Задолженность подотчетного лица может считаться пассивом, если есть юридическое обязательство организации или других лиц вернуть сумму задолженности и она представляет собой ожидаемые экономические потери для подотчетного лица.
Задолженность подотчетных лиц в бухгалтерском балансе — актив или пассив
Если задолженность имеется в иностранной валюте, то при составлении баланса, она должна быть переведена на российские рубли по курсу, который был установлен на отчетную дату. Если организацией была получена хотя бы часть оплаты, то задолженность фиксируется в балансе в оценке за вычетом суммы НДС, которая уже была уплачена или только подлежит уплате. Если задолженность образовалась по займам и кредитам, то ее отражают с учетом набегающих к концу отчетного периода процентов. Читайте также: Какие пособия на детей вы можете получать, но не знаете об этом В качестве подотчетных лиц на любом предприятии выступают граждане, которым предоставляются денежные суммы. Выдаются они в качестве аванса в счет осуществления в будущем определенных хозяйственных операций. А также тем, кто должен отправиться в командировку. По окончании деятельности, на которую предоставлялись деньги, лицо, их получившее, обязано составить отчет по расходованию. К нему прикладываются все документы, которые могут подтвердить целевое расходование средств чеки, счета фактуры, проездные билеты и т. Если средства выделялись для проведения хозяйственных работ, то срок предоставления отчета должен определять руководитель организации. Если аванс выдавался для поездки в командировку, то срок зависит от типа поездки: Если она проходит в пределах территории России, то подать отчет следует в течение трех рабочих дней после возвращения. Когда выезд был зарубежный, то у командировочного есть десять дней после завершения для предоставления отчетов.
Если по завершении всех работ у подотчетного лица остаются неизрасходованные суммы, то их надлежит сдать в кассу предприятия. Все полученные деньги должны расходоваться строго по целевому назначению. Сам отчет после проверки сотрудниками бухгалтерии обязательно должен быть завизирован руководителем организации.
Расчеты с учредителями по вкладам в уставный капитал — 18 000А13. Что значит, когда размер вклада и номинальная стоимость доли не равны, расскажет видео ниже: Роль нематериальных и внеоборотных активов Нематериальные активы — это те долгосрочные вложения, которые не имеют материальной формы, но они длительный период работают на компанию. К таким активам можно отнести: объекты интеллектуальной собственности; рационализаторские идеи; деловая репутация. Технический инвентарь и часть основного производственного оборудования могут вводиться в эксплуатацию только после обязательных монтажных работ и настройки. Такими свойствами могут обладать как отдельные технические комплексы, так и дополнительные элементы, которые предназначены для встраивания в оборудование. Они называются счетами, движение каждого вида материальных активов, расчетов, капиталов представляется в них за определенный временной промежуток.
Используется 60 позиций, остальные 39 составляют резерв, который может быть задействован при изменении или оптимизации бухгалтерского законодательства. На активных бухгалтерских счетах ведется учет движения активов предприятия, то есть наличия, поступления и выбытия хозяйственных средств. Если предприятие пользуется привлеченными или заемными средствами, то оно имеет кредиторскую задолженность перед другими организациями или отдельными лицами, которые являются кредиторами этого предприятия. Подрядчиками полученные элементы и технические блоки для сборки приходуются на забалансовый счет 005 и списываются с него по мере передачи заказчику выполненных работ: Д005 при поступлении оборудования для монтажа; К005 при его передаче в готовом виде заказчику. Оформить активно-пассивный счет 71 «Расчеты с подотчетными лицами», рассчитать обороты и сальдо. Дб 10 Кт 60 В первом случае имеют в виду задолженность подотчетных лиц по выданным им авансам на командировки и операционные расходы в пределах сроков, установленных для сдачи отчетов, а также поставщиков и подрядчиков по оплате товаров. Задолжность за подотчётными лицами -это дебиторская или кредиторская задолженность? Если подотчетники вам должны, то дебиторская задолженность, если вы подотчетнику, то кредиторская. Погашение задолженности по подотчетным суммам.
Как организовывается учет оборудования к установке Дебиторы должны предприятию, а кредиторам должно само предприятие. Слово «дебет» образовано от латинского debet, что означает «должен», а «кредит» — от латинского слова credo, что значит — «верю». При этом достаточно часто сотруднику организации некоторые суммы выделяются авансом, причем в несколько большем количестве, чем то требуется.
В целом, это задолженность перед кем-то, которую рано или поздно нужно вернуть — вклады в уставный капитал возвращаются учредителям при закрытии, кредиты возвращаются в банки, зарплата выдается работникам, долги — контрагентам, налоги перечисляются в бюджет. К пассивам относится: собственный капитал — уставный, добавочный, резервный, проданные акции, паи; заемный капитал — кредиты и займы, предоставленные предприятию банками и другими лицами; долги организации перед другими лицами — кредиторская задолженность; задолженность по заработной плате перед персоналом; налоги — задолженность перед бюджетом. Четыре типа изменения баланса. Хозяйственные операции, имеющие место в процессе деятельности предприятия, оказывают влияние на бухгалтерский баланс. Это происходит вследствие того, что всякая операция отражается на двух счетах, то есть затрагивает две статьи баланса, которые могут находиться и в активе и в пассиве, или обе одновременно — в активе и обе одновременно — в пассиве. С этой точки зрения все изменения в бухгалтерском балансе можно разделить на четыре типа.
О том, кому доступно применение бухотчетности упрощенной формы, читайте в материале «Упрощенная бухгалтерская отчетность для малых предприятий 2017—2018». Итоги По расчетам с каждым из подотчетных лиц на отчетную дату может иметь место как дебиторская, так и кредиторская задолженность. Как правило, она является краткосрочной и в балансе показывается в составе долгов, подлежащих погашению в ближайшие 12 месяцев, — как в активе, так и в пассиве. Аналогичное правило действует и для организаций, имеющих право на составление упрощенной отчетности. Расчеты с подотчетными лицами в балансе В практике хозяйственной деятельности организаций часто возникают расходы, производимые через своих сотрудников, которым выдаются наличные деньги под отчет. Расчеты через подотчетных лиц производятся в случаях, когда оплата со счетов в банках или из кассы нецелесообразна или невозможна. Подотчетные лица — это работники, получающие авансом наличные деньги в кассе организации на приобретение материальных ценностей в магазинах, канцелярские и представительские расходы, оплату командировок и т. Командировкой признается поездка работника по распоряжению руководителя организации на определенный срок для выполнения служебного поручения вне места его постоянной работы. Список лиц, которые могут получать деньги под отчет, оформляется приказом руководителя организации. На командировки приказ оформляется в каждом отдельном случае. В соответствии с приказом работник получает аванс. Размер аванса определяется исходя их целей что купить или оплатить и условий командировки место назначения, продолжительность, вид транспорта, место проживания и пр. Новый аванс выдается при условии полного отчета по ранее полученным авансам. Деньги под отчет выдаются кассиром на основании расходного кассового ордера. Наличные деньги для выдачи подотчетным лицам организации получают с расчетного или валютного счетов. Для учета таких расчетов используется самостоятельный синтетический счет 71 «Расчеты с подотчетными лицами». По дебету этого счета отражается получение авансов или возмещение расходов по авансовому отчету, а по кредиту — расход аванса и возврат неиспользованных подотчетных сумм в кассу организации. Остаток может быть как дебетовым, так и кредитовым, а также одновременно и дебетовым и кредитовым. Дебетовый остаток показывает задолженность работника перед организацией дебиторскую , а кредитовый — задолженность организации перед работником кредиторскую. Аналитический учет ведется по каждому подотчетному лицу. При выдаче аванса подотчетному лицу делается бухгалтерская запись: Д-т 71 «Расчеты с подотчетными лицами» После возвращения из командировки работник должен представить в течение трех дней авансовый отчет об израсходованных суммах. К авансовому отчету прикладывают командировочное удостоверение с отметками о дате выбытия в командировку, прибытия в пункт назначения, выбытия из него и прибытия к месту работы, документы об оплате жилья и расходах на проезд. Авансовые отчеты об административно-хозяйственных расходах сдаются с приложением документов товарных чеков, счетов и пр. На основании утвержденных руководителем авансовых отчетов, суммы произведенных расходов относятся на бухгалтерские счета: Д-т 10 «Материалы», 41 «Товары», 26 «Общехозяйственные расходы», 44 «Расходы на продажу» и др. К-т 71 «Расчеты с подотчетными лицами» Отражены суммы налога на добавленную стоимость по приобретенным материальным ценностям, работам, услугам, оплаченным из подотчетных сумм: Д-т 19 «Налог на добавленную стоимость по приобретенным ценностям» К-т 71 «Расчеты с подотчетными лицами» При возврате остатка неиспользованного аванса на бухгалтерских счетах делается следующая запись: К-т 71 «Расчеты с подотчетными лицами». Не сданные в срок суммы неиспользованного аванса можно считать ущербом, причиненным организации.
Задолженность подотчетных лиц это актив или пассив?
задолженность подотчетных лиц в балансе Сумму дебиторской задолженности отразите по строке 1230. Задолженность за подотчетными лицами актив или пассив. Долг за подотчетными лицами актив или пассив. Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Дебиторская задолженность подотчетных лиц актив или пассив».
Расчетный счет актив или пассив
- Задолженность подотчетных лиц в бухгалтерском балансе - актив или пассив
- Основные акты, которыми регулируется процесс
- «Из кассы выданы денежные средства под отчёт. Как изменится актив и пассив?» — Яндекс Кью
- Кто может быть подотчетным лицом
- Несвоевременный возврат подотчетным лицом неизрасходованной суммы.
Актив или пассив в отношениях?
Предусматривает получение от должника денежных средств или имущества. Нематериальные активы. Включают в себя лицензии, товарные знаки, патенты и авторские права. Иные активы, отраженные в балансе предприятия. Например, ценные бумаги других организаций, краткосрочные и долгосрочные инвестиции.
К пассивам относятся следующие виды источников формирования активов: Учредительный капитал. Представляет собой взносы владельцев. Формируются в процессе работы предприятия с целью повышения финансовой стабильности. Кредиты и другие финансовые обязательства кратко- или долгосрочные.
Имущество компании, которое используется не для получения дохода. Например, квартиры сотрудников, предоставленные для проживания бесплатно, или служебный транспорт. Дебитор и кредитор: кто кому должен В основе кредиторской и дебиторской задолженности лежит простой принцип: «мне должны дебиторы, я должен кредиторам». Кто такие дебиторы и кредиторы?
Все физические и юридические лица, с которыми вы ведете бизнес, называются емким словом «контрагенты». Это как компании-подрядчики, поставщики и заказчики, так и сотрудники или владельцы долей в уставном капитале вашей фирмы. Среди ваших контрагентов есть дебиторы и кредиторы. Дебиторы — контрагенты-должники вашей компании.
Те, кому вы выдали аванс, отгрузили товары по предоплате, выдали заем. Дебиторы должны вашему бизнесу деньги, у них возникла задолженность перед компанией. Для вас она называется дебиторской, для них — кредиторской. Кредиторы — контрагенты, которым должна ваша компания.
Кредитором может быть банк, компания, выдавшая вам заем, поставщик, который отгрузил товар, но еще не получил за это оплату. Итак, для развития бизнеса вы взяли кредит в банке. Ваша задолженность перед банком называется кредиторской. В бухгалтерском балансе вашей фирмы есть две части: актив и пассив.
Дебиторская задолженность записывается в актив: денежные средства вам еще не вернули, но это доход вашей фирмы. Взяли кредит в ноябре — в ноябре. Затем каждый месяц он будет списывать из кредиторской задолженности по 100 тысяч, уменьшая долг. С дебиторской принцип тот же самый: пишем сумму один раз целиком, затем списываем частично или всю сразу.
И отражается в балансе у каждой из компаний-участниц сделки: в активе одного баланса и пассиве другого. Расчеты с подотчетными лицами в балансе В практике хозяйственной деятельности организаций часто возникают расходы, производимые через своих сотрудников, которым выдаются наличные деньги под отчет. Расчеты через подотчетных лиц производятся в случаях, когда оплата со счетов в банках или из кассы нецелесообразна или невозможна. Подотчетные лица — это работники, получающие авансом наличные деньги в кассе организации на приобретение материальных ценностей в магазинах, канцелярские и представительские расходы, оплату командировок и т.
Командировкой признается поездка работника по распоряжению руководителя организации на определенный срок для выполнения служебного поручения вне места его постоянной работы. Список лиц, которые могут получать деньги под отчет, оформляется приказом руководителя организации. На командировки приказ оформляется в каждом отдельном случае. В соответствии с приказом работник получает аванс.
Размер аванса определяется исходя их целей что купить или оплатить и условий командировки место назначения, продолжительность, вид транспорта, место проживания и пр. Новый аванс выдается при условии полного отчета по ранее полученным авансам. Деньги под отчет выдаются кассиром на основании расходного кассового ордера. Наличные деньги для выдачи подотчетным лицам организации получают с расчетного или валютного счетов.
Для учета таких расчетов используется самостоятельный синтетический счет 71 «Расчеты с подотчетными лицами». По дебету этого счета отражается получение авансов или возмещение расходов по авансовому отчету, а по кредиту — расход аванса и возврат неиспользованных подотчетных сумм в кассу организации. Остаток может быть как дебетовым, так и кредитовым, а также одновременно и дебетовым и кредитовым.
Задолженность подотчетных лиц Задолженность подотчетных лиц подлежит ежемесячной переоценке в связи с изменением курса рубля по отношению к иностранным валютам в общеустановленном порядке. Порядок списания курсовых разниц определяется принятой на предприятии учетной политикой в части курсовых разниц. Задолженность подотчетных лиц предприятию и предприятия подотчетным лицам должна быть показана в регистрах учета развернуто. Погашение задолженности подотчетного лица перед предприятием показывается с помощью соответствующей проводки в кредите счета 71 с отнесением суммы в пределах установленных нормативов в дебет соответствующего затратного счета. Дебиторская задолженность включает задолженность подотчетных лиц, поставщиков по истечении срока оплаты, налоговых органов при переплате налогов и других обязательных платежей , вносимых в виде аванса.
Она включает также дебиторов по претензиям и спорным долгам. Сальдо дебетовое показывает задолженность подотчетных лиц предприятию. Деньги в подотчет выдаются из кассы. При установлении фактов списания задолженности подотчетных лиц без представления соответствующих оправдательных документов, подтверждающих произведенные расходы, подотчетные суммы, необоснованно списанные с работников без удержания из заработной платы , на основании статей 2 и 7 Закона Российской Федерации о подоходном налоге с физических лиц подлежат включению в совокупный налогооблагаемой доход этих работников того календарного года , в котором суммы были ими получены. Дебетовое сальдо счета 71 означает задолженность подотчетных лиц по полученным авансам. Сальдо счета 71 отражает сумму задолженности подотчетных лиц предприятию или сумму не возмещенного перерасхода. Сальдо этого счета отражает сумму задолженности подотчетных лиц предприятию или сумму не возмещенного перерасхода. В первом случае имеют в виду задолженность подотчетных лиц по выданным им авансам на командировки и операционные расходы в пределах сроков, установленных для сдачи отчетов, а также поставщиков и подрядчиков по оплате товаров.
Просроченная дебиторская задолженность в условиях инфляции подвержена обесценению, поскольку воплощает требования на фиксированную сумму денег. Если не учитывать этого явления, то скрытые убытки могут исказить фактическое финансовое состояние предприятия с ликвидными средствами. По статье Расчеты с подотчетными лицами показывается задолженность подотчетных лиц перед предприятием за полученный аванс. Страница была полезной? Расчеты по предоставленным Об оптимальном подходе к сегментированию бухгалтерской информации при аудите организаций оптовой торговли Подтвердить критерий существования и возникновения - наличие зарегистрированных и подлежащих оплате счетов поставщиков и подрядчиков задолженности перед подотчетными лицами содержащих суммы которые организация действительно должна за фактически поставленные ими товары Анализ обязательств Управление кредитным портфелем организации Задолженность за подотчетными лицами - Задолженность за поставщиками подрядчиками и другими контрагентами по предъявленным им претензиям - Ошибки в бухгалтерской финансовой отчетности: классификация и исправление К-т сч 71 Расчеты с подотчетными лицами 5000 руб Оприходованы канцелярские принадлежности приобретенные в мае отчетного года 2 Д-т сч Управленческий учет денежных потоков Расчеты по подотчетным суммам 17040 Курсовые разницы 17050 Деньги в пути 17999 Прочие трансферты 19999 Сальдо от... Внедрение информационной системы 32400 Лицензии на программное обеспечение 32500 Вложения в дочерние и зависимые организации 39999 Сальдо от инвестиционной Расчеты с подотчетными лицами - важный участок учета, не обходящий стороной ни одно учреждение. Периодически в отдельные правила расчета с подотчетниками вносятся изменения, связанные с учетом или документооборотом. О последних из них мы и поговорим в нашей статье.
Расчеты с подотчетом Как правило, расчеты с подотчетными лицами в учреждении ведутся на отдельном участке учета - по расчету с подотчетными лицами. В небольших учреждениях, где количество и объем операций на данном участке невелико, расчеты с подотчетниками могут возлагаться на бухгалтера по учету денежных расчетов или других работников бухгалтерии. При расчетах с подотчетными лицами в 2015 г. Приказом Минфина России от 01. Часть поправок связана и с учетом расчетов с подотчетными лицами. Особенность текущего момента заключается в том, что инструкции по учету, содержащие конкретные бухгалтерские записи, остались в прежней редакции и изменения в них по-прежнему остаются проектами. Это касается следующих Инструкций: - Инструкции по бюджетному учету , утвержденной Приказом Минфина России от 06. Однако проекты изменений опубликованы на официальном сайте Минфина России, с ними можно ознакомиться и в целях исполнения Инструкции N 157н целесообразно закрепить содержащиеся в них проводки в учетной политике учреждения до утверждения самих приказов.
Кроме Инструкции N 157н и Инструкций по учету правила организации расчетов с подотчетными лицами установлены следующими Указаниями Банка России: - от 11. Порядок осуществления расчетов с подотчетными лицами в учреждении, как правило, регламентируется также локальными нормативными актами, такими как: - положение о выдаче наличных денежных средств и бланков строгой отчетности под отчет и представлении отчетности подотчетными лицами; - положение о служебных командировках; - положение приказ о компенсационных выплатах. Напомним, что в настоящее время денежные средства под отчет могут выдаваться различными способами: - наличными; - на дебетовую карту , принадлежащую учреждению; - на личные банковские карты работников. В положении о выдаче денежных средств под отчет должно быть предусмотрено, что денежные средства на осуществление расходов работником в пользу учреждения, а также суточные полевое довольствие и прочее могут быть перечислены на личные банковские карты работника, открытые в рамках "зарплатных" проектов. Степень детализации видов выплат учреждение может выбрать самостоятельно: можно ограничиться общей фразой, а можно перечислить конкретные виды выплат, такие как: - подотчетные средства на приобретение товаров, работ, услуг для учреждения; - подотчетные средства на оплату жилых помещений на время командировки; - подотчетные средства на оплату транспортных расходов и др. Отметим, что учреждение может предусмотреть право работника получать безналичные денежные средства на любой другой карточный счет, текущий счет в банке и т. Это также необходимо отразить в локальном нормативном акте. Например, можно предусмотреть, что подотчетные средства перечисляются на зарплатную карту , а при наличии заявления работника - на любую другую принадлежащую ему банковскую карту или банковский счет.
В частности, возможность перечисления денежных средств под отчет работникам на их банковскую карту рассмотрены в Письме Минфина России от 25. Форму выдачи денежных средств под отчет и реквизиты при необходимости целесообразно указывать в заявлении подотчетного лица, утверждаемом руководителем. Примечание редакции. Особенности осуществления операций по обеспечению денежными средствами клиентов с использованием карт определены в Приказе Федерального казначейства от 30. Выдача средств под отчет Денежные средства под отчет выдаются сотрудникам учреждения по распоряжению руководителя на основании письменного заявления подотчетного лица, содержащего назначение аванса, расчет обоснование размера аванса и срок, на который он выдается п. Аналогично денежному авансу подотчетному лицу могут быть выданы денежные документы. Письменное заявление подотчетного лица составляется в произвольной форме , при этом оно должно содержать запись о сумме наличных денег и о сроке, на который выдаются наличные деньги, подпись руководителя и дату п. Обратите внимание!
Собственноручной надписи руководителя о сумме и сроке аванса, согласно Указанию N 3210-У, не требуется. Нормативные документы не содержат ограничений на сумму выдачи денежных средств под отчет, однако учреждениям необходимо иметь в виду, что, приобретая за счет подотчетных средств товары и услуги, подотчетное лицо выступает от имени учреждения, следовательно, при заключении данных сделок должно соблюдаться ограничение предельного размера расчетов наличными деньгами между юридическими лицами. Данное ограничение установлено Указанием N 3073-У и составляет в настоящий момент 100 000 руб. Кроме того, при закупке товаров и услуг через подотчетных лиц должны соблюдаться требования Федерального закона от 05. Через подотчетных лиц осуществляются закупки товаров, работ, услуг у единственного поставщика подрядчика. Согласно Закону N 44-ФЗ закупки у единственного поставщика ограничены по сумме одной закупки, а также введен годовой лимит на общую сумму таких закупок, который необходимо контролировать в течение года. При этом общий годовой лимит распространяется на все закупки у единственного поставщика, а не только на закупки через подотчетников. Таким образом, в целях контроля лимита предполагаемая сумма закупок у единственного поставщика должна быть распределена между закупками через подотчетных лиц и закупками без их участия.
Поэтому в учреждении должен быть утвержден распорядительный документ о закупках через подотчетных лиц, согласно которому установлена максимальная сумма общей годовой закупки через подотчетных лиц и возможно распределение ее по кварталам. Но самое главное - таким документом должен быть назначен сотрудник, который будет отвечать за контроль лимита и его непревышение. Наиболее вероятно, что таким сотрудником может быть специалист по закупкам. Соответственно, с назначенным сотрудником необходимо согласовывать заявление с просьбой о выдаче денежных средств под отчет на цели оплаты работ, услуг, приобретения нефинансовых активов. Выдача аванса подотчетному лицу допускается при отсутствии за подотчетным лицом задолженности по денежным средствам, по которым наступил срок представления авансового отчета п. В прежней редакции Инструкции N 157н предусматривалось, что выдачу аванса можно производить только при отсутствии за подотчетным лицом задолженности по ранее выданным денежным авансам.
Какие суммы нельзя учитывать по счету 97 К РБП не стоит относить различного рода предоплаты, поскольку есть риск возникновения необходимости возврата такого рода затрат. Условия возврата обычно прописаны в договорах с контрагентами на периодическую подписку, на страхование и прочие услуги. Дело в том, что авансовые платежи не являются расходами как таковыми, а лишь увеличивают дебиторскую задолженность. Следовательно, отражать такие суммы необходимо на счетах расчетов с контрагентами, то есть использовать 60 или 76. Таким способом в учете следует отражать большинство авансовых перечислений. Однако существуют договоры, по которым возврат средств не предусмотрен ни при каких обстоятельствах, например, при предоплате за лицензии и патенты, соответственно, такие затраты можно отнести к РБП. Как отразить расходы будущих периодов в балансе В зависимости от того, в какой период происходит списание расходов, они могут отображаться в первом или втором разделе баланса. Если период превышает календарный год , то будет происходить отображение в строке « внеоборотные активы », если не превышает — то в строке "оборотные активы». К рассматриваемым расходам не относятся такие пункты, как перечисленная предоплата за услуги других организаций, сторонних компаний, которые оказывают помощь. А также не относится к таким расходам стоимость страховых полисов. Очень важно учесть тот факт, что при разработке нового маршрута туристической фирмой образуются затраты, которые будут обязательно относиться к расходам в будущих периодах. Если же речь идёт о суммах, которые затрачиваются на выкуп мест на чартерах, это опять же предоплата. Таким образом, при составлении и заполнении бухгалтерской документации необходимо разобраться, к какому типу затрат относятся те или иные расходы будущих периодов, проводки в таком случае не составит труда записать правильно и грамотно, используя тот или иной счёт. Бухгалтер должен документально подтвердить обоснованность отнесения различного рода затрат к РБП. В балансе такие расходы необходимо отражать в соответствующих им статьях активов. Например, лицензии, выданные на длительный срок , учитываются в составе запасов и включаются в сумму, подлежащую отражению в строке 1210 бухгалтерской формы. Налоговый кодекс РФ В 25 главе Налогового кодекса отсутствует понятие "расходы и доходы будущих периодов". Однако есть указание на то, что расходы отображаются в отчетном периоде , когда они возникли. Их возникновение может быть предусмотрено в условиях различных сделок. Например, в договоре указан срок, на протяжении которого субъект может использовать какое-то имущество. Это может быть договор страхования или подписки. В этом случае расходы будут списываться в равных частях в течение определенного срока , указанного в договоре. Такой же метод существует и в бухгалтерии. Если же в договоре это отсутствует и невозможно определить связь доходов и расходов, тогда налогоплательщик может самостоятельно распределить эти расходы. К примеру, субъект приобрел компьютерную программу для использования. Эксплуатационный срок программного продукта не указан в договоре, поэтому на основе распоряжения руководителя стоимость этой программы можно добавить к другим расходам, которые единовременно уменьшают прибыль в налогообложении. Если согласно условиям договора доходы будут поступать несколько отчетных периодов и отсутствует понятие поэтапной сдачи товара услуг или работ , то на протяжении этих отчетных периодов налогоплательщик будет самостоятельно распределять эти расходы. В таком случае применяется принцип пропорциональности или равномерности, так же как и в бухгалтерском отчете. Также в Налоговом кодексе имеется определенное количество расходов, которые поддаются налогообложению не с момента их возникновения, а по определенным правилам. Как снять расходы будущих периодов с бухгалтерского учета Списание таких расходов организуется по тем же условиям, что и списание стоимости самих активов. Затраты на приобретение программного обеспечения будут списываться весь период действия договора лицензирования. Это правило действует в случае, когда за объект интеллектуальной собственности заплачена вся сумма полностью. Если же оплата производится в несколько этапов, частями, то их следует учитывать как текущие расходы. Как распределить расходы, затрагивающие несколько налоговых периодов Сейчас подробнее рассмотрим, как равномерно распределяются расходы на протяжении нескольких налоговых периодов и расходы, имеющие определенный порядок их списания. Распределение доходов и расходов происходит в равных частях по условиям договора, который действует больше, нежели один отчетный период.
Расчеты через подотчетных лиц производятся в случаях, когда оплата со счетов в банках или из кассы нецелесообразна или невозможна. Подотчетные лица — это работники, получающие авансом наличные деньги в кассе организации на приобретение материальных ценностей в магазинах, канцелярские и представительские расходы, оплату командировок и т. Командировкой признается поездка работника по распоряжению руководителя организации на определенный срок для выполнения служебного поручения вне места его постоянной работы. Список лиц, которые могут получать деньги под отчет, оформляется приказом руководителя организации. На командировки приказ оформляется в каждом отдельном случае. В соответствии с приказом работник получает аванс. Размер аванса определяется исходя их целей что купить или оплатить и условий командировки место назначения, продолжительность, вид транспорта, место проживания и пр. Новый аванс выдается при условии полного отчета по ранее полученным авансам. Деньги под отчет выдаются кассиром на основании расходного кассового ордера. Наличные деньги для выдачи подотчетным лицам организации получают с расчетного или валютного счетов. Для учета таких расчетов используется самостоятельный синтетический счет 71 «Расчеты с подотчетными лицами». По дебету этого счета отражается получение авансов или возмещение расходов по авансовому отчету, а по кредиту — расход аванса и возврат неиспользованных подотчетных сумм в кассу организации. Остаток может быть как дебетовым, так и кредитовым, а также одновременно и дебетовым и кредитовым. Дебетовый остаток показывает задолженность работника перед организацией дебиторскую , а кредитовый — задолженность организации перед работником кредиторскую. Аналитический учет ведется по каждому подотчетному лицу. При выдаче аванса подотчетному лицу делается бухгалтерская запись: Д-т 71 «Расчеты с подотчетными лицами» После возвращения из командировки работник должен представить в течение трех дней авансовый отчет об израсходованных суммах. К авансовому отчету прикладывают командировочное удостоверение с отметками о дате выбытия в командировку, прибытия в пункт назначения, выбытия из него и прибытия к месту работы, документы об оплате жилья и расходах на проезд. Авансовые отчеты об административно-хозяйственных расходах сдаются с приложением документов товарных чеков, счетов и пр. На основании утвержденных руководителем авансовых отчетов, суммы произведенных расходов относятся на бухгалтерские счета: Д-т 10 «Материалы», 41 «Товары», 26 «Общехозяйственные расходы», 44 «Расходы на продажу» и др. К-т 71 «Расчеты с подотчетными лицами» Отражены суммы налога на добавленную стоимость по приобретенным материальным ценностям, работам, услугам, оплаченным из подотчетных сумм: Д-т 19 «Налог на добавленную стоимость по приобретенным ценностям» К-т 71 «Расчеты с подотчетными лицами» При возврате остатка неиспользованного аванса на бухгалтерских счетах делается следующая запись: К-т 71 «Расчеты с подотчетными лицами». Не сданные в срок суммы неиспользованного аванса можно считать ущербом, причиненным организации. К потерям можно отнести и суммы, незаконно без разрешения руководителя израсходованные подотчетным лицом. На счетах бухгалтерского учета это отражается следующим образом: Д-т 94 «Недостачи и потери от порчи ценностей» К-т 71 «Расчеты с подотчетными лицами». Суммы, подлежащие взысканию с виновных лиц, оформляются в учете следующей записью: Д-т 73 «Расчеты с персоналом по прочим операциям», субсчет «Расчеты по возмещению материального ущерба» К-т 94 «Недостачи и потери от порчи ценностей». Расходы, связанные с командировками работников организации и подтвержденные необходимыми оправдательными документами, оплачиваются по фактически произведенным затратам. Однако расходы на командировки относятся к нормируемым, то есть при определении налогооблагаемой базы по налогу на прибыль расходы на командировки принимаются только в пределах норм.
Из кассы выданы денежные средства под отчёт. Как изменится актив и пассив?
это актив или пассив, куда отнести долги перед бюджетом и персоналу, как отразить резерв сомнительных долгов. это актив или пассив, куда отнести долги перед бюджетом и персоналу, как отразить резерв сомнительных долгов. Это означает, что задолженность подотчетных лиц отражается в балансе в развернутом виде: отдельно по дебету и кредиту — при наличии в учете соответствующих данных. Это долг физлица перед предприятием, то есть дебиторская задолженность, она отражается в строке 1230 актива. актив или пассив, разъяснения.
Задолженность за подотчетными лицами в балансе
Это означает, что задолженность подотчетных лиц отражается в балансе в развернутом виде: отдельно по дебету и кредиту — при наличии в учете соответствующих данных. 71 — расчёты с подотчётными лицами. Задолженность подотчетного лица может считаться пассивом, если есть юридическое обязательство организации или других лиц вернуть сумму задолженности и она представляет собой ожидаемые экономические потери для подотчетного лица. Задолженность по заработной плате актив или пассив — подотчетные суммы в балансе.
Из кассы выданы денежные средства под отчёт. Как изменится актив и пассив?
В этом случае есть варианты действий: указание кредиторской задолженности без указания процентов или повышение суммы ежемесячно до момента полной оплаты, прибавляя проценты к погашению. Отметим, что самые ликвидные ценности — это, конечно, денежные средства: наличные в кассе и на расчетных счетах компании. А к наименее ликвидным относятся основные фонды учреждения, объекты НМА и долгосрочные финвложения, которые быстро и без потерь реализовать не получится. Согласно действующему на сегодняшний день законодательству, организация обязана выделять некоторое количество средств на осуществление соответствующих трат собственным работникам.
При этом они выдаются непосредственно из кассы предприятия или же иным образом. Аналитическая работа делает возможным объективную оценку финансовых, бухгалтерских и хозяйственных ресурсов компании. Комплексные мероприятия по отслеживанию — это способ фиксировать ситуацию в общем.
Это помогает понять, как идут дела в организации. В него включаются акцизы и суммы НДС, рассчитываемые на момент предоставления работ, услуг, товара. Группировка, объединение всех объектов бухгалтерского и налогового типа учетов согласно их характеристикам применяется на каждом предприятии.
Запишите правильный ответ на пустой площади цифрами, округляя ответ на сотый! Работник платит подоходный налог в …… ответ тут евро. Таким образом, кредиторская задолженность в балансе — это суммированный долг компании со сроком погашения до 1 года перед различными кредиторами.
Работник платит подоходный налог в …. Указанные значения можно расшифровать в строках 15201 — 15207. Кредиторская задолженность представляет пассив баланса в отличии от дебиторки, представленной в активе, таким образом, оба значения не образуют сальдо.
Верны ли утверждения? Кидай свои варианты ответа, если неверно подскажу!
Такой человек должен обладать рядом качеств: Это обязательно физическое лицо. Такой гражданин должен официально находиться в трудовых отношениях или с предприятием юридическим лицом или с физическим лицом, которое имеет статус предпринимателя.
Между таким лицом и организацией должен быть заключен трудовой договор в любой форме, т. Подотчетным лицам выдают аванс на будущие траты Перечень лиц, которым могут быть выделены денежные суммы для осуществления их деятельности, обязательно визируются руководителем предприятия. Для регулирования этого процесса бухгалтера пользуются Правилами ведения кассовых операций. Например, прежде чем получить новый аванс, каждое ответственное лицо должно выполнить обязательства по предоставлению отчета по ранее выданным суммам.
Дебиторская задолженность лиц Все денежные суммы, которыми оперирует предприятие, необходимо учитывать в бухучете. Каждая строка баланса должна быть заполнена бухгалтером. Если этого не сделать, то проверяющие органы могут посчитать суммы, предоставленные подотчетному лицу, как доход организации или же целевой заем. А раз это прибыль, то с нее должен быть уплачен налог, но так как по вполне понятным причинам этого не сделано, то сотрудники налоговых органов вправе наложить штрафные санкции на организацию.
Когда в отчетности образовался дебиторский долг, то для его отражения создается отдельный документ. Если какая-то часть средств осталась неизрасходованной, то она должна быть возвращена в кассу предприятия. В случаях, когда этого по какой-то причине не происходит, вся сумма вычитается из заработной платы подотчетного лица. Каким бы способом деньги не были возвращены в кассу, они должны найти свое отражение в балансе предприятия специальной записью, исходя из норм действующего законодательства.
Дебиторская задолженность в бухгалтерском учете отражается в разделе активов предприятия. Несмотря на то, что эта часть имущества находится в других руках, но по закону является собственностью организации. Когда составляется отчет, дебиторскую задолженность положено компоновать по срокам ее образования. Проводка ее ведется на счете 62 «Расчеты с покупателями».
Далее следует выяснить, как отражать в бухгалтерском балансе задолженность по подотчетным суммам экспедитора: в актив или в пассив. Здесь следует понимать, что актив — это финансы и имущество, которые должны организации, а пассив — это то, что должна организация. Например, деньги на оплату отпуска — это пассив. А задолженность экспедитора по подотчетным суммам — это актив.
Невозвращенная часть выданных подотчетному лицу денег может быть вычтена из его зарплаты Кредиторская задолженность и ее отражение Если дебетовое сальдо является недоимкой персонала, то кредитовое — это задолженность самого предприятия. Если оценивать кредиторскую задолженность с позиций бухгалтерского учета, то это финансовая оценка долга организации перед другими лицами.
Поэтому даже в том случае, если деньги находились у подотчетного лица свыше срока, на который они были выданы, исчисление материальной выгоды производиться не должно.
Налоговые органы в данном случае пытаются подвести выданную сумму подотчета под сумму беспроцентного займа, полученного от организации. Однако, чтобы это имело под собой законные основания, между заемщиком и заимодавцем должны существовать договорные отношения, оформленные в соответствии с Гражданским Кодексом РФ. В соответствии с пунктом 1 статьи 807 Гражданского кодекса РФ по договору займа одна сторона заимодавец передает в собственность другой стороне заемщику деньги или другие вещи, определенные родовыми признаками, а заемщик обязуется возвратить заимодавцу такую же сумму денег сумму займа или равное количество других полученных им вещей того же рода и качества.
В том случае, если договор займа заключается между заимодавцем — юридическим лицом и гражданином заемщиком он должен быть заключен в письменной форме. Такое требование вытекает из пункта 1 статьи 808 ГК РФ. Договор займа считается заключенным с момента передачи денег или других вещей.
При этом условие о том, что заем является беспроцентным, должно быть указано в договоре, данное положение указано в пункте 1 статьи 809 ГК РФ. Так как в рассматриваемой ситуации сотрудник организации подотчетное лицо не заключало с организацией договора займа, следовательно, полученную подотчетную сумму нельзя признать заемными средствами и говорить о возникновении у физического лица материальной выгоды не имеет смысла. Кроме того, обратите внимание, подобные действия налогового органа подразумевают под собой изменение юридической квалификации сделки, а это возможно только по решению суда.
При этом в пункте 216 определено, при каком условии сальдо расчетов с подотчетным лицом может оказаться кредитовым. Подробности в статье. Три ситуации Сальдо расчетов с подотчетным лицом может оказаться кредитовым при соблюдении следующих условий: 1.
Ранее сотруднику были выданы денежные средства под отчет. Учитывая нормы пункта 213, это означает, что были определены цели и сроки расходования подотчётных сумм. Сотрудник произвел расходы, которые ему было поручено произвести.
При этом фактически сотрудник потратил больше денежных средств, чем было запланировано и выдано ему.
Оборачиваемость активов Показатель оборачиваемости активов позволяет оценить эффективность использования активов предприятия. Чем выше показатель оборачиваемости, тем эффективнее используются активы и больше выручки получается с их помощью. Ликвидность Ликвидность — это способность предприятия расплатиться со своими обязательствами в срок. Главными показателями ликвидности являются текущие и быстрые коэффициенты. Чем выше коэффициенты ликвидности, тем лучше финансовая устойчивость предприятия. Рентабельность Рентабельность — это способность предприятия генерировать прибыль. Показатели рентабельности, такие как рентабельность активов, рентабельность продаж и рентабельность собственного капитала, позволяют оценить эффективность предприятия и его способность к росту и развитию.
Долгосрочные обязательства Долгосрочные обязательства — это сумма долгов, которые предприятие должно выплатить в течение более чем одного года. При анализе баланса следует обратить внимание на объем долгосрочных обязательств и способность предприятия выполнять свои обязательства в установленные сроки. Долги предприятия по заработной плате Долги предприятия по заработной плате — это актив, который нужно учитывать при анализе баланса. Она означает, что предприятие имеет невыплаченные долги перед своими сотрудниками, что может свидетельствовать о финансовых проблемах предприятия или ненадлежащем управлении его ресурсами. Задолженность по заработной плате должна быть отражена в пассиве баланса. Для более точной оценки финансового состояния предприятия следует учитывать долги по заработной плате во всех показателях, связанных с финансами и обязательствами. Анализ балансовых показателей предприятия позволяет получить информацию о его финансовом состоянии и эффективности использования ресурсов. С учетом всех перечисленных показателей можно более точно оценить финансовую устойчивость и потенциал развития предприятия.
Почему Баланс — самый важный финансовый документ 1. Показатель финансовой устойчивости Баланс позволяет оценить финансовую устойчивость предприятия и его способность к погашению долгов. Здесь вы отчетливо видите, сколько активов у предприятия и какие обязательства оно имеет. Если активы превышают обязательства, это свидетельствует о хорошей финансовой устойчивости. В противном случае, если обязательства превышают активы, предприятие может столкнуться с проблемами в своей деятельности и погашении долгов.