Инструкция по отправке документов через шлюз загрузки документов ФСС. Чтобы понять, как передавать данные в Фонд социального страхования через веб-сервис, скачайте подробную инструкцию. Нормативные документы, касающиеся сдачи отчетности в Фонд социального страхования РФ в электронном виде с применением электронно-цифровой подписи. Через шлюз приема на сайте ФСС форма уйдет в Фонд напрямую, а значит, поступит быстрее. Учебный шлюз для загрузки реестров получателей выплат социального обеспечения (ПВСО) страхователями находится здесь.
Подробная инструкция использования шлюза приема отчетности в ФСС
| Шлюз загрузки документов ФСС | документ обрабатывается специалистами регионального отделения ФСС. |
| Отправка отчета через шлюз приема отчетности ФСС | База знаний ГК «Калуга Астрал». |
| Шлюз приема ФСС: организация электронного обмена с Фондом социального страхования | Инструкция по получению сведений о переданных документах через шлюз загрузки документов ФСС. |
ФСС создал учебный шлюз, чтобы работодатели потренировались перед введением прямых выплат
Дата и время формирования квитанции фиксируется в протоколе обработки поступившего файла. Квитанцию о приеме можно скачать со страницы проверки отчета 4-ФСС. Имейте в виду, что на проверку отосланного отчета 4-ФСС может уйти какое-то время по регламенту 24 часа. И квитанция о приеме с ошибками может прийти лишь через какое-то время. Если потом потребуется переделать отчет и выслать его еще раз, то нужно закладывать время на переделку отчета.
То есть отправлять отчет в последние дни отчетной кампании не рекомендуется. Расчет считается представленным своевременно, если отправленный файл расчета не получил отрицательных результатов при проверке на соответствие всем требованиям, предъявляемым к электронному отчету, и дата его получения ФСС будет не позднее срока, установленного Законом.
После завершения отправки информацию о дальнейшей обработке можно отслеживать на сервисе Шлюза «Сведения о переданных документах». Для этого достаточно заполнить регистрационный номер организации в ФСС и интересующий период. Сообщение не соответствует формату XML Encryption. Обратитесь к разработчику программного обеспечения, на котором осуществлялось шифрование данных. Сообщите следующую информацию: Отсутствует элемент EncryptedData class ru. Что делать: 1. Если у вас более ранняя версия, обновите ее на актуальную В меню Администрирование — Настройка подписей для сервисов установите флаг «Шифровать сообщение». После скачивания установите его на компьютер.
Обратите внимание, Сертификаты МО должен иметь закрытый ключ и ФСС должны быть установлены в хранилище «Личное», соответственно тип контейнера выбран «Личные». Вся цепочка вышестоящих сертификатов в папку «Доверенные корневые центры сертификации». Все сертификаты должны быть актуальными и не отозванными. Проверьте настройки криптопровайдера При использовании криптопровайдера Vipnet CSP рабочей версией является 4.
Пробный доступ к системе бесплатен. Обратите внимание! Формировать и подавать 4-ФСС на бумаге имеют право только те страхователи, у которых штат в рассматриваемом периоде не превысил порогового значения в 10 сотрудников. Все остальные обязаны отчитываться перед ФСС только электронно. Заметим, что информация по XSD-схеме приведена на портале ФСС скорее для компьютерщиков, занимающихся программным обеспечением для сдачи отчетов например, сотрудников операторов ЭДО. Бухгалтер, сдающий отчет, вероятнее всего, сможет только определить, что направляемая форма содержит форматные ошибки — это будет следовать из сообщений системы, через которую направляется отчет.
Отчетность представляется в электронном виде. Ответ на вопрос см. Пробный доступ к КонсультантПлюс бесплатен. Для того чтобы таких ошибок не возникало, ФСС предлагает специальные советы по сдаче 4-ФСС по новой форме через свой портал. Рассмотрим основные из этих советов в следующем разделе. Иметь интернет-доступ к самому порталу. Указать при регистрации на портале адрес электронной почты страхователя. Оформить на сотрудника, уполномоченного подписывать отчетность для соцстраха, квалифицированный сертификат ключа ЭЦП. Подготовить файл можно с помощью того же портала тремя путями: Без регистрации на портале ФСС тогда файл отчета не сохранится на сайте, однако будет сформирован и преобразован в нужный формат.
By vetkaadm Шлюз приема ФСС — это специальное программное обеспечение, которое позволяет автоматизировать процесс загрузки и передачи отчетности в Фонд социального страхования. Данный шлюз предоставляет удобный и быстрый способ подачи информации в ФСС, что существенно упрощает работу организаций. Основная функция шлюза приема ФСС — это передача и проверка документов, связанных с отчетностью о выплатах страховых взносов, а также обработка электронных запросов и формирование отчетов. Шлюз позволяет автоматически подготавливать и отправлять необходимые документы в ФСС в соответствии с установленными требованиями. Шлюз приема ФСС позволяет загружать и обрабатывать информацию о начислениях и удержаниях по страховым взносам, а также производить расчеты и формирование отчетности в соответствии с требованиями ФСС. Все это позволяет сократить время на заполнение отчетных форм и снизить вероятность ошибок при подаче информации. Чтобы начать использовать шлюз приема ФСС, необходимо зарегистрироваться на официальном сайте ФСС и получить доступ к программному комплексу. Хорошей новостью является то, что шлюз приема ФСС полностью бесплатный и доступен всем организациям. Важный инструмент для работы с Фондом социального страхования Основная функция шлюза приема ФСС — это прием, проверка и загрузка отчетности от российских работодателей. Шлюз обеспечивает всех работодателей возможностью передавать отчетные данные в электронной форме без необходимости личного визита в офис ФСС. С помощью шлюза приема ФСС вы можете загрузить и передать различные отчеты в Фонд социального страхования, включая форму 4-ФСС отчет о начисленных и уплаченных суммах страховых взносов , отчетность об исполнении решений судов по искам в адрес ФСС Ф307 , а также другие формы отчетности, необходимые для взаимодействия с ФСС. Выгоды использования шлюза приема ФСС очевидны. Во-первых, вы экономите время и усилия, поскольку отчетная информация может быть загружена непосредственно из вашей системы. Во-вторых, шлюз приема ФСС обеспечивает высокую степень точности и безопасности передачи данных, что позволяет избежать ошибок и неправильной интерпретации результатов. Необходимо отметить, что использование шлюза приема ФСС является обязательным для всех работодателей, подлежащих обязательному социальному страхованию на территории России. Если вы являетесь работодателем и хотите упростить и ускорить процесс передачи отчетности в ФСС, обязательно получите доступ к шлюзу приема ФСС и ознакомьтесь с его функциями и возможностями. В первую очередь, он обеспечивает безопасное соединение между работодателем и Фондом социального страхования. Вся информация передается по протоколу HTTP, что гарантирует ее конфиденциальность и целостность. Шлюз приема ФСС позволяет передавать различные виды отчетности в Фонд социального страхования. Например, он поддерживает передачу отчета формы ФСС-4 Информация о заработке и страховых взносах , который является одним из ключевых документов при расчете и выплате социальных страховых пособий. Шлюз приема ФСС позволяет просто и удобно отправлять отчетность в Фонд.
Шлюз фсс для отправки больничных листов
| ФСС создал учебный шлюз, чтобы работодатели потренировались перед введением прямых выплат | Департамент организации обеспечения страховых выплат информирует, что согласно Плану мероприятий («Дорожная карта») по переходу страхователей на беззаявительное (проактивное) взаимодействие с Фондом планируется отключение «Шлюз приема документов» в срок не. |
| Как работать со шлюзом приема отчетности в ФСС | Разбираемся в вопросе, как правильно передавать документы, используя шлюз приема отчетности в ФСС: где надо зарегистрироваться и на что обратить внимание. |
| Шлюз приема отчетности в ФСС в 2020 году | Учебный шлюз для загрузки реестров получателей выплат социального обеспечения (ПВСО) страхователями находится здесь. |
| Сдача отчета по форме 4-ФСС в электронном виде - | Отправка через шлюз ФСС происходит следующим образом. |
Информация страхователям
Все остальные обязаны отчитываться перед ФСС только электронно. Заметим, что информация по XSD-схеме приведена на портале ФСС скорее для компьютерщиков, занимающихся программным обеспечением для сдачи отчетов например, сотрудников операторов ЭДО. Бухгалтер, сдающий отчет, вероятнее всего, сможет только определить, что направляемая форма содержит форматные ошибки — это будет следовать из сообщений системы, через которую направляется отчет. Отчетность представляется в электронном виде.
Ответ на вопрос см. Пробный доступ к КонсультантПлюс бесплатен. Для того чтобы таких ошибок не возникало, ФСС предлагает специальные советы по сдаче 4-ФСС по новой форме через свой портал.
Рассмотрим основные из этих советов в следующем разделе. Иметь интернет-доступ к самому порталу. Указать при регистрации на портале адрес электронной почты страхователя.
Оформить на сотрудника, уполномоченного подписывать отчетность для соцстраха, квалифицированный сертификат ключа ЭЦП. Подготовить файл можно с помощью того же портала тремя путями: Без регистрации на портале ФСС тогда файл отчета не сохранится на сайте, однако будет сформирован и преобразован в нужный формат. Эта опция доступна по ссылке.
Опция для скачивания ПО располагается тут. С регистрацией на портале через кабинет страхователя далее будем разбирать этот путь.
Ошибка на сайте Сообщение должно быть длинной не менее 10 символов ППТ использует файлы cookie. Продолжая работу с ppt.
Однако вы можете запретить сохранение определенных файлов cookie в настройках своего браузера.
Сохранить файл с расчётами в формате XML. Выгружать расчёты из XML файла, который подготовлен в другой программе. Следующим этапом работы является установка сертифицированных удостоверений ФСС на рабочий компьютер.
Информация передаётся в зашифрованном виде с целью конфиденциальности. Прочитать документ имеет право только получатель, для этого при шифровании используется ключ специалиста фонда. Данные ключа отражаются в сертификате, его надо перекачать с портала ФСС. Требуется наличие сертификатов организации страхователя и ответственного сотрудника ФСС.
С помощью полученного персонального ключевого носителя надо сформировать сертификат электронной цифровой подписи для работы с отчётностью. Для дальнейшей работы надо скачать два сертификата — корневой УЦ и открытого ключа с электронной подписью сотрудника фонда и ежегодно их обновлять. Как составить доверенность для налоговой для сдачи отчетности — смотрите в этом материале. О том, чем отличается трудовой договор от контракта, читайте здесь.
Как можно сдать отчётность в ФСС? Предоставление отчётности в ФСС страхователями возможно несколькими способами:.
Время обработки отчётности шлюзом не превышает 48 часов после получения.
На вкладке «Проверка и контроль» по истечении этого срока отображаются протокол проверки, а также квитанция получения расчёта, которые надо распечатать. Возможные ошибки При передаче отчетности посредством шлюза возможны различные проблемы. В подавляющем числе случаев они вызваны допущенными ошибками. На сайте ФСС можно ознакомиться со всеми ошибками приема отчетности.
Каждая из них имеет персональный код. В число наиболее распространенных ошибок входят: системе не удалось расшифровать документ; ошибка при проверке цифровой подписи; ЭЦП введена неправильно либо отсутствует; в документах отсутствует регистрационный номер страхователя; неверно указан код подразделения ФСС для конкретного региона; документ не зашифрован; документ просрочен; указанный в отчете ИНН не зарегистрирован в ЕГРЮЛ. Всего существует более 30 возможных ошибок при передаче данных через шлюз. В отдельных случаях погрешности возможны из-за внутренних неполадок сервиса.
В этих случаях рекомендуется обращаться в техническую поддержку. При наличии таких ошибок отчетный документ не будет принят. Потребуется исправить возможные ошибки за короткий промежуток времени, чтобы подать откорректированный бланк в срок. Шлюз ФСС — удобный сервис, позволяющий отправлять отчетность в электронной форме.
Данная услуга доступна всем предприятиям, количество сотрудников которых превышает 25 человек. Отправляемый документ удостоверяется электронной подписью. Проверка отчета осуществляется в течение 24 часов, после чего пользователю предоставляют квитанции на оплату. Наверх Напишите свой вопрос в форму ниже Как сдать отчетность в ФСС в электронном виде В последнее время все больше налогоплательщиков добровольно или вынуждено переходят на предоставление отчетности в электронном виде.
В этой статье мы в деталях рассмотрим предоставление отчетности в ФСС через портал фонда. Напомним, что в соответствии с п. Рассмотрим эти пункты подробнее. Получив письмо, нужно подтвердить регистрацию, пройдя по вложенной в письме ссылке.
После сохранения заполненных реквизитов можно смело переходить к формированию Заявления страхователя о предоставлении расширенных прав доступа в поисково-мониторинговой системе ФСС РФ. При выборе пункта меню «Заявление страхователя» данные будут проставлены автоматически из реквизитов организации. Распечатайте заявление, подпишите его у руководителя, заверьте печатью и отправляйтесь с ним в ФСС. Кроме того, можно отправить оригинал заявления по почте заказным письмом.
В течение нескольких дней заявление будет рассмотрено и на электронную почту придет письмо с уведомлением о предоставлении расширенных прав доступа. Подробные пошаговые инструкции изложены в документе «Рекомендации по сдаче расчетных ведомостей по Форме 4-ФСС в электронном виде с использованием ЭЦП», который можно и нужно. Однако если у нас нет цифровой подписи, то придется ее заказать у поставщиков данной услуги. При анализе нескольких удостоверяющих центров было выяснено, что далеко не все удостоверяющие центры выдают сертификаты ЭЦП для предоставления отчетов в ФСС через портал фонда.
При этом оплачивается не только изготовление самого ЭЦП около 1500руб. Недешевое получается удовольствие. Дистрибутив данной программы можно скачать на сайте Крипто Про после регистрации. Письмо с логином и паролем приходит на почту, указанную при регистрации.
Бесплатная версия программы действует 30 дней, а затем необходимо приобрести лицензию на право пользования продуктом цена годового обслуживания составляет 1800 руб. В списке предложенных дистрибутивов выбираем тот, который подходит для вашей операционной системы для Windows- Сертифицированная версия КриптоПро CSP 3. Для скачивания доступны дистрибутивы КриптоПро, предназначенные для 32 и 64 разрядных версий Windows. Если тип системы не указан, то, скорее всего, она 32 разрядная.
Затем необходимо установить и настроить программу, руководствуясь документацией по установке и использованию СКЗИ КриптоПро. Устанавливать сертификаты ФСС и настраивать утилиту для шифрования нужно, руководствуясь «Рекомендациями по сдаче расчетных ведомостей по Форме 4-ФСС в электронном виде с использованием ЭЦП», упомянутыми в 1 пункте. Кроме того, необходимо обращать внимание, чтобы месячные показатели при подсчете давали итоговые показатели то есть если пришлось подправлять итоговые суммы, нужно проверить, чтобы суммы по месяцам складывались в этот итог и в случае необходимости — подправить суммы за месяц. После подписания и шифрования файл отчета можно отправлять либо с помощью Утилиты для подписания и шифрования arm.
После отправки отчету будет присвоен уникальный Идентификатор — обязательно запишите и сохраните этот номер. В случае выявления ошибок при проверке файла отчета необходимо еще раз повторить этапы заполнения отчета с последующим его сохранением, подписанием и шифрованием. Просмотреть расшифровку ошибки можно, воспользовавшись ссылкой «Скачать отчет» на портале ФСС и открыв его в Блокноте. При успешном прохождении четырех этапов проверки файла отчета будет сформирована Квитанция, которую необходимо скачать и сохранить на своем компьютере.
Квитанцию можно скачать на портале ФСС в разделе «Проверка и контроль», воспользовавшись уникальным Идентификатором отчета. Файл Квитанции является юридически значимым документом, подтверждающим факт приемаотчета ФСС. Расшифрованную Квитанцию нужно распечатать и подшить к отчету. В случае, если в браузере недоступны кнопки, которые должны быть активными, попробуйте сделать сделать следующие настройки в обозревателе: меню «Сервис» — «Свойства обозревателя» — вкладка «Дополнительно» — Восстановить значения по умолчанию; Далее сделайте настройки: — вкладка «Безопасность» — Надежные узлы — кнопка «Другой» — элементы Active X и модули подключения — выбрать «включить» во всех подразделах; — вкладка «Конфиденциальность» — Параметры — выбрать уровень низкий; — вкладка «Конфиденциальность» — Блокирование всплывающих окон — Включить блокирование всплывающих окон — галочку снять; — вкладка «Дополнительно» — «TLS 1.
В заключение необходимо отметить, что процесс получения сертификатов, установки и настройки программ, необходимых для предоставления отчетности в электронном виде через портал ФСС весьма трудоемкий и под категорию «легко и просто» никак не подпадает. На каждом этапе бухгалтер может столкнуться с трудностями и препятствиями. Очень надеемся, что наша статья поможет получить общее представление об объеме предстоящей работы и ответит на возникающие в процессе вопросы. Ближайшие бесплатные вебинары Дробление бизнеса 2021: законность, ошибки, ответственность 25.
На что обратить внимание Регистрация В ФСС Обществ с ограниченной ответственностью Перед тем, как идти за регистрацией в ФСС, организация должна встать на учет в главном регулирующем государственном органе — Федеральной налоговой службе. После процесса регистрации в местном отделении ИФНС, который занимает не более пяти рабочих дней и получения всех правоустанавливающих документов, учредитель ООО должен в обязательном порядке встать на учет в ФСС. Довольно часто это как раз именно так и бывает — в роли сотрудника выступает учредитель и директор в одном лице. Срок подачи заявления Для того, чтобы встать на учет в Фонд социального страхования ООО дается довольно ограниченный период — всего десять дней.
В случае просрочки, организации может быть выписан штраф в размере 10 000 рублей.
Шлюз фсс для отправки больничных листов
Ранее отчеты ФСС сдавались исключительно в бумажном виде. В настоящий момент данная возможность сохраняется только для организаций и предприятий, численность сотрудников которых не превысила 25 человек за последний год. Как сдавать отчётность через шлюз? В случае, если в представляемом плательщиком расчете обнаружены ошибки, то такой расчет считается непредставленным, о чем плательщику будет сообщено в следующие сроки: Способ предоставления отчётаСрок уведомления об ошибкахВ электронной формеНе позднее дня, следующего за днем получения расчетаНа бумажном носителе10 дней, следующих за днем получения расчета на бумажном носителе Устранить ошибки необходимо в следующие сроки: Способ предоставления отчётаСрок устранения ошибокВ электронной формеВ пятидневный срок с даты направления в электронной формеНа бумажном носителеВ десятидневный срок с даты направления уведомления на бумажном носителе В случае своевременного устранения ошибок датой представления указанного расчета считается дата представления расчета, признанного первоначально непредставленным. Основные функции Главная цель внедрения электронной системы подачи и выдачи документов — автоматизация и повышение эффективности работы ФСС. Посредством сервиса каждый страхователь, имеющий право пользования ЭЦП, может подавать бланк без личного посещения фонда. Шлюз ФСС введен в качестве одного из механизма прямых выплат страхователям. В конце 2015 года вступило в силу постановление Правительства РФ, согласно которому пособия застрахованным гражданам выплачивает Фонд, в то время как страхователь обязан передать документацию по застрахованным. В 2021 году сервис действует на территории 69 регионов РФ. Где реализуется «Пилотный проект прямых оплат пособий по социальному страхованию» Пилотный проект по выплате пособий по нетрудоспособности напрямую территориальными органами ФСС РФ существует уже семь лет.
Полный цикл его реализации установлен с 2012 по 2021 гг. Его правила установлены Постановлением Правительства РФ от 21. После признания проекта удачным планируется переход на прямые выплаты пособий из Фонда социального страхования по всей стране. Это интересно: Какие документы нужно менять при смене прописки Каждый год к проекту присоединяются новые субъекты Федерации п. К их числу относятся общие акты, из деятельности фонда соцстрахования, а также документы, связанные с использованием ЭЦП. Основу законодательной базы составляют: О страховых взносах в пенсионный фонд и ФСС; О внедрении защищенного обмена электронных документов с применением ЭЦП; О внесении изменений в технологию обмена документами в электронной форме; Об утверждении формы расчета страховых взносов на обязательное соцстрахование. К примеру, в соответствии со ст. Также, в соответствии с пунктами кодекса, каждый работник вправе рассчитывать на материальные компенсации, пособия, однократные выплаты в связи с беременностью и родами и другие формы финансовой поддержки. Отчисления осуществляют за счет взносов, переданных в ФСС.
Шлюз отправки больничных листов в ФСС Традиционно Фонд социального страхования Российской Федерации работает с страхователями по зачётному принципу, когда пособия застрахованным выплачивает страхователь, а Фонд по окончанию отчётного периода возмещает страхователю разницу между суммой страховых взносов и размером выплаченных страхователем пособий. Согласно постановлению Правительства РФ от 21. С июля 2021 года пилотный проект «Прямые выплаты» действует уже в 39 регионах страны. Читайте также: Возникновение, изменение и прекращение обязанности по уплате налога или сбора Технология предоставления документов Согласно нормативным документам страхователь обязан передавать Фонду реестры и листки нетрудоспособности одним из трёх не исключающих друг друга способов. Технология по работе с уполномоченными представителями страхователя. Способы предоставления документов C 20 августа 2021 года будет введен в действие новый сертификат ключа проверки электронной подписи уполномоченного лица Фонда для шифрования отчета и проверки квитанции. Для сдачи отчетности по Форма 4-ФСС, а также передачи в Фонд реестров сведений для назначений и выплаты пособий пилотные регионы «Прямые выплаты» в электронном виде, необходимо заменить старый сертификат на новый в программе, которую Вы используете для подготовки и отправки отчета. Обращаем Ваше внимание, что с 28. Обращаем Ваше внимание, что с 05.
Севастополь; с 1 июля 2015 г. Настоящее Положение не распространяется на лиц, добровольно вступивших в правоотношения по обязательному социальному страхованию на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством. При наступлении несчастного случая на производстве или профессионального заболевания далее — страховой случай застрахованное лицо его уполномоченный представитель обращается к страхователю по месту своей работы с заявлением о выплате пособия далее — заявление и документами, необходимыми для назначения и выплаты пособия. Форма заявления утверждается Фондом. К заявлению при его подаче уполномоченным представителем застрахованного лица прилагается также документ, подтверждающий его полномочия. Приказ Фонда социального страхования Российской Федерации от 24. N 294 «Об особенностях финансирования, назначения и выплаты в 2012 и 2013 годах страхового обеспечения, иных выплат и расходов, предусмотренных частью 4 статьи 6 Федерального закона «О бюджете Фонда социального страхования Российской Федерации на 2012 год и на плановый период 2013 и 2014 годов» и частью 4 статьи 7 Федерального закона «О бюджете Фонда социального страхования Российской Федерации на 2013 год и на плановый период 2014 и 2015 годов», особенностях уплаты страховых взносов по обязательному социальному страхованию на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством и по обязательному социальному страхованию от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний» Приказ Минздравсоцразвития России от 11 июля 2011 г. Описание сервиса Шлюз отправки отчетной документации доступен на официальном сайте. Предварительно необходимо пройти процедуру регистрации.
Пользователям, которые ранее регистрировались на сайте, достаточно совершить авторизацию. Здесь пользователь имеет возможность отправить документ либо просмотреть сведения об отчетности, переданной ранее. В разделе «нормативные документы» можно ознакомиться с перечнем регионов, участвующих в программе «прямые выплаты». В этом же разделе представлены категории страхователей, которым доступен сервис. Помимо этого, здесь можно ознакомиться с полным перечнем нормативных актов, связанных с процедурой сдачи отчетности в ФСС с одновременным применением ЭЦП. Возможные трудности при сдаче отчётности через шлюз в ФСС При сдаче отчётности у страхователей могут возникнуть затруднения. Чаще всего встречаются следующие ситуации: Ситуация 1. Не уходит отчёт, хотя криптопровайдер и сертификат соответствуют всем необходимым требованиям. Данная причина чаще всего кроется в неустойчивом или нарушенном интернет-соединении.
При восстановлении связи отчётность будет отправлена. Ситуация 2. Не формируется отчёт, хотя интернет-соединение отличное. Алгоритм передачи данных Отправить отчетность через шлюз ФСС несложно. Однако при выполнении этой операции следует соблюдать несколько правил, чтобы исключить потенциально возможные ошибки. Процедура передачи состоит из нескольких этапов: Бухгалтер предприятия составляет расчет по форме 4-фсс. Готовый документ переводят в формат xml. Отчетность подписывают при помощи ЭЦП. Документ шифруют при помощи специальной программы, которую также можно загрузить на сайте ФСС.
Оформленный и закодированный документ загружают через шлюз. При отсутствии ошибок, под полем загрузки появится текстовое сообщение о том, что загрузка выполнена успешно. После этого, сведения об отправленном отчете появятся в разделе «сведения о переданных документах».
Для предоставления документов в электронном формате необходима электронно-цифровая подпись ЭЦП уполномоченного лица организации. Реестры передаются в формате XML.
Подготовить электронные документы можно посредством бесплатного ПО, разработанного специалистами Фонда, либо ПО сторонних разработчиков. Сформированный, подписанный и зашифрованный реестр, а также иные документы отправляются в Фонд социального страхования через сервис Шлюза «Отправить документ». После завершения загрузки необходимых файлов система выдаст сообщение «Загрузка проведена успешно». После завершения отправки информацию о дальнейшей обработке можно отслеживать на сервисе Шлюза «Сведения о переданных документах». Для этого достаточно заполнить регистрационный номер организации в ФСС и интересующий период.
Прием и обработка документов Датой приема отчета является дата, когда документ был отправлен на шлюз. После успешного приема подписи формируется квитанция. Она фиксируется в протоколе обработки файлов. При необходимости, эту квитанцию можно загрузить. Она представлена в разделе «сведения о переданных документах».
Обработка отчетности занимает до 24 часов. В случае если при заполнении формы допущены ошибки, квитанция может прийти позже. Причем документ потребуется переделать. Это говорит о том, что лучше всего отправлять бланки посредством шлюза ФСС минимум за 2-3 дня до истечения отчетного периода. В случае если после отправки документа обнаружена ошибка, пользователь сервиса имеет возможность передать исправленную версию.
В этом случае первый экземпляр будет автоматически признан недействительным. Как электронно сдавать отчетность в ФСС, смотрите на видео: Ошибки и их последствия Существует два типа ошибок при работе со шлюзом отчетности ФСС: Проблемы с физическим носителем ключа, электронным сертификатом, а также проблемы, связанные с ошибками в работе удостоверяющего центра, выдавшего сертификат, равно как и ошибки пользователя в организации, при работе с ключами и электронной подписью. Они устраняются повторной отправкой отчета, с соблюдением всех установленных правил, обращением в удостоверяющий центр для переиздания сертификата. Этот вид ошибок наиболее неприятен и опасен нарушением сроков сдачи отчетности. Датой предоставления отчета считается день подачи документа без ошибок.
Если отчет подавался с ошибками, он не будет принят системой. Если ошибки затем исправляются, то датой подачи считается день отправки именно откорректированного отчета, а не первичного. Расчетные ошибки бухгалтерской службы. Отчет ФСС содержит контрольные соотношения и цифры, нарушение которых автоматически обнаруживаются системой. Характер ошибок виден пользователю и дается в виде «подсказок»: что именно следует изменить и почему.
Пользователь обязан исправить ложные сведения. После этого отчет отправляется в ФСС повторно. В последний день, отведенный законом для сдачи отчетности, шлюз приема испытывает значительную нагрузку и может работать в замедленном режиме. Целесообразно сдавать расчеты заблаговременно. Нарушение сроков сдачи отчетности, игнорирование требований исправления ошибок в предоставляемых сведениях грозят организации штрафными санкциями.
Электронный реестр больничных Изначально сервис использовался для передачи расчета по форме 4-фсс. В настоящий момент посредством шлюза можно отправлять реестры различных сведений. К ним относятся реестры со сведениями о: пособиях по нетрудоспособности; выплатах по уходу за ребенком; пособиях при рождении ребенка; оплачиваемых отпусках по уходу за детьми-инвалидами. Общий алгоритм передачи реестров не отличается от отправки других видов отчетности. Реестр составляют в любой программе, предназначенной для оформления этого вида документа.
После этого его удостоверяют при помощи ЭЦП уполномоченного сотрудника и шифруют. Готовый документ передают через шлюз на сайте ФСС. В случае успешного прохождения проверки документ с зашифрованным реестром станет доступен региональным представителям страхового фонда для последующей обработки и начисления положенных страхователям выплат. Технология работы со шлюзом Наличие сертификатов даёт право пользователю на отправку электронного отчёта через шлюз в ФСС. Подготовить форму 4-ФСС можно в программе бухгалтерского учёта, в сервисе сайта фонда либо в специальной программе, установленной на компьютер.
После занесения отчётной информации нужно нажать «Выгрузить в XML». Файл с расчётом отправляется в ФСС после выполнения операций: Электронная подпись документа. Установка ключа уполномоченного специалиста фонда. Шифровка данных отчёта. Эти действия производятся единовременно посредством специального сервиса «АРМ подписания, шифрования»: На шлюз ФСС можно перейти по адресу f4.
На рабочем компьютере нужно ее распаковать и запустить файл вида ARM. Для настройки шлюза надо выбрать криптопровайдера для шифровки отчёта. В поле формы «Личный сертификат» указывается ключ электронной подписи персональный , ключ сотрудника ФСС — в поле «Сертификат уполномоченного лица». Теперь надо выбрать исходный файл с отчётом и указать адрес к выходному файлу. После команды «Подписать, зашифровать» будет создан кодированный документ с расширением.
Он находится в папке с незашифрованным расчётом. Осталось нажать «Отправить в ФСС», далее готовый отчёт уходит на проверку. Если все этапы контроля пройдены, страхователю высылается протокол обработки со статусом «Успешно обработан». Время обработки отчётности шлюзом не превышает 48 часов после получения. На вкладке «Проверка и контроль» по истечении этого срока отображаются протокол проверки, а также квитанция получения расчёта, которые надо распечатать.
Возможные ошибки При передаче отчетности посредством шлюза возможны различные проблемы.
Их, как и раньше, можно будет отправлять через шлюз. Что делать Просто предоставьте сведения о застрахованных , получайте запросы от СФР и отвечайте на них.
Срок пять дней для подачи реестра исчисляется не с даты закрытия больничного, а с даты предоставления его сотрудником работодателю. Нужно ли прикладывать к реестру сканы подтверждающих документов? Нет, реестр — это документ в xml-формате, он не требует никаких сканов и копий документов. Если в организации большая региональная сеть и много сотрудников, работающих дистанционно, могут ли сотрудники подписывать заявления на выплату пособия с помощью ЭЦП?
Если электронный документооборот и использование ЭЦП сотрудниками предусмотрены во внутренних регламентах компании, то у фонда не будет возражений. Какой документ необходим, если сотрудник прерывает отпуск до достижения ребёнком возраста 1,5 лет? В таком случае есть два варианта. Можно отправить корректировочный реестр, в котором будет указана дата окончания выплаты пособий и выхода сотрудника на работу. Или отправить в фонд уведомительное письмо с теми же данными. Какие данные банковских карт сотрудников нужно предоставить в Фонд Социального Страхования для получения пособий? Все выплаты, касающиеся материнства перечисляются исключительно на карту платёжной системы «Мир».
Для получения иных выплат, например, по временной нетрудоспособности сотрудник может предоставить иные банковские реквизиты. В случае выплаты на карту «Мир» в ФСС предоставляется только её номер, в случае выплат на другие карты — банковские реквизиты. Для получения электронного больничного листа сотруднику просто нужно сказать об этом в лечебном заведении? Как правило, да. Большинство лечебных заведений Москвы уже работают с электронными больничными листами. Обычно предлагают выбор между традиционным больничным и электронном, но работник может сам попросить оформить электронный больничный. Для этого нужно всего лишь заполнить простую бумажную форму.
Как работодатель может проверить электронный больничный лист? После того как сотрудник принесёт вам номер больничного листа, вы можете либо зайти в личный кабинет юридического лица на сайте ФСС, либо запросить этот больничный лист из фонда по его номеру с помощью своей программы. После этого больничный лист будет закреплён за вашей организацией, и никто кроме вас не сможет вносить в него правки. Функционал работы с электронными листками нетрудоспособности реализован во всех системах сдачи электронной отчётности Такском. ЭДО прямые выплаты В 2021 году шлюз ФСС для сдачи отчетности по основному виду деятельности должен работать нормально ФСС реализовал возможность подтверждения основного вида экономической деятельности через шлюз Фонда. Об этом сообщается на официальном сайте ведомства. Эксперты ФСС напоминают, что для подтверждения основного вида экономической деятельности по обязательному социальному страхованию от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний каждый работодатель в срок не позднее 15 апреля 2020 года должен представить следующие документы: заявление о подтверждении основного вида экономической деятельности; справку-подтверждение основного вида экономической деятельности; копию пояснительной записки к бухгалтерскому балансу за предыдущий год кроме страхователей — субъектов малого предпринимательства.
Указанные документы представляются в территориальный орган ФСС по месту регистрации на бумажном носителе либо в форме электронного документа. В ФСС также отмечают, что теперь электронные документы можно направить тремя разными способами: с использованием Портала государственных услуг; с использованием Личного кабинета страхователя; через Шлюз ФСС. Ведомство при этом уточняет, что необходимые документы для подтверждения основного вида экономической деятельности работодатели могут представить после сдачи в ФНС бухгалтерского баланса за 2021 год, но не позднее 15 апреля 2020 года. Шлюз приёма отчётности в ФСС Шлюз приёма отчётности в ФСС является оптимальным способом, позволяющим оптимизировать время страхователя и трудозатраты. Обязательными условиями для пользования шлюзом являются: наличие e-mail; наличие электронной цифровой подписи; регистрация на сайте ФСС, позволяющая работать в Личном кабинете страхователя. Передача данных в ФСС посредством шлюза предполагает наличие высокой степени защиты. Для обеспечения защиты предусмотрено соблюдение ряда требований: В «пилотных» регионах реестры листов нетрудоспособности можно отправить в ФСС через «Контур.
Таким образом, всего в проекте сейчас участвует 20 субъектов РФ. Специально для участников пилотного проекта в системе «Контур. Экстерн» реализован сервис «Пособия ФСС», который позволяет работодателям быстро и без ошибок заполнять электронные реестры листов нетрудоспособности и отправлять их в ФСС. В чем суть пилотного проекта? Традиционно ФСС работает с работодателями по зачетному принципу: работодатель выплачивает сотруднику пособие, а фонд перечисляет страхователю разницу между суммой страховых взносов и размером выплаченных им пособий. В пилотных регионах пособия сотрудникам выплачивает не работодатель, а напрямую ФСС см. Работодатель обязан лишь представить соответствующие документы в филиал фонда.
При этом размер пособий и формула расчета пособий в «пилотных» регионах остаются прежними. Реестр листов нетрудоспособности можно отправить в ФСС не только напрямую через портал фонда, но и через специальные сервисы — например, «Пособия ФСС» в системе «Контур. Сервис помогает формировать документы без ошибок, чтобы ФСС приняла их с первого раза В сервисе реализовано более 400 проверок, которые применяются на шлюзе ФСС.
Подробная инструкция использования шлюза приема отчетности в ФСС
Подробную инструкцию по отправке документов через шлюз загрузки документов ФСС можно прочитать здесь. Департамент организации обеспечения страховых выплат информирует, что согласно Плану мероприятий («Дорожная карта») по переходу страхователей на беззаявительное (проактивное) взаимодействие с Фондом планируется отключение «Шлюз приема документов» в срок не. Инструкция по отправке документов через шлюз загрузки документов ФСС. Шлюз ФСС: для чего используется, пилотные регионы для теста проекта, правила использования и возможные ошибки при отправке данных по больничным листам. Фонд социального страхования разработал специальный сервис подготовки формы 4-ФСС на портале ФСС. Но чтобы отправить в ФСС Ответ на запрос необходимо получить Входящий запрос ФСС для расчета пособий. Фонд социального страхования разработал специальный сервис подготовки формы 4-ФСС на портале ФСС.
Что произошло
- Программное обеспечение для страхователей поддерживающее работу с ЭЛН
- Шлюз приема отчетности в ФСС
- Шлюз загрузки документов FSS
- Как сдать отчетность в ФСС через интернет бесплатно
Подробная инструкция использования шлюза приема отчетности в ФСС
Главная» Новости» Шлюз фсс для проверки больничных листов в 2024 году. В 2024 году Фонд социального страхования (ФСС) вводит новые формы документов для заполнения прямых выплат в системе СБИС. через шлюз ФСС по кнопке «Отправить документ» — в этом случае появится кнопка «Обзор», по которой можно найти и выбрать зашифрованный и подписанный файл с 4-ФСС.
ФСС создал учебный шлюз, чтобы работодатели потренировались перед введением прямых выплат
Выберите контейнер закрытого ключа вашего сертификата. В открывшемся окне тестирования не должно быть ошибок, сообщений об истечении срока действия ключа итп. Как открыть сайт docs. Самые частые причины того, что не открывается сайт docs. Для того чтобы открыть сайт воспользуйтесь VPN сервисами. Вирусы переписали файл hosts.
Ваш антивирус или фаервол блокирует доступ к данному сайту. Попробуйте отключаить их. Расширение AdBlock или другое аналогичное блокирует содержимое сайта. Отключите плагин для данного сайта. Иногда проблема с недоступностью сайта заключается в ошибке браузера.
Попробуйте открыть сайт docs.
Имейте в виду, что на проверку отосланного отчета 4-ФСС может уйти какое-то время по регламенту 24 часа. И квитанция о приеме с ошибками может прийти лишь через какое-то время. Если потом потребуется переделать отчет и выслать его еще раз, то нужно закладывать время на переделку отчета.
То есть отправлять отчет в последние дни отчетной кампании не рекомендуется. Расчет считается представленным своевременно, если отправленный файл расчета не получил отрицательных результатов при проверке на соответствие всем требованиям, предъявляемым к электронному отчету, и дата его получения ФСС будет не позднее срока, установленного Законом. При повторной отправке отчета за тот же период предыдущий отчет страхователя считается недействительным Приказ ФСС от 12. То есть если выслать исправленный отчет 4-ФСС уже за пределами срока представления расчетов, он будет считаться сданным с опозданием и страхователь может быть оштрафован за несвоевременное представление расчета 4-ФСС.
Для того чтобы правильно использовать этот портал, необходимо учитывать некоторые особенности и следовать определенным правилам. Для этого необходимо заполнить соответствующую анкету, указав все необходимые данные и подтвердив их с помощью электронной подписи. После регистрации вам будет предоставлен доступ к личному кабинету на портале. Загрузка электронных больничных листов На портале ФСС вы можете загружать электронные больничные листы. Для этого необходимо выбрать соответствующий раздел и следовать инструкциям. Одним из важных моментов является правильное заполнение всех полей в больничных листах, чтобы избежать ошибок и задержек при их обработке. Обработка электронных больничных листов После загрузки электронных больничных листов на портал ФСС, они проходят обработку и проверку со стороны службы ФСС. В случае обнаружения ошибок или несоответствий, можно получить уведомление о необходимости внесения исправлений. После успешной обработки больничных листов, они становятся доступными для просмотра и скачивания. Просмотр и скачивание электронных больничных листов На портале ФСС вы можете просмотреть все загруженные вами электронные больничные листы.
Для этого необходимо перейти в соответствующий раздел и выбрать интересующий лист. Вы также можете скачать больничные листы в удобном для вас формате, например, в формате PDF. Отправка электронных больничных листов работодателю Портал ФСС также предоставляет возможность отправки электронных больничных листов работодателю. Для этого необходимо выбрать соответствующий раздел и указать контактные данные работодателя. После отправки больничных листов работодателю, они будут доступны ему для просмотра и обработки. Работа с порталом ФСС при использовании электронных больничных листов удобна и позволяет сократить время на обработку и передачу информации. Следуя указанным рекомендациям, вы сможете эффективно использовать этот портал и управлять больничными листами без лишних сложностей. Как проверить начисления по больничному листу в ФСС через Госуслуги: пошаговая инструкция Существует несколько вариантов сдачи отчетности ФСС электронно: через представителя; через электронного оператора, например, «Тензор», и др. Как защитить электронный документооборот? Отчетность формируется в той же бухгалтерской программе, в которой на предприятии ведется учет, например, «1-С Бухгалтерия», и передается в виде зашифрованного файла на сайт госоргана при помощи электронно-цифровой подписи ЭЦП, ЭП.
Отчет можно сформировать и непосредственно на сайте Фонда. Если среднесписочная численность застрахованных за прошлый отчетный период составляет 25 человек и менее, организация может сдавать отчет на бумаге, в прочих случаях — только электронно. Основные понятия и термины Приступая к работе со шлюзом отчетности, с инструкциями, предоставляемыми страхователям Фондом, необходимо знать терминологию, используемую при обмене учетными данными. Фонд — ФСС. Страхователь — физическое лицо или организация, обязанные предоставлять в ФСС отчетность в соответствии с действующим законодательством. Уполномоченный представитель — ИП или организация, наделенные полномочиями сдачи отчетности от имени страхователя. Участники ЭДО электронного документооборота — организация ее представитель и Фонд. Получают такое право по итогам аккредитации, то есть признания законности своей работы на федеральном уровне. ФСС также имеет свой УЦ. Электронная подпись ЭП , ключ электронной подписи, ключ проверки ЭП — аналог физической подписи представителя организации, как правило, ее руководителя.
ЭП создается с помощью ключа, уникального ряда символов. Проверяется с помощью другого уникального ключа — проверочного, жестко связанного с ключом самой ЭП. Сертификат ключа проверки ЭП — документ от удостоверяющего центра либо его доверенного лица, подтверждающий, что ключ проверки электронной подписи принадлежит владельцу сертификата. С помощью распечатанного реестра можно сверять загруженные данные. Для печати следует: В списке документов выбрать «Распечатать» и далее «Реестр сведений для выплаты пособий»: Необходимо указать, за какой период и в каком формате выполняется печать: PDF или XLS. Последний дает возможность применять фильтр и сортировку списка документов в печатной форме. После нажатия «Распечатать» сформируется печатная форма в ранее заданном формате. После этого ее можно открыть и распечатать. Удаление документов Для удаления неотправленного документа необходимо в строке с нужным документом нажать «Удалить»: Отправленные в региональное отделение Фонда социального страхования документы удалить невозможно. Отправка документов Для отправки и контроля документов следует: Перейти на страницу просмотра документа и кликнуть закладку «Проверить и отправить».
Система проверит документ и покажет результаты: Если выявлены ошибки, необходимо их устранить. Поля с ошибками помечены красным цветом. Для коррекции информации необходимо закрыть страницу с итогами проверки, затем устранить недочеты и отправить документ. Когда нарушений не выявлено, нужно выбрать электронный сертификат для подписи и кликнуть «Отправить документ в ФСС». Файл будет поставлен в ожидание на передачу со статусом «В очереди на отправку». Массовая отправка документов Отправку документов в Фонд социального страхования можно осуществлять в массовом порядке. Для отправки сразу нескольких документов необходимо перейти на страницу со списком документов , затем выбрать меню «Реквизиты и настройки» и далее «Включить режим массовой отправки» Такой порядок отправки включается для всех пользователей организации одновременно. Чтобы отключить массовую отправку документов, в этом же окне необходимо выбрать закладку «Отключить режим массовой отправки». Для массовой отправки документов, следует выбрать дату по умолчанию отображаются последние 4 дня и нажать «Без ошибок». Просмотр отправленных документов Для просмотра состояния отправки необходимо выбрать строку с нужным документом и нажать на нее.
После этого станет доступным окно с данными по последней отправке. Статус документа — значение статусов читайте в разделе «Список документов и статусы». Протокол ошибок — отображает список ошибок, обнаруженных Фондом социального страхования в ходе контроля переданного документа. Просмотреть квитанцию — возможность открыть квитанцию, подтверждающую получение документа Фондом. Обстоятельства: Истец считал увольнение за прогул незаконным, нарушений трудовой дисциплины он не совершал, отсутствие на рабочем месте было обусловлено отсутствием ключа от служебного кабинета, увольнение произведено в период временной нетрудоспособности, о чем работодатель был уведомлен. Решение: 1 Удовлетворено; 2 Удовлетворено; 3 Удовлетворено; 4 Удовлетворено. Для подтверждения выплаты по электронному листу нетрудоспособности N 910140333266 Обществу 29. Проверьте начисления по больничным листам на сайте Госуслуг и убедитесь в их подлинности! Больничные листы в ФСС: что нужно знать Особенности электронных больничных листов: Электронные больничные листы ЭБЛ являются документами о временной нетрудоспособности ВНТ , которые подтверждают факт болезни и дают право на получение пособия по временной нетрудоспособности; Заменяют традиционные бумажные больничные листы; Электронный больничный лист заполняет и отправляет в ФСС врач, который выдал больничный; Врач также загружает медицинский документ на электронный сервис болезни ЕСБ ФСС; Расчет и оплата пособия по временной нетрудоспособности производится по данным из электронного больничного листа. Как узнать размер и проверить правильность начислений по электронному больничному листу: Заполните заявление на получение пособия по болезни и отправьте его в ФСС через портал государственных услуг www.
Что делать, если вы подлинный больничный лист? Если вы обнаружите подлежащий контролю замкнутый круг в ваших больничных листах, или информация, содержащаяся в них, будет противоречить вашим фактическим медицинским данным, вам следует обратиться в ФСС и заполнить заявление о проверке подлинности вашего больничного листа. Если вам будет сообщено о наличии подлинных больничных листов российской федерации, которые необходимо оплачивать, не делайте выбор в пользу подделки. Подделка может иметь негативные последствия для вас в будущем. Электронные больничные листы — это официальный документ, который дает право на получение пособий по временной нетрудоспособности. Проверьте правильность заполнения и отсутствие подделки перед предъявлением больничного листа. Если у вас нет аккаунта на Госуслугах, зарегистрируйтесь. Ознакомьтесь с условиями использования портала и подтвердите свое согласие на их выполнение. На главной странице портала найдите раздел «Мои услуги» и перейдите в него. В открывшемся разделе выберите «Федеральный фонд социального страхования» и кликните по нему.
В списке услуг на странице ФСС найдите и выберите услугу «Проверка начислений по больничным листам» и перейдите по ней. После успешного выполнения всех шагов, вы окажетесь на странице проверки начислений по больничным листам в ФСС через Госуслуги и сможете приступить к дальнейшим действиям. Шаг 2: Поиск информации о больничном листе После успешного входа в личный кабинет на сайте Госуслуги вам необходимо найти нужную информацию о больничном листе. Чтобы узнать подробности о начислениях и проверить подлинность вашего больничного листа, выполните следующие действия: На главной странице личного кабинета найдите раздел «Электронные услуги» или «Больничные листы».
Если данные принципы соблюдены, взаимодействие с ФСС будет осуществляться достаточно быстро.
Правила отправки документов Для того чтобы Фонд социального страхования в рамках реализации указанного проекта получал передаваемые через шлюз больничные листы без каких-либо ошибок и принимал их к обработке в течение короткого периода времени, необходимо соблюдать порядок отправки документов: первым этапом становится подтверждение подлинности и достоверности данных, указанных в больничном листе, с помощью электронной цифровой подписи; в качестве второго этапа рассматривается авторизация на официальном сайте Фонда социального страхования; третьим этапом является загрузка электронных больничных и подтверждение осуществленной загрузки с помощью имеющейся электронной цифровой подписи; четвертый этап — подтверждение осуществленной загрузки; на пятом этапе работодатель получает подтверждение осуществленной загрузки с помощью сформированного отчета либо об ошибке производимой загрузки. Для этого необходимо ввести регистрационный код работодателя на сайте ФСС и сформировать отчет. В случае если возникли какие-то ошибки, они будут указаны с помощью специальных кодов в сформированном отчете. Наиболее распространенные ошибки При отправлении данных по принятым больничным через шлюз Фонда социального страхования иногда возникают ошибки. К числу основных относятся: ошибка с кодом «10», которая возникает в случае невозможности общей расшифровки переданной информации; ошибки с кодами в диапазоне от 11 до 51, возникающие в случае, если в сертификате электронной подписи имеются какие-либо ошибки, либо в нем указаны не все необходимые данные; если код ошибки находится в диапазоне от 503 до 598, то данные ошибки возникают в самих загруженных файлах; ошибка, кодируемая кодом 599, характеризует внутренние нарушения и неполадки, возникающие на сайте Фонда социального страхования.
Если никакие ошибки не возникли, то использовать шлюз сайта Фонда социального страхования возможно в любое время суток. Использование шлюза на сайте Фонда социального страхования для того, чтобы отправлять сведения о полученных работодателем больничных, призвано сократить время направления информации и систематизировать предоставляемые данные, а также облегчить проверку подлинности предоставляемых больничных листов. Дорогие читатели, каждый случай индивидуален. Шлюз ФСС для отправки реестров: как пользоваться сервисом В ФСС имеется система, через которую можно сдавать отчетность в электронном виде. Шлюз приема на портале ФСС обеспечивает приемку документов, а также их хранение.
На нем хранятся такие отчетности как отчеты по форме 4а-ФСС в электронном виде, реестры листов нетрудоспособности в электронном виде. В целом, сервис предназначен для хранения отчетности 4-ФСС в электронном виде от большого количества страхователей. Единственное условие — все эти страхователи должны быть официально зарегистрированы в своем отделении Фонда Социального Страхования РФ, а также они должны иметь возможность использования электронной подписи. С 31 декабря 2013 года было введено понятие «усиленной цифровой квалифицированной подписи», и в Фонде социального страхования используется только эта модель электронной подписи, сертификат проверки которой выпущен в соответствии с требованием определенного Закона РФ «Об электронной подписи». Описание сервиса Шлюз находится на официальном сайте ФСС по адресу f4.
Единая точка приема или шлюз была создана непосредственно для того, чтобы обеспечить возможность представления отчетности страхователей в исполнительные организации, а именно, в Фонд Социального Страхования РФ, все манипуляции через шлюз осуществляются в электронном виде, а для достоверности сведений применяется электронно-цифровая подпись. Таким образом, для страхователей облегчена система отправки обязательных отчетов, теперь они могут это сделать, находясь в любом месте, где имеется подключение к Интернету. Фал на шлюз поступает в зашифрованном виде, а датой и временем приемки документов считается дата и время прямого поступления документов на сервис. После поступления отчета формируется извещение или квитанция, если проверка документа осуществлена правильно и без помех, а также проверяется Ваша электронно-цифровая подпись, документация проходит форматно-логический контроль. Время и дата формирования квитанции также сразу же фиксируются в протоколе обработки поступившего файла и сразу же помещаются в эту квитанцию.
Стоит учесть тот факт, что при повторном отправлении одного и того же отчета на сервис, который сделан за одинаковый период, предыдущая отправка автоматически считается недействительной. Теперь, для отправки отчетности через шлюз ФСС, нужно использовать новый сертификат уполномоченного представителя с подписью квитанции о приеме отчета. Для этого нужно воспользоваться загрузкой с официального сайта ФСС, и установить сертификат в хранилище всех сертификатов. После этого все квитанции о приеме отчетов будут подписываться с применением нового загруженного сертификата, а значит, будут соответствовать всем требованиям приемки документации на сервис. Популярные ошибки на шлюзе ФСС: — ошибка «-10» «Не удалось расшифровать»; — ошибка «-18» «Отчет зашифрован на ключе отличном от открытого ключа ФСС» Обе эти ошибки говорят о том, что вам незамедлительно стоит обновить имеющиеся сертификаты, удалив, при этом старые.
Технология приемки и обработки документов Система отправки отчетов через шлюз ФСС удобна тем, что можно сформировать отчет, находясь далеко от офиса или дома. Особенно это удобно, когда нет возможности добраться до Вашего подразделения ФСС, Вы находитесь далеко от него, а уже наступили последние дни приемки. То есть, сервис очень полезен для большинства страхователей, так как существенно экономит время. Все, что требуется, это полностью понять, как работает сервис, приобрести права на электронную подпись, ну и, собственно, интернет. Шлюз для отправки данных о полученных сотрудниками больничных листах в ФСС Для того чтобы сократить количество времени, которое используется для отправки больничного листа от работодателя в Фонд социального страхования, на территории Российской Федерации реализуется проект установления электронного документооборота между ФСС и существующими работодателями путем использования специальной системы отправки больничных через шлюз ФСС.
Шлюз отправки ФСС – описание и правила использования сервиса
Главная» Новости» Шлюз загрузки документов фсс. Объединение Пенсионного фонда России и Фонда социального страхования: самое главное. Шлюз загрузки документов ФСС. ФСС расчет больничного и выплату по нему делает самостоятельно. Подробную инструкцию по отправке документов через шлюз загрузки документов ФСС можно прочитать здесь. База знаний ГК «Калуга Астрал». Шлюз загрузки документов ФСС. Образец заполнения реестра больничных листов для ФСС может потребоваться как бухгалтеру, так и в случае, когда органы соцстраха проводят проверку правильности исчисления и выплаты пособий по больничным листам.
Шлюз отправки больничных листов в ФСС: как пользоваться и что для этого нужно
- Шлюз для отправки больничных листов в ФСС в 2024 году. Шлюз ФСС для проверки больничного
- Шлюз ФСС для отправки реестров и больничных — Контур.Экстерн
- Как бесплатно сдать электронный отчет в ФСС — пошаговая инструкция
- Шлюз отправки ФСС – описание и правила использования сервиса - My Job
- Как пользоваться шлюзом отправки больничных листов в ФСС