Больничный лист выдается медорганизациями, уполномоченными на экспертизу временной нетрудоспособности. Но, вот проверить соблюдение порядка выдачи, продления и оформления больничного листа и обоснованность его выдачи работник не сможет.
Все об электронном больничном: как закрывать, как рассчитывать
Его подлинность можно проверить сразу, вбив номер на сайте Фонда социального ичные действия на сайте Госуслуг по проверке больничного листа в ФСС. ЭЛН — электронный листок нетрудоспособности или электронный больничный. Так как ни один из способов проверки не дает 100 % гарантии подлинности больничного, то можно проверить подлинность больничного листа по номеру онлайн, а также обратиться с запросом в Российский Фонд социального страхования.
Расчёт больничных денег - базовый алгоритм
- Портал государственных услуг Российской Федерации
- В электронной медкарте москвичам теперь доступны больничные листы / Новости города / Сайт Москвы
- Как оплачивается больничный в 2024: сроки выплаты, как рассчитать, открыть и закрыть
- Больничный лист в 2024 году: оплата, расчет, сроки
- Как найти и посмотреть ЭЛН через госуслуги
- ФСС Больничный лист | Проверить и узнать когда оплата на сайте
Электронные больничные: работники больше не обманут работодателя
Страхователю важно своевременно обнаружить фальшивый документ, так как это чревато отказом в возмещении расходов ФСС. Бланк больничного является защищённой полиграфической продукцией со степенью защиты уровня «В». Листок нетрудоспособности имеет несколько степеней защиты от подделки: наличие водяных знаков с фирменной эмблемой Фонда социального страхования РФ; растровый рисунок полей и прямоугольников для подписей; основной цвет бланка плавно переходит от краев к центру; бумага на ощупь напоминает денежную купюру и имеет защитные волокна синего, розового и светло-зеленого цветов; каждый медицинский бланк имеет собственный код. Бланки с такими номерами являются недействительными и не подлежат оплате.
Единственное различие — оформление, хранение и передача по месту требования в электронной форме.
В настоящее время оформление электронки доступно во всех лечебно-профилактических учреждениях, подключенных к специальной системе «Соцстрах». Если в больнице, куда обратился работник, такого доступа нет, то ему смогут предложить только бумажный больничный лист. Стандартная процедура оформления электронки следующая: После того, как сотрудник обратился в медицинское учреждение, врач в особом приложении ФСС подготавливает электронный больничный листок, куда добавляется информация о ходе лечебного процесса. После того, как лечение закончено, врач оповещает пациента об особом учетном номере электронки и передаёт копию документа в приложение «Соцстрах».
После выздоровления сотрудник сообщает бухгалтеру по месту работы специальный номер электронки. В бухгалтерии с помощью номера, сообщенного сотрудником, открывают электронную версию больничного листа в информационной базе «Соцстрах» и заполняют соответствующую часть документа. Затем бухгалтер передаёт электронку в ФСС. После того, как в ФСС получен документ, его специалист делает расчёт и производит выплату всех нужных пособий.
Как можно посмотреть электронный больничный лист любому желающему Электронный документ доступен для просмотра и работодателю, и его сотруднику. Здесь необходимо учесть конфиденциальность предоставленной информации. Так что работодатель отдельные пункты больничного листка не увидит к примеру, у работодателя нет доступа к информации о болезни его работника, ставшей основанием для электронки. Сотрудник сможет получить доступ к просмотру электронного документа, если выполнит следующие последовательные действия: Пройдёт процедуру регистрации на сайте Госуслуг в соответствии с единым алгоритмом предусматривается прохождение первичной авторизации, для чего понадобится логин и пароль; далее необходимо заполнить сведения о себе, а затем потребуется пройти аутентификацию, выбрав подходящий метод и т.
После выполнения первого шага нужно открыть официальный сайт ФСС, а там найти пункт «Личный кабинет».
Работник оформляет электронный больничный листок в медицинском учреждении, где проходит лечение. Работник не приносит работодателю больничный листок, он приходит в цифровом виде по электронным каналам.
Работодатель в течение 3 рабочих дней с даты получения больничного листа делает расчёт среднего заработка, необходимого для начисления пособия по временной нетрудоспособности, и возвращает ЭЛН в Социальный фонд. Если специалистам СФР понадобятся дополнительные документы или сведения, они направят запрос работодателю. У него есть три рабочих дня, чтобы подтвердить получение запроса, и еще пять рабочих дней, чтобы представить недостающие сведения.
СФР в течение 10 рабочих дней с даты получения полных сведений принимает решение о назначении пособия и производит перечисление.
Как следует из Информации ФСС, разъяснительная работа работодателями проводится с мая 2017 года. Номер ЭЛН работник должен сообщить работодателю. Организация может работать с ЭЛН в своей бухгалтерской программе если она это позволяет или в личном кабинете страхователя на сайте ФСС.
В настоящее время сведения отображаются после того, как ЭЛН будет присвоен статус «Закрыт». Оплате также будут подлежать ЭЛН со статусом «Закрыт». Однако прежде чем направить в ФСС реестр на оплату пособий, работодатель обязан заполнить свою часть в ЭЛН и направить ее в информационную систему фонда через используемую программу или личный кабинет. Как информируется работодатель об ЭЛН?
В соответствии с разъяснениями, приведенными в Информации ФСС, после закрытия медицинской организацией листка нетрудоспособности в форме электронного документа гражданин сообщает своему работодателю номер ЭЛН, который запрашивает в информационной системе «Соцстрах». Работодатель по номеру ЭЛН и СНИЛС работника заполняет сведения о работнике, работодателе, сведения о стаже и заработке и направляет их в информационную систему «Соцстрах» с квалифицированными электронными подписями главного бухгалтера, руководителя и самого работодателя — юридического лица. Как отмечают специалисты ФСС, с ЭЛН нет необходимости ехать по месту работы и сдавать его в бухгалтерию или кадры — работник может сообщить работодателю номер ЭЛН любым удобным для него способом, например посредством предоставления талона с номером ЭЛН, телефонной связи или через Интернет. При этом талон с номером ЭЛН, выдаваемый медицинской организацией застрахованному лицу, не является основанием для назначения страховых выплат и предназначен для информирования гражданина о сформированном ЭЛН.
Как и где можно проверить обоснованность ЭЛН?
Правильность заполнения и подлинность больничного листа: где и как проверить?
От работника потребуется предоставить работодателю только номер больничного, указанный в талоне, выдаваемом медучреждением. При утере талона узнать свой номер можно в личном кабинете на сайте Госуслуг. О других новостях, касающихся различных выплат, узнайте в нашей рубрике «Льготы, гарантии и компенсации». Подписывайтесь на наш канал и не пропускайте интересные материалы! Оказалось личный кабинет не Госуслуг, в Фонда СоцСстраха. А авторизация там действительно через госуслуги. Юрий Долгорукий Чушь полнейшая! На трёх листах, с двух сторон, печатными буквами, каждая буква в отдельной клеточке. Это маразм какой то а не электронный больничный я что б.. Причем Я заполняю те данные которые и так есть у работодателя.
Сам лично столкнулся с этой шляпой на днях.
Больничные листы аннулируют по разным причинам, к примеру, врач ошибся в коде диагноза. В случае аннулирования сотрудник получит уведомление на Госуслугах. Скорее всего, ошибку исправят и разместят в системе новый ЭЛН.
Если нет — работнику лучше связаться с врачом самостоятельно. Шаг 4. Отправить данные в Социальный фонд Когда ЭЛН закроют, Социальный фонд отправит работодателю документ с данными сотрудника. Бухгалтер должен проверить документ, дополнить — при необходимости, и отправить обратно в течение трёх дней.
Дополнительно фонд может запросить сведения: о страховом стаже работника; о выплатах за расчётный период с разбивкой по годам; о районном коэффициенте; о периоде проведения судебно-медицинской экспертизы, если она проводилась Чтобы было проще разобраться в процессе взаимодействия работодателя, Социального фонда и медорганизаций, смотрите схему: Ст. Отделения СФР активно пользуются этой статьёй. Бывает, компании отправляют неправильные данные, и фонды из-за этого перечисляют больше денег, чем должно быть. Если в этом виноват работодатель, он заплатит штраф от 1 тысячи до 5 тысяч и возместит излишне понесённые расходы фонда.
Отобразится список пособий за текущий месяц. Чтобы выбрать другой период, необходимо нажать закладку «Все документы»: Поиск документов Для поиска нужного документа предусмотрена вкладка «Поиск». Если требуется найти пособие из прошлого периода, необходимо нажать «Продолжить поиск за….
Требуется повторная отправка в ФСС. Необходимо выбрать строку с названием документа и нажать «Отправить заново». Необходимо их исправить и отправить файл вновь.
Для этого следует выбрать в списке документов нужную строку и нажать на нее. Затем ознакомиться с протоколом нарушений по ссылке «Просмотреть протокол ошибок» и нажать «Исправить ошибки и отправить заново». Печать списка документов со статусами В отдельных случаях возникает необходимость распечатки списка ЭЛН, к примеру, для проведения сверок.
Формат XLS дает возможность фильтровать и сортировать список документов в печатной форме. Выбрать «Распечатать». Выгрузится файл в выбранном формате.
Распечатать загруженный файл. Нажать на нужный сертификат для подписи запроса. Проверить информацию о загружаемом ЭЛН.
Если требуется исправить информацию в созданном документе, нужно выбрать «Обновить»: Выбрать «Загрузить документы».
Способ 2. СЭДО интегрирован в бухгалтерскую программу или систему электронного документооборота, которой вы пользуетесь.
Чтобы её получить, руководитель компании или ИП должен обратиться в удостоверяющий центр ФНС или к доверенному лицу. Налоговики говорят, что к ним предварительно можно не записываться. Шаг 2.
Подать «Сведения о застрахованных лицах» «Сведения о застрахованных лицах» СоЗЛ — отчёт, который компания обязана отправить в Соцфонд по каждому работнику. Данные необходимы, чтобы фонд назначил пособие по нетрудоспособности. Работник передаёт начальству информацию о себе, когда: устраивается на работу; наступает страховой случай, то есть болезнь, а СоЗЛ ещё не отправлены в СФР; сведения изменились, например, человек сменил паспорт или адрес Руководитель обязан отправить СоЗЛ в три рабочих дня с даты получения от сотрудника.
Форму отчёта можно посмотреть здесь. Отправляйте отчёт через СЭДО — это удобно и надёжно. По отзывам бухгалтеров региональные отделения СФР отказываются принимать документ в бумажном виде.
ФСС. Как узнать статус выплаты пособий?
| В электронной медкарте москвичам теперь доступны больничные листы / Новости города / Сайт Москвы | Узнайте, как проверить состояние больничных листов и узнать точную сумму начислений в ФСС через Госуслуги. |
| Как посмотреть больничный лист ФСС на Госуслугах | Больничный лист выдается медорганизациями, уполномоченными на экспертизу временной нетрудоспособности. |
Как найти электронный больничный лист
Как передать работодателю листок нетрудоспособности? Узнать реквизиты электронного больничного листа можно только через личный кабинет на сайте ФСС. Как и где можно проверить подлинность и обоснованность выдачи больничного листа? узнать о выплатах. Стоит сразу сказать, что напрямую посмотреть больничный лист на Госуслугах невозможно.
Появился способ быстро узнать номер электронного больничного
| Как посмотреть больничный лист ФСС на Госуслугах | Проверка доступна по номеру электронного больничного (12 сгенерированных случайным образом цифр), который указан на выданном врачом талоне. |
| В какой срок ФСС оплачивает больничный лист в 2024 году | Проверить номер больничного листа на сайте ФСС и скачать базу можно в разделе «Информация для работодателей (формы, отчетности, бланки)» и найти строку «Недействительные бланки листков нетрудоспособности». |
| Отслеживаем и смотрим статус больничного листа на портале Госуслуги | С 1 января 2022 года больничный листок (ЭЛН) оформляются только в электронном виде. |
Электронные больничные: работники больше не обманут работодателя
Какие способы проверок электронных листков нетрудоспособности существуют, расскажем в статье. Как проверить электронный больничный лист по номеру онлайн Как узнать номер электронного больничного листа Работники Фонда социального страхования уверяют, что пока не выявлено ни одного случая подделки электронного листка нетрудоспособности сокращенно — ЭЛН. Обычно проверка этого документа осуществляется: чтобы уточнить введенную врачом информацию, проконтролировать ее достоверность; чтобы узнать о сумме назначенного пособия; чтобы правильно заполнить документацию для ФСС, например, верно указать наименование поликлиники или данные о враче. Номер электронного больничного листа работодателю предоставляет сотрудник. Он должен запросить его непосредственно у врача, который оформляет ему листок нетрудоспособности, зафиксировав номер на бумажном или ином носителе информации. Если же работник зарегистрирован на сайте «Госуслуги», ему необязательно уточнять информацию об ЭЛН у врача, так как узнать номер электронного больничного он может через свой личный кабинет на портале. О предоставлении новой бесплатной услуги для пользователей 6 октября 2020 года сообщило Министерство цифрового развития РФ. В личном кабинете гражданина в разделе «Запрос сведений по электронному больничному листку» будут содержаться сведения о номере выданного ему ЭЛН, враче и медучреждении, где он был получен, а также о периоде временной нетрудоспособности работника. В Госуслугах такой больничный выглядит следующим образом: Как проверить электронный больничный лист по номеру онлайн Узнав номер электронного больничного листа сотрудника, работодатель имеет возможность проверить его через официальный сайт Фонда социального страхования.
Умножьте среднедневной заработок на процент. Сравните получившееся дневное пособие с минимальным размером, который равен МРОТ, деленный на число дней месяца нетрудоспособности. Если пособие меньше минимального размера, в расчет берется минимальный. Умножьте на количество дней больничного. Работнику заплатят за каждый день больничного ту сумму, которая получится больше. Например, в январе 2024 работник был на больничном семь дней. А если работник трудился неполный рабочий день или неполную рабочую неделю, МРОТ пропорционально снижается. Например, для работника, который работает на полставке, его среднедневной заработок надо сравнивать с пособием, исчисленным от половины МРОТ. Как правило, свой точный доход за год самому подсчитать проблематично — пусть поможет бухгалтер. Помимо основных данных надо учесть много переменных: например, районный коэффициент, отпускные. Но в любом случае больничные всегда меньше, чем зарплата. Если ваш трудовой стаж менее полугода, больничный рассчитывается по МРОТ. Пример расчета больничного. Рассчитаем размер пособия за 10 дней января 2024 года.
С 2021 года все регионы РФ перешли на прямые выплаты. Это значит, что теперь сотрудники будут получать пособия по временной нетрудоспособности, уходу за ребенком и другие напрямую из ФСС есть некоторые исключения. При этом нажимая кнопку войти происходит переадресация на сайт Госуслуг, а значит получить доступ к данным можно указав пользователя и и пароля сайта Госуслуг.
То есть ЭЛН — это тот же больничный лист для ФСС и работодателя, который раньше медицинские организации выдавали на бумаге, а теперь заполняют, передают и хранят с помощью специальных программ. До 1 января 2022 года оформить ЭЛН можно было не всегда. У работодателя и клиники должны были быть технические возможности и соглашение с СФР. Каждый раз при выборе документа на цифровом носителе пациент заполнял письменное согласие. Теперь оформление ЭЛН — не право, а обязанность. Посмотреть свой больничный лист на «Госуслугах» можно в разделе «Здоровье» Порядок взаимодействия между организациями при оформлении больничного После получения бумажного больничного листа для ФСС и работодателя сотрудник должен был заверить его печатями в регистратуре клиники, затем правильно заполнить и отнести в бухгалтерию компании.
Электронный больничный: как проверить, дополнить и оплатить
Рассмотрим, как проверить подлинность больничного листа работника, чтобы не ошибиться с принятием решения о выплате. Электронный листок нетрудоспособности — (ЭЛН) или больничный — в 2024 выдают сотрудники медорганизаций, имеющих лицензию на медицинскую деятельность (п. 2, п. 3 Приказа Минздрава от 23.11.2021 № 1089н). Как проверить больничный по реестру недействительных бланков листков нетрудоспособности. Электронный листок нетрудоспособности полностью исключает представление работниками поддельных листков нетрудоспособности (ФСС проверяет подлинность ЭЛН, и работодатель, запрашивая его у фонда для оплаты, может не сомневаться в достоверности сведений). О том, как проверить подлинность больничного листа по номеру и как реагировать на ошибки в больничном, читайте далее в материале.