Кадровый учет и расчеты с персоналом. Настройка учета. Синхронизация (выгрузка) данных для проводок между "1С:ЗУП 8" (ред. 3) и "1С:БП 8" (ред. 3.0). 1С так и не реализовывают перенос кадровых состояний из ЗУП в БП, а нам мы знаем это бывает нужно для печати документов и прочей лабуды, когда нужно вывести кадровые данные по сотруднику. Перенос данных из «1С:БП» 3.0 в «1С:ЗУП» 3.1 и корректировка данных после переноса В самом начале своей работы большинство организаций начинают. В конфигурации Зарплата и управление персоналом 3.0 (далее ЗУП 3.0) на базе 1С 8.3 обмен данными с Бухгалтерией 3.0 сильно отличается от версии 2.5. Штатный перенос данных ЗУП 2. ЗУП 3. 0 в режиме отладки.
Перенос данных из бп в зуп
Прямое подключение к программе на этом компьютере или в локальной сети Прямое подключение к программе через Интернет Другие каналы связи сетевой каталог, FTP, электронная почта Нужно выбрать последний вариант — Другие каналы связи сетевой каталог, FTP, электронная почта. При этом программы, между которыми настраивается синхронизация данных, могут работать полностью автономно друг от друга и в разное время. Такой вариант подключения подходит не только для синхронизации данных с программами, расположенными в облаке, но и для синхронизации с программами расположенными в других сетях. На следующем этаме нужно указать каталог через который будет проходить обмен. Этот каталог нужно создать на диске М. В режиме сводно по сотрудникам передаются только данные из документов Отражение зарплаты в бухучете, а также Начисление оценочных обязательств по отпускам если формируются оценочные обязательства. Ведомости и прочие документы, содержащие информацию по сотрудникам, не передаются. Данные из документов передаются с группировкой по всем разрезам, кроме сотрудников. На следующем этапе в открывшемся окне выводится информация, где будут подытожены все настройки синхронизации. На следующем этапе программа создаст файл «Настройки обмена данных», который необходимо будет указать в программе 1C:Бухгалтерия, редакция 3.
Будет запущен процесс сохранения настроек параметров подключения. После сохранения настроек программа сообщит об успешном завершении. Нажмите Готово. После этого переходим к следующему шагу: Настройка правил отправки и получения данных.
Укажите месяц, начиная с которого будет выполняться синхронизация. Как правило, месяц начала использования синхронизации это текущий или следующий месяц. Предполагается, что данные по зарплате за предыдущие периоды в 1С:Бухгалтерию ранее уже были внесены. Необходимо учитывать, что при настройке синхронизации из 1С:ЗУП в 1С:Бухгалтерию будут выгружены все документы, которые имеют период регистрации, месяц выплаты и т.
В следующем окне можно указать, следует ли выполнять синхронизацию данных по всем организациям или с отбором только по выбранным организациям рекомендуем "По всем организациям". Далее необходимо указать, следует ли выгружать данные для формирования проводок из 1С:ЗУП в 1С:Бухгалтерию с детализацией по сотрудникам или сводно по всем сотрудникам рекомендуем "с детализацией по сотрудникам". Будет запущена начальная синхронизация. По завершению процедуры нажмите Готово.
После этого переходим к последнему шагу настройки синхронизации между 1С:Зарплата и управление персоналом и 1С:Бухгалтерией, выполняемому в информационной базе приложения 1С:Зарплата и управление персоналом. Будет предложено Выполнить начальную выгрузку данных из 1С:Зарплата и управление персоналом для сопоставления данных информационных баз. Для инициализации выгрузки данных нажмите кнопку Далее. Будет запущен процесс выгрузки данных из 1С:ЗУП для дальнейшего их сопоставления уже в информационной базе 1С:Бухгалтерии, который, в зависимости от размера информационных баз объема данных выгружаемых для сопоставления, может занять продолжительное время.
После окончания выгрузки появится окно с сообщением Выгрузка успешна завершена, нажмите кнопку Готово. На этом все этапы настройки, выполняемые в приложении 1С:Зарплата и управление персоналом, можно считать законченными. Дальнейшая настройка синхронизации выполняется в информационной базе приложения 1С:Бухгалтерия. Настройка синхронизации в информационной базе 1С:Бухгалтерии От имени пользователя с правами администратора войдите в информационную базу 1С:Бухгалтерии, которую указывали в настройках синхронизации приложения 1С:ЗУП на предыдущем этапе.
В разделе Администрирование выберите пункт Синхронизация данных. Далее нажмите Настройки синхронизации данных. Если вы правильно выполнили выгрузку данных из информационной базы приложения 1С:Зарплата и управление персоналом на предыдущем этапе, то в табличной части окна настроек синхронизации в 1С:Бухгалтерии должен появиться пункт настроек синхронизации с Зарпалат и управление персоналом и состоянием Настройка не завершена, получены данные для сопоставления. Кликните два раза на строку настроек синхронизации.
Откроется список этапов настройки. Первый этап Настроить параметры подключения уже должен быть отмечен как выполненный, так как параметры подключения уже были заданы ранее при настройке подключения в информационной базе 1С:Зарплата и управление персоналом. Нажмите на второй этап: Настроить правила отправки и получения данных. Так же, как в 1С:ЗУП укажите месяц, начиная с которого будет выполняться синхронизация.
Следует ли выполнять синхронизацию данных по всем организациям или с отбором только по выбранным организациям рекомендуем "По всем организациям". А также следует ли загружать данные для формирования проводок из 1С:ЗУП в 1С:Бухгалтерию с детализацией по сотрудникам или сводно по всем сотрудникам.
Список не является динамическим, поэтому для того чтобы увидеть новые данные, полученные и сопоставленные после открытия списка, нажмите на кнопку Обновить информацию статистики сопоставления F5.
По кнопке Еще — Получить данные выполняется загрузка данных для выделенных строк таблицы. Загрузку данных надо использовать в редких случаях, когда требуется сопоставить взаимосвязанные таблицы данных. После того как прошло сопоставление, программа запоминает правила и это окно уже не выводится.
Для перехода к синхронизации данных нажмите на кнопку Далее. Нажмите на кнопку Далее, чтобы начать синхронизацию данных с выбранными параметрами. В последнем окне помощника выводятся сообщения о состоянии синхронизации: Не удалось получить данные или Данные успешно получены и т.
По ссылке Подробно… можно перейти в журнал регистрации и просмотреть, как проходил процесс синхронизации, узнать об ошибках. При необходимости по кнопке Настроить можно настроить расписание для синхронизации данных в автоматическом режиме если текущая синхронизация данных еще не включена ни в одно из существующих расписаний выполнения синхронизации. Для завершения синхронизации данных нажмите на кнопку Готово.
Кроме этого, была замечена странность, приводящая к ошибке: если изменить информацию о физическом лице, хранящуюся в регистрах сведений, то эти изменения регистрируются к обмену. К примеру, если изменить данные документа Паспорт гражданина РФ у какого-либо физического лица, то после синхронизации в базе-приёмнике у данного физического лица пропадает запись о документе Паспорт гражданина РФ. Это происходит в том случае, когда нет соответствия объектов отсутствует запись в регистре сведений Соответствие объектов информационных баз, относящаяся к данному физическому лицу. Вторая странность: если соответствие объектов установлено оно устанавливается автоматически, при выгрузке объекта по ссылке , то любые изменения данных таких физических лиц начинают регистрироваться к обмену, как в случае режима РежимВыгрузкиПерсональныеДанные. Ссылка Если изменить в правилах выгрузки для физического лица режим на РежимВыгрузкиПерсональныеДанные, то любые изменения информации о физических лицах регистрируются к обмену.
Однако, в этом случае записи регистров сведений, связанных с физическими лицами, начали исчезать в совершенно различных ситуациях.
Настройка прав пользователя
- Помощь по работе
- Статья "Настройка обмена 1С:ЗУП и 1С:Бухгалтерия"
- Рекомендуем материалы
- ИНСТРУКЦИЯ ПО УСТАНОВКЕ
Выгрузка зарплаты из 1С 8.3 ЗУП в 1С Бухгалтерию 8.3 — пошаговая инструкция
Выбираем вариант переноса данных из прежней версии и жмем на ссылку «Открыть помощник перехода». Если используется БП 3.0, то после того как произведен обмен данными зуп 3.0 бухгалтерия 3.0 проводки по виду операции «Доходы в натуральной форме» и так формируются только по страховым взносам и НДФЛ. Есть копия БП 3.0.43.152 данные в которой есть по май 2016 года, есть копия ЗУПа 2.5.90.2 но с данными по июнь 2015 года Можно ли сделать обратную выгрузку данных из БП в ЗУП? Если Вы ведете зарплату в отдельной программе ЗУП, то у вас возникает необходимость переносить данные в бухгалтерскую программу.
Услуги компьютерных мастеров и IT-специалистов в Москве
Такая настройка может быть использована, если нужно загружать данные одновременно, например, из ЗУП и БП. В обмене применяются функциональные настройки, с учетом различных особенностей ведения учета и занесение информации в зависимости от программного продукта с которым настраивают обмен. Обмен может запускаться вручную или автоматически по настроенным правилам.
У нас, еще раз повторюсь, переносится срез текущих работающих сотрудников в документ «Начальная штатная расстановка», но сами кадровые документы мы в ЗУП 3. Поэтому если требуется посмотреть какие-то кадровые документы или что-то распечатать, то желательно базу ЗУП 2.
В моем примере, сотруднику Петрову С. Само начисление и выплата отпускных произведены в декабре, но отсутствовать сотрудник еще будет и в январе 2017 г. Именно для таких случаев и разработан документ «Периоды, оплаченные до начала эксплуатации» , в который подгрузились сведения об отсутствии сотрудника с даты начала эксплуатации программы, по дату окончания отпуска. В моем примере, это период с 01.
Эта информация будет учтена при начислении зарплаты за январь. Также при таком кратком переносе из ЗУП 2. Например, с Семенова А. При переносе в ЗУП 3.
Документ Исполнительный лист перенесся полностью со всеми установленными параметрами для удержания и соответственно будет учтен при начислении зарплаты в ЗУП 3. В программу ЗУП 3. Теперь, после того как у нас в программу загрузились данные в выше перечисленные документы «Начальная штатная расстановка» и «Периоды, оплаченные до начала эксплуатации », а также удержания по исполнительному документу и вычеты по НДФЛ мы можем попробовать рассчитать зарплату нашим сотрудникам за январь. Создадим документ «Начисление зарплаты и взносов» за январь 2017 г.
Итак, плановые начисления у сотрудников подгрузились в документ и зарплата рассчиталась. У сотрудника Петрова С. На закладке «Пособия» мы видим начисленное пособие по уходу за ребенком Семеновой Т. На закладке «Удержания» отобразилось рассчитанное удержание по исполнительному документу у Семенова А.
Доступ к нему можно получить из журнала документов «Данные на начало эксплуатации » в разделе Главное, а также он присутствует в разделе Выплаты. В моем примере, в этот документ перенесся остаток не выплаченной зарплаты за декабрь, который будет выплачен в январе. Здесь есть одна хитрая особенность, если вы в ЗУП 2. Для переноса информации о задолженности по зарплате перед сотрудниками этот документ должен быть обязательно распроведен.
Учитывайте эту особенность при переносе данных. Формирование документов в журнале «Переносы данных» в ЗУП 3. Он называется «Переносы данных» и находится в разделе Администрирование. Каждый созданный при переносе документ в этом журнале в качестве номера будет иметь определенный набор символов.
В документы с номером ЗП СЗО переносятся сведения об отработанном времени и заработной плате сотрудников в конкретном месяце для расчета среднего заработка при начислении отпускных, командировочных, то есть во всех документах, где рассчитывается средний заработок кроме среднего для начислений за счет ФСС. На вкладке Данные о начислениях для расчета среднего заработка общий отображаются суммы, начисленные сотрудникам в июле 2016 г. Таким образом, на основании именно этой информации будет рассчитываться средний заработок. Протестируем, так ли это.
Оформим отпуск сотруднику Семенову А. И мы видим, что действительно при расчете среднего заработка сотрудника использовались данные загруженные из ЗУП 2. Отдельно хочу обратить ваше внимание на то, что при кратком переносе данных мы не сможем сформировать зарплатные отчеты за предыдущий период. Сведения, перенесенные в выше перечисленные документы, используются только для расчета среднего заработка в документах Отпуск, Командировка, Больничный лист и т.
Эти данные для формирования отчетов по зарплате не применяются. Имейте это ввиду. Сделать такие отчеты можно будет только в ЗУП 2. В документ ТДК переезжает информация о заключенных трудовых договорах с сотрудниками, которая будет использоваться для формирования личной карточки Т-2.
Поскольку документ Прием на работу не переносится, а именно в нем отображаются сведения о трудовом договоре, разработчики реализовали в программе создание именно такого отдельного документа — ТДК. В документ с номером РКД переносится информация о кадровых приказах, например, в нашем случае перенеслась информация о приемах на работу. Выше я уже говорил, о том, что при переносе данных, сами кадровые документы, такие как Прием на работу, Кадровый перевод, Увольнения и т. И именно на основании этих данных будет заполняться реестр приказов в карточке Т-2.
В документы с номером ИЛ переносятся сведения об удержаниях по Исполнительным листам. В моей базе ЗУП 2. Эта информация необходима и применяется в том случае, если условия в Исполнительном листе поменяются и в нем будет установлен флажок Прекратить удержание по достижению предела с указанием суммы. Отдельно стоит отметить, что в журнал «Переносы данных» также могут загружаться данные учета НДФЛ и страховых взносов за текущий год.
В моем примере таких сведений нет, так как перенос осуществлялся на 01. Но если бы мы переносили информацию, например, на 01. Таким образом перенос данных можно выполнять в любой период, не обязательно с начала года. Вся необходимая информация для формирования регламентированной отчетности будет перенесена.
Подробно этот вариант переноса я рассматриваю в статье. На сегодня у меня все. Подписывайтесь на обновления блога. Всего доброго!
Думаю, многие в курсе, что в линейки программных продуктов 1С не так давно появилась новая редакция программы «Зарплата и Управление Персоналом» — 1С ЗиУП редакция 3. Финальная версия этой редакции вышла в сентябре 2013 года. Если переход на 1С БУХ 3. Как и в прежние годы, когда на смену «семерке» приходило новое поколение восьмых версий, главным вопросом остается процесс перехода на новую редакцию программы.
Поэтому сегодня я постараюсь подробно рассмотреть эту тему, будут представлены советы по подготовке к переходу на новую редакцию и некоторые особенности работы. Ваша рабочая база никуда не денется, если Вам что-то не понравится Вы сможете продолжать вести учет в редакции 2. К слову так обычно и организуется переход на новые программы в крупных организациях. Для владельцев Базовой версии эта подписка не требуется.
Только проверьте, чтобы Вам предоставилисвежую версию дистрибутива. Если же Вам отказываются предоставлять бесплатно дистрибутив смело обращайтесь в службу поддержки webits- info 1 c. После этого ЗУП 3. Есть вариант вообще не обращаться к партнерам 1С.
На ресурсе users. Это самая первая версия программы от 13. О том как зарегистрироваться и скачивать файлы на этом ресурсе подробнее читайте.
Эти данные так же можно узнать в окне запуска программы. Далее необходимо указать пользователя и пароль если есть , под которыми будем подключаться к базе «1С:Бухгалтерия 8». После того, как мы установили все необходимые настройки, нажимаем кнопку «Проверить подключение». Если все настройки совершены верно, то программа выдаст сообщение «Проверка подключения успешно завершена».
ВызватьИсключение ТекстСообщения;», значит, в настройках «1С:Бухгалтерии 8», с которой вы собираетесь производить обмен данными, не стоит флажок «Синхронизация данных». Для того чтобы включить данный флажок, воспользуйтесь инструкцией выше, описанной для программы «1С:Зарплата и управление персоналом 8». Полный список ошибок можно посмотреть в «Журнале регистраций», который можно открыть следующим образом: на закладке «Администрирование» переходим по ссылке «Обслуживание», и в верхней части экрана у нас появляется ссылка на «Журнал регистрации». Переходим на закладку «Далее», и перед нами выполняется проверка подключения. Данная проверка может продлится до нескольких минут, в зависимости от работоспособности вашего ПК. После проверки в программе появится окно настройки синхронизации данных. В данном окне вы можете проверить введенные вами настройки, а так же изменить правила обмена.
Например, изменить организацию, по которой будет происходить обмен или сделать обмен данными с детализацией по сотруднику. Эти настройки можно изменить, нажав на гиперссылку «Изменить правила выгрузки данных» внизу окна. После завершения настройки программа предложит «Выполнить синхронизацию данных с «1С:Бухгалтерия 8», ред. При необходимости немедленно выполнить синхронизацию флажок «Выполнить синхронизацию данных с «1С:Бухгалтерия 8», ред. А если нам необходимо настроить расписание обмена, необходимо снять этот флаг и закончить настройку. После данных действий программа откроет окно с настройкой, уставленной ранее, а также с возможностью настройки расписания. Если вам необходимо настроить расписание, то нажимаем на кнопку «Настроить».
Для того чтобы данные выгружались автоматически по настроенному расписанию, необходимо установить флаг «Автоматически по расписанию». Чтобы настроить само расписание для информационной базы, необходимо перейти на закладку «Расписание» и настроить, когда и с какой периодичностью будет выполняться синхронизация. Обратите внимание на то, что расписание на выгрузку и на загрузку данных настраивается отдельно в соответствующей строке табличной части на форме настройки.
Нажать «Готово» и подождать немного. Отобразится таблица с сопоставлением данных. Это очень важный пункт настройки, так как благодаря ему станет возможным оградить себя от лишней работы — чтобы справочники не дублировались во время первичной настройки. Предположим, что в базу внесены аналогичные компании, при этом некоторые контакты номер телефона и т. В такой ситуации сопоставление в автоматическом режиме скорее всего не произойдет.
Будет необходимо обозначить, что такие данные идентичны. Процесс настройки синхронизации завершен. Теперь из любой базы вы сможете провести обмен просто нажав кнопку «Синхронизировать». То, что мы подробно расписали в нашей статье — это процедура, которая будет часто встречаться у тех, кто ведет зарплату в отдельной программе. При возникновении вопросов рекомендуем обратиться за более подробной консультацией к специалистам нашей Компании.
Как настроить обмен данными между программами 1С:ЗУП, ред.2.5 и 1С:Бухгалтерия 8, ред.3.
| Перенос данных из программы 1С ЗУП 3.1 в программы бухгалтерского учета УПП КА БП 2.0 БП 3.0 | Из-за ошибки при переносе данных из 1С-ЕРП в бух. |
| Перенос данных из БП 3.0 в ЗУП 3.1 | Поставьте галочку на «Синхронизация данных» и перейдите по ссылке «Настройки синхронизации данных». |
Настройка синхронизации 1С:ЗУП и 1С:БУХ
| Как перенести данные из 1с зуп в 1с бухгалтерия | 1С так и не реализовывают перенос кадровых состояний из ЗУП в БП, а нам мы знаем это бывает нужно для печати документов и прочей лабуды, когда нужно вывести кадровые данные по сотруднику. |
| Перенос данных из «1С:БП» 3.0 в «1С:ЗУП» 3.1 и корректировка данных после переноса | Перенос данных из «1С:БП» 3.0 в «1С:ЗУП» 3.1 и корректировка данных после переноса. |
| Перенос данных из Бухгалтерии ред.3.0 в ЗУП 3.1 | Обмен данными между программой 1С ЗУП 8.3 и Бухгалтерией 8.3 необходим для отражения операций по расчетам с сотрудниками в бухгалтерском учете. Если вы ведете кадровый учет и рассчитываете зарплату в программе 1С ЗУП 8.3, то читайте здесь, как выгрузить данные из. |
| Перенос данных из БП в ЗУП (фреш) | Основной функционал зуп и бп. |
| Все тонкости перехода с 1С:ЗУП 2.5 на 1С:ЗУП 3.1 | Форум 1С программирование, форум: интеграция и обмен данными, конвертация данных (Обмен), тема: Перенос данных из БП в ЗУП (фреш). |
Как происходит перенос данных из БП в ЗУП?
Смотрите видео онлайн «Перенос данных из БП 3.0 в ЗУП 3.1» на канале «Уборка без хлопот» в хорошем качестве и бесплатно, опубликованное 18 ноября 2023 года в 3:41, длительностью 00:18:42, на видеохостинге RUTUBE. Штатный перенос данных ЗУП 2. ЗУП 3. 0 в режиме отладки. как перенести кадровые документы из БП в ЗУП. В первом видео я расскажу как загрузить данные из Бухгалтерии 3 в новую Зарплата и Управление персоналом. Настройка обмена данными между программами 1С ЗУП 3.0 и БП 3.0 предусматривает возможность обмена по расписанию, с заданными временными промежутками, но запустить его можно и вручную, в каждый момент времени.
Выгрузка зарплаты из 1С 8.3 ЗУП в 1С Бухгалтерию 8.3 — пошаговая инструкция
Если используется БП 3.0, то после того как произведен обмен данными зуп 3.0 бухгалтерия 3.0 проводки по виду операции «Доходы в натуральной форме» и так формируются только по страховым взносам и НДФЛ. Перенести данные из одной системы «1С:ЗУП 3.1» в другую систему «1С:ЗУП» (или «1С:КА2», «1С:ERP») с «полным переносом данных» – возможно только с тщательной подготовкой данных, разработки специальных правил обмена «заточенных» под конкретную базу данных. настройка функционала и учетной политики; - обучение; - сопровождение после перехода. Перенос данных из "зарплата и кадры 7.7" в "ЗКГУ", ред. 3. Зарплата и кадры версия 3.1 проверка данных стандартными методами.
Зарплата и управление персоналом 8 и 1С: Бухгалтерия 8
Также пользователь может самостоятельно запускать синхронизацию при необходимости, а не по расписанию. В этом же разделе «Администрирование» выбираем пункт «Настройка синхронизации данных», где необходимо установить галочку "Синхронизация данных". Сразу становится доступной одноименная ссылка. Переходим в 1С: ЗУП и устанавливаем аналогичную галочку в том же пункте на вкладке «Администрирование». Далее необходимо выбрать программу, с которой будет проходить синхронизация. Осуществляем выбор и проставляем префикс ИБ, чтобы знать, в какой из баз был введен документ. Затем выбираем каталог, через который будет происходить синхронизация.
Здесь проставляем необходимые настройки. Если нужно выгружать только проводки по начислению зарплаты, налогов, взносов, при этом в бухгалтерии расчеты по счету 70 НЕ ведутся в разрезе сотрудников, тогда устанавливаем точку «Сводно по сотрудникам», в этом случае ведомости выгружаться не будут. В следующем окне показаны параметры синхронизации данных. Проверяем, если все данные введены корректно нажимаем «Далее», если что-то необходимо изменить — «Назад». В нашем случае всё введено корректно, идем Далее. Теперь проверяем настройки на стороне 1С: Бухгалтерии Данные настройки необходимо сделать один раз для первой синхронизации.
Затем их можно корректировать при необходимости. Сейчас снова заходим в 1С: Зарплата и управление персоналом 8 и нажимаем на кнопку «Синхронизировать». Для проверки в БП открываем документ "Отражение зарплаты в бухучете". Он будет без проводок, для их появления необходимо поставить галочку "Отражено в учете". После установки галочки можно заметить, что данный документ заблокировался для внесения изменений. И теперь нам нужно заблокировать документ и на стороне программы 1С: Зарплата и управление персоналом.
Для этой цели в 1С: Бухгалтерии нажмем кнопку «Синхронизировать». Видим, что данный документ недоступен для редактирования и автоматически проставлена галочка, которую снять нельзя. В программах также автоматизирована настройка расписания синхронизации. Здесь пользователь может выбрать удобные для себя параметры. Таким образом, мы рассмотрели, как настраивается и выполняется синхронизация между программами 1С: ЗУП 8 редации 3 и 1С: Бухгалтерия 8. Данные правила конвертации и регистрации объектов написаны для БП 2.
После этого открываем эту настройку на редактирование и в параметрах обмена по очереди подгружаем правила обмена и правила регистрации для БП. После этого так же открываем настройку на редактирование и загружаем правила правила обмена и правила регистрации для ЗУП. Для автоматического обмена необходимо настроить запуск программ как сервис под пользователем, который прописан для рег. В настройках правил регистраций изменения не регистрируются для документов и некоторых справочников, кому нужно, можно отредактировать эти правила под себя. Момент такой, если синхронизация настраивается на работающих конфигурациях, не новых, то возможно задвоение справочников, так как в правилах обмена поиск элементов настроен исключительно по "УникальномуИдентификатору", но это дело можно поправить... Во избежание задвоений, потерь, перезаписи данных пробную настройку производить на копии баз!!!
Недавно база БП стала зверски зависать при записи контрагента, оказалось что конфа лезет в инет и пытается что-то там проверить по части ИНН контрагента, не знаю по какой причине, может 1С-ники там что-то отлаживают, но до утра по Москве этот сервис не отвечает, а 1С-ка честно ждет ответа, вот и висит... Можно конечно в конфе отключить было это дело, но снимать с поддержки не хочется, пришлось выдумывать велосипед Кароче так, в правила регистрации объектов для БП, для справочника "Контрагенты" в обработчик "Перед обработкой" вставляем данный код: Если Объект. ПолучитьСсылку ; Объект. СоздатьНаборЗаписей ; НаборЗаписей. Установить Контрагент ; НаборЗаписей. Добавить ; Запись.
Подключен; НаборЗаписей. Документы ЗУП 3. Все эти документы приезжают в бухгалтерскую программу в документ - «Ведомость на выплату зарплаты». Также существует ряд документов, которые тоже переносятся, но не во всех случаях. Например, документ - «Начисление оценочных обязательств по отпускам». Когда фирма ведет учет оценочных обязательств, возникает необходимость ежемесячно после формирования документов - «Начисление зарплаты и взносов» и «Отражение зарплаты в бухучете» формировать и рассчитывать документ - «Начисление оценочных обязательств по отпускам».
Нажать «Настройки синхронизации данных» — «Настроить синхронизацию данных». Появится окно, в нем надо уточнить конфигурацию, через которую будет настроен обмен. Отобразиться следующая форма. В ней надо обозначить настройки синхронизации либо кликнуть файл с правилами. Он должен быть загружен из другого программного продукта 1С либо сформирован с помощью «Конвертация данных» подходит к варианту, когда нужен обмен теми сведениями, что не переносит стандартная синхронизация. Во новом окне обозначить способ подключение к БП. Выбрать каталог, в котором находится база. Если она расположена на вашем устройстве или на другом подключенном к локальной сети - указать путь до нее.
Если необходимо выяснить по какому пути можно «дойти» до хранилища базы, то можно увидеть его в процессе активации ярлыка 1С. Выбрать базу, через которую планируете проделать настройку обмена, внизу отображен путь к вашей базе. Скопировать все без кавычек и внести в окно, где идет процесс настройки.
Обмен с использованием универсального формат обмена Enterprise Data. Такой вариант синхронизации можно использовать, например, при настройке обмена двумя приложениями в режиме сервиса, если используются разные сервисы. По объему передаваемой информации новый вариант соответствует старому. В синхронизации участвуют документы и нормативно-справочная информация. Так как это универсальный формат, то планируется, что все приложения будут переведены на него. Если требуется настроить распределенную информационную базу, то выберите Распределенная информационная база. Перед тем как приступить к настройке синхронизации, рекомендуется: сделать резервные копии информационных баз "1С:Зарплата и управление персоналом 8" ред.
После выбора варианта синхронизации в нашем примере это Бухгалтерия предприятия, ред. Обмен с использованием универсального формат обмена Enterprise Data откроется окно помощника синхронизации. Необходимо пройти все этапы настройки. Этапы настройки: настроить правила отправки и получения данных; выполнить начальную выгрузку данных. Настройка параметров подключения. Нажмите на ссылку Настроить параметры подключения. При этом откроется форма Настройка подключения к "Бухгалтерия предприятия", редакция. Для этого установите переключатель в одно из положений: подключение к другой программе на этом компьютере или по локальной сети — этот вариант подключения рекомендуется, если другая программа в нашем случае "1С:Бухгалтерия 8" ред. Рекомендуется использовать другие каналы связи. При этом программы, между которыми настроена синхронизация данных, могут работать полностью автономно друг от друга и в разное время.
Такой вариант подходит не только для синхронизации данных с программами, расположенными в других сетях офисах , но и для программ в одной сети. Кнопка Далее. Для подключения к информационной базе нажмите кнопку Далее. В полях Наименование и Префикс автоматически указываются наименование базы и ее префикс, который будет добавляться автоматически ко всем кодам элементов справочников и номерам документов, перенесенным из этой базы, чтобы различать программы, в которых они были введены, и избежать дублирования данных. После синхронизации по префиксу можно будет определить, из какой именно базы были загружены документы первоисточником большей части документов является программа "1С:Зарплата и управление персоналом 8" ред. Настройки будут сохранены. Кнопка Готово рис. Настройка правил отправки и получения данных. На этом этапе необходимо настроить правила отправки и получения данных в программе "1С:Зарплата и управление персоналом 8" ред. Перед началом использования синхронизации данных требуется указать ограничения отправки данных, а также правила получения данных из другой программы значение по умолчанию.
Нажмите на ссылку Настроить правила отправки и получения данных. При этом откроется специальная форма рис. В режиме сводно передаются только данные из документов Отражение зарплаты в бухучете, а также Резервы по оплате труда если формируются резервы. Ведомости и прочие документы, содержащие информацию по сотрудникам, не передаются. Данные из документов передаются с группировкой по всем разрезам, кроме сотрудников. Колонка Контрагент оставлена для "незарплатных" операций Доходы контрагентов и др. Флажки Отправлять сведения о выплате зарплаты ведомости, депонирование и Отправлять регламентированные отчеты установлены по умолчанию; в разделе Прочее можно установить дату запрета изменения данных; на закладке Правила отправки данных состав и другие характеристики получаемых данных настраиваются с помощью правил отправки в программе-корреспонденте. Кнопка Записать и закрыть. Начальная выгрузка данных. Сразу после завершения настройки синхронизации можно будет выполнить загрузку данных в другой программе и указать, какие данные являются одинаковыми для двух синхронизирующих программ.
При этом происходит пока только выгрузка данных без их загрузки в другую информационную базу рис. После завершения выгрузки все этапы на стороне программы "1С:Зарплата и управление персоналом 8" ред.
Настройка правил отправки и получения данных Настройка в Зарплате и управлении персоналом Шаг 2. Шаг 2.
Настройка в конфигурации 1С: Зарплата и управление персоналом, ред. Настройка в Бухгалтерии предприятия 3. Настройка в конфигурации 1С:Бухгалтерия предприятия, ред. Этап 3.
Сопоставление и загрузка данных Настройка в Зарплате и управлении персоналом Шаг 3. Начинается процесс анализа полученных данных, который может занять несколько минут. Шаг 3. Такие данные будут помечены кружком с буквой i.
Двойным щелчком заходим в такую строку и проверяем состав данных. Если в данном примере мы знаем, что объекты слева и справа не являются дублями друг друга, нажимаем Записать и закрыть.
Перенос данных из Бухгалтерии ред.3.0 в ЗУП 3.1
Какие данные переносятся в зуп из БП при переносе из внешних программ? Форум 1С программирование, форум: интеграция и обмен данными, конвертация данных (Обмен), тема: Перенос данных из БП в ЗУП (фреш). Если настройка активна, можете приступить к Настройке синхронизации данных из программы 1С:ЗУП 3.1. Перенос данных из зуп Выбор варианта переноса данных.
Перенос данных из «1С:БП» 3.0 в «1С:ЗУП» 3.1 и корректировка данных после переноса
Для настройки отражения зарплаты по разным датам необходимо установить признак «Разные даты для сотрудников». При записи документа новые данные автоматически отразятся в карточке сотрудника. В программе 1С:Бухгалтерия: Раздел «Зарплата» - «Настройки зарплаты» - «Способы учета зарплаты В карточке Способа учета зарплаты необходимо указать настройки счета учета и субконто для формирования проводки: Справочники должны совпадать по наименованиям в программах 1С:Зарплата и 1С:Бухгалтерия или сопоставлены в настройке обмена. Отражение зарплаты в бухучете Для формирования движений по способам отражения зарплаты в программе 1С:ЗУП используется документ «Отражение зарплаты в бухучете». Обычно документ Отражение зарплаты формируется один раз в месяц в конце месяца после проведения документа Начисление зарплаты. Документ расположен в разделе «Зарплата» - «Бухучет» - «Отражение зарплаты в бухучете». Документ заполняется автоматически на основании данных по начислениям, удержаниям и взносам за месяц и настроек по способам отражения зарплаты. Для контроля отражения зарплаты в бухучете, а также отбора и сортировки информации можно воспользоваться отчетом Сведения для отражения зарплаты в бухучете.
Раздел «Зарплата» - «Отчеты по зарплате» - «Сведения для отражения зарплаты в бухучете». Распределение зарплаты по способам отражения Распределение зарплаты может быть выполнено автоматически по базе основного заработка, если соответствующая настройка установлена для вида начисления: В этом случае распределение сумм будет выполнено автоматически в документе Отражение зарплаты в бухучете.
В поле адрес каталога указываем ссылку на каталог ftp данная ссылка расположена в личном кабинете пользователя с правами администратора, раздел Обзор, вкладка Дополнительные опции, FTP-доступ. В поле Пользователь и Пароль необходимо указать логин и пароль от личного кабинета, нажимаем кнопку Далее; появится окно проверки параметров передачи данных; проверяем префиксы баз, если их нет - необходимо указать. В разделе прочее необходимо сохранить файл настроек подключения на компьютер, для этого нажимаем на три точки, выбираем папку на компьютере, в которую будет сохранен файл, и пишем имя файла, например, обмен; выполняется сохранение настроек подключения; настройка подключения в программе завершена, нажимаем кнопку Готово. В поле Пользователь и Пароль необходимо указать данные от самой программы 1С. Нажимаем кнопку Далее; появится окно проверки параметров подключения; после успешной проверки параметров подключения, указываем префикс, который будет использовать программа 1С:Зарплата и управление персоналом для документов конфигурации Бухгалтерия предприятия; выполняется сохранение настроек подключения; настройка подключения к 1С:Бухгалтерия предприятия, ред. Нажимаем на кнопку Новая синхронизация данных и выбираем 1С:Зарплата и управление персоналом 3. Нажимаем кнопку Далее; выполняется проверка параметров передачи данных; проверяем наименование баз и их префиксы, нажимаем кнопку Далее; выполняется сохранение настроек; настройка подключения к 1С: Зарплата и управление персоналом, ред.
Если выбрали второй способ - Подключение к другой базе через Интернет Открываем раздел Администрирование — Синхронизация данных. Там уже будет присутствовать синхронизация с 1С:Зарплатой и управлением персоналом, открываем её двойным кликом. Этап 2. Настройка правил отправки и получения данных Настройка в Зарплате и управлении персоналом Шаг 2. Шаг 2.
В нашем примере возможны два варианта: На данном компьютере или на компьютере в локальной сети На сервере 1С:Предприятия В нашем примере мы выбираем второй вариант 10 и заполняем поля «Кластер серверов» 11 и «Имя информационной базы» 12. Где взять данные для этих полей читайте в следующем шаге Шаг 2. Далее выберете «Аутентификация 1С:Предприятия» 13 и введите пользователя 14 и пароль 15 , которые используете для входа в 1С 8.
Данные введены, теперь проверьте подключение, нажав на кнопку «Проверить…» 16. Если проверка пройдет успешно, то через некоторое время появится сообщение «Проверка подключения успешно завершена». Если что-то пойдет не так, то вы увидите сообщение об ошибке с кратким описанием проблемы. В следующем шаге мы расскажем, где взять данные по кластеру серверов и имени базы данных, а в третьем шаге вернемся к настройке синхронизации. Шаг 2. Где в 1С 8. В этом меню кликните один раз мышкой на базу, с которой настраиваете синхронизацию, на 1С 8. Далее нажмите кнопку «Изменить» 2.
Откроется окно редактирования базы. В этом окне вы видите данные по кластеру серверов 3 и имени информационной базы 4. Теперь снова вернемся к настройке синхронизации. Шаг 3. Продолжите настройку синхронизации в 1С ЗУП 3. Если все прошло успешно, нажмите кнопку «Далее» 1. Откроется окно для дальнейшей настройки синхронизации. Для изменения этих настроек кликните на ссылку «Изменить» 3.
Откроется настройка правил обмена. В этом окне можно указать дату начала обмена 4 , выбрать организации для обмена 5. Также вы можете выбрать способ формирования проводок в 1С 8. Для сохранения настроек нажмите кнопку «Записать и закрыть» 8. Для перехода к следующей настройке нажмите «Далее» 9. Откроется окно для дальнейшей настройки. При необходимости вы можете их изменить по аналогии с предыдущей настройкой, кликнув на ссылку «Изменить» 11. Для продолжения нажмите кнопку «Далее» 12.
Откроется окно с обобщающей информацией по настройке синхронизации. Если ошибок нет, то откроется окно с сообщением об успешной синхронизации данных 15. Программа по умолчанию предложит провести синхронизацию 16. Для этого нажмите кнопку «Далее» 17. Откроется окно с информацией по сопоставлению данных. В новом окне видны справочники, по которым есть несинхронизированные данные 18. Поскольку вы с указанной в настройке даты будете синхронизировать информацию двух разных информационных баз — 1С ЗУП и 1С Бухгалтерия, необходимо чтобы определенные справочники в обеих базах имели одинаковые значения. К таким справочникам относятся, например, «Физические лица», «Организации», «Способы отражения зарплаты в учете».
В этом окне вы видите справочники 18 , по которым данные не совпадают. Программа автоматически создаст недостающие элементы справочников в обеих базах. Для этого нажмите кнопку «Далее» 19. Откроется следующее окно для синхронизации данных. В открывшемся окне программа информирует о составе данных, которые будут отправлены. Для просмотра отчета, в котором виден список этих данных, кликните на ссылку «Отчет о составе…» 20. Для завершения обмена нажмите «Далее» 21. Запустится процедура обмена, она займет некоторое время.
После завершения обмена данными откроется окно с сообщением о завершении синхронизации 22. В этом окне вы можете настроить так называемое «расписание обмена», то есть временные правила, по которым автоматически будет проходить обмен данными между двумя базами. Для настройки этих правил нажмите кнопку «Настроить» 23. Откроется сценарий синхронизации данных.
В таком случае данные используются в определенной последовательности по способу отражения, указанного в учетах по: Конкретному плановому начислению определенного сотрудника Конкретному начислению Документу «Ввод распределения основного заработка сотрудников организации» Заработку сотрудника Заработку организации Способу «Отражения начислений по умолчанию» Документом «Ввод сведений о регламентированном учете плановых начислений» регистрируется отражение способа плановых начислений для конкретных сотрудников. Документом «Учет основного заработка сотрудника организации в регламентированном учете» регистрируется способ отражение зарплаты сотрудников. Отметим, что перечисленные выше два документа следует использоваться только в редких случаях, а именно в ситуациях, когда требуется указать исключение из правила для вида расчета. Общее правило указывается в реквизите «Отражение в бухучете основных и дополнительных начислений» Выбирая способ, по которому будут отражаться затраты в настройках вида расчета можно указать определенную проводку в справочнике «Способы отражения зарплаты в регламентированном учете», или варианты по состоянию на дату события или по базовым начислениям. Первый вариант позволяет отражать начисление в учете в тех же счетах, в которых отражаются также ранее базовые начисления, но только пропорционально по их значению. Второй вариант позволяет отражать начисление в учете также, как основной заработок на дату начала события. Из способа отражения затрат на закладке «Бухучет» в форме справочника «Подразделения организаций», в котором указан зачисленный сотрудник, берется общее правило для сотрудника. Если там отсутствует способ отражения затрат, то мы должны найти его на закладке «Бухгалтерский учет зарплаты» в форме справочника Организации. Через документ «Ввод распределения основного заработка сотрудников организаций» можно временно на 1 месяц регистрировать распределение по разным счетам основного заработка. Этот способ удобен, когда нужно выделить долю заработка при ЕНВД. Во всех указанных выше формах, заполнение способа отражения затрат осуществляется с использованием справочника «Способы отражения зарплаты в регламентированном учете». Отметим, что в учете не отображаются ни начисления, для которых указан данный способ отражения, ни налоги и взносы, рассчитанные с этого начисления Параметр «Отражение доли больничного за счет работодателя» больше не используется, так как с 2011 года данное начисление относится к отдельному виду начислений, где собственно и может быть указана проводка Данный справочник может быть заполнен в начале установки настроек или же можно добавлять используемые варианты учета затрат по мере необходимости. Заполнение всех реквизитов нужно не всегда. Скорее наоборот, в основном их нужно оставлять незаполненными. Если мы не указываем счет кредита или дебета, то он будет подставляться автоматически, но только в случае, если у начисления с назначенной данной проводкой имеется расчетная база и определено ее отражение в бухучете. Если не указываем значение «Подразделение на затратных счетах», то данные также будут проставляться автоматически по подразделению, где числится работник. Не следует указывать значение «Работники на счете 70» , так как оно подбирается автоматически по сотрудникам, по которым начисления отображаются в учете при «Режиме выгрузки проводок в бухгалтерскую программу» вместе с детализацией по работникам. Страховые взносы для внебюджетных фондов, а также пособия, выплачиваемые за счет работодателя, отображаются по умолчанию на счетах затрат с той же статьей затрат, что и у начислений, с которых производился расчет. Отражение в бухгалтерском страховых взносов и пособий, выплачиваемых за счет работодателя по статьям затрат, отличные от статьи затрат начисления, выполняются после настройки в справочнике «Соответствие статей затрат отражения зарплаты в бухучете» на соответствие статей затрат. Заболеваний, а также по отчислениям в ФСС Пособий, выплачиваемых за счет работодателя. Отметим, что данная статья затрат применялась ранее, когда не было отдельного вида расчета для оплаты пособия работодателем При необходимости также можно добавить другие статьи затрат. Список их видов дополняется автоматически посредством элементов справочника «Оценочные обязательства и резервы» Настройка соответствия список правил выполняется в следующем порядке: сначала указываем вид статьи затрат, далее задаем статью затрат начислений, которую требуется подменить, и статью затрат, на которую будет она замена. Чтобы перенести кассовые операции, нам нужно отметить флажком пункт «Кассовые документы» и указать способ выгрузки «Все документы» или» Только депонирование».
Синхронизируем «1С:Бухгалтерию 8» и «1С:ЗУП»
Для начала процесса выгрузки нужных данных входим в 1С Зарплата и управление персоналом (ЗУП) и переходим в раздел «Администрирование», подраздел «Настройки синхронизации данных». Подскажите: возможно ли осуществить перенос кадровых перемещений сотрудников из ЗУП в БП? Перенос данных из БП в зуп. С помощью обработки можно автоматически переносить данные о зарплате из ЗУП в УНФ: показываем на примере. Сравнительная таблица вариантов переноса данных из зуп 2.5 в зуп 3.1. Можно ли перенести данные из 1С ЗУП 3.1 в 1С Бухгалтерия предприятия 3.0?
Какие данные переносятся?
- Синхронизация 1С:ЗУП и 1С:Бухгалтерия 8.3
- ИНСТРУКЦИЯ ПО УСТАНОВКЕ
- Перенос данных из программы 1С ЗУП 3.1 в программы бухгалтерского учета УПП КА БП 2.0 БП 3.0
- Какие данные нужно переносить
- Настройка синхронизации 1С:ЗУП и 1С:БУХ
Настройка синхронизации 1С:ЗУП и 1С:БУХ
Шаг 3. Такие данные будут помечены кружком с буквой i. Двойным щелчком заходим в такую строку и проверяем состав данных. Если в данном примере мы знаем, что объекты слева и справа не являются дублями друг друга, нажимаем Записать и закрыть. В этом случае данные объекты организации, сотрудники, ведомости и. Если мы уверены, что объект слева и объект справа — это одно и то же, выбираем на один из них, затем нажимаем «Установить соответствие», а в открывшемся окне выбираем необходимый объект из соседнего списка. Если этого не сделать, после синхронизации в программах появятся дубли, что может привести к ошибкам в учете. Также для удобства сопоставления, есть кнопка «Колонки», нажав на которую можно выбрать список реквизитов, которые будут выводиться в указанном вами порядке для сопоставления. Если вы уверены, что у объекта есть поля, которые однозначно его характеризуют например ФИО физического лица , вы можете нажать «Сопоставить автоматически», после чего выбрать поле поля , по которым будет производиться сопоставление программой значений из обеих конфигураций. Далее программа выполнит такое сопоставление по всем объектам списка.
Если сопоставить не все данные, то может произойти задвоение элементов. Если в процессе синхронизации не выявлено ошибок, то появится окно о завершении.
Посмотреть состав отправляемых данных можно перед синхронизацией, нажав на значок: Откроется список, в котором можно увидеть сколько объектов буде выгружено. Если настроена прямая синхронизация, то достаточно со стороны программы 1С ЗУП 3. Если обмен проходит через файл, то со стороны бухгалтерии необходимо тоже будет провести синхронизацию. После обмена в Бухгалтерии проверяем выгруженный документ в меню Зарплата — Отражение зарплаты в бух учете.
Для того, чтобы сформировались проводки, заходим в документ и ставим галку «Отражено в учете». После первой выгрузки при проведении документа выйдет сообщение: Программа предупреждает, что есть не настроенные способы отражения для формирования проводок по заработной плате. Если их не настроить, то проводки сформированы не будут. Настройку счетов можно сделать, зайдя непосредственно в способ отражения: Откроется окно, в нем необходимо настроить счета затрат, которые будут соответствовать данному способу отражения. Заполняем способ отражения.
Все те, кто пробовал работать в версии 3. В версии 3.
Так, путем существенной переработки с частичным изменением структуры конфигурации, удалось решить множество проблем и реализовать использование пользователями программы новых возможностей. По этим причинам, переход с редакции 2. Если переход запланирован с начала года, то, используя инструментарий, поставляемый вместе с конфигурацией, переносятся следующие данные: Справочная информация справочники организации, подразделения, физические лица, сотрудники, виды начислений и другие ; Штатное расписание переносится как срез на дату ввода системы в эксплуатацию, то есть совокупность подразделений и должностей переносится актуальной на указанную дату при переносе данных то есть только те сотрудники, которые работают в организации на эту дату ; Данные для расчета среднего заработка начисления за предыдущие 2 года ; Заполняется специальный справочник номерами и датами документов для корректного формирования формы Т-2 сами документы перемещения, прием на работу не переносятся ; Сальдо по взаиморасчётам с сотрудниками. Уволенные сотрудники и документы предыдущих лет из редакции 2. Если переход на новую программу запланирован на середину года, то кроме выше перечисленных объектов, заполняются специализированные регистры, чтобы была возможность корректно рассчитывать налоги и взносы, а также формировать регламентированную отчётность. При этом нужно учесть, что своды и ведомости за месяцы до даты эксплуатации в новой редакции 3. Соответственно, если переход осуществлен с начала июля, то июньские расчетные листки нужно формировать в старой редакции 2.
В программе также предусмотрена возможность так называемого «полного» переноса. В этом случае производится перенос данных, которые не переносятся по умолчанию.
Данные можно перенести одним из нескольких способов: Загрузив данные напрямую из информационной базы метод подойдёт, если обе базы имеются на одном ПК, и всё можно подключить напрямую ; Загрузив данные при помощи файлов метод для тех, у кого прямого доступа к базе нет. Подробнее разберем варианты. Загрузка данных из информационной базы Необходимо выбрать данный метод переноса и нажать кнопку «Далее». После этого необходимо указать базу данных, которая выбрана для переноса. Также нужно ввести имя, пароль если у выбранной базы нет пользователя, то данный шаг пропускается. На данном шаге программа самостоятельно установит соединение с указанной базой. Далее программой будет предложено начать осуществление переноса данных.
Чтобы начать процесс, нужно нажать кнопку «Загрузить данные». Если загрузка была пройдена успешно, то появится соответствующее сообщение. Загрузка данных с использованием файлов Для начала нужно получить доступ к помощнику выгрузки данных. Чтобы это сделать, необходимо нажать кнопку «Получить помощник выгрузки». Следующим шагом будет переход в «1С:Предприятие 8» и открытие помощника выгрузки. Необходимо пройти путь «Сервис и настройки» — «Файл» — «Открыть». После открытия «Помощника» необходимо выбрать папку, в которую будет произведена выгрузка файлов оптимально — создать новую папку заранее. После выбора папки нужно нажать кнопку «Выполнить выгрузку». После того как перенос будет осуществлен полностью, в папке, которая была выбрана для выгрузки, появятся все файлы с данными.
Перейдем в «1С:ЗУП» и выберем нужную папку. Далее выполняем загрузку всех данных с помощью кнопки «Загрузить». После того как данные попадут в «1С:ЗУП» останется лишь проверить их корректность. Проверка данных после переноса По завершению переноса данных необходимо проверить корректность всех списков, настроек начислений. Также отдельно нужно проверить и корректность начисления НДФЛ. Разберем наиболее частые ошибки, возникающие в процессе переноса данных. Проверка справочника «Начисления» Если в организации помимо заработной платы проводилось также и начисление премий, то нужно проверить правильность переноса всех сведений в «1С:ЗУП». Для начала обратим внимание на раздел «Премия ежемесячная». В конфигурации «1С:БП» начисление «Премия» находится под кодом 2002.
Категория данного дохода располагается в «Прочие доходы от трудовой деятельности».