Брифинг проводится для ознакомления общественности с новостями относительно резонансных или значимых событий (расследований, происшествий), предоставления результатов важных мероприятий (конференций, съездов, заседаний).
Пресс-конференции и брифинги
| Что такое брифинг и зачем он проводится? | База ответов на любые вопросы | Что необходимо узнать при первой встрече - Бриф-анкета - Особенности проведения правильного. |
| Что такое брифинг? - Генон | Расскажем о могуществе брифинга: какие задачи решает и как сделать так, чтобы он прошел продуктивно. |
| Брифинг - что это такое? Простыми словами | Конашенков Игорь Евгеньевич официальный представитель МО РФ, в своих брифингах ежедневно освещает ситуацию о ходе. |
| Брифинг - это дискуссия или пресс-конференция | Слово «брифинг» часто звучит в новостях о политике, экономике, международных отношениях. |
| Пресс брифинг. Брифинги и пресс-конференции | Брифинг не предполагает большого количества выступающих, это должны быть максимум два человека. |
Брифинг - это необходимое мероприятие для разрешения вопросов
Слово брифинг произошло от английского слова brief, что означает "короткий, недолгий". Новости. В Нальчике прошел брифинг на тему общественного порядка. Брифинг Минобороны России сегодня. Сводка Министерства обороны Российской Федерации 23.04.2024. Брифинг — это короткое оперативное выступление перед прессой по свежим следам важных событий. Брифинг дает возможность докопаться до сути и выявить неочевидные вещи. Брифинг (англ. briefing от англ. brief — короткий, недолгий) — короткая и лаконичная пресс-конференция, на которой обсуждается лишь один вопрос.
Основы брифинга или о чем важно договориться сразу
Например, вы задали заказчику вопрос про тарификацию — как они планируют монетизировать проект и какие тарифы будут? А в ответ тишина. Исследуйте проблему и согласуйте подходящие варианты с заказчиком. Глава 5 А что дальше? После встречи руководитель проекта всегда отправляет заказчику письмо с кратким резюме и файл с вопросами и ответами — если у того появляются дополнения к ответам, он может добавить их в файл отдельным комментарием. Аналитику информации с дебрифа достаточно, теперь можно начинать полномасштабные исследования по проекту. В процессе неизбежно будут появляться уточняющие вопросы — их уже обсуждают отдельно.
Используйте терминологию только при необходимости и обязательно уточняйте, понял ли вас собеседник. Если нет, объясняйте проще — так повысится продуктивность разговора и взаимопонимание. Смилуйтесь над заказчиком да и над собой тоже и не затягивайте дебрифинг.
Ежедневно брифинг не проводится.
Как правило, мероприятие может организовываться не больше двух раз в неделю. Подготовка брифинга: - выбор спикера ответственное лицо фирмы, компании , который будет озвучивать информацию; - текст для брифинга; - подготовка пресс-релиза или пресс-пакета. Брифинг или пресс-конференция? Пресс-конференция и брифинг - это встречи официальных деятелей.
Они проводятся для информирования общества. Брифинг - это короткий обзор нескольких событий, который может идти не более тридцати минут. Пресс-конференция - мероприятие для СМИ, проводящееся в тех случаях, когда имеется значимая новость. Проводят ее только в этих случаях: - организация имеет горячую новость или нужно сделать важное сообщение, по которому у журналистов может возникнуть много вопросов; - приезжает известная личность, которая хочет выступить перед представителями СМИ; - информационные контакты с официальными деятелями.
Заключение Исходя из вышеизложенного, можно уверенно сказать, что брифинг - это не аналог пресс-конференции, у него есть множество отличий.
Значение слова «брифинг» можно понять, если перевести с английского языка термин «brief». Последний означает «краткий».
Следовательно, брифинг — это недолгое по времени мероприятие. Проводится с участием журналистов или других представителей, которые распространяют информацию среди населения. Брифинги организуют в следующих целях: оперативно проинформировать партнёров или потребителей о чём-то важном например, выходе нового продукта на рынок, изменении состава в руководстве, реорганизации фирмы, итогах судебного процесса ; объяснить характер и степень опасности чрезвычайной ситуации, чтобы уменьшить панику среди людей; обсудить текущие вопросы в рамках масштабного события например, международной конференции ; предотвратить распространение ложных сведений. В основном мероприятие проходит в государственных и наднациональных структурах.
Реже — в коммерческих фирмах, общественных организациях. Иногда встречу инициирует известная личность, например, учёный или писатель.
Пресс-туром принято называть мероприятие, подготовленное службой по продвижению организации специально для журналистов, рассчитанное на достаточно продолжительное время с целью получить в результате публикацию объективных журналистских материалов о своей компании в средствах массовой коммуникации. Пресс-тур включает в себя несколько этапов подготовки. Первый — определение целей и задач поездки, формирование информационного повода, утверждение программы мероприятия, решение организационных вопросов место и время сбора журналистов, трансфер, размещение на месте пребывания и пр. Второй — само мероприятие.
Этот этап показывает, насколько тщательно была проведена подготовка. Если все продумано до мелочей, то пресс-тур пройдет без заминок и оставит только положительное впечатление как у журналистов, так и у организаторов. Третий этап является заключительным и включает в себя общение с журналистами, ездившими в пресс-тур, и сбор публикаций по его итогам. А чтобы желаемое мероприятие прошло идеально, важно доверить работу профессионалам специализированным PR-компаниям , которые предложат оптимальный список СМИ, возьмут на себя все организационные моменты и предоставят все необходимые материалы — от пресс-релизов и пресс-китов до сувенирной продукции.
Брифинг — что это такое? Определение, значение, перевод
Кроме того, брифинг носит закрытый характер, на него приглашаются только определённые заранее представители СМИ. В целом, брифинг играет важную роль в современном обществе, так как помогает обеспечить прозрачность, эффективность и взаимодействие между участниками процесса коммуникации. Лента новостей. это короткий обзор нескольких событий, который может идти не более тридцати минут. Пресс-конференция - мероприятие для СМИ, проводящееся в тех случаях, когда имеется значимая новость. Брифинг департамента культуры и информации. Брифинг Минобороны РФ от 24. 04.2024 Подразделения группировки войск «Запад» заняли более выгодные рубежи и нанесли поражение живой силе 30-й, 57-й механизированных и 77-й аэромобильной бригад ВСУ в районах населенных пунктов Синьковка.
Введение в брифинг
| Пресс-конференции и брифинги - статьи на Погостите | Брифинг официального представителя МИД России вой, Москва, 3 апреля 2024 года. |
| Брифинг Конашенкова | На Херсонском и Запорожском фронтах новостей нет. На Южно-Донецком участке активные бои в районе Урожайного, но сегодня обстановка без изменений. |
| Брифинг Минобороны РФ от 24.04.2024 | | Брифинг Минобороны РФ от 24. 04.2024 Подразделения группировки войск «Запад» заняли более выгодные рубежи и нанесли поражение живой силе 30-й, 57-й механизированных и 77-й аэромобильной бригад ВСУ в районах населенных пунктов Синьковка. |
Что такое брифинг?
Чем проще терминология и понятнее суть , тем легче достигнуть рефлексии со стороны журналистов. Продумывать очень подробно сценарий хода пресс-конференции, учитывая, кто что скажет, какую роль и когда будет играть. Приветствовать журналистов доброжелательно, но не подобострастно. Обязательно представление участников и оглашение предлагаемого плана конференции.
Использовать максимально короткие доклады и демонстрацию любого наглядного материала, поскольку журналисты постоянно слышат новые заголовки для своих статей и сообщений. Использовать логически последовательную аргументацию, избегая внутренних противоречий в сообщении. Запланировать достаточно времени на вопросы журналистов, не создавая ситуацию фрустрации, неудовлетворенности в связи с несбывшимися ожиданиями.
Отслеживать продолжительность пресс-конференции - максимум 40 мин, после чего обеспечить возможность работы журналистов с отдельными участниками. Помнить, что журналисты не верят в альтруизм. Поэтому следует не отрицать своих собственных бизнес-интересов, но четко и уверенно презентовать пользу идеи или продукта для третьих лиц; лучший вариант - когда ясно видна выгода для обеих сторон одновременно.
Стараться быть искренне, подчеркнуто доброжелательным по отношению ко всем журналистам. У журналистов существуют такие профессионально значимые личностные качества, как обостренное чувство справедливости и высокоразвитое чувство собственного достоинства. Брифинг - это короткий инструктаж для журналистов, который позволяет им сориентироваться в программе какого-либо события и понять некоторые аспекты, которые следует учитывать при освещении актуальной новости программы.
В настоящее время брифингом называют чуть ли не каждую пресс-конференцию, но это неправильно. Ведь даже если заглянуть в энциклопедический словарь кстати, в словаре иностранных слов «briefing» отсутствует , то вы найдете следующее определение: «Брифинг - это максимально краткая пресс-конференция, на которой излагается, высказывается позиция правительства по какому-либо вопросу». Но не следует воспринимать брифинг, как попытки правительства, чиновников или отдела по печати МИДа, каким-то образом повлиять на ход освещения народной акции, саммита, кампании.
Ведь брифинг - это всего лишь вспомогательный инструмент компонент , который облегчает журналистам их довольно нелегкий труд. Формы проведения брифинга В западных странах очень часто брифинг - это некая форма в виде завтраков с представителями СМИ. Но пресс-конференция вполне может быть и самостоятельной передачей на телевидении, особенно, если в ее рамках решаются какие-то всеобщие вопросы или Достаточно часто бывают ситуации, когда сами работники ТВ являются организаторами подобных пресс-конференций, и тогда можно смело сказать,что значение слова брифинг выражается в виде самостоятельного жанра аналитической публицистики.
В данном случае организаторы приглашают в студию какого-либо известного политика или общественного деятеля , художника или музыканта, чтобы он смог высказать свою точку зрения на какую-то актуальную и живо обсуждаемую в обществе проблему.
Поэтому мы попросим вас задавать только по одному вопросу». Например, такое: «Пользуясь случаем, я хотел бы вам сказать... Как быть, если вопросов нет совсем? Можно заранее попросить знакомых журналистов задать какие-нибудь вопросы.
Наконец, можно произнести фразу типа: «Перед пресс-конференцией нам было передано несколько записок поступило несколько звонков с вопросами» и т.
Информационный обзор принятых решений и документов не предусматривает попутного высказывания мнений, уточнения, оценки и ссылки на прецедент. Сокращенный пересказ основных положений, фактов и тезисов, что напрямую относятся к событию, подчеркивают официальность и достоверность информации, а также однозначность ее толкования. Конспективно-тезисное изложение или ориентировка брифинга может предлагаться представителями СМИ для уточнения ключевых задач и идей, а также фактических подробностей встречи подтверждение личности действующих лиц, их ФИО, использование статистики, терминов, официальных названий документа, дат. Цитаты и личные мнения в данном случае отсутствуют.
За несколько дней до проведения брифинга необходимо: подготовить конференц-зал желательно подобрать большое помещение с крупным столом ; лично пригласить представителей официальных СМИ по телефону количество журналистов зачастую составляет 6-12 человек ; в случае необходимо совершить повторный звонок журналистам с целью подтверждения их присутствия; сформулировать наиболее актуальные темы и организовать пресс-линию; спланировать и подготовить необходимое выступление; накануне уточнить основные темы и актуальные вопросы брифинга; проверить, не поменялись ли планы докладчиков; подготовить необходимые печатные презентационные материалы. Перед началом брифинга следует: проверить полную готовность информационной и аналитической службы; убедиться в том, что конференц-зал готов для встречи гостей, а также проверить наличие всех необходимых элементов. Непосредственно в процессе проведения брифинга: представить участников и представителей СМИ друг другу; создать непринужденную атмосферу предложить прохладительные напитки или кофе, а также следить за тем, чтобы каждый имел возможность выступить ; составить список тех, кто присутствует на брифинге; договориться с официальными представителями средств массовой информации о дальнейшем сотрудничестве.
Это, конечно, блестящая идея. Мы должны видеть поверженную технику».
В графике Путина пока нет посещения этой выставки: «Мне неизвестно о том, чтобы президент на нее собирался. Но то, что выставка заслуживает большого внимания — это однозначно». Об отношениях с Европой Россия никому не представляет угрозы в Европе и рассчитывает, что «в Европе никто не представляет угрозы для России». Географически Россия и Европа «никуда друг от друга не денутся», поэтому придется договариваться.
Брифинг - это необходимое мероприятие для разрешения вопросов
Что такое брифинг в телефоне? Это просто новости, которые самостоятельно подгружаются при включенном Интернете и появляются на экране в виде уведомлений. От пресс-конференций брифинг отличается акцентом на определенном событии или проблеме. Последние новости от Минобороны о спецоперации на Украине 26 апреля 2024. краткая встреча официальных лиц, представителей коммерческих или других структур с представителями средств массовой информации, на которой излагается позиция по определенному вопросу. ЛЕНТА НОВОСТЕЙ. Брифинг представляет собой непродолжительное мероприятие, на котором участники получают информацию о произошедших событиях или новостях, а также имеют возможность задать свои вопросы.
Что такое брифинг
Брифинг (от англ. brief — краткий, недолгий) — это аналог пресс-конференции, которая отличается от нее тем, что посвящен обычно одному вопросу, событию, новости и продолжается не больше получаса. Презентационная часть — предоставление ранее неизвестной информации, сообщений (новостей) относительно темы брифинга. Брифинг представляет собой непродолжительное мероприятие, на котором участники получают информацию о произошедших событиях или новостях, а также имеют возможность задать свои вопросы. Эффективный брифинг помогает синхронизировать действия команды и укрепляет общее видение целей. От пресс-конференций брифинг отличается акцентом на определенном событии или проблеме. брифинг что это такое. Ребрифинг – это процесс пересмотра существующего бизнес-процесса или продукта с целью улучшения его эффективности.
Брифинг как искусство
Кроме того, отразили контратаку штурмовой группы 408-го отдельного стрелкового батальона ВСУ в районе населенного пункта Терны Донецкой Народной Республики. Противник потерял: до 20 военнослужащих и два пикапа. Отражена атака штурмовой группы 10-го отдельного мотопехотного батальона ВСУ в районе населенного пункта Невельское Донецкой Народной Республики. Потери противника составили: до 430 военнослужащих, две боевые бронированные машины, шесть автомобилей, а также пункт управления беспилотными летательными аппаратами.
Рассматриваемый формат взаимодействия официальных лиц и СМИ предполагает получение вторыми информации не только в момент проведения пресс-конференции, но также до нее в виде анонсов и после в виде пресс-релизов, стенограмм, обмена дополнительными и уточняющими вопросами. На пресс-конференциях основное внимание уделяется содержанию, полноте и качеству раскрытия информации, поступающей со стороны официальных лиц. Поэтому на мероприятиях соответствующего типа обычно обсуждается немного тем — 1-2. С учетом того, что вопросы может задавать большое количество журналистов от разных СМИ, то, действительно, уровень раскрытия информации, преподносимой спикерами, достигается достаточно высокий. Проведение таких мероприятий, как пресс-конференции, как правило, связано со значительными финансовыми затратами.
Поэтому организовывать их имеет смысл, только если со стороны официальных лиц предполагается преподнесение сообществу действительно важной информации. Либо в том случае, если, например, пресс-конференцию проводит персона, известная настолько, что большее значение имеет сам факт ее появления на публике, чем то, что именно данный человек сообщит аудитории. Часто бывает, что пресс-конференция дополняется иными мероприятиями, не имеющими прямого отношения к общению официальных лиц с журналистами, но подходящими под тематику обсуждаемых событий. Это могут быть, например, программные доклады, презентации, дискуссии с участием экспертов.
Основной целью является информирование общества по актуальным вопросам. Брифинг англ. Интересным моментом является и то, что пресс-конференция, как правило, заканчивается банкетом или фуршетом, где все участники конференции продолжают обсуждать актуальные темы, но уже в неформальной обстановке.
Что же касается брифинга, то здесь ситуация совсем другая. Официальное лицо, проводившее брифинг, пытается вскорости покинуть помещение, чтобы избежать вопросов СМИ, во избежание утечки информации.
Как провести брифинг с клиентом: рекомендации экспертов и шаблоны Мы поговорили с руководителями зарубежного и российского digital-агентств и спросили, как правильно составить бриф. Антон Тихомиров Основатель Just Web Agency — Кто должен заполнять бриф: клиент самостоятельно или исполнитель со слов заказчика? Поэтому я никогда не даю клиентам ничего заполнять — их нужно интервьюировать самостоятельно. Список вопросов — всего лишь вектор диалога. Во время разговора очень важно наблюдать за собеседником; не только получать вербальную информацию, но и следить за его реакцией. Если клиент сам заполнял бриф, вы никогда не узнаете, с какими чувствами он вносил данные в те или иные поля, как рассуждал и от чего отталкивался в своих расчётах и решениях. Видеть клиента перед собой и направлять его по мере заполнения брифа — гарантия успеха.
Бизнес всегда строится на отношениях. Первое впечатление — самое важное. Клиент вряд ли выберет подрядчика, который не хочет тратить на него время и не готов выслушать его даже на первой встрече. Так отдел продаж ещё до первого звонка сможет понять, как нужно общаться с клиентом. На первой личной встрече уже нужно заполнять более подробный бриф. Важно как можно быстрее начать собирать информацию о клиенте. Нужно показать, что вы готовы включиться в работу. Тогда клиент выберет вас. Клиент говорит, что его конкурент — компания МТС?
Не факт, что это так. Иногда клиент выдаёт желаемое за действительное. Иногда и бренд с похожим позиционированием может не быть конкурентом в поисковой выдаче. Поэтому у нас всегда два брифинга: один вместе с клиентом и один самостоятельный — мы проводим своё исследование, изучая и прозванивая конкурентов, проверяя факты и цифры. Как лучше выстроить эту часть коммуникации? Стоит чётко пройтись по всем пунктам и сказать, каким будет следующий шаг. Затем дать понять, на чьей стороне мяч, и, главное, сразу подтвердить следующую встречу. Это азбука любого продавца.
Как правильно +
В профессиональном контексте брифинг ― это структурированная и точная передача информации о задаче, целях и ожиданиях. В целом, брифинг играет важную роль в современном обществе, так как помогает обеспечить прозрачность, эффективность и взаимодействие между участниками процесса коммуникации. Брифинг отличается от пресс-конференции тем, что это не запланированное заранее мероприятие. Последние новости от Минобороны о спецоперации на Украине 26 апреля 2024.
Что значит слово брифинг?
- Содержание
- Что такое брифинг и зачем он проводится? | База ответов на любые вопросы
- Что такое брифинг? - Генон
- Действия для выбранных медиафайлов
- Брифинг — Рувики: Интернет-энциклопедия
- Что такое брифинг простыми словами?
Брифинг: что это такое, виды и правила проведения
И она тоже озвучивается в рамках брифинга. По какой структуре проводить брифинг с командой или с подрядчиком? Перед началом брифинга определите для себя важные пункты, о которых необходимо сказать. Начните с общего: к примеру, расскажите про проект, про философию проекта, углубитесь в важные подробности работы. Далее переходите непосредственно к работе, которую предстоит выполнять тем, кого вы брифуете.
Завершайте брифинг, возвращаясь к цели — опишите то, как вы видите финальный результат.
Как правило, мероприятие может организовываться не больше двух раз в неделю. Подготовка брифинга: Выбор спикера ответственное лицо фирмы, компании , который будет озвучивать информацию; Текст для брифинга; Подготовка пресс-релиза или пресс-пакета. Брифинг или пресс-конференция?
Пресс-конференция и брифинг - это встречи официальных деятелей. Они проводятся для информирования общества. Брифинг - это короткий обзор нескольких событий, который может идти не более тридцати минут. Пресс-конференция - мероприятие для СМИ, проводящееся в тех случаях, когда имеется значимая новость.
Проводят ее только в этих случаях: Организация имеет горячую новость или нужно сделать важное сообщение, по которому у журналистов может возникнуть много вопросов; - приезжает известная личность, которая хочет выступить перед представителями СМИ; - информационные контакты с официальными деятелями. Заключение Исходя из вышеизложенного, можно уверенно сказать, что брифинг - это не аналог пресс-конференции, у него есть множество отличий. Пресс-конференция - организованная встреча журналистов с представителями госучреждений, общественно-политических организаций, коммерческих структур, имеющая целью предоставление СМИ проблемной и комментирующей инф, и характеризующаяся возможностью получения инф из первых рук, проверки сведений и уточнения версий с помощью вопросов. Это основное мероприятия для СМИ.
Участвуют несколько спикеров, продолжительность не превышает часа. Готовится пресс-папка, кот. Оптимальное время с 11. Брифинг - это короткое оперативное выступление перед прессой по свежим следам важных событий.
Основное отличие: отсутствует презентационная часть. Обычно проводится для пост PR мероприятий. Например: до матчевая пресс-конференция и после матчевый брифинг для журналистов. Сходства и различия Применительно к работе со СМИ брифингозначает — сообщение для прессы.
Брифинг устраивают по оперативным поводам, когда нужно срочно проинформировать журналистов по общественно значимому вопросу. ЧП, общественный скандал, чтобы дать объяснение происшедшему Организаторы могут ограничиться сообщением и не вступать в диалог с журналистами. Это главное отличие. Это короткое инф сообщение для группы журн-тов, кот делается обычно офиц.
Различаются временными отрезками, которые на них отводятся. Брифингне может быть более 20 — 30 мин. Формулируются цели мероприятия и составляется список вопросов, кот необходимо обойти. СМИ делят на «своих», «нейтральных» и «враждебных»В сценарий вписывают «своих» журн-тов и вопросы, кот они должны будут задать в ходе.
Приглашения в СМИ рассылается за несколько дней или даже 1-2 недели 28. Источники информации средств массовой коммуникации. Массовая коммуникация — это постоянное распространение информации по средством телевиденья, радио, печати, кино и звукозаписи среди огромных аудиторий с целью информирования, идеологического, политического, экономического воздействия на точку зрения людей. Например: АР — информационное агентство, имеет в различных странах мира около 80 бюро и около 140 бюро в США, оно обслуживает боелее 15 тысяч клиентов по всему миру газеты, журналы, теле- и радио компании.
Пресса - массовые периодические печатные издания — газеты и журналы. Человек под средством газеты отождествляет себя с обществом, она помогает ощущать себя гражданином, членом кокой- либо группы. Газету или журнал, в отличии от информации телевиденья и радио, можно сохранить. Создание и поддержание известности через газету — критическая задача менеджеров компании.
Радио - его уникальность состоит в том, что оно везде сущность и доступность. Так как люди почти везде слушают радио. Но информацию радио получает от информационных агентств. Журналистика — это деятельность по сбору, переработки и распространению информации через печать, радио, телевиденье Документальные источники информации Государственно-административные; Производственно-административные; Общественно-политические; Научные; Нормативно-технические; Справочно-информационные; Художественные.
Виды документов: По способу фиксирования информации рукописные, печатные документы, кино и фотоплёнки, магнитные ленты. По типу авторства личные и общественные, например, расписка в получении денег и протокол собрания коллектива. По статусу документа официальные и неофициальные, например, постановление правительства и пояснительная записка. По степени близости к эмпирическому материалу первичные, например, заполненные анкеты, и вторичные - отчёт, написанный по результатам анкетирования на основе обобщения данных анкет.
И сами вопросы, и ответы на них, как правило, содержат только наиболее важную информацию, ведь на брифинг отводится совсем немного времени. Такой формат не предполагает обязательного проведения в удобном зале с мягкими сиденьями. Нередко брифинги проводят стоя и там, где это удобно официальному лицу — в холле гостиницы, зале аэропорта или здании администрации. Как грамотно провести брифинг? Если вам поручили провести брифинг и осветить определённые вопросы, связанные с деятельностью структуры, в которой вы работаете, желательно при его проведении придерживаться следующих правил. Сразу ограничьте длительность мероприятия, иначе оно может оказаться не таким коротким, как вы планируете.
Предварительно изучите свою будущую аудиторию, возраст основной массы участников, их уровень образования, взгляды и т. В соответствии с этим составьте свой вступительный текст и обдумайте ответы на наиболее вероятные вопросы. Постарайтесь придумать способ, который поможет завоевать симпатии присутствующих. Это может быть риторический вопрос, остроумная шутка, высказывание общественного деятеля, пользующегося всеобщим уважением, и т.
Пригласит представителей СМИ можно обратившись к главному редактору, редактору отдела новостей и информации или непосредственно к журналисту, курирующему Вашу тему. Возможно обращение в информационные агентства «Татар-информ» с просьбой уведомить все СМИ о предстоящей пресс-конференции в материалах, которые рассылает это агентство. Принято сообщать о пресс-конференции трижды — до отправки письменного приглашения, сразу после него, чтобы убедиться, что оно дошло и непосредственно перед пресс-конференцией.
Оптимальным вариантом является письменное приглашение на имя главного редактора, отправленное по факсу за 5—7 дней, и телефонный разговор с ответственным за тематику журналистом накануне пресс-конференции. О планируемом брифинге прессу извещают за день, а иногда и в день проведения. Приглашения, как и пресс-релизы хорошо готовить на фирменных бланках организации или на специально подготовленных бланках для прессы. Возможно изложение, какой-либо дополнительной информации обоснование важности и актуальности проблемы, спорные, позитивные и негативные моменты , способной заинтересовать СМИ. Можно воспользоваться конференц-залом собственного учреждения, арендовать подходящее помещение в офисном центре, доме культуры и т. Главное, чтобы к месту проведения было возможно быстро и удобно добраться всем приглашенным. Необходимо позаботиться о сцене или президиуме, где будут сидеть выступающие, стульях для прессы, телефонной связи, освещении и техническом комфорте для электронных СМИ доступность электрических розеток для телевизионного оборудования.
На столе президиума необходимо расставить таблички с четко написанными именами выступающих. Международный этикет ограничивает надписи табличек именем и фамилией выступающего. У нас, как правило, указывают дополнительную информацию. Пресс-конференции и брифинги проводят по следующему сценарию. За 30—15 минут до объявленного начала пресс-конференции начинают регистрацию представителей СМИ. Для этого должен быть отведен стол с табличкой «Регистрация прессы» или «СМИ» и выделен человек для встречи прибывающих журналистов. Регистрационный лист с аккредитованными представителями СМИ лучше подготовить заранее.
Во время регистрации лучше записывать не только ФИО журналиста и представляемый им канал, но и контактные телефоны, тематику специализации корреспондента. Это позволит в дальнейшем отследить материал пресс-конференции и вероятно наладить связи с журналистом. Регистрацию хорошо совместить с распространением пресс-релизов и информационных пакетов с дополнительной информацией по теме, фотографиями, плакатами, буклетами и др. Пресс-конференция пройдет эффективнее, если журналисты будут слушать выступающих, предварительно ознакомившись с сутью обсуждаемой проблемы. Не затягивайте начало и окончание пресс-конференции, брифинга. Никогда не будет лишним продемонстрировать свою пунктуальность, деловое отношение и уважение к чужому времени. Поблагодарив присутствующих, представьтесь сами и представьте тех, кто будет выступать.