Роспотребнадзором в части. Главный редактор: Гаврилова А.В. Адрес электронной почты Редакции: internet-group@ По вопросам размещения пресс-релизов и рекламы: sales@ Телефон Редакции: 7 (495). Проект по внедрению СЭД в Управлении Роспотребнадзора по Красноярскому краю стартовал в 2005 году.
Роспотребнадзор усилит контроль за медицинскими осмотрами россиян
| Электронный документооборот | Актуальные новости и публикации по теме Роспотребнадзор на |
| Роспотребнадзор - последние новости на сегодня - | Электронное документооборот и онлайн-отчетность Одним из главных инструментов новой системы контроля и надзора станет электронный документооборот. |
| Роспотребнадзор - все новости на сегодня | Второй этап внедрения системы начался в 2012 г.: начата регистрация в СЭД «Дело» документов по основной деятельности управления – распоряжений о проведении проверок. |
| Как работает проект «Санитарный щит», глава Роспотребнадзора доложила премьер-министру | Роспотребнадзор выпустил рекомендации руководителям организаций о мерах по профилактике простудных заболеваний в 2022–2023 годах. |
Роспотребнадзор напомнил работодателям о мерах профилактики гриппа и ОРВИ
это электронная система документооборота, разработанная Роспотребнадзором для обмена информацией между участниками контроля качества товаров. Роспотребнадзор будет контролировать обязательную маркировку товаров на маркетплейсах и в торговых сетях. Роспотребнадзор рассказал потребителям о недобросовестных практиках в сфере оказания юридических услуг Эту и другие статьи читайте на. Роспотребнадзор. Все новости. С начала года белки покусали около ста жителей Омска.
О заседании коллегии «Основные направления информатизации Роспотребнадзора»
Налажено применение электронной цифровой подписи для отдельных видов документов - поручения руководства, служебные записки. Продолжается работа по разработке регламента для электронного согласования документов. Компания: «Электронные офисные системы» О компании: Компания «Электронные Офисные Системы» ЭОС — ведущий российский производитель и поставщик систем автоматизации делопроизводства и электронного документооборота, кадрового учета, архивного дела и хранения электронных документов. Разработка и внедрение систем управления документационной деятельностью организаций на основе применения современных информационных технологий.
Все эти изменения направлены на совершенствование и улучшение процессов электронного документооборота, обеспечивая более эффективную и безопасную работу предприятий и организаций. Развитие электронного документооборота на платформе Sed.
Изменения законодательства: Адаптация системы к последним изменениям в законодательстве о цифровой подписи и обмене электронными документами. Планы: Непрерывное развитие платформы Sed. Развитие платформы Sed rospotrebnadzor ru Платформа Sed rospotrebnadzor ru продолжает активно развиваться и совершенствоваться для обеспечения удобного и эффективного взаимодействия пользователей. Новая функциональность и улучшения позволяют упростить процессы работы с документами и повысить эффективность документооборота. Одним из ключевых направлений развития платформы является расширение возможностей автоматизации процессов.
Внедрение инновационных технологий позволяет ускорить обработку документов, сократить временные затраты на выполнение задач и повысить точность выполнения операций.
Взаимодействие СЭД ФОИВ с системой МЭДО регламентируется техническими требованиями к организации взаимодействия системы межведомственного электронного документооборота с системами электронного документооборота федеральных органов исполнительной власти, утвержденными распоряжением Правительства Российской Федерации от 2 октября 2009 г. Процессы в СЭД ФОИВ, в зависимости от способа приёма, передачи документов, делятся на следующие группы: а обработка входящих и исходящих документов на бумажном носителе, созданных или поступивших в ФОИВ и включенных в СЭД ФОИВ путем регистрации, сканирования и создания электронного образа документов включая документы, полученные посредством почтовой связи, электросвязи и фельдъегерской связи ; б обработка электронных документов, полученных или переданных по системе МЭДО; в обработка электронных документов, полученных или переданных с использованием СМЭВ; г обработка электронных документов, полученных или переданных по электронной почте ФОИВ; д обработка внутренних документов в СЭД ФОИВ.
Процесс ввода документов включает процедуры регистрации, сканирования и создания электронного образа для документов на бумажном носителе или фиксирования содержания электронного документа путем запрещения внесения в него изменений. В том случае, когда инструкцией по делопроизводству, утвержденной ФОИВ, определен перечень документов на бумажном носителе, для которых установлен запрет на создание электронного образа, процесс ввода включает только регистрацию. Для проектов электронных документов, находящихся в процессе согласования или подписания, фиксация содержания электронного документа осуществляется на каждом этапе согласования, подписания и последующей регистрации электронного документа.
Общие требования» далее - Стандарт необходимо обеспечить: - аутентичность электронного документа - свойство электронного документа, гарантирующее, что электронный документ идентичен заявленному; - целостность электронного документа - свойство электронного документа, при котором содержание электронного документа является полным и точным представлением подтверждаемых операций, деятельности или фактов и которому можно доверять в последующих операциях или в последующей деятельности; - состояние электронного документа, при котором после его создания не вносилось никаких изменений. Документы должны быть зарегистрированы в СЭД ФОИВ путем фиксации реквизитов документа, которые обеспечивают подтверждение следующих свойств документа в соответствии со Стандартом: - документ создан в соответствии с инструкцией по делопроизводству в ФОИВ; - документ был создан или направлен именно тем лицом, которое указано в качестве его создателя или отправителя; - документ был создан или направлен именно в указанное время указанному адресату; - документ является целостным; - электронный документ электронный образ документа можно найти, извлечь, представить и интерпретировать в СЭД ФОИВ, за исключением документов на бумажном носителе, для которых инструкцией по делопроизводству, утвержденной ФОИВ, установлен запрет на создание электронного образа.
Постоянное отслеживание изменений в законодательстве и их аккуратная реализация позволят избежать правовых проблем и обеспечить обмен документами в соответствии с требованиями закона. Примеры изменений законодательства в сфере электронного документооборота: Изменение порядка оформления электронных счетов-фактур. Уточнение требований к электронным подписям. Введение новых форматов электронных документов. Установление правил обмена электронными документами между государственными учреждениями и организациями.
Следить за изменениями в законодательстве и аккуратно применять их в своей работе — это важная задача для компаний и организаций, использующих платформу Sed rospotrebnadzor ru. Это позволит сохранить легальность и надежность электронного документооборота, а также избежать возможных проблем с контролирующими органами и партнерами. Состояние электронного документооборота и перспективы его развития Однако, несмотря на достигнутые успехи, система электронного документооборота всегда находится в процессе развития и усовершенствования. Новости и обновления по данной теме постоянно публикуются на официальном сайте СЭД rospotrebnadzor. Они содержат информацию о сегодняшних событиях, изменениях в законодательстве и новых возможностях, доступных пользователям.
Одним из основных направлений развития электронного документооборота является улучшение функционала платформы. Разработчики системы постоянно работают над добавлением новых возможностей, упрощением процессов и улучшением пользовательского опыта. Пользователи СЭД rospotrebnadzor. Важно отметить, что электронный документооборот не только сокращает время на обработку и передачу документов, но и значительно повышает надежность и безопасность информации. Автоматизированные системы позволяют контролировать доступ к документам, а также отслеживать историю изменений.
В перспективе электронный документооборот станет еще более распространенным и востребованным.
Роспотребнадзор получил новые полномочия по контролю за обязательной маркировкой товаров
Роспотребнадзор и участники национальной системы прав потребителей обсудят оптимизацию искусственного интеллекта для рядовых пользователей. Главный редактор: Гаврилова А.В. Адрес электронной почты Редакции: internet-group@ По вопросам размещения пресс-релизов и рекламы: sales@ Телефон Редакции: 7 (495). В ЕИАС Роспотребнадзора зарегистрированы более 47 тысяч человек из всех субъектов РФ.
О заседании коллегии «Основные направления информатизации Роспотребнадзора»
| Роспотребнадзор о профилактике простудных заболеваний | Роспотребнадзор напоминает о важности дезинфекции колодцев и скважин после паводка и наводнений. |
| Роспотребнадзор — свежие новости федеральной службы России | когда документ был зарегистрирован в системе электронного документооборота Роспотребнадзора — при отправке уведомления электронно. |
| Последние новости Роспотребнадзора - РТ на русском | В ближайшие два года будет создана федеральная информационная система сведений санитарно-эпидемиологического характера, ее оператором станет Роспотребнадзор. |
6.5. Электронный документооборот Роспотребнадзора
Разработка и внедрение систем управления документационной деятельностью организаций на основе применения современных информационных технологий. ЭОС: разрабатывает и поставляет программные системы автоматизации делопроизводства, электронного документооборота, архивного дела и кадрового учета; оказывает услуги по установке и настройке систем, вводу их в действие и обучению персонала; оказывает консультационные услуги в области документационной деятельности экспертные и аналитические исследования, разработка нормативных документов, лекции ; реализует проекты, связанные с созданием отраслевых, региональных и корпоративных систем управления документационной деятельностью. Контактное лицо: Иванова Екатерина Борисовна.
Данное нововведение позволит усилить контроль за подлежащей маркировке средствами идентификации продукцией, которая поступает на потребительский рынок. При выявлении нарушений в области обязательной маркировки ведомство будет привлекать правонарушителей к установленной законом административной ответственности.
Оценить новость.
Правила работы с документами, содержащими служебную информацию ограниченного распространения, установлены в Положении о порядке обращения со служебной информацией ограниченного распространения в федеральных органах исполнительной власти, утвержденном постановлением Правительства Российской Федерации от 03. II , ст.
Особенности работы с документами, содержащими конфиденциальную информацию служебную и иную тайну, персональные данные , регулируются специальными нормативными актами инструкциями, положениями, правилами , утверждаемыми Руководителем. Положения Инструкции не распространяются на организацию работы с документами, содержащими сведения, составляющие государственную тайну. При работе с бухгалтерской, научно-технической и другой специальной документацией требования Инструкции по делопроизводству распространяются лишь в части общих принципов работы с документами, а также подготовки документов к передаче на архивное хранение. Работа с обращениями граждан и с обращениями, поступившими в общественную приемную Роспотребнадзора, осуществляется в соответствии с Федеральным законом от 02. Внесение изменений в Инструкцию по делопроизводству осуществляется приказом Роспотребнадзора после их согласования с Федеральным архивным агентством. Основные понятия и термины Автор документа - организация, должностное лицо или гражданин, создавшие документ. Бланк документа - лист бумаги или электронный шаблон с реквизитами, идентифицирующими автора официального документа. Вид документа - классификационное понятие, обозначающее принадлежность документа к определенной группе документов по признаку общности функционального назначения. Виза - реквизит, фиксирующий согласие или несогласие должностного лица с содержанием документа.
Выписка из документа - копия части документа, заверенная в установленном порядке. Гриф ограничения доступа к документу - реквизит, свидетельствующий об особом характере информации документа и ограничивающий доступ к нему. Гриф утверждения - реквизит официального документа, свидетельствующий о правовом статусе документа. Гриф согласования - реквизит, выражающий согласие организации, не являющейся автором документа, с его содержанием. Дело - документ или совокупность документов, относящихся к одному вопросу или участку деятельности Роспотребнадзора, помещенных в отдельную обложку. Делопроизводство - деятельность, обеспечивающая документирование, документооборот, оперативное хранение и использование документов. Документ - зафиксированная на носителе информация с реквизитами, позволяющими ее идентифицировать. Документационное обеспечение, ДОУ - деятельность, целенаправленно обеспечивающая функции управления документами. Документирование - запись информации на носителе по установленным правилам.
Документооборот - движение документов с момента их создания или получения до завершения исполнения, помещения в дело и или отправки. Документопоток - совокупность документов одного вида или назначения, имеющих единый маршрут. Доступ к документу - возможность и условия получения и использования документа. Заверенная копия документа - копия документа, на которой в соответствии с установленным порядком проставлены реквизиты, обеспечивающие ее юридическую значимость. Информационная система - совокупность содержащейся в базах данных информации и обеспечивающих ее обработку информационных технологий и технических средств. Индекс дела - цифровое или буквенно-цифровое обозначение дела в соответствии с номенклатурой дел Роспотребнадзора. Исполнитель - сотрудник Роспотребнадзора, в зоне ответственности которого находится создание проекта документа, его оформление, согласование и представление на подпись руководству.
(утв. Роспотребнадзором)
Узнайте, работает ли в нормальном режиме или есть проблемы сегодня. Электронный документооборот: система электронного документооборота (СЭД). Роспотребнадзор Якутии расширяет сферу применения СЭД «Дело». Добро пожаловать на канал Роспотребнадзор (25263358) на RUTUBE. Реорганизация Роспотребнадзора: последние новости Последние новости, касающиеся реорганизации Роспотребнадзора, связаны как со структурой, так и с деятельностью данного. Обеспечены эксплуатация и развитие информационных систем Роспотребнадзора, осуществляется модернизация системы электронного документооборота, а также.
Роспотребнадзор – последние новости
Одновременно с этим эксперты отмечают, что у властей могли быть и другие причины для остановки ведения такой статистики: по словам инфекциониста телемедицинского сервиса "Доктис" Елизаветы Темник, в России так и не были достигнуты целевые показатели вакцинации - более того, они продолжают падать.
Ранее данную услугу можно было оформить только при личном обращении в Центрах гигиены и эпидемиологии Роспотребнадзора. Внедрение нового сервиса значительно упрощает процесс оформления документов, делает его более удобным и прозрачным для заинтересованных организаций.
Ранее данную услугу можно было оформить только при личном обращении в Центрах гигиены и эпидемиологии Роспотребнадзора. Внедрение нового сервиса значительно упрощает процесс оформления документов, делает его более удобным и прозрачным для заинтересованных организаций.
Оценить новость.
Новости и обновления электронного документооборота с Роспотребнадзором на сегодняшний день
Особенности работы с электронными документами В Роспотребнадзоре создаются и используются: - электронные документы, создаваемые в электронной форме без предварительного документирования на бумажном носителе; - электронные образы документов, полученные в результате сканирования документов и хранящиеся в системе электронного документооборота. Составление, оформление и согласование проектов электронных документов осуществляется в соответствии с требованиями настоящей инструкцией, установленными в отношении аналогичных документов на бумажном носителе. Электронный документ должен иметь реквизиты, установленные для аналогичного документа на бумажном носителе, за исключением оттиска печати. Единицей учета электронного документа является электронный документ, зарегистрированный в СЭД.
Документы, создаваемые в Роспотребнадзоре и или поступившие в Роспотребнадзор на бумажном носителе, включаются в СЭД путем сканирования и создания электронных образов документов. Для подписания электронных документов Роспотребнадзора используются электронные подписи. Используемые средства электронной подписи должны быть сертифицированы в установленном порядке.
При рассмотрении и согласовании электронных документов в системе электронного документооборота во внутреннем документообороте Роспотребнадзора могут использоваться способы подтверждения действий с электронными документами, при которых электронная подпись не используется.
Читайте также:Госдума приняла закон об антимонопольных ограничениях для маркетплейсов и агрегаторов В ходе заседания представители общественных объединений и потребительских организаций согласились, что жалобы клиентов на работу маркетплейсов должны рассматриваться в кратчайшие сроки, их будут разбирать эксперты из клиентской поддержки онлайн-платформ. В первую очередь будут рассмотрены жалобы, связанные с отказом продавцов вернуть деньги за товар в течение семи дней с момента покупки при условии сохранения потребительского вида продукции, а также ситуации, в которых потребитель должен был платить за возврат бракованных вещей. В феврале пользователи стали массово жаловаться на политику возврата товаров Wildberries. Потребители утверждали, что маркетплейс списывает с них деньги за возврат ошибочно доставленных и бракованных товаров.
Дмитрий Казаринов, генеральный директор компании «СофтТелематика»: «В настоящее время обработка данных в Роспотребнадзоре исторически базируется на разных платформах, что затрудняет обработку важной информации и принятие решений на её основе. Новая система позволит унифицировать и формализовать эти процессы, важность этой работы особенно высока сейчас, когда данные распространения в том числе опасных вирусных заболеваний сегодня требуют современных инструментов обработки, анализа и прогнозирования. Наша компания как центр платформенных разработок концерна «Национальные телематические системы» имеет большой опыт в создании крупных инфраструктурных систем, которые бесперебойно работают в федеральном масштабе, обрабатывая в круглосуточном режиме реального времени значимые объемы информации».
Основные функции Роспотребнадзора. Роспотребнадзор форма одежды. Роспотребнадзор форменная одежда. Обращение в Роспотребнадзор. Жалоба в Роспотребнадзор через госуслуги. Пожаловаться в Роспотребнадзор через интернет. Подача жалобы в Роспотребнадзор. Роспотребнадзор Камчатского края. Роспотребнадзора по Хабаровскому краю. Управление Роспотребнадзор. Отделы Роспотребнадзора. Князева Лидия Роспотребнадзор Киров. Роспотребнадзор по Пермскому краю. Роспотребнадзор Нижний Новгород. Чежина Роспотребнадзор Вологда. Пичугина Ольга Леонидовна Томск Роспотребнадзор. Роспотребнадзор Зеленодольск. Роспотребнадзор картинки. Роспотребнадзор Москвы логотип. Роспотребнадзор рекомендует. Баннер Роспотребнадзора. Функции Роспотребнадзора. Потребительский надзор. Роспотребнадзор виды. Раева Надежда Руслановна Роспотребнадзор. Штифанова Виктория Викторовна Роспотребнадзор. Роспотребнадзор Москва. Сотрудники Роспотребнадзора. Малиновый пиджак Роспотребнадзор. Форма одежды Роспотребнадзора РФ. Фото Роспотребнадзора РФ. Красная форма Роспотребнадзора. Роспотребнадзор Шатура. Роспотребнадзор масочный режим. Кирей Роспотребнадзор Шатура. Шатура Роспотребнадзор начальник. СЭД практика. СЭД практика электронный документооборот. Программа СЭД. Наталья Садыкова Роспотребнадзор. Наталья Садыкова Роспотребнадзор Нижний Новгород. Наталья Александровна Роспотребнадзор. Зам руководитель Роспотребнадзора Наталья Садыкова.. Реквизиты Роспотребнадзора. Роспотребнадзор Луга. Роспотребнадзор форма пуховики. Роспотребнадзор Тула. Роспотребнадзор рф2018. Фото Роспотребнадзора. Роспотребнадзор герб. Эмблема Роспотребнадзора РФ. Роспотребнадзор иконка вектор. Роспотребнадзор герб без фона. Роспотребнадзор Екатеринбург. Картинки Роспотребнадзора. Роспотребнадзор информирует. Роспотребнадзор история создания. Принципы организации работ Роспотребнадзора. Роспотребнадзор это кратко.
Сэд роспотребнадзор ру: Главная — Роспотребнадзор
Роспотребнадзор — все новости по теме на сайте издания В Роспотребнадзоре рассказали об уровне радиации в Прикамье в 2023 году. Однако в новостях о Роспотребнадзоре прозвучало, что вопрос о слиянии контрольных органов не стоит на повестке дня Правительства РФ. В целях реализации мероприятий комплексной программы Свердловской области. В связи с этим Роспотребнадзор дал поручение российским регионам готовиться к мерам, чтобы предотвратить возможное распространение инфекции и в нашей стране. В ЕИАС Роспотребнадзора зарегистрированы более 47 тысяч человек из всех субъектов РФ. Второй этап внедрения системы начался в 2012 г.: начата регистрация в СЭД «Дело» документов по основной деятельности управления – распоряжений о проведении проверок.
Роспотребнадзор - все новости на сегодня
| «Опять началось?»: Роспотребнадзор принял новое решение – всем регионам готовиться | ‼ Роспотребнадзор занимает третье место в рейтинге контрольно-надзорных органов по числу профилактических мероприятий предупреждающего характера. |
| ЕИАС Роспотребнадзор | Система внутреннего электронного документооборота позволяет. |
| Что может проверить Роспотребнадзор | Роспотребнадзор напоминает о важности дезинфекции колодцев и скважин после паводка и наводнений. |
У Роспотребнадзора появится автоматизированная ИТ-система
Одновременно новая система станет удобным инструментом взаимодействия Роспотребназора как с компаниями и организациями, так и с рядовыми гражданами. Первые, в частности, с помощью личного кабинета на сайте смогут видеть информацию о плановых проверках ведомства, вторые получат удобный доступ к информации о проверенных и сертифицированных Роспотребнадзором товарах и услугах. Дмитрий Казаринов, генеральный директор компании «СофтТелематика»: «В настоящее время обработка данных в Роспотребнадзоре исторически базируется на разных платформах, что затрудняет обработку важной информации и принятие решений на её основе.
СЭД обращение граждан. Внедрение СЭД. Проблемы внедрения системы электронного документооборота. Причины внедрения СЭД. Актуальные проблемы электронного документооборота.
Москаленко Маргарита Николаевна Роспотребнадзор. Зотова Виктория Витальевна Роспотребнадзор. Бацева Лариса Анатольевна Роспотребнадзор. Виктория Витальевна Роспотребнадзор. Отечественное делопроизводство. Приложения по теме отечественное делопроизводство. Автор трактует делопроизводство как.
Горячая линия сервиса электронного документооборота МВД России. Управление Роспотребнадзора по Кировской области. Глава Роспотребнадзора Кировской области. Коллегия управление Роспотребнадзора по Рязанской обл. Роспотребнадзор Киров официальный сайт. Роспотребнадзор пищевые добавки. Электронная почта Роспотребнадзора.
Роспотребнадзор РФ официальный сайт РФ. Система электронного документооборота ЭОС. СЭД дело. Система электронного документооборота "дело-предприятие". СЭД дело Интерфейс. Роспотребнадзор Приморский край. Попов Евгений Александрович Роспотребнадзор.
Герб Роспотребнадзора. Одобрено Роспотребнадзором. Роспотребнадзор Орск. Роспотребнадзор Тобольск телефон. Роспотребнадзор РТ коронавирус. Роспотребнадзор Тобольск официальный сайт. Наталья Кучеренко главный санитарный врач Нижегородской области.
Наталья Кучеренко Роспотребнадзор. Кучеренко Наталия Сергеевна Нижний Новгород. Наталья Кучеренко Нижний Новгород Роспотребнадзор. Роспотребнадзор Шеврон. Роспотребнадзор эмблема. Герб службы Роспотребнадзора. Роспотребнадзор табличка.
Роспотребнадзора Ейск Котова. Роспотребнадзор Котова Галина Владимировна. Начальник Роспотребнадзора Ейск. Роспотребнадзор Краснодарского края. Роспотребнадзор этоэто. Роспотребнадзор это определение. Презентация Роспотребнадзора.
Основные функции Роспотребнадзора. Роспотребнадзор форма одежды. Роспотребнадзор форменная одежда. Обращение в Роспотребнадзор. Жалоба в Роспотребнадзор через госуслуги. Пожаловаться в Роспотребнадзор через интернет. Подача жалобы в Роспотребнадзор.
Роспотребнадзор Камчатского края. Роспотребнадзора по Хабаровскому краю. Управление Роспотребнадзор. Отделы Роспотребнадзора. Князева Лидия Роспотребнадзор Киров.
Роспотребнадзор запускает онлайн-сервис для получения санитарно-эпидемиологических заключений для фармдеятельности 11. В декабре 2023 года на Едином портале государственных и муниципальных услуг Госуслуги заработал новый сервис для фармацевтических организаций, позволяющий в режиме онлайн оформить заявку на проведение санитарно-эпидемиологической экспертизы, обязательной при получении санитарно-эпидемиологического заключения для осуществления фармдеятельности.
Регистрационная карточка документа РК - электронная регистрационно-контрольная карточка документа, предназначенная для внесения сведений о документе в СЭД. Регистрационный номер документа регистрационный индекс документа - цифровое или буквенно-цифровое обозначение, присваиваемое документу при его регистрации. Регистрация документа - присвоение документу регистрационного номера и внесение данных о документе в регистрационно-учетную форму. Резолюция - реквизит, содержащий указания должностного лица по исполнению документа. Система межведомственного электронного документооборота - федеральная информационная система, обеспечивающая в автоматизированном режиме защищенный обмен сообщениями, в том числе сообщениями, содержащими информацию, отнесенную к сведениям, составляющим служебную тайну, между Администрацией Президента Российской Федерации, Аппаратом Правительства Российской Федерации и федеральными органами исполнительной власти, а также иными федеральными органами государственной власти. Система электронного документооборота СЭД - система автоматизации делопроизводства и документооборота в Роспотребнадзоре, обеспечивающая возможности внутреннего электронного документооборота. Сканирование документа - получение электронного образа документа. Служба делопроизводства - структурное подразделение Роспотребнадзора, на которое возложены функции по ведению делопроизводства, а также лица, ответственные за ведение делопроизводства в структурных подразделениях Роспотребнадзора. Согласование документа визирование - оценка проекта официального документа заинтересованными организациями, должностными лицами, специалистами. Срок хранения документов - период времени, в течение которого должно обеспечиваться хранение документа в составе документального или архивного фонда. Уничтожение документов - исключение документов из документального или архивного фонда по истечении срока их хранения с последующим уничтожением утилизацией. Утверждение документа - способ удостоверения документа и введения его в действие, санкционирующий распространение действия документа на определенный круг организаций, подразделений, сотрудников. Формирование дела - группировка исполненных документов в дело в соответствии с номенклатурой дел и их систематизация внутри. Штамп - устройство, содержащее клише, как правило, прямоугольной формы, для нанесения на бумагу отметок служебного, справочного, учетного характера. Экспертиза ценности документов - изучение документов на основании критериев их ценности в целях определения сроков хранения документов и отбора их для включения в состав Архивного фонда Российской Федерации. Электронная копия документа - копия документа, созданная в цифровой форме. Электронная подпись - информация в электронной форме, которая присоединена к другой информации в электронной форме подписываемой информации или иным образом связана с такой информацией и которая используется для определения лица, подписывающего информацию. Электронный документ - документированная информация, представленная в электронной форме, то есть в виде, пригодном для восприятия человеком с использованием электронных вычислительных машин, а также для передачи по информационно-телекоммуникационным сетям или обработки в информационных системах. Электронный документооборот - документооборот с использованием автоматизированной информационной системы системы электронного документооборота. Электронный шаблон бланка - бланк документа унифицированная форма документа , представленный в электронной форме. Юридическая сила документа - свойство официального документа вызывать правовые последствия. Подготовка и оформление организационно-распорядительных документов 3. Основные положения документирования Роспотребнадзор является федеральным органом исполнительной власти, осуществляющим функции по выработке и реализации государственной политики и нормативно-правовому регулированию в сфере защиты прав потребителей, а также по осуществлению федерального государственного санитарно-эпидемиологического надзора, в том числе на железнодорожном транспорте, в целях охраны здоровья населения и среды обитания, а также федерального государственного надзора в области защиты прав потребителей. Руководство деятельностью Федеральной службы по надзору в сфере защиты прав потребителей и благополучия человека осуществляет Правительство Российской Федерации. Документирование управленческой деятельности заключается в записи по установленным формам и в соответствии с правилами необходимой для управления информации, то есть в создании документов. Управленческая деятельность Роспотребнадзора обеспечивается системой взаимоувязанных документов, составляющих его документационную базу. Основанием для создания документов является необходимость удостоверения наличия и содержания управленческих действий, передачи информации, хранения и использования ее в течение определенного времени.