Сменный график работы по ТК РФ в 2022 году? Виды сменных графиков, расчет и оплата труда при сменном графике, правила и ограничения для сменного графика работы.
Календарь смен
Если тариф за 1 час работы кассира ООО «Квартал» составляет 200 руб. Как составить график «3 смены» Трехсменный график состоит в том, что ежедневно трое работников или бригад трудятся, а остальные отдыхают. Например, в ДЮСШ «Юность» числятся 5 охранников, работающие в три смены по 8 часов: в течение суток 3 работника трудятся, 2 — отдыхает. Фактически такая работа не является сменной, поскольку при сменном графике предполагается наличие минимум двух смен в сутки. В ООО «Коопхлеб» трудятся 4 бригады работников. Выпечка хлебобулочных изделий ведется в 2 смены по 9 часов: с 4. Каждая бригада работает 2 дня в первую смену, 2 дня — во вторую, затем 4 дня отдыхает.
График сменности в таком случае можно составить не для работников, а для бригад: продолжительность рабочего времени и количество выходных дней для сотрудников одной бригады совпадет. Ознакомить работников бригад с графиком можно на отдельном листе. Возможен ли график смен 8 х 8 Трудовой кодекс допускает организацию работы сменно только при условии еженедельного отдыха работника в течение 42 часов подряд.
Пример Исходные данные: Если человек работает по пятидневке с понедельника по пятницу включительно , то за выходной день за субботу и воскресенье ему должны выплатить зарплату в двойном размере или дать отгул.
Однако, это правило не относится к работникам, трудящимся по сменным утвержденным графикам, ведь выходные у них «плавающие». Рассмотрим на примере, как производится начисление зарплаты при сменном графике, когда рабочие часы попадают на календарные выходные: субботу и воскресенье. Из представленного графика можно увидеть, что за месяц человек отработал всего пять дней по восемь часов в субботу и воскресенье. Часовой тариф сотрудника равен 130 рублей.
Так как двойной оплате такие дни по сменному графику работы не подлежат, расчет зарплаты заключается в произведении количества дней, количества часов и тарифной ставки за час: Также при выплате зарплаты бухгалтер удержит налог с дохода в размере тринадцати процентов. Как происходит оплата труда в выходные и праздничные дни, сколько раз сотрудник может привлекаться к работе в выходные и праздничные дни, подробно рассказано в данном видео: Выводы Основные выводы: Праздничные дни часы труда подлежат двойной оплате, независимо от того, по какому графику трудится человек. Оплата может производиться и в больших размерах, если работодатель установил это внутренним нормативным актом закон не устанавливает дополнительных ограничений. Плата за работу в календарные выходные дни суббота и воскресение при сменном графике работы производится в одинарном размере, так как выходные дни у таких работников установлены «плавающие».
Сменный график работы допускает труд в две, три и четыре смены, на усмотрение работодателя по мере производственной необходимости. Все, что нужно знать о работе по графику 2 через 2 Ритм современной работы особенный. Для него присуща высокая скорость и большой объем поступающих задач. В таких условиях у предприятия может возникнуть необходимость обеспечить непрерывный цикл производства.
Решить вопрос можно с помощью сменной деятельности. Работать нужно в две, три, четыре смены, которые вводятся, если продолжительность процессов на производстве выше допустимой при ежедневной работе, а также для максимально эффективного применения оборудования, увеличения объемов продукции. При помощи такого режима осуществляется бесперебойная работа организации. Как правило, для обеспечения такого формата нужна организация 3 бригад, иногда 4.
Дни работы при таком режиме в течение недели также будут отличаться от обычных. Устанавливая сменный формат в организации, работодатель должен сформировать несколько бригад. Они работают по очереди, что дает возможность обеспечивать бесперебойный процесс. Если учреждение небольшое, сотрудники могут трудиться по одному, сменяя друг друга.
Это возможно в сферах с несложными процессами. Отвечая на вопрос: график 2 через 2 — это как, главное — не допускать привлечения сотрудника к работе больше одной смены подряд. График работы два через два — это один из возможных вариантов труда в сменном режиме. Такой алгоритм самый востребованный в практической деятельности.
Особенностью режима является то, что длительность рабочего дня выходит за рамки 8 часов, положенных при пятидневной неделе. На рабочем месте необходимо присутствовать как в будние, так и выходные дни. Если у сотрудника в сменном режиме рабочий день попадает на праздничный, труд будет оплачен в однократном размере. Длительность дежурства в 10 или 12 часов не считается переработкой, допвыплат не устанавливается.
Все указанные положения предусматриваются в рамках трудового соглашения. Законодательная база Формат трудовой деятельности в режиме 2 через 2 — это какой график работы, какие его особенности установлены законодателем? ТК РФ в ст. Руководитель предприятия формирует и регулирует графики.
Важно при этом помнить о запрете на превышение нормативов труда: в течение недели сотрудник работает аналогично стандартной продолжительности рабочей недели в 40 часов но в целом можно и больше, надо смотреть учетный период, обычно при таком режиме суммированный учет рабочего времени. Кто работает по сменному графику Сменный режим — то, как называется график работы 2 через 2, применяется в учреждениях, где нужно работать в круглосуточном формате. Список далеко не исчерпывающий, при этом перейти в сменный режим организация может в любое время при возникновении необходимости. Особенности сменного труда Особенности процессов труда влияют на устанавливаемый режим.
Однако в любом случае его нужно вести с соблюдением условий, установленных действующим законодательством. График можно вводить в отношении разных временных периодов. Применяя суммированный учет, работодатель устанавливает учетный период. Сменный формат вводится на установленный срок или на постоянной основе.
Основное — определение такого времени труда сотрудника, которое не выше установленной длительности для такой категории. Это значит, что ни сверхурочные работы, ни переработки в план не вносятся они вносятся в табель учета рабочего времени. Важно учесть, что надо предоставлять достаточный отдых при 12-часовой смене. Обязательно нужно следовать положениям ст.
Продолжительность смены различная, зависит от потребности организации. Однако выходные нужно предоставлять точно по составленному рабочему плану. Труд в условиях сменности не лишает права на ежегодный отпуск и оплачиваемый листок нетрудоспособности. ТК РФ не устанавливает продолжительность периода, на который составляется сменный режим.
Как правило, это один месяц, но на вахте может быть и год. Графики работы Законодатель требует, чтобы режим труда в течение суток был распределен как минимум между 2 сменами работников. Длительность одной смены — не более 12 часов. Наниматель может выбрать наиболее оптимальный вариант для производства: две смены — производственный процесс поделен на две составляющие: дневную и ночную; четыре бригады — сотрудники работают в формате: ночная смена, дневная, выходные; 72 часа — сотрудники работают в формате: 2 смены день, 2 выходных, 2 — вечер, 1 день отдыха, 2 — ночь, 3 выходных.
Ночная смена Как правило, рабочий день начинается в 8 утра или, соответственно, вечером. Сотрудник не вправе по своей воле поменять график, не согласовав с нанимателем. Трудиться можно лишь в свою смену. Работодатель должен отслеживать равномерную смену бригад: каждая работает по очереди в ночную и дневную смены.
Алгоритмы организации труда могут быть различными. Так, сотрудник может работать в день, далее — в вечер или сразу в ночь. Возможен формат 2 дня днем, 2 дня ночью. Особенности работы в ночь Ночная смена — это та, основная часть которой приходится на ночное с 22:00 до 06:00 или вечернее время к примеру, с 20-00 до 08-00.
Ночное дежурство должно быть на час короче дневного. Это не относится к тем, кто принят для работы исключительно в ночь. В ночную смену работать запрещено: не достигшим 18 лет; беременным. Работать ночью могут только при наличии письменно выраженного согласия женщины с детьми до 3 лет, инвалиды, одинокие родители, те, кто ухаживает за больными.
Максимальный размер доплаты, его определение — это право руководителя. В целом Постановление Правительства РФ от 22. Конкретный размер увеличения оплаты за выход в ночь устанавливается: коллективным или трудовым договором; локальным нормативным актом. Доплата считается из часовой тарифной ставки оклада за час труда , то есть устанавливая доплату за работу ночью, другие доплаты и или надбавки учитывать не следует.
Нормирование часов При использовании сменного графика удлиненные смены не являются нарушением прав работника. Учет трудового времени идет в рамках установленного периода. Как правило, это квартал, но может быть и год, например на вахте. Нормативы длительности отражены в производственном календаре.
Учет трудового времени в сменном формате рассчитан на короткие промежутки времени, обычно месяц. Соответственно, оплата начисляется по числу отработанных смен за учетный период, то есть за тот, на который установлен сменный режим.
В ООО «Коопхлеб» трудятся 4 бригады работников. Выпечка хлебобулочных изделий ведется в 2 смены по 9 часов: с 4. Каждая бригада работает 2 дня в первую смену, 2 дня — во вторую, затем 4 дня отдыхает. График сменности в таком случае можно составить не для работников, а для бригад: продолжительность рабочего времени и количество выходных дней для сотрудников одной бригады совпадет. Ознакомить работников бригад с графиком можно на отдельном листе. Возможен ли график смен 8 х 8 Трудовой кодекс допускает организацию работы сменно только при условии еженедельного отдыха работника в течение 42 часов подряд.
Работа «8 через 8» такое условие нарушает. Более того, она имеет признаки вахты ст. Заключение Организация работы по сменам требуется для обеспечения непрерывности производственного процесса. Допускается введение 2, 3 или 4 смен.
Также в месяце может быть один или несколько праздничных дней, которые также являются выходными. Если праздничный день выпадает на субботу или воскресенье, то рабочими днями считаются следующие за ним рабочие дни. Поэтому для расчета точного количества рабочих дней в месяце необходимо учитывать календарь с выделенными праздниками и замененными выходными днями. Определение количества рабочих дней важно для планирования работы, рассчета заработной платы и других организационных вопросов.
Разработка графика 2 через 2 является одним из способов оптимизации рабочего времени и учета выходных и праздничных дней. Как рассчитать дни работы по графику 2 через 2? Предположим, что у нас есть 6 недель работы по графику 2 через 2. Важно помнить, что график 2 через 2 может допускать различные вариации, включая возможность работы в выходные дни или использование нерабочих дней для компенсации. Поэтому, при расчете рабочих дней следует учитывать конкретные условия и правила вашего графика работы. Примеры графика 2 через 2 График 2 через 2 предполагает чередование двух рабочих дней с одним выходным днем.
Как составить график смен
Будут сотрудники, которые работают по графику 2 через 2, с 9 до 21. Как рассчитать график два через два. Выделяются две смены, обычно «дневная», «вечерняя» или «ночная» (при 12 часовой работе), суммарное время которых обычно не превышает 16 часов. рабочие дни3,4 - выходные днии КОНЕЦМЕСЯЦА. График работы два через два: как рассчитать и оформить. Производственный календарь 2024 подскажет о переносе выходных и праздничных дней, а комментарий к нему подробно разъяснит представленные в календаре данные. График работы два через два: как рассчитать и оформить. Календарь содержит нормы рабочего времени, нерабочие дни, перенос выходных дней, сокращенные дни.
Рассчитать график 2 2 2023 год
Поэтому уменьшите норму часов в графике, если сотрудник уходит в ежегодный, учебный отпуск, отпуск без сохранения зарплаты. Также норму часов уменьшите на время болезни, выполнения государственных или общественных обязанностей письмо Роструда от 01. Чтобы уложиться в норму часов по итогам учетного периода, сократите или увеличьте продолжительность смен или скорректируйте частоту смен и дней отдыха. Обратите внимание. Для работников со сменным графиком работы работодатель может выбрать любую систему оплаты труда, в том числе рассчитывать зарплату исходя из оклада. Специальных требований в законе нет. Если сотрудникам со сменным графиком работы установили оклад, выплачивайте его в дни выплаты зарплаты, которые указали в трудовом договоре или локальном акте ст. Имейте в виду, что рассчитывать зарплату таким работникам пропорционально отработанным по графику сменности часам нельзя.
Также нужно загрузить фотографии документов. Для этого Вам необходимо зайти в Ваш профиль в приложении. Далее Вам нужно зайти в раздел «Мои документы» и перейти в раздел «Паспорт». В данном разделе необходимо заполнить паспортные данные и загрузить фотографии фото страницы паспорта с личными данными и фотографией, фото страницы паспорта с адресом регистрации, селфи с основной страницей паспорта. Далее необходимо зайти в раздел «Реквизиты» и указать банковские реквизиты. После заполнения и отправки данных менеджер рассмотрит их, проверит и свяжется с Вами по телефону.
Индивидуально и количество работников в одной смене.
Это может быть один человек или даже несколько десятков верхний порог не ограничен. Зачем нужен график сменности График сменности является одним из важнейших внутренних документов компании. На основе графика ведется учет рабочего времени сотрудников и впоследствии производится начисление им заработной платы. Таким образом, он относится не только к методам организации труда на предприятии, но и является серьезным учетным бланком. Не нужно забывать и о том, что если в компании предусмотрена работа в сменном режиме, то наличие графика в обязательном порядке проверяется государственными надзорными структурами например, трудовой инспекцией и налоговой службой. Отсутствие этого документа может послужить причиной к наложению на предприятие и его руководство административного наказания в виде достаточно крупного штрафа. Законодательное регулирование, обязательные условия Сменный график регулируется законодательством, а именно ст.
При введении его в организации требуется неукоснительно соблюдать нормы и условия вышеназванного раздела Трудового Кодекса Российской Федерации. Правила работы в данном режиме прописаны здесь достаточно обстоятельно и четко. Перечислять их в этой статье смысла нет, но на некоторых просто необходимо заострить внимание: недельная длительность рабочего времени в сумме всех смен не должна быть больше сорока часов; каждую смену людям должен даваться перерыв на обед его длительность определяется индивидуально — от 30 минут до 2 часов ; сотрудникам должен быть обеспечен непрерываемый отдых в течение 42 часов каждую неделю; работодатель обязан обозначить работникам недопустимость исполнения ими обязанностей в две смены подряд за исключением экстренных случаев — и строго за этим следить. Если организация испытывает потребность в применении сменного графика для разных категорий должностей работников, то для каждой из них продолжительность смены может определяться отдельно такие ситуации встречаются в транспортных компаниях — для водителей применяется один режим работы, для диспетчеров другой, а для обслуживающего персонала — третий. При формировании графика следует учитывать и еще один важный момент — если большая часть выпадает на ночь, то смена автоматически должна быть уменьшена на час. Все остальные условия работы должны также соответствовать законодательству, в том числе и в тех вопросах, которые касаются выдачи зарплаты, предоставления больничных, отпуска и т. Если внимательно ознакомиться с трудовым законодательством РФ, выяснится, что это не так.
Группа работников, выполняющая свои должностные обязанности в течение одного дня, и сменяющаяся на следующий день другими, работает в режиме, закрепляемом внутри предприятия, однако при этом четкой процедуры разработки такого режима, его согласования и утверждения не предусмотрено. Некоторые моменты, касающиеся оплаты Расчет оплаты труда при сменном графике несколько отличается от стандартного. Специфика здесь заключается в том, что количество рабочих часов по установленному на предприятии режиму может отличаться от нормы, установленной по закону, причем как в сторону увеличения, так и в сторону уменьшения так называемая плановая переработка или недоработка. Для того, чтобы в расчетах зарплаты не было ошибок, по завершении периода учета следует осуществлять сверку следующих параметров: количества рабочих часов в соответствии с нормой и их же количество, исходя из реальных показателей. Если при сравнении второй показатель будет больше первого, потребуется рассчитать и доплатить сотруднику за переработанное время. Если смена работнику выпадает на выходной день, то она оплачивается как обычная это обосновывается особенностями условий сменного режима. Если же он вынужден работать в праздничный день государственные нерабочие дни указаны в Трудовом Кодексе РФ , то оплата ему должна производиться по соответствующему стандартному тарифу, то есть в двойном размере.
Закрепление порядка работы Если руководство предприятия решает применять посменный график работы, эту норму оно обязано закрепить в учетной политике, если точнее — в Правилах внутреннего распорядка. Если в компании действует профсоюзная ячейка, данные Правила, в том числе по части сменного режима работы, должны утверждаться ее представителем.
Например, при квартальном учетном периоде график работ сменности может составляться как помесячно, так и на весь учетный период. Продолжительность смены при сменной работе не может превышать 12 ч. Ежедневная продолжительность рабочего времени при суммированном учете рабочего времени не может превышать 12 ч в среднем за учетный период ст. Соблюдение данного ограничения определяется путем деления суммарной продолжительности работы на количество рабочих дней. При составлении графика работ сменности должна быть соблюдена минимальная 42 ч продолжительность еженедельного непрерывного отдыха ст. График работ сменности в качестве ЛНПА утверждается нанимателем по согласованию с профсоюзом и доводится до ведома работников не позднее одного месяца до введения его в действие ст.
Сменный график работ в 2023 году: как рассчитывать зарплату сотрудникам
Если у вас есть предложения по новым функциям или улучшениям, напишите по адресу hello supershift. Оценки и отзывы.
За подобную замену руководство вправе наложить на подчиненных дисциплинарное взыскание. А в случае не единичного нарушения трудовой дисциплины а именно к этой категории относятся данные проступки даже уволить провинившихся. Кто составляет документ Непосредственная задача по составлению графика сменности может быть возложена либо на специалиста кадрового отдела, либо на начальника структурного подразделения, либо на секретаря организации.
Главное условие, которое должен соблюдать исполнитель — учитывать нормы законодательства, интересы предприятия и работников. При этом документ после формирования обязательно должен быть передан на подпись руководителю отдела и директору. Как согласовывать с работниками С сотрудниками график смен нужно согласовывать заранее, как уже говорилось выше — не позднее, чем за тридцать дней до наступления первой по нему смены. Подписи о согласии можно ставить непосредственно в самом графике или же сделать для этого отдельный лист. Если выбран второй вариант, то в листе согласования нужно сделать таблицу, вписать туда всех работников и собрать их автографы с датой их постановки.
Данный документ будет официальным приложением к графику сменности. Особенности формирования графика сменности, общие сведения Если вам поручено сделать сменный график, а вы не представляете, как именно его формируют, прочитайте наши рекомендации — они дадут вам точное представление о данном документе. Также ознакомьтесь и с примером заполнения — на его основе у вас легко получится оформить собственный бланк. Прежде чем перейти к детальному описанию графика, приведем общую информацию о документе. Начнем с того, что унифицированной формы графика нет.
Это обозначает, что писать его можно в свободном виде или по образцу, утвержденному в учетной политике организации. При этом способ формирования бланка должен быть отражен в нормативных актах фирмы. Независимо от того, какой метод составления графика будет выбран, нужно, чтобы документ содержал в себе ряд обязательных данных: реквизиты компании; информация о месте и времени составления; сам график. Бланк обязательно должен быть заверен несколькими лицами. Во-первых, теми работниками, в отношении которых он формировался, во-вторых, руководителем структурного подразделения и, в-третьих, директором компании.
Заверять бланк печатью не обязательно — делать это необходимо только тогда, когда такое условие есть в локальной документации фирмы. График допускается составлять на простом чистом листе бумаги предпочтительно А4 формата или на фирменном бланке организации если такое требование установлено руководством. Писать его можно вручную или на компьютере с обязательным последующим распечатыванием. Как учитывать график сменности Все графики, разрабатываемые на предприятии, подлежат обязательной регистрации в соответствующем журнале учета. После проведения с ними всех необходимых процедур разработка, согласование, утверждение, ознакомление , они передаются на хранение в отдел кадров компании.
Здесь они подшиваются в отдельную папку с другими такими же документами.
Для кого-то такой график — оптимальный. Если не для вас, читайте дальше. Планирование занятий в тренажерном зале — отличный способ выработать у себя привычку. Для тренировки 2 через 2 важно определить содержание каждого посещения. Если вы хотите нарастить мышечную массу, сократите кардиодни. Если ваша задача — улучшить выносливость или похудеть в короткие сроки, сконцентрируйтесь именно на кардио. Определяйте для себя реалистичные цели и не забегайте вперед. Организму необходимо время, чтобы привыкнуть к определенным физическим нагрузкам. Вы не достигните максимального результата, если начнете выматывать себя с первых тренировок.
Чем больше у вас мышц, тем выше уровень метаболизма.
Исключение - работник-сменщик со срочным трудовым договором до двух месяцев. Ему полагается только оплата не менее чем в двойном размере, а отгул он взять не вправе ч. Размеры оплаты за работу в нерабочий праздничный день - это тот минимум, который вы должны заплатить работнику. Конкретные размеры можно установить, в частности, в коллективном или трудовом договоре, локальном нормативном акте, принятом с учетом мнения представительного органа работников например, в положении об оплате труда ч.
Отметим, что у некоторых работников, например у творческих по Перечню профессий и должностей творческих работников, оплата может быть иной. В этом случае она должна быть прописана в коллективном договоре, соглашениях, локальном нормативном акте, трудовом договоре ч. О том, как рассчитывается оплата работнику-сменщику за работу в нерабочий праздничный день, расскажем далее. Как рассчитать оплату за работу в нерабочий праздничный день по графику сменщику в зависимости от системы оплаты труда Расчет оплаты за работу по графику в нерабочий праздничный день зависит от того, какая система оплаты труда у работника, и от вида выбранной им компенсации. Работнику-сменщику со сдельной оплатой труда рассчитайте оплату за работу в такой день не менее чем по двойным сдельным расценкам, если он выбрал повышенную оплату вместо отгула.
А если решил взять отгул - исходя из одинарной сдельной расценки за изготовленную продукцию ч. Сменщику с почасовой оплатой труда, который не стал брать отгул, рассчитайте оплату за работу в нерабочий праздничный день минимум по двойной часовой тарифной ставке. А если он взял отгул, расчет производите исходя из одинарной часовой тарифной ставки за количество отработанных в этот день часов ч.
Онлайн расчет графика работы 2/2 – Простая и быстрая организация смен
В "повторение события" (или как то так) поставить каждые 4 дня. Повторить все проделанной для второго дня смены. Расчет оплаты труда при сменном графике несколько отличается от стандартного. ночь - выходные. Дневная смена. чел. Будние дни - Вечерняя смена. чел. Будние дни - Ночная смена. чел. Выходные дни - Дневная смена. чел. Выходные дни - Вечерняя смена. чел. Выходные дни - Ночная смена. чел. Кол-во персонала. чел.
График работы два через два: как составить и рассчитать
Если в организации установлена работа по графику два через два, то расчет заработной платы за смену производится так. График два через два на 2021 год. Скачать программу Календарь смен для Windows. Образец заполнения графика работы при сменном режиме. Здесь вы можете создавать такие графики как: Сутки через трое, Неделя через неделю, График работы по сменам, и любые другие.
График смен 2 2 рассчитать на 2024
Для удобства доступны готовые графики сменности сутки через двое, трое, двухсменный 2 через 2 и трехсменный графики дежурств. Сформированный календарь можно распечатать или добавить страницу с расчетом в закладки для быстрого доступа к Вашему сменному графику.
Директор не имеет права принуждать сотрудника к сверхурочной работе за пределами смены. Это разрешено в редких случаях, к примеру, если сменщик не явился, а производство нельзя прерывать. Письменное согласие работника в такой ситуации необходимо. Работа сверх смены без согласия также допускается при ЧП, производственных авариях. Изменения в графике сменности должны происходить по стандартному пути: согласование проекта с профсоюзом, издание приказа, ознакомление работников за месяц.
Если пропустить какой-то этап, график могут признать недействительным. Если раньше штат трудился в обычном режиме, но директор решил ввести сменный график работы, сотрудников нужно уведомить письменно за 2 месяца. Изменение условий труда отражается в допсоглашениях к трудовым договорам. Не все работники согласятся работать в новых условиях. Несогласным работодатель должен предложить свободные должности, на которых сотрудник готов трудиться. Если человек не согласен или таких должностей нет, трудовой договор можно расторгнуть на основании п.
При этом, напомним, что законодательством длительность одной рабочей смены не регулируется. Она устанавливается работодателем самостоятельно, исходя из нормальных, общепринятых стандартов. За пример можно взять 12 часовую рабочую схему. Нормальная продолжительность рабочего времени при 40-часовой рабочей неделе составляет 160 часов. Получается, что при сменном графике работник перерабатывает норму в среднем на 20 часов. Но такая схема не считается нарушением со стороны работодателя, так как допускается суммирование общего количества часов в течение отчетного периода. Подобный отчетный период может составлять месяц, квартал, год.
Все зависит от того, какой вид работ выполняет сотрудник и на какой срок заключен трудовой контракт. Максимальное количество часов по производственному календарю 2020 Производственный календарь 2020 года уже утвержден Правительством РФ, и его текст доступен для свободного ознакомления. Общее количество рабочих часов составляет 1 979 в год. Все, что превышает этот показатель, — считается переработкой, которая должна оплачиваться отдельно. Для каждого квартала устанавливается своя продолжительность рабочих часов. Актуальные цифры: 1 квартал — 456. Если отчетный период, установленный работодателем, составляет один квартал 3 месяца , то максимальное количество часов можно уточнить в списке, приведенном выше.
Для уточнения длительности одного выхода, достаточно разделить максимальное количество рабочих часов на число выходов сотрудника. Таким образом можно уточнить, есть ли факт переработки, или нет. При этом, большинство работодателей, во избежании нарушения ТК, устанавливают отчетный период в один год по длительным контрактам. Так они могут компенсировать переработку в одном месяце, недоработкой в другом. Комментарии: 480 Формирование графика сменности — во многих случаях одно из основных условий бесперебойной работы предприятия или организации. Используется он в самых разных отраслях деятельности, чаще всего в компаниях с непрерывным круглосуточным производственным циклом — необходимость его применения здесь обусловлена тем, что простои оборудования недопустимы, так как они ведут к сбоям в системе и немалым финансовым потерям. А вот регулярная своевременная смена персонала приводит к увеличению объема выпускаемой продукции, улучшению производительности труда и, как следствие, большей прибыли.
Также сменный график распространен и в других сферах, например, в медицинских учреждениях, охранных структурах, пожарных, газовых службах, в железнодорожных и транспортных перевозках, авиасообщении и т. Количество смен и работников в них Число смен зависит от особенностей деятельности организации. Это может быть две, три и даже четыре смены в сутки. Каждая смена работает определенный промежуток времени — от трех-четырех часов до двенадцати. Индивидуально и количество работников в одной смене. Это может быть один человек или даже несколько десятков верхний порог не ограничен. Зачем нужен график сменности График сменности является одним из важнейших внутренних документов компании.
На основе графика ведется учет рабочего времени сотрудников и впоследствии производится начисление им заработной платы. Таким образом, он относится не только к методам организации труда на предприятии, но и является серьезным учетным бланком. Не нужно забывать и о том, что если в компании предусмотрена работа в сменном режиме, то наличие графика в обязательном порядке проверяется государственными надзорными структурами например, трудовой инспекцией и налоговой службой. Отсутствие этого документа может послужить причиной к наложению на предприятие и его руководство административного наказания в виде достаточно крупного штрафа. Законодательное регулирование, обязательные условия Сменный график регулируется законодательством, а именно ст. При введении его в организации требуется неукоснительно соблюдать нормы и условия вышеназванного раздела Трудового Кодекса Российской Федерации. Правила работы в данном режиме прописаны здесь достаточно обстоятельно и четко.
Перечислять их в этой статье смысла нет, но на некоторых просто необходимо заострить внимание: недельная длительность рабочего времени в сумме всех смен не должна быть больше сорока часов; каждую смену людям должен даваться перерыв на обед его длительность определяется индивидуально — от 30 минут до 2 часов ; сотрудникам должен быть обеспечен непрерываемый отдых в течение 42 часов каждую неделю; работодатель обязан обозначить работникам недопустимость исполнения ими обязанностей в две смены подряд за исключением экстренных случаев — и строго за этим следить. Если организация испытывает потребность в применении сменного графика для разных категорий должностей работников, то для каждой из них продолжительность смены может определяться отдельно такие ситуации встречаются в транспортных компаниях — для водителей применяется один режим работы, для диспетчеров другой, а для обслуживающего персонала — третий. При формировании графика следует учитывать и еще один важный момент — если большая часть выпадает на ночь, то смена автоматически должна быть уменьшена на час. Все остальные условия работы должны также соответствовать законодательству, в том числе и в тех вопросах, которые касаются выдачи зарплаты, предоставления больничных, отпуска и т. Если внимательно ознакомиться с трудовым законодательством РФ, выяснится, что это не так. Группа работников, выполняющая свои должностные обязанности в течение одного дня, и сменяющаяся на следующий день другими, работает в режиме, закрепляемом внутри предприятия, однако при этом четкой процедуры разработки такого режима, его согласования и утверждения не предусмотрено. Некоторые моменты, касающиеся оплаты Расчет оплаты труда при сменном графике несколько отличается от стандартного.
Специфика здесь заключается в том, что количество рабочих часов по установленному на предприятии режиму может отличаться от нормы, установленной по закону, причем как в сторону увеличения, так и в сторону уменьшения так называемая плановая переработка или недоработка. Для того, чтобы в расчетах зарплаты не было ошибок, по завершении периода учета следует осуществлять сверку следующих параметров: количества рабочих часов в соответствии с нормой и их же количество, исходя из реальных показателей. Если при сравнении второй показатель будет больше первого, потребуется рассчитать и доплатить сотруднику за переработанное время. Если смена работнику выпадает на выходной день, то она оплачивается как обычная это обосновывается особенностями условий сменного режима. Если же он вынужден работать в праздничный день государственные нерабочие дни указаны в Трудовом Кодексе РФ , то оплата ему должна производиться по соответствующему стандартному тарифу, то есть в двойном размере. Закрепление порядка работы Если руководство предприятия решает применять посменный график работы, эту норму оно обязано закрепить в учетной политике, если точнее — в Правилах внутреннего распорядка. Если в компании действует профсоюзная ячейка, данные Правила, в том числе по части сменного режима работы, должны утверждаться ее представителем.
На взаимодействие с профсоюзом отводится пятидневный период — за этот срок профсоюзные деятели должны либо одобрить представленные им Правила, либо доказательно их оспорить. Также допускается установить использование сменного графика в коллективном договоре. Помимо Правил внутреннего распорядка и коллективного договора, пункт о сменном режиме работы должен быть прописан в разделах индивидуальных трудовых договорах с сотрудниками, с указанием количества часов в смене и иных параметров. Процесс формирования графика сменности Первым практическим этапом воплощения сменного графика в жизнь является приказ о его создании, выпускаемый от имени директора организации. В нем прописывается указание создать график сменности, период, ответственное лицо и прочие необходимые сведения. Образец приказа об утверждении графика сменности Далее идет непосредственное составление документа. Здесь должны быть учтены интересы работодателя и сотрудника.
График формируется заранее — как минимум за тридцать дней до наступления смены. Каждый сотрудник, упомянутый в документе, должен быть с ним ознакомлен под роспись. Таким образом, он свидетельствует о том, что согласен с данным режимом работы. После разработки, согласования и окончательного утверждения график будет обязательным к исполнению как для руководства предприятия, так и для сотрудников, которые в нем обозначены. На какой период составляется бланк График посменной работы может формироваться на любой период времени. Как правило, срок, на который составляется данный документ, указывается в нормативных актах компании. Чаще всего графики составляются на один месяц.
Каждый раз новый график должен утверждаться в установленном порядке. Можно ли менять в нем сведения В утвержденный сменный график изменения вносить допускается, но только в крайнем случае и с соблюдением некоторых правил. Во-первых, если перемены происходят по инициативе работодателя, он в обязательном порядке должен заранее уведомить о них подчиненных и получить их письменное согласие — без них законным образом внести правки будет проблематично. Если изменить график смен просит кто-либо из сотрудников, он должен составить специальное заявление на имя руководителя. В заявление нужно указать причины просьбы она должна быть обязательно уважительной с приведением соответствующих письменных обоснований , затем должно быть получено согласие остальных сотрудников, которых касается документ. Если коллегам и руководству удалось достичь компромисса, формируется новый приказ, на основе которого в график вносятся нужные коррективы. Можно ли меняться сменами без внесения изменений в график сменности Иногда на предприятиях случаются ситуации, когда работники меняются сменами без предварительного уведомления об этом начальства.
Это категорически недопустимо. За подобную замену руководство вправе наложить на подчиненных дисциплинарное взыскание. А в случае не единичного нарушения трудовой дисциплины а именно к этой категории относятся данные проступки даже уволить провинившихся. Кто составляет документ Непосредственная задача по составлению графика сменности может быть возложена либо на специалиста кадрового отдела, либо на начальника структурного подразделения, либо на секретаря организации. Главное условие, которое должен соблюдать исполнитель — учитывать нормы законодательства, интересы предприятия и работников. При этом документ после формирования обязательно должен быть передан на подпись руководителю отдела и директору.
Чаще всего используется в сфере услуг и общепита. Введите название и выберите производственный календарь. Укажите, нужно ли учитывать производственный календарь при заполнении графика. Установите поденный тип учета и включите жесткий контроль времени. Настройте режим работы: время начала и окончания рабочего дня, обед и допустимое опоздание. Выберите учет плановых дней по произвольному циклу.