Задолженность подответных лиц в балансе (актив или пассив) ↑. пассив 14. нераспределенная прибыль - пассив 15. средства на расчетном счете в банке - актив 16. уставный капитал - пассив.
Распределить на активы и пассивы(обязательства и источники финансирования деятельности)
- Задолженность подотчетных лиц это актив или пассив? Долг за подотчетными лицами актив или пассив
- Задолженность подотчетных лиц в балансе, дебет 71 счета
- 71 счет активный или пассивный в балансе
- Проведение инвентаризации расходов
- Задолженность подотчетных лиц в бухгалтерском балансе - актив или пассив
- Три ситуации
Задолженность подотчетных лиц это актив или пассив? Долг за подотчетными лицами актив или пассив
Задолженность за подотчетными лицами актив или пассив. Расчеты с подотчетными лицами – это сложный вопрос, который может привести к активам или пассивам. задолженность подотчетных лиц в балансе Сумму дебиторской задолженности отразите по строке 1230. Задолженность подотчетных лиц в бухгалтерском балансе — актив или пассив. Расчеты с подотчетными лицами – это сложный вопрос, который может привести к активам или пассивам.
Задолженность подотчетных лиц актив или пассив в балансе
Характеристики счета 51 Приведем некоторые характеристики счета 51 "Расчетные счета" чтобы ответить на вопрос деньги на расчетном счете актив или пассив: Вопрос по счету 51 "Расчетные счета" Ответ для чего используют счет 51 "Расчетные счета" для учета прихода и расхода безналичных денежных средств организации на расчетных счетах в банках используется только для рублевых расчетных счетов да, счет 51 используется для отображения операций только по рублевым банковским расчетным счетам. Для учета денег в иностранной валюте выделен счет 52 «Валютные счета» расчетные счета актив или пассив счет 51 синтетический активный, значит расчетный счет это актив что дебет а что кредит поступления денежных средств отражаются по дебету счета, платежи и списания — по кредиту сальдо по счету 51 это что сальдо по счету 51 отражает сумму остатка денежных средств на банковском расчетном счете. Соответственно остаток по счету может быть только дебетовый. Остаток отражается в строке «Денежные средства» бухгалтерского баланса а что с аналитикой аналитика по счету 51 проводится по каждому банковскому расчетному счету; какие первичные документы нужны для отражения операций используются такие первичные документы как выписка банка к которой могут прилагаться платежное поручение, инкассовое поручение, чек и т.
Следует заранее разобраться, какой счет необходимо использовать для отображения конкретных проводок. Также особую важность имеют назначения платежного поручения. С ними также следует ознакомиться заранее, в противном случае велика вероятность появления всевозможных сложностей. Имеется достаточно обширное количество самых разных вопросов, которые непосредственно связанны с тем, куда следует записать операцию — в дебет или кредит. Бухгалтеру или же иному должностному лицу, непосредственно ответственному за свершение различного рода операций по учету средств, следует также заранее ознакомиться со следующими важными вопросами: дебиторская задолженность; порядок списания; погашения в регламентированном учете 1С. Особое внимание необходимо обратить на то, каким образом списывается задолженность как перед предприятием, так и перед работником. Дебиторская Дебиторская задолженность возникает на различного рода предприятиях достаточно часто. Она представляет собой некоторую сумму, которая излишне выдается сотруднику и впоследствии не расходуется на какие-либо нужды. Видео: подотчет и наличные расходы Работник обязан соответствующим образом отчитаться по данной задолженности. Именно по этому поводу формируется специальный документ, деньги должны быть возвращены в кассу. Если по какой-то причине работник средства возвращать не желает, они могут быть вычтены из его заработной платы. При этом следует помнить, что необходимо в обязательном порядке отражать как процедуру вычитания, так и погашение задолженности дебиторского характера специальной проводкой. Причем делать это необходимо согласно действующим рекомендациям, обозначенным в законодательстве. Кредиторская Под кредиторской задолженностью понимается некоторая сумма, которая остается в качестве долга в случае, когда по какой-то причине работнику потребовалось свершить траты, несколько превысившие запланированные. В таком случае необходимо будет сохранить все платежные документы. Именно на основании них в дальнейшем осуществляется возмещение всех свершенных свыше аванса затрат.
Рентабельность Рентабельность — это способность предприятия генерировать прибыль. Показатели рентабельности, такие как рентабельность активов, рентабельность продаж и рентабельность собственного капитала, позволяют оценить эффективность предприятия и его способность к росту и развитию. Долгосрочные обязательства Долгосрочные обязательства — это сумма долгов, которые предприятие должно выплатить в течение более чем одного года. При анализе баланса следует обратить внимание на объем долгосрочных обязательств и способность предприятия выполнять свои обязательства в установленные сроки. Долги предприятия по заработной плате Долги предприятия по заработной плате — это актив, который нужно учитывать при анализе баланса. Она означает, что предприятие имеет невыплаченные долги перед своими сотрудниками, что может свидетельствовать о финансовых проблемах предприятия или ненадлежащем управлении его ресурсами. Задолженность по заработной плате должна быть отражена в пассиве баланса. Для более точной оценки финансового состояния предприятия следует учитывать долги по заработной плате во всех показателях, связанных с финансами и обязательствами. Анализ балансовых показателей предприятия позволяет получить информацию о его финансовом состоянии и эффективности использования ресурсов. С учетом всех перечисленных показателей можно более точно оценить финансовую устойчивость и потенциал развития предприятия. Почему Баланс — самый важный финансовый документ 1. Показатель финансовой устойчивости Баланс позволяет оценить финансовую устойчивость предприятия и его способность к погашению долгов. Здесь вы отчетливо видите, сколько активов у предприятия и какие обязательства оно имеет. Если активы превышают обязательства, это свидетельствует о хорошей финансовой устойчивости. В противном случае, если обязательства превышают активы, предприятие может столкнуться с проблемами в своей деятельности и погашении долгов. Инструмент для принятия управленческих решений Баланс является важным инструментом для принятия управленческих решений. Он предоставляет информацию о составе активов, что позволяет руководству определить наиболее эффективное использование имеющихся ресурсов. Кроме того, баланс позволяет оценить эффективность распределения капитала и принять меры по улучшению финансового положения предприятия. Отчетность для внешних источников финансирования Баланс является неотъемлемой частью отчетности предприятия, которая требуется внешним источникам финансирования, таким как банки, инвесторы или государственные органы. Они основывают свои решения o выдаче кредита, инвестициях или налоговом контроле на данных, предоставленных в балансе.
Важнейшим пониманием и знанием о золоте является тот факт, что спрос на золото от производителей ювелирных изделий и других золотосодержащих изделий меньше, чем золота добывается всего в мире. То есть, по этим показателям мы можем наблюдать перепроизводство данного металла. И зачастую цена золота растет, когда в мировой глобальной экономике намечаются или происходят какие-то более или менее существенные турбулентности. Давайте, например, посмотрим на следующий график: Красным цветом показан график американского рынка. Синим золото. Кстати, видно, что в 2008-м золото тоже немного упало во время того кризиса. А во время кризиса доткомов вело себя довольно стабильно и даже подрастало со временем. Мы видим, что в разные периоды эти два графика могли двигаться параллельно, но могли быть и разнонаправленные движения. Золото обладает довольно слабой корреляцией с американскими акциями, ну то есть не зависит от движения рынка американских акций. А это в свою очередь может дополнительно уменьшить общий риск Вашего инвестиционного портфеля. Так вот, в моем портфеле золото присутствует по двум причинам: Перед финансовым кризисом и в начале, оно способно расти, так как воспринимается большинством инвесторов как защитный актив, уход от рисков и защитой от инфляции. Последнее немного спорно, потому что сейчас в мировых финансах наблюдается скорее дефляционный период, чем инфляционный. Поведение цены золота не слишком связано с общим поведением глобальных фондовых рынков и акций в частности. Не высокая корреляция- это то, что потенциально способно понизить риск моего инвестиционного портфеля. И по этим причинам я решил включить в свой портфель немного золота. С учетом того, что золото, само по себе, актив рискованный и волатильный, то я планирую ограничить его процент в моем портфеле десятью процентами. Ведь надо понимать, что золото не будет обязано вырасти обязательно при проявлении кризисных явлений. Но вероятность у такого развития событий довольно высокая. На сегодня это все. Хочу вам пожелать удачных инвестиций и в драгметаллы тоже. До скорой встречи на канале Финансовая Независимость! Всем большого профита!
Задолженность подотчетных лиц в бухгалтерском балансе — это актив или пассив?
Задолженность подотчетных лиц это актив или пассив? Активно-пассивные бухгалтерские счета. Если подотчетники вам должны, то дебиторская задолженность, если вы подотчетнику, то кредиторская. Главная» Новости» Долги по зарплате актив или пассив. Отражение задолженности подотчетных лиц в балансе В бухгалтерском балансе форма 1 задолженность по подотчетным суммам, как и всякая иная задолженность, отражается либо в активе баланса если она дебиторская, либо в его пассиве если она кредиторская. Задолженность за подотчетными лицами актив или пассив.
Расчетный счет актив или пассив в балансе
| Задолженность за подотчетными лицами актив или пассив | Далее следует выяснить, как отражать в бухгалтерском балансе задолженность по подотчетным суммам экспедитора: в актив или в пассив. |
| Что такое задолженность подотчетных лиц | Это означает, что задолженность подотчетных лиц отражается в балансе в развернутом виде: отдельно по дебету и кредиту — при наличии в учете соответствующих данных. |
| Задолженность подотчетных лиц в балансе, дебет 71 счета | Понятие о задолженности подотчетных лиц, перечень критериев участников процесса, сроки формирования долга, а также порядок его отражения и погашения в бухгалтерском учете. |
| Задолженность по заработной плате актив или пассив — подотчетные суммы в балансе | Далее следует выяснить, как отражать в бухгалтерском балансе задолженность по подотчетным суммам экспедитора: в актив или в пассив. |
| Задолженность подотчетных лиц это актив или пассив? Долг за подотчетными лицами актив или пассив | Задолженность подотчетных лиц отражается в бухгалтерском балансе в разделе «Внеоборотные активы» или «Краткосрочные обязательства» в зависимости от ее характера. |
Долги предприятия по заработной плате: актив или обуза?
| Учет расчетов с подотчетными лицами | Отражение задолженности подотчетных лиц в балансе В бухгалтерском балансе форма 1 задолженность по подотчетным суммам, как и всякая иная задолженность, отражается либо в активе баланса если она дебиторская, либо в его пассиве если она кредиторская. |
| Учет расчетов с подотчетными лицами | Подотчетным лицам на следующие цели на хозяйственные нужды на командировочные расходы на оплату представительскихЭто активно-пассивный счет, сальдо которого отражает сумму задолженности подотчетных лиц предприятию или сумму возмещенного. |
| Задолженность подотчетных лиц в бухгалтерском балансе - актив или пассив - | задолженность подотчетным лицам — пассив 6. задолженность персоналу по з/п — пассив 7. |
| Что такое задолженность подотчетных лиц | Задолженность подотчетных лиц — актив или пассив — вопрос, с которым сталкивается любой начинающий бухгалтер. |
| Задолженность подотчетных лиц это актив или пассив? | Мой юрист | Счет 71 является активно-пассивным, это значит что по одному подотчётнику может сложиться дебиторская задолженность (выдан аванс под отчет), а по другому кредиторская (по авансовому отчёту сложилась переплата). |
Учет расходов будущих периодов. Задолженность подотчетных лиц это актив или пассив
В активе баланса — если у подотчетного лица есть долг перед организацией, или в пассиве, если сотрудник потратил свои деньги, и организация должны ему вернуть. Задолженность подотчетных лиц — актив или пассив — вопрос, с которым сталкивается любой начинающий бухгалтер. Задолженность подотчетных лиц — актив или пассив — вопрос, с которым сталкивается любой начинающий бухгалтер. Как возникает задолженность подотчетных лиц, на каком счете ведется учет взаимор. Оформить активно-пассивный счет 71 «Расчеты с подотчетными лицами», рассчитать обороты и сальдо. Где отражается задолженность подотчетных лиц в бухгалтерском балансе — в активе или пассиве?
71 счет активный или пассивный в балансе
Задолженность за подотчетными лицами актив или пассив. Задолженность подотчетных лиц в бухгалтерском балансе — актив или пассив. Задолженность подотчетного лица может считаться пассивом, если есть юридическое обязательство организации или других лиц вернуть сумму задолженности и она представляет собой ожидаемые экономические потери для подотчетного лица.
Долг за подотчетными лицами актив или пассив. Задолженность подотчетных лиц это актив или пассив
Ее можно тратить только на цели, перечисленные в новом Указании Банка России от7 октября 2013г. А дивиденды в этом документе не упоминаются. Прямой ответственности за нецелевые траты выручки из кассы в законодательстве нет. Но есть риск, что налоговики обвинят компанию в несоблюдении порядка хранения свободных денежных средств. А за это предусмотрен штраф до 50 000 руб.
Но как тогда выплачивать дивиденды? Если у вас ООО. Можно оформить зачет дивидендов в счет долга по подотчету либо выдать их наличными, предварительно сняв их с расчетного счета. Пример 1 : Как зачесть дивиденды в счет долга по подотчету По итогам I квартала 2014 года чистая прибыль ООО «Весна» после уплаты налогов составила 266 000 руб.
В июне директор — единственный учредитель компании Спиридонов С. При этом его долг перед компанией по подотчетным средствам составляет 180 000 руб. Учредитель согласился оформить зачет дивидендов в счет погашения долга. Компания не получает дивиденды от других организаций.
Тогда проводки будут такими: Дебет 84 Кредит 70 субсчет «Расчеты по выплате дивидендов» 266 000 руб. Если у вас АО. С 1 января 2014 года акционерные общества выплачивают дивиденды строго по безналичному расчету п. А это означает, что сначала понадобится перечислить деньги на банковскую карточку или расчетный счет директора, а затем он должен будет вернуть эти деньги компании, то есть погасить подотчетный долг.
Оформлять зачет и выдавать наличные, как в случае с ООО, рискованно. Налоговики на проверке могут решить, что дивиденды, выданные с нарушением порядка, таковыми не являются, а представляют собой обычный доход. Тогда НДФЛ пересчитают по ставке 13, а не 9 процентов. Переоформить долг по подотчету в заем Для кого подходит : Для всех компаний.
Переоформление подотчета в беспроцентный заем не потребует больших финансовых и трудозатрат, но полностью не решит проблему с зависшим долгом. Получится лишь на некоторое время отложить ее решение. Ведь рано или поздно директор все же должен будет вернуть компании деньги, которые он получил по договору займа. Еще один минус.
При беспроцентном займе возникнет материальная выгода от экономии на процентах, которые директору пришлось бы заплатить, если бы он, к примеру, взял кредит в банке подп. С суммы этой материальной выгоды придется исчислить и заплатить в бюджет НДФЛ по ставке 35 процентов. Зависший подотчет можно переоформить в заем. Но если он будет беспроцентным, то с материальной выгоды надо удерживать НДФЛ по ставке 35 процентов.
Конечно, можно оформить процентный заем, причем проценты установить такие, чтобы у работника не возникало материальной выгоды. Но это еще более трудоемкий вариант, ведь понадобится оформлять документально и проводить в учете не только сумму займа, но начисление и уплату процентов. Кроме того, у организации возникают доходы в виде процентов по займу, с которых надо заплатить налог на прибыль. Что касается формы расчетов, безопасный вариант здесь — это перечислить заем директору по безналу, а он потом погасит этими деньгами свой подотчетный долг.
Пример 2 : Как долг по подотчету заменить на договор займа Долг директора перед компанией по подотчетным средствам составляет 92 000 руб. Этот долг решили переоформить в задолженность директора по беспроцентному займу. Бухгалтер сделал в учете такую запись: Дебет 73 субсчет «Расчеты по предоставленным займам» Кредит 51 92 000 руб. Можно поступить по-другому: сначала выдать директору заем из кассы, а потом он вернет компании деньги тоже наличными.
Но здесь много ограничений. Выдать заем руководителю можно только из наличности, снятой с расчетного счета, а не из кассовой выручки п. Кроме того, безопаснее, чтобы сумма подотчетного долга, возвращаемого наличными в кассу, не превышала 100 000 руб. Но для подотчетных, возвращаемых в кассу компании, такой оговорки нет.
Рано или поздно срок действия договора займа истечет. То есть у директора опять зависнет долг перед компанией. В такой ситуации есть два варианта действий, но они с налоговыми рисками. Первый — можно продлевать срок займа до бесконечности.
Это позволит не платить ни НДФЛ, ни взносы. Но компанию могут обвинить в том, что она скрывает облагаемый доход директора. Второй — через три года списать не возвращенный в срок заем как безнадежный. Здесь проверяющие могут усомниться в том, что компания не смогла удержать долг у своего же директора.
И решат, что фактически долг прощен. Выдать директору матпомощь или денежный подарок Для кого подходит : Для любой компании. Способ не требует ни наличия прибыли, ни особых условий в трудовом договоре с директором. Конечно, можно выдать директору и премию.
Но она в полном объеме облагается НДФЛ и взносами. А для материальной помощи и подарков есть льготы. Материальная помощь. Материальная помощь, не превышающая на одного сотрудника 4000 руб.
Взносами также облагается сумма матпомощи, превышающая 4000 руб. На этом давно настаивают чиновники письмо Минздравсоцразвития России от17мая 2010г. Чиновники требуют платить взносы с материальной помощи, превышающей 4000 руб. Судьи пришли к такому выводу: выплаты социального характера, в том числе и материальная помощь, не относятся к оплате труда.
Они не зависят от квалификации работников, сложности, качества, количества и условий их работы. Сам по себе факт трудовых отношений между компанией и ее работником не свидетельствует о том, что все выплаты в его адрес представляют собой оплату труда. А раз так, то взносы на сумму матпомощи начислять не надо. Даже если она и больше 4000 руб.
Но эта точка зрения неизбежно приведет к спору с фондами. От НДФЛ освобождены подарки, стоимость которых составляет максимум 4000 руб. Это правило распространяется и на подарки деньгами п.
Денежные средства в расчетах.
Когда чек предъявляется в ФРС для клиринга, она передает его в тот банк, на который он выписан, и получает по нему деньги, списывая указанную в чеке сумму со счета данного банка резервного счета в ФРС. До того момента, как деньги действительно получены, чек учитывается в статье «Денежные средства в расчетах» активной части баланса ФРС. Прочие активы ФРС. К ним относятся вклады и облигации в иностранных валютах, а также физический капитал — компьютеры, офисное оборудование, здания и пр.
Пассивы 1. Банкноты ФРС в обращении. Счета коммерческих банков. В данную статью входят счета банков, открытые в ФРС.
Счета Казначейства США. К ним относятся счета Казначейства, против которых оно выписывает чеки при осуществлении всех своих расчетов. Иностранные и прочие счета. Отсроченные платежи.
Эти обещания и называются отсроченными платежами, они отражаются в пассиве баланса ФРС. Прочие пассивы ФРС. Эта статья включает все остальные обязательства ФРС, не внесенные в баланс. Правая часть уравнения показывает, как используется база, и называется направлениями использования базы.
К сожалению, это уравнение ничего не говорит о факторах, определяющих величину базы источниках базы , но здесь на помощь приходит баланс ФРС, приведенный в табл. Как Следует из уравнения 1 и табл. Для этого мы продолжим занятия бухгалтерским учетом на примере Т-образных балансов. Проделав это, вы увидите, что случится с резервами и наличностью, и узнаете, что произойдет с денежной базой.
Адрес и телефон золотая рыбка, cеть магазинов нижнего белья и колготок г череповец ул.
При выполнении этих операций валюта баланса возрастает по Активу и по Пассиву на одну и ту же величину. При совершении этих хозяйственных операций в бухгалтерской проводке участвуют активные и пассивные счета, причем и те и другие увеличиваются. В ходе этих хозяйственных операций происходит видоизменение состава активов предприятия и источников их образования с увеличением итога Актива и Пассива баланса. При выполнении этих операций валюта баланса убывает по Активу и по Пассиву на одну и ту же величину. При совершении этих хозяйственных операций в бухгалтерской проводке участвуют активные и пассивные счета, причем и те и другие уменьшаются. В ходе хозяйственных операций этого типа происходит видоизменение состава активов предприятия и источников их образования с уменьшением итога Актива и Пассива баланса на одну и ту же величину.
Решение этой проблемы может быть достигнуто через несколько путей. Установление взаимовыгодных отношений Один из способов решения проблемы задолженности — установление взаимовыгодных отношений между подотчетным лицом и кредиторами.
В данном случае, кредитор может предложить реструктуризацию задолженности или установить более гибкие условия, чтобы удовлетворить обе стороны. Взыскание задолженности через судебный порядок Если взаимовыгодные отношения не могут быть достигнуты, то кредитор имеет право обратиться в суд для взыскания задолженности через судебный порядок. В этом случае, суд рассмотрит доводы обеих сторон и вынесет решение, которое будет обязательным для исполнения. Кредитор может подать иск о взыскании задолженности, заявить опись имущества подотчетного лица, а также требовать исполнения решения суда через судебного пристава. Это позволит взыскать задолженность с подотчетного лица на законных основаниях. Договор об отступном В некоторых случаях кредитор может предложить подотчетному лицу заключить договор об отступном. В таком договоре кредитор отказывается от взыскания задолженности, а подотчетное лицо обязуется выплатить определенную сумму денег или предоставить иную компенсацию. Договор об отступном может быть выгодным решением для обеих сторон, так как позволяет избежать расходов и временных затрат на судебные разбирательства. Работа над улучшением финансовой дисциплины подотчетного лица; Установление контроля над использованием финансовых ресурсов; Адекватная оценка рисков и принятие соответствующих мер; Усиление внутреннего контроля и мониторинга финансовых операций; Предоставление обучения подотчетному лицу в области финансового управления и планирования.
Выбор пути решения проблемы задолженности зависит от конкретной ситуации и возможности достичь взаимовыгодного решения. Решение этой проблемы требует взаимопонимания и готовности к сотрудничеству со стороны как кредитора, так и подотчетного лица. Вопрос-ответ: Что такое задолженность подотчетного лица? Задолженность подотчетного лица — это сумма денежных средств, которую одно лицо, выступая в качестве подотчетного, должно передать другому лицу, например, работодателю или организации. Является ли задолженность подотчетного лица активом?
Долг подотчетных лиц это актив или пассив
Задолженность подотчетных лиц в бухгалтерском балансе — актив или пассив. Задолженность подотчетных лиц отражается во 2 разделе баланса «Оборотные активы». В бухгалтерском балансе (форма 1) задолженность по подотчетным суммам, как и всякая иная задолженность, отражается либо в активе баланса (если она дебиторская), либо в его пассиве (если она кредиторская).
/ план счетов актив пассив
- Подотчетное лицо это актив или пассив?
- Задолженность по заработной плате актив или пассив — подотчетные суммы в балансе
- Задолженность подотчетных лиц это актив или пассив? | Мой юрист
- Расчетный счет актив или пассив
- Учет расчетов с подотчетными лицами
- Кто может быть подотчетным лицом
Оборудование к установке в балансе. Долг за подотчетными лицами актив или пассив
В этом акте следует указать сумму, дату возврата и подписи сторон. Полученную сумму долга нужно зачислить на счет организации. Важно отметить, что учет долга подотчетных лиц требует внимательности и проверки. Сотрудникам, ответственным за учет, необходимо своевременно проверять и контролировать погашение долгов. В случае необходимости, могут быть применены меры по взысканию долгов, предусмотренные законодательством.
Таким образом, долг подотчетных лиц должен быть правильно оформлен и учтен в бухгалтерии. Своевременное и точное отражение долга в учете поможет предотвратить возможные финансовые потери и обеспечить эффективное управление имуществом организации. Правовые аспекты долга подотчетных лиц В соответствии с законодательством Российской Федерации, подотчетное лицо несет полную материальную ответственность за сохранность имущества, которое находится у него на временном хранении или использовании в рамках исполнения служебных обязанностей. В случае утраты, уничтожения, повреждения имущества, подотчетное лицо обязано возместить ущерб организации.
Правовые нормы также устанавливают процедуру списания долга подотчетных лиц в бухгалтерском учете. Подотчетные лица обязаны представлять отчеты о движении и наличии имущества, а также информацию о фактах утраты или повреждения. На основе подтверждающих документов и результатов проверок, руководство ограничивает ответственность подотчетного лица или списывает долг. Читайте также: Порядок оформления и ведения личных дел военнослужащих: все, что нужно знать Правовые аспекты долга подотчетных лиц включают также нормы о материальной ответственности руководителя за ненадлежащее исполнение своих обязанностей по контролю за движением и использованием имущества.
Руководитель несет ответственность за допущенные нарушения, включая непринятие мер по взысканию долга подотчетных лиц и оказанию надлежащей помощи в благополучном возврате имущества. Для обеспечения правовых аспектов долга подотчетных лиц, организация должна иметь положение о долге подотчетных лиц, в котором будут определены правила и процедуры учета, передачи и возврата имущества, а также нормы материальной ответственности. Подотчетные лица должны быть ознакомлены с данной документацией и соблюдать ее требования. Проверка движения и использования имущества подотчетными лицами.
Представление отчетов о движении и наличии имущества. Составление актов по утрате или повреждении имущества. Принятие мер по взысканию долга подотчетных лиц. Соблюдение процедур списания долга в бухгалтерском учете.
Влияние долга подотчетных лиц на финансовые показатели предприятия Долг подотчетных лиц имеет непосредственное влияние на финансовые показатели предприятия.
Дебиторская задолженность в бухгалтерском учете отражается в разделе активов предприятия. Несмотря на то, что эта часть имущества находится в других руках, но по закону является собственностью организации. Когда составляется отчет, дебиторскую задолженность положено компоновать по срокам ее образования. Проводка ее ведется на счете 62 «Расчеты с покупателями». Далее следует выяснить, как отражать в бухгалтерском балансе задолженность по подотчетным суммам экспедитора: в актив или в пассив.
Здесь следует понимать, что актив — это финансы и имущество, которые должны организации, а пассив — это то, что должна организация. Например, деньги на оплату отпуска — это пассив. А задолженность экспедитора по подотчетным суммам — это актив. Удержание подотчетных сумм из зарплаты работника Удержание любых сумм, в том числе подотчетных сумм аванса, который не израсходован и не возвращен , из заработной платы работника производится в установленном законодательством порядке. Кстати, возмещение затрат на обучение работника также возможно провести в данном порядке. ВНИМАНИЕ: Работодатель может принять решение о том, чтобы производить удержание из заработной платы работника, в связи с неизрасходованным и не возвращенным авансом: не позднее одного месяца со дня окончания срока, когда должен быть возвращен аванс.
При этом работодатель сам определяет, на какой срок выдает подотчетные средства. В рассматриваемой ситуации работодатель сможет удерживать при каждой выплате заработной платы не более 20 процентов. Работодателю следует получить письменное согласие работника на удержание из его заработной платы подотчетных сумм и издать соответствующий приказ на удержание. Учет расходов будущих периодов А вот когда речь идет о сокращении резерва, проводка приобретает такой вид: Д-63, К-91. Сходная запись делается и в случае восстановления ранее начисленного фонда. Важно Что касается списания недоимки за счет фонда, здесь запись становится следующей: Д-63, К-62, К-58 или К-76.
Дебетовый остаток показывает задолженность работника перед организацией дебиторскую , а кредитовый — задолженность организации перед работником кредиторскую. Аналитический учет ведется по каждому подотчетному лицу. При выдаче аванса подотчетному лицу делается бухгалтерская запись: Д-т 71 «Расчеты с подотчетными лицами» После возвращения из командировки работник должен представить в течение трех дней авансовый отчет об израсходованных суммах.
К авансовому отчету прикладывают командировочное удостоверение с отметками о дате выбытия в командировку, прибытия в пункт назначения, выбытия из него и прибытия к месту работы, документы об оплате жилья и расходах на проезд. Авансовые отчеты об административно-хозяйственных расходах сдаются с приложением документов товарных чеков, счетов и пр. На основании утвержденных руководителем авансовых отчетов, суммы произведенных расходов относятся на бухгалтерские счета: Д-т 10 «Материалы», 41 «Товары», 26 «Общехозяйственные расходы», 44 «Расходы на продажу» и др.
К-т 71 «Расчеты с подотчетными лицами» Отражены суммы налога на добавленную стоимость по приобретенным материальным ценностям, работам, услугам, оплаченным из подотчетных сумм: Д-т 19 «Налог на добавленную стоимость по приобретенным ценностям» К-т 71 «Расчеты с подотчетными лицами» При возврате остатка неиспользованного аванса на бухгалтерских счетах делается следующая запись: К-т 71 «Расчеты с подотчетными лицами». Не сданные в срок суммы неиспользованного аванса можно считать ущербом, причиненным организации. К потерям можно отнести и суммы, незаконно без разрешения руководителя израсходованные подотчетным лицом.
На счетах бухгалтерского учета это отражается следующим образом: Д-т 94 «Недостачи и потери от порчи ценностей» К-т 71 «Расчеты с подотчетными лицами». Суммы, подлежащие взысканию с виновных лиц, оформляются в учете следующей записью: Д-т 73 «Расчеты с персоналом по прочим операциям», субсчет «Расчеты по возмещению материального ущерба» К-т 94 «Недостачи и потери от порчи ценностей». Расходы, связанные с командировками работников организации и подтвержденные необходимыми оправдательными документами, оплачиваются по фактически произведенным затратам.
Однако расходы на командировки относятся к нормируемым, то есть при определении налогооблагаемой базы по налогу на прибыль расходы на командировки принимаются только в пределах норм. В связи с ростом инфляции они пересматриваются и повышаются. Руководитель организации может разрешить оплату командировочных расходов сверх установленных норм.
Но в этом случае сумма превышения суточных расходов по сравнению с нормативными, выплаченная командированному, прибавляется к его оплате труда и облагается подоходным налогом с физических лиц. На эту сумму начисляются и страховые взносы. Задолженность подотчетных лиц в балансе к дебиторской задолженности Ведение бухгалтерского учета необходимо осуществлять с учетом очень большого количества самых разных сложностей.
Правильное выполнение всех требуемых операций требует не только хорошего знания действующего законодательства, но также определенного опыта. Важно помнить, что если по какой-то причине выданные работнику средства или же, наоборот, потраченные им излишне не будут обозначены, то налоговая служба при проверке может воспринять это как доход, заем. Что, соответственно, влечет за собой необходимость уплаты налогов.
Предприятие их, соответственно, не уплачивало. Как следствие, будет наложен достаточно серьезный штраф. Следует заранее разобраться, какой счет необходимо использовать для отображения конкретных проводок.
Увеличивается стоимость внеоборотного актива, также увеличивается сумма долговых обязательств в пассиве баланса. Краткосрочных или долгосрочных — в зависимости от срока осуществления расчетов. Обнаружили просроченную задолженность: что делать? Чтобы признать просроченную задолженность сомнительной или безнадежной, необходимо предпринять следующие действия: провести инвентаризацию расчетов, Читайте также: Норма суточных командировочных расходов в 2023 году в еруде Красноярский край В бухучете формирование резерва является обязательным для всех организаций. А в налоговом учете организация самостоятельно принимает решение о его создании. Кто может быть подотчетным лицом Сотрудники организации при осуществлении хозяйственных операций и для поездки в командировку получают из бухгалтерии авансом денежные средства на осуществление этих целей. Именно они и являются для учреждения подотчетными лицами. Такой человек должен обладать рядом качеств: Это обязательно физическое лицо. Такой гражданин должен официально находиться в трудовых отношениях или с предприятием юридическим лицом или с физическим лицом, которое имеет статус предпринимателя.
Между таким лицом и организацией должен быть заключен трудовой договор в любой форме, т. Когда подотчетные средства могут быть признаны доходом Если у организации нет документов, подтверждающих расходование подотчетных средств, то суммы, выданные работнику, облагаются НДФЛ.