К авансовому отчету сотрудник приложил распечатку электронного билета и посадочный талон на самолет. С 1 марта 2024 года в бухгалтерию для отчетности больше не нужно подавать посадочные талоны. Ранее для бухгалтерской отчетности было необходимо распечатать посадочный талон в аэропорту, либо получить на стойке регистрации. Чтобы подтвердить факт перелета, в бухгалтерию вместе с электронным билетом достаточно предъявить посадочный талон в электронном виде, полученный при онлайн-регистрации на рейс.
Сообщить об опечатке
- В России приравняли электронный посадочный талон на самолет к бумажному: Мир: Путешествия:
- Сообщить об опечатке
- Посадочный талон – обязательный документ для списания командировочных
- Бумажный посадочный талон больше не требуется для отчета о расходах на авиаперелет
Можно ли отчитываться за командировку электронными посадочными?
Закажите посадочный талон, справку о перелёте или маршрутную квитанцию без предоплаты за 1 день. В РФ наличие бумажного посадочного талона обязательно для прохождения к выходу на посадку. Для подтверждения полета, например, тем, кто побывал в командировке, теперь можно предоставлять в бухгалтерию электронный посадочный талон, оформленный авиакомпанией при онлайн-регистрации на рейс. Электронный посадочный талон невозможно потерять, но может разрядиться устройство, на котором вы планировали его показывать. Россиянам разрешили отчитываться в бухгалтерии электронными посадочными талонами. Теперь для подтверждения перелёта работникам достаточно предоставить в бухгалтерию посадочный талон и билет в электронном формате.
Посадочный талон: зачем нужен и как его получить
В некоторых аэропортах пассажиры с электронным посадочным сами регистрируются на рейс и сдают багаж без участия персонала — с помощью терминалов самообслуживания. Плюсы и минусы электронного посадочного талона Всегда под рукой в телефоне, нельзя потерять; Не нужно стоять в очереди в аэропорту, чтобы зарегистрироваться на рейс, если только не требуется сдать багаж; Использование электронных документов экономит бумагу. Минусы тоже есть. В России посадочный талон в электронном виде принимают пока не везде — для этого в аэропорту должно быть специальное оборудование и электронная база данных досмотра. Российские авиакомпании и аэропорты обязаны размещать на своих сайтах эту информацию.
Но чтобы отчитаться перед бухгалтерией электронный талон распечатывают в аэропортах или получают на стойке регистрации. С марта для отчета достаточно вместе с маршрутной квитанцией билета приложить электронный посадочный талон. Наличие каких-либо отметок, как в печатном посадочном талоне, не требуется.
Для подтверждения перелета в бухгалтерию вместе с электронным билетом достаточно предоставить электронный посадочный талон, оформленный авиакомпанией при регистрации на рейс. При этом никакие дополнительные отметки не нужны.
Так, говорится в разъяснениях Минфина, если авиабилет приобретён в электронном виде, то документом, подтверждающим расходы на покупку билета, является сформированная автоматизированной информационной системой оформления воздушных перевозок маршрутная квитанция электронного авиабилета, в которой указана стоимость перелёта. Для подтверждения факта перелёта теперь достаточно в дополнение к электронному билету предоставить в бухгалтерию электронный посадочный талон, оформленный авиакомпанией при онлайн-регистрации на рейс. Как передавало ИА Регнум, министерство транспорта России может запретить людям без билетов проходить на территорию аэропортов в момент наивысшего уровня опасности.
Бумажный посадочный авиабилет теперь не обязателен для отчета о расходах
| Хранить посадочный талон на самолет оказалось опасно | Потеряла посадочный талон и электронный билет для предьявления в бухгалтерию по месту работы. |
| Россиянам разрешили отчитываться в бухгалтерии электронными посадочными талонами - Ведомости | Отчитываться в бухгалтерии о приобретенном в командировке авиабилете с марта 2024 года можно с помощью электронного посадочного талона вместо бумажного. |
| Посадочный талон в электронном виде: как подтвердить для налоговой | Для того, чтобы подтвердить факт перелета, будет достаточно предоставить в бухгалтерию в дополнение к электронному билету электронный посадочный талон. |
| В России отменили необходимость предъявления бумажного посадочного талона | В РФ наличие бумажного посадочного талона обязательно для прохождения к выходу на посадку. |
Посадочный талон для подтверждения расходов на командировки — обязателен или нет?
Но чтобы отчитаться перед бухгалтерией электронный талон распечатывают в аэропортах или получают на стойке регистрации. Чтобы подтвердить факт перелета достаточно в дополнение к электронному билету предоставить в бухгалтерию электронный посадочный талон, который авиакомпания оформила во время онлайн-регистрации на рейс. В России посадочный электронный талон приравняли бумажному. Командировочные расходы на авиабилеты можно подтверждать электронным посадочным талоном.
Отчитаться о покупке авиабилета перед работодателем теперь можно в электронном виде
Талоны не требуют наличия отметок для подтверждения перелета, что дополнительно упрощает процесс и снижает вероятность ошибок бухгалтерии. Больше не нужно беспокоиться о сохранности бумажных документов и бояться неточностей при их заполнении. Все данные теперь доступны в электронном виде и могут быть легко проверены работодателем.
Поэтому традиционная схема учетных записей при приобретении авиабилетов по безналичному расчету выглядит следующим образом: Д-т сч. Более того, при регистрации на рейсы зачастую командированному сотруднику необходимо знать лишь номер бронирования и иметь при себе документ, удостоверяющий личность. В связи с этим использование для учета приобретенных электронных билетов субсчета 50-3 "Денежные документы" представляется необоснованным. С другой стороны, оформив электронный билет, агентство выполнило свои обязательства перед клиентом, поэтому после получения накладной на билет необходимо закрыть задолженность по счету 60 "Расчеты с поставщиками и подрядчиками". Для этих целей в качестве одного из вариантов, подлежащих закреплению в учетной политике организации, может использоваться счет 97 "Расходы будущих периодов". В этом случае рассмотренные выше учетные записи примут вид: Д-т сч. При анализе порядка бухгалтерского оформления получения и выдачи электронных билетов может возникнуть вопрос о том, допускается ли стоимость выписанного авиабилета относить сразу непосредственно на подотчетное лицо, иными словами, можно ли в рассматриваемой схеме сделать записи: Д-т сч. Однако, как показывает практика, такая схема имеет определенные неудобства.
Дело в том, что зачастую производственные факторы диктуют необходимость изменения маршрутов командировки, переносы сроков, изменение авиарейсов. Причем занимается этим далеко не всегда сотрудник, направляющийся в командировку. В крупных компаниях, как правило, существуют специалисты отделы , обеспечивающие все взаимоотношения организации по поводу бронирования, выкупа, изменения авиабилетов. Если же до момента отправления в командировку отнести стоимость авиабилета на подотчетное лицо, то тогда все изменения сдачу, переоформление билетов придется оформлять с помощью авансовых отчетов, к которым по своей сути сотрудник не будет иметь непосредственного отношения. Именно поэтому вариант с использованием счета 97 "Расходы будущих периодов" до окончательного отправления работника в командировку кажется предпочтительнее. Отдельно хотелось бы остановиться на вопросе документального оформления отнесения на подотчетное лицо расходов по приобретенному авиабилету см. Дело в том, что при выдаче из кассы авиабилетов на бланках строгой отчетности традиционно составлялись соответствующие первичные документы, например заполнялся журнал учета движения денежных документов, заверявшиеся подписями кассира и подотчетного лица.
Соответствующее разъяснение Минфина направлено в адрес Минтранса.
Для того, чтобы подтвердить факт перелета, будет достаточно предоставить в бухгалтерию в дополнение к электронному билету электронный посадочный талон.
Выписку можно получить в любом банкомате вашего банка или в офисе банка. Справки по ортодромии и ближайшим к границе аэропортам Если вы путешествовали за пределы Российской Федерации, то при совершении частных поездок вам будет оплачена только та часть полета, которая проходила по территории России. Для точного расчета протяженности маршрута над территорией Российской Федерации и ближайшего к границе аэропорта на вашем направлении полета, вам потребуются справки, которые можно получить в наших авиакассах в Архангельске и Северодвинске. Справки выдаются независимо от того, где вы покупали авиабилет. Стоимость справки 400 рублей, срок выдачи с момента обращения — до одних суток. При заказе онлайн стоимость справки — 500 рублей с учетом доставки.
Оригинал отправляется Почтой Росии. Узнать подробнее и заказать справку Вы можете на странице Оформление справок.
Бумажный посадочный талон больше не требуется для отчета о расходах на авиаперелет
С марта 2024 года электронные посадочные талоны признаются в качестве документов для отчетности по расходам на приобретение авиабилетов. "Для подтверждения факта перелета достаточно в дополнение к электронному билету предоставить в бухгалтерию электронный посадочный талон, оформленный авиакомпанией при онлайн-регистрации на рейс. Это, в частности, означает, что для подтверждения командировочных расходов посадочный талон не является необходимым. Подборка наиболее важных документов по вопросу Электронный посадочный талон авансовый отчет нормативно-правовые акты формы статьи консультации экспертов и многое другое.
Отмена бумажного посадочного талона по расходам на авиаперелеты с марта 2024 года
Какой посадочный талон лучше иметь, чтобы подтвердить расходы на перелет, расскажем в статье. Электронный и бумажный посадочный талон: в чём разница. Когда пассажир регистрируется на рейс в аэропорту, он получает посадочный талон на руки — картонный бланк с отрывной частью. С марта текущего года электронный посадочный талон приравнивается к бумажному посадочному и теперь его можно использовать для отчёта о расходах. Потеряла посадочный талон и электронный билет для предьявления в бухгалтерию по месту работы. Для подтверждения факта перелета достаточно в дополнение к электронному билету предоставить в бухгалтерию электронный посадочный талон, оформленный авиакомпанией при онлайн-регистрации на рейс.
Посадочный талон: зачем нужен и как его получить
Наряду с бумажными документами подтверждать расходы организации могут и электронные документы, подписанные электронной подписью. При этом такой документ может быть подписан любой в том числе и простой электронной подписью. К такому выводу пришли контролирующие органы см. Из новых правил не вполне ясно, будет ли электронный посадочный талон приравниваться к электронному документу, подписанному электронной подписью. Кроме того, не разработан порядок передачи работодателю сведений о прохождении сотрудником досмотра по электронному посадочному талону. Все разъяснения контролирующих органов по вопросу подтверждения поездки электронным посадочным талоном были выпущены до внесения изменений в п. Так, Минфин России в письмах от 17.
Обоснование вывода: В соответствии с п.
На основании п. При необходимости в посадочном талоне дополнительно может указываться другая информация. С 25 февраля 2019 года в указанные правила были внесены изменения, предусматривающие возможность оформления электронных посадочных талонов. Авиакомпании будут оформлять их в виде штрихкода, а пассажир может по своему выбору: 1 распечатать такой талон самостоятельно и предъявить при досмотре; 2 получить его на бумажном носителе в аэропорту или в пунктах регистрации, расположенных за пределами аэропорта; 3 использовать посадочный талон, оформленный в электронном виде, предъявив для сканирования при досмотре штрихкод на экране своего смартфона или планшета. Если посадочный талон оформлен в электронном виде, информация о прохождении предполетного досмотра вносится в информационную систему, включающую в себя электронную базу данных досмотра п. По мнению финансовых органов, может быть предусмотрен вариант, при котором посадочные талоны на бумажном носителе могут и не предоставляться. Но в таком случае следует установить, какими документами будет подтверждаться факт перелета подотчетным лицом письма Минфина России от 28.
Если авиабилет приобретен в бездокументарной форме электронный билет , документальным подтверждением указанных расходов являются маршрут-квитанция электронного документа авиабилета и посадочный талон. При этом посадочный талон, в том числе электронный посадочный талон, полученный при электронной регистрации на рейс, должен содержать соответствующие реквизиты, подтверждающие факт потребления подотчетным лицом услуги воздушной перевозки.
Теперь граждане смогут отчитываться о расходах на покупку авиабилетов электронными посадочными. Об этом рассказали в Минтрансе РФ. В министерстве пояснили, что если авиабилет куплен в электронном виде, то автоматизированная информационная система оформления воздушных перевозок создаст маршрутную квитанцию.
Согласно разъяснениям Минфина, если билет на самолет куплен в электронном виде, то подтверждением расходов на его покупку является "сформированная автоматизированной информационной системой оформления воздушных перевозок маршрутная квитанция электронного авиабилета" с указанием стоимости перелета. Наличие каких-либо отметок как в печатном посадочном талоне не требуется", — отметили в Минтрансе. Там добавили, что ряд российских организаций, в том числе МТС и Сбербанк, уже принимают электронные посадочные талоны от своих сотрудников для отчетности. Авиакомпании, такие как "Аэрофлот", "Сибирь", "Уральские авиалинии", заявили о готовности перейти на отчетность о тратах на покупку авиабилета с помощью электронного посадочного талона.
Электронные посадочные талоны вместо бумажных: нововведение для бухгалтерии
Посадочный талон, в том числе электронного авиабилета, полученный при электронной регистрации на рейс, содержит соответствующие реквизиты. После электронный посадочный талон оформит авиакомпания при онлайн-регистрации на рейс. Какой посадочный талон лучше иметь, чтобы подтвердить расходы на перелет, расскажем в статье.