения документа пользователь должен обладать сертификатом подписи, а документ должен иметь статус передачи «Введен». Чтобы подписать документ следует установить курсор на соответствующий документ и нажать на кнопку в списке документов. В этом случае происходит изменение статусов утверждения документа, статус передачи и бизнес-статус не меняются. Информацию о подписях можно просмотреть на закладке «Подписи» информационной панели см. После подписания документ получает статус утверждения «Утвержден» или «Частично утвержден». Отправка документа Для выполнения операции отправки должны быть определены адресаты получатели документа.
Информацию об адресатах документа можно просмотреть на закладке «Адресаты» информационной панели см. Если адрес получателя не был определен системой, документ переходит в статус «Ошибка адресации». В этом случае можно выполнить повторный поиск адресата, нажав кнопку , или отказаться от документа, нажав кнопку статус документа изменяется на конечный статус «Отменен». Для окончательной отправки выбранного документа требуется нажать на кнопку. Выполняется отправка выбранного документа. В случае успешной отправки документ переходит в статус передачи «Отправляется». Далее статус документа изменяется в соответствии со статусами, присваиваемыми документу на АРМ-получателе см. Если при отправке произошла ошибка, документ переходит в статус «Ошибка отправки». В этом случае документ можно отправить повторно.
Значения аббревиатуры СУФД
Рассмотрим основные направления, которые необходимо проверить, когда проблема загрузки СУФД-портала у клиента есть, а информации о работах со стороны Управления нет. В работе с СУФД Казначейство полезно знать основные сокращения и термины, используемые в системе. Руководства пользователя ППО СУФД презентация, проект, конспект. Документ «Руководство по работе с «АРМ РБС» создан для прикладного программного обеспечения «Система удаленного финансового документооборота» (ППО СУФД АСФК). Прежде, чем приступать к работе с системой СУФД, необходимо убедиться, что соблюдены следующие.