Чтобы подтвердить факт перелета достаточно в дополнение к электронному билету предоставить в бухгалтерию электронный посадочный талон, который авиакомпания оформила во время онлайн-регистрации на рейс. Командировочные расходы на авиабилеты можно подтверждать электронным посадочным талоном. Также электронный посадочный талон может быть проверен путем сканирования с экрана электронного носителя, предъявляемого пассажиром. Дополнительно была подготовлена информация, как учесть посадочные талоны на самолет в электронном виде для бухгалтерии. Вариант использования электронных посадочных талонов удобен как минимум тем, что он не может потеряться в отличие от бумажного оригинала.
Россияне смогут отчитываться о покупке авиабилетов электронными посадочными талонами
Агентство отметило со ссылкой на разъяснения Минфина, что для подтверждения факта перелета достаточно к электронному билету предоставить в бухгалтерию электронный посадочный талон, оформленный авиакомпанией при онлайн-регистрации на рейс. Теперь для подтверждения перелета достаточно вместе с электронным билетом предоставить в бухгалтерию электронный посадочный талон, оформленный авиакомпанией при онлайн-регистрации на рейс. Вариант использования электронных посадочных талонов удобен как минимум тем, что он не может потеряться в отличие от бумажного оригинала. Дополнительно была подготовлена информация, как учесть посадочные талоны на самолет в электронном виде для бухгалтерии. Посадочный талон, в том числе электронный посадочный талон, полученный при электронной регистрации на рейс, должен содержать соответствующие реквизиты, подтверждающие факт потребления подотчетным лицом услуги воздушной перевозки.
Посадочный талон: зачем нужен и как его получить
Соответствующее разъяснение Министерства Финансов направлено в адрес Минтранса. Документ опубликован на информационно-правовом портале. Талоны не требуют наличия отметок для подтверждения перелета, что дополнительно упрощает процесс и снижает вероятность ошибок бухгалтерии.
Минфин России предоставил разъяснение о возможности использования электронных посадочных талонов для отчёта, которое было направлено в Министерство транспорта.
Согласно этому разъяснению, если авиабилет приобретён в электронной форме, то документом, подтверждающим расходы на покупку билета, является маршрутная квитанция электронного авиабилета, содержащая стоимость перелёта. Для подтверждения перелёта достаточно предоставить в бухгалтерию электронный посадочный талон, оформленный авиакомпанией при онлайн-регистрации на рейс, в дополнение к электронному билету.
При невозможности получения штампа о досмотре на посадочном талоне организация может предоставить выданную авиаперевозчиком или его представителем справку, содержащую необходимую для подтверждения полета информацию. В ситуации, когда ни один из указанных документов не может быть предоставлен, организация вправе обосновать потребление услуги воздушной перевозки любыми иными документами, напрямую или косвенно подтверждающими факт использования приобретенных авиабилетов письмо Минфина России от 30 апреля 2019 г.
Зачастую билеты приобретает сама компания, после чего распечатывает их и передает работнику. Реже выдаются на это деньги под отчет. Для экономии времени рекомендуется обратиться в компанию «ППР Командировки», который организует служебную поездку и позаботиться обо всех деталях.
Бумажные посадочные больше не нужны
На информационном ресурсе применяются рекомендательные технологии информационные технологии предоставления информации на основе сбора, систематизации и анализа сведений, относящихся к предпочтениям пользователей сети «Интернет», находящихся на территории Российской Федерации. Москва, ул.
Так, командировочные расходы в т. При этом документально подтвержденными считаются те затраты, которые подтверждены документами, оформленными в соответствии с законодательством РФ п.
Наряду с бумажными документами подтверждать расходы организации могут и электронные документы, подписанные электронной подписью. При этом такой документ может быть подписан любой в том числе и простой электронной подписью. К такому выводу пришли контролирующие органы см.
Из новых правил не вполне ясно, будет ли электронный посадочный талон приравниваться к электронному документу, подписанному электронной подписью. Кроме того, не разработан порядок передачи работодателю сведений о прохождении сотрудником досмотра по электронному посадочному талону.
В связи с этим, Минфин в письме от 09. То есть, для подтверждения факта перелета достаточно в дополнение к электронному билету предоставить в бухгалтерию электронный посадочный талон, оформленный авиакомпанией при онлайн-регистрации на рейс. В Минтрансе отметили, что наличие каких-либо отметок как в печатном посадочном талоне не требуется. Кроме того, в ближайшее время Минтранс утвердит типовую форму электронного посадочного талона для всех авиакомпаний. В вашем бизнесе уже возникла проблема по теме статьи?
Например, при полёте «Аэрофлотом» использовать терминал S7 нельзя. Если, помимо ручной клади, вы берёте с собой багаж, то лучше получить посадочный талон на стойке, потому что сдать свой чемодан другим способом не получится. Чем отличается билет от квитанции Как восстановить посадочный талон Если вы потеряли электронный посадочный талон, сделать дубликат просто. Вы можете попросить об этом сотрудников аэропорта или обратиться на стойку регистрации на рейс. Если потерялся бумажный посадочный талон, дальнейшие действия будут зависеть от места, где вы обнаружите этот факт. Посадочный потерялся в аэропорту до прохождения досмотра? Иногда, чтобы подтвердить своё право на рейс, вас могут попросить предоставить чек об оплате билета и маршрутную квитанцию. У каждой авиакомпании свои правила о том, за сколько минут до вылета можно восстановить посадочный талон. Например, «Аэрофлот» разрешает получить дубликат не позже чем за 45 минут до вылета. В другом случае на рейс попасть не получится. Каждый случай уникален, поэтому даже если времени совсем не осталось, рекомендуем не оставлять попытки разрешить ситуацию. Попробуйте параллельно позвонить на горячую линию перевозчика, описать ситуацию, попросить повторно выслать билеты и документы об оплате. Можно узнать контакты представителя авиакомпании в аэропорту и решить вопрос напрямую с ним. Некоторые перевозчики берут плату за выдачу дубликата посадочного талона.
В России в бухгалтерии можно будет использовать электронные посадочные талоны
Для того, чтобы подтвердить факт перелета, будет достаточно предоставить в бухгалтерию в дополнение к электронному билету электронный посадочный талон. С марта текущего года электронный посадочный талон приравнивается к бумажному посадочному и теперь его можно использовать для отчёта о расходах. В посадочном талоне на самолет должны быть указаны фамилия и инициалы, маршрут, дата вылета, номер рейса, время, когда закончилась посадка на рейс, номер выхода на посадку, номер посадочного места в самолете, штамп о досмотре.
Росавиация: бумажный посадочный талон теперь не обязателен для отчёта о расходах
Не только хакеры Аналогичного мнения придерживается эксперт по кибербезопасности Амир Таригат, который в интервью USA Today посоветовал пассажирам воздержаться от фотографирования посадочных талонов и публикации этих снимков в социальных сетях. К примеру, они могут наведаться в жилье путешественника, оставленное без присмотра, или на его рабочее место. Проблема информационной гигиены сегодня стоит особенно остро, поскольку утечки личных данных стали практически ежедневным явлением. Ранее мы рассказывали о том, что в Telegram появился новый бот-аналог печально известного «Глаза Бога» — программы, которая позволяет «пробить» информацию о человеке, имея о нем лишь краткие сведения — например, ФИО, номер телефона, e-mail и другие. Узнайте , как минимизировать риск попадания вашей персональной информации в подобные каналы.
Посадочный талон является подтверждением того, что пассажир действительно совершил полет по указанному маршруту. Посадочный талон предоставляется в бухгалтерию в обязательном порядке, при его отсутствии вам могут не оплатить совершенную вами поездку. Потеря посадочного талона приведет к значительным проблемам: для подтверждения совершенного полета пассажиру придется обращаться непосредственно в авиакомпанию, выполнявшую рейс, даже если представительства этой авиакомпании нет в том регионе, где проживает пассажир. Некоторые авиакомпании отказывают в выдаче дубликата посадочного талона, у большинства авиакомпаний эта услуга платная.
И в любом случае, подтверждение авиакомпанией совершенного полета потребует значительного времени. Кассовый чек Несмотря на то, что маршрут-квитанция электронного билета официально является бланком строгой отчетности, большинство финансовых подразделений предприятий игнорируют этот факт. Как правило, это связано с опасениями подделки маршрут-квитанций. Поэтому следует также сохранить документы, подтверждающие покупку авиабилета по цене, указанной в маршрутной квитанции. Во всех авиакассах FlyNow при покупке авиабилета вам обязательно должны выдать кассовый чек на сумму стоимости билета.
Теперь граждане смогут отчитываться о расходах на покупку авиабилетов электронными посадочными. Об этом рассказали в Минтрансе РФ. В министерстве пояснили, что если авиабилет куплен в электронном виде, то автоматизированная информационная система оформления воздушных перевозок создаст маршрутную квитанцию.
По этой причине оставлять посадочный талон в самолете или аэропорту, а также носить его в кошельке, кармане или передавать третьим лицам опасно. Чтобы обеспечить сохранность персональных данных, рекомендуется уничтожать подобные документы сразу после полета. Не только хакеры Аналогичного мнения придерживается эксперт по кибербезопасности Амир Таригат, который в интервью USA Today посоветовал пассажирам воздержаться от фотографирования посадочных талонов и публикации этих снимков в социальных сетях. К примеру, они могут наведаться в жилье путешественника, оставленное без присмотра, или на его рабочее место. Проблема информационной гигиены сегодня стоит особенно остро, поскольку утечки личных данных стали практически ежедневным явлением.
Россияне смогут отчитываться перед бухгалтерией электронными посадочными
В "Шереметьеве" электронные посадочные талоны доступны для пассажиров всех рейсов – как внутренних, так и международных. Минтранс и Минфин сняли барьеры для массового внедрения в России электронного посадочного талона. Электронный посадочный талон для бухгалтерии является бланком строгой отчетности и неотъемлемым элементом любого авансового отчета. Благодаря электронным посадочным талонам и отмене бумажных билетов, сокращается время нахождения пассажиров в аэропорту, уменьшаются очереди на стойках регистрации и КПП, а также время посадки в самолёт. Такой посадочный талон принимается в бухгалтерии в качестве отчетного документа.
В России приравняли электронный посадочный талон на самолет к бумажному
С марта 2024 года Минтранс разрешил отчитываться о затратах на авиаперелеты через электронные посадочные талоны вместо традиционных бумажных. В ближайшее время ведомство утвердит стандартный формат электронного посадочного талона, который будет применяться всеми авиакомпаниями.
Первичный учетный документ составляется на бумажном носителе и или в виде электронного документа, подписанного электронной подписью п. Электронные документы, обращающиеся в рамках соглашений между участниками электронного взаимодействия, подписанные простой ЭП или УКЭП, исходя из положений Федерального закона от 06. В случае оформления проездных документов электронными пассажирскими билетами необходимо учитывать, что согласно пункту 2 приказа Минтранса от 08. В связи с этим, Минфин в письме от 09.
То есть, для подтверждения факта перелета достаточно в дополнение к электронному билету предоставить в бухгалтерию электронный посадочный талон, оформленный авиакомпанией при онлайн-регистрации на рейс.
Документ опубликован на информационно-правовом портале. Талоны не требуют наличия отметок для подтверждения перелета, что дополнительно упрощает процесс и снижает вероятность ошибок бухгалтерии. Больше не нужно беспокоиться о сохранности бумажных документов и бояться неточностей при их заполнении.
Факт перелета можно будет подтвердить предъявлением посадочного талона вместе с электронным билетом на рейс.
В ближайшее время будет утверждена типовая форма электронного посадочного талона для всех авиакомпаний. Крупнейшие перевозчики готовы к использованию новых подходов, подчеркнули в Минтрансе.
В России упростили процесс отчёта о командировках с использованием электронных посадочных талонов
Прохождение процедуры регистрации говорит о том, что Стороны полно и безоговорочно согласились с условиями настоящего соглашения. Персональные данные Пользователя - данные, используемые для идентификации личности, добровольно указанные Пользователем при прохождении регистрации. Данные хранятся в базе данных на сервере АО «Аналитический центр» и подлежат использованию исключительно в соответствии с настоящим соглашением и законодательством РФ. Мы не используем персональные данные для других целей без согласия Пользователя. Мы можем использовать персональные данные Пользователя для следующих целей: Для организации выдачи Пользователю электронной цифровой подписи в рамках сети Аккредитованных при Некоммерческой организации «Ассоциация Электронных Торговых Площадок» Удостоверяющих центров, а также ее обслуживания и оказания сопутствующих услуг; Для обратной связи с Пользователем в целях предоставления услуги или информации, в том числе посредством рассылки рекламных, информационных и или иных материалов АО «Аналитический Центр» на указанную электронную почту. Отказаться от рассылки рекламных, информационных и или иных материалов АО «Аналитический Центр» можно нажав на соответствующую кнопку в нижнем колонтитуле любого письма в рамках такой рассылки; Для ответов на запросы Пользователя в службу поддержки; Для выполнения обязательств по договорам.
Для использования персональных данных для любой иной цели мы запрашиваем подтверждение Пользователя.
Для подтверждения перелёта достаточно предоставить в бухгалтерию электронный посадочный талон, оформленный авиакомпанией при онлайн-регистрации на рейс, в дополнение к электронному билету. Отметки, аналогичные тем, которые ставятся в печатных посадочных талонах, не требуются. Благодаря этому нововведению в облачных приложениях Hamilton Apps стало ещё проще отчитаться за командировку.
Вместо неё можно запросить справку о стоимости вашего билета, который тоже подойдёт для бухгалтерии. Как связаться с продавцом билета Введите название авиакомпании или агентства, чтобы увидеть контакты для связи Вам помогла наша статья?
При этом никакие дополнительные отметки не нужны. По словам замминистра транспорта Дмитрия Баканова, ведомство в ближайшее время утвердит типовую форму электронного посадочного талона для всех авиакомпаний.
Можно ли отчитываться за командировку электронными посадочными?
Но чтобы отчитаться перед бухгалтерией электронный талон распечатывают в аэропортах или получают на стойке регистрации. Электронный посадочный талон, оформленный при онлайн-регистрации на рейс авиакомпанией, будет дополнительным подтверждением факта перелета. Для подтверждения полета, например, тем, кто побывал в командировке, теперь можно предоставлять в бухгалтерию электронный посадочный талон, оформленный авиакомпанией при онлайн-регистрации на рейс.