Перенос начальных данных из 1С Зарплаты и Кадры 7.7 в 1С Зарплата и Управление Персоналом 8 (перенос данных из ЗИК в ЗУП). Перенос данных из БП в зуп. Перенос данных из "зарплата и кадры 7.7" в "ЗКГУ", ред. 3. Зарплата и кадры версия 3.1 проверка данных стандартными методами. Следующий шаг перенести в 1С 8.3 данные из ЗУП Заполнила в ЗУПе Отражение зарплаты в бухучете, настроила синхронизацию не берется почему? Гистограмма просмотров видео «Перенос Данных Из Бп 3.0 В Зуп 3.1» в сравнении с последними загруженными видео.
Зарплата и управление персоналом 8 и 1С: Бухгалтерия 8
Выделим основные аспекты переноса: 1 Из базы Источник в базу Приемник необходимо перенести данные: а Учёт штатного расписания - в полном объёме, б Кадровый учёт - в полном объёме, в Плановые начисления и удержания - в полном объёме, г Расчёт зарплаты - в полном объёме, д Налоги и взносы - в полном объёме. При этом так же важно «не сломать» заполненные реквизиты справочников. До начала этапа переноса необходимо провести предварительную работу по «причесыванию» базы Источника под базу Приемника. Данный аспект — один из самых важных: мы управляем видами начислений вручную. Преимущества такого решения в том, что, во-первых, мы избегаем дублирования данных, во-вторых, новые виды начисления добавлены в качестве расчетной базы в другие виды начислений и, в-третьих, мы заполнили приоритеты начислений. Те, кто уже пытался переносить или «схлопывать» виды начислений, знают, что это не такое простое дело, и перекрёстные ссылки не дают этого сделать. Забегая вперёд, отметим, мы столкнулись с проблемой — скрытые реквизиты документов, в частности «Параметры», заполняются не так как в базе Источника. И при расчёте среднего заработка у нас «поплыли» данные, пришлось сделать дополнительные процедуры заполнения. Важно: мы не перепроводим документы, а сразу переносим готовые движения. После проведенного анализа базы Источника и Приемника у нас появилась таблица правил переноса см.
В итоге, приняли решение использовать перенос данных в единую ИБ «1С:ЗУП» с использованием правил обмена в формате «Конвертации данных 2. Проверяли на релизе 3. Особенности переноса данных 1. Данные переносятся полностью, без возможности свертки оборотов по зарплатному и кадровому учёту, 1. В конвертации участвуют все типовые объекты системы и их реквизиты.
Для того чтобы данные выгружались автоматически по настроенному расписанию, необходимо установить флаг «Автоматически по расписанию». Чтобы настроить само расписание для информационной базы, необходимо перейти на закладку «Расписание» и настроить, когда и с какой периодичностью будет выполняться синхронизация. Обратите внимание на то, что расписание на выгрузку и на загрузку данных настраивается отдельно в соответствующей строке табличной части на форме настройки. При первой синхронизации обязательно необходимо выполнить сопоставление данных. Это необходимо для того чтобы избежать дублирования данных.
Например, в «1С:Бухгалтерии 8» и в «1С:Зарплате и управление персоналом 8» есть справочник «Физические лица», в них зачастую хранятся одни и те же данные, и по умолчанию система выполнит синхронизацию данных по внутреннему идентификатору, он для каждого элемента справочника будет уникальным. При такой синхронизации в справочнике появится два одинаковых физических лица. Во избежание таких ситуаций при первой синхронизации необходимо произвести сопоставление данных и явно указать в программе о том, что Михайлова Елена Леонидовна в одной программе и Михайлова Елена Леонидовна в другой — это один и тот же сотрудник. Какие данные переносятся при синхронизации В «1С:Зарплате и управление персоналом 8» есть 2 основных документа, которые переносятся при синхронизации в «1С:Бухгалтерию 8». Это «Отражение зарплаты в бухучете» и все виды ведомостей. В «1С:Зарплата и управление персоналом 8» их четыре: «Ведомость в банк», «Ведомость в кассу», «Ведомость перечислений на счет» и «Ведомость выплаты через раздатчика». Документ «Отражение зарплаты в бухучете» попадает в одноименный документ в «1С:Бухгалтерии 8» и уже там, на основании перенесенных документов, происходит формирование проводок. Документы ведомостей переносятся в «1С:Бухгалтерию 8» в один документ «Ведомость на выплату зарплаты». Также есть ряд других документов и справочников, которые также переносятся при синхронизации. К таким документам можно отнести «Начисление оценочных обязательств», «Депонирование зарплаты», «Выплата депонированной зарплаты», «Документы займа договор, выдача и погашение ».
Также с бухгалтерией синхронизируются следующие виды справочников: «Организации», «Физические лица», «Контрагенты», «Подразделение и «Способы отражения зарплаты в бухучете». В «1С:Бухгалтерию 8» перенесутся только те элементы справочников, которые будут использованы в документах синхронизации. Если вы в программе «1С:Бухгалтерия 8» обнаружили ошибку в синхронизируемых файлах, то рекомендуется исправлять данные в базе «1С:Зарплата и управление персоналом 8», тогда данные в «1С:Бухгалтерии 8» изменятся автоматически. Если соблюдать данное правило, то при синхронизации в приоритете будут данные из «1С:Зарплаты и управлении персоналом 8» и не будет путаницы в данных. Также приоритет данных можно настроить самостоятельно, или программа выдаст сообщение при конфликтных ситуациях. При синхронизации все настройки базы «1С:Бухгалтерия 8» основаны на «Параметрах учета» базы «1С:Зарплаты и управлении персоналом 8».
Он означает, что в этих элементах программа не смогла автоматически сопоставить данные, и нужно проделать процедуру вручную. Например, у нас две организации с одинаковым названием. Скорее всего это одно и то же юридическое лицо, но программа не смогла их сопоставить. В таком случае нужно выбрать эти две организации и сопоставить их вручную, либо же можно выполнять сопоставление автоматически по каким-ли признакам.
Выбрать можно как один признак, так и несколько. На этом настройки обмена в 1С:Бухгалтерия закончены. Для этого нужно нажать кнопку "Синхронизировать". Перед выгрузкой можно открыть таблицу и посмотреть, какие документы будут выгружаться в 1С:Бухгалтерию. Если все корректно, то нажимаем "Синхронизировать". Чтобы получить данные, в 1С:Бухгалтерии также нужно нажать на кнопку в разделе "Настройки синхронизации". Без этого данные в системе не отразятся. В системе 1С:Бухгалтерия появятся документы "Отражение зарплаты в бухучете".
По кнопке Сопоставить открывается окно для предварительного просмотра загружаемых данных и выполнения сопоставления объектов двух синхронизируемых информационных баз вручную. Для перехода к ручному сопоставлению нужно дважды кликнуть на строку с синей пиктограммой. Табличная часть формы разделена на 2 колонки. Слева — данные информационной базы Бухгалтерия предприятия, справа — данные информационной базы Зарплата и управление персоналом. Если программа не нашла соответствия элементу справочника или документу в другой базе, то напротив такого элемента указывается Нет соответствия, объект будет скопирован. Это значит, что если этот объект будет задействован в обмене без сопоставления, то он будет скопирован из одной базы в другую, то есть в другой базе будет создан новый объект. При ручном сопоставлении данных нужно внимательно проверить, действительно ли нет соответствующего элемента справочника или документа в другой базе, так как соответствующий элемент может быть в обоих базах, но по каким-то причинам не был сопоставлен автоматически. Если вы нашли такой элемент, то выделите несопоставленную строку и нажмите кнопку Установить соответствие. В открывшемся списке выберите соответствующий элемент другой базы для сопоставления. Обратите внимание, что список сопоставляемых данных не является динамическим, поэтому для того чтобы после ручной корректировки обновить данные, полученные и сопоставленные после открытия списка, нажмите на кнопку Обновить информацию статистики сопоставления справа от кнопки Сопоставить или нажмте F5. Также можно выполнить частичную загрузку данных только для выделенных строк таблицы, нажав на кнопку Еще в правом верхнем углу над таблицей и выбрать команду Получить данные. Данную команду можно использовать в случаях, когда требуется сопоставить взаимосвязанные таблицы данных. Таким образом необходимо сопоставить все возможные объекты, в противном случае в информационных базах будут созданы дублирующие документы и элементы справочников. Сопоставленные вручную объекты двух информационных баз запоминаются и при выполнении следующей синхронизации данных будут сопоставляться уже автоматически. После сопоставления всех возможных элементов необходимо установить флаг Закончить сопоставление данных и нажать кнопку Далее. После этого можно перейти к последнему этапу настроек синхронизации: Выполнить начальную выгрузку данных из 1С:Бухгалтерии в 1С:Зарплата и управление персоналом. Для подтверждения выгрузки нажмите Далее. Процесс также может занять продолжительное время, в зависимости от размера информационных баз и объема сопоставляемых данных. После окончания выгрузки будет выдано соответствующее сообщение, для завершения нажмите Готово. После окончания все этапы настройки синхронизации должны быть отмечены соответствующими флагами успешного выполнения. Если во время обмена были ошибки, то в журнале регистрации будут предупреждения. При необходимости можно открыть подробное описание ошибок. После их исправления можно повторить весь процесс заново. После того, как будут настроены все параметры обмена данных и сопоставлены данные можно запустить процесс синхронизации, нажав на кнопку Синхронизировать в окне настроек синхронизации. Запуск синхронизации можно выполнить из информационной базы 1С:Зарплата и управление персоналом. При запуске синхронизации также будет выдано окно сопоставления данных, убедитесь, что все данные были сопоставлены, поставьте флаг Закончить сопоставление данных и нажмите Далее. Если после синхронизации в информационной базе "1С:Бухгалтерии" будут выявлены какие-либо ошибки в синхронизируемых данных, то исправления рекомендуем вносить в информационной базе приложения "1С:Зарплата и управление персоналом 8". Исправленные данные попадут в информационную базу "1С:Бухгалтерии 8" автоматически при следующей синхронизации. Изменения настроек синхронизации Отредактировать параметры отправляемых и получаемых данных можно в каждом из приложений 1С:Бухгалтерия и в 1С:Зарплата и управление персоналом в окне настроек синхронизации два раза кликнув строку с нужной настройкой или нажав на кнопку Изменить настройки. Для регистрации или отмены регистрации вручную в окне Регистрация изменений для обмена в окне слева с деревом метаданных выберите необходимый тип объекта и нажмите кнопку Зарегистрировать или Отменить регистрацию.
Выгрузка зарплаты из 1С 8.3 ЗУП в 1С Бухгалтерию 8.3 — пошаговая инструкция
| Синхронизация файловых баз ЗУП 3.1 и БП 3.0 | Для того, чтобы данные были отражены в Бухгалтерии на стороне программы ЗУП необходимо настроить способ отражения. |
| Перенос данных из ЗиК в ЗУП | Перенос данных из БП в зуп. |
| Алгоритм выгрузки зарплаты из 1С в ЗУП, правильная последовательность действий. | Инструкция, как делать выгрузку зарплаты из 1С 8.3 ЗУП в 1С Бухгалтерию. |
✅ Синхронизация данных между 1С: ЗУП 3.1 и 1С: Бухгалтерией 3.0 через файл
В конфигурации Зарплата и управление персоналом 3.0 (далее ЗУП 3.0) на базе 1С 8.3 обмен данными с Бухгалтерией 3.0 сильно отличается от версии 2.5. Перенос данных из «1С:БП» 3.0 в «1С:ЗУП» 3.1 и корректировка данных после переноса. По кнопке Настроить синхронизацию данных выберите программу, с которой будет производиться синхронизация – Бухгалтерия предприятия, редакция 3.0 В открывшемся окне настройки на первом этапе производится выбор способа настройки синхронизации данных. Обмен данными - Перенос справочника физ. лиц из ЗУП 3.1 в БП 3.0. Миграция / перенос данных из АиТ:Зарплата в 1С ЗУП.
Синхронизируем «1С:Бухгалтерию 8» и «1С:ЗУП»
В каждом переносе требуется индивидуальный подход и анализ, проработка данных. Пример подготовки данных в базе Приемник: 1. В справочнике «Виды отпусков» добавить элемент «Дополнительный по инвалидности», перенести настройки из базы Источник. После загрузки данных в базу Приемник, проверить права на доп. В справочнике «Виды отпусков» настройки элемента справочника «Дополнительный ежегодный отпуск» на стороне базы Источник отличаются от на настроек на стороне базы Приемник. Настройки некоторых элементов справочника «Страны мира» на стороне базы Источник отличаются от настроек базы Приемник. По необходимости, перенести настройки из базы Источник.
Включить настройку «Дополнительные перерывы в работе для кормления ребенка» в базе Приемник. После загрузки данных в базу Приемник, необходимо: 3. Порядок выполнения переноса данных 3. Откроется окно выбора файла выгрузки, после выбора которого начнется загрузка. При загрузке файла, кнопку «Загрузить данные» достаточно нажать однократно. Отчёты должны запускаться в базе Источник, через Com-объект подключаться к базе Приемник и выводить информацию о результатах сравнения.
Необходим при условии, что настройки отличаются и вносили изменения в «Настройки расчета зарплаты» в базе Приемник. Также использовались следующие обработки:.
Для перехода к следующей настройке нажмите «Далее» 9. Откроется окно для дальнейшей настройки. При необходимости вы можете их изменить по аналогии с предыдущей настройкой, кликнув на ссылку «Изменить» 11. Для продолжения нажмите кнопку «Далее» 12. Откроется окно с обобщающей информацией по настройке синхронизации. Если ошибок нет, то откроется окно с сообщением об успешной синхронизации данных 15.
Программа по умолчанию предложит провести синхронизацию 16. Для этого нажмите кнопку «Далее» 17. Откроется окно с информацией по сопоставлению данных. В новом окне видны справочники, по которым есть несинхронизированные данные 18. Поскольку вы с указанной в настройке даты будете синхронизировать информацию двух разных информационных баз — 1С ЗУП и 1С Бухгалтерия, необходимо чтобы определенные справочники в обеих базах имели одинаковые значения. К таким справочникам относятся, например, «Физические лица», «Организации», «Способы отражения зарплаты в учете». В этом окне вы видите справочники 18 , по которым данные не совпадают. Программа автоматически создаст недостающие элементы справочников в обеих базах.
Для этого нажмите кнопку «Далее» 19. Откроется следующее окно для синхронизации данных. В открывшемся окне программа информирует о составе данных, которые будут отправлены. Для просмотра отчета, в котором виден список этих данных, кликните на ссылку «Отчет о составе…» 20. Для завершения обмена нажмите «Далее» 21. Запустится процедура обмена, она займет некоторое время. После завершения обмена данными откроется окно с сообщением о завершении синхронизации 22. В этом окне вы можете настроить так называемое «расписание обмена», то есть временные правила, по которым автоматически будет проходить обмен данными между двумя базами.
Для настройки этих правил нажмите кнопку «Настроить» 23. Откроется сценарий синхронизации данных. В окне сценария кликните на пиктограмму «Настроить расписание регламентного задания» 24. Откроется настройка расписания обмена. В этой настройке вы можете на свое усмотрение установить, через какой временной интервал программы должны обмениваться данными. Например, в поле «Повторять через» 25 вы можете установить количество секунд, через которые будет повторяться обмен. Для сохранения настройки нажмите «ОК» 26. Вы успешно настроили синхронизацию между базами и начали обмен данными.
Изменять настройки обмена и контролировать процесс синхронизации вы можете в окне «Синхронизация данных». Зайти в него можно через раздел «Администрирование» 27 кликнув на ссылку «Синхронизация данных» 28. Читайте, Настройка совместного использования данных осуществляется один раз, после чего перенос данных в из программы 1С: Зарплата и управление персоналом 8 1С: ЗУП 8 осуществляется автоматически. Следует отметить, что возможности учета в типовых решениях на базе 1С: Предприятие 8 реализованы во многих вариантах, которые очень важно отобразить при настройке. Для того, чтобы ее настроить в программе 1С: ЗУП 8 имеется специальная обработка «Выгрузка данных в бухгалтерскую программу», которая может функционировать в двух режимах: для переноса кассовых операций; для переноса проводок. Запустить обработку можно из меню «Сервис», выбрав пункт «Обмен данными». Однако перед тем, как это сделать, необходимо определить период, за который вы хотите выгрузить проводки, выбрать путь и указать имя файла, куда будет выполнена выгрузка данных. Перенос проводок осуществляется в программу 1С: Бухгалтерия 8 один раз в месяц после расчета заработной платы, начисления взносов, налогов и формирования всех проводок.
После того, как проводки из 1С: ЗУП 8 выгружены, в меню программы 1С: Бухгалтерия 8 «Сервис», разделе «Обмен данными с Зарплата и управление персоналом 8», выбрав пункт «Загрузка данных из конфигурации Зарплата и управление персоналом 8», необходимо указать файл созданной выгрузки и нажать кнопку «Выполнить». Перед выгрузкой проводок из программы 1С: Зарплата и управление персоналом 8 нужно для дальнейшей корректной работы их сформировать, используя определенные настройки, учитывающие формат учета 1С: Бухгалтерии 8. Сперва в программе 1С: Бухгалтерия 8 нужно указать в настройке параметров учета закладка «Расчеты с персоналом» , что кадровый учет и учет расчетов заработной платы осуществляются во внешней программе. Соответственно нужно определить аналитику счета 70 либо сводно по всем сотрудникам, либо по каждому сотруднику отдельно в зависимости от требований к автоматизированной системе. Если учетная деятельность в программе 1С: Бухгалтерия 8 ведется дольше, чем работа в программе 1С: ЗУП 8 , то целесообразно выполнить выгрузку в нее «Сведения для выгрузки в новую информационную базу». Для этого необходимо в меню программы 1С: Бухгалтерия 8 «Сервис», в разделе «Обмен данными с Зарплата и управление персоналом 8» выбрать пункт «Выгрузка данных в конфигурацию Зарплата и управление персоналом». Необходимо также обратить внимание на следующий момент: чтобы в дальнейшем в выгружать данные в 1С: Бухгалтерию 8 проводки и кассовые операции, нужно выполнить синхронизацию данных. То есть в обеих программах должны совпадать подразделения организаций.
Если учет расчетов заработной платы ведется по каждому сотруднику в отдельности, то должны совпадать записи в справочниках «Физ.
Поэтому, даже если Вы будете использовать дополнительные реквизиты, на результат переноса и отражение в бухгалтерском учете в УПП это никак не повлияет. После привязки способов отражения в ЗУП Вы должны заполнить документ Отражение зарплаты в бухучете и получить правильное отражение см. Обратите внимание, что в документе УПП, способ отражения как таковой не указывается. В процессе загрузки способ отражения как бы преобразовывается в готовые проводки см. Формируются не только проводки по начислению заплаты, но и отражающие страховые взносы, при этом счет Дт определяется все тем же способом отражения. Таким образом каждой строке раздела Начисленная зарплата и взносы соответствуют в общем случае до 6 проводок: одна проводка вида 20-70 и до 5 проводок вида 20-69. Можно переносить проводки сводно, то есть без указания сотрудников.
В этом случае сведения из ЗУП будут предварительно свернуты, сгруппированы по остальным полям: подразделение, вид операции, способ. Документ Отражение зарплаты в реглучете в УПП Статья затрат при отражении начисленных страховых взносов определяется также по правилам УПП, то есть в соответствии с содержанием регистра сведений см. Если этот регистр пустой, то статья затрат по страховым взносам будет такой же как у начисленной зарплаты. Как задать разные статьи для разных видов начисления иллюстрирует рисунок. Нужно учитывать, что некоторые важные для бухгалтерского учета справочники, такие как организации и подразделения, в процессе переноса не перезаписываются или даже не создаются в различных версиях правил могут быть отличия. Значит, нужно позаботиться о том, чтобы они уже были до начала обмена. В результатах это может выглядеть как пустые незаполненные реквизиты "не перенеслись". Сравнение версий За все время существования данного проекта никаких существенных изменений в части переноса данных, здесь описанного, не произошло, поэтому обновления лишь формальны.
Добавлен параметр Способ отражения по удержаниям с подотчетных лиц. Нет защиты от копирования. Лицензионные ограничения только на тиражирование. Бесплатные обновления в течение 6 месяцев.
Приоритет может быть установлен для каждого объекта справочника или документа. Такая настройка может быть использована, если нужно загружать данные одновременно, например, из ЗУП и БП. В обмене применяются функциональные настройки, с учетом различных особенностей ведения учета и занесение информации в зависимости от программного продукта с которым настраивают обмен.
Как настроить обмен данными между программами 1С:ЗУП, ред.2.5 и 1С:Бухгалтерия 8, ред.3.
| Как происходит перенос данных из БП в ЗУП? | AI помощник | Перенос данных из "зарплата и кадры 7.7" в "ЗКГУ", ред. 3. Зарплата и кадры версия 3.1 проверка данных стандартными методами. |
| ✅ Синхронизация данных между 1С: ЗУП 3.1 и 1С: Бухгалтерией 3.0 через файл | Основной функционал зуп и бп. |
| Услуги компьютерных мастеров и IT-специалистов в Москве | Внешние источники данных Зарплата Управление персоналом (HRM) Зарплата Управление персоналом (HRM) v8 КА1 ЗУП2.5 УПП1 БГУ Россия БУ Госбюджет Абонемент ($m). |
| Как из 1С:ЗУП выгрузить зарплату | бухгалтерия, ЗУП» 1С:Зарплата и Управление Персоналом 8» ЗУП-3 Синхронизация» Как перенести из ЗУП в БП зарплату. |
Односторонний обмен между 1С:ЗУП 8 (ред. 3) и 1С:БП 8 (ред. 3.0)
| Перенос данных 1С | Официальный партнер 1С | Решение проблем при переносе данных из БП 3.0.47.23 в ЗУП 3.1.2.105. |
| Как выгрузить данные из 1С ЗУП 8.3 в 1С Бухгалтерия 8.3 | Сравнительная таблица вариантов переноса данных из зуп 2.5 в зуп 3.1. |
| Перенос данных из «1С:БП» в «1С:ЗУП», возможности и советы | В ЗУП и БП необходимо ввести способы отражения зарплаты в бухучете. |
| Перенос данных из Бухгалтерии ред.3.0 в ЗУП 3.1 | по настройке синхронизации между БП 3.0 и ЗУП 3.0 можно почитать в статьях. |
Как поэтапно перенести данные из 1с бухгалтерия 8.3 в 1с зуп 3.1?
Перенос данных из «1С:БП» 3.0 в «1С:ЗУП» 3.1 и корректировка данных после переноса В самом начале своей работы большинство организаций начинают. В этот момент перед организацией встает необходимость переноса данных из «1С:БП» в более подходящую конфигурацию «1С:ЗУП». часто появляется задача выполнить перенос данных из одной программы в другую. Перенос данных из ЗУП 2.5 в ЗУП 3.1. Предлагаем рассмотреть внешне простую задачу – перенос данных из нескольких систем 1С:ЗУП в одну базу.
Все тонкости перехода с 1С:ЗУП 2.5 на 1С:ЗУП 3.1
Начальная выгрузка данных из 1С:ЗУП в 1С:БП при настройке синхронизации между 1С:Зарплата и управлнеие персоналом и 1С:Бухгалтерии в облаке 1С:Фреш. Просмотреть перенесенные данные можно в журнале документов «Данные на начало эксплуатации» и в журнале «Переносы данных». Когда регламентированная зарплата переносится из ЗУП в БП без разреза по сотрудникам, то в БП приходится вручную повторять ввод физического лица, ранее уже введенного в ЗУПе.
Перенос данных из «1С:БП» 3.0 в «1С:ЗУП» 3.1 и корректировка данных после переноса
Перед запуском новой системы необходимо провести обучение сотрудников, которые будут работать с ЗУП. Это поможет им быстро освоить новую систему и избежать ошибок при ее использовании. Также важно провести обучение по правильному заполнению данных в ЗУП и объяснить сотрудникам принципы работы с системой. Этап 4: Постоянная поддержка и обновление Важно: после запуска ЗУП необходимо организовать постоянную поддержку и обновление системы. После успешного запуска ЗУП необходимо организовать постоянную поддержку и обновление системы.
Это позволит оперативно решать возникающие проблемы и внедрять новые функции для улучшения процессов управления персоналом.
ПП 1С покажет перечень организаций, из которых вы хотите сделать обмен в бухгалтерию. Появится очередное окно, в нем уже есть возможность сделать синхронизацию.
Нажать «Готово» и подождать немного. Отобразится таблица с сопоставлением данных. Это очень важный пункт настройки, так как благодаря ему станет возможным оградить себя от лишней работы — чтобы справочники не дублировались во время первичной настройки.
Предположим, что в базу внесены аналогичные компании, при этом некоторые контакты номер телефона и т. В такой ситуации сопоставление в автоматическом режиме скорее всего не произойдет. Будет необходимо обозначить, что такие данные идентичны.
Процесс настройки синхронизации завершен. Теперь из любой базы вы сможете провести обмен просто нажав кнопку «Синхронизировать». То, что мы подробно расписали в нашей статье — это процедура, которая будет часто встречаться у тех, кто ведет зарплату в отдельной программе.
Правила переноса документов: - Документы переносятся в полном объёме, сопоставление и поиск объектов происходит по GUID, а если он не найден — по «Наименованию». Подготовка данных к переносу 2. Для корректного сопоставления данных при загрузке необходимо провести первоначальную подготовку. Пример подготовки данных в базы Источник: 1. В справочнике «Валюты» сделать основным элементом Российский рубль RUB , перенести на этот элемент все ссылки; 2. В справочнике «Виды документов физических лиц» заменить наименование «Иностранный паспорт» на «Паспорт иностранного гражданина»; 3. В справочнике "Виды отпусков» заменить наименование «Дополнительный» на «Дополнительный ежегодный отпуск»; 4. В справочнике «Виды справок» добавить к наименованию элементов букву «я» в начало строки сверить со справочником Приемника. В справочнике «Основания увольнения» привести Наименование в соответствие базы Приемник. Заменить код вида расчёта «Оплата за дни сдачи крови и ее компонентов» в соответствии базы Приемник.
Заменить наименование вида расчета «Материальная помощь» на «Материальная помощь частично облагаемая ». Переименовать «Доплата за работу в праздничные дни ночное время » на стороне базы Источник в точном соответствии с базой Приемник. В каждом переносе требуется индивидуальный подход и анализ, проработка данных. Пример подготовки данных в базе Приемник: 1. В справочнике «Виды отпусков» добавить элемент «Дополнительный по инвалидности», перенести настройки из базы Источник.
Настройки начислений в 1С:ЗУП более расширены, поэтому, после переноса, начисление «Премия» необходимо подкорректировать. Первое, на что необходимо обратить внимание, это флаг «Начисление больше не используется», который проставляется по умолчанию после переноса данных.
В конфигурации 1С:БП нет возможности добавить в список начислений сотрудника премию, поэтому данные начисление проставляется вручную при каждом начислении зарплаты. В 1С:ЗУП такая возможность есть, поэтому после перехода рекомендуется назначить начисление премии кадровыми документами, либо документами изменения начислений сотрудников. При этом, предпочтение стоит отдавать типовым начислениям, которые есть в 1С:ЗУП, а не тем, которые были перенесены из бухгалтерии. Также стоит обратить внимание на корректность отражения НДФЛ с премии, выплаченной в текущем году. В поле «Назначение начисления» выбрано «Прочие начисления и выплаты», что не совсем корректно. Также, на закладке «Налоги, взносы, бухучет» в поле «Категория доходов» автоматически устанавливается «Прочие доходы от трудовой деятельности». Датой удержания НДФЛ с начислений, имеющих данную категорию дохода является день выплаты, а не день начисления.
Соответственно НДФЛ будет считаться удержанным на момент выплаты, а не на момент начисления. НДФЛ 910 руб. Ведомость на выплату заработной платы была проведена 5 апреля В отчете «Подробный анализ НДФЛ по сотруднику» будет отражена следующая ситуация: Суммы документов Начисление ЗП и Ведомость в кассу разбились на 2 месяца: - Оклад 30 000 руб. Весь НДФЛ будет отнесен к виду дохода «Оплата труда» Также необходимо перечитать ведомость на выплату по кнопке «Заполнить» После проведения начисления и ведомости весь доход в отчете «Подробный анализ НДФЛ по сотруднику» будет отнесен к месяцу начисления Премия квартальная и годовая При переносе начислений квартальной и годовой премии также возникают ошибки при определении назначения начисления и категории дохода.
✅ Синхронизация данных между 1С: ЗУП 3.1 и 1С: Бухгалтерией 3.0 через файл
Зарплата и управление персоналом 3.1: переход на новую редакцию. Штатный перенос данных ЗУП 2. ЗУП 3. 0 в режиме отладки. Перенос данных из БП в зуп. Синхронизация данных - Настройки синхронизации - Синхронизировать.
Проверка перенесенных данных после перехода на ЗУП 3.0
Также на этом этапе необходимо провести тестирование системы и убедиться, что все данные были успешно перенесены и корректно отображаются в ЗУП. Этап 3: Обучение сотрудников Важно: перед запуском новой системы необходимо обучить сотрудников работе с ЗУП. Перед запуском новой системы необходимо провести обучение сотрудников, которые будут работать с ЗУП. Это поможет им быстро освоить новую систему и избежать ошибок при ее использовании. Также важно провести обучение по правильному заполнению данных в ЗУП и объяснить сотрудникам принципы работы с системой. Этап 4: Постоянная поддержка и обновление Важно: после запуска ЗУП необходимо организовать постоянную поддержку и обновление системы.
Переносятся только те должности, которые используются в переносимых кадровых данных. Другими словами, если в редакции 2. Карточка должности и принцип хранения части сведений о должности претерпели некоторые изменения. Состав сведений, доступных для редактирования в карточке должности, зависит от установленных настроек программы. В редакции 3. По умолчанию используется общегосударственный календарь, праздничные дни и переносы выходных дней в котором заполнены согласно федеральному законодательству. Если в редакции 2. Графики работы сотрудников переносятся в полном составе, переносятся все их настройки. Настройки графиков претерпели изменения, их состав зависит от установленных настроек программы.
Перечень используемых в программе классификаторов стран мира, специальностей и т. Часть классификаторов в редакции 3. При переносе элементы таких классификаторов сопоставляются по коду. Те классификаторы, которые поставляются незаполненными, и предполагается их заполнение пользователем, заполняются при переносе только теми элементами, которые встречаются в переносимых учетных данных. Производственные календари, графики и классификаторы доступны в разделе «Настройка». Перечень начислений и удержаний В редакции 3. Поэтому при переносе основные и дополнительные начисления переносятся в один список. При этом начисления и удержания переносят не все, а только те, которые: использовались, то есть которые упоминаются в переносимых учетных данных; имеют регламентированный способ расчета. Отличие состоит в том, что полный их перечень доступен не всегда.
Некоторые начисления становятся доступны только тогда, когда при настройке программы выбрана соответствующая возможность. Другое отличие состоит в том, что в редакции 3. При переносе начисления сопоставляются с предусмотренными в редакции 3.
Здесь можно загрузить правила конвертации и регистрации объектов; посмотреть и изменить при необходимости параметры подключения: при нажатии на кнопку «Получить настройки синхронизации для другой программы» — можно открыть или сохранить во внешний xml файл настройки синхронизации данных; состав отправляемых данных ранее уже рассматривали данную кнопку ; либо удалить настройку синхронизации: Следующая группа кнопок «Синхронизация данных» ранее рассматривалась: Закроем окно настройки. Для синхронизации бухгалтерии ничего настраивать не надо, так как мы произвели все настройки из программы ЗУП 3.
Сопоставление объектов при обмене данными в 1С 8. При первой синхронизации обязательно нужно выполнить сопоставление данных. В противном случае возможны дублирования элементов справочников или документов. Сопоставление данных происходит по ключевым полям, которые далее мы рассмотрим в этой статье. Нажмем на кнопку: Откроется окно мастера, где возможно также, при необходимости, произвести настройку параметров подключения.
Нажмем на кнопку «Далее»: Программа произведет анализ данных: И откроется окно «Сопоставление данных», где в табличной части будет список сопоставляемых объектов. Состав и количества элементов списка будет зависеть от заполненных элементов справочника и документов в бухгалтерской программе. Нужно убедиться в правильности сопоставления данных, и при необходимости сопоставить нужные элементы. Например, сопоставление элемента справочника «Организации» произошло автоматически, так как ключевые поля Наименование данного элемента в ЗУП 3. Учитываются даже лишние пробелы, то есть если в бухгалтерской программе, в реквизите «Наименование в программе» будет лишний пробел, то автоматически организации не сопоставятся: А в справочнике у нас не сопоставился 1 элемент.
Для сопоставления дважды кликнем правой клавишей мыши по данной строке или выделить данную строку и нажать на кнопку «Сопоставить»: Откроется окно сопоставление данных справочника «Способы отражения в бух. Остальные пересылаемые объекты элементы справочников и документы будут автоматически созданы в бухгалтерской программе. В следующем окне можно выполнить еще ряд определенных настроек, но мы в данном примере не будет добавлять документы и данные. В поле «Данные для отправки» оставим переключатель по умолчанию — «Не добавлять». Откроем отчет «Отчет о составе отправляемых данных» , нажав на соответствующую гиперссылку: В данном отчете можно посмотреть данные, которые при синхронизации будут отправлены в Бухгалтерию Предприятия, 3.
При необходимости можно из отчета открыть интересующие элементы справочников или документы: Начнется процесс передачи данных в бухгалтерскую программу: После завершения процесса появится сообщение об успешной отправке и получении данных. Здесь, также есть возможность настроить расписание синхронизации данных. Нажмем на кнопку «Готово»: Весь процесс синхронизации фиксируется в журнале регистрации события отправки данных. Перейти можно по ссылке Данные получены данные получены из программы БП 3. Ошибки при синхронизации данных между базами 1С 8.
Перейдем в бухгалтерскую программу 1С 8. Варианты исправления ошибок: Заходить в каждый документ и указать счет учета, а после этого провести и закрыть. Выделить данные документы и нажать на кнопку «Изменить выделенные документы». Данным способом хорошо воспользоваться, когда есть большой список документов: В окне «Изменение выделенных элементов» находим нужный реквизит, устанавливаем значение и нажимаем на кнопку «Изменить реквизиты»: После этого появится сообщение об успешном изменении реквизитов. Нажмем на кнопку «Готово»: В результате наша обработка автоматически проставит значение — «50.
При этом документ останется непроведенным: При проведении и игнорировании данные документы автоматически очищаются из табличной части на вкладке «Непроведенные документы»: Также можно посмотреть все проигнорированные документы, нажав на кнопку «Еще» и установив флажок «Показывать проигнорированные»: Теперь мы перейдем в форму списка документа «Кассовые документы» и увидим наши документы: Кнопкой «Настроить список» хорошо воспользоваться, если в табличной части есть большой список различных документов. Зайдем в карточку данного контрагента, заполним реквизит «Страна регистрации» , нажмем на кнопку «Записать и закрыть». Вследствие чего появились две версии одного элемента справочника или одного документа. Такие конфликты разрешаются автоматически - но Вы можете просмотреть перечень таких ситуаций и подтвердить или пересмотреть автоматически сделанные решения по разрешению конфликтов. Перейдем в зарплатную программу.
Здесь мы видим конфликт элемента справочника «Организации». И этот конфликт был автоматически разрешен в пользу бухгалтерской программы, о чем говорит запись в реквизите «Результат разрешения конфликта». Нас не устраивает данный выбор программы. Закроем отчет: Нажмем на кнопку «Пересмотреть» и изменим результат разрешения на противоположный: Дадим утвердительный ответ на вопрос: «Заменить версию, полученную из другой программы, на версию из этой программы? Если Вам, например, в ведомости нужно поправить данные была введена неправильная сумма , то лучше это делать на стороне ЗУП 3.
После чего выполнить синхронизацию. В БП ведомость изменится автоматически. Тем самым эта ведомость не попадет в табличную часть на вкладке «Конфликты». Перейдем в бухгалтерскую программу. И если при настройке синхронизации была установлена дата запрета загрузки, то мы можем увидеть следующую картинку: Моно посмотреть данные определенного документа, предварительно выделив его и кликнув на кнопку «Еще» — «Показать непринятую версию»: Можно выделить весь список и нажать на кнопку «Игнорировать» — очиститься табличная часть: Для отображения проигнорированных данных можно нажать на кнопку «Еще» — и установить флажок «Показывать проигнорированные».
В табличной части появится весь список проигнорированных документов.
Если все прошло в штатном режиме - появится текст «Проверка подключения успешно завершена». Кликаем на «Далее». ПП 1С покажет перечень организаций, из которых вы хотите сделать обмен в бухгалтерию. Появится очередное окно, в нем уже есть возможность сделать синхронизацию. Нажать «Готово» и подождать немного.
Отобразится таблица с сопоставлением данных. Это очень важный пункт настройки, так как благодаря ему станет возможным оградить себя от лишней работы — чтобы справочники не дублировались во время первичной настройки. Предположим, что в базу внесены аналогичные компании, при этом некоторые контакты номер телефона и т. В такой ситуации сопоставление в автоматическом режиме скорее всего не произойдет. Будет необходимо обозначить, что такие данные идентичны. Процесс настройки синхронизации завершен.
Как автоматически переносить данные о зарплате из 1С:ЗУП в 1С:УНФ
1С так и не реализовывают перенос кадровых состояний из ЗУП в БП, а нам мы знаем это бывает нужно для печати документов и прочей лабуды, когда нужно вывести кадровые данные по сотруднику. Если используется БП 3.0, то после того как произведен обмен данными зуп 3.0 бухгалтерия 3.0 проводки по виду операции «Доходы в натуральной форме» и так формируются только по страховым взносам и НДФЛ. Выгрузка в ЗУП ред.25. С помощью обработки можно автоматически переносить данные о зарплате из ЗУП в УНФ: показываем на примере. В конфигурации Зарплата и управление персоналом 3.0 (далее ЗУП 3.0) на базе 1С 8.3 обмен данными с Бухгалтерией 3.0 сильно отличается от версии 2.5. 9. О переносе данных об учете зарплаты и кадров из приложения 1С:Бухгалтерия 8.
Регистрация
- Отражение зарплаты/оклада в 1С. Выгрузка данных из 1С ЗУП в 1С Бухгалтерия. Пошаговая инструкция.
- Подготовка к переносу данных
- Переход на 1С:ЗУП 3 с других программ 1С
- Перенос данных из БП в зуп
Односторонний обмен между 1С:ЗУП 8 (ред. 3) и 1С:БП 8 (ред. 3.0)
Добрый день коллеги! Планируем переход на 1С ЗУП, думаю как нам перенести данные за последние 2 года по сотрудникам, состоящим в штате на сегодняшний день. Вариантов вижу потенциально два: 1. Ручками забивать предысторию это жесть ; 2.
Нажимаем Готово. По кнопке Настроить синхронизацию данных выбираем программу, с которой будет производиться синхронизация — Зарплата и управление персоналом, редакция 3. В окне, где будут подытожены все настройки синхронизации, нажимаем Готово. В открывшемся окне помощника будет выведена статистика сопоставления данных объектов. Перед открытием окна программа выполняет попытку сопоставить данные автоматически. Автоматическое сопоставление выполняется по заданным по умолчанию полям сопоставления, при этом соблюдаются самые строгие правила сопоставления.
Рекомендуется выполнить проверку результатов автоматического сопоставления данных. По кнопке Сопоставить открывается окно для предварительного просмотра загружаемых данных и выполнения сопоставления объектов вручную. Сопоставленные вручную объекты двух информационных баз запоминаются и при выполнении следующей синхронизации данных сопоставляются автоматически. Список не является динамическим, поэтому для того чтобы увидеть новые данные, полученные и сопоставленные после открытия списка, нажмите на кнопку Обновить информацию статистики сопоставления F5.
Для отражения проводок нужно зайти в документ и установить флажок «Отражено в учете» и провести документ: После чего автоматически сформируются проводки: А в форме списка документа «Отражение зарплаты в бухучете» данный документ выделяется серым цветом: Аналогично работа с документом «Начисление оценочных обязательств по отпускам»: Проводки данного документа: Форма списка «Начисления оценочных обязательств»: После синхронизации в ЗУП 3. Отражение зарплаты в бухучете после синхронизации: Начисление оценочных обязательств по отпускам после синхронизации: Для возможности редактирования этих документов нужно в бухгалтерской программе снять флажок «Отражено в учете» , записать документ и выполнить синхронизацию с зарплатной программой.
Отключение и удаление настроек синхронизации в 1С 8. Причем, сами настройки синхронизации не удаляются, то есть при повторной установке флажка «Синхронизация данных» заново настраивать синхронизацию не понадобится. Для фактического удаления синхронизации нужно в БП 3. В программе 1С: ЗУП 8 ред. Затем данные необходимо было загрузить в базу бухгалтерской программы, предварительно произведя определенные настройки. Синхронизация данных при использовании программ 1С: ЗУП 8 ред.
Сейчас нет необходимости каждый раз выгружать и загружать документы в программу 1С: Бухгалтерия. Появилась возможность один раз сделать определенные настройки синхронизации и установить временной отрезок, когда необходимо выполнять обмен. Также пользователь может самостоятельно запускать синхронизацию при необходимости, а не по расписанию. В этом же разделе «Администрирование» выбираем пункт «Настройка синхронизации данных», где необходимо установить галочку "Синхронизация данных". Сразу становится доступной одноименная ссылка. Переходим в 1С: ЗУП и устанавливаем аналогичную галочку в том же пункте на вкладке «Администрирование».
Далее необходимо выбрать программу, с которой будет проходить синхронизация. Осуществляем выбор и проставляем префикс ИБ, чтобы знать, в какой из баз был введен документ. Затем выбираем каталог, через который будет происходить синхронизация. Здесь проставляем необходимые настройки. Если нужно выгружать только проводки по начислению зарплаты, налогов, взносов, при этом в бухгалтерии расчеты по счету 70 НЕ ведутся в разрезе сотрудников, тогда устанавливаем точку «Сводно по сотрудникам», в этом случае ведомости выгружаться не будут. В следующем окне показаны параметры синхронизации данных.
Проверяем, если все данные введены корректно нажимаем «Далее», если что-то необходимо изменить — «Назад». В нашем случае всё введено корректно, идем Далее. Теперь проверяем настройки на стороне 1С: Бухгалтерии Данные настройки необходимо сделать один раз для первой синхронизации. Затем их можно корректировать при необходимости. Сейчас снова заходим в 1С: Зарплата и управление персоналом 8 и нажимаем на кнопку «Синхронизировать». Для проверки в БП открываем документ "Отражение зарплаты в бухучете".
Он будет без проводок, для их появления необходимо поставить галочку "Отражено в учете". После установки галочки можно заметить, что данный документ заблокировался для внесения изменений. И теперь нам нужно заблокировать документ и на стороне программы 1С: Зарплата и управление персоналом. Для этой цели в 1С: Бухгалтерии нажмем кнопку «Синхронизировать». Видим, что данный документ недоступен для редактирования и автоматически проставлена галочка, которую снять нельзя. В программах также автоматизирована настройка расписания синхронизации.
Здесь пользователь может выбрать удобные для себя параметры. Таким образом, мы рассмотрели, как настраивается и выполняется синхронизация между программами 1С: ЗУП 8 редации 3 и 1С: Бухгалтерия 8. Данные правила конвертации и регистрации объектов написаны для БП 2. После этого открываем эту настройку на редактирование и в параметрах обмена по очереди подгружаем правила обмена и правила регистрации для БП. После этого так же открываем настройку на редактирование и загружаем правила правила обмена и правила регистрации для ЗУП. Для автоматического обмена необходимо настроить запуск программ как сервис под пользователем, который прописан для рег.
В настройках правил регистраций изменения не регистрируются для документов и некоторых справочников, кому нужно, можно отредактировать эти правила под себя. Момент такой, если синхронизация настраивается на работающих конфигурациях, не новых, то возможно задвоение справочников, так как в правилах обмена поиск элементов настроен исключительно по "УникальномуИдентификатору", но это дело можно поправить... Во избежание задвоений, потерь, перезаписи данных пробную настройку производить на копии баз!!! Недавно база БП стала зверски зависать при записи контрагента, оказалось что конфа лезет в инет и пытается что-то там проверить по части ИНН контрагента, не знаю по какой причине, может 1С-ники там что-то отлаживают, но до утра по Москве этот сервис не отвечает, а 1С-ка честно ждет ответа, вот и висит... Можно конечно в конфе отключить было это дело, но снимать с поддержки не хочется, пришлось выдумывать велосипед Кароче так, в правила регистрации объектов для БП, для справочника "Контрагенты" в обработчик "Перед обработкой" вставляем данный код: Если Объект.
В справочнике «Основания увольнения» привести Наименование в соответствие базы Приемник. Заменить код вида расчёта «Оплата за дни сдачи крови и ее компонентов» в соответствии базы Приемник. Заменить наименование вида расчета «Материальная помощь» на «Материальная помощь частично облагаемая ». Переименовать «Доплата за работу в праздничные дни ночное время » на стороне базы Источник в точном соответствии с базой Приемник. В каждом переносе требуется индивидуальный подход и анализ, проработка данных. Пример подготовки данных в базе Приемник: 1. В справочнике «Виды отпусков» добавить элемент «Дополнительный по инвалидности», перенести настройки из базы Источник. После загрузки данных в базу Приемник, проверить права на доп. В справочнике «Виды отпусков» настройки элемента справочника «Дополнительный ежегодный отпуск» на стороне базы Источник отличаются от на настроек на стороне базы Приемник. Настройки некоторых элементов справочника «Страны мира» на стороне базы Источник отличаются от настроек базы Приемник. По необходимости, перенести настройки из базы Источник. Включить настройку «Дополнительные перерывы в работе для кормления ребенка» в базе Приемник. После загрузки данных в базу Приемник, необходимо: 3. Порядок выполнения переноса данных 3. Откроется окно выбора файла выгрузки, после выбора которого начнется загрузка.