Изменения касаются всех документов по страховым выплатам, за исключением реестров с признаком «перерасчет» и реестров с признаком «Проживание на территории по 20-ФЗ».
Статус поступил реестр документов от страхователя работодателя: что это значит?
Законом не предусмотрено обязанности страхователя (работодателя) корректировать сведения о сумме заработка застрахованного лица или предпринимать какие-либо действия по подтверждению указанной в запросе суммы. Вы получили реестр документов от страхователя работодателя и ожидаете поступления денег на карту? Поступление реестра документов от страхователя работодателя позволяет страховщику обработать и учесть все нужные данные в системе. Получение статуса «поступил реестр документов от страхователя работодателя» – это первый шаг в процессе рассмотрения страхового случая работником. Яндекс Кью — платформа для экспертных сообществ, где люди делятся знаниями, отвечают на вопросы, общаются.
Когда придут деньги
- Топ статей для HR:
- Что это за статус?
- Статус реестра документов страхователя работодателя
- Реестр документов от страхователя работодателя: определение
Отвечаем на запрос сведений от ФСС
В отправленных мной сведениях были ошибки. Как сделать корректировку? Можно повторно сформировать ответ на этот же запрос, даже если он уже принят в ФСС. Получили запрос с неверными данными. И не можем их редактировать, поля "серые". ФСС присылает запрос с предзаполненными данными. Часть этих данных можно редактировать, часть — нет. Например, данные документов о рождении ребенка не редактируемы. Если в них допущена ошибка, следует ответить на запрос отказом и отправить Информацию о жизненном событии для получения нового запроса с корректными данными: 4.
Отправили корректировку, но ФСС прислал отказ, что действия по листу нетрудоспособности завершены. Если пособие уже назначено, то ФСС не будет принимать корректировки. Оформление пособия завершается в срок 10 дней.
От работника, который в личном кабинете обнаружил такой статус, ничего не зависит. Изменения и исправления должен вносить только работодатель или сотрудник регионального отделения ФСС. Все что может сделать человек — связаться со своим работодателем и проинформировать его об ошибке. У страхователя уже имеется доступ к реестру, так как именно он подает данные о своих сотрудниках в ФСС. При необходимости удалить дубль, если он не требует корректировки. Смените дату поданного заявления на новую. Делается это через удаление старого реестра и создание нового, с добавленным заявлением.
Перечень сведений, необходимых для назначения и выплаты пособия по временной нетрудоспособности, приведен в подп. N 2010. При этом размещению подлежат не все сведения, а в объеме, указанном в запросе. На размещение запрошенных данных работодателю отводится три рабочих дня со дня получения данных о закрытии ЭЛН ч. Порядок исчисления страхового стажа для определения размеров пособий по временной нетрудоспособности, по беременности и родам установлен статьей 16 Закона N 255-ФЗ.
С 6 октября 2020 г. N 585н далее - Правила , они учитывают формирование работодателем информации о трудовой деятельности и трудовом стаже работников в электронном виде в соответствии со ст. В соответствии с п. Согласно п. При отсутствии сведений о трудовой деятельности, а также в случае, когда в них содержатся неправильные и неточные сведения либо отсутствуют записи об отдельных периодах работы, в подтверждение периодов работы принимаются письменные трудовые договоры, оформленные в соответствии с трудовым законодательством, действующим на день возникновения соответствующих правоотношений, справки, выдаваемые работодателями или соответствующими государственными муниципальными органами, выписки из приказов, лицевые счета и ведомости на выдачу заработной платы.
Специалисты Минтруда пояснили, что для подтверждения страхового стажа за период до 31 декабря 2019 года могут предоставляться трудовая книжка, справки, выдаваемые работодателями или соответствующими государственными муниципальными органами, выписки из приказов, лицевые счета и ведомости на выдачу заработной платы. Вывод о том, что страховой стаж за указанный период можно подтвердить, в частности, трудовой книжкой, содержится и в письме ФСС РФ от 28 сентября 2021 г.
Важно: при появлении такого статуса сумма выплаты системой не прописывается обычно указан просто символ «-». Паниковать не стоит, ведь многие по ошибке воспринимают данную информацию как «нулевой платеж». Сумма перечисления будет подгружена позже, в момент фактического перевода средств на счет работника. Самый актуальный и распространенный вопрос, которые задают работники, ожидающие пособие — как долго ждать перевода денег?
В счастью, в последние годы ФСС России строго регламентировал правила обработки документации и сроки непосредственной выплаты. Согласно установленным правилам, рассчитываются следующие сроки: Работник подает заявление на пособие и все прилагающиеся документы по месту работы. Прямая обязанность работодателя — передать в региональное отделение ФСС весь комплект документов. Согласно законам, на процедуру подачи документов, страхователю отводится 5 рабочих дней со дня подписания заявления. В свою очередь, ведомство ФСС обязано в течение 10 рабочих дней произвести обработку поданной документации и выплату денежных средств работнику. Если говорить про сроки фактического начисления после статуса «Документ отправлен на оплату», то в среднем они составляют от 3 до 7 дней.
Но это мы говорим про перевод на банковский счет или карту. Есть ситуации, когда работнику переводятся деньги посредством почтового перевода. В таких случаях, выплата может несколько задержаться, а срок напрямую будет зависеть от скорости перечисления денег в почтовое ведомство и даже от графика его работы. При получении платежа через отделение связи, получателю нужно дождаться почтового оповещения о прибытии средств. Отчего возникают задержки При ошибке в документах появляется статус «Извещение сформировано» Отдельно скажем про оплату пособий по уходу за ребенком. Первая оплата производится согласно регламенту — в течении 10 календарных дней.
Но вот последующие начисления будут выполняться с 1 по 15 числа каждого месяца.
Запросы на пособие: как отвечать соцстраху в разных ситуациях
Отслеживание статусов выплаты пособий в Личном кабинете страхователя/застрахованного. Отслеживать статус электронного реестра, направленного на выплату пособия, работодатель/застрахованное лицо может в Электронном. Отслеживание статусов выплаты пособий в Личном кабинете страхователя/застрахованного. Отслеживать статус электронного реестра, направленного на выплату пособия, работодатель/застрахованное лицо может в Электронном. Яндекс Кью — платформа для экспертных сообществ, где люди делятся знаниями, отвечают на вопросы, общаются. сотрудник давно уволен и трудоустроен у другого работодателя, но уведомления и запросы сведений для выплаты пособий поступают бывшему работодателю?
Как отслеживать прохождение реестра на выплаты: разъяснения ФСС
Обязанности отправлять в ФСС реестры документов по пособиям в нем нет. А дополнительные сведения работодатели могут сразу размещать в информационной системе ФСС или сообщать соцстраху в ответе на его запрос. К тому же больничные теперь оформяются в электронном виде и сразу размещаются в ЕИИС соцстраха. Поэтому необходимости в реестрах больничных больше нет. Однако в полную силу проактивный порядок заработал еще не везде и некоторым бухгатерам всё еще приходится слать в ФСС реестры для пособий по-старому. Иногда случаются и ошибки.
Выберите удобный вам вариант создания: «Создать» - создание документа «с нуля»; «Создать на основе» - перенос данных в новый отчет из ранее отправленного реестра; «Создать по ЭЛН» - заполнение части данных на основании ранее завершенного документооборота запроса больничного листа. После открытия формы: Заполните информацию на титульном листе. В зависимости от типа пособия выберите нужный раздел в левой части экрана. Стандартные ЭЛН, открываемые в связи с болезнью, подаются через раздел «01 Нетрудоспособность». Поскольку все разделы по умолчанию не обязательные, после открытия раздела нажмите «Добавить страницу».
Каждый больничный лист располагается на одной странице, если требуется: Подать в одном реестре несколько больничных, добавьте страницу на нужном разделе или внутри раздела, нажав «Добавить страницу».
Документ также можно сформировать из документа Прием на работу кнопка Создать на основании. Отправить сведения именно этого сотрудника можно из документа по кнопке Отправить в фонд или из рабочего места, где можно отправить сведения сразу по нескольким сотрудникам предварительно выделив их в списке , по кнопке Отправить. После отправки сведений документ блокируется. Если по каким-то причинам от фонда пришел запрос о корректировке ранее отправленных сведений, то необходимо сформировать новый документ Сведения о застрахованном лице с помощью кнопки Сведения для ФСС. В рабочем месте Сведения о застрахованных лицах ФСС для удобства работы со списком документов предусмотрены кнопки отбора: "Все", "На оформлении", "К отправке", "В работе". Извещения ФСС получение извещений от ФСС о предоставлении недостающих документов Если страхователь не в полном объеме представил документы или сведения для назначения пособия, территориальное отделение ФСС в течение 5 рабочих дней со дня их получения направляет страхователю извещение о представлении недостающих документов или сведений. Извещение направляется в электронном виде. При получении извещения страхователь должен отправить подтверждение в электронном виде о его получении в течение 5 рабочих дней со дня получения.
В рабочем месте "Извещения ФСС" Вы будете получать извещения о представлении недостающих документов для прямой выплаты пособий в электронном виде.
В ней отражаются: фамилия, имя, отчество, дата рождения, СНИЛС , ИНН работника; сведения о документе, удостоверяющем личность; сведения о документах, подтверждающих постоянное или временное проживание пребывание на территории РФ для иностранных граждан и лиц без гражданства ; иные сведения поля для отметок «Постоянное проживание», «Работа», «В зоне с правом на отселение» и др. В конце формы отражаются контактные данные работодателя и работника с указанием номера телефона, даты заполнения формы , а также ставятся отметка о согласии работника на передачу его данных в ФСС и подписи: заявителя — застрахованного лица или его представителя; страхователя-работодателя; работника ФСС. В силу п. Форму «Сведения о застрахованном лице» заполняет работодатель, а работник должен лишь предоставить свои данные. При этом в некоторых организациях заполнять форму обязывают работников. Однако в такой ситуации есть риск, что работник допустит ошибку или вообще откажется от заполнения формы. К ответственности же в любом случае привлекут работодателя.
Вносить в форму данные необходимо только на основании представленных сотрудником документов. Нельзя использовать информацию, не подтвержденную документально. В частности: за непредставление или несвоевременное представление документов в фонд штраф составляет 200 руб.
Сведения о застрахованном лице (новый отчёт по сотрудникам в ФСС с 2022 года)
Срок представления недостающих документов в ФСС для страхователя — 5 рабочих дней со дня получения извещения. Информационная система ФСС определяет работодателя по регномеру страхователя, от которого поступили СоЗЛ с ФИО и СНИЛС, совпадающими с ФИО и СНИЛС из ЭЛН. Как получить реестр документов Для того чтобы получить реестр документов от страхователя работодателя, необходимо выполнить несколько шагов. Статус «поступил реестр документов от страхователя работодателя» в системе означает, что страхователь (работодатель) предоставил все необходимые документы, связанные с страхованием.
Что делать
- Когда нужно подать форму «Сведения о застрахованном лице»?
- Документ отправлен на оплату в ФСС: когда придут деньги?
- Новый отчёт ФСС по сотрудникам на 2022 г.: данные о застрахованных.
- Поступил реестр документов от страхователя работодателя когда поступят деньги на карту
Почему не приходят сведения из ФСС и что ответить на запрос, если сотрудник работал
С момента открытия медицинской организацией на ваше имя электронного листка нетрудоспособности в разделе «Листки нетрудоспособности» в Личном кабинете получателя услуг Фонда в режиме реального времени отображается информация об ЭЛН. В случае, когда нетрудоспособность продолжается, требуется дальнейшее лечение, но не более чем на 15 дней свыше 15 дней работник направляется на врачебную комиссию, медико-социальную экспертизу Медицинская организация по месту оформления ЭЛН. Этот статус выставляется спустя 15 дней течения болезни. Работник должен пройти врачебную комиссию, по результату которой ЭЛН продлевается на срок до одного года Медицинская организация по месту оформления ЭЛН. На данном этапе в ЭЛН вносятся работодателем данные для его расчета. У работодателя есть 5 дней для направления сведений в Отделение Фонда для назначения и выплаты пособия. Если сведения представлены достоверные и в полном объеме, то в течение 10 дней пособие будет назначено и выплачено. Отделение Фонда по месту регистрации работодателя.
Отделением Фонда сформирован платежный документ и денежные средства направлены в кредитное учреждение для последующего зачисления на расчетный счет получателя или передачи денежных средств в почтовое отделение для вручения получателю. Если зачисление производится по номеру карты МИР, то выплата будет зачислена в день перечисления средств, если зачисление производится по номеру расчетного счета, то выплата поступит в сроки, согласно условиям договора банковского обслуживания, но не ранее следующего рабочего дня. Почтовый перевод — не ранее 3 дней с даты перечисления средств. Отделение Фонда по месту регистрации работодателя , кредитная организация, почтовое отделение. ЭЛН аннулирован. Оплате такой листок нетрудоспособности не подлежит.
Как ответить на извещение ПВСО? Если извещение поступило по отправленному запросу на проверку выплаты, следует еще раз сформировать ответ на запрос, указав дополнительные данные.
Также, поскольку это повторный ответ, укажите причину изменения: Дату и номер извещения можно увидеть в реестрах Астрал Отчета 4. Можно ли ответить старым реестром? Когда закончится переходный период? Нет никаких законов, запрещающих отправлять реестры ПВСО. Но ФСС просит не смешивать две схемы работы. Например, если вам не поступил своевременно запрос, а сотрудник уже принес данные о закрытом листе нетрудоспособности — допускается ответить старым реестром. Если впоследствии все же поступит проактивный запрос на сведения, то на него следует сформировать отказ, указав, что ранее уже был отправлен реестр нетрудоспособности. Почему запрос называется проактивным?
Проактивный — значит направляется автоматически с сервера ФСС при наступлении определенного события: Запрос на Пособие по временной нетрудоспособности — отправляется сразу после закрытия больничного листа медицинским учреждением если его срок более трех дней. Запрос на Пособие по беременности и родам — также отправляется после закрытия листа.
В счастью, в последние годы ФСС России строго регламентировал правила обработки документации и сроки непосредственной выплаты. Согласно установленным правилам, рассчитываются следующие сроки: Работник подает заявление на пособие и все прилагающиеся документы по месту работы. Прямая обязанность работодателя — передать в региональное отделение ФСС весь комплект документов.
Согласно законам, на процедуру подачи документов, страхователю отводится 5 рабочих дней со дня подписания заявления. В свою очередь, ведомство ФСС обязано в течение 10 рабочих дней произвести обработку поданной документации и выплату денежных средств работнику. Если говорить про сроки фактического начисления после статуса «Документ отправлен на оплату», то в среднем они составляют от 3 до 7 дней. Но это мы говорим про перевод на банковский счет или карту. Есть ситуации, когда работнику переводятся деньги посредством почтового перевода.
В таких случаях, выплата может несколько задержаться, а срок напрямую будет зависеть от скорости перечисления денег в почтовое ведомство и даже от графика его работы. При получении платежа через отделение связи, получателю нужно дождаться почтового оповещения о прибытии средств. Отчего возникают задержки Возможен еще один нюанс, когда в реквизитах получателя была допущена ошибка. В таком случае статус «Документ отправлен на оплату» может смениться на «Извещение сформировано». В таком случае ФСС отсылает извещение об ошибке обратно работодателю, который должен его исправить и выслать обратно.
Список ошибок при приеме документов от страхователей можно найти на портале ФСС. Код 508 означает ошибки логического контроля. О данной категории ошибок мы рассказывали в статье. На сайте фонда указано, что при возникновении ошибки 508 необходимо исправить ошибочные параметры, указанные в протоколе проверки. То есть неточность, вызвавшую ошибку, вы можете увидеть в отказном протоколе ФСС. Например, она может быть описана так: «ERR.
С 04.01.2024 — новый порядок получения СФР сведений и документов для назначения и выплаты пособий
Поступление реестра документов от страхователя работодателя является важной процедурой при осуществлении страховых выплат. В текущий момент страхователь направляет 2 реестра: реестр ЭЛН и реестр прямых выплат. Если страхователь получил Запрос на проверку проактивной выплаты, но ранее им был отправлен Реестр сведений (1.7.7), то ФСС рекомендует отправить на такой запрос отказ.