Прежде, чем совершать начисление и выплату заработной платы в программе 1С 8.3 Бухгалтерия 3.0, необходимо ее правильно настроить. Если расчёт зарплаты ведётся по обособленным подразделениям, то для каждого обособленного подразделения можно указать способ отражения расходов на оплату труда. В данном примере рассмотрим, как изменить оклад сотрудника работающего на нашем предприятии в конфигурации 1С Бухгалтерия предприятия редакции 3.0. Расчет заработной платы в 1С 8.3: пошаговая инструкция. Начисление производится после заполнения документа "Начисление зарплаты и взносов". В программе 1С Бухгалтерия 8.3 предусмотрен функционал, чтобы начислять зарплату.
Начисление зарплаты в 1С 8.3. Инструкция
Если в организации дата выплаты зарплаты за декабрь 2022 года выпадает на нерабочие праздничные дни 1-8 января 2023 года, то выплата производится накануне — 30 декабря 2022 года ст. Удержать сумму НДФЛ необходимо в тот же день по правилам 2022 года — 30 декабря 2022 года п. В связи с нерабочими праздничными днями крайний срок уплаты НДФЛ в бюджет переносится на 9 января 2023 года п. Заработная плата за декабрь 2022, выплаченная в последний рабочий день декабря, полностью отразится в расчете 6-НДФЛ за 2022 год и в Приложении 1 к Расчету за 2022 год. С 1 января 2023 года меняется порядок определения даты фактического получения дохода в виде оплаты труда в учете НДФЛ Федеральный закон от 14. Утратит силу п. Для доходов, связанных с оплатой труда код 2000, 2002 , будет применяться пп. Датой получения дохода станет дата фактической выплаты заработной платы, в том числе за первую половину месяца. Удерживать НДФЛ нужно будет при каждой выплате заработной платы п. Если зарплата за декабрь 2022 года будет выплачена с 9 января 2023 года, то такая зарплата считается доходом января 2023 года и на нее уже распространяется новый порядок письмо ФНС от 09. Заработная плата за декабрь 2022, выплаченная в январе 2023 года, полностью отразится в расчете 6-НДФЛ за I квартал 2023 года.
Перечислить НДФЛ новая редакция п.
Впоследствии наём, увольнение, перевод и прочие операции с работниками будут фиксироваться соответствующей документацией по кадрам. Внесение остатков выполняется следующим образом рис. Для начала пользователю потребуется выбрать меню Помощник ввода остатков, расположенное во вкладке Главное. Затем необходимо выделить в перечне балансы 70 и 76,04, после чего выбрать пункт Ввести остатки по балансу. По пункту добавить в новой графе таблицы рис. Затем нужно выбрать метод оплаты в соответствующей графе и внести остатки по всем работникам.
Таким же образом через пункт Добавить заполняется и таблица баланса 76,04. Для завершения работы нужно выбрать пункт Провести и закрыть. Чтобы открыть любой предварительно составленный документ по вводу остатков, требуется в форме помощника два раза кликнуть мышью на любой баланс, после чего откроется форма с перечнем документации, в которой выключается пункт Раздел учёта.
Как изменить оклад из карточки сотрудника Перейдем в справочник сотрудников Зарплата и кадры — Кадры — Сотрудники. В справочники выбираем нужного сотрудника и открываем его карточку двумя кликами. В карточке сотрудника находим поле Оклад. Кликаем по гиперссылке Изменить В открывшейся форме кадрового приказа автоматически активируется настройка Изменить начисления и предоставляется возможность изменить плановое ежемесячное начисление.
Когда вся кадровая документация заполнена, можно переходить к начислению заработной платы. Для этого нужно зайти в раздел «Зарплата и кадры», после чего выбрать пункт меню «Все начисления». Когда откроется список документов, в нем понадобится сначала нажать на «Создать», а потом кликнуть мышкой по «Начисление зарплаты». В верхней части созданного документа потребуется указать месяц начисления и выбрать нужное подразделение. После ввода всех данных необходимо нажать кнопку «Заполнить». Далее всю нужную информацию в поля занесет уже программа. При необходимости можно вручную корректировать отдельные данные. Заполнять больничные и отпуска необходимо до того, как будет начисляться зарплата. Такой порядок действий обеспечит корректное отражение в документе трудового времени, которое было отработано в течение месяца. В документе Начисление зарплаты производится окончательный расчет зарплаты, НДФЛ и страховых взносов, также удержания, если они есть у сотрудников Здесь же можно увидеть количество времени, которое уже отработано. Вся эта информация может быть откорректирована. Когда нужно вывести на печать расчетный листок, необходимо использовать Отчеты по зарплате — Расчетный листок Если у сотрудника не было удержаний, то одноименная вкладка останется пустой. Допустим, у работника есть вычет на детей, и он был ранее введен в систему. В этом случае конкретная сумма 1400 будет отображаться в правой части документа.
Зарплата и кадры в 1С 8.3 Бухгалтерия
Зарплата), там же формируется документ с проводками (Отражение зарплаты в бухучете) и затем он с помощью обмена попадает в программу Бухгалтерия Предприятия редакции 3.0. проводка начисление зарплаты в 1С бухгалтерии. Для контрольного просмотра регистра накоплений нужно зайти в раздел "Взаиморасчеты". Пошаговая инструкция по начислению заработной платы в программе 1С Бухгалтерия 8.3. Для выплаты зарплаты с использованием зарплатного проекта установите формат файла версии 3.6 для обмена с банком.
Выплачиваем заработную плату через банк в программе "1С:Бухгалтерия 8"
Для создания уведомления нажмите на кнопку Сформировать уведомление. Документ Уведомление об исчисленных суммах налогов заполняется автоматически. В табличной части содержится информация об исчисленных взносах за отчетный период в разрезе КБК, регистраций в налоговом органе. Также указывается счет учета взносов — 69. Из документа можно сразу отправить Уведомление в налоговую, если подключен сервис "1С-Отчетность" , а также распечатать документ или выгрузить сведения.
При проведении документа формируется проводка Дт 69. Из рабочего места 1С-Отчетность раздел Отчеты — Регламентированная отчетность — закладка Уведомления или из журнала Уведомления об исчисленных суммах налогов раздел Операции — Уведомления Также можно сформировать документ Уведомление только для отправки в налоговую, т. ШАГ 5. Как это правильно сделать, подробно написано в нашей предыдущей статье:.
Ввод сведений о лицевом счете в карточке сотрудника раздел Зарплата и кадры — Сотрудники. В разделе Зарплата и кадры в поле Выплата зарплаты укажите способ выплаты По зарплатному проекту и по ссылке Заполнить лицевой счет введите данные. В поле Зарплатный проект выберите договор организации с банком о перечислении денежных средств на лицевые счета сотрудников, открытые в этом банке. В поле Номер лицевого счета укажите номер лицевого счета. В поле Открыт укажите дату, с которой действует данный лицевой счет сотрудника; 2. Для сохранения введенной информации о лицевом счете сотрудника нажмите на кнопку ОК.
Ввод сведений о лицевых счетах сотрудников с помощью специальной формы Ввод лицевых счетов 1. В поле Организация укажите организацию, по сотрудникам которой необходимо ввести лицевые счета. Поле Подразделение заполните, если необходимо ввести лицевые счета сотрудникам конкретного подразделения. В противном случае данное поле не заполняется. В поле Зарплатный проект укажите договор организации с банком о перечислении денежных средств на лицевые счета сотрудников, открытые в этом банке. В поле Месяц открытия укажите период, с которого будут действовать введенные лицевые счета сотрудников.
Указание месяца открытия позволяет хранить историю изменения лицевого счета сотрудника. Табличная часть при нажатии на кнопку Заполнить автоматически заполняется сотрудниками, у которых на указанный месяц не введены сведения о лицевом счете в выбранной организации ни по одному зарплатному проекту. Добавить сотрудников в табличную часть можно и вручную, нажав на кнопку Добавить. В колонку Номер лицевого счета введите номер счета сотрудника, который должен состоять ровно из 20 цифр. Кроме того, при вводе лицевого счета контролируется его корректность с помощью вычисления контрольного числа, которое сравнивается с контрольным числом в номере. Таким образом, обработка просто подсказывает, что лицевой счет, возможно, введен некорректно, тем не менее, не запрещает его дальнейшее использование.
В случае возникновения такой подсказки следует проверить, правильно ли введен номер счета. Если номер действительно состоит не из 20, а из другого количества цифр или в нем присутствуют другие символы, то следует уточнить корректность номера в банке. Типовой стандарт обмена не предусматривает таких номеров и в последующем денежные средства на такой счет могут быть не зачислены. Кнопка Сохранить и закрыть. После ввода счетов необходимо в карточке сотрудников в поле Выплата зарплаты указать способ выплаты По зарплатному проекту. Счет подтянется автоматически.
Ввод сведений об уже открытых лицевых счетах одновременно многим сотрудникам также возможно осуществить с помощью специальной обработки Обмен с банками по зарплатным проектам. В случае если организация осуществляет обмен данными об открытии лицевых счетов с банком в электронном виде, то необходимо подготовить заявки на открытие лицевых счетов сотрудникам в банке в рамках зарплатного проекта для последующего перечисления зарплаты на лицевые счета. Для этого предназначен документ Заявка на открытие лицевых счетов раздел Зарплата и кадры - Заявки на открытие лицевых счетов. Поле Организация заполняется по умолчанию. Если в информационной базе зарегистрировано более одной организации, то необходимо выбрать ту организацию, по которой формируется заявка. В поле Дата укажите дату регистрации документа в информационной базе.
Поле Подразделение заполните, если необходимо ввести заявку по сотрудникам конкретного подразделения. В поле Номер реестра автоматически устанавливается порядковый номер реестра после записи документа. Для автоматического заполнения табличной части документа нажмите на кнопку Заполнить. В результате табличная часть заполняется списком сотрудников, по которым на дату заполнения документа в информационной базе отсутствуют сведения о лицевых счетах. Табличную часть документа также можно заполнить вручную списком сотрудников, для которых необходимо открыть лицевые счета, нажав на кнопку Добавить. На закладке Основные сведения поля Титул, Фамилия, Имя заполняются автоматически.
Остальные данные на закладках Основные данные, Адреса, телефоны, Документы также заполняются автоматически из личных данных сотрудника. На закладке Пластиковая карта заполняется дополнительная информация по пластиковой карточке сотрудника. Если какие-то личные данные сотрудника, необходимые для формирования заявки, не заполнены в обязательных для заполнения полях, то при проведении документа появится сообщение об ошибке и документ не будет проведен. Непосредственно из документа существует возможность перехода к редактированию данных сотрудника, нажав на ссылку Редактировать карточку сотрудника. Данные в полях, не являющихся обязательными для заполнения, заполняются в случае требования банка. Кнопка Провести.
Для формирования заявки для отправки в банк в электронном виде нажмите на кнопку Выгрузить файл. В открывшейся форме укажите каталог, куда должен быть помещен созданный файл с данными. В результате будет сформирован файл в формате XML. Имя файлу присваивается автоматически. Сформированная в электронном виде заявка на открытие лицевых счетов отправляется в банк. Если организация осуществляет электронный обмен данными об открытии лицевых счетов с банком, то банк должен выслать подтверждение в виде внешнего файла, который необходимо загрузить, нажав на ссылку Загрузить подтверждение из банка в нижней части формы документа Заявка на открытие лицевых счетов.
В результате загрузки присланного банком файла в ответ на переданную в банк заявку на открытие лицевых счетов будет автоматически создан документ Подтверждение открытия лицевых счетов сотрудников. Подтверждение содержит информацию о том, открыт ли лицевой счет по каждому сотруднику или нет, а также номер счета, если он открыт. В документе можно уточнить месяц, с которого лицевые счета будут считаться открытыми и использоваться при заполнении ведомостей. По сотрудникам, счет которым успешно открыт, в программе автоматически будут сформированы записи с информацией об открытых лицевых счетах. Подготовка заявок на открытие лицевых счетов, выгрузка их в файл для передачи в банк, загрузка подтверждения из банка о результатах открытия лицевых счетов также предусмотрено специальной обработкой Обмен с банками по зарплатным проектам, которая предназначена для повышения удобства работы по обмену с банком. Создание документа "Ведомость в банк" Если в информационной базе есть вся необходимая информация для перечисления зарплаты на лицевые счета сотрудников, то выплата зарплаты оформляется с помощью документа Ведомость в банк Раздел Зарплата и кадры - Ведомости в банк.
Нажмите на кнопку Ведомость - По зарплатному проекту. В поле от укажите дату составления ведомости. По умолчанию автоматически устанавливается текущая дата. Если в информационной базе зарегистрировано более одной организации, то необходимо выбрать ту организацию, по сотрудникам которой формируется ведомость на выплату зарплаты. Поле Подразделение заполните, если необходимо сформировать ведомость по сотрудникам конкретного подразделения. В поле Вид дохода выберите значение из предложенного списка.
Банк России установил числовые значения таких кодов, а также порядок их заполнения. В платежном поручении указывать соответствующий код вида дохода нужно в поле 20 "Назначение платежа". По умолчанию указывается значение Заработная плата и иные доходы с ограничением взыскания.
Обычно такой порядок оплаты устанавливают в коллективном или трудовом договоре. Начисление заработной платы и страховых взносов Зарплату начисляем в последний день месяца. Операцию отражаем документом Начисление зарплаты в разделе Зарплата и кадры — Зарплата — Все начисления — кнопка Создать — Начисление зарплаты. В форме укажем: Зарплата за — Январь: месяц, за который рассчитывается заработная плата. По кнопке Заполнить в табличной части автоматически отражаются все сотрудники по которым есть данные для начисления зарплаты с уже рассчитанными данными. Табличная часть Сотрудник — сотрудник, по которому начисляется заработная плата.
Выбирается из справочника Сотрудники. Дни — количество отработанных дней по Производственному календарю; Часы — количество отработанных часов по Производственному календарю; Начислено — общая сумма начислений по сотруднику. По ссылке в графе Начислено в дополнительной форме отражаются подробное описание всех начислении по сотруднику. Автоматически рассчитываются только ежемесячные начисления, указанные в документе Прием на работу. В нашем примере указана только Оплата по окладу. Наряду с Оплатой по окладу это могут быть, например, ежемесячная премия или доплата за ненормируемый рабочий день. При необходимости графы Дни, Часы и Начислено можно откорректировать вручную. В январе 2021 года при пятидневной рабочей неделе 40 ч. С Дружниковым Г.
Сотрудница Трофимова Л. Оклад Трофимовой Л. Начислено за январь — 51 000 руб. Дружникову Г. Если кроме ежемесячных выплат следует начислить дополнительные, то необходимо воспользоваться кнопкой Начислить. Подробнее о настройках начислений Читайте также: Ранее нами были рассмотрены валютные операции между резидентами. Настоящая статья также призвана осветить ряд валютных операций между резидентами НДФЛ — сумма налога на доход физлиц, удержанная из заработной платы. По нажатию на ссылку в графе НДФЛ раскрывается расчет — таблица, где указан доход по сотруднику за текущий налоговый период с начала года, предоставленные вычеты. В нашем примере у работников нет предоставленных вычетов.
Взносы — сумма исчисленных страховых взносов. Расчет взносов ведется по каждому сотруднику. Его можно посмотреть по ссылке в графе Взносы в дополнительной форме. Проверить все начисления, удержания и выплаты по сотруднику, которые будут отражены в расчетном листке, можно прямо в форме Начисления документа Начисление зарплаты. Расчетные листки для отправки сотрудникам можно распечатать в разделе Зарплата и кадры — Зарплата — Отчеты по зарплате — Расчетный листок. PDF Настройки учета Первоначально необходимо указать в какой программе будет вестись учет расчетов по заработной плате: в этой программе или во внешней среде. В дальнейшем вся работа будет рассматриваться при ведении учета именно в 1С Бухгалтерии 3.
По каждому работнику. В этом случае, чтобы отразить зарплату в КУДИР, используют документы по начислению и выплате зарплаты. Проходим в раздел «Зарплата и кадры» — «Ведомости в банк кассу », по кнопке «Заполнить» программа заполняет табличную часть документа Рис. Непосредственно из ведомости, по кнопке «Оплатить», 1С создает документ списания или выдачи наличных. Проводим и закрываем. Данный документ не формирует проводки, он генерирует только записи по регистрам УСН. Проводки формируют документы списания или выдачи наличных. Регистры УСН не являются Книгой доходов и расходов, они формируются программой как промежуточный этап.
Отражение зарплаты за декабрь 2022 года в «1С:Зарплате и управлении персоналом 8» ред. 3
Нам остается только установить дату перевода и указать размер нового оклада в таб. Выведем на печать приказ по форме Т-5. Последним шагом произведем начисление и расчет зарплаты за февраль. Заполняем реквизиты шапки и месяц указываем — февраль. В таб. Но первую половину месяца сотрудник отработал с окладом в 35 тысяч рублей? Соответственно нам необходимо будет скорректировать результат вручную, предварительно его рассчитав.
В феврале 20 рабочих дней, 9 из которых сотрудник отработал на первоначальном окладе. Соответственно в документе нам нужно указать общий результат 37 750 тыс.
В данном документе, программа предлагает два способа «На счет сотруднику» или « По зарплатному проекту». Создаем документ «На счет сотруднику». Документ оформляется также как и «Ведомость в кассу». Сформируем документ «Платежное поручение», который доступен также с документа «Ведомость в банк». Если у сотрудника в его карточке не заполнен банковский счет, программа его не будет отображать в документе. Если нажать на кнопку «Оплатить ведомость» программа автоматически создаст документ «Списание с расчетного счета» по каждому сотруднику.
Начисление зарплаты Документ «Начисление зарплаты« «Зарплата и кадры» — раздел «Зарплата» — «Все начисления». В данном документе необходимо указать организацию, выбрать месяц за который начисляется зарплата сотрудникам.
Еще в пункте расчет зарплаты можно создать дополнительные начисления и удержания пройдя по ссылкам «Начисления» и «Удержания».
Для корректного формирования проводок необходимо настроить способы отражения зарплаты в бухучете в пункте отражение в учете кликнув по ссылке «Способы учета зарплаты». По ссылке «Статьи затрат по зарплате» изменим статью затрат по взносам. Укажем вид статьи затрат, статью затрат начисления и статью затрат на которую должны относится взносы.
Консультацию для Вас составила специалист нашей Линии консультаций.
Установка 1С 1С — платформа с широкими функциональными возможностями. Она может быть адаптирована под потребности каждого предприятия с учетом специфики его деятельности и ведения бизнеса.
Компания «Ю-Софт» предлагает организациям установить программу 1С и настроить её таким образом, чтобы она стала действительно полезным инструментом с максимальной эффективностью. Мы работаем в Москве и Московской области, а также по всей России.
Начальные остатки по заработной плате в 1С Бухгалтерия
Отражение зарплаты за декабрь 2022 года в «1С:Зарплате и управлении персоналом 8» ред. 3. Расчет зарплаты в 1С 8.3 Бухгалтерия начинается с кадрового учета – оформлений приемов на работу, увольнений, кадровых перемещений. Отражение зарплаты за декабрь 2022 года в «1С:Зарплате и управлении персоналом 8» ред. 3. Настроить 1С: Бухгалтерию 3.0 нужно до того, как будет начислена и выплачена заработная плата. Рассмотрим пошагово, как оформить начисление заработной платы в программе 1С Бухгалтерия редакция 3.0.
Пошаговая инструкция начисления зарплаты в 1С Бухгалтерия 8
В данной статье мы пошагово рассмотрим весь цикл расчетов с работниками за труд в 1С 8.3 Бухгалтерия: аванс, начисление зарплаты и окончательный расчет за месяц с уплатой НДФЛ в бюджет. «Справочники и настройки» - «Настройки зарплаты». Главная» Новости» Нужно ли в 1с 8.3 создавать ведомость на выплату аванса.
Отражение зарплаты за декабрь 2022 года в «1С:Зарплате и управлении персоналом 8» ред. 3
Как нужно оформить документы в программе "1С:Бухгалтерия 8" ред. Сотруднику 23. Налог с аванса не был исчислен и удержан. Зарплата за вторую половину декабря была выплачена 10. В декабре 2022-го сотруднику выплачен аванс. В документе на выплату нет суммы удержанного НДФЛ рис. Дата получения дохода — 10. НДФЛ также отражен в учете как налог с доходов, полученных в январе 2023 г.
Перед тем как переходить к внесению остатков, следует предварительно проверить: Оптимизацию расчётного учёта с сотрудниками в разделе План счетов — расчётный учёт по каждому работнику, либо всех в совокупности рис.
Оптимизацию заработной платы в Заработной плате и кадрах — зарплатный учёт непосредственно в рассматриваемом, либо же во внешнем программном обеспечении рис. Оптимизация раздела План счетов выполняется следующим образом рис. Данный параметр подразумевает, что в балансы под номерами 70, 76,04, а также 97. Оптимизация заработной платы осуществляется следующим образом рис. Затем выбирается группа под названием Общие настройки, в которой необходимо проверить пункт Учёт расчётов по заработной плате и кадровый учёт. Исходя из того, где осуществляется учёт, в нём должно стоять соответствующее значение для рассматриваемого, либо же внешнего программного обеспечения. В случае, когда учёт осуществляется непосредственно в базе сведений 1С Бухгалтерии при активации соответствующего пункта необходимо открыть блок под названием «Расчёт заработной платы» и в случае, если организация имеет обособленные подразделения, активировать пункт Расчёт заработной платы по обособленным подразделениям. Рассматриваемое программное обеспечение способно взаимодействовать с индивидуальными подразделениями организации при условии, что в базе сведений отсутствуют компании с численностью работников, превышающей 60 человек.
Здесь возможны два варианта: - с детализацией по сотрудникам. В этом случае выгрузка ведомостей выполняется; - сводно. В этом случае в Бухгалтерию загружаются общие данные.
Детализации по конкретным сотрудникам нет. После этого можно переходить в подпункт «Настройки синхронизации». На экране открывается окно.
В нем — данные о настройке. Остается только выбрать ее и кликнуть «Настроить». ШАГ 9.
Создание и настройка правил для последующей синхронизации Здесь задают дату, начиная с которой будет проводиться выгрузка. Здесь же стоит определить, по каким юридическим лицам перекидывать данные, общей цифрой или с детализацией. ШАГ 10.
Проведение сопоставления. ШАГ 11 Система проверяет все доступные объекты и выделяет те, где есть несоответствия, т. Их легко отличить от остальных по литере i в кружке.
В каждой помеченной строке нужно проверить, из чего состоят данные.
Эти данные при необходимости можно скорректировать вручную. Так же на этой вкладке доступна печать расчетного листка. Расчетный листок Вкладка «Удержания» в данном примере пустая, так как у сотрудника их не было. Мы ее пропустим.
Следующая вкладка отражает НДФЛ и налоговые вычеты. У данного сотрудника есть вычет на детей, который мы ранее вводили. Данные на этой вкладке можно откорректировать, установив соответствующий флаг. Здесь тоже доступна ручная корректировка. Взносы На самой последней вкладке отображаются ручные корректировки.
Нажмите «Провести и закрыть» и на этом мы закончим начисление зарплаты. Ведомость на выплату зарплаты в банк После того, как заработная плата успешно начислена, ее необходимо выплатить. Рассмотрим выплату через банк, так как данный способ наиболее распространенный в организациях. В меню «Зарплата и кадры» выберите пункт «Ведомости в банк». Ведомости в банк Создайте из формы списка новый документ.
В его шапке укажите месяц начисления, подразделение, тип выплаты за месяц или аванс. Так же здесь есть поле для указания зарплатного проекта. О нем будет сказано позднее. Далее нажмите на кнопку «Заполнить» и после того, как данные автоматически попадут в документ, проведите его. Ведомость на выплату зарплаты через банк Зарплатный проект в 1С 8.