ЭДО Контур Диадок создан для решения задач с документооборотом между контрагентами. Отправляйте и получайте через Диадок электронные документы без дублирования на бумаге. Обратиться в можно по разным каналам связи: в чате, по телефону или почте.
О Фонде Росконгресс
Основной критерий — количество исходящих документов. На выбор доступны ежемесячные пакеты с лимитом от 250 до 3000 файлов, что позволяет подобрать оптимальный вариант с учетом потребностей организации. В перечень бесплатных функций, предусмотренных по умолчанию, помимо получения и подписания, также входят: Использование серверных мощностей оператора для бессрочного хранения данных. Возможность подключения пользователей без ограничений по численности.
Мобильное приложение, совместимое с iOS и Android. Круглосуточная техническая поддержка для каждого клиента. Оплата модуля, используемого в целях настройки маршрутов согласования, рассчитывается и производится в отдельном порядке — в зависимости от сложности конфигурации.
Заключение Система ЭДО «Диадок» — современный сервис, обеспечивающий удобный и быстрый обмен документами. Интеграция программных решений «СКБ Контур» с комплексом «Магазин 15», разработанным компанией Клеверенс, помогает повысить эффективность бизнеса за счет сокращения времени выполнения операций и сведения к минимуму зависимости от человеческого фактора. Вопрос-ответ Как долго документация хранится на серверах?
Продолжительность определяется содержанием лицензионного договора. Минимальный период — пять лет с момента окончания сотрудничества. Можно ли отозвать отправленный акт?
Если вторая сторона еще не произвела подписание, отзыв для последующей корректировки производится в одностороннем порядке. При наличии подписи реализуется специальный механизм аннулирования, требующий обоюдного согласия участников. Как физическому лицу подключиться к ЭДО?
Процесс регистрации обычных граждан на платформе «Диадок» ничем не отличается от порядка подключения индивидуальных предпринимателей. Количество показов: 14060.
Согласование документов внутри компании Можно направить документ на визирование или подпись определенному сотруднику или всему подразделению. Получателям придет уведомление на электронную почту, и они смогут обработать документ на странице «Согласование». Приглашение контрагентов Подключенным к Диадок контрагентам можно отправить приглашение к обмену документами. После одобрения запроса организация появится в вашем списке партнеров.
Технология обмена юридически значимым документами между операторами ЭДО, Диадок позволяет работать с любыми операторами. Оставить заявку Возможности Контур. Перед отправкой документы проходят форматный контроль, это исключает ошибки, а юридическую значимость им придает квалифицированная электронная подпись КЭП.
Когда организация примет приглашение, она появится в списке контрагентов на странице «Ваши контрагенты» и будет доступна для выбора при отправке документа. Как отправить документ? Чтобы отправить документ, зайдите в раздел «Документы» и нажмите на кнопку «Новый документ». Вы окажетесь на странице загрузки. Переместите сюда готовый файл с компьютера или перейдите в редактор, чтобы сформировать документ. Выберите получателя, запросите ответную подпись, если она требуется, и нажмите на кнопку «Подписать и отправить». Также можно отправить документ со страницы «Контрагенты». Для этого выберите организацию из списка и нажмите на иконку с плюсом.
Если отправить документ не получается, проверьте, чтобы у пользователя в настройках сотрудника было указано право «Создавать документы и работать с черновиками». Диадок 2 года, документацию полностью перевели в электронный вид. Удобно, что сервис работает с облаком, это исключает вероятность потери важной документации и необходимость загружать ее на жесткий диск. В сравнении с затратами на канцелярию, Диадок намного дешевле. Все наши контрагенты уже давно используют этот ресурс. Процедура оформления сертификата квалифицированной ЭЦП заняла некоторое время, но в процессе мы разобрались быстро.
Контур.Диадок
Отзывы о Контур Диадок, условия оплаты, проблемы в использовании, жалобы. «» – система электронного документооборота, которая позволяет повысить скорость взаимодействия с контрагентами. Подключить Контур Диадок в официальном сервисном центре СКБ Контур «Бизнес ТелеСистемы». Делитесь видео с близкими и друзьями по всему миру.
Как работает электронный документооборот в системе ЭДО Контур.Диадок
В СБИС уже давно была реализована автонастройка роуминга с большинством крупнейших операторов ЭДО. Теперь в их числе и DiaDoc альтернативное - Рассказываем про программу диадок: что это такое, какие преимущества есть у сервиса ЭДО, тарифные планы платформы – читайте, как подключиться к системе электронного документооборота в блоге Клеверенс. RSS Новости ЭДО Диадок. СКБ Контур подтвердил статус действующего оператора ЭДО 23.04.2024.
Обычно вместе с этим покупают
В разделе «Роуминг» можно ознакомиться со списком компаний, с которыми возможен обмен, а также отправить заявку на услугу. Начать работать в Диадоке Протокол передачи Передача каждого файла в системе фиксирует протокол передачи. В нем отражаются все этапы прохождения документа: кем был отправлен и подписан, когда отправлен и получен, кем согласован. Это удобный инструмент, помогающий отслеживать путь документа для анализа работы как быстро с документом работают сотрудники и доказательство того, что документ был получен. Российские компании, работающие с иностранными контрагентами, могут обмениваться с ними документами через сервис. Преимущества системы: доставка документов за считанные секунды; быстрый возврат оригиналов документов; экономия на отправке документов за рубеж. Чтобы настроить международный документооборот, надо заполнить заявку на сайте diadoc. Внедрение электронного документооборота Диадок предлагает несколько решений для интеграции электронного документооборота: Модуль для 1С. Он позволяет обмениваться любыми файлами с клиентами напрямую в 1С.
Модуль, который содержит функционал Диадок и учетной системы 1С, устанавливают на компьютер или сервер. Благодаря этому легко создавать документы и контрагента в одной системе на основе информации из другой без необходимости ручного ввода. Возможности модуля — отправка документов, приглашение контрагентов, отправка УПД, подписание входящей документации, учет и сопоставление получаемых файлов. На сайте diadoc. Также здесь описаны тарифы и есть комментарии клиентов, которые уже пользуются услугой. Интеграционный комплекс для SAP. Инструмент предлагает создание, отправку и получение документов, отслеживание статуса файлов, подписание электронной подписью в SAP ERP. Архитектура комплекса доступна с подписью на рабочем месте и с сервером подписи.
Облачное решение, интегрирующей Диадок с учетной системой, не вмешиваясь в конфигурацию. Коннектор подходит тем, у кого есть многоступенчатые процессы и большой объем документов. В системе доступны получение файлов из Диадока в локальную папку, отправка из источника файлов, массовая выгрузка и загрузка, согласование и подписание документов, их распределение по подразделениям и работниками, постановка на маршрут согласования. API Диадока. Такая интеграция подойдет любым нестандартным системам, для которых не разработано типового решения. В результате интеграции появятся те функции Диадока, которые нужны компании. Тем клиентам, которые не могут определиться с вариантом интеграции для себя, предлагается заполнить форму заявки. В этом случае сотрудники Диадока помогут подобрать оптимальный вариант.
Дополнительные возможности сайта Diadoc Дополнительно можно заказать внеплановую замену квалифицированного сертификата электронной подписи, консультационные услуги внедрение и настройку и выезд специалиста. Также есть ряд других дополнительных возможностей. Отраслевые решения На сайте компании diadoc. В каждой из них Диадок позволяет сократить расходы на печать и доставку документов и дает ряд дополнительных возможностей. Предлагаются решения для следующих сфер: Банки. Сервис удаленного предоставления документов для заключения договоров. Диадок позволяет расширить спектр оказываемых услуг, обмениваться документами, которые невозможно отправить через интернет-банкинг и ускорять процессы принятия решений. Ускоряет бизнес-процессы, уменьшает затраты времени на обработку документации и снижает риски факторинговых сделок.
Предлагается обмен документами между поставщиком и фактором, трехсторонний обмен между поставщиком, покупателем и фактором, а также полный цикл сделки на площадке Контур.
Только входящие документы. Исходящих нет, совсем. Тариф, соответственно бесплатный, только на прием.
Все поставщики достаточно крупные, с их стороны этот шлюз в ЧЗ естественно подключен. Сейчас стали звонить, непонятные менеджеры из Диадока и навязывать платный сервис мелким конечным клиентам, у которых только прием УПД... Грозят, что с 01.
Возможности Контур. Диадок Создание и отправка документов Вы сможете добавить электронный документ с компьютера, выгрузить из учетной системы или создать с нуля. Встроенный редактор подскажет, как правильно сформировать и заполнить документ. Распределение входящих документов Диадок может автоматически маршрутизировать входящий документ в нужное подразделение, у которого указаны КПП или адрес.
Таким образом, договор, счет, акт выполненных работ, товарная накладная, товарно-транспортная накладная, а также подавляющее большинство других документов, используемых российскими компаниями в своей повседневной практике, могут передаваться и храниться в электронном виде. Важные моменты, обеспечивающие юридическую значимость документов: Все передаваемые документы подписываются электронной цифровой подписью отправителя; Для генерации ЭЦП используются сертифицированные средства криптографической защиты информации КриптоПро CSP. Список пополняемый, зависит от потребностей участников системы. Важно знать, что согласно действующему законодательству некоторые виды документов должны храниться в бумажной форме.
Горячая линия Контур Диадок, как написать в службу поддержки?
В системе доступны получение файлов из Диадока в локальную папку, отправка из источника файлов, массовая выгрузка и загрузка, согласование и подписание документов, их распределение по подразделениям и работниками, постановка на маршрут согласования. API Диадока. Такая интеграция подойдет любым нестандартным системам, для которых не разработано типового решения. В результате интеграции появятся те функции Диадока, которые нужны компании. Тем клиентам, которые не могут определиться с вариантом интеграции для себя, предлагается заполнить форму заявки. В этом случае сотрудники Диадока помогут подобрать оптимальный вариант. Дополнительные возможности сайта Diadoc Дополнительно можно заказать внеплановую замену квалифицированного сертификата электронной подписи, консультационные услуги внедрение и настройку и выезд специалиста. Также есть ряд других дополнительных возможностей. Отраслевые решения На сайте компании diadoc. В каждой из них Диадок позволяет сократить расходы на печать и доставку документов и дает ряд дополнительных возможностей.
Предлагаются решения для следующих сфер: Банки. Сервис удаленного предоставления документов для заключения договоров. Диадок позволяет расширить спектр оказываемых услуг, обмениваться документами, которые невозможно отправить через интернет-банкинг и ускорять процессы принятия решений. Ускоряет бизнес-процессы, уменьшает затраты времени на обработку документации и снижает риски факторинговых сделок. Предлагается обмен документами между поставщиком и фактором, трехсторонний обмен между поставщиком, покупателем и фактором, а также полный цикл сделки на площадке Контур. Для этого надо заполнить заявку на странице «Факторинг». Диадок повышает эффективность сотрудников за счет загрузки, подписи и отправки документации из учетной системы, позволяет убрать бумажные архивы, упростить поиск документов по требованию ИФНС, ускорить документооборот между продавцами и потребителями, сократить время получения документа от лизингодателя и рассмотрения заявки. Сервис дает возможность формировать, подписывать и отправлять документы автоматически, ускоряет поступление платежей благодаря оперативному получению закрывающих документов. Есть возможность подключить Контур.
EDI, который позволяет автоматизировать формирование заказов и поставок, обеспечивать их точность и контролировать все этапы, выставлять и получать закрывающие документы, избегать разногласий между торговыми партнерами. С Диадок можно сократить трудозатраты благодаря автоматической проверке и занесению документов в систему, отслеживать документы онлайн и принимать к учету вовремя, что позволяет избежать претензий от ИФНС. Сервис ускоряет и упрощает согласование и подписание документов для контрагентов, сокращает трудозатраты благодаря автоматической обработке документации на товар, исключает затраты на бумажные архивы, облегчает поиск файлов, обеспечивает быструю доставку документации, исключая риск потери. Также есть возможность быстрого редактирования документов на поставку в случае обнаружения ошибок, повышается оборачиваемость средств и появляется возможность удаленного согласования и подписи документов без личного присутствия. Логистика, автопром, нефтегазовые компании. В сервисе можно бесплатно получать входящие документы, экономя на доставке оригиналов, снижать количество ошибок в документах за счет форматного контроля, ускорять поступление платежей и экономить время на отслеживании документации, ее поиске и сверке расчетов. Аптечным сетям и фармацевтическим дистрибьюторам Диадок дает возможность избавить сотрудников от работы с документами, освободив время для продажи, возвращать и корректировать файлы онлайн, избегая претензий от налоговой, автоматически формировать и отправлять документы, а также контролировать их статус. Недвижимость и строительство. Система позволяет обеспечить прозрачность согласования и подписания документации внутри компании, избавиться от бумажных архивов, повысить эффективность работников за счет множественной подписи.
Энергетика и ЖКХ. С Диадок можно бесплатно получать юридически значимые документы в электронном виде, автоматически формировать и отправлять файлы без участия сотрудника, получать в учетную систему, корректно составленную закрывающую документацию и ускорить поступление платежей. Бюджетные организации. Система дает возможность ускорить согласование, подписание и доставку документов, повысить эффективность бизнес-процессов за счет автозанесения документов в систему, обеспечить прозрачность согласования и подписания документации, быструю доставку файлов, исключить риск потери, повысить эффективность сотрудников. Кафе и рестораны. Диадок обеспечивает сокращение затрат на печать бумажных документов, доставку и хранение файлов, снизить количество ошибок за счет форматного контроля, экономить время на отслеживании, поиске экземпляров в архиве и сверке расчетов.
Как перейти на электронный документооборот в Контур. Пользователи сервиса Контур. Экстерн уже имеют доступ к электронному документообороту в «Контур. Остальным организациям нужно выбрать подходящий тариф и подключиться к сервису. При этом необходимо ориентироваться на количество исходящей документации. В обязательном порядке требуется электронная подпись. Поэтому дополнительно придется купить квалифицированный сертификат.
Должен быть открыт доступ по 443 порту на сайты домена kontur. Программа Adobe Reader версии 8. Чтобы подписывать электронные документы в Диадок, необходима квалифицированная электронная подпись. Мы гарантируем работу с КриптоПро CSP и рекомендуем использовать электронные подписи, работающие именно с этим криптопровайдером. Как начать обмен документами с контрагентом Для начала ведения документооборота с другими компаниями в Диадок необходимо добавить их в список своих контрагентов. Для этого следует отправить приглашение в сервисе и дождаться его принятия. Чтобы отправить приглашение в Диадок: Перейдите на страницу "Контрагенты" и откройте раздел "Поиск и приглашение". Введите название или ИНН нужного контрагента в строку поиска и выберите его из списка организаций. Наведите курсор мыши на название нужной организации и нажмите на кнопку "Отправить приглашение". Укажите, планируете ли вы получать или отправлять документы, и добавьте комментарий, если необходимо. При желании можно приложить дополнительное соглашение к приглашению. Если требуется, отправьте оповещение на электронную почту, нажав на кнопку "Отправить дополнительное приглашение на почту" и указав адрес электронной почты.
Добавляется информация с компьютера, телефона, любого другого гаджета, на котором есть подключение к Интернету. Грамотного заполнения бумаг. Тут есть встроенный редактор, который будет подсказывать, как формировать документы. Распределения входящих. Софт автоматически анализирует документы и вкладывает их в нужную папку, экономя время сотрудников.
Диадок: что это за программа электронного документооборота
Вот так новость о релизе Диадока появилась в нашем рабочем чатике с обновлениями. Контакты. 8 (800) 500-10-18. «» ("Диадок") представляет собой сервис-помощник для бухгалтеров, руководителей и менеджеров компаний по онлайн-обмену юридически значимыми документами.
Контур.Диадок это развод? Обзор и отзывы
Система Контур. При подключении организации к Контур. Диадок руководитель или уполномоченный сотрудник подписывает заявление о присоединении к регламенту применения электронной цифровой подписи ЭЦП в Системе электронного документооборота. Таким образом, договор, счет, акт выполненных работ, товарная накладная, товарно-транспортная накладная, а также подавляющее большинство других документов, используемых российскими компаниями в своей повседневной практике, могут передаваться и храниться в электронном виде.
Контроль статуса документов: сервис предоставляет информацию о статусе каждого документа, позволяя отслеживать, доставлен ли он, подписан или было отказано в подписи. Юридическая значимость: электронные документы, подписанные с использованием квалифицированной электронной подписи КЭП , признаются равноценными бумажным документам с собственноручной подписью, в том числе в судах и в налоговой. Удобство работы и широкие возможности: программа имеет удобный онлайн-интерфейс, позволяющий отправлять и получать электронные документы с любого устройства без установки дополнительного ПО. Также сервис предлагает интеграционные модули для популярной системы 1С, упрощая работу с документами прямо из этой программы. Роуминг ЭДО: сервис обеспечивает роуминг с другими провайдерами системы электронного документооборота, что позволяет отправлять документы контрагентам, которые подключены к другим операторам ЭДО.
Собираетесь навести порядок в работе с документами и ускорить бизнес-процессы компании? Найти эффективные способы снижения офисных издержек? Подключиться к электронному документообороту и открыть новые возможности для развития вашего бизнеса? Вы сделали верный выбор! Диадок» - это признанный лучшим в 2018 г.
Чтобы отправить приглашение, нажмите на кнопку "Отправить приглашение". Статус приглашения можно проверить на странице "Ожидается ответ". Когда компания примет приглашение, она появится в списке контрагентов на странице "Ваши контрагенты" и будет доступна для выбора при отправке документа в Диадок. Имеют ли электронные документы юридическую силу Диадок обеспечивает соблюдение всех требований действующего законодательства РФ в отношении передачи юридически значимых документов. Все документы, передаваемые через сервис Диадок, подписываются усиленной КЭП, которая, согласно Федеральному закону 63-ФЗ "Об электронной подписи", приравнивает их к бумажным документам с обычной подписью и печатью. Каждой КЭП также проставляется штамп времени, который подтверждает дату и время подписания. Благодаря КЭП гарантируется сохранность и неизменность информации в документе с момента его подписания.
Чаще всего компании используют электронные счета-фактуры, акты выполненных работ и товарные накладные, так как для этих документов подготовлены xml форматы ФНС. В Контур. Диадок возможно обмениваться и другими документами: счетами, важными договорами, письмами, актами, сверками, уведомлениями… Такие документы обычно отправляются в формате обычной офисной документации: doc, docx, xls, xlsx; или сканов pdf, jpg, png. Как перейти на эл. Диадок Пользователи сервиса Контур.
Контур. Диадок официальный сайт, отзывы
Хранение документов Сохранность всех документов, переданных через Диадок, обеспечивается системой автоматического троекратного копирования и хранения копий на разнесенных серверах. Вы всегда сможете найти любой документ по заданным параметрам.
В системе электронного документооборота Диадок зарегистрировано более 1 500 000 компаний. При этом для обмена документами с этими компаниями не нужно заключать никаких дополнительных соглашений.
Роуминг — технология, с помощью которой пользователи разных систем электронного документооборота ЭДО могут передавать друг другу документы, пояснили в компании. Диадок» компании «СКБ Контур». Чем больше контрагентов компания привлечет к ЭДО, тем лучшие результаты получит». Когда роуминга нет, компании вынуждены с некоторыми контрагентами сохранять бумажный документооборот либо подключаться еще к одному оператору, осваивать еще одну систему ЭДО. Это неудобно, трудоемко и затратно.
Поэтому развитие роуминга — важное направление для всех операторов, считают в «СКБ Контур». По информации «СКБ Контур», роуминг — это пока не массовый инструмент. Он настраивается для каждой конкретной пары контрагентов. Поэтому если клиент «СКБ Контур» или «Тензора» нуждается в роуминговом соединении, он подает заявку своему оператору. Несмотря на то что при роуминге выстраивается цепочка «отправитель — оператор 1 — оператор 2 — получатель», каждый клиент имеет дело только со своим оператором. В то же время, операторы ЭДО понимают, как важно развивать роуминг, и обсуждают технические условия, которые позволят оптимизировать прохождение документов и автоматизировать настройку роуминговых связей, указали в компании. Работа над реализацией соглашений с Synerdocs и Edisoft шла с начала 2015 года. Компании решали вопросы взаимодействия, дорабатывали технологические платформы, проводили тестовый обмен электронными документами. Обмен юридически значимыми электронными документами между «Диадоком» и Edisoft пока на стадии разработки и планируется к запуску в начале лета 2015 года.
Те из нас, кто закрывает глаза на это, вот-вот начнут терять клиентов. Роуминга не избежать, и в наших интересах как можно скорее сформировать правила игры и придерживаться их». Нам важно сегодня показать всем, что технология обмена электронными документами доступна, что нет никаких преград для нормальной работы, операторы умеют взаимодействовать и идти навстречу абонентам, — считает Иван Агапов , руководитель группы аналитики и внедрения Synerdocs. Не успели мы официально объявить о запуске, как уже был зафиксирован первый факт подписи электронного документа, переданного через Synerdocs в "Диадок"». Трафик Диадок вырос в 2,2 раза: 49,2 млн электронных юридически значимых документов Трафик через систему «Контур. Диадок» в 2015 г. Через «Диадок» в минувшем году передано 49,2 млн электронных юридически значимых документов. На рост объема ЭДО в 2015 г. Если контрагенты обмениваются электронными документами и автоматически принимают их к учету, риск расхождений резко снижается.
А это значит, что компаниям не приходится тратить время на сверку и подготовку ответов на требования ФНС. Подстегнула переход на ЭДО и сложная экономическая ситуация. По итогам года объем документов, отправленных из «Диадока» в роуминг, увеличился в три раза в сравнении с 2014 г. На начало 2016 г. В 2016 году этот список пополнил «Тензор». Николай Друкман , менеджер проекта Диадок , подчеркнул: "В период с мая по сентябрь 2013 года количество электронных счетов-фактур, прошедших через систему удвоилось". Стоит заметить, 23 мая 2013 года в интервью радиостанции "Эхо Москвы " Николай Друкман отметил - у компании около 20 тыс клиентов и в течение периода май 2012 года - май 2013 года они передали около 3 млн. Данная возможность только за первые сутки позволила самостоятельно начать обмен электронными документами уже более 50 организациям. Принцип простой регистрации основан на автоматизации процесса создания «ящика» компании в системе, уникальность которого обеспечивается номером ИНН.
При этом пользователь может как зарегистрировать в системе настоящую компанию по существующему ИНН, так и воспользоваться тестовым номером. Во втором случае система сама назначит организации уникальный ИНН на несуществующий регион с проверкой по контрольным сумме и числу, пояснили в «СКБ Контур». Самостоятельно зарегистрировавшимся пользователям будет доступен весь функционал системы: удобное создание документов, отправка, поиск и добавление контрагентов, регистрация сотрудников и создание подразделений компаний. Для начала работы с электронными документами компаниям не придется предварительно приобретать сертификаты электронных подписей: отправленные контрагентам документы будут подписаны тестовым сертификатом электронной подписи и не будут иметь юридической значимости. Интеграция с "1С" Интеграция с "1С". Поэтому производителям всех новых систем, связанных с документами, естественным кажется разрабатывать коробочные интеграционные решения для " 1С ". Коробочные решения по определению должны быть просты в установке и при этом поддерживать весь функционал системы. Для системы "Диадок" таким решением является модуль "Диадок" для "1С". Интеграция систем происходит сразу после установки модуля, и обмен электронными документами производится непосредственно из учетной системы пользователя "1С".
Из-за необходимости поддерживать актуальность коробочные интеграционные решения приходится развивать параллельно с основной системой. Модуль "Диадок" до недавнего времени поддерживал 4 типовых конфигурации 1С: " 1С:Бухгалтерия предприятия. Редакция 2. Компания « СКБ Контур » выпустила в ноябре 2012 года новую версию коробочного интеграционного решения с «1С» для платформы 7. Первый релиз интеграционного модуля «Диадок» разработан под конфигурацию « 1С:Бухгалтерия 7. Ранее для этой версии продукта «1С» на рынке не существовало коробочной интеграции с системами электронного документооборота. Модуль «Диадок» для «1С 7. По данным « СКБ Контур », средний показатель скорости отправки составил 0,38 секунды на один документ. Выборочная проверка показала отсутствие искажений в структуре документов и валидность электронных подписей.
Что такое электронная подпись? Это аналог Вашей подписи в цифровом виде. Она записывается на Рутокен и подходит для обработки документов и сдачи отчетности. Какие документы можно отправлять электронно через ЭДО Диадок? Перевести в электронный вид можно любой документ: счет-фактуру, акт, ТОРГ-12, договор и другие неформализованные документы. Кому подходит сервис ЭДО Диадок?