Срок предоставления справки 2 НДФЛ по заявлению работника. Справка о доходах и суммах налога физлица, или 2-НДФЛ — подтверждает платежеспособность и является одним из оснований для оформления кредита и ипотеки в банке и получения налогового вычета. Скачать бесплатно образец заявления на выдачу справки 2-НДФЛ от работника в 2024 году.
Открыта форма:
Жалобы и Заявления. Жалоба (заявление) на управляющую компанию. Как написать и образец Пример заявления на выдачу справки 2-НДФЛ Законодательно не установлена форма для заявления на оформление справки 2-НДФЛ. Приведена новая справка 2 НДФЛ для сотрудников (работников), представлен образец заполнения. Заявление на получение справки 2 НДФЛ необходимо подавать в письменном виде. Приведем образец заполненного заявления на справку 2-НДФЛ и бланк для скачивания.
Как написать заявление на выдачу справки 2-НДФЛ образец от работника — образец
Чтобы составить заявление на получение справки 2-НДФЛ, нужно посмотреть образец заявления в ФНС и заполнить его аналогично. Образец заявления на справку 2-НДФЛ военнослужащему скачать. В статье на практическом примере вы узнаете, как заполнить справку 2-НДФЛ по каждому из разделов, куда и когда представляется отчетность. ЗАЯВЛЕНИЕ. Прошу предоставить заверенную справку по форме 2-НДФЛ «Справка о доходах физического лица» за $ГодФормированияСправки$ год на основании п.3 ст. 230 НК РФ и ст. 62 ТК РФ. Бланк и образец заявления о выдаче справки о доходах физического лица в 2024 году (2-НДФЛ). Нужно ли писать заявление на выдачу справок при увольнении – скачать образец для получения формы 2-НДФЛ и 182н.
Новости Респекта
- В каких случаях выдают справку 2-НДФЛ сотруднику
- Образец справки 2-НДФЛ за 2021 год: коды, вычеты, бланк
- Заявление на выдачу справки 2 НДФЛ - образец от работника для бухгалтерии
- Образец справки 2-НДФЛ за 2021 год: коды, вычеты, бланк - Контур.НДС+
- Я хочу получить справку о своей зарплате (2-НДФЛ) | ФНС России | 77 город Москва
- Заявление на выдачу справки 2-НДФЛ —
Имущественный вычет
- Сервисы и калькуляторы
- Может ли предприятие отказать в выдаче документа
- Заявление на предоставление справки о доходах
- Сервисы и продукты Банкирос.ру
Образец заявления на получение справки 2-НДФЛ
Так что будьте готовы ее предоставить. Она вступила в силу с 1 января 2020 года и применяется с отчетности за 2020 год. Также приказом была утверждена отдельная форма справки для выдачи работникам. Теперь она называется — «Справка о доходах и суммах налога физического лица».
Внешне она ничем не отличается от 2-НДФЛ старой формы. Заявление на выдачу справки 2-НДФЛ не имеет законодательно установленной формы. Поэтому его можно оформить в произвольном виде.
Если налоговый агент для этих целей разработал конкретный образец, то заявление пишется по нему. Обратите внимание! Заявитель не обязан сообщать налоговому агенту, для чего ему понадобилась справка 2-НДФЛ.
Агент, в свою очередь, не вправе отказать в ее выдаче из-за отсутствия информации о целях запроса. Обычно заявление на выдачу справки 2-НДФЛ гражданин представляет лично. Лучше, если экземпляров документа будет два.
После того, как руководитель одобрит заявление, один экземпляр «физик» заберет себе. Если заявитель подготовит запрос в единственном варианте, то рекомендуется сделать его копию с положительной резолюцией налогового агента. Так у физлица на руках будут доказательства обращения за справкой.
Еще заявление можно отправить по почте. Такой вариант используется, в основном, если налоговый агент отказывается выдавать справку 2-НДФЛ, к примеру, потому что работник не трудоустроен официально или часть доходов он получает «в конверте». Поэтому желательно, чтобы письмо было заказным, с описью вложения и уведомлением о вручении.
Налоговым кодексом не предусмотрена ответственность за невыдачу справки 2-НДФЛ. В то же время ст. Поэтому если работодатель нарушает сроки выдачи справки, установленные нормами ТК РФ, или не выдает ее вообще, то работник может обратиться с жалобой в трудовую инспекцию или с иском в суд.
За несоблюдение требований трудового законодательства п. При повторном нарушении наказание ужесточается п. Исполнитель по договору ГПХ, которому заказчик отказался представить справку 2-НДФЛ по заявлению или на длительное время затянул с ее выдачей, вправе обратиться в суд.
За указанное нарушение на должностных лиц налогового агента может быть наложен штраф по ст. Случаев, когда сотруднику нужно представить справку 2-НДФЛ, случаются в повседневной жизни довольно часто. Например, данный документ запрашивается: При оформлении кредита, ипотеки или иного займа в банке; При оформлении визы в консульских и посольских учреждениях; При оформлении декларации 3-НДФЛ; При оформлении пенсий, пособий и выплат по алиментам; В ходе судебных разбирательств.
Очевидно, что 2-НДФЛ — это в ряде случаев необходимый документ, и получить его на руки сотруднику должен в сжатый срок. С момента подачи заявления законодательство дает работодателю юридическому лицу или ИП не более трех рабочих дней на подготовку справки. Сегодня на многих предприятиях и фирмах принято запрашивать 2-НДФЛ устно, однако не советуем рисковать: в случае задержек или невыдачи документа именно письменная форма заявления позволит защитить свои права.
Предварительно рекомендуем вам уточнить у представителя работодателя, принимаются ли у вас в компании напечатанные заявления — иногда в организациях рассматривают только рукописные документы. Делайте заявление в двух идентичных экземплярах — один из них отдайте работодателю, второй, предварительно завизировав о передаче копии, оставьте себе — он пригодится на тот случай, если вдруг в назначенное время справка не будет вам выдана. Образец заявления на предоставление справки 2-НДФЛ Вот мы и подошли к самой главной части нашей статьи — примеру.
Нужно сказать, что этот документ хоть и довольно простой, но имеет некоторые нюансы, на которые стоит поставить акценты. Воспользовавшись нашими рекомендациями, и на основе представленного ниже образца, вы без особого труда сформируете нужное вам заявление. Когда выдавать справки сотрудникам Ответственность за невыдачу справки 2-НДФЛ налоговым законодательством не предусмотрена.
Но это не значит, что работодатель может выдавать справку по своему усмотрению, или вовсе отказать в ее предоставлении работнику. Поскольку статья 22 НК РФ гарантирует административную и судебную защиту законных прав и интересов всем налогоплательщикам, физлицо, которому в выдаче справки 2-НДФЛ отказали, либо нарушили трехдневный срок, может обратиться в трудовую инспекцию или в суд. Работодателю это грозит предупреждением, либо наложением административных штрафов за нарушение норм трудового законодательства.
Для ИП и должностных лиц организации это взыскание составит от 1 тыс. Для каких целей работнику может потребоваться 2-НДФЛ Справка о доходах и удержаниях из них по форме 2-НДФЛ может потребоваться работнику в следующих ситуациях: для получения кредита, оформления ипотеки; для заполнения декларации 3-НДФЛ; при трудоустройстве на новое место работы; для оформления пособия по безработице, пенсии; для получения государственной материальной помощи; для оформления визы; в других ситуациях. О том, на каком бланке формируется 3-НДФЛ за 2020 год, см.
Она тоже изменилась.
Для ее получения работнику нужно оформить заявление. Заверенную справку он должен получить по истечении не более 3 рабочих дней с даты подачи заявления. При неполучении справки в срок заявитель может оформить жалобу, направив ее в трудовую инспекцию, суд или прокуратуру. По существующему законодательству отказ от выдачи справки считается нарушением. Большинство организаций выдают справку при увольнении работника.
Которая выдается физическим лицам по их заявлениям. Справку о доходах и суммах налога выдайте работнику в течение 3 дней после получения его заявления Письмо Минфина от 21. Условия для образца заполнения. В I квартале 2022 г.
Москве и Московской области. Обращаем Ваше внимание, что в соответствии с указанием Статс-секретаря — заместителя Министра обороны Российской Федерации выдача справки по форме 2-НДФЛ возможна только при указании в заявлении цели ее получения.
Образец справки 2-НДФЛ за 2021 год: коды, вычеты, бланк
| Образец заявления на получение справки 2-НДФЛ | Если подобного положения у работодателя нет, то заявление на выдачу справки 2-НДФЛ пишется в произвольной форме. |
| Образец заявления на выдачу справки 2-НДФЛ | Как самостоятельно сделать справку о доходах, 2-НДФЛ и карточку счёта 51 с примерами и образцами, расскажем в статье от специалистов Справочной банка Точка. |
| Заявление на выдачу справки 2-НДФЛ: образец и как написать | 2-НДФЛ в 2022 году для работника В каких случаях выдают справку, образец заявление о выдачи справки, сроки предоставления работнику Порядок заполнения 2-НДФЛ за год. |
| Что такое справка 2-НДФЛ, когда её отменили, какая справка оформляется вместо неё | Заявление на выдачу справки 2-НДФЛ — это документ с просьбой к работодателю предоставить сведения о доходах работника для получения кредита, оформления налогового вычета или иных целей. |
Справка 2-НДФЛ
- Заявление на выдачу справки 2 НДФЛ - образец от работника для бухгалтерии |
- Похожие статьи
- Для чего выдаётся справка 2-НДФЛ
- Как написать заявление на выдачу справки 2-НДФЛ образец от работника — образец
Заявление на справку о доходах 2-НФДЛ
| Справка 2 ндфл для кредита бесплатно | Чтобы составить заявление на получение справки 2-НДФЛ, нужно посмотреть образец заявления в ФНС и заполнить его аналогично. |
| Заявление сотрудника на выдачу справки 2-ндфл | Образец заявления на справку 2 ндфл Заявление на предоставление справки 2-НДФЛ Составление заявления на получение справки 2-НДФЛ происходит тогда, когда. |
| Личный кабинет Военнослужащего | ЗАЯВЛЕНИЕ. Прошу предоставить заверенную справку по форме 2-НДФЛ «Справка о доходах физического лица» за $ГодФормированияСправки$ год на основании п.3 ст. 230 НК РФ и ст. 62 ТК РФ. |
| Образец заявления на выдачу справки 2-НДФЛ, срок выдачи справки | Скачать бесплатно образец заявления на выдачу справки 2-НДФЛ от работника в 2024 году. |
| Заявление на справку 2-НДФЛ (образец) - Главный бухгалтер | Заявление от работника о выдаче справки 2-НДФЛ. Прошу предоставить справку о доходах по форме 2-НДФЛ за [значение] год для представления в [наименование организации]. |
Заявление сотрудника на выдачу справки 2-ндфл
Обязанность работодателя по собственной инициативе предоставлять сведения о доходах работнику в течение трудовых отношений законом не установлена. При увольнении ст. Иные сведения, связанные с трудовой деятельностью, предоставляются по письменному запросу. Для чтения получите доступ в КонсультантПлюс бесплатно на 2 дня Как составить запрос на справку При оформлении допускается использовать унифицированный образец заявления на выдачу 2-НДФЛ, разработанный в организации, или составить документ самостоятельно в произвольной форме. Унифицированный бланк для обращения не утвержден, но рекомендуется придерживаться основных правил делопроизводства, использовать стандартные реквизиты: данные адресата и заявителя.
Заявление может быть написано от руки и в свободной форме, но обязательно содержать следующую информацию: данные о заявителе, в том числе паспортные; адрес проживания с индексом особенно важно, если заявление отправляется почтой и номер телефона; указание, за какой период необходима справка, сколько нужно экземпляров; подпись и дата. Где взять справку 2 НДФЛ Необходимо знать, не разработана ли в фирме, где вы запрашиваете справку свое положение о заявлении на их получение.
Если такой документ есть, там будут четко указаны требования к заявлению на справку 2 НДФЛ.
Отчество может отсутствовать, если оно не указано в документе, удостоверяющем личность налогоплательщика. В полях "Фамилия", "Имя", "Отчество" указывается фамилия, имя и отчество физического лица - налогоплательщика, без сокращений, в соответствии с документом, удостоверяющим личность. Для иностранных граждан фамилию, имя и отчество допускается указывать буквами латинского алфавита. Если в налоговом периоде налогоплательщик является налоговым резидентом Российской Федерации, то указывается цифра 1 кроме налогоплательщиков, осуществляющих трудовую деятельность по найму в Российской Федерации на основании патента. В поле "Дата рождения" указывается дата рождения число, порядковый номер месяца, год путем последовательной записи данных арабскими цифрами. В поле "Гражданство код страны " указывается числовой код страны, гражданином которой является налогоплательщик. При отсутствии у налогоплательщика гражданства в поле "Код страны" указывается код страны, выдавшей документ, удостоверяющий его личность.
В поле "Код документа, удостоверяющего личность" указывается код вида документа, удостоверяющего личность, в соответствии со Справочником "Коды видов документов, удостоверяющих личность налогоплательщика". В поле "Серия и номер" указываются реквизиты документа, удостоверяющего личность налогоплательщика, соответственно, серия и номер документа, знак "N " не проставляется. В заголовке раздела 3 указывается соответствующая ставка налога, с применением которой исчислены суммы налога.
Эти сведения отображаются в Личном кабинете на сайте ФНС. Отдельно остановимся на том, как запросить справку 2-НДФЛ военнослужащим. За ней необходимо обращаться в территориальный финансовый орган. Заявление следует писать на имя его руководителя.
Выбор конкретного центра зависит от местонахождения воинской части. Все контакты размещены на сайте Минобороны РФ в соответствующем разделе. В заявлении на получение справки 2-НДФЛ военнослужащий указывает, помимо прочего: личный номер;.
Образцы заявлений на выдачу справки 2-НДФЛ, на выплату дивидендов по ценным бумагам
| Заявление на справку 2 НДФЛ | Образец заявления на справку 2 ндфл Заявление на предоставление справки 2-НДФЛ Составление заявления на получение справки 2-НДФЛ происходит тогда, когда. |
| Заявление на получение 2-НДФЛ: правила составления | Форма 2-НДФЛ прекратила существование, вместо неё необходимо выдавать "Справку о доходах и суммах налога физического лица". |
Как написать заявление на получение справки 2-НДФЛ
Всего: 66 000 рублей За каждый из этих месяцев 2022 г. Подпункт 4 пункта 1 статья 218 НК РФ. В апреле 2022 г.
Самая распространённая ситуация — оформление потребительского кредита или ипотечного займа. Когда банк выдаёт деньги заёмщику, он должен удостовериться в его платежеспособности, убедиться в уровне дохода. Надлежащим образом заверенная справка о доходах как раз и выступит подтверждением для кредитной организации. Также справка о доходах может пригодиться при обращении в ИФНС для оформления налогового вычета. Документ подскажет, на какую сумму гражданин уплатил налога на доход физлица за прошедший календарный год. Сроки подготовки Срок подготовки заявления на предоставление справки о доходах организацией — три рабочих дня.
Так, если вы заявили обращение в пятницу, крайний срок будет во вторник. Работой по подготовке справки будет заниматься бухгалтер организации, ведь взаимодействие с заработной платой сотрудников — это его вотчина. Если работодатель по каким-то причинам отказывается выдать вам справку, нарушает установленные законом сроки или ином способом препятствует реализации вашего права, следует напомнить ему об административной ответственности. Обращение в трудовую инспекцию поможет сотруднику восстановить справедливость в этом вопросе. Зачастую предприятие отказывается предоставлять справки в тех случаях, когда руководство знает, что начисляло зарплату своему подчинённому не в том размере, в каком положено. Такая практика обычно является преддверием грядущего судебного процесса по трудовому спору между гражданином и организацией.
В заключение заявление подпишите и датируйте. Однако юристы обычно ссылаются на статью 62 ТК РФ, которая устанавливает обязанность работодателя выдавать по запросу сотрудника любые документы, касающиеся его работы, в течение 3-х рабочих дней. Справка об уплате налога, несомненно, относится к этой категории. Нарушение указанного срока может повлечь за собой ответственность для должностных лиц организации по статье 5. Проблема с получением справки 2-НДФЛ может возникнуть только в небольшой организации, где существует нехватка бухгалтеров. В остальных случаях работник без проблем и задержек получит требуемый документ. Отличная статья 0 Как поступить, если предприятие ликвидировано Не исключена и другая довольно проблематичная ситуация, когда на момент обращения за справкой предприятие уже не функционирует ликвидировано и сведения о нем исключены из Единого государственного реестра юридических лиц. Существует несколько способов получить справку 2-НДФЛ в такой ситуации. Так, если справка требуется новому работодателю, он направляет запрос в отделение ПФР и местную ИФНС с объяснением причин такой необходимости. Справка может потребоваться для правильного применения стандартных вычетов или расчета отпускных и больничных, когда без сведений об отчислениях, произведенных предыдущим работодателем, не обойтись. В ответ на данный запрос будут предоставлены сведения о доходах и удержаниях из них по конкретному физическому лицу за запрашиваемый период. Также и само застрахованное лицо может самостоятельно отправить запрос в ПФР по форме, утвержденной приказом Минздравсоцразвития от 24. Кроме того, физическое лицо может самостоятельно получить необходимые сведения о начисленном и уплаченном НДФЛ через личный кабинет на сайте ФНС России. Если имеется задержка по выплате зарплаты В связи с тем, что в соответствии с п. По мнению налоговиков, озвученному в письме ФНС от 07. Правда, согласно букве закона датой фактического получения дохода в виде зарплаты является последний день месяца, за который этот доход был начислен п. Итоги Справка по форме 2-НДФЛ формируется налоговым агентом, осуществляющим выплату доходов физлицам, по каждому физическому лицу, получившему доход, подлежащий обложению НДФЛ. В качестве обязательной отчетности такие справки сдаются в ИФНС в году, следующем за отчетным: до 1 марта — в отношении тех лиц, с дохода которых удержать налог не удалось; до 1 апреля года — по физлицам, с доходов которых налог удержан. Однако чаще всего такие справки создаются работодателями по запросу работника. Количество экземпляров справки, выдаваемых работнику, равно как и число обращений за этим документом, ничем не ограничено. Это значит, что налоговый агент должен удовлетворять каждое поступившее от работника заявление о выдаче 2-НДФЛ. На изготовление работодателем документов, запрашиваемых у него работником, отводится 3 дня — такой срок прописан в ТК РФ и может быть использован в отношении выдачи справки о доходах. Справку можно оформить на бланке, имеющемся в любой бухгалтерской программе. Также он доступен для скачивания на всех бухгалтерских порталах в т.
Работник может обратиться к руководству компании с заявлением о выдаче справки 2-НДФЛ даже после того, как будет уволен. С момента расторжения трудовых отношений даже может пройти время. Просьба бывшего сотрудника будет удовлетворена в том случае, если с момента увольнения не прошло более 4-х лет. На оформление и выдачу справки работодателю отводится 3 дня с момента получения соответствующего запроса от работника, оформленного в виде заявления. Каждый экземпляр справки если их несколько имеет одинаковую юридическую силу. При запросе сведений о доходах в 2021 году за 2020 года работодатель оформляет справку по форме 2-НДФЛ. Подробнее о справке, подтверждающей доходы, и порядке ее выдаче в 2021 году читайте в этой статье. Как написать заявление на выдачу формы 2-НДФЛ? Для того чтобы получить форму 2-НДФЛ за определенный промежуток времени, работнику необходимо оформить и передать руководству организации соответствующее заявление. Действующим трудовым законодательством не установлена единая форма для составления документа подобного характера. Гражданин вправе составить заявление в свободной форме. В обращении должна присутствовать следующая информация: наименование компании, инициалы и должность получателя главного руководителя фирмы ; инициалы и должность заявителя, наименование структурного подразделения, в котором он работает если заявитель является действующим сотрудником компании ; название документа; текст непосредственного обращения со ссылкой на законодательный акт, регламентирующий процесс выдачи справок 2-НДФЛ.
Заявление на справку 2-НДФЛ
Для получения такой справки достаточно написать и представить своему налоговому агенту (работодателю) соответствующее заявление. Как написать и образец Пример заявления на выдачу справки 2-НДФЛ Законодательно не установлена форма для заявления на оформление справки 2-НДФЛ. 2. Заверенную справку 2-НДФЛ за 2021 год на основании ст. 62 ТК РФ и гл. 23 НК РФ в 1 экземпляре. Оформить справку о доходах (2-НДФЛ) до конца 2022 года.
Заявление на справку 2 ндфл, образец
К примеру, форма 2-НДФЛ теперь КНД 170518 понадобится при получении налогового вычета — возможности вернуть себе часть суммы из уже уплаченных налогов. Решение принимает налоговая инспекция, именно туда нужно предоставить справку. Когда гражданину предстоит трудоустройство в новую компанию. Этот документ сотрудник обязательно получает в процессе своего увольнения. Также эта справка потребуется: когда гражданин планирует взять под опеку или усыновить ребёнка; в процессе расчёта пенсионных выплат; когда речь идёт о получении статуса безработного; в ходе судебных разбирательств; в процессе выплат по больничному листу или же при оформлении отпуска по уходу за ребёнком. Как получить справку о доходах У работника есть три способа получить нужную справку. Обратиться к работодателю. Основание — заявление на имя главбуха или руководителя компании с указанием периода, за который нужны сведения. Причину получения справки работник указывать не обязан.
В том случае, когда работник получает доход не у одного конкретного работодателя, справку можно заказать непосредственно в ФНС Российской Федерации. Также можно обратиться в Госуслуги.
Еще заявление можно отправить по почте. Такой вариант используется, в основном, если налоговый агент отказывается выдавать справку 2-НДФЛ, к примеру, потому что работник не трудоустроен официально или часть доходов он получает «в конверте». Поэтому желательно, чтобы письмо было заказным, с описью вложения и уведомлением о вручении. В то же время Трудовым кодексом предусмотрено, что работодатель обязан представить работнику копии документов, касающихся работы, в течение 3-х рабочих дней со дня получения соответствующего заявления ч.
А если запрос поступает в день увольнения сотрудника, то работодатель должен выдать запрашиваемые документы в этот же день ч. В письме от 21. Поэтому на нее распространяются требования вышеуказанных норм. Если справку о доходах просит подрядчик, то заказчик — налоговый агент не обязан соблюдать трехдневный срок ее выдачи. Положения ст. В то же время ст.
Поэтому если работодатель нарушает сроки выдачи справки, установленные нормами ТК РФ, или не выдает ее вообще, то работник может обратиться с жалобой в трудовую инспекцию или с иском в суд.
Предоставление справок осуществляется бесплатно. Работник не должен оплачивать выдачу бумаг. При получении отказа в выдаче справок при увольнении гражданину необходимо зафиксировать факт оформления документации-запроса. После этого следует обратиться за помощью в вышестоящие органы, занимающиеся решение подобных вопросов. Таковыми учреждениями являются трудовая Инспекция и прокуратура. Как оформить для получения 182 н и 2-НДФЛ? Заявление о выдаче справок оформляется в произвольной форме. Обязательно следует указать в ней следующую информацию: название компании; инициалы и должность главного руководителя; сведения об обратившемся — ФИО, адрес проживания и телефон для связи; наименование документа; основная часть.
Описание просьбы. Перечень документов или копий, которые необходимо получить — справка 182н о доходах за 2 года для назначения больничных пособий и 2-НДФЛ для правильного учета вычетов при расчете подоходного налога у нового работодателя в текущем году ; ссылка на нормативный акт, согласно которому работодатель обязан предоставить документы в установленный срок. В данном случае делается ссылка на 62 статью ТК РФ ; дата подачи бумаги; подпись заявителя. Скачать образец Строгого образца заполнения заявления нет.
Теперь руководство не сможет сказать, что не получало никаких заявлений, а значит, отвертеться от ответственности уже не получится. Главбух проверит содержание вашего заявления, проанализирует его, сделает отметку «согласовано». Подготовкой справки о доходах будет заниматься бухгалтер по заработной плате.
Объясняем, как составить заявление «на пальцах» Заявление на предоставление справки о доходах принято составлять в свободной форме. На законодательном уровне не закреплено каких-либо общеобязательных унифицированных бланков, однако предприятие имеет возможность самостоятельно разработать шаблоны, которыми бы пользовались сотрудниками. Таким образом бухгалтерии будет проще работать с поступающими в её адрес обращениями. Если в вашей компании никаких бланков не предусмотрено, придётся брать ситуацию в свои руки, оформлять заявление в произвольном виде. В любом случае официальная бумага должна отвечать общим стандартом документооборота, однако отдельные аспекты оформления в любом случае отдаются на откуп заявителю. Шапка размещается в правом верхнем углу листа бумаги. Здесь мы должны прописать ФИО главного бухгалтера нашей организации, а также её полное наименование с указанием организационно-правовой формы.
Далее по тексту обозначим ФИО работника-заявителя, серию и номер его паспорта. Если вы желаете получить справку не лично в руки, а по почте, укажите адрес для почтовой корреспонденции.