Программы "Парус-Бюджет 7" "Парус-Бюджет 10 "Торнадо" Официальный сайт "Корпорации "Парус": НАЗНАЧЕНИЕ МОДУЛЯ. В частности, на его базе есть возможность вести учет кадров и штатного расписания, производить расчет заработной платы, вести табельный учет. Программы "Парус-Бюджет 7" "Парус-Бюджет 10 "Торнадо" Официальный сайт "Корпорации "Парус": НАЗНАЧЕНИЕ МОДУЛЯ. В частности, на его базе есть возможность вести учет кадров и штатного расписания, производить расчет заработной платы, вести табельный учет. Здесь будут показаны заголовки в документе. Руководство пользователя программа парус бухгалтерия. По вопросам выгрузки отчетов из программы «Парус-Бюджет» обращайтесь к сопровождающим эту систему специалистам. Кассовый документ помещается в журнал учета кассовых документов модуля "Бухгалтерский учет" и затем может быть отработан в учете хозяйственных операций, результатом чего будут хозяйственные операции, отражающие оплату депонентов.
Парус 8 программа для бухгалтера самоучитель
бухгалтерский учет программа Эта система предназначена для подготовки и учета документов финансово-хозяйственной деятельности предприятия, накопления информации о совершенных хозяйственных операциях на бухгалтерских счетах, получения внутренней и внешней. Бюджет программы Парус. Бухгалтерская программа Парус самоучитель. Интерфейс программы «Парус-предприятие 7». Программа Парус Бухгалтерия в бюджетных организациях. В модуле ПАРУС "Бухгалтерия" можно вести учет государственных и муниципальных учреждений в единой базе с учетом особенностей бухучета всех типов учреждений! О сервисе Прессе Авторские права Связаться с нами Авторам Рекламодателям Разработчикам.
Программа парус как в ней работать
Модуль "Парус-Бухгалтерия" предназначен для автоматизации бухгалтерского учета в бюджетных учреждениях на всех уровнях. В книге подробно рассматриваются бухгалтерские программы "Парус" и "1С:Предприятие" и редактор электронных таблиц Microsoft Excel, приводятся конкретные примеры их использования для ведения бухгалтерского учета на предприятии. Главная» Новости» Парус программа для бухгалтера самоучитель. Зарплата и Кадры. ПАРУС-Бюджет 10 модуль Заработная плата/ Персонал Прием на работу Топ-7 видео.
Учебно-методический центр «парус» оглавление
| Освоение программы Парус-бюджет 7 модуль «Бухгалтерия» | Главная» Новости» Парус программа для бухгалтера самоучитель. |
| Как работать в парусе бухгалтерия инструкция - Большая энциклопедия инструкций и руководств | Бухгалтерский учет понятно за 10 минут. |
| Как работать в парусе бухгалтерия инструкция | Самоучители по бухгалтерскому и налоговому учету. |
| ПАРУС - скачать программу ПАРУС 7 бесплатно | Самоучитель по программе Парус Парус бюджет 8 инструкция 7,40. |
Видеоурок по программе Парус
Финансово-хозяйственное состояние учреждения на начало учетного периода характеризуется обобщенными показателями, называемыми остат-ками. Начиная эксплуатацию Системы, надо ввести первые остатки вручную смот-рите об этом в Главе 2 , пользуясь бумажной отчетностью бухгалтерии или импортировать их в Систему в электронном виде. В течение текущего учетного периода надо регулярно отражать в базе дан-ных Системы все факты финансово-хозяйственной деятельности учреждения регистрацией хозяйственных операций, состоящих из бухгалтерских прово-док. Завершая учетный период, надо подготовить отчетные документы, характе-ризующие деятельность учреждения в течение истекшего периода. Система проанализирует список зарегистрированных хозяйственных операций, примет во Page 19 19 внимание остатки на начало периода так называемые входящие остатки и вы-ведет итоговые показатели. Оборотные ведомости, как и отчеты, можно напечатать. Но основное их назначение иное - электронные ведомости являются удобным средством оперативного контроля, поиска и устранения ошибок. Он выполняется автоматически и состоит в том, что на основании "входящих остатков" на начало истекшего месяца и оборотов хозяйственных операций в течение месяца Система вычислит остатки на начало следующего учетного периода "исходящие остатки". Есть несколько способов регистрации, вызываемых через пункт меню Учет Хозяйственные операции. Но есть и другие источ-ники хозяйственных операций - функции обработки учетных регистров. Создав документ, на его основе легко зарегистрировать соответст-вующую хозяйственную операцию другими словами, отработать доку-мент в учете.
При их оприхо-довании следует зарегистрировать в Системе инвентарную карточку это действие автоматизировано и может выполняться при работе с хозяйствен-ными операциями. Последующее обслуживание инвентарного объекта перемещение, переоценка, консервация, списание, периодическое на-числение амортизации и др. В этих ведомостях груп-пируются обороты проводок по счетам, назначенным для расчетов с деби-торами и кредиторами. Обороты детализируются по учетным периодам, счетам, валютам, дебиторам и кредиторам, основаниям взаимных расчетов. Основной способ формирования этих ведомостей - автоматический на осно-вании списка хозяйственных операций. Но имеется возможность ручной настройки ведомостей, практикуемой при взаимозачетах задолженностей. Работая с ведомостью, можно регистрировать новые хозяйственные опера-ции с использованием данных имеющихся задолженностей. Page 20 Глава 2. Настройка и подготовка Системы к работе Итак, Система установлена на Вашем компьютере и функционирует техни-чески, однако использовать ее по прямому назначению пока еще нельзя. Но самым первым шагом по настройке и подготовке Системы к работе бу-дет заполнение словарей.
СЛОВАРИ Словари в Системе — это структурированные хранилища информации нор-мативно-справочного характера, многократно используемой для ввода и редактирования записей в любых разделах Системы. Словари позволяют освободиться от ручного ввода данных, что снижает вероятность ошибок и позволяет значительно ускорить процедуру отбора и регистрации необходимых записей. В стандартной поставке Системы многие словари уже содержат некоторые данные. При подготовке Системы к работе необходимо проверить все сло-вари и, при необходимости, подкорректировать их содержимое. Система позволяет заполнять словари по мере необходимости, однако мы рекомен-дуем Вам затратить некоторое время и заполнить необходимые словари еще до начала эксплуатации Системы в "рабочем режиме". Как правило, это следующие словари: группа словарей "Бюджетная классификация", "Ордера и журналы операций" "Журналы операций" , "Групповые счета", "План счетов", "Структуры номера счета", "Учетные периоды", "Наимено-вания и курсы валют", "Контрагенты", "Бюджетополучатели", "Казначейст-ва", "Юридические лица", "ПБЕ", "Единицы измерения", "Номенклатор", "Правила отработки" и др. На процесс заполнения словарей, работу с другими разделами, а также на функционирование Системы в целом влияют настройки парамет-ры , задаваемые отдельно по каждому разделу. Настройки расположены в пункте главного меню Файл Сервис Параметры. Три первых знака 20-значного кода являются кодами администраторов бюджетных средств, соответствующих перечню главных распорядителей средств соответствующего бюджета. Для хранения кодов администраторов бюджетных средств в Системе используется словарь "Перечень прямых получателей".
Вторая часть кода представляет собой собственно функциональную струк-туру разделы, подразделы, статьи, подстатьи, виды, группы, подгруппы, элементы, программы соответствующей бюджетной классификации. Бюджетная классификация доходов Классификация доходов бюджетов РФ является группировкой доходных источников бюджетов всех уровней бюджетной системы РФ. В данном словаре структура записей представляет собой иерархичную структуру. На каждом уровне иерархии код классификации доходов бюд-жетов РФ включает в себя следующие составные части: 1. Администратор доходов - словарь "Перечень главных распорядителей и администраторов"; 2. Группа подгруппа доходов, - словарь "Группы подгруппы доходов"; 3. Статья подстатья доходов - словарь "Статьи подстатьи доходов"; 4. Элемент доходов — словарь "Элементы бюджета"; 5. Группа подвида доходов - словарь " Группы подвида доходов"; 6. Аналитическая группа подвида доходов - словарь "Аналитические груп-пы подвида доходов"; 7.
КОСГУ — словарь «Коды операций сектора государственного управле-ния» При добавлении записи в словарь последовательно указываются требуемые составные части, а код формируется автоматически как конкатенация указанных частей. Для этого предназначена кнопка, расположенная в правой части поля "Код". Разделы подразделы классификации расходов, целевые статьи расходов, виды расходов Функциональная классификация расходов бюджетов РФ представляет со-бой группировку расходов бюджетов всех уровней и отражает направление бюджетных средств на выполнение единицами сектора государственного управления и местного самоуправления основных функций, решение соци-ально-экономических задач. Код функциональной классификации включает в себя 14 символов, в том числе: раздел - 2 символа, подраздел - 2 символа, код целевой статьи, включающий программный срез, - 7 символов и код вида расходов - 3 сим-вола. Целевые статьи и виды расходов функциональной классификации расходов бюджетов РФ утверждаются соответствующими федеральными законами на предстоящий год. В словаре "Функциональная классификация" задаются только первый и второй уровни классификации раздел и подраздел , а также строится соот-ветствующая иерархия вложенности. В словаре "Целевые статьи расходов" задается третий уровень классифика-ции код целевой статьи. Код может включать в себя до 10 символов. Структура записей в словаре - иерархическая. В словаре "Виды расходов" задается четвертый уровень функциональной классификации.
Код вида расхода может включать в себя до 10 символов. Структура записей в словаре - не иерархическая. Записи указанных словарей используются в составе кодов ведомственной классификации расходов при их регистрации в словаре "Структура расхо-дов". Коды операций сектора государственного управления Словарь используется для регистрации экономической классификации как расходов, так и доходов бюджетов РФ. Записи 3 символа являются груп-пировкой расходов доходов бюджетов в зависимости от экономического содержания операций, осуществляемых в секторе государственного управ-ления. Словарь допускает формиро-вание записей с пятью уровнями иерархии вложенности. Едиными для бюджетов бюджетной системы РФ группами операций секто-ра государственного управления являются: 100 - Доходы; 200 - Расходы; 300 - Поступление нефинансовых активов; 400 - Выбытие нефинансовых активов; 500 - Поступление финансовых активов; 600 - Выбытие финансовых активов; 700 - Увеличение обязательств; 800 - Уменьшение обязательств. Каждая группа включает в себя соответствующие статьи например: 210, 220, 290 и др. Источники финансирования дефицитов Классификация источников финансирования дефицитов бюджетов РФ яв-ляется группировкой источников финансирования дефицитов бюджетов всех уровней бюджетной системы РФ, включая бюджеты государственных внебюджетных фондов. Классификация источников внутреннего внешнего финансирования де-фицитов бюджетов РФ включает в себя код администратора источников Пункт меню: Словари Бюджет-ная классификация Коды операций сек-тора государствен-ного управления Пункт меню: Словари Бюджетная классификация Ис-точники финансиро-вания дефицитов Page 23 23 внутреннего внешнего финансирования дефицитов бюджетов, группу, подгруппу, статью, подстатью, элемент, программу подпрограмму и код экономической классификации источников внутреннего внешнего финан-сирования дефицитов бюджетов.
Структура записей в данном словаре - неиерархическая. Код источника фи-нансирования включает в себя следующие составные части: 1. Администратор источника — словарь "Перечень главных распорядителей и администраторов»; 2.
Для начала определитесь, сколько времени вы реально можете посвятить изучению бухгалтерии на курсах. Уполномоченная бухгалтерия достаточно сложная, если вы занятой и при этом достаточно самоорганизованный человек. В таком случае вам лучше остановить свой выбор на онлайн курсах по бухгалтерскому делу. Уполномоченная бухгалтерия изучается с помощью необходимой литературы. Многие курсы по бухгалтерии дают качественные уроки и консультации в процессе обучения. Вам также подойдет программа Парус. Таким образом, вы сможете эффективно совмещать основную работу с изучением бухгалтерии.
В зависимости от этого критерия существуют разные типы обучения: уроки на дому с нуля для чайников, при помощи книг, семинаров и курсов в интернете, которые не имеют аттестации, а носят вспомогательный характер. Они работают на основе программы Парус; полноценное обучение в сети, предполагающее занятия, контрольные работы, удалённую практику ведения бухгалтерского учёта. После успешного окончания курсов вы будете иметь возможность получить сертификат о прохождении этого курса; любые курсы бухгалтерского учёта в вашем городе; учёба в высшем учебном заведении. За что отвечает бухгалтер? Если вас интересует данная профессия, то сначала вам нужно как можно больше узнать обо всех тонкостях бухгалтерского учёта.
АС Парус программа. Парус Бухгалтерия Интерфейс. Программа Парус предприятие. Программное обеспечение Парус описание.
Программа Парус кадры. Парус склад программа. Парус управление закупками складом и реализацией. Программа Парус Бухгалтерия в бюджетных организациях. Программа Парус бюджет 8. Парус для бухгалтерии бюджетных учреждений. Бухгалтерская система Парус. Парус бухгалтерский учет. Бухгалтерская программа Парус самоучитель.
Интерфейс программы Парус. Спецификация работы в программе Парус. Программа Парус меню. Программы Парус выписки. Парус программа обучение. Система Галактика ERP 9. ERP Интерфейс программы.
Немного истории Основные модули программы Немного истории Для облегчения рутинной бухгалтерской работы за последние годы было написано немало программ. Сначала многие из них создавались в среде MS DOS и были не лишены недостатков, обусловленных этой операционной системой, хотя нельзя не признать, что эти программы успешно рассчитывали зарплату, распечатывали расчетные листки, формировали оборотные ведомости. Best, «Парус», «Монолит», «1С:Бухгалтерия» — вот далеко не полный перечень этих программ. С появлением операционной системы Windows произошел скачок в развитии бухгалтерских пакетов. Интерфейс Windows интуитивно понятен, поэтому любая новая программа, написанная для работы в операционной системе Windows, легка в понимании. Эти программы хорошо настраиваются, а их внешний вид можно изменять на свой вкус. В основе работы любой бухгалтерской программы лежит работа с базами данных. Таким образом, программа «Парус» является программой управления базами данных, специально настроенной для нужд бухгалтерского учета. Она устанавливается, запускается и управляется так же, как и любая другая программа, написанная для среды Windows. Несомненным достоинством является возможность настроек программы для нужд конкретного предприятия. В программе также широко используются контекстные меню. Основные модули программы Программа «Парус» состоит из отдельных модулей. Каждый модуль можно рассматривать как отдельную программу, но не независимую, а связанную с остальными модулями. Все режимы имеют общие справочные данные; записи, сделанные в одном модуле, доступны из другого. Для успешной работы в программе «Парус» необходимо понять, для каких целей используется каждый модуль программы. В программе четыре основных модуля: модуль Бухгалтерия позволяет вести бухгалтерский учет; модуль Реализация служит для учета товаров на складе; модуль Зарплата предназначен для автоматизации расчета заработной платы; модуль Администратор используется для запуска базы данных и настройки программы. Наибольшее внимание в книге уделяется модулю Бухгалтерия. Как и в других программах, позволяющих работать с базами данных, информация во всех трех модулях размещается в строках таблиц. Столбец таблицы называется полем, а строка — записью. Кроме них есть также два дополнительных модуля: Учет договоров и Учет персонала. Поля в разных таблицах могут быть связаны. Тогда изменение информации в одной таблице вызывает изменения в других. За счет того что модули складского учета и бухгалтерских операций связаны между собой, мы можем, например, оформляя накладные по учету товаров в модуле Реализация, просматривать эти документы в модуле Бухгалтерия. Установка программы производится с помощью установочного диска. Обычно такую установку производит представитель фирмы-поставщика программного обеспечения. После установки программы в Главном меню операционной системы Windows появится пункт Парус. Модуль Администратор Модуль Администратор позволяет настроить программу на учет.
Программа парус 8 бюджет бухгалтерия самоучитель. Перенос данных модуля «Бухгалтерский учет
Программа «Парус» является программой управления базами данных, настроенной для нужд бухгалтерского учета. Введение. Модуль "Бухгалтерский учет" Программного продукта "ПАРУС–Бюджет 8" (далее, Система) предназначается для автоматизации процессов бухгал-терского учета в бюджетных учреждениях, источниками финансирования деятельности которых являются бюджетные. Модуль "Парус-Бухгалтерия" предназначен для автоматизации бухгалтерского учета в бюджетных учреждениях на всех уровнях.
Освоение программы Парус-бюджет 7 модуль «Бухгалтерия»
В данном разделе Вы можете скачать инструкции и руководства для различных модулей Парус 10. парус 8 программа для бухгалтера самоучитель | Дзен. Программа «Парус» является программой управления базами данных, настроенной для нужд бухгалтерского учета. Программа используется бухгалтерами, специалистами службы закупок и сотрудниками отдела кадров. Предлагаемое Вашему вниманию методическое пособие представляет собой начальный курс для изучения ведения бюджетного учета в соответствии с положениями инструкции по бюджетному учету №70н в программе "ПАРУС-Бюджет 7 для Windows". Erobut C916XY716 КПП 201259347 Средняя зарплата в омске бухгалтера Ikyne Р416АТ103 Кредит в Альфа банк для юр лиц Jnmnzljhys Проводки калькулятор бухгалтерские Otoxo МодульБанк самара Orqk on w l r e230ha20 ФНС проверка ОГРН Обслуживание 1с бухгалтерии.
Модуль Бухгалтерский учет · Программный продукт...
Web» ввод данных в формы бюджетной бухгалтерской отчетности по приказам 191н, 33н возможен как вручную, так и загрузкой из программ бухгалтерского учета в формате ФК. Порядок загрузки форм из программ бухгалтерского учета в формате ФК описан в Методическом пособии, которое можно скачать по ссылке ниже. Методичка Парус-Сведение отчетности. Загрузка форм в формате ФК 04. Порядок заполнения формы 0503721 Форма 0503721 динамическая. Порядок заполнения форм 0503769, 0503169 Перед заполнением формы 0503769 для автоматического заполнения таблицы «Данные отчета за аналогичный период прошлого года» необходимо выполнить пересчет с типом «Расчет остатков». Для этого надо встать на форму — пр.
Для обмена информацией между территориально-удаленными рабочими местами может быть использована электронная почта, поддерживающая интерфейс MAPI например, Microsoft Exchange. Система интегрируема с любыми приложениями на уровне информационного сопровождения записи минимальной информационной порции , зарегистрированной в базе данных.
Вы можете связать с записью Системы любой файл, а потом оперативно начать для этой записи то приложение, которое указано общими установками Microsoft Windows для связанного файла с одновременной загрузкой данных этого файла для их просмотра или коррекции. Вы сможете "привязать" к записи любую, например, сопроводительную, информацию, зарегистрированную в документе Microsoft Word, таблице Microsoft Excel, базе данных Microsoft Access, демо- и мультимедиа файлах и т. Структура записи в частности, записи о документе , регистрируемой в ИС «ПАРУС», может быть дополнена произвольным количеством характеристик, тип и назначение которых определяется самим пользователем. Благодаря этому можно проводить отбор и обобщение информации на основании характеристик, учитывающих специфические требования. При необходимости, в поставку могут входить информационные модели IDEF и исходные тексты программного продукта. Документооборот в Системе основан на следующих принципах: По отношению к зарегистрированному в Системе документу может быть предпринят ряд действий, которые составляют этапы документооборота. Результатом выполнения одного такого этапа может быть модификация данных самого документа, снабжение его дополнительной информацией, регистрация других документов и объектов учета Системы например, хозяйственных операций бухгалтерского учета. Однажды выполненный период документооборота можно отменить, то есть удалить из базы данных все следы его выполнения, в частности, снять с самого документа отметку о выполнении этапа.
Возможность выполнения и отмены каждого этапа можно поставить в подневольность от состояния других этапов выполнен или нет для этого же документа. Право осуществлять период может предоставляться ограниченному кругу пользователей. Для каждого документа Система ведет "Журнал документооборота", куда автоматически записывает всю историю: кто, когда и с какими особенностями проводил этапы. Для каждого документа можно оперативно просмотреть список «родительских» и «дочерних» документов. Помимо этого, учитывая возросшую потребность заказчиков в организации единого документооборота предприятия как административно-хозяйственного, так и финансового , специалисты нашей Корпорации изучают вероятность сопряжения систем менеджмента документооборотом, например, Novell GroupWise, с Системой ПАРУС. Вся информация, накопленная в базе данных Системы, может быть выдана Вам в любой момент в полном объеме и в форме, удобной для анализа. Причем Вам нет необходимости ожидать конца учетного периода или связываться внесистемными способами с различными филиалами и подразделениями. А главное, информация будет абсолютно достоверной и соответствующей тому, что есть в данный момент, а не было месяц, неделю или более того день тому назад.
Система ПАРУС располагает большим количеством средств подготовки данных для экономического и финансового анализа. Кроме того, для накопления информации по доходам и расходам в разрезе центров ответственности, видов и направлений деятельности и т. И Вы можете получить полный отчет о движении средств в разрезе любого из этих признаков или любой их комбинации. Для агрегирования данных может быть использование произвольных периодов, планирование финансовой деятельности может быть с точностью до дня и т. Защита данных: В такой ответственной сфере, как финансово-хозяйственная дело, велика опасность как злоупотреблений, так и неумышленной порчи данных. И эта опасность особенно актуальна, когда в одной компьютерной сети с одной базой данных одновременно работает много людей.
Конструктор отраслевых расширений КОР позволяет создавать новые разделы в штатных приложениях и совершенно новые приложения системы. Переход на новые версии релизы программных продуктов производится автоматизированным образом и, как правило, не вызывает никаких затруднений.
Переход на новую платформу потребует некоторых организационных и ресурсных затрат, но, благодаря отработанным методикам и технологиям, может быть произведен в короткие сроки и без потерь данных. В основу ИС «ПАРУС» заложены следующие базовые принципы: Архитектура клиент-сервер на базе СУБД Oracle - подобная архитектура позволяет оптимально распределить работу между клиентскими и серверной частями системы, при этом приложение, работающее на рабочей станции, не читает записи базы данных «напрямую», а посылает запросы на сервер, где они принимаются и последовательно отрабатываются. В результате на рабочую станцию поступают только обработанные данные, что радикально сокращает информационные потоки в ЛВС. Масштабируемость - ИС «ПАРУС» обладает возможностью наращивания количества рабочих мест без снижения эффективности работы в целом; Модульность - возможность автономной работы компонентов модулей системы. ИС «ПАРУС» может приобретаться в минимальной комплектации, с возможностью добавления отдельных компонентов модулей по мере развития процесса автоматизации предприятия. Интеграция с программными продуктами других разработчиков - ИС «ПАРУС» интегрирована с приложениями Microsoft Office, что дает возможность в приложениях Word , Excel печатать подготовленные документы, строить графики по отчетам, проводить массовый ввод информации через электронные таблицы. Система располагает средствами подготовки отчетов практически любого вида с помощью инструментального средства для подготовки шаблонов генератора отчетов Seagate Crystal Reports Professional. Система ПАРУС целеустремленно идет по пути интеграции с просторно используемыми, а порой стандартными программными продуктами, например, Microsoft Excel.
Подобная практика эффективна по следующим причинам : Многофункциональность которую практически невозможно повторить в собственной разработке и постоянное развитие подобных программных продуктов существенно расширяют возможности Системы. Сотрудники предприятия, где внедряется Система, часто уже имеют навыки работы со «стандартными» программами. Если это не так, то обучиться работе с ними довольно легко: ведь они изначально ориентированы на массовое применение. Отсутствие проблем при передаче подготовленных материалов в электронном виде в виде файлов самых разнообразных форматов. Программы Microsoft Word и Microsoft Excel просторно известны среди пользователей персональных компьютеров. Фактически они стали международными стандартами текстового процессора и электронных таблиц. А потому, когда Вы будете печатать подготовленные в Системе документы, строить графики по отчетам, проводить массовый ввод информации через электронные таблицы, Вы сможете в полной мере использовать разнообразные возможности этих программ. Система располагает средствами подготовки отчетов практически любого вида.
Разумеется, в состав Системы входят все обычно необходимые отчеты. Но Вы можете привосокупить к ним любые - "под Ваши собственные запросы". В качестве инструментального средства для подготовки шаблонов подобных отчетов используется генератор отчетов Seagate Crystal Reports Professional - лидер в своем классе. Этот программный продукт отличают: Быстрая разработка шаблонов отчетов благодаря широкому использованию экспертов проводников - специальных средств, облегчающих создание шаблонов отчетов в интерактивном режиме. Простая организация среды разработки, явственный интерфейс пользователя. Мощные средства обработки. Обширная библиотека встроенных функций для проведения расчетов, в том числе специализированные функции статистического и финансового анализа. Развитые средства разностороннего представления данных например, динамическое форматирование отчета в зависимости от информации.
Возможность включения диаграмм разных типов для наглядного представления информации, получения отчетов презентационного качества. Для обмена информацией между территориально-удаленными рабочими местами может быть использована электронная почта, поддерживающая интерфейс MAPI например, Microsoft Exchange. Система интегрируема с любыми приложениями на уровне информационного сопровождения записи минимальной информационной порции , зарегистрированной в базе данных. Вы можете связать с записью Системы любой файл, а потом оперативно начать для этой записи то приложение, которое указано общими установками Microsoft Windows для связанного файла с одновременной загрузкой данных этого файла для их просмотра или коррекции. Вы сможете "привязать" к записи любую, например, сопроводительную, информацию, зарегистрированную в документе Microsoft Word, таблице Microsoft Excel, базе данных Microsoft Access, демо- и мультимедиа файлах и т. Структура записи в частности, записи о документе , регистрируемой в ИС «ПАРУС», может быть дополнена произвольным количеством характеристик, тип и назначение которых определяется самим пользователем. Благодаря этому можно проводить отбор и обобщение информации на основании характеристик, учитывающих специфические требования. При необходимости, в поставку могут входить информационные модели IDEF и исходные тексты программного продукта.
Документооборот в Системе основан на следующих принципах: По отношению к зарегистрированному в Системе документу может быть предпринят ряд действий, которые составляют этапы документооборота. Результатом выполнения одного такого этапа может быть модификация данных самого документа, снабжение его дополнительной информацией , регистрация других документов и объектов учета Системы например, хозяйственных операций бухгалтерского учета. Однажды выполненный период документооборота можно отменить, то есть удалить из базы данных все следы его выполнения, в частности, снять с самого документа отметку о выполнении этапа. Возможность выполнения и отмены каждого этапа можно поставить в подневольность от состояния других этапов выполнен или нет для этого же документа. Право осуществлять период может предоставляться ограниченному кругу пользователей. Для каждого документа Система ведет "Журнал документооборота", куда автоматически записывает всю историю: кто, когда и с какими особенностями проводил этапы. Для каждого документа можно оперативно просмотреть список «родительских» и «дочерних» документов.
В словаре "Целевые статьи расходов" задается третий уровень классифика-ции код целевой статьи. Код может включать в себя до 10 символов. Структура записей в словаре - иерархическая. В словаре "Виды расходов" задается четвертый уровень функциональной классификации. Код вида расхода может включать в себя до 10 символов. Структура записей в словаре - не иерархическая. Записи указанных словарей используются в составе кодов ведомственной классификации расходов при их регистрации в словаре "Структура расхо-дов". Коды операций сектора государственного управления Словарь используется для регистрации экономической классификации как расходов, так и доходов бюджетов РФ. Записи 3 символа являются груп-пировкой расходов доходов бюджетов в зависимости от экономического содержания операций, осуществляемых в секторе государственного управ-ления. Словарь допускает формиро-вание записей с пятью уровнями иерархии вложенности. Едиными для бюджетов бюджетной системы РФ группами операций секто-ра государственного управления являются: 100 - Доходы; 200 - Расходы; 300 - Поступление нефинансовых активов; 400 - Выбытие нефинансовых активов; 500 - Поступление финансовых активов; 600 - Выбытие финансовых активов; 700 - Увеличение обязательств; 800 - Уменьшение обязательств. Каждая группа включает в себя соответствующие статьи например: 210, 220, 290 и др. Источники финансирования дефицитов Классификация источников финансирования дефицитов бюджетов РФ яв-ляется группировкой источников финансирования дефицитов бюджетов всех уровней бюджетной системы РФ, включая бюджеты государственных внебюджетных фондов. Классификация источников внутреннего внешнего финансирования де-фицитов бюджетов РФ включает в себя код администратора источников Пункт меню: Словари Бюджет-ная классификация Коды операций сек-тора государствен-ного управления Пункт меню: Словари Бюджетная классификация Ис-точники финансиро-вания дефицитов Page 23 23 внутреннего внешнего финансирования дефицитов бюджетов, группу, подгруппу, статью, подстатью, элемент, программу подпрограмму и код экономической классификации источников внутреннего внешнего финан-сирования дефицитов бюджетов. Структура записей в данном словаре - неиерархическая. Код источника фи-нансирования включает в себя следующие составные части: 1. Администратор источника — словарь "Перечень главных распорядителей и администраторов»; 2. Группа подгруппа источника — словарь "Группы подгруппы источни-ков финансирования дефицитов"; 3. Статья подстатья источника — словарь "Статьи подстатьи источников финансирования дефицитов"; 4. Элемент источника — словарь "Элементы бюджета"; 5. Вид источника подвид - словарь "Подвиды источников финансирова-ния дефицитов"; 6. Вид источника аналитическая группа — словарь "Аналитические груп-пы вида источников финансирования дефицитов бюджетов"; 7. При добавлении записи в словарь последовательно указываются требуемые составные части, а код формируется автоматически как конкатенация указанных частей. Структура расходов Ведомственная классификация расходов бюджета федерального, субъек-тов РФ, местного является группировкой расходов, отражающей распре-деление бюджетных средств по главным распорядителям средств соответ-ствующего бюджета. Ведомственная классификация расходов бюджета утверждается соответст-вующим законом на очередной финансовый год в рамках Ведомственной структуры расходов бюджета, устанавливающей распределение расходов бюджета по разделам, подразделам, целевым статьям и видам расходов функциональной классификации расходов бюджетов РФ в разрезе главных распорядителей средств соответствующего бюджета. Структура записей в словаре "Структура расходов" не иерархичная. Код структуры расходов шаблон структуры расходов включает в себя сле-дующие составные части: 1. Главный распорядитель - словарь "Перечень главных распорядителей и администраторов"; 2. Раздел подраздел - словарь "Разделы подразделы классификации рас-ходов"; 3. Целевая статья - словарь "Целевые статьи"; 4. Вид расходов - словарь "Виды расходов". При добавлении записи в словарь последовательно указываются требуемые составные части, а код формируется автоматически, как конкатенация ука-занных частей. Пункт меню: Словари Бюджетная классификация Структура расходов Page 24 24 Словарь включает в себя две спецификации "Статьи финансирования" и "Бюджетополучатели". Для каждого шаблона структуры расходов необхо-димо сформировать иерархию статей финансирования и иерархию бюд-жетополучателей. В соответствии с иерархией статей финансирования бу-дет в дальнейшем производиться формирование бюджетной росписи, ли-митов бюджетных обязательств и распределение бюджетных ассигнований между бюджетополучателями. Для того, чтобы суммы распределенных бюджетных ассигнований по определенным статьям финансирования были включены в реестр финансирования, необходимо пометить эти статьи. Иерархия бюджетополучателей определяет список бюджетополучателей, которым сопоставлена текущая структура расходов. На первом уровне ие-рархии располагаются главные распорядители, на последнем — конечные бюджетополучатели. Ордера и журналы операций Словарь предназначен для хранения всех используемых в Системе журна-лов операций в соответствии инструкции 25н. Журналы операций - это специальные формы отчетности используемые в бюджетных учреждениях. В журналах операций систематизируются учет-ные данные по соответствующим хозяйственным операциям проводкам зарегистрированным в течении отчетного периода на основании первичных документов подробнее см. В зависимости от приоритета журнала операций на него относятся соответствующие операции суммы оборотов в главную книгу. При выборе номера инструкции 70н 25н доступен соответствующий список журналов операций. Выпадающий список поля содержит наименования всех используемых журналов операций: Пункт меню: Словари Ордера и журналы операций Page 25 журнал операций по счету "Касса" ЖО-1 ; журнал операций с безналичными денежными средствами ЖО-2 ; журнал операций расчетов с подотчетными лицами ЖО-3 ; журнал операций расчетов с поставщиками и подрядчиками ЖО-4 ; журнал операций расчетов по оплате труда ЖО-5 ; журнал операций по выбытию и перемещению нефинансовых акти-вов ЖО-6 ; журнал операций расчетов с дебиторами по доходам ЖО-7 ; журнал по прочим операциям ЖО-8 ; Поле "Наименование" будет автоматически заполняется наименованием выбранного журнала операций. Номер журнала операций - заполняется автоматически на основании типа. В поле допускается коррекция номера 0 - 99. Дополнительный номер. Помимо числового номера типа , журналу операций может быть присвоен дополнительный номер - как числовой, так и текстовый. Из номера и дополнительного номера складывается уникальный мнемокод журнала операций. Если дополнительный номер не задан, мнемокод журнала операций со-держит только основной номер, при этом журналы операций, например, с мнемокодами 5, 5-a1, 5-abc это разные журналы операций. Поле до-полнительного номера заблокировано к вводу, если выбран ЖО-8 "Журнал по прочим операциям". Мнемокод представляет собой конкатенацию значений по-лей "Номер" и "Дополнительный номер", разделенных префиксом. Поле заполняется автоматически и недоступно к редактированию для всех журналов операций, кроме ЖО-8 "Журнал по прочим операциям". Поле заполняется автоматически в соответствии с вы-бранным типом. Система помещает в данное поле наименование, соот-ветствующее официальной классификации, но предоставляет при этом возможность редактирования. Таким образом, можно задать любое про-извольное наименование до 240 знаков , не совпадающее с имеющими-ся. Приоритет учитывается при расчете суммы оборотов с учетом взаимо-исключения - при формировании в журналах операций оборотов в глав-ную книгу, а так же при формировании отчета "Главная книга" - из всех подходящих оборотов проводок выбирается один приоритетный : Если журнал операций принудительно назначен проводке, то она будет учтена именно по этому журналу операций и только по нему, независимо от того, какие журналы операций назначены указанным в ней счетам по отдельности. Если журнал операций проводке принудительно не назначен, то она учитывается по одному из журналов операций, назначенных счетам. Если оба они существуют, и если это разные журналы операций, то принимается во внимание приоритет, указанный для каждого журна-ла операций в словаре "Ордера и журналы операций". Проводка бу-дет учитываться только в журнале операций с меньшим приоритетом например, среди журналов операций с приоритетами 2, 12, 22 будет выбран журнал операций с приоритетом 2. Значение приоритета должно быть уникальным. Приоритет задается вручную или рассчитывается автоматически при использованием кноп- Page 26 26 ки пересчета. При добавлении журнала операций в поле "Приоритет" по умолчанию записывается наименьшее неиспользованное значение. В общем случае каждая проводка может быть связана более чем с одним журналом операций.