Как правильно оформить самозанятого при устройстве на работу в ИП и ООО: важные особенности сотрудничества с плательщиками НПД. В статье рассказываем, могут ли самозанятые нанимать сотрудников и что для этого нужно. самозанятому не положены выплаты по больничным листам, если только специалист не оформит добровольное медстрахование.
Можно ли совмещать самозанятость и работу в найме
Может ли самозанятый нанимать сотрудников? Является ли заключение договоров с самозанятыми оправданным. Априори по самозанятому не заполняется табель учета рабочего времени, нет таких начислений, как доплата до МРОТ, за сверхурочную работу или занятость в выходные и праздничные дни.
Альтернативное движение
- Может ли самозанятый нанимать работников в 2024 году
- Самозанятые: вопросы и ответы
- Что самозанятым следует знать о совместной работе
- Самозанятый и трудовые договоры
- Законные ограничения для привлечения самозанятых к труду
Как самозанятому законно нанять работника
Возврат комиссии по страхованию предусмотрен лишь в случае расторжения договора в течение 14 дней, которые уже прошли. Но есть нюанс: в договоре указано,что при досрочном погашении комиссия не возвращается. Москва 1 ответ Наследство Мне нужно оформить отказ от наследства. Какие документы мне надо предоставить? Могу ли я оформить у любого нотариуса или только у того, с которым работает мой брат? Всеволожск 1 ответ Могу ли отказываться от принятия дел и должности?
Грядут неприятности для руководителя, для его команды и для заказчика, у которого возрастут налоги, добавятся штрафы. Гораздо проще самозанятым работать вместе, если они совместно производят и продают свою продукцию. Они делят её поровну, сами находят клиентов, сами получают деньги за проданные товары. У налоговой к ним не возникнет претензий — каждый налогоплательщик ведет свой, раздельный учет. Проблемы и решения для компаний при работе с командой самозанятых При оказании срочных услуг, что выполняются безотлагательно, необязательно оформлять ГПД или ГПХ — факт соглашения между сторонами подтверждается оплатой, которую заказчик начисляет исполнителю, и чеком, подтверждающим получение денег письмо ФНС от 20. Если для выполнения работ или услуг отводится большой промежуток времени, компания или физическое лицо составляет договор с самозанятым: на проведение работ — уборка, строительство , ремонт квартиры, автомобиля, бытовой техники; купли-продажи — на закупку произведенных им hand-made товаров , игрушек, сувениров; на авторский заказ — разработку логотипа, программной части сайта, написание цикла статей. Выполненные работы и оказанные услуги принимаются по акту, но без договора этот документ контролирующие службы могут признать недействительным. Если группа самозанятых работает вместе, как с ней заключить договор? Рассмотрим разные варианты. Договор с бригадиром с руководителем. Обременительно для заказчика заключать договоры с каждым членом самозанятой компании или производственной бригады. Но возрастает риск, что бригадира или начальника артели, распределяющего заработанные деньги, могут признать работодателем и лишить статуса самозанятости. Члены бригады, получившие часть общей суммы, должны подготовить чеки. Заказчик вместо одного отчетного документа, получит несколько, что не соответствует договору, правилам взаиморасчета с самозанятым, принципам взимания налогов НПД. Такая политика вызовет проблемы с банками и с ФНС.
Это основной критерий, по которому отношения считаются трудовыми. Но при этом, самозанятым никто не запрещал привлекать контрагентов для оказания разовых услуг. И такими контрагентами могут быть и организации, и ИП, и физические лица. Нельзя заключать договоры на регулярное выполнение каких-то услуг и без результата.
Альтернативное мнение Экономист Екатерина Мирошкина считает , что схема ухода от налогов не сработает. Эксперт заявила: «Если хотите, чтобы ваш сотрудник работал с вами как самозанятый, между увольнением и регистрацией должно пройти два года». И даже такой вариант предполагает огромный риск. Фактически работодатель может уволить человека. Но после этого экономии не получится: все, что сможет работодатель — зарегистрировать самозанятого в приложении. Дело в том, что пп. Чек в приложении не спасет от уплаты налогов по прежней схеме. Скрыть, кто именно платит самозанятому, также не получится. Теоретически можно оформить договоры на самозанятых от другой фирмы. Но ФНС легко установит, что среднесписочная численность штата компании внезапно резко уменьшилась, а уволенные сотрудники стали самозанятыми. Причем деньги они теперь получат в фирме с совпадающими учредителями, офисами и т. Словом, ФНС сможет доказать, что самозанятый — полноценный сотрудник компании.
Можно ли совмещать самозанятость и работу в найме
Но сразу же возник вопрос: может ли самозанятый нанимать работников? Поэтому факт сотрудничества с лицом в рамках его деятельности как самозанятого не запрещает перевести такое сотрудничество в сферу трудовых отношений, применять после этого режим самозанятости в отношениях с Вами он разумеется не сможет. Может ли официально работающий человек стать самозанятым? В статье разберемся, может ли самозанятый нанимать работников, как оформить трудовые отношения правильно с точки зрения закона и нужно ли платить взносы в страховые фонды. Самозанятый не вправе привлекать наемных работников по трудовым договорам. Согласно законодательству, самозанятый обязан работать самостоятельно, то есть не имеет права иметь в штате сотрудников, оформленных по трудовому договору.
Можно ли быть самозанятым и работать официально по трудовой книжке
Сотрудничество с бывшим работником возможно. Но не как с самозанятым, а, например, как с физлицом. Если компания ранее сотрудничала с физлицом по гражданско-правовому договору, после его перехода на самозанятость можно работать по-прежнему. В этом случае двухлетний запрет не действует. С самозанятыми по договорам поручения, комиссии, агентским договорам. Например, риелторская компания не может принять самозанятого, который будет продавать квартиры на вторичном рынке. С самозанятыми-курьерами. Исключение — если ему предоставлена онлайн-касса и он принимает оплату от клиентов на счет работодателя, а работодатель отдельно платит самозанятому за доставку. С самозанятыми, которые будут выполнять в компании трудовую функцию например, принять секретаря-самозанятого нельзя. Какой договор заключать с самозанятыми Договор с самозанятым заключается по нормам гражданского законодательства.
Берите за основу обычный договор ГПХ: подряда или возмездного оказания услуг. Проверьте, что в нем указаны: дата заключения и предмет договора, срок действия; порядок оказания услуг, соответствие услуг требованиям техническому заданию ; стоимость услуг и способы оплаты; описание сдачи-приемки, правила подписания акта; ответственность, права и обязанности сторон; порядок изменений условий договора и способы разрешения споров; реквизиты сторон. Формулировки, которые нужно включить в договор с самозанятыми Татьяна Нечаева, юрист hh. Для этого укажите в разделе «Обязанности Исполнителя» следующее: «Исполнитель обязан подтвердить статус плательщика налога на профессиональный доход самозанятого ». Зафиксируйте в договоре, что самозанятый самостоятельно уплачивает налог на профессиональный доход и обязуется выдать чек. В разделе договора о расчетах укажите: «Исполнитель является плательщиком налога на профессиональный доход, в связи с чем Заказчик освобождается от обязанности перечислять налоги и страховые взносы за Исполнителя в бюджет РФ на основании п. Целесообразно включить условие, что самозанятый обязан сразу информировать компанию об утрате статуса самозанятого.
Но если человек верит в государственную пенсию и перечисляет взносы добровольно, этот бонус может оказаться весомым. Например, если человек производит товар, в цене которого стоимость его работы составляет минимум. Конечно, здесь нужно предварительно всё просчитывать для каждого конкретного случая. Допустим, мастерица шьёт шоперы — многоразовые экологичные сумки для покупок. Она оценивает свой товар в 500 рублей. Причём ткань и фурнитура обходятся в 350 рублей. Если она продаёт шопер физлицу, то платит со сделки налог в 20 рублей, если юрлицу — 30 рублей. Если швея работает в основном с юрлицами, ей может быть выгоднее зарегистрировать ИП. Или нет, если партии у неё небольшие, потому что в уравнение ещё добавятся обязательные страховые взносы. Так что калькулятор в таких вопросах — лучший друг. Предпринимателям юрлица доверяют больше, чем самозанятым В блоке о преимуществах мы говорили о том, что компаниям выгоднее работать с самозанятыми, чем с физлицами-нелегалами. Но выбирая между ИП и самозанятым физлицом, они предпочитают предпринимателей. И вот почему. ИП легко найти в едином реестре и убедиться, что у него есть этот статус. Что человек самозанятый, на всём этапе сотрудничества проверить сложно. Поэтому есть риск, что придёт злая налоговая, обнаружит, что физлицо не имеет никакого статуса, и задастся вопросом, почему за него не платили налоги и страховые взносы. Есть нюансы и с расчётами. ИП деньги приходят на расчётный счёт для бизнеса, самозанятому — на личный. И для компании-заказчика такие переводы могут облагаться банковской комиссией. Нельзя сотрудничать с бывшим работодателем Иногда компания расторгает трудовой договор с работником и начинает сотрудничать с ним как с самозанятым.
Выяснилось, что специалист давно потерял статус самозанятого — за год он заработал 2,4 млн. В итоге по закону компания заплатила не самозанятому, а физлицу. Другими словами — стала его налоговым агентом. В этом материале рассказали о том, какие есть плюсы и минусы работы с самозанятыми и как правильно принять на работу самозанятого, чтобы не нарваться на штрафы. Какие плюсы работы с самозанятыми Компаниям выгодно работать с самозанятыми, так как это связано с минимумом формальностей: Всё просто, никакой бюрократии. Оплатить услуги можно наличными или на карту, а чек из приложения «Мой налог» от самозанятого станет подтверждением ваших расходов. Можно оптимизировать расходы на сотрудников. Не придется уплачивать НДФЛ и перечислять в фонды страховые взносы. Ваша задача — оплатить работу, остальное ложится на плечи самозанятого. На штатного сотрудника, который получает на руки 50 000 рублей, вы потратите 74 830 рублей. Самозанятому заплатите 50 000 и ни копейкой больше. Никаких дополнительных расходов. Вы платите за выполненную работу, а не за время, проведенное в офисе.
Примером допустимого варианта привлечения подрядчиков является выполнение части ремонтных работ самостоятельно с передачей некоторых специфических работ нанятому квалифицированному электрику. Налог самозанятый должен оплатить со всей заработанной суммы. Другим вариантом сотрудничества может стать заключение разработчиком сайта договора с автором статей и иллюстратором. Закон не устанавливает необходимости работать с одними и теми же исполнителями или подрядчиками. Услуги могут оказываться разово, либо регулярно, на постоянной основе. В то же время, договора об оказании услуг не должны подменять трудовые, предусматривающие наем постоянных сотрудников в штат и применение норм трудового законодательства. В противном случае, работники могут подать в суд для переквалификации договора и получить дополнительные выплаты, а ФНС пересчитает налоговые отчисления и взыщет их за истекший период. Проблем с заключением договоров не будет, если: сотрудничество периодическое; риски полностью лежат на исполнителе; заказчик не влияет на выбор графика; исполнитель сам обеспечивает себя оборудованием; стороны не ограничивают друг друга в заключении договоров с другими контрагентами. В рамках сотрудничества с самозанятым, можно привлекать разных исполнителей, а последние могут работать по заказам нескольких заказчиков. Платить налог нужно только в том случае, если доход получен.
При каких видах деятельности нужна самозанятость в 2023
Самозанятый не вправе привлекать наемных работников по трудовым договорам. После появления нового статуса некоторые студии нашли ему удобное применение — при найме нового сотрудника с ним заключается не трудовой договор, а договор ГПХ с самозанятым. Могут ли самозанятые быть работниками с трудовыми договорами.
Работодатели уходят от налогов, оформляя сотрудников как самозанятых
Вы работаете сами на себя и если заболели, не получите выплаты. В какое время выбрать отпуск вы выбираете самостоятельно, но помните, что за нерабочие дни вам никто платить не будет. Самозанятых никто не заставляет платить пенсионные отчисления. Но это приводит к тому, что не засчитывается трудовой стаж. И если в банке нужно срочно взять кредит, где требуются пенсионные отчисления, вам откажут в выдаче денег. Если у самозанятого расширяется бизнес, нанимать помощников и дополнительный персонал он не имеет права. Но проблема легко решается, если перейдете на ИП. Доход у самозанятых ограничен. Если годовая прибыль превышает 2,4 млн руб. Никаких гарантий и пособий. Самозанятые рассчитывают только на свои силы.
Запрещается работать с работодателем, с которым составляли трудовой договор менее двух лет назад. Преимущества работы по трудовому договору Если заключили с работодателем трудовой договор, вам предоставят оплачиваемый отпуск, больничный и будут делать все социальные и пенсионные отчисления. В случае производственной травмы наемный сотрудник получает компенсацию и оплачиваемый больничный. Выплачиваются пособия по уходу за ребенком. Еще одно преимущество работы по найму с договором — идет трудовой стаж. Если захотите оформить кредит, никаких проблем не будет, т.
Если нарушить правила работы на НПД, налоговая снимет самозанятого со льготного режима со дня нарушения и доначислит налоги и взносы. Подробнее об ответственности. Исключить из дохода траты на услуги помощников не получится. Самозанятый без статуса ИП устраивает фотосессии.
Могу ли я написать заявление при таких условиях и возымеет ли оно эффект? Москва 1 ответ Страхование Могу ли я отказаться от неё и заключить договор о страховании жизни с другой организацией из списка партнёров автосалона , не потеряв скидку при покупке Добрый день! При покупке нового автомобиля в доп соглашении было прописано условие, что скидка даётся при соблюдении нескольких условий, в том числе "страхование жизни". Данная страховка была заключена. Возврат комиссии по страхованию предусмотрен лишь в случае расторжения договора в течение 14 дней, которые уже прошли. Но есть нюанс: в договоре указано,что при досрочном погашении комиссия не возвращается.
ИП или ООО становится заказчиком, самозанятый — исполнителем или контрагентом. Такие отношения регулируются общими нормами гражданского права. По трудовому договору — заключается на неопределённый срок. Отношения между сторонами будут регулироваться ТК РФ. Поэтому статус плательщика НПД никак не сказывается на порядке работы. На него распространяются все права и обязанности наёмного сотрудника, за которого работодатель уплачивает НДФЛ, взносы на пенсионное и социальное страхование. Соответственно, теряется один из основных мотивов сотрудничества с самозанятыми — экономия на зарплатных налогах и соцплатежах отпускных, больничных. Вся рассмотренная далее процедура касается именно оформления отношений по договору ГПХ. С чего начинать сотрудничество До того, как оформить на работу самозанятого в ИП или ООО, следует: Проверить актуальность статуса в налоговой. Подтверждением может быть предоставленная исполнителем выписка из приложения «Мой налог». Или самостоятельная проверка через сервис ФНС. В последнем случае нужно ввести ИНН и дату, на которую нужно получить сведения. Проверка статуса самозанятого: Справка о постановке на учёт: Убедиться, что самозанятый никогда не числился среди штатных сотрудников компании или был уволен более 2-х лет назад. Также организация или ИП может брать на работу самозанятых, с которыми ранее заключались договоры ГПХ, но они не были штатными работниками. Чтобы получить информацию о последних местах трудоустройства потенциального исполнителя, можно запросить у него фото или скан-копию трудовой книжки. Проверить, что самозанятый занимается разрешенным для режима НПД видом деятельности. Так как, он не может заниматься продажей чужих, маркируемых и подакцизных товаров, добычей полезных ископаемых, сдачей в аренду нежилой недвижимости. Также нельзя заключать договоры агента, комиссии или поручения. Полный список запретов установлен ст. Запросить при необходимости документы, подтверждающие квалификацию и навыки водительское удостоверение, медсправки и пр. Актуальность статуса следует проверять перед каждой оплатой самозанятому. При перечислении денег снятому с учёта в ФНС лицу например, из-за превышения годового лимита по доходу в размере 2,4 млн. Учитываться будет именно дата проведения платежа, а не выполнения обязательств по договору. Как оформить сотрудника как самозанятого Договор ГПХ может иметь разные названия — на выполнение работ, оказание услуг, авторский заказ или куплю-продажу.
Самозанятый или ИП: что выбрать фрилансеру
Важно соблюдать общее ограничение по объему годового дохода — он не должен превысить 2,4 млн руб. После того как доход превысит годовой лимит, самозанятый должен будет платить налоги, предусмотренные другими режимами налогообложения. Например, в феврале вы можете получить 50 тыс. Главное — не превысить годовое ограничение. Я знаю об ограничении годового дохода самозанятых в 2,4 млн руб. Что считается годом: год календарный или год с момента постановки на учет? В качестве года рассматривается календарный год вне зависимости от даты постановки на учет. Это прямо предусмотрено п. Если дохода не было, какой будет налог?
Нет доходов — нет налога. Самозанятый платит налоги только с тех поступлений, которые получил за работу. Если поступлений в этом месяце не было, налоги за дни «простоя» платить не нужно. Как рассчитать сумму налога? Самостоятельно ничего считать не нужно. Применение налогового вычета, учет налоговых ставок, контроль за соблюдением ограничения по сумме дохода и другие особенности расчета полностью автоматизированы. От самозанятого требуется только формирование чека по каждому поступлению от той деятельности, которая облагается налогом на профессиональный доход. Когда самозанятые должны уплачивать налог на профессиональный доход?
Самозанятые платят налог раз в месяц. В течение месяца самозанятый отражает в приложении «Мой налог» сведения о доходе, а потом налоговая сама рассчитывает сумму налога и не позднее 12-го числа следующего месяца присылает квитанцию об оплате. Уплатить налог необходимо до 25-го числа того же месяца. Нужно ли самозанятому подавать декларацию в налоговый орган?
Во-вторых, с вознаграждения самозанятых при наличии чеков не нужно уплачивать страховых взносов. Наконец, самозанятым не требуется выплачивать разного рода компенсации, доплаты и надбавки, гарантированные в соответствии с нормами ТК РФ. Но такая экономия вызывает большие вопросы с правовой точки зрения и грозит работодателям рядом негативных последствий. Законодательство не устанавливает для компаний запретов и ограничений за редким исключением на заключение с самозанятыми договоров оказания услуг и выполнения работ. Самозанятых разрешается привлекать к выполнению работ как организациям, так и ИП.
Но во всех этих случаях самозанятый должен выступать именно как самостоятельный в экономическом и налоговом плане субъект, независимый от внутреннего трудового распорядка и локальных актов заказчика. Маскировать трудовые отношения договорами с самозанятыми в целях уклонения от уплаты налогов и страховых взносов нельзя. Закон о самозанятых устанавливает прямой запрет на заключение гражданско-правовых договоров с самозанятыми для компаний, которые являются их работодателями или являлись таковыми менее двух лет назад п. Если организация заключит договор со своим работником или бывшим работником на выполнение каких-либо работ услуг , то налоговики смогут его переквалифицировать в трудовой договор. Вознаграждение по такому договору уже не будет считаться объектом налогообложения НПД. С данного вознаграждения необходимо в общем порядке уплатить страховые взносы, а также НДФЛ. Налоговики стараются находить и выявлять сомнительные договоренности с самозанятыми для их последующей переквалификации в трудовые договоры. Как налоговики выявляют незаконные схемы сотрудничества с самозанятыми В целях выявления недобросовестных работодателей и доначисления им налогов и страховых взносов ФНС создал специальную скоринговую систему , которая в режиме реального времени определяет организации с признаками подмены трудовых отношений отношениями с самозанятыми.
В договоре должны быть четко прописаны все существенные условия, такие как размер оплаты труда, график работы, срок действия договора и прочие важные моменты. Регистрация работника: Одним из важных требований при привлечении третьих лиц является необходимость регистрации работника перед органами социального обеспечения.
Это позволит обеспечить социальное страхование работника, а также правильно учесть все выплаты, связанные с оплатой труда. В целом, самозанятые граждане имеют право привлекать третьих лиц для выполнения определенных задач или функций, заключать с ними трудовые договоры и расширять свои возможности. Однако, следует помнить о правовом статусе работника, необходимости заключения трудового договора и регистрации перед органами социального обеспечения. Кого можно и нельзя нанимать самозанятому Самозанятые предприниматели имеют ряд возможностей для расширения своей деятельности, включая найм работников. Однако, существуют определенные ограничения по тому, кого можно и нельзя нанимать самозанятому. Кого можно нанять самозанятому: Работники по договору подряда: Самозанятый имеет право нанимать работников по договору подряда на выполнение определенных работ или оказание определенных услуг. В этом случае, работник выполняет работу самостоятельно, без непосредственного участия самозанятого. Агенты и посредники: Самозанятый может нанять агентов или посредников для представления его интересов или заключения контрактов с третьими лицами. Агенты и посредники действуют от имени самозанятого и получают вознаграждение за свои услуги. Консультанты и эксперты: Самозанятый может нанимать консультантов и экспертов для получения консультаций и экспертной поддержки в различных областях деятельности.
Кого нельзя нанимать самозанятому: Штатные сотрудники: Самозанятый не может нанимать штатных сотрудников с обязанностью выполнять работу под его непосредственным руководством. Штатные сотрудники работают на постоянной основе, имеют рабочее место и выполняют инструкции самозанятого. Самозанятых: Самозанятый не может нанимать других самозанятых предпринимателей для выполнения работы, которую он может выполнять самостоятельно. Нанимание других самозанятых может привести к возникновению конфликта интересов и нарушению правил самозанятости. Запрещенные виды деятельности: Самозанятый не может нанимать работников для занятия деятельностью, которая запрещена или ограничена законом или правилами самозанятости. При нанимании работников самозанятый должен обращать внимание на соответствие договоров найма действующему законодательству, правилам самозанятости и требованиям, применимым к его конкретной деятельности. Наем сотрудников для оказания услуг Самозанятые предприниматели вправе нанимать сотрудников для выполнения работы и оказания услуг. Это дает возможность расширить бизнес, увеличить объемы работы и обеспечить лучшее обслуживание клиентов. Важно ознакомиться с особенностями наема сотрудников в статусе самозанятого и соблюдать соответствующие правовые нормы и требования.
Такая формулировка — признак трудового договора. На самом деле, самозанятый имеет право привлекать помощников по договору ГПХ. Если заказчика такой вариант не устраивает, можно добавить в соглашение пункт о том, что исполнителю на подобные действия нужно письменное согласие заказчика. Не указан срок действия договора — а это одно из основных условий для договора подряда. Кстати, и перезаключение договора с одним и тем же исполнителем — это тоже большой риск. В качестве альтернативы можно предусмотреть автоматическую пролонгацию документа, если исполнитель не отправит соответствующее письмо заказчику за 2 недели до окончания срока действия договора. Указана ежемесячная оплата в фиксированной сумме. В марте 2021 года ФНС заявила о запуске скоринговой системы, которая будет анализировать периодичность и источники выплат вознаграждений самозанятым. Любые регулярные выплаты — это автоматическое попадание в зону риска. Чтобы исключить подобный сценарий, в договоре нужно сделать акцент на процедуре сдачи готовой работы, после которой исполнитель может получить денежное вознаграждение. В договоре прописаны признаки трудовых отношений. То есть, заказчик установил для самозанятого график или место работы, либо использовал формулировки, характерные для трудового договора. Таким образом, чтобы избежать внимания со стороны ФНС и приглашения на «беседу», нужно перед заключением ГПД проверить статус самозанятого, а в тексте самого договора не использовать формулировки, указывающие на трудовые отношения.
Можно ли быть самозанятым и работать официально по трудовой книжке
Может ли человек быть плательщиком НПД и одновременно работать по трудовому договору, можно ли быть самозанятым и оказывать услуги своему нынешнему или бывшему работодателю? Может ли самозанятый нанимать сотрудников? Самозанятому запрещено заключать трудовой договор с сотрудниками, которые помогают ему в работе или предоставляют услуги его бизнесу согласно Федеральному закону от 27 ноября 2018 г. № 422-ФЗ. Самозанятый не вправе нанимать работников по трудовому договору, рассказываем почему. Может ли самозанятый нанимать работников (сотрудников) по ГПХ? Закон о самозанятых не регулирует гражданско-правовые отношения сторон сделки и порядок их оформления, соответственно ничто не мешает самозанятому нанять подрядчика, нанять рабочего.