В статье рассмотрим порядок выдачи справки 2-НДФЛ, а также приведем образец заявления на выдачу справки 2-НДФЛ.
Заявление на получение справки 2-НДФЛ
В течение трех дней с момента запроса, сотрудник должен получить требуемый документ. Сроки действия справки могут существенно отличатся в зависимости от той организации, в которую ее необходимо предоставить, но обычно этот срок не превышает одного месяца. Читайте так же: Как подать иск в арбитражный суд пошаговый план Правила оформления справки Унифицированного образца, обязательного к применению, у этого документа нет, поэтому она может быть оформлена в свободном виде или по специально разработанному и утвержденному в компании шаблону. Главное, чтобы в справке содержались следующие сведения: наименование предприятия, среднемесячный размер заработной платы, сумма фактически начисленной и полученной на руки сотрудником зарплаты за определенный период времени. Кроме того, желательно указать сумму долга организации перед сотрудником на дату выдачи справки, если таковой имеется. Все данные, вносимые в справку о доходах должны быть достоверными, в документе не должно быть никаких ошибок и исправлений. За предоставление неверных сведений который сегодня могут легко проверить надзорные органы , администрация предприятия, в лице главного бухгалтера и руководителя может понести наказание в виде крупного штрафа. Справка может быть написана как на обычном листе формата А4, так и на фирменном бланке предприятия, законом допускается как печатный, так и рукописный вариант. Экземпляров у справки может быть столько, сколько потребует сотрудник в своем заявлении. Документ должен быть подписан главным бухгалтером предприятия и директором.
Если документ выдает коммерческая организация, то печать можно не ставить, так как индивидуальные предприниматели и юридические лица с 2016 года не обязаны использовать в своей деятельности печати и штампы но стоит иметь ввиду, что иногда представители государственных и кредитных структур могут потребовать наличие оттиска на документе. Инструкция по заполнению справки о доходах С точки зрения делопроизводства, заполнение справки не должно вызвать особых затруднений, поскольку она имеет вполне стандартную структуру. Вверху документа пишется полное наименование организации с указанием ее организационно-правового статуса ИП, ООО, ОАО, ЗАО , затем вносятся ее реквизиты, а также дата заполнения справки и населенный пункт, в котором работает предприятие. Если используется фирменный бланк, то эти сведения указывать уже необязательно. Чуть ниже посередине строки пишется название документа. Далее вносятся сведения о сотруднике, для которого предназначается справка: фамилия, имя, отчество, паспортные данные серия, номер, когда, где, кем выдан , удостоверяется тот факт, что данное лицо на момент выдачи справки действительно является работником организации, указывается его должность, дата заключения трудового договора. Следующая часть справки касается непосредственно полученных сотрудником доходов за тот или иной период времени. Оформить это можно как списком, так и в виде таблицы последний вариант намного удобнее. В таблицу вносятся суммы заработной платы помесячно можно только в рублях, копейки указывать необязательно.
Если указывается «чистый» доход, то никаких дополнительных столбцов делать не нужно, в противном случае необходимо занести сведения о произведенных налоговых отчислениях и страховых выплатах во внебюджетные фонды. Ниже таблицы нужно указать срок действия трудового договора и если он бессрочный, то это необходимо также отметить. В завершении документ должен подписать главный бухгалтер и руководитель организации.
Например, если военнослужащий проходит службу в войсковой части, запрос подается на имя командира части. Прошу выдать мне справку о полученных в 2022 г. Такое заявление военнослужащий пишет в произвольной форме и передает в финансовую службу своей части.
Частые вопросы по 2-НДФЛ у военнослужащих Рассмотрим типовые вопросы, которые возникают по справкам 2-НДФЛ у военных: Как военный может получить справку о доходах, если уволен из армии? В каких случаях военнослужащему может понадобиться справка о доходах и налоге 2-НДФЛ? Куда обращаться военнослужащему за справкой 2-НДФЛ после увольнения? Как военный может получить справку о доходах, если уволен из армии?
Если доходы облагались по разным ставкам НДФЛ — нужно сделать отдельные справки по каждой ставке. Зарплату по месяцам раздел 3 указывают, опираясь на даты ее выплаты. То есть, если работник получает деньги два раза в месяц, то в одну строку попадет сумма из зарплаты за предыдущий месяц и аванс за текущий. Например, дни выплат — 5 и 20 числа. Обе эти суммы нужно записать к февралю.
При этом не важно, в каком месяце с этого дохода рассчитали и удержали НДФЛ. Если компания выплачивает работнику или другим лицам дивиденды — она становится налоговым агентом, то есть обязана удержать и перечислить НДФЛ с этого дохода. Дата выплаты дивидендов считается датой получения этого дохода, поэтому суммы указывают в соответствующие месяцы. Если полученные работником дивиденды облагаются по той же ставке налога, что и другие доходы, суммы вносят в общую таблицу раздела 3 с нужным кодом 1010.
Как составить справки и что в них проверить — в статье. Справка о доходах для трудоустройства, получения имущественных вычетов и т. Как правило, для того чтобы оформить кредит в банке, получить имущественные вычеты или устроиться на новую работу, сотруднику требуется справка о доходах и суммах налога прежняя форма 2-НДФЛ.
За ней может обратиться человек, который получил доходы от вашей компании по трудовому или гражданско-правовому договору, даже если они уже закрыты. Образец 1. Заявление о выдаче справки 2-НДФЛ скачать Чтобы оформить справку, от работника потребуется заявление в произвольном виде см. На его основании составьте справку по установленной форме из приложения 4 к приказу ФНС от 15. Если сотруднику нужна справка за 2020 год и более ранние периоды, ее оформите на бланке, который действовал в том периоде, за который необходимы сведения. Справку выдайте работнику лично или направьте по почте ценным письмом с описью вложения. Если формируете справку в бухгалтерской программе в начале месяца, проверьте, чтобы она подтянула выплаченные авансы.
Ведь с текущего года дата получения дохода — день выплаты независимо от месяца, за который его начислили п. Поэтому аванс теперь тоже считается доходом. Образец 2. Как заполнить справку о доходах работника с января по июнь Пример Работница обратилась за справкой в первых числах июля. Ее зарплата составляет 50 тыс. В июне она получила отпускные за неделю отдыха и аванс. Компания использует расчетный способ выплаты аванса и перечисляет его 20-го числа, а зарплату — 5-го числа месяца.
Зарплату за декабрь выплатили в конце 2022 года. Также у работницы есть один ребенок, на которого она получает вычет в размере 1400 руб. Раньше в справке по строке «06» бухгалтер показал бы всю зарплату, начисленную за июнь, то есть в полной сумме. Теперь же в эту строку попадут доходы, выплаченные в июне, — часть зарплаты за май, аванс за июнь и отпускные за неделю отдыха.
Заявление на справку о доходах 2-НФДЛ
Образцы заявлений на выдачу справки 2-НДФЛ, на выплату дивидендов по ценным бумагам. Однако с учетм необязательности заявления на справку 2-НДФЛ, образец может принять следующий вид. Скачайте новую форму справки о доходах с 2024 года, которая заменила 2-НДФЛ. Скачайте новую форму справки о доходах с 2024 года, которая заменила 2-НДФЛ. Образец заявления на выдачу справки. Образец заявления на выдачу справки. В заявлении не надо указывать, куда будет предоставлена справка, также не важна и причина, по которой она берется.
Заявление на получение 2-НДФЛ: правила составления
Заявление от работника о выдаче справки 2-НДФЛ. Прошу предоставить справку о доходах по форме 2-НДФЛ за [значение] год для представления в [наименование организации]. Справка 2-НДФЛ: что это такое и как ее получить для оформления налогового вычета за квартиру, обучение, лечение или при оформлении кредита. Рассмотрим, для чего нужна справка 2-НДФЛ при получении кредита, можно ли оформить кредит без такой справки и законна ли покупка справки по форме 2-НДФЛ для получения потребительского или ипотечного кредита в 2024 году. Срок подготовки заявления на предоставление справки о доходах организацией – три рабочих дня.
Как оформить заявление на выдачу справок при увольнении + образец от работника
Однако чаще всего бланк с запросом на получение справки будет включать: Особенности кадрового делопроизводства имеются на каждом предприятии, поэтому предсказать, как будет выглядеть документ, непросто. Однако с учетм необязательности заявления на справку 2-НДФЛ, образец может принять следующий вид: Первое, что должен знать о своих правах сотрудник любой организации, — отказ в выдаче справки карается российским законодательством. Если в месте трудоустройства вам пришлось столкнуться с подобным прецедентом, смело обращайтесь в вышестоящие органы: Налоговый кодекс гарантируем вам судебную и административную защиту ст. Закон на стороне работника и в случае непредоставления документа в срок. За задержку в выдаче, как и за отказ в оформлении справки, вы вправе жаловаться в несколько инстанций — в трудовую инспекцию или напрямую в суд, написав исковое заявление.
Для налоговых агентов предусмотрены следующие меры наказания: Для нанимающих организаций — штраф в размере от 30 до 50 тыс. Для заказчика по гражданско-правовому договору — штраф в размере от 1 до 3 тыс. Если сотруднику повторно отказывают в выдаче справки, ответственность налогового агента ужесточается: многократно возрастет размер штрафа, а отдельные должностные лица могут быть дисквалифицированы на срок от года до трех лет. Универсальный бланк заявления на справку 2-НДФЛ о доходах работника.
Справка нужна для предоставления по месту требования, например в банк при оформлении кредита, в налоговую инспекцию для получения налогового вычета, для получения визы, также при трудоустройстве работодатель может запросить справку 2-НДФЛ с предыдущего места работы.
В поле "Серия и номер" указываются реквизиты документа, удостоверяющего личность налогоплательщика, соответственно, серия и номер документа, знак "N " не проставляется. В заголовке раздела 3 указывается соответствующая ставка налога, с применением которой исчислены суммы налога.
В поле "Месяц" в хронологическом порядке указывается порядковый номер месяца налогового периода, за который был начислен и фактически получен доход. В поле "Код дохода" указывается соответствующий код доходов, выбираемый из "Кодов видов доходов налогоплательщика". В поле "Сумма дохода" отражается вся сумма начисленного и фактически полученного дохода по указанному коду дохода.
Напротив тех видов доходов, в отношении которых предусмотрены соответствующие вычеты, или которые подлежат налогообложению не в полном размере, указывается соответствующий код вычета. В поле "Код вычета" указывается соответствующий код вычета, выбираемый из «Кодов видов вычетов налогоплательщика». Код вычета указывается при наличии суммы соответствующего вычета.
В поле "Сумма вычета" отражается сумма вычета, которая не должна превышать сумму дохода, указанную в соответствующей графе "Сумма дохода". По доходам, особенности налогообложения которых определяются в соответствии со статьями 214.
В поле "Сумма дохода" отражается вся сумма начисленного и фактически полученного дохода по указанному коду дохода. Напротив тех видов доходов, в отношении которых предусмотрены соответствующие вычеты, или которые подлежат налогообложению не в полном размере, указывается соответствующий код вычета. В поле "Код вычета" указывается соответствующий код вычета, выбираемый из «Кодов видов вычетов налогоплательщика». Код вычета указывается при наличии суммы соответствующего вычета.
В поле "Сумма вычета" отражается сумма вычета, которая не должна превышать сумму дохода, указанную в соответствующей графе "Сумма дохода". По доходам, особенности налогообложения которых определяются в соответствии со статьями 214. В этом случае первый код вычета и сумма вычета указывается напротив соответствующего кода дохода, а остальные коды вычетов и суммы вычетов указываются в соответствующих графах строками ниже. Поля "Месяц", "Код дохода" и "Сумма дохода" напротив таких кодов вычетов и сумм вычетов не заполняются. Раздел 4 "Стандартные, социальные и имущественные налоговые вычеты" В поле "Код вычета" указывается соответствующий код вычета, выбираемый из кодов видов вычетов налогоплательщика. В поле "Сумма вычета" указываются суммы вычетов, соответствующие указанному коду.
Во-вторых, знайте, что заявление допускается создавать на обыкновенном листе любого удобного вам формата чаще всего используются А4 или А5 или на фирменном бланке — опять же тогда, когда такое условие выдвигается со стороны работодателя. Текст можно писать от руки но без помарок, ошибок, неточностей и правок или набирать в компьютере. Если вы пошли по пути электронного оформления, то после того как напишете заявление, обязательно его распечатайте — это надо для того, чтобы вы могли поставить под ним свою подпись. Предварительно рекомендуем вам уточнить у представителя работодателя, принимаются ли у вас в компании напечатанные заявления — иногда в организациях рассматривают только рукописные документы. Делайте заявление в двух идентичных экземплярах — один из них отдайте работодателю, второй, предварительно завизировав о передаче копии, оставьте себе — он пригодится на тот случай, если вдруг в назначенное время справка не будет вам выдана.
Форма и правила написания заявления Заявление на выдачу документа о доходах подается по месту работы письменно в произвольной форме. В нем указывается информация о заявителе Ф. Затем заявление заверяется личной подписью заявителя и проставляется дата его составления. Инструкция, как написать заявление на 2-НДФЛ, проста: укажите реквизиты работодателя; не забудьте указать календарный период, за который требуется документ, и количество экземпляров. В соответствии со ст.
Таким образом, справка о доходах выдается работнику на основании письменного обращения в течение трех рабочих дней с даты обращения. В случае увольнения сотрудника работодатель выдаст справку о доходах непосредственно в день увольнения вместе с трудовой книжкой. Нужно сказать, что этот документ хоть и довольно простой, но имеет некоторые нюансы, на которые стоит поставить акценты. Воспользовавшись нашими рекомендациями, и на основе представленного ниже образца, вы без особого труда сформируете нужное вам заявление. Сначала в документе оформляется «шапка»: полное название организации, в которой вы трудитесь; должность и ФИО директора или иного сотрудника, на имя которого у вас полагается писать такие заявления ; свою должность, название отдела, к которому вы прикреплены и ФИО; подробные паспортные данные по мере необходимости ; свой номер телефона для связи.
Затем, ниже, посередине строки, напишите слово «Заявление». После этого можно переходить собственно к просьбе о выдаче справки. Здесь надо указать: за какой период вам требуется документ и сколько экземпляров нужно; желательно ссылку на норму закона, в которой прописана обязанность работодателя по предоставлению таких справок — в данном случае это статья 62 ТК РФ; место назначения справки вписывать не обязательно — отсутствие такой информации не повод для работодателя для отказа в выдаче документа. Если у вас есть какие-то дополнительные бумаги, которые вы хотите присовокупить к заявлению, укажите данные о них в бланке отдельным пунктом. В заключение заявление подпишите и датируйте.
Могут ли отказать и не выдать Работодатель не вправе отказать подчиненному в выдаче сведений о доходах.
Образцы заявлений на выдачу справки 2-НДФЛ, на выплату дивидендов по ценным бумагам
Заявитель вправе зафиксировать факт такого отказа документально и обратиться в компетентные госорганы например, к трудовой инспекции. Как оформить текст о выдаче 2-НДФЛ и 182н? Если работник при увольнении желает запросить у работодателя какие-либо справки о своей занятости, он вправе направить ему соответствующее письменное заявление, составленное в свободной форме. В этом документе необходимо отразить такие сведения: Наименование организации. Данные руководителя ФИО, должность , являющегося адресатом данного заявления. Данные физлица-заявителя ФИО, адрес, контакты. Название самой бумаги заявление. Формулировка просьбы с перечислением бумаг, необходимых сотруднику. Ссылка на законодательную норму, обязывающую работодателя удовлетворить просьбу часть 1 статьи 62 ТК РФ.
Например, сотрудник уже не работает в организации, но сведений о работодателе у него не осталось и не известно, как и по какому адресу к нему обратиться. В этом случае гражданин обращается в ФНС по месту регистрации и пишет заявления на получение справки там. Если такая ситуация возникла при приеме гражданина на новую работу, то он при трудоустройстве пишет заявление на имя работодателя. В тексте указывает, что в связи с ликвидацией предыдущей организации о ней не осталось данных и получить справку у работодателя нет возможности. Новый работодатель сам запросит данные о зарплате сотрудника в налоговой и СФР. Но сейчас можно получить выписку о доходах и налогах самостоятельно на сайте Госуслуг. Потребуется подтвержденный аккаунт на сервисе. Также при подаче заявки нужен ИНН. Полученную справку можно распечатать. Если справка нужна за ближайший период, например за последний квартал или полгода, то запросить ее можно у работодателя. Заявление может быть написано от руки или напечатано на компьютере. В машинописном варианте подпись и расшифровка должны быть написаны вручную.
Важно учесть, что перечень является примерным, но не исчерпывающим. При необходимости могут выдаваться документы, отсутствующие в списке. Трудовой Кодекс обязывает работодателя выдать трудящемуся при увольнении следующие документы: ксерокопия распоряжения о трудоустройстве; ксерокопия распоряжений о переводе сотрудника на другие должности при наличии ; ксерокопия приказа об увольнении оформляется по форме Т-8 ; выписка из трудовой книжки уволившегося; различные справки о доходах гражданина за определенные промежутки времени, о перечислении средств в страховые организации, длительности осуществления профессиональной деятельности у данного работодателя. Примерами таковых справок могут быть документы такого характера — 2-НДФЛ, 182н. Перечень документов при уходе по собственному желанию. Нужно ли писать? Для того чтобы получить на руки справки 182н и 2-НДФЛ в случае увольнения, гражданин должен составить и передать руководителю специальное заявление. Работодатель, в свою очередь, обязан предоставить запрашиваемые бумаги не позднее, чем через 3 дня после получения письменной просьбы от работника. При подаче заявления сотрудник должен обратить внимание на несколько факторов: Заявление, полученное работодателем, должно фиксироваться в журнале регистрации подобных бумаг. В обязательном порядке работодатель должен предоставить ксерокопии запрашиваемых документов, если выдача оригиналов невозможна. Максимальный период предоставления бумаг — 3 дня. Несоблюдение этого условия противоречит законодательным нормам.
Он может потребоваться как государственному служащему, так и работнику частной организации. Она говорит о том, насколько гражданин является платежеспособным человеком и чаще всего нужна для получения кредита в банках и прочих финансовых организациях, для оформления виз, а также для налоговых инстанций и различных социальных служб. В последнем случае, этот документ обычно нужен для подтверждения права гражданина на получение каких-либо государственных субсидий и льгот. Кто выдает справку Помните: закон не требует указывать, для каких именно целей вам понадобилась справка о доходах. Данный документ выдает работодатель по запросу подчиненного. Выписывает справку, как правило, специалист бухгалтерского отдела, который затем передает ее на подпись руководителю предприятия. Для того, чтобы ее получить заинтересованному сотруднику достаточно обратиться к руководству компании с письменным заявлением — отказать руководство не вправе. В течение трех дней с момента запроса, сотрудник должен получить требуемый документ. Сроки действия справки могут существенно отличатся в зависимости от той организации, в которую ее необходимо предоставить, но обычно этот срок не превышает одного месяца. Читайте так же: Как подать иск в арбитражный суд пошаговый план Правила оформления справки Унифицированного образца, обязательного к применению, у этого документа нет, поэтому она может быть оформлена в свободном виде или по специально разработанному и утвержденному в компании шаблону. Главное, чтобы в справке содержались следующие сведения: наименование предприятия, среднемесячный размер заработной платы, сумма фактически начисленной и полученной на руки сотрудником зарплаты за определенный период времени. Кроме того, желательно указать сумму долга организации перед сотрудником на дату выдачи справки, если таковой имеется. Все данные, вносимые в справку о доходах должны быть достоверными, в документе не должно быть никаких ошибок и исправлений. За предоставление неверных сведений который сегодня могут легко проверить надзорные органы , администрация предприятия, в лице главного бухгалтера и руководителя может понести наказание в виде крупного штрафа. Справка может быть написана как на обычном листе формата А4, так и на фирменном бланке предприятия, законом допускается как печатный, так и рукописный вариант. Экземпляров у справки может быть столько, сколько потребует сотрудник в своем заявлении. Документ должен быть подписан главным бухгалтером предприятия и директором. Если документ выдает коммерческая организация, то печать можно не ставить, так как индивидуальные предприниматели и юридические лица с 2016 года не обязаны использовать в своей деятельности печати и штампы но стоит иметь ввиду, что иногда представители государственных и кредитных структур могут потребовать наличие оттиска на документе. Инструкция по заполнению справки о доходах С точки зрения делопроизводства, заполнение справки не должно вызвать особых затруднений, поскольку она имеет вполне стандартную структуру. Вверху документа пишется полное наименование организации с указанием ее организационно-правового статуса ИП, ООО, ОАО, ЗАО , затем вносятся ее реквизиты, а также дата заполнения справки и населенный пункт, в котором работает предприятие. Если используется фирменный бланк, то эти сведения указывать уже необязательно. Чуть ниже посередине строки пишется название документа.
Образец справки 2-НДФЛ за 2021 год: коды, вычеты, бланк
Образец 1. Заявление о выдаче справки 2-НДФЛ (скачать). Универсальный бланк заявления на справку 2-НДФЛ о доходах работника. Заявление от работника о выдаче ему справки 2-НДФЛ, образец такого заявления. Заявление на предоставление справки 2-НФДЛ – это документ, в соответствии с которым работник просит работодателя выдать ему связанную с работой официальную бумагу.
Заявление на предоставление справки 2-НДФЛ
Генеральному директору От ведущего специалистаотдела продажПетрова Ф. Дата и подпись Как и куда передать заявление работодателю Готовое заявление можно передать работодателю следующими способами: Лично в отдел кадров или бухгалтерию Почтой с уведомлением на юридический адрес На электронную почту организации Лучше всего подать заявление лично и получить отметку о его принятии. Это избавит от проблем с доказательством факта и даты подачи запроса на случай конфликтной ситуации или отказа в выдаче справки 2-НДФЛ. Справка 2-НДФЛ военнослужащим Особенности получения формы 2-НДФЛ для военных Для военнослужащих процедура получения справки о доходах и налоге по форме 2-НДФЛ имеет некоторые особенности: Запрос подается по месту прохождения службы Справка выдается в течение месяца Выдача производится бесплатно Таким образом, военнослужащие запрашивают справку 2-НДФЛ по основному месту службы, а не в налоговой, как гражданские лица.
Например, если военнослужащий проходит службу в войсковой части, запрос подается на имя командира части. Прошу выдать мне справку о полученных в 2022 г. Такое заявление военнослужащий пишет в произвольной форме и передает в финансовую службу своей части.
Порядок и сроки выдачи справки 2-НДФЛ в 2024 году Организация должна выдать справку в течение 3 рабочих дней с момента получения заявления от физлица. При увольнении справку 2-НДФЛ выдадут вместе с остальными документами. Но есть некоторые нестандартные ситуации, когда документ может быть получен иными способами. Например, сотрудник уже не работает в организации, но сведений о работодателе у него не осталось и не известно, как и по какому адресу к нему обратиться. В этом случае гражданин обращается в ФНС по месту регистрации и пишет заявления на получение справки там. Если такая ситуация возникла при приеме гражданина на новую работу, то он при трудоустройстве пишет заявление на имя работодателя. В тексте указывает, что в связи с ликвидацией предыдущей организации о ней не осталось данных и получить справку у работодателя нет возможности.
Новый работодатель сам запросит данные о зарплате сотрудника в налоговой и СФР. Но сейчас можно получить выписку о доходах и налогах самостоятельно на сайте Госуслуг. Потребуется подтвержденный аккаунт на сервисе. Также при подаче заявки нужен ИНН. Полученную справку можно распечатать.
Документ заказывают в следующих случаях: при необходимости оформить кредит; для заполнения декларации по форме 3-НДФЛ; во время трудоустройства; при подаче заявления для постановки на учет на бирже труда или для оформления пенсии; при оформлении субсидий и пособий; для оформления визы. Но на защиту конституционных и трудовых прав есть кодекс об административных правонарушениях, где в статье 5.
Если сроки изготовления будут сорваны нарушены , то работник имеет право обратиться с жалобой в соответствующие органы: в инспекцию по труду;.
После входа в личный кабинет в верхней панели экрана нажмите на «Доходы и вычеты» и во всплывающем окне выберите вкладку «Доходы». В разделе «Справки о доходах» выберите год, за который нужна справка. Готово — ваша справка 2-НДФЛ отображается на экране. Далее нажмите «Развернуть» и «Скачать».
Образец заявления на получение справки 2-НДФЛ
В АО «НПФ ГАЗФОНД». Заявление о предоставлении справки о доходах и суммах налога физического лица*. Заявление на выдачу справки 2-НДФЛ подается работодателю в произвольной форме (если специальная форма заявления в компании не разработана). Выдача справки работнику по форме 2-НДФЛ осуществляется по его письменному или устному требованию.