Операционный директор — это руководитель высшего звена, которому поручено контролировать повседневные административные и операционные функции предприятия.
Финансовый директор
- Особенности позиции COO
- Кто на самом деле должен управлять компанией
- Кто такой операционный директор
- Функции работника
- Как операционный директор работает на результат
Кто такой операционный менеджер и как построить карьеру в этой области
Однако рано или поздно приходит момент, когда компания разрастается — и собственник, взявший на себя роль марафонца, не выдерживает ритма мероприятий по управлению компанией. Чтобы достичь успеха, важно понять, что собственник — не марафонец, а спринтер, чья цель генерировать идеи и вкладывать в нее энергию, запуская маховик бизнеса.
Хорошая новость, что все больше топ-менеджеров верят и активно поощряют программы повышения эффективности бизнеса, развития системы менеджмента. Раньше компании занимались операционной эффективностью чаще «для галочки» — это было модно. По принципу: «Партнеры или конкуренты реализуют проекты операционных улучшений — ну и мы тоже». Экономические эффекты не ставились целью и не достигались: что-то улучшили, что-то внедрили, а зачем и с каким эффектом — не ясно. Теперь есть четкий запрос не на моду, а на получение экономического эффекта, стимулирование роста бизнеса, управление изменениями и достижение стратегических целей — на это мы опирались при разработке программы « Акселератор проектов операционных улучшений ВШБ ». И ряд компаний заявляют значительные эффекты от проектов улучшений. Например, несколько крупных металлургических компаний говорят о дополнительных 20-30 млрд руб.
Один из крупных холдингов по производству строительных материалов заявляет о производительности труда 27 млн руб на 1 сотрудника за 2023 год, а на одном из его заводов цифра достигла 75 млн руб на 1 сотрудника, что является рекордом по мировым меркам. Но чтобы достичь подобных воодушевляющих цифр, необходимы подготовленные специалисты по операционной эффективности. Во-первых, они должны владеть инструментами повышения операционной эффективности, такими как стандартные операционные процедуры, 5С, выравнивание потока, визуальный менеджмент, цифровые советчики и использование ИИ. Но знать инструменты мало, важно уметь их корректно выбрать и применить. Не по принципу «что знаем и любим, то и используем», а по принципу «что нужно здесь и сейчас». А для этого очень важно научиться находить и формулировать проблему, анализировать текущую ситуацию, искать коренные причины проблемы, опираясь на данные, а не стереотипы. Здесь помогают такие инструменты, как карта потока создания ценности, BI, process mining, 8 видов потерь, теория ограничения систем и другие. Но и этого мало, потому что проекты улучшений не делаются в одиночку.
Это командная работа, которая требует вовлечения персонала из разных функций. Почему сейчас специалист по операционной эффективности выделился как отдельная штатная единица? Дело в том, что человек не может одновременно решать большое количество рутинных задач, и в то же время заниматься развитием — рутина поглощает, плюс для того, чтобы проектировать и внедрять улучшения, нужны специальные компетенции. И еще один момент, который подсветил их необходимость — цифровизация предприятий. Часто на предприятиях она происходила и происходит стихийно: надо цифровизоваться — внедряем цифровые инструменты, без нормализации и формализации процессов.
С наилучшими пожеланиями, генеральный директор название компании ».
Шаг 3: структурированные телефонные и личные собеседования Непрофессиональных работников можно распознать уже на этапе телефонного контакта. Руководитель отдела кадров может пообщаться с кандидатами, а потом переключить самых достойных на беседу с генеральным директором. Следующий этап — приглашение на очное интервью. Оценочный лист при телефонном общении точно такой же, как и для очного разговора, разве что некоторые вопросы можно сократить. Шаг 4: командная проверка кандидата и его рекомендаций Трем-четырем соискателям, которые вызвали наибольшее доверие, можно провести несколько дней офисных испытаний. Достаточно попросить их выполнить тестовые задания или провести презентацию перед руководством фирмы и будущими подчинёнными собрав 4—5 человек для общения.
Встречи в рабочей группе проводятся в течение пары часов и состоят из 2 частей: выступления и сессии «Вопрос-ответ». После этого претенденты лично беседуют с потенциальными подчинёнными. К помощи рядовых сотрудников фирмы прибегать очень важно. Причин на то несколько: Чем больше людей, тем разнообразнее мнения. Одного человека соискателю уговорить будет просто, а вот пять — уже гораздо труднее. Каждый из собеседников может высказать свое мнение о соискателе, даже указать на его некомпетентность и высказаться против его найма — этим можно продемонстрировать серьезные намерения по поводу слаженной работы коллектива и значимости мнения любого человека.
Претенденту будет полезно побеседовать со своими потенциальными подчинёнными и самостоятельно прощупать почву. Генеральное руководство должно насторожиться, если соискатель сам не просит такой встречи, всячески избегает подобного общения. Всё это поможет найти идеального кандидата на роль операционного директора. После остается только уладить некоторые юридические вопросы и обсудить компенсации. Важные нюансы подбора операционного директора Лучше всего поискать такого специалиста в штате собственной компании Первым делом стоит обратить внимание на своего финансового или коммерческого директора. Такие люди замотивированы на повышение.
К тому же они уже отлично знакомы с продукцией, со всеми процессами производства на фирме, к ним уже хорошее отношение у коллектива. Положительными сторонами подобного решения являются: быстрый онбординг, доверие, предсказуемость. Из негативного: прогнозируемость. Если человек не новый, то и ждать от него каких-то кардинальных перемен не стоит. Многие просто отказываются от подобной должности, боясь возросшей ответственности. Кандидат на вакансию должен быть лидером, не бояться проявлять инициативу, с удовольствием руководить процессами и прекрасно общаться с командой.
Полномочия нужно развивать постепенно. Нужно увеличивать степень ответственности и следить, как новый операционный директор справляется, не допускает ли он ошибок в работе. Если показатели растут, прибыль увеличивается, то полномочия можно расширять. Далее можно поднять зарплату и поставить KPI. Но даже после этого несколько месяцев необходимо продолжать курировать работу COO — следить за показателями, смотреть на решения, но не вмешиваться в процесс. Если возникла идея, что должность нужно занять сотруднику фирмы, то могут возникнуть некоторые внутренние конфликты.
Некоторые люди их руководящего состава могут быть недовольны таким решением. Эти вопросы тоже придется уладить. Нужно серьезно поговорить с другими управленцами, топ-менеджментом. Необходимо донести до них, что повышение определенного человека должно пойти только на пользу компании. Что это принесет успех и повысит доход каждого. Не стоит переманивать директора от конкурентов Этот вариант можно испробовать только в крайнем случае.
Например, этот СОО — настоящий профессионал, самый известный на рынке и одним своим присутствием может повысить капитализацию компании.
Данный специалист выполняет широкий спектр задач и фактически обеспечивает ведение основной деятельности всей компании. Эта должность относится к категории топ-менеджмента корпорации, и при наличии совета директоров в компании, операционный директор обязательно является одним из его постоянных участников. Следует отметить, что должность операционного директора не является обязательной. Во многих компаниях она попросту не предусмотрена. Вместо него все задачи может решать непосредственно генеральный директор или собственник предприятия. Тем не менее, в крупных компаниях все же предпочтительно разделение сфер ответственности даже на уровне высшего руководства, и рассматриваемая должность имеет большое значение для эффективного ведения бизнеса, особенно в крупных масштабах. Основные задачи операционного директора неотъемлемо связаны с повседневной деятельностью бизнеса — ежедневными и на постоянной основе выполняемыми операциями, как можно судить из названия должности. При этом конкретные должностные обязанности, задачи и уровень ответственности специалистов этой категории устанавливаются практически всегда в индивидуальном порядке в зависимости от особенностей деятельности той или иной конкретной компании.
Современные специалисты в сфере управления персоналом и предприятием рекомендуют устанавливать должность операционного директора в штатном расписании и искать сотрудников на нее даже в рамках небольшого бизнеса при его старте. Такой подход может помочь собственнику найти и подготовить эффективного специалиста и делегировать часть важных задач, которые, в то же время, не связаны напрямую с глобальным развитием компании, а посвящены в первую очередь обеспечению ее стабильного ежедневного функционирования. Операционный директор и исполнительный директор — разница Должность же операционного директора — является прямым переводом должности, предусмотренной в стандартной западной модели корпоративного бизнеса и управления им. При этом сфера ответственности, должностные обязанности и функционал данных специалистов могут являться целиком и полностью одинаковыми как для отечественного, так и для зарубежного бизнеса. Однако современные тенденции и тренды ведения бизнеса демонстрируют появление разделения обязанностей и ответственности между даже практически одинаковыми должностями. Так, в некоторых компаниях уже одновременно может присутствовать должность как операционного, так и исполнительного и генерального директоров. При таком подходе обеспечивается обычно следующее распределение задач: Генеральный директор отвечает за деятельность всей компании в целом и за разработку стратегических планов и идей.
Кто такой Chief Data Officer и зачем вам нужен директор по данным?
Эксперт по налогам, бухгалтерии и кадровому учету Актуально на 30 октября 2018 Операционный или исполнительный директор — один из главных сотрудников в любой крупной организации. Он исполняет обязанности заместителя гендиректора, так как курирует все аспекты рабочего процесса, а также претворяет намеченные планы в жизнь. Должностные обязанности операционного директора отражаются в инструкции, которую сотрудник подписывает при трудоустройстве на данную руководящую должность. Функции работника Должностная инструкция — специальный документ, призванный обозначить полномочия операционного директора, определить перечень его функций и обязанностей.
В ней прописывается место сотрудника в иерархии, его основные действия, права, а также ответственность. В крупной организации операционный директор может исполнять следующий набор обязанностей: Управление производственными процессами. Задача сотрудника — воплотить в жизнь планы, принятые на совещаниях и утвержденные генеральным директором.
Контроль поступления ресурсов для производства.
Однако в соответствии с широкими полномочиями операционный директор несет ответственность за принятые решения. Если его действия приводят к причинению ущерба для организации, он может нести материальную ответственность.
Если же его деятельность идет вразрез с нормами законодательства, то ответственность может быть административной или уголовной. Должностная инструкция фиксирует требования к квалификации такого сотрудника, ограничивает его полномочия, конкретизирует права и обязанности. В результате его деятельность не дублирует работу других сотрудников, это позволяет поддерживать порядок в организации и повышать результативность ее работы.
Составление должностной инструкции выгодно для всех участников трудового процесса. Этот документ также помогает предотвратить возникновение трудовых споров.
Нелегко совместить эти конкурирующие друг с другом процессы, но именно этим занимается операционный менеджер. В своей работе он использует инструменты анализа, планирования и контроля, методы расчета бюджетирования и механизмы управления. Специалист постоянно пытается улучшить все, что только можно усовершенствовать. Действительно, он выполняет нелегкие задачи, но крайне полезные. В небольших компаниях их может выполнять руководитель, а могут нанять человека со стороны, например, временного бизнес-ассистента или консультанта. В организациях большего масштаба эту роль выполняет непосредственно операционный менеджер. А в наиболее крупных компаниях имеется не один, а целый штат этих специалистов. В любом случае обязанности этого работника должен кто-то выполнять.
После того как вы найдете подходящих кандидатов, проведите с ними собеседование и оцените их навыки и опыт. Выберите кандидата, который наиболее соответствует вашим требованиям. Как провести собеседование на должность операционного директора Подготовьте список вопросов, которые помогут оценить навыки и опыт кандидата. Создайте комфортную обстановку: обеспечьте удобное помещение для проведения собеседования и предложите кандидату напитки. Установите контакт: представьтесь и задайте вопросы о кандидате, чтобы установить контакт и узнать больше о его опыте и навыках. Оцените навыки управления: задавайте вопросы о том, как кандидат справлялся с управлением проектами, координировал работу команды и контролировал выполнение задач. Узнайте об опыте работы кандидата, его достижениях и трудностях, с которыми он сталкивался. Обсудите стратегическое планирование: задайте вопросы о том, как кандидат разрабатывал стратегии развития компании, анализировал рынок и конкурентов. Оценивайте навыки общения: задавайте вопросы о навыках коммуникации кандидата, умении работать в команде и взаимодействовать с партнерами. Обсуждайте навыки управления рисками: задавайте вопросы о том, как кандидат управлял рисками, работал в условиях неопределенности и принимал решения. Подведите итоги: поблагодарите кандидата за участие в собеседовании и сообщите ему о своем решении. Как оценить эффективность работы операционного директора Оценка эффективности работы операционного директора является важным аспектом для любой компании.
Что должен и что не должен делать руководитель
- Операционный директор: кто это, обязанности, зарплаты и как им стать в 2023 году. Обзор профессии.
- Кто такой главный операционный директор (COO)?
- Операционный директор (Chief Operating Officer): должностная инструкция
- Зачем нужен операционный директор, если есть генеральный? Есть ли вообще отличия?
- Операционный директор
- Онлайн-курсы
Операционный директор (Chief Operating Officer): должностная инструкция
Кто такой операционный менеджер Чем он занимается Soft и hard skills Узнайте все о операционному менеджменте в материале наших экспертов. Как выйти из операционной работы и стать успешным руководителем? это такой же супергерой. COO (Chief Operating Officer) — исполнительный директор. В статье рассказывается о том, кто такой операционный менеджер и за что он отвечает. 1. До выхода из операционного управления убедитесь, что бизнес стабилен.
Почему в каждом бизнесе должен быть операционный директор
Директор по операционной деятельности: функциональные обязанности Мобилизация и грамотное распределение ресурсов компании, а также управление ее стратегическими активами. Обеспечение непрерывной деятельности предприятия и управление операционной деятельностью. Совершенствование операционной среды и оптимизация операционных процессов. Разработка принципов реализации стратегий на практике и претворение планов в жизнь. При необходимости — трансформация и обновление бизнес-модели, стимулирование ключевых инициатив для трансформации бизнеса, а также формирование его будущей концепции.
Соблюдение законов и требований надзорных органов, норм по охране окружающей среды, социальных обязательств. Сегодня у многих компаний активная позиция по острым социальным вопросам, экологической повестке. Например, в кофейне дают скидку мамам с грудничками или клиентам, которые приходят со своей кружкой.
Это тоже зона ответственности операционного менеджмента. Размещение производства. Предприятие размещают поближе к покупателям и там, где есть квалифицированная рабочая сила.
Также важна близость к сырью, транспортная инфраструктура, политическая обстановка, если, например, филиал открывают в другой стране. Методы принятия решений в операционном менеджменте Алгоритм принятия решений Выявление проблемы и факторов, которые ее вызывают. Установка критериев эффективного решения.
Операционный менеджер решает только измеримые задачи. При этом заданий одновременно может быть несколько. Создание моделей, установление связей между целями и переменными, на которые можно повлиять.
Подбор альтернативных решений и их оценка. Выбор лучшего варианта решения. Внедрение принятого решения.
Постановка задач исполнителям. Как это работает Пример. Компания-производитель готовых завтраков начала сотрудничать с крупными торговыми сетями.
Через две недели спрос на продукцию возрос, но производить больше не успевали 1. Все, что выпускали, развозили на точки к 8 утра, а следующую партию завтраков могли изготовить не ранее 12 плюс время на доставку.
Основные функции операционного директора включают: Управление операционными процессами. Операционный директор отвечает за разработку и реализацию стратегии операционного управления, в том числе определение эффективных методов и средств для достижения поставленных целей. Улучшение бизнес-процессов. Операционный директор активно ищет пути оптимизации бизнес-процессов, анализирует их эффективность и вносит необходимые изменения с целью повышения производительности и конкурентоспособности компании. Управление ресурсами. Операционный директор следит за правильным распределением ресурсов, включая финансы, персонал, производственные мощности и логистические системы, с целью обеспечить максимальную эффективность деятельности организации.
Контроль качества и стандартов. Операционный директор отвечает за контроль качества продукции или услуг, а также за соблюдение стандартов и требований, установленных в отрасли или компании. Управление рисками. Операционный директор разрабатывает и внедряет меры по минимизации рисков и обеспечению безопасности производственных процессов. Он анализирует потенциальные угрозы и разрабатывает стратегии по их предотвращению. Задачи операционного директора зависят от специфики компании, но обычно включают: Разработка и внедрение стратегии развития операционной деятельности. Обеспечение эффективности производства и выполнение производственных планов. Оптимизация бизнес-процессов и их постоянное улучшение.
Контроль качества продукции или услуг. Работа с поставщиками и партнерами, обеспечение своевременной и качественной поставки материалов и комплектующих. Поддержание безопасности и соблюдение норм и требований в отрасли. Управление бюджетом и ресурсами компании.
Изучение различных типов операционных директоров может помочь вам разработать соответствующий карьерный план и найти возможности, соответствующие вашим навыкам. В этой статье мы перечислим восемь типов операционных директоров и опишем их основные обязанности. Что такое операционный директор? COO, или главный операционный директор, является исполнительным сотрудником компании высшего уровня. Они заместители командира и подчиняются главному исполнительному директору. Сотрудничая с генеральным директором, главный операционный директор управляет повседневной деятельностью компании и способствует общему росту организации. В основные обязанности данной должности входит: Реализация различных бизнес-стратегий Разработка политик для продвижения позитивной корпоративной культуры Управление отделами маркетинга, ИТ и управления персоналом в организации Постановка целей производительности Организация кампаний по сбору средств Поддержание отношений с инвесторами Управление возможностями расширения, такими как поглощения и слияния 8 типов COO Роль главного операционного директора может варьироваться в зависимости от потребностей компании и индивидуальных навыков, опыта и личности. Вот восемь типов операционных директоров, в которых вы можете развиться: 1. Исполнитель Главный операционный директор, который берет на себя роль исполнителя, в первую очередь отвечает за реализацию стратегий команды высшего руководства. Они также дают результаты, частота которых зависит от потребностей организации. Например, операционный директор-исполнитель может ежедневно отчитываться перед генеральным директором, если его отрасль требует постоянной обратной связи. Ежеквартальные отчеты могут подойти для более предсказуемой отрасли. Главные операционные директора-исполнители особенно заметны в автомобильной и авиационной отраслях, ориентированных на эксплуатацию. Вы также, вероятно, найдете этих профессионалов на конкурентных, постоянно развивающихся рынках, таких как технологии.
Профессия Операционный менеджер: что это такое? Обучение, курсы
При этом сам операционный директор относится к административному персоналу — то есть тому, кто обеспечивает функционирование предприятия. Отсюда очевидно, что операционный директор должен обладать компе-тенциями, чтобы вести эту работу, включать такие механизмы. Операционный директор обычно отчитывается перед генеральным директором или наблюдательным советом и работает в тесном сотрудничестве с другими руководителями и отделами компании. Кирилл Евдаков, генеральный директор платформы "Чекбокс" прокомментировал назначение: "– Ольга обладает уникальным профессиональным опытом. 1. До выхода из операционного управления убедитесь, что бизнес стабилен. это правая рука генерального директора, человек, который отвечает за операционную.
Какие бывают директора
Операционный директор: кто это, какие задачи решает в компании и как не ошибиться с кандидатом. Задачи, которые решает операционный директор, зависят исключительно от видения генерального директора компании или собственника. COO (Chief Operating Officer) — исполнительный директор.
Почему в каждом бизнесе должен быть операционный директор
Компания рассчитывает, что такое назначение усилит позиции этого нового, достаточно агрессивного игрока в сфере логистики и ecommerce. Получила степень МВА в Первой московской школе бизнеса. Ее карьера в логистике идет на подъем уже больше 10 лет. На должности коммерческого директора Dalli ей удалось добиться пятикратного увеличения количества заказов, которые компания доставляет за сутки.
Многие успехи этого логистического оператора рынок ассоциирует именно с Древаль. Когда чуть больше месяца назад появилось сообщение о ее уходе из Dalli , не все поверили, что это достоверная новость. Но сейчас более-менее понятно, что происходит.
Он может включать увеличение прибыли, снижение затрат, повышение удовлетворенности клиентов и рост рыночной доли. Улучшение бизнес-процессов Если операционный директор эффективно управляет процессами в компании, то это может привести к снижению затрат, улучшению качества продукции и услуг, а также повышению удовлетворенности клиентов. Работа с командой Если директор умеет мотивировать и развивать команду, то это также может положительно сказаться на результатах работы компании. Управление рисками Если операционный директор умеет эффективно управлять рисками и принимать обоснованные решения, то это может способствовать снижению вероятности возникновения проблем и достижению поставленных целей. В целом, оценка эффективности работы специалиста должна быть комплексной и учитывать множество различных факторов. Читать также, Как нанять эффективного маркетолога Сколько зарабатывает операционный директор в России Заработок может варьироваться в зависимости от отрасли, опыта работы и региона.
В среднем операционные директора в России могут зарабатывать от нескольких десятков тысяч до нескольких сотен тысяч рублей в месяц. Однако конкретные суммы могут сильно различаться в зависимости от специфики компании и обязанностей, возлагаемых на операционного директора. Читать также, Кто такой scrum-мастер и зачем он нужен команде Операционный директор является ключевым звеном в структуре компании, он отвечает за управление текучей деятельностью, контроль и координацию работы подразделений. Благодаря его работе компания может успешно разрабатывать и реализовывать стратегию развития, управлять рисками, улучшать бизнес-процессы и достигать поставленных целей. Каждый бизнес должен иметь операционного директора, чтобы успешно развиваться и достигать своих целей на рынке. Предприниматель, бизнес-трекер, пишу о том, как развивать бизнес в условиях неопределенности Вам также может понравиться В мире современного бизнеса одним из ключевых элементов 0167 В мире бизнеса успешное руководство играет ключевую 088 В мире бизнеса и проектного управления эффективное 081 В мире бизнеса и управления ключевую роль играет фигура 069 с помощью трекинга и организационной терапии Мои услуги.
И в этот момент возникает вопрос о том, нужен ли операционный директор, если уже есть генеральный, и в чем вообще отличия между этими двумя ролями. Отличия операционного директора от генерального Конечно, для агрессивного роста компании нужен профессиональный менеджмент, способный эффективно управлять всей командой, при этом фокусируясь на увеличении чистой прибыли. И операционный директор и генеральный играют ключевую роль в выполнении этой задачи, но их обязанности и функции имеют разные направления. Обязанности генерального директора Генеральный директор обычно занимается стратегическими вопросами, разработкой бизнес-планов, принятием ключевых решений и управлением всей компанией в целом. При этом он еще несет юридическую ответственность за ее деятельность, подписывает документы.
Генеральный директор отвечает за определение долгосрочной стратегии развития компании.
Для операционного директора важны следующие характеристики: Лидерские качества. Эта должность подразумевает постоянный контакт с людьми и организацию их работы, поэтому важно обладать компетенциями лидера и способностями к управлению и руководству; Стратегическое мышление. Операционщик должен быть открыт для новых перспектив, стремиться к дальновидности, чтобы просчитывать результат каждого решения на 2 шага вперёд; Ориентация на результат. Каждый процесс оптимизируется для достижения конкретных целей и решения приоритетных задач выполнение KPI ; Финансовая грамотность.
СОО часто взаимодействует с финансами, поэтому навыки финансового менеджмента будут не лишними, а иногда и вовсе строго необходимыми; Коммуникация. Операционный директор должен уметь общаться с разными людьми, решать их проблемы, влиять на их результативность, регулировать конфликты — всё это невозможно без развитых коммуникативных навыков В агентстве ENDY операционный директор работает в тесной связке с проектными менеджерами, поэтому каждый наш клиент получает лучшее решение своих задач и оперативную обратную связь. Если хотите построить сильный и уверенный бренд вместе с нами, пишите на почту fm endy. Работаем вне рамок географии и часовых поясов. Не любите заполнять формы?
Функции операционного директора компании
Операционный директор | Chief Operating Officer Операционный директор — это должность уровня высшего звена управления крупной компании. Операционный директор — кто это Сейчас во многих компаниях предусмотрена должность операционного директора, или же, согласно зарубежной формулировке, COO Chief Operational Officer. Задача операционного менеджера – наладить работу, в которую включены: директор производства, начальник цеха, руководитель технического контроля, отделы поставок и продаж. Исполнительный, операционный или управляющий директор — это заместитель генерального директора.