Официальный сайт президента России: Указ о дополнительных социальных гарантиях сотрудникам МЧС, задействованным в зоне СВО, и их семьям. График дежурных смен в подразделениях МЧС определяется в соответствии с Приказом № 452. Правила определяют порядок исполнения на межрегиональном и региональном уровнях центрами управления в кризисных ситуациях (далее – ЦУКС) территориальных органов МЧС России следующих функций по обеспечению. Новости компаний.
Остались вопросы?
- Приказ мчс 1335 от 25.12 2023 - 89 фото
- Остались вопросы?
- Приказ МЧС России от 17.02.2021 № 88 - проверочные листы МЧС
- Приказ МЧС России от 17.02.2021 № 88 | Время бухгалтера
Приказ МЧС России от 17.02.2021 № 88
«В Курганской области начался планомерный вывод сил и средств подразделений МЧС в места постоянной дислокации», — отметили в региональном главке. приказ МЧС России от 1 сентября 2020 г. № 631 «Об утверждении Методики оценки ущерба от чрезвычайных ситуаций» (зарегистрирован Министерством юстиции Российской Федерации 25 ноября 2020 г., регистрационный № 61087); приказ Росстата от 17 марта 2022. Приложение к приказу МЧС России от 23 августа 2023 года № 889. Приказ Министерства Российской Федерации по делам гражданской обороны, чрезвычайным ситуациям и ликвидации последствий стихийных бедствий от 18.09.2022 № 888 "Об утверждении Порядка выплаты сотрудникам и гражданскому персоналу федеральной противопожарной.
Сотрудники ГУ МЧС России по ЧР проходят комплексную подготовку
Приказа МЧС России от 28. Для удобного чтения разверните документ кликнув на иконку в правом верхнем углу.
Традиционно будет усилена профилактическая работа в населенных пунктах и садоводческих товариществах, запланировано проведение инструктажей и раздача агитационных материалов. Профилактические рейды проведут сотрудники регионального департамента по предотвращению и ликвидации чрезвычайных ситуаций, ГУ МЧС России по Ростовской области, казаки и добровольцы. Специалисты служб экстренного реагирования Дона рекомендуют жителям и гостям донского края воздержаться от купания в водоемах, поскольку вода еще не прогрелась, что может стать смертельно опасным для неподготовленного человека.
Не следует оставлять без присмотра детей.
Запрещено группировать более двух кроватей в палатах. К запрету на установку и хранение баллонов с медицинским кислородом добавили исключение - "если это не предусмотрено проектной документацией". Это необходимо учесть больницам, проводившим в прошлом году переоснащение в связи с пандемией. Предусмотрено требование о выделении отдельного помещения под установку водонагревателей.
Проект распоряжения Губернатора Кемеровской области "О плане привлечения сил и средств подразделений пожарной охраны, пожарно-спасательных гарнизонов для тушения пожаров и проведения аварийно-спасательных работ на территории Кемеровской области" Главное управление МЧС России по Кемеровской области июнь - июль 2018 г. Проект постановления Коллегии Администрации Кемеровской области "Об утверждении Положения о составе постоянно действующей аттестационной комиссии Коллегии Администрации Кемеровской области по аттестации аварийно-спасательных служб, аварийно-спасательных формирований, спасателей и граждан, приобретающих статус спасателя, Кемеровской области". Проект постановления Правительства Новосибирской области "Об утверждении Плана обеспечения безопасности людей на водных объектах в Новосибирской области в 2017 году" Главное управление МЧС России по Новосибирской области январь 2017 г.
Проект постановления Правительства Новосибирской области "Об утверждении Порядка сбора и обмена в Новосибирской области информацией в области защиты населения и территорий от чрезвычайных ситуаций природного и техногенного характера" Главное управление МЧС России по Новосибирской области январь 2017 г. Проект постановления Правительства Новосибирской области "Об утверждении перечня сил и средств постоянной готовности, предназначенных для оперативного реагирования на чрезвычайные ситуации и проведения работ по их ликвидации, территориальной подсистемы Новосибирской области единой государственной системы предупреждения и ликвидации чрезвычайных ситуаций" Главное управление МЧС России по Новосибирской области апрель 2017 г. Проект распоряжения Правительства Новосибирской области "Об итогах проведения ежегодного смотра-конкурса защитных сооружений гражданской обороны на территории Новосибирской области в 2017 году" Главное управление МЧС России по Новосибирской области сентябрь 2017 г.
Приказ МЧС России от 11.04.2023 N 327
МЧС: жарить шашлыки в Калининградской области категорически запрещено | По умолчанию Приказ МЧС России от 28.12.2022 N 1333 "Об утверждении Порядка организации деятельности профессиональных аварийно-спасательных формирований. |
Приказ МЧС от 17.02.2021 № 88 об утверждении новых чек-листов | Приложение к приказу МЧС России от 23 августа 2023 г. N 889. |
Защита документов | Приложение к приказу МЧС России от 23 августа 2023 г. N 889. |
МЧС России утверждены новые чек-листы при проведении плановых проверок
Орган власти: МЧС России, Вид документа: Приказ, Номер: 888, Дата принятия: 18.09.2022, Актуальный текст. ПРИКАЗ от 18 сентября 2022 г. N 888. О внесении изменений в приказ МЧС России от 24 апреля 2020 г. № 262. 2. Признать утратившим силу приказ МЧС России от 4 марта 2011 г. N 93 "Об утверждении Порядка выплаты сотрудникам и работникам федеральной противопожарной службы, проходящим службу или работающим на космодроме "Байконур" и в г. Байконур, имеющим. Приложение к Приказу МЧС России от 24 сентября 2018 года № 410.
Приказ МЧС России от 18.09.2022 N 888
Заявителя внесут в реестр экспертов по результатам дистанционного теста. Источник: приказ МЧС от 02.
Нормативные правовые акты субъекта Российской Федерации, утверждающие перечень мероприятий, в целях финансового обеспечения которых предоставляются трансферты 4. Список граждан, нуждающихся в получении единовременной материальной помощи, и или граждан, которым такая помощь была оказана за счет средств бюджета субъекта Российской Федерации в случае ликвидации чрезвычайной ситуации федерального или межрегионального характера 5.
Список граждан, нуждающихся в получении финансовой помощи в связи с частичной утратой ими имущества первой необходимости, и или граждан, которым такая помощь была оказана за счет средств бюджета субъекта Российской Федерации в случае ликвидации чрезвычайной ситуации федерального или межрегионального характера, и или список граждан, нуждающихся в получении финансовой помощи в связи с частичной утратой ими имущества в результате террористического акта и или при пресечении террористического акта правомерными действиями 6. Список граждан, нуждающихся в получении финансовой помощи в связи с полной утратой ими имущества первой необходимости, и или граждан, которым такая помощь была оказана за счет средств бюджета субъекта Российской Федерации в случае ликвидации чрезвычайной ситуации федерального или межрегионального характера, и или список граждан, нуждающихся в получении финансовой помощи в связи с полной утратой ими имущества в результате террористического акта и или при пресечении террористического акта правомерными действиями 7. Список граждан, нуждающихся в получении единовременного пособия в связи с гибелью смертью члена семьи, и или граждан, которым такое пособие было выплачено за счет средств бюджета субъекта Российской Федерации в случае ликвидации чрезвычайной ситуации федерального или межрегионального характера, и или список граждан, нуждающихся в получении единовременного пособия в связи с гибелью смертью члена семьи в результате террористического акта и или при пресечении террористического акта правомерными действиями 8.
Если приложений несколько, они нумеруются например: Приложение N 1, Приложение N 2. Если приложение одно, оно не нумеруется. В отметке о приложении указывается также вид документа, к которому относится приложение, его дата и номер, например: Приложение N 2 к акту приема-передачи дел от 10. Реквизит «Подпись» отделяется от предыдущего реквизита 3 межстрочными интервалами. Документы, направляемые в вышестоящие организации, органы представительной и судебной власти Российской Федерации, субъектов Российской Федерации, органы местного самоуправления, подписываются начальником руководителем территориального органа, организации МЧС России или лицом, исполняющим его обязанности в установленном порядке.
Документы, направляемые в подчиненные и другие организации, подписываются должностными лицами территориального органа, организации МЧС России в соответствии с предоставленными им полномочиями. Право подписи документов должно быть регламентировано приказом о внутренней деятельности территориального органа, организации МЧС России. Документы коллегиального органа подписываются в соответствии с положением об этом органе. На документах, оформленных на бланках с наименованием территориального органа, организации МЧС России, в состав реквизита «Подпись» входит наименование должности лица, подписавшего документ при необходимости — воинское звание ; личная подпись; расшифровка подписи инициалы, фамилия. Наименование должности печатается от левой границы текстового поля одинарным межстрочным интервалом. Расшифровка подписи располагается на уровне последней строки наименования должности с пробелом между инициалами и фамилией. Последняя буква в расшифровке подписи ограничивается правым полем. Фамилия При подписании документа несколькими должностными лицами их подписи располагают одну под другой в последовательности, соответствующей занимаемой должности, например если документ оформлен на бланке : Начальник регионального центра Личная подпись И.
Фамилия Главный бухгалтер Личная подпись И. Фамилия При подписании документа несколькими лицами равных должностей их подписи располагают на одном уровне вертикальными рядами, которые ограничиваются соответственно левой и правой границей текстового поля, а расшифровки подписей располагаются под наименованием должностей на одном уровне. При подписании документов, составленных комиссией, указывают не должности лиц, подписывающих документ, а их обязанности в составе комиссии в соответствии с распределением, например: Председатель комиссии Личная подпись И. Фамилия Члены комиссии Личная подпись И. Фамилия Личная подпись И. Фамилия Если должностное лицо, подпись которого заготовлена на проекте документа, отсутствует, то документ подписывает лицо, исполняющее его обязанности в установленном порядке. При этом обязательно указывается фактическая должность лица, подписавшего документ, и его фамилия, например: Заместитель начальника Главного управления Личная подпись И. Фамилия Не допускается подписывать документы с предлогом «за» или проставлением косой черты перед наименованием должности.
Согласование проекта документа оформляется визой на документе или грифом согласования. Визирование проекта документа проводится в целях оценки обоснованности документа, соответствия его нормативным правовым актам и ранее принятым решениям. Представляемые на подпись документы визируются исполнителем и руководителем подразделения, в котором готовился проект документа, а также руководителями заинтересованных структурных подразделений. Виза включает в себя личную подпись визирующего, расшифровку подписи инициалы, фамилия и дату подписания. При отсутствии возражений проект документа визируется должностным лицом в пределах его полномочий. При наличии замечаний по документу виза оформляется следующим образом: Замечания прилагаются или Согласен с учетом замечаний Начальник юридического отдела Личная подпись Расшифровка подписи Дата Замечания излагаются на отдельном листе, подписываются и прилагаются к документу. Для документа, подлинник которого остается в территориальном органе, организации МЧС России приказы, распоряжения, решения и протоколы заседаний коллегии, протоколы совещаний, документы, отправляемые по СЭД, другие виды документов , визы проставляются в нижней части оборотной стороны последнего подписного листа подлинника документа. На отправляемых исходящих документах на бумажном носителе визы проставляются на визовом экземпляре документа подшиваемом в дело на лицевой стороне последнего листа.
Допускается полистное визирование документа и его приложений. Если в процессе визирования в проект документа вносятся изменения принципиального характера, то он подлежит доработке и повторному визированию. Согласование проекта документа с другими организациями внешнее согласование оформляется грифом согласования. Проект документа может быть согласован непосредственно должностным лицом, протоколом коллегиального органа или служебным письмом. Грифы согласования могут располагаться на отдельном листе согласования, если содержание документа затрагивает интересы нескольких организаций. На документе делается отметка «Лист согласования прилагается». Реквизит «Оттиск печати». Оттиск печати с изображением Государственного герба Российской Федерации и наименованием территориального органа, организации МЧС России проставляется для подтверждения подлинности подписи должностного лица на документе.
Печать ставится на документах в случаях, предусмотренных законодательными или иными нормативными правовыми актами. Печать проставляется на свободном от текста месте, не захватывая личной подписи должностного лица, но может захватывать часть наименования должности лица, подписавшего документ. На документах финансового характера печать проставляется на специально отведенном месте, как правило, обозначаемом символом «М. Отметка о заверении соответствия копии документа подлиннику проставляется ниже реквизита «Подпись» от левого поля и состоит из заверительной надписи «Верно», наименования должности и личной подписи лица, заверившего копию, расшифровки подписи инициалы, фамилия , даты заверения, например: Верно Наименование должности личная подпись И. Отметку об исполнителе располагают на лицевой стороне последнего листа документа на распорядительных документах — на оборотной стороне в левом нижнем углу.
Признать утратившим силу приказ МЧС России от 16.
Совместные учения сотрудников Росгвардии и МЧС прошли в Москве (видео)
4.3. Подготовка личных дел военнослужащих, проходивших военную службу по контракту в МЧС России, сотрудников ФПС ГПС, государственных гражданских служащих и работников. На официальном сайте МЧС России опубликовано распоряжение МЧС России от 15.11.2022 № 1210 «Об утверждении официальных разъяснений обязательных требований, установленных приказом МЧС России от 18.11.2021 № 806». Данная задача выполняется под чутким руководством начальника Главного управления МЧС России по ЧР генерал-майора внутренней службы Алихана Цакаева. МЧС РФ по Калининградской области накануне длинных выходных предупреждает жителей региона о запрете на разведение костров. Подготовка караулов МЧС Караулы МЧС осуществляют следующие функции: Охрана объектов: караулы обеспечивают безопасность и сохранность имущества, находящегося на объекте.
МЧС: жарить шашлыки в Калининградской области категорически запрещено
График дежурных смен в подразделениях МЧС определяется в соответствии с Приказом № 452. сотрудниками аварийно-спасательных формирований (АСФ) и аварийно-спасательных служб. Подготовка караулов МЧС Караулы МЧС осуществляют следующие функции: Охрана объектов: караулы обеспечивают безопасность и сохранность имущества, находящегося на объекте. 3. Признать утратившим силу приказ МЧС России от 16.03.2006 N 160 "Об утверждении Инструкции по архивной работе в органах управления, соединениях, воинских частях войск гражданской обороны и организациях системы МЧС России". Приказ Министерства образования и науки Кузбасса от 21.10.2020 №.
✅Публикуем приказ МЧС России от 23.
Очно-заочно, дистанционно. Показать подробности Что нужно сделать, чтобы получать бесплатные баллы НМО? Какие баллы НМО можно получить?
Срок проведения - до 30 сентября.
На федеральном уровне среди ДПК - победителей регионального уровня конкурса по одному от каждого федерального округа определяется лучшей ДПК. Срок проведения - до 30 октября. Порядок создания и организации работы конкурсных комиссий 10.
Заседания комиссий, указанных в пункте 11 настоящего положения, считаются правомочными, если на каждом из них присутствует не менее двух третей членов соответствующей комиссии. Результаты заседаний всех комиссий оформляются протоколами не позднее 5 дней со дня проведения заседания. Решения на заседании каждой комиссии принимаются открытым голосованием простым большинством голосов присутствующих на заседании членов комиссии.
При равенстве голосов право решающего голоса принадлежит председательствующему на заседании соответствующей комиссии. Общие требования к участникам конкурса 16.
При многодневных перевозках на большие расстояния документы упаковываются в водозащитный материал и помещаются в ящики контейнеры. Обеспечение сохранности архивных документов в центральном архиве, архиве территориального органа организации МЧС России 5. Общие положения 5. Сохранность архивных документов в Центральном архиве, архиве территориального органа организации МЧС России обеспечивается комплексом мероприятий по созданию нормативных условий, соблюдению нормативных режимов и надлежащей организации хранения архивных документов, исключающих хищение и утрату и обеспечивающих поддержание в нормальном физическом состоянии. В комплекс работ по обеспечению сохранности архивных документов Центрального архива, архива территориального органа организации МЧС России включаются: предоставление помещения для размещения архивных документов; обеспечение нормативных условий хранения архивных документов; выполнение требований к размещению архивных документов в архивохранилище; проверка наличия и состояния архивных документов. Обеспечение сохранности архивных документов возлагается: в Центральном архиве - на директора Центрального архива; в архиве территориального органа организации МЧС России - на начальника руководителя территориального органа организации МЧС России.
При смене вышеуказанных должностных лиц прием-передача архивных документов, научно-справочного аппарата к ним, обязательных и вспомогательных учетных документов включается отдельным разделом в акт приема-передачи дел и должности. Меры по обеспечению защиты государственной тайны, нормативных режимов обеспечения сохранности архивных документов в соответствии с действующим законодательством, нормативными правовыми актами определяются в Центральном архиве - директором Центрального архива, в помещениях архива территориального органа организации МЧС России определяются начальником руководителем территориального органа организации МЧС России. Требования к зданиям и помещениям Центрального архива, архива территориального органа организации МЧС России 5. В соответствии с объемом и составом хранящихся дел и объемом текущего документооборота, включая организации - источники комплектования, Центральному архиву предоставляются отдельные здания, а архиву территориального органа организации МЧС России - отдельные здания или часть здания, помещения , специально построенные или приспособленные для хранения архивных документов и обеспечивающие нормативные режимы хранения архивных документов в течение установленных сроков. Строительство специальных зданий архива может проводиться как по типовым проектам зданий государственных архивов, так и по индивидуальным проектам, согласованным с заинтересованными организациями. В Центральном архиве, архиве территориального органа организации МЧС России должны быть предусмотрены: архивохранилище; помещения для адаптации архивных документов к новым условиям хранения после их перемещения акклиматизации ; помещение для приема, временного хранения архивных документов; помещения для обеспыливания, переплета архивных документов; помещения для изоляции, дезинфекции и дезинсекции пораженных архивных документов; помещение для использования архивных документов читальный зал, участок выдачи архивных документов и информационно-поисковых средств ; рабочие комнаты сотрудников архива, которые должны быть изолированы от помещений, где хранятся архивные документы. В Центральном архиве, кроме того, должны быть помещения: для размещения научно-справочного аппарата и учетных документов; для размещения справочно-информационного фонда, научно-справочной библиотеки и методического кабинета; для микрофильмирования и фотокопирования архивных документов лаборатория микрофотокопирования архивных документов , сканирования архивных документов; для реставрации; для размещения вычислительной и множительной техники; вспомогательного назначения гардероб, приемная и др. Архивохранилище должно быть удалено от лабораторных, производственных, бытовых помещений и не иметь общих с ними вентиляционных каналов.
Архивохранилище отделяется от соседних помещений несгораемыми стенами и перекрытиями с пределами огнестойкости не менее двух часов. В архивохранилище не допускается прокладка труб водоснабжения и канализации, технологические или бытовые выводы воды. Размещение архива помещений архива в приспособленном здании помещениях допускается только после его обследования в том числе подвальных и чердачных помещений, работоспособности электрических сетей, отопительных и вентиляционных систем, прочности межэтажных перекрытий с учетом потенциальных нагрузок. Обследование и мониторинг технического состояния зданий и помещений проводят силами специализированных организаций, оснащенных современной приборной базой и имеющих в своем составе высококвалифицированных и опытных специалистов. При проведении технического обследования следует руководствоваться ГОСТ 31937-2011 "Здания и сооружения. Правила обследования и мониторинга технического состояния" и СП 13-102-2003 "Правила обследования несущих строительных конструкций зданий и сооружений". Результаты обследования и мониторинга технического состояния зданий и помещений в виде соответствующих заключений должны содержать достаточные данные для принятия обоснованного решения по реализации целей проведения обследования или мониторинга. В дальнейшем обследование технического состояния зданий и сооружений проводится не реже одного раза в 10 лет и не реже одного раза в пять лет для зданий и сооружений или их отдельных элементов, работающих в неблагоприятных условиях агрессивные среды, вибрации, повышенная влажность, сейсмичность района 7 баллов и более и др.
Обследование и мониторинг технического состояния зданий и помещений архивохранилищ проводят также: по истечении нормативных сроков эксплуатации зданий и сооружений; при обнаружении значительных дефектов, повреждений и деформаций в процессе технического обслуживания, осуществляемого собственником здания сооружения ; по результатам последствий пожаров, стихийных бедствий, аварий, связанных с разрушением здания сооружения ; по инициативе собственника объекта; при изменении технологического назначения здания сооружения ; по предписанию органов, уполномоченных на ведение государственного строительного надзора. При размещении архивохранилища в специальном или приспособленном здании предпочтение при равных тепловых характеристиках отдается помещениям с северной ориентацией окон. Материалы покрытия стен, полов, потолков, внутренней арматуры архивохранилища, применяемые при изготовлении оборудования и средств хранения архивных документов, не должны выделять агрессивные химические вещества и быть источником пыли. Архивохранилище должно: быть отделено от других помещений архива огнеупорными стенами и перекрытиями; быть удалено от лабораторных, производственных, бытовых помещений архива и не иметь общих с ними вентиляционных каналов; быть гидроизолировано; иметь высоту не менее 2,2 м от пола до нижней части выступающих конструкций перекрытия потолка; иметь покрытие стен, полов, потолков, оборудования и средств хранения архивных документов, не собирающих пыль и не выделяющих агрессивные химические вещества; иметь естественную или искусственную вентиляцию, обеспечивающую рециркуляцию воздуха, стабильность температурно-влажностного режима, очистку воздуха от пыли и агрессивных примесей; иметь беспрепятственные выходы к лифтам и лестничным клеткам; не иметь внутри распределительных щитов, предохранителей и отключающих рубильников, труб водоснабжения и канализации, технологических или бытовых выводов воды; входные двери в архивохранилища должны быть выполнены из металла и иметь прочные запоры. Оборудование для хранения архивных документов 5. Архивохранилища оснащаются металлическими стеллажами, шкафами, сейфами, шкафами-стеллажами. В качестве специального оборудования возможно использование стационарных отсеков-боксов с металлическими перегородками и полками. Стальные стеллажи могут быть использованы для хранения фонодокументов, видеодокументов и электронных документов на физически обособленных носителях с магнитным рабочим слоем только при условии их размагничивания и заземления.
Допускается эксплуатация имеющихся деревянных и смешанных стеллажей, не пораженных биологическими вредителями и обработанных огнезащитным составом. В архивохранилищах с естественным освещением стеллажи и шкафы открытого типа устанавливаются перпендикулярно стенам с оконными проемами, в архивохранилищах без окон - с учетом конструкционных особенностей помещения и используемого оборудования. Стационарные стеллажи, шкафы, сейфы, шкафы-стеллажи устанавливаются с соблюдением следующих нормативов: ширина главных проходов между рядами стеллажей - 120 см; расстояние между полками по высоте - переменное, но не менее 40 см; расстояние между стеной и стеллажами, параллельными стене, - 75 см; расстояние между стеной и торцом стеллажа - 45 см; ширина проходов между стеллажами - 75 см; расстояние от стеллажей до отопительной системы - не менее 1 м; расстояние от пола до нижней полки стеллажа - не менее 15 см, а в цокольных этажах - не менее 30 см. Мобильные стеллажи устанавливаются в соответствии с рекомендациями их производителей и с соблюдением нормативов для стационарных стеллажей в части главного прохода, расстояний от внешних стен и потолка помещения, а также от нагревательных и или отопительных устройств. Помещения архива, в которых осуществляется хранение архивных документов, а также стеллажи, шкафы, сейфы и полки в каждом отдельно взятом архивохранилище помещении должны быть пронумерованы: стеллажи, шкафы и сейфы - последовательно слева направо от входа в помещение; полки стеллажей, шкафов и сейфов - сверху вниз, слева направо. В приспособленных зданиях высота стеллажей определяется высотой помещения и мощностью перекрытий. При высоте помещений свыше 4 м и двухъярусных стеллажах предусматриваются межъярусные и межстеллажные перекрытия.
При обнаружении в архивохранилище грызунов следует обратиться на санитарно-эпидемиологическую станцию. О каждом случае повреждения архивных документов грызунами или насекомыми - вредителями бумаг докладывается начальнику руководителю территориального органа организации МЧС России, в подчинении которого находится архив, а в Центральном архиве - директору Центрального архива и главному хранителю фондов. Для проведения санитарно-гигиенических работ обеспыливание, перемещение дел и т. При работе с уникальными документами необходимо использовать тканевые перчатки. Первичные средства хранения 5. Архивные документы подлежат размещению: на бумажном носителе - в коробках, папках, конвертах; аудиовизуальные - в коробках и бюксах, ящиках упаковочных для фильмов яуфах , конвертах; электронные на физически обособленных носителях - в упаковке, рекомендованной производителями носителей. Архивные документы в первичных средствах хранения размещаются в архивохранилище на оборудовании, предусмотренном пунктом 5. Во всех помещениях Центрального архива, архива территориального органа организации МЧС России не допускается размещение, включая временное, архивных документов на полу и подоконниках, в транспортной таре. Лицевая сторона каждого первичного средства хранения архивных документов снабжается ярлыком, на котором указываются номер архивного фонда, номер описи дел, документов, крайние номера единиц хранения, находящихся в нем. Допускается дополнение ярлыка: полным наименованием архива и или его аббревиатурой; названием архивного фонда; штрих-кодом, радиочастотным идентификатором; отметкой о наличии особо ценных документов, подлежащих эвакуации при возникновении чрезвычайных ситуаций, в период мобилизации и в военное время; отметкой об отсутствующей или пропущенной единице хранения. Электронные документы на физически обособленных носителях снабжаются вкладышами этикетками с их архивным шифром. Особенности хранения электронных документов 5. Хранение электронных документов в Центральном архиве, архиве территориального органа организации МЧС России осуществляется: на физически обособленных носителях - в двух экземплярах, один из которых является основным, другой - рабочим. При этом основной и рабочий экземпляры хранятся в разных архивохранилищах помещениях , при температурно-влажностном режиме, рекомендованном производителями носителей; в информационной системе Центрального архива - на собственном оборудовании Центрального архива хранилище электронных документов. Обязательными условиями хранения электронных документов на физически обособленных носителях являются: применение носителей, предназначенных для долговременного свыше 10 лет хранения информации; наличие технических и программных средств, позволяющих осуществлять их воспроизведение, миграцию и конвертацию, а также контролировать физическое и техническое состояние; проведение миграции на новые носители и конвертации в современные форматы; организация контроля за их аутентичностью, целостностью, достоверностью, пригодностью для использования. Нормативные условия хранения электронных документов в информационной системе Центрального архива обеспечиваются: ее соответствием требованиям законодательства Российской Федерации в области создания, развития, ввода в эксплуатацию государственных информационных систем и хранения в них информации; соблюдением при ее эксплуатации требований информационной безопасности и защиты информации; резервным копированием электронных документов, в том числе при применении облачных технологий, и их конвертацией в современные форматы. Размещение архивных документов. Топографирование 5. Расстановка архивных документов определяется планом схемой размещения архивных фондов с учетом необходимости локализации архивных документов, для которых установлен особый режим хранения. План схема размещения архивных фондов утверждается: в Центральном архиве - директором Центрального архива; в архиве территориального органа организации МЧС России - начальником руководителем территориального органа организации МЧС России. Отдельному от других архивных документов обособленному хранению подлежат архивные документы: содержащие сведения, составляющие государственную тайну; кинодокументы с нитроосновой; подвергшиеся биологическому поражению; переданные на временное хранение в Центральный архив, архив территориального органа организации МЧС России по договору и не отнесенные к составу Архивного фонда Российской Федерации. Сейфовому хранению с замещением в первичных средствах хранения картами-заместителями подлежат единицы хранения: содержащие уникальные документы; имеющие в оформлении или приложении к ним драгоценные металлы и камни. Принятые архивные документы укладываются и хранятся в специальных коробах. Расстояние между полкой стеллажа и верхней крышкой короба, обеспечивающее циркуляцию воздуха, должно быть не менее 5 см. Архивные дела укладываются в короба в соответствии с их шифром в пределах описи, фонда, при этом дела должны вкладываться в короба и извлекаться из них без усилий. Совершенно секретные, секретные дела и дела особой важности размещаются в соответствии с требованиями Инструкции по обеспечению режима секретности. Не допускается хранение архивных документов в транспортной таре, в штабелях, на полу, подоконниках, лестничных площадках и в других не предназначенных для этих целей местах. В целях закрепления места хранения архивных документов в хранилищах составляются постеллажные и при большом объеме фондов пофондовые топографические указатели. Все изменения в местонахождении архивных документов фиксируются в топографических указателях, а также отражаются в плане схеме размещения архивных фондов. Карточки постеллажного топографического указателя составляются на каждый стеллаж и располагаются по порядку номеров стеллажей в пределах каждого отдельного помещения приложение N 20. Карточки пофондового топографического указателя составляются на каждый фонд и располагаются в порядке номеров фондов приложение N 21. Все помещения архивохранилищ, а также стеллажи, шкафы, полки нумеруются. Стеллажи и шкафы нумеруются самостоятельно слева направо от входа, а полки на стеллажах - по шкафам сверху вниз слева направо. Номера должны быть проставлены четкими выделяющимися на фоне окраски стеллажа цифрами. Бирка с номером и табличка, в которой указывается назначение архивохранилища комнаты , прикрепляются на наружной стороне входной двери. На коробах проставляются порядковые номера, в соответствии с которыми они укладываются на стеллажи, и количество архивных дел в них. Там, где это удобно и целесообразно, самостоятельная нумерация коробов может производиться по следующим группам архивных документов: архивные дела с постоянным сроком хранения; архивные дела по учету личного состава; архивные дела с временными сроками хранения по срокам их уничтожения. Проверка наличия и состояния архивных документов и организации архивной работы Инвентаризация архива 5. При инвентаризации в Центральном архиве, архиве территориального органа организации МЧС России проводится проверка наличия и состояния дел и описей дел в целях установления их фактического наличия, установления их физического состояния, выявления дел и описей дел, требующих консервационно-профилактической и реставрационной обработки и для организации розыска архивных документов, не обнаруженных в ходе инвентаризации. Инвентаризации могут быть подвергнуты дела и описи всего архива архивохранилища , группы фондов, отдельного фонда или его части. Инвентаризация архива является постоянной плановой работой Центрального архива, архива территориального органа организации МЧС России. Инвентаризация электронных документов в информационной системе Центрального архива осуществляется в автоматическом режиме. Цикличность инвентаризаций остальных архивных документов составляет: в Центральном архиве - не реже одного раза в 10 лет; в архиве территориального органа организации МЧС России - не реже одного раза в 5 лет. Внеплановая инвентаризация архивных документов, состояния дел и описей всех или части фондов архива архивохранилища проводится также: каждый раз, когда это вызывается каким-либо нарушением нормальных условий хранения архивных документов и при этом есть основания предполагать их порчу или утрату; при передаче архивных документов из Центрального архива, архива территориального органа организации МЧС России, архивохранилища; при приеме дел хранителями фондов на хранение; при смене ответственного за архив территориального органа организации МЧС России, начальника руководителя территориального органа организации МЧС России, в подчинении которого находится архив, а в Центральном архиве - хранителя фондов; при реорганизации Центрального архива, территориального органа организации МЧС России. Инвентаризация проводится комиссией, назначаемой: в Центральном архиве - приказом Центрального архива; в территориальном органе организации МЧС России - приказом территориального органа организации МЧС России. При наличии в составе фондов архивных документов, содержащих сведения, составляющие государственную тайну, комиссия должна состоять из лиц, имеющих соответствующий допуск к работе со сведениями, составляющими государственную тайну. Перед началом работы комиссия должна ознакомиться с документами предыдущих проверок, делом фонда и с основными учетно-справочными документами, относящимися к проверяемому фонду. Проверка наличия описей производится по книгам регистрации сдаточных описей дел реестрам описей, листам фондов. Наличие архивных документов проверяется путем сверки наименования заголовка архивного дела и архивных шифров, имеющихся на обложке каждого дела, с записями в описи. Физическое состояние определяется путем визуального просмотра дел. Делать какие-либо пометки или записи в ходе проверки в описях дел или других учетных документов категорически запрещается. Проверкой устанавливаются: наличие описей; количество архивных дел, числящихся по описям; количество архивных дел, оказавшихся в наличии; номера и наименования архивных дел, не обнаруженных при проверке; количество архивных дел, не включенных в описи; количество архивных дел, не относящихся к данному фонду; количество архивных дел, не оговоренных в итоговой записи литерных ; пропущенные номера, не учтенные в итоговой записи; номера и наименования архивных дел с неисправимыми повреждениями, пораженных плесневым грибком или насекомыми, а также архивные дела, требующие реставрации и подшивки; условия хранения архивных документов. По результатам инвентаризации составляется акт проверки и наличия состояния дел фонда приложение N 22. Результаты проверки вносятся в лист проверки наличия и состояния документов и описей фонда приложение N 23 , являющийся приложением к акту проверки и наличия состояния дел фонда. Акты проверки включаются в дело фонда. При проведении инвентаризации необходимо: сохранять порядок расположения дел на стеллажах, в коробках, папках; подкладывать на свои места, обнаруженные во время проверки неправильно подложенные дела проверяемого фонда; изымать из проверяемого фонда неправильно подложенные дела других фондов; размещать в конце фонда обнаруженные при проверке дела фонда, не внесенные в опись, для последующей обработки и описания; изымать и изолировать поврежденные биологическими вредителями дела и немедленно докладывать об этом начальнику руководителю территориального органа организации МЧС России. В случае обнаружения в описи неучтенных литерных, свободных и пропущенных порядковых номеров итоговая запись пересоставляется, а в листе проверки наличия и состояния документов и описей фонда делаются отметки, которые затем фиксируются обобщенно в акте проверки наличия и состояния дел. Архивные дела, находящиеся на день инвентаризации во временном пользовании внутри Центрального архива, архива территориального органа организации МЧС России, проверяются на общих основаниях с делами, находящимися в архивохранилище. Архивные дела, находящиеся в период инвентаризации во временном пользовании за пределами Центрального архива, архива территориального органа организации МЧС России, считаются имеющимися в наличии. Если в ходе инвентаризации будет выявлено отсутствие дел и описей, то организуется их розыск в течение одного года со дня завершения проверки. В ходе розыска необходимо: изучить все учетные документы по выдаче дел из архивохранилища; проверить дела находящихся рядом фондов; изучить дело фонда, в первую очередь имеющиеся акты на документы, отобранные для уничтожения, акты выдачи дел во временное пользование, ранее составленные акты проверки наличия и состояния документов и описей фонда. В случае, когда недостающие архивные дела и описи обнаружить не удалось, они вносятся в книгу учета недостающих архивных дел и описей приложение N 24. Для принятия окончательного решения назначается административное расследование. О результатах расследования докладывается в Центральный архив. Центральный архив снимает с учета архивные документы на основании решения Государственного архива Российской Федерации. Архив территориального органа организации МЧС России снимает с учета архивные документы на основании решения Центрального архива.
Защита документов
Увлекательная экскурсия для учащихся Горковской школы прошла на территории Пожарно-спасательной части № 15 ГУ МЧС РФ. Спасатели напомнили школьникам общие требования пожарной безопасности и обсудили с ними возможные причины возникновения пожара. 2. Решение о выплате сотруднику (работнику) ежемесячной денежной компенсации принимается соответствующим руководителем на основании рапорта (заявления) сотрудника (работника) и оформляется приказом. Данная задача выполняется под чутким руководством начальника Главного управления МЧС России по ЧР генерал-майора внутренней службы Алихана Цакаева.