Расходы на поезд и самолет учитывайте на основании распечатки электронного билета, перелет должен быть подтвержден посадочным талоном.
Уточнены правила подтверждения срока пребывания в командировке
Если штамп о досмотре на посадочном талоне отсутствует, поможет обосновать расходы справка авиаперевозчика (либо его представителя). Электронные посадочные талоны: для каких видов билетов допускается иметь на руках только электронный билет при оформлении отчета о командировочных расходах. Если штамп о досмотре на посадочном талоне отсутствует, поможет обосновать расходы справка авиаперевозчика (либо его представителя). Минфин России предоставил разъяснение о возможности использования электронных посадочных талонов для отчёта, которое было направлено в Министерство транспорта. Следовательно, отсутствие посадочного талона при наличии документов, подтверждающих факт совершения полета, не является основанием для начисления НДФЛ на суммы расходов на проезд в командировку, компенсированных работодателем».
Бухгалтер требует чек: как командировочным доказать свой перелёт?
| Бумажный посадочный талон больше не требуется для отчета о расходах на авиаперелет | Если вы не требуете отчеты, расходы по командировке можно признать на основании. |
| Какие отчетные документы за перелет нужно предоставить в бухгалтерию | Электронные посадочные талоны: для каких видов билетов допускается иметь на руках только электронный билет при оформлении отчета о командировочных расходах. |
| Бумажные посадочные талоны будут не нужны для отчета по командировке | В ближайшее время Минтранс утвердит типовую форму электронного посадочного талона для всех авиакомпаний. |
| Уточнены правила подтверждения срока пребывания в командировке | По возвращении из командировки сотрудник должен в течение 3 дней предоставить авансовый отчет. |
| Россиянам разрешили отчитываться в бухгалтерии электронными посадочными талонами - Ведомости | Сотрудник фирмы предоставил совместно с авансовым отчетом по командировке копию электронного ж/д билета без посадочного талона, который был утерян. |
Достаточно ли посадочного талона для отчёта в бухгалтерию при поездке в командировку (на ж/д)?
В ситуации, когда ни один из указанных документов не может быть предоставлен, организация вправе обосновать потребление услуги воздушной перевозки любыми иными документами, напрямую или косвенно подтверждающими факт использования приобретенных авиабилетов письмо Минфина России от 30 апреля 2019 г.
Как нововведение повлияет на подтверждение командировочных трат? Для учета командировочных трат нужно подготовить документы, подтверждающие эти расходы. Но с 25 февраля вводится возможность использования электронных талонов.
Как повлияют новые нормы на подтверждение расходов на командировку? Пока Минфин и ФНС не предоставили своих разъяснений.
Ведение учета билетов в электронном виде Большинство компаний выполняют списание расходов на перелет только в том случае, если есть посадочный талон контрольный купон , а также электронный билет в распечатанном виде. При этом важно, чтобы данные были точными. Не допускается ошибок в ФИО, дате и времени вылета, месте назначения и других моментах. О том, где взять посадочный талон на самолет, можно уточнить заранее у консультанта авиакомпании.
Чтобы отчитаться перед бухгалтерией о перелёте в командировке, больше не нужен бумажный посадочный талон 14. С марта 2024 года для этого достаточно его электронной версии, полученной после онлайн-регистрации. Никакие дополнительные отметки в таком документе не требуются.
JavaScript is disabled
Как теперь мне поступить, какие проводки нужно сделать и как оформить все документально? Может ему что-то написать в своё оправдание на имя директора... Лучший ответ Удачный день!
Изменения в работе Электронные посадочные талоны подтвердят факт перелета в командировке Сотрудник при оформлении отчета о расходах подотчетного лица ф. Минтранс напомнил: если авиабилет купили в электронном виде, то расходы подтвердит сформированная автоматизированной информационной системой оформления воздушных перевозок маршрутная квитанция электронного авиабилета со стоимостью перелета.
Короткая ссылка 13 марта 2024, 16:57 С марта текущего года электронный посадочный талон приравнивается к бумажному посадочному и теперь его можно использовать для отчёта о расходах. Об этом сообщили в Росавиации. Чтобы подтвердить перелёт, достаточно предоставить в бухгалтерию электронный посадочный талон, оформленный авиакомпанией во время онлайн-регистрации на рейс.
Для подтверждения перелета в бухгалтерию вместе с электронным билетом достаточно предоставить электронный посадочный талон, оформленный авиакомпанией при регистрации на рейс. При этом никакие дополнительные отметки не нужны.
В России больше не требуется бумажный посадочный талон
В этом случае после возвращения работник составляет авансовый отчёт и прикладывает подтверждающие документы. С марта 2024 года изменились требования к подтверждающим документам по служебным поездкам. Теперь отчитываться о расходах на авиаперелет можно с помощью электронного посадочного талона вместо бумажного. Читайте в журнале «Кадровое дело»: Алгоритм действий для ситуации, когда работник отказывается от служебной командировки Если авиабилет приобретён в электронном виде, то документом, подтверждающим расходы на покупку билета, будет сформированная автоматизированной информсистемой оформления воздушных перевозок маршрутная квитанция электронного авиабилета, в которой указана стоимость перелёта, разъяснили в Минфине.
Как разъяснили в финансовом ведомстве, если авиабилет приобретен в электронном виде, то документом, подтверждающим расходы на покупку проездного, является сформированная автоматизированной информационной системой оформления воздушных перевозок маршрутная квитанция электронного авиабилета, в которой указана его стоимость.
Для подтверждения факта перелета достаточно в дополнение к электронному билету предоставить в бухгалтерию электронный посадочный талон, оформленный авиакомпанией при онлайн-регистрации на рейс. При этом наличие каких-либо отметок как в печатном посадочном талоне не нужно.
Командированный работник вправе потребовать от работодателя возмещения командировочных расходов, если, к примеру, билеты на авиаперелёт оплачивал сам сотрудник, а не работодатель. В этом случае после возвращения работник составляет авансовый отчёт и прикладывает подтверждающие документы. С марта 2024 года изменились требования к подтверждающим документам по служебным поездкам. Теперь отчитываться о расходах на авиаперелет можно с помощью электронного посадочного талона вместо бумажного.
Этот пункт важно соблюсти. В противном случае отдел бухгалтерии может отказать в компенсации трат в командировке. Отчетные документы за перелет Маршрутная квитанция Все меньше авиакомпаний используют авиабилеты на бумажных бланках.
Гораздо удобнее с электронными билетами. Чтобы подтвердить наличие купленного билета в базе данных, пассажиру выдается маршрутная квитанция. В ней указывается имя пассажира, номер рейса, стоимость билета, дата и время вылета, а также сам маршрут. Наличие маршрутной квитанции при регистрации на рейс не требуется. Так как авиакомпания уже владеет данными о пассажире, достаточно иметь паспорт. Данная квитанция является документом строгой отчетности, поэтому важно ее не потерять и предоставить отделу бухгалтерию после прибытия.
Мнение ФНС об электронных посадочных талонах
Получается, авансовый отчет по командировке – это важный инструмент контроля и управления расходами компании, позволяющий оценить эффективность командировок и оптимизировать бюджет. Отчитаться о расходах на приобретение авиабилета можно с помощью электронного посадочного талона вместо бумажного. Расходы на поезд и самолет учитывайте на основании распечатки электронного билета, перелет должен быть подтвержден посадочным талоном. С 24 февраля вступил в силу приказ Минтранса, согласно которому пассажиры в России теперь могут использовать электронные посадочные талоны. Приложить его к отчету по командировке пока невозможно. Ранее «СП» сообщала новость о том.
Минтранс сообщил об изменениях в подтверждении расходов на электронные билеты с марта 2024 года
Тем самым Минтрансом России совместно с Минфином России сняты все барьеры для массового внедрения в России электронного посадочного талона. Соответствующее разъяснение Минфина России о предоставлении при отчете за поездку электронного посадочного талона направлено в адрес Минтранса. Разъяснение доступно на информационно-правовом портале «Гарант.
Чтобы учесть в целях налога на прибыль расходы на проезд работника в командировку и обратно, необходимы документы, подтверждающие факт проезда. О каких именно документах идет речь?
Особенно остро этот вопрос стоит в случае, когда билет на самолет для командированного работника покупался в бездокументарном виде электронный билет.
На лицевой стороне отчёта сотрудник должен указать свою фамилию и инициалы, профессию должность , назначение аванса и т. На оборотной стороне — перечислить расходы, понесённые за период поездки включая суточные , и указать реквизиты оправдательных документов.
На основании авансового отчета и приложенных к нему документов работодатель возмещает сотруднику командировочные расходы.
Письмо Минфина России от 18. Если работник летит в командировку на самолете, то для подтверждения расходов на перелет он должен в числе иных документов представить в организацию посадочный талон с отметкой о прохождении досмотра в аэропорту. Такой позиции придерживался Минфин России.
Можно ли отчитываться за командировку электронными посадочными?
Чем сотрудник может подтвердить перелет в случае отсутствия посадочного талона? Володькина автор ответа, консультант Аскон по бухгалтерскому учету и налогообложению Вопрос Подойдет ли вместо посадочного талона справка об использовании билета перевозчика с ЭЦП справка подписана ЭЦП , а также предоставление проездного документа билета при сдаче авансового отчета сотрудником по вахтовому проезду? Ответ Для подтверждения перелета при сдаче авансового отчета сотрудником наличие билета и справки от перевозчика является достаточным. Обоснование В случае оформления проездных документов электронными пассажирскими билетами необходимо учитывать, что согласно пункту 2 Приказа Минтранса России от 08.
Электронное периодическое издание «Парламентская газета» зарегистрировано в Федеральной службе по надзору в сфере связи, информационных технологий и массовых коммуникаций Роскомнадзор 05 августа 2011 года. Издается с 1997 года. Издание является официальным публикатором федеральных законов, постановлений, актов и других документов Федерального Собрания.
Минфин обращает внимание, что какой-либо конкретный перечень подтверждающих документов для командировок законом не определен. Поэтому обосновать командировочные расходы можно любыми документами, прямо или косвенно подтверждающими произведенные расходы. Это, в частности, означает, что для подтверждения командировочных расходов посадочный талон не является необходимым.
Потеря посадочного талона приведет к значительным проблемам: для подтверждения совершенного полета пассажиру придется обращаться непосредственно в авиакомпанию, выполнявшую рейс, даже если представительства этой авиакомпании нет в том регионе, где проживает пассажир. Некоторые авиакомпании отказывают в выдаче дубликата посадочного талона, у большинства авиакомпаний эта услуга платная. И в любом случае, подтверждение авиакомпанией совершенного полета потребует значительного времени. Кассовый чек Несмотря на то, что маршрут-квитанция электронного билета официально является бланком строгой отчетности, большинство финансовых подразделений предприятий игнорируют этот факт. Как правило, это связано с опасениями подделки маршрут-квитанций. Поэтому следует также сохранить документы, подтверждающие покупку авиабилета по цене, указанной в маршрутной квитанции. Во всех авиакассах FlyNow при покупке авиабилета вам обязательно должны выдать кассовый чек на сумму стоимости билета. Если дополнительно к стоимости берется комиссионный сбор агентства, выдается также квитанция разных сборов на сумму комиссии.
При покупке авиабилетов с оплатой банковской картой выдается слип, распечатываемый терминалом приема платежей.
Департамент общего аудита по вопросу учета расходов при отсутствии чеков
Получается, авансовый отчет по командировке – это важный инструмент контроля и управления расходами компании, позволяющий оценить эффективность командировок и оптимизировать бюджет. Следовательно, отсутствие посадочного талона при наличии документов, подтверждающих факт совершения полета, не является основанием для начисления НДФЛ на суммы расходов на проезд в командировку, компенсированных работодателем». Если работник летит в командировку на самолете, то для подтверждения расходов на перелет он должен в числе иных документов представить в организацию посадочный талон с отметкой о прохождении досмотра в аэропорту. Посадочный талон получается в аэропорту или распечатывается самостоятельно.