Онлайн сервис для организации электронного документооборота с контрагентами. Новости и аналитика электронного документооборота и управления предприятиями.
Мы работаем по Контур.Диадок
- Свежие новости, разборы законов, советы юристов и кейсы других предпринимателей
- Электронная подпись для документооборота
- Fintender — весь бизнес в онлайн
- Платформа ЭДО — электронный документооборот. Программа для обмена документами онлайн
- Закрывающие документы от РТС-тендера: как получить в 2024 году
Электронный документооборот
Электронный документооборот (ЭДО) в 2023 году: 6 главных направлений развития. Подборка ключевых новостей в России и мире по теме ЭДО и ЕСМ. Предлагаем вам ознакомиться с новостями в области ЭДО, подготовленными по материалам российских и зарубежных СМИ. Для работы с внешним ЭДО используют квалифицированную электронную подпись, которая защищает информацию от перехвата и несанкционированных изменений после отправки бумаг.
Список площадок, на которых принимается универсальная электронная подпись
Для его создания и проверки используются средства криптографической защиты, действия которых подтверждаются ФСБ РФ. Выпуск электронной подписи для первого лица компании или ИП производится при личном обращении руководителя организации или индивидуального предпринимателя. Сфера применения ЭП в системе документооборота Цифровая подпись для работы в ЭДО разрешает заверять, регистрировать и согласовывать юридически значимые бумаги онлайн, что облегчает и ускоряет сдачу отчетности, взаимодействие других данных. Обмен файлами производится удаленно через защищенные протоколы, что гарантирует сохранность информации. В зависимости от направления движения документов выделяют следующие виды ЭДО: Внешний. Электронный документооборот связан с обменом входящих и исходящих договоров, счетов с контрагентами и клиентами, сдачи отчетности в ПФ, ФНС, ФСС и другие контролирующие организации.
Для работы с внешним ЭДО используют квалифицированную электронную подпись, которая защищает информацию от перехвата и несанкционированных изменений после отправки бумаг.
Пожалуйста, дополните ваш отзыв","employerReviews. Попробуйте повторить операцию позднее","employerReviews. После модерации он появится на сайте Dreamjob. Отображается последний отзыв. Попросим работодателя открыть отзывы","employerReviews.
Возможно, сама компания рассказала о них в вакансии — посмотрите описание. Теперь соискатели видят 1 отзыв.
Например, найти заключенный контракт в РТС-тендер пользователь сможет в личном кабинете — кликнуть на номер карточки проекта контракта и нажать «Выгрузить информацию о контракте». Для загрузки документации на электронной площадке поставщику ничего делать не надо. Заказчик публикует закупки в ЕИС, откуда они автоматически подгружаются на площадку, а поставщик подписывает соглашения электронной подписью прямо на площадке. Итоги конкурса в электронной форме на РТС-тендер подводит протокол, который тоже формирует заказчик.
Эксперты КонсультантПлюс разобрали, как заключить контракт без ошибок и нарушений. Используйте эти инструкции бесплатно. Для чтения понадобится доступ в КонсультантПлюс Получить бесплатно Всю необходимую информацию о закупке и все необходимые операции поставщик вправе производить на площадке, что очень удобно. Услуги площадки не бесплатны — ЭТП берет со своих пользователей: комиссию за заключение контракта, но только с победителя торгов; оплату участия в закупках отдельных видов юридических лиц; комиссию по имущественным торгам; отчисления продавцов РТС-маркета. Пользователями РТС-тендера являются юридические лица и индивидуальные предприниматели, которым нужно получить закрывающие документы для налогового и бухгалтерского учетов. Но если компании они требуются чаще или необходимы сведения за прошлые периоды, то пользователь сможет их получить с помощью функционала торговой площадки.
Клиент РТС-тендер вправе направить запрос закрывающих документов: акта сверки расчетов с площадкой в электронном или бумажном виде; универсального передаточного документа в электронном или отсканированном виде. Закрывающие документы оператор площадки передает через ЭДО. Выбрать подходящую пользователю систему электронного документооборота — ЭДО. ФНС ведет реестр систем электронного документооборота. Чтобы подать заявку на подключение к системе, необходимо под названием выбранного сервиса нажать кнопку «Подключить». Ниже выпадет форма заявки, состоящая из четырех полей: название или ИНН компании, телефон, электронная почта и имя контактного лица.
Заполнив все графы, нажмите кнопку «Отправить». Шаг 3. Получить счет за обслуживание и оплатить его. Шаг 4. Настроить автоматизированное рабочее место. Этот процесс отличается у разных ЭДО, иногда требуется установка специального программного обеспечения на рабочий компьютер.
Конкретный порядок, который применяется на выбранной ЭДО, разъяснит служба ее технической поддержки. Шаг 5. Авторизоваться в системе с помощью электронной подписи и приступить к работе.
На наш взгляд удобнее в ПИКе заполнить, сохранить и отправить все нужные документы, потом перейти в Финтендер и по очереди подписать каждый из них.
После чего появится возможность подписания с помощью ЭЦП. Подписанные документы с прикрепленными файлами автоматически отправятся заказчику на рассмотрение. Когда документы подпишет заказчик, вам придет уведомление на электронную почту. Вы сможете скачать их, подписанные ЭЦП с обеих сторон, из Финтендер крипто.
Если на портале технический сбой, документы разрешается оформлять в бумажном виде. Тем не менее, после того, как техподдержка устранит проблему, их все равно придется завести в ПИК ЕАСУЗ, отметив в соответствующей графе при заполнении данных, что документы уже были ранее подписаны «на бумаге» из-за сбоя.
Настройка роуминга в 1С-ЭДО
Наш ежемесячный журнал «Новости ЭДО» познакомит вас с актуальными изменениями законодательства в области электронного документооборота и разъяснениями. Процедура подписания соглашения о совместных торгах, при помощи системы электронного документа оборота "Финтендер-крипто". предлагает участие в торгах. Все действия заказчики и поставщики осуществляют на смежной платформе — у операторов электронного документооборота ФТ-Крипто, Финтендер. Рейтинг российских систем электронного документооборота (СЭД) 2024. Сервис Платформа ЭДО предназначен для осуществления юридически значимого электронного документооборота между юридическими организациями и индивидуальными предпринимателями.
С электронным документооборотом
- 'Оператор ЭДО 'Финтендер-крипто' информирует, что в соответств | ПИК - Часто задаваемые вопросы
- Характеристики
- МегаФон ЭДО
- Электронный документооборт с Festagent
- Электронная подпись для документооборота
- Отзывы о компании
Закупки ООО «Финтендер-Крипто»
Потребуется указать данные организации и ответственного сотрудника: название, ИНН, КПП, имя, почту и контактный телефон. Шаг 2 После этого вам предложат отправить письмо о выборе оператора. Это необязательный шаг, который можно пропустить. Если оно потребуется, специалисты запросят письмо отдельно. Шаг 3 Заполните информацию о контрагентах. Сделать это можно через форму на сайте или в Excel. Если вы выбрали сайт, добавьте название организации, ИНН и КПП, выберите оператора контрагента и укажите контакты его сотрудника для связи — имя и телефон. Если хотите заполнить информацию в файле Excel, то скачайте шаблон списка, заполните его и загрузите на сайт.
После получения заявки специалисты Диадока обработают ваш запрос и свяжутся с оператором контрагента. После его ответа и настройки роуминга, вам придет уведомление о том, что можно начинать обмен документами. Процесс в среднем занимает 2 рабочих дня. Но поскольку подключение происходит на стороне каждого оператора, срок может увеличиться до 8 рабочих дней.
Выпуск электронной подписи для первого лица компании или ИП производится при личном обращении руководителя организации или индивидуального предпринимателя. Сфера применения ЭП в системе документооборота Цифровая подпись для работы в ЭДО разрешает заверять, регистрировать и согласовывать юридически значимые бумаги онлайн, что облегчает и ускоряет сдачу отчетности, взаимодействие других данных. Обмен файлами производится удаленно через защищенные протоколы, что гарантирует сохранность информации. В зависимости от направления движения документов выделяют следующие виды ЭДО: Внешний. Электронный документооборот связан с обменом входящих и исходящих договоров, счетов с контрагентами и клиентами, сдачи отчетности в ПФ, ФНС, ФСС и другие контролирующие организации. Для работы с внешним ЭДО используют квалифицированную электронную подпись, которая защищает информацию от перехвата и несанкционированных изменений после отправки бумаг.
Безопасность данных обеспечивает специальный ключ сертификата ЭП, который должен быть действительным.
Для этого напишите на почту diadoc skbkontur. Отправляйте документы абонентам других операторов по той же цене, что и внутри Диадока Оставить заявку Как подключить и настроить роуминг в Контур.
Диадоке Роуминг настраивается индивидуально для каждой пары контрагентов. Подключить роуминг с клиентом другого оператора ЭДО можно двумя способами: автоматически или по заявке. Автороуминг быстрее и удобнее, так как не требует участия сотрудников оператора.
Но такое подключение сейчас поддерживается не со всеми системами. Отправить заявку на подключение Пользователю Диадока необходимо подать заявку на подключение роуминга, если в сервисе нет возможности отправить приглашение. Проверьте, что оператор сотрудничает с Диадоком.
Шаг 1 Заполните заявку по ссылке. Потребуется указать данные организации и ответственного сотрудника: название, ИНН, КПП, имя, почту и контактный телефон. Шаг 2 После этого вам предложат отправить письмо о выборе оператора.
Это необязательный шаг, который можно пропустить.
Среди клиентов — крупные холдинги, государственные учреждения, финансовые и производственные компании, около 50 000 представителей малого и среднего бизнеса. Что можно делать на платформе: Обмениваться УПД, электронными счетами-фактурами и любыми другими документами. Подписывать, отправлять документы контрагентам. Отправлять документы прямо из 1С. Работать в проектах автоматизации кадрового ЭДО. Работать с документами на маркированные товары через «Честный знак».
Контролировать статус доставки отчётов в истории документооборота. Получать уведомления на электронную почту. Плюсы: Первые 100 исходящих документов бесплатно. Есть блог с полезными статьями. Гибкий тарифный план: если в компании больше документов, тариф подберут индивидуально. Отправлять и получать документы через интерфейс 1С.
Роуминг в ЭДО
ООО «Финтендер-Крипто» 656056, город Барнаул. Вы можете использовать электронный документооборот со всеми организациями, которые тоже используют МегаФон ЭДО, а также с пользователями других систем, с которыми доступен роуминг ЭДО. Тарифы утверждаются Генеральным директором ООО «Финтендер-крипто» и публикуются на Сайте Удостоверяющего центра.
Оператор ЭДО «Финтендер-Крипто» FINTENDER-EDS (eds-pro.ft-crypto.ru )
Выполняется доработка системы. Выполняется подготовка к промышленному использованию. Не определено. Промышленная эксплуатация то есть система запущена и работает стабильно.
Обмен документами возможен только на последнем этапе. Для каждого из ОЭД систему создают вручную, так как их механизмы работы отличаются. Этот процесс может занимать длительное время, которое уходит на работу с ошибками и доработку системы.
С какими проблемами можно столкнуться Технология обмена находится в процессе постоянного улучшения и доработки связей. Это происходит вследствие того, что у разных ОЭД внутри системы устроены по-разному. На процесс создания системы обмена между операторами также влияют различия в формах электронных документов.
Цель роуминга — добиться возможности обмена электронными документами в этих условиях. Однако на данный момент обмен возможен не у всех ОЭД. Тем не менее система постоянно совершенствуется и список пополняется.
После внесения всех сведений необходимо сначала сохранить документ, а потом отправить на подписание в Финтендер крипто, нажав «Подписать в ЭДО». На наш взгляд удобнее в ПИКе заполнить, сохранить и отправить все нужные документы, потом перейти в Финтендер и по очереди подписать каждый из них. После чего появится возможность подписания с помощью ЭЦП. Подписанные документы с прикрепленными файлами автоматически отправятся заказчику на рассмотрение. Когда документы подпишет заказчик, вам придет уведомление на электронную почту. Вы сможете скачать их, подписанные ЭЦП с обеих сторон, из Финтендер крипто. Если на портале технический сбой, документы разрешается оформлять в бумажном виде.
Это могут быть акт, договор, прайс и другие. Можно обмениваться документами с контрагентами при помощи роуминга, он поддерживается с большинством крупных операторов электронного документооборота. Есть удобная система фильтров для классификации списка документов. Кому подойдет Подходит ЭДО Финтендер для всех индивидуальных предпринимателей, для организаций и предприятий всех видов и сфер деятельности. Успешно используется банками, малым бизнесом, торгующими фирмами, строительными компаниями. При появлении новых партнеров можно добавить их в список своих контрагентов. Провайдер предоставляет бесплатную демо-версию на 30 дней. Разработаны очень подробные инструкции о работе в сервисе, подкрепленные скриншотами страниц онлайн-сервиса. В системе хороший редактор документов, есть шаблоны формализованных видов. Есть автопроверка выгруженных файлов на соответствие утвержденным формам ФНС. Удобно, бухгалтер не оформит отчет в устаревшей форме. Календарь бухгалтера поможет отслеживать сроки отчетов и подавать их вовремя. Есть возможность участвовать в госзакупках, обмениваться документами и отчитываться по выполнению тендера в одном сервисе. Много партнеров в автоматическом роуминге. Можно настроить в личном кабинете получение в Telegram или на электронную почту уведомлений о поступлении новых документов и статусе ранее выгруженных и отправленных.
Личный Кабинет ЛК — полезный и эффективный механизм для мониторинга и оформления актуальных и востребованных продуктов, а также подписания документации с помощью электронной подписи и взаимодействия с менеджерами и технической поддержкой. Получить дополнительную информацию и помощь по регистрации и оформлению можно по круглосуточному и бесплатному номеру: 8 800 200 54 14 Все финансовые услуги, указанные на сайте, оказываются Партнерами АО «Финтендер». Правообладателем площадки является ПАО «Совкомбанк». Телефон в Москве.
Fintender — весь бизнес в онлайн
Работа сотрудников кадровой службы, бухгалтеров, складских служащих неразрывно связана с электронным документооборотом. Для построения эффективной системы внутреннего ЭДО можно использовать неквалифицированную или простую ЭП. Эти инструменты идентификации личности лица, который оформляет документ, различаются между собой. Простой электронной подписью является комбинация из логина и пароля. Ее ключ применяется в соответствии с правилами информационной системы, например, для оплаты штрафов, при работе с порталом Госуслуги и другими интернет-сервисами.
Неквалифицированная электронная подпись представляет собой зашифрованное сочетание символов, которое подтверждает личность пользователя. НЭП возможно использовать при внешнем документообороте при условии, что между контрагентами заключено соответствующее соглашение.
Обмениваться электронными документами не только с Festagent, но и с другими контрагентами. С помощью модуля Диадока получать и подписывать документы прямо в 1С, вам останется только провести их. Входящие документы в Диадоке бесплатны. Исходящие документы согласно Тарифам. Your browser does not support the video tag. Как подключиться к Диадоку и начать работу Для работы с электронными документами юридическим лицам понадобится ЭЦП — сертификат Электронной Цифровой Подписи.
Если нет — оставьте заявку и получите сертификат в сервисном центре вашего региона.
Настроено аннулирование документов в случае ошибок. Такснет аНастроен автороуминг — упрощенная настройка обмена документами с контрагентами, подключенным к другим операторам. Электронный Экспресс аНастроен автороуминг — упрощенная настройка обмена документами с контрагентами, подключенным к другим операторам.
Пожалуйста, дополните ваш отзыв","employerReviews. Попробуйте повторить операцию позднее","employerReviews. После модерации он появится на сайте Dreamjob. Отображается последний отзыв. Попросим работодателя открыть отзывы","employerReviews.
Возможно, сама компания рассказала о них в вакансии — посмотрите описание. Теперь соискатели видят 1 отзыв.
Fintender — весь бизнес в онлайн
на приобретение внешнего носителя ЭЦП, покупку лицензии КриптоПро и подключение к одному из операторов ЭДО. Все новости электронного документооборота на сайте Такском. База знаний от компании Такском — это большой выбор полезных новостей по ЭДО и обучающих видео. Основные изменения в электронном документообороте с 2023 года, которые ждут бизнес-сообщество, порядок перехода на электронный документооборот в 2023 году. Прежде чем переключиться на электронный документооборот, нужно выбрать подходящего оператора ЭДО.
Все основные операторы ЭДО работают с нами
- ЭЦП для работы на портале
- Финтендер крипто - 87 фото
- Финтендер крипто - 87 фото
- Настроен ЭДО с РТС-Тендер
- Платформа ЭДО — электронный документооборот. Программа для обмена документами онлайн
- Пик обмен документами с эдо
Настроен ЭДО с РТС-Тендер
Это важно, потому что поток однострочных отзывов, где описаны только плюсы, вызывает у людей недоверие. Если нет — только на Dream Job. Официальный ответ покажет, что вам важна любая обратная связь, и вы заинтересованы в улучшении условий труда и рабочих процессов в компании. Открытость к диалогу оценят и соискатели, и авторы отзывов. Сделать это можно во вкладке «Отзывы» в личном кабинете на Dream Job. Напишите на employers dreamjob.
Теперь соискатели видят отзывы на странице компании и в вакансиях.
Аналогичным образом ищем и обязательства. Для контроля за исполнением обязательств предусмотрен отдельный раздел. Обратите внимание на индикатор исполнения обязательств. Цвета обозначают стадию реализации конкретного соглашения: без цвета — исполнение не началось; красный — завершено, отсчитывается срок для формирования документации; оранжевый — исполнение завершается через 3 дня; желтый — сроки нарушены; Шаг 2.
Переходим к исполнению обязательства. Перейдите в раздел «Исполнение обязательств» и выберите необходимое обязательство. Прикрепите подтверждающий документ и направьте его заказчику. Для пользователей доступен конструктор актов на ПИК: воспользуйтесь специальным функционалом системы для отправки документации по контракту. Получите от заказчика подписанную документацию.
Когда обе стороны подпишут все документы, обязательству автоматически присвоится статус исполненного. Все операции с соглашениями регистрируются через специальную карточку документа исполнения. Есть три типа исполнительных карточек: структурированные — готовятся в формате XML накладные ТОРГ-12, передаточные акты ; неструктурированные — неотформатированные тексты, эскизы, рисунки и таблицы; частично структурированные — промежуточный тип приемочной документации, для которой указываются фактические объемы в разделе «Сведения о товарах, работах, услугах». Вот как выглядит карточка неструктурированного документа. Загружаем документы.
Подписанные документы подтверждают исполнение соглашения. Автоматизированная программа ПИК подразумевает электронный документооборот: сопроводительная документация формируется, верифицируется и визируется непосредственно в системе ЕАСУЗ. Функционал поиска аналогичен: задаете необходимое значение и запускаете операцию. Загрузка документов ничем не отличается от загрузки сопроводительных регистров в ЕИС. В карточке документа переходим в раздел «Добавление файла».
Находим действие «Выберите файл», подгружаем надлежащий бланк, прикрепляем его и сохраняем электронную форму. Как зарегистрироваться заказчику На портале вправе работать только зарегистрированные пользователи. Это касается как поставщиков, так и заказчиков. Сначала регистрируется пользователь, после чего он авторизует свою организацию на Финтендере. Следующий шаг — регистрация организации и всех ее пользователей в ПИК.
Не забудьте подготовить специальную регистрационную анкету. Анкеты отличаются для государственных и муниципальных заказчиков и для тех организаций, которые используют 223-ФЗ. Для всех пользователей действует техподдержка ПИК ЕАСУЗ — отдельный портал, в котором поставщики и заказчики находят ответы на часто задаваемые вопросы и проверяют необходимые документы. Как работать в ПИК заказчику Заказчики получают специальную ЭЦП, регистрируются в системе и начинают вести электронный документооборот. Вот какие функции доступны пользователям-заказчикам: ведение карточки контрактов; статистика отчетность, электронные графики, ведение заключенных контрактов ; уведомления; сведения об организации и о пользовательской учетной записи.
Заказчики формируют два типа карточек: для публикации заказа и для заключения соглашения. Заходим в личный кабинет и выбираем блок «Карточка контракта». Чтобы опубликовать закупку, необходимо учитывать все нормы и правила, предусмотренные 44-ФЗ. Находим в актуальном плане-графике позицию, по которой проводится закупка. Создаем извещение.
Большая часть информации подгружается из позиции плана-графика. Добавляем в извещение специфические условия и недостающие сведения. Возможна детализация объектов закупки. Готовим карточку к публикации. Этот шаг подразумевает создание условий соглашения.
Требования формируются на основании позиции плана-графика.
Эти инструменты идентификации личности лица, который оформляет документ, различаются между собой. Простой электронной подписью является комбинация из логина и пароля. Ее ключ применяется в соответствии с правилами информационной системы, например, для оплаты штрафов, при работе с порталом Госуслуги и другими интернет-сервисами. Неквалифицированная электронная подпись представляет собой зашифрованное сочетание символов, которое подтверждает личность пользователя. НЭП возможно использовать при внешнем документообороте при условии, что между контрагентами заключено соответствующее соглашение. Тогда неквалифицированная электронная подпись подходит для оформления приказов, инструкций, справок, работы на портале налоговой службы. КЭП считается универсальным инструментом для взаимодействия с партнерами и другими компаниями.
Какие сроки отправки документов Сроки отправки документов зависят от того, используется ли электронный документооборот: с ЭДО — УПД формируется и отправляется через провайдера ЭДО в момент передачи товара со склада в доставку; без ЭДО — товарная накладная в электронном виде появляется в личном кабинете в момент передачи товара в доставку, а счет-фактура для ОСН отправляется Почтой России не позже чем через две недели после отгрузки.
Если у вас остались вопросы по обмену документами с Яндексом, подключению или смене оператора ЭДО, отправьте запрос через форму обратной связи. Задать вопрос.