Со СБИС не придётся перестраивать свой, уже сложившийся бизнес-процесс, наши сервисы подстроятся под него. Итак, система СБиС установлена на вашем компьютере и готова для формирования и отправки вашего первого отчета.
Инструкция по обращению с личным кабинетом СБИС онлайн
И вы можете не успеть передать сведения. Убедитесь, что отчет оформлен правильно. Система автоматически проверяет отчеты на ошибки и актуальность формы документа. Если вы допустили неточность при заполнении, система укажет, что нужно исправить. Отправьте отчет в госорган Отправленный документ получает статус «Отчет отправлен». Однако это не значит, что он сдан. Госорган должен проверить его. И если с отчетом все в порядке, его примут. СБИС отправит вам уведомление в системе.
Получатели и Доверители К сожалению, скрины к данному описанию нет возможности разместить из-за требований конфиденциальности. При этом в учетной записи документооборот может происходить по нескольким организациям если позволяет тариф. Когда мы пытались получить Требования по организациям одного из аккаунтов СБИС , обнаружили, что по некоторым организациям Требования есть в личном кабинете, но отсутствуют в ответах API. В ответе по некоторым организациям был всегда пустой список документов. В чем заключалась проблема? Оказывается, в СБИС есть такие понятия, как: Доверитель — это организация, которая поручает другой организации получать и отправлять свои документы по ЭДО. Получатель — организация, которая получила такую доверенность от Доверителя. В личном кабинете СБИС такие Требования в отборах по Доверителюне отображаются, но они находятся среди документов Получателя Аналогично в ответах API мы получали Требования других организаций как входящие документы, адресованные главной организации аккаунта. При этом в ответе нет явного реквизита, позволяющего определить фактическую организацию этого документа.
После изучения проблемы было определено, что у документа Требование в реквизитах есть список Событий. У каждого События список Вложений. При участии Требования в цикле обмена у одного из вложений имя файла содержит ИНН фактической организации.
В программе я веду банк, выставляю счета и акты своим контрагентам, ну, и контролирую расчет с ними. Связь с оплатой автоматически подтягивается в реестре: если оплачено полностью, появляется значок монеток, если — нет, вижу, сколько осталось доплатить. Здорово, что не надо держать в голове, закрыт договор или нет. Потапова Ирина Компания решает различные геотехнические проблемы для промышленного, гражданского, транспортного и гидротехнического строительства.
У меня биологическое образование, но я спокойно веду бухгалтерию в СБИС — все просто и понятно. СБИС настолько умный, что все продумал за меня. Даже если я что-то сделаю не так, программа не даст совершить ошибку. Например, я списываю расходные материалы, и СБИС предлагает только те категории списания, которые предусмотрены законодательством, чтобы это точно попало в расход. В старой программе, я все поступления, например, канцелярии, вбивала поштучно. А в СБИС есть распознавание сканов накладных — все данные загружаются сами в 2 клика. Лучше просто не бывает!
Ещенко Лидия Бухгалтер Франчайзинговое туристическое агентство в Красноярском крае. В нем могут работать одновременно все: и менеджеры, и бухгалтер, и руководитель.
Единый интерфейс для работы с постоянными клиентами, у которых есть свой личный кабинет в СБИС, и с разовыми, у которых его нет. Установите СБИС 2.
График работы в праздничные дни.
Настройка ЭДО СБИС
Инструкции по настройке, внедрению и использованию системы управления бизнесом A2B. Как настроить ЭДО между СБИС и 1С: Бухгалтерией предприятия ред. 3.0? Новости и новинки официального партнера фирмы «1С» в России. Все новости об организации «Сбис» на Будьте в курсе свежих новостей за день и неделю: Вопрос о строительстве офисного центра. Информируем вас о том, что на портале обновлена инструкция «С чего начать обмен документами в Электронном виде с вашими контрагентами в СБИС». Просмотрите полезные видео о системе СБИС, отчетности и электронной подписи на нашей странице.
СБИС-бухгалтерия: как начать работать в программе
Благодаря СБИС мне не приходится изучать нововведения в законодательстве — он сам расскажет мне о них в новостях и подстроится под эти изменения. Благодаря СБИС мне не приходится изучать нововведения в законодательстве — он сам расскажет мне о них в новостях и подстроится под эти изменения. Для настройки синхронизации в личном кабинете СБИС выполните следующие шаги. Мы разработали уникальный по функционалу продукт который объединяет возможности более десятка программ, а здесь делимся тем, как с ним работать. Для настройки синхронизации в личном кабинете СБИС выполните следующие шаги. Никто, даже сами разработчики СБИС, при всем желании не смогут разблокировать доступ к данным.
Электронный документооборот
Загружаем файл реализации в формате. Для указания дополнительных сведений, например: грузополучателя, срока поставки, комментария, нажмите кнопку «Еще» и внесите информацию. Для этого необходимо кликнуть на левую часть кнопки «Отправить» и выбрать оператора ЭДО. Для отправки документа нажимаем кнопку «Отправить». В этот момент происходит подписание и отправка документа. Для подписания электронного документа в ЭДО потребуется квалифицированная электронная подпись. Документ просмотрен получателем. Ожидается утверждение. Обработка завершена положительно. Получатель утвердил документ.
Обработка завершена отрицательно. Получатель отклонил документ. Получатель прислал запрос на аннулирование уже подписанного документа. Документ аннулирован обеими сторонами и считается недействительным. Такие документы являются юридически значимыми, то есть признаются всеми участниками документооборота, в том числе государственными органами гос. В СБИС ЭДО тарифицируются только исходящие пакеты, если документы отправлены для утверждения и они утверждены документы по сделке или если документы отправлены без необходимости утверждения и просто доставлены письма с вложениями. Пакет — это набор логически связанных электронных документов — документы до одной сделке, передаваемых контрагенту за одну отправку. Просто отправляйте документы контрагенту, никаких дополнительных действий не требуется.
Нажимаем плюс.
Рисунок 3 - Добавление доверенной сети Настройка контроля отчетности в сервисе Управления бухгалтерией Для организаций, по которым ведется контроль отчетности через сбис, нужно зайти в карточку организации и заполнить реквизиты: оператор - Сбис выбрать из списка ; логин - логин организации от Личного кабинета Сбис; пароль - пароль организации от Личного кабинета Сбис; Рисунок 4 - Настройки Сбис в карточке организации Доступ к настройкам имеется у пользователей с правами Администратор сервиса, Администратор аккаунта и ведущего бухгалтера базы организации. Сопоставление отчетов в сервисе Управление бухгалтерией и СБИС Для корректной работы контроля отчетности нужно настроить соответствие отчетов. В справочнике Регламентированные отчеты необходимо заполнить реквизиты: Контролирующий орган - выбрать из списка.
Уверенность в надежности хранения и передачи данных благодаря современным технологиям шифрования и аутентификации. Возможность использовать только те сервисы и функции, которые необходимы для вашего бизнеса, а также легко масштабировать систему при изменении потребностей вашей компании. Если вы хотите повысить эффективность вашего бизнеса, упростить учет и управление, обеспечить безопасность и защиту данных, улучшить коммуникации и аналитику, то СБИС — это то, что вам нужно. На официальном сайте компании или у представителя можно узнать дополнительную информацию о системе. В этом видео рассказывается о том, что такое СБИС. Они имеют свои преимущества и недостатки, которые зависят от ваших потребностей и предпочтений. Он позволяет обмениваться документами с контрагентами, сдавать отчетность, участвовать в торгах и других процессах. СБИС имеет много дополнительных опций, но за них нужно доплачивать. СБИС также предоставляет бесплатную электронную подпись на 1 год небольшим контрагентам. Контур — это система ЭДО, которая позволяет отправлять, принимать и подписывать документы любых форматов. Он также обеспечивает согласование, утверждение, общение с контрагентами и избавляет от бумажной волокиты.
Первая отправка отчета
Подтвердите или отклоните: щелкните «Аннулирование», отметьте «Документ аннулирован» или «Аннулирование отклонено». Если запрос отклоняется, добавьте комментарий. Контрагент получит документ с отказом. Как согласовать документ В СБИС можно согласовать файл разными способами: по документу — то есть из любого документа; с подтверждением электронной подписи — согласование самого документа, например счета на оплату с запросом ЭЦП; на этапе — то есть этап согласования настроен в бизнес-процессе. Обязательно нужно два участника: тот, кто запрашивает, и тот, кто согласует. Как запросить согласование На этапе — отправьте документ на согласование, если оно зафиксировано в бизнес-процессе.
По документу — если документ есть в СБИС. С ЭЦП — самая высокая надежность. Документ виден только тем, у кого есть доступ к файлу или диалогу по нему. Для этого в созданном документе слева от кнопки «Отправить» необходимо найти название организации, кликнуть на него и выбрать компанию из списка. Далее необходимо найти в системе ЭДО контрагента, которому будем отправлять данный документ.
Нажимаем на раскрывающийся список и переходим в новое окно, содержащее список контрагентов. По умолчанию в списке «Наши контрагенты» показаны организации, с которыми Вы ранее уже обменивались электронными документами. Если Вы планируете отправить документ контрагенту, с которым ранее не обменивались документами по ЭДО, необходимо переключиться на вкладку «Все компании». Загружаем файл реализации в формате. Для указания дополнительных сведений, например: грузополучателя, срока поставки, комментария, нажмите кнопку «Еще» и внесите информацию.
Для этого необходимо кликнуть на левую часть кнопки «Отправить» и выбрать оператора ЭДО. Для отправки документа нажимаем кнопку «Отправить».
Оператор ЭДО... Для этого воспользуйтесь инструкцией. Приглашения не нужны, компании можно сразу отправлять документы: «Подключен» — контрагент подключен к ЭДО через другого оператора или использует сервис СБИС «Электронная отчетность»; «Головная организация подключена к СБИС» — головная организация контрагента подключена к ЭДО через другого оператора либо использует сервис СБИС «Электронная отчетность»; «Находится в активированном аккаунте » — контрагент участвовал в ЭДО, но срок действия его лицензии истек; «Головная организация находится в активированном аккаунте» — головная организация контрагента участвовала в ЭДО, но срок действия ее лицензии истек.
У компании «1С» существует множество конфигураций, плюс часто они дорабатываются под конкретные задачи и бизнес-процессы компании. Для того чтобы не делать множество обработок под каждую конфигурацию, в обработке можно найти файлы настроек в формате XML, которые указывают обработке, где что хранится в конкретной конфигурации. Для типовых, наиболее распространенных конфигураций, наборы этих файлов уже включены в обработку. При первом запуске обработка сама определяет конфигурацию, и если у вас одна из поддерживаемых версий, формирует папку с настройками для данной версии. Папку можно поменять в обработке в меню настройки. Если папка будет путая, обработка автоматически заполнит ее файлами для текущей конфигурации. Ниже показано, как это выглядит. Справа список всех файлов настроек для текущей конфигурации, а слева размещенные в папке. Зная, с какими документами мы обмениваемся через СБИС и название файлов настроек, отвечающих за них, мы можем добавить только необходимые файлы. Таким образом, в обработке у нас будут отображаться только необходимые нам типы документов. Это позволит не перегружать лишними данными рабочее место.
Если же у вас есть какие-то замечания к документам, то вы их можете отклонить и указать конкретную причину отклонения документа. После того как вы проверили и утвердили документы, вам необходимо их загрузить в 1С. Это можно сделать по кнопке «Загрузить в 1С». Либо вы можете зайти внутрь документа и здесь также нажать на кнопку «Загрузить в 1С». Если высветится запись о том, что не вся номенклатура сопоставлена, значит какая-то номенклатура не совпала с той, что есть в 1С, то есть программа не нашла ей аналог. Поэтому напротив каждой номенклатуры, там, где у вас пусто, укажите существующую из списка или создайте новую номенклатуру. Обработка СБИС запомнит соответствие и в дальнейшем будет подставлять данную номенклатуру автоматически. Перед загрузкой проверьте, не введен ли уже такой документ в 1С, чтобы его не задвоить. Для этого отметьте флажком документ, нажмите на кнопку «Сопоставить», а затем «Сопоставить документы». Если у вас найдется такой документ в 1С, то это будет указано в форме документа и также в столбце «Найдено». Если нет, то будут стоять прочерки, как у нас в примере: поля «Найдено» и «Документ 1С» будут пустыми. Вы также можете самостоятельно сопоставлять документы при необходимости. Чтобы не сопоставлять документы каждый раз вручную, установите в настройках флажок «Сопоставлять документы перед загрузкой». Все отправленные документы отображаются в разделе «Отправленные». Он также разделен на несколько подразделов: реализации, корреспонденция, акты сверки, договоры, заказы поставщикам, счета, отчеты контрагентов. Если вам нужно посмотреть оригинал документа, нажмите правой кнопкой мыши и выберите пункт «Открыть документ на sbis.
Что такое электронная система СБИС и какой функционал предлагается пользователям
В данной статье мы предоставили детальную инструкцию о том, как принять приглашение на Эдо в СБИС. Новости и новинки официального партнера фирмы «1С» в России. Все новости об организации «Сбис» на Будьте в курсе свежих новостей за день и неделю: Вопрос о строительстве офисного центра.
Оформить новость
Для мобильной ЭП не нужны дополнительные настройки. Если электронная подпись хранится на защищенном носителе, работать с ней нужно на отдельном компьютере. Проверьте, правильно ли указано название организации. Заполните информацию о покупателе, добавьте данные договора с контрагентом. Перейдите на вкладку «Документы» чтобы проверить документ. Нажмите кнопку «Добавить», чтобы прикрепить дополнительные файлы. Как распознавать «первичку» по фото Saby-бухгалтерия распознаёт сканы бумажных документов — УПД, ТОРГ-12, накладных, счетов-фактур, актов выполненных работ, счетов на оплату. Программа сама определит тип документа, данные компании и номенклатуру. Перечень составлен с учетом областей использования документов. Если открыть карточку документа, вы узнаете: внешний вид бумажного документа, какая у него структура тегов и атрибутов, предусмотрены ли индивидуальные форматы на вашем аккаунте и чем они отличаются от основных.
Форматы цифровых документов, с которыми работает портал, описаны на sbis. Как узнать статус документа и статистику Пользователь личного кабинета СБИС может просмотреть информацию о редактировании: IP-адрес устройства, с которого зашли в документ; имя сотрудника, дату и время операции. Можно отслеживать изменения в одном из документов или сразу в нескольких. Чтобы посмотреть историю изменений по всем документам, выберите нужный раздел и кнопкой откройте панель массовых операций. Откроется дополнительное меню, в котором есть вкладка «История». Как сохранить документ на компьютер В СБИС файлы хранятся в реестрах, откуда их можно перенести на компьютер в любой момент. Файлы можно скачивать комплектами или по одному. Как скачать комплект, нужно найти вкладку «Документы» в карточке файла и нажать кнопку «Выгрузить». Если нужно загрузить один файл, найдите его в меню «Документы» и кликните на стрелку.
Как внести изменение в документ Документы, сформированные в личном кабинете СБИС, доступны для редактирования. В них можно добавить новые данные или исправить текущие ошибки: Откройте документ, выберите «Изменить». Исправьте ошибки, кликните «Сохранить». Если изменятся данные получателя, отправителя, номер, дата документа или его сумма, СБИС предложит прервать документооборот. Если вы хотите согласовать изменения с ответственными или контрагентом, выберите «Да».
Они отвечают за отправку требуемых типов документов из 1С в СБИС и формируют списки документов в соответствующих разделах обработки. Из этих подразделов документы можно отправлять контрагентам. Список пунктов подразделов зависит от количества файлов настроек в каталоге. В нашем случае -«Продажа». Автоматически попадают в выгружаемый файл.
В нем описываются реквизиты табличной части документа. Все теги я описывать не буду - их назначения понятно из «имен». Отмечу лишь, что при необходимости можно записать в файл любую дополнительную информацию, не предусмотренную форматом электронного документа. В листинге выше так описан параметр с именем «ДоговорНомер». Важно: для внесения изменения в файлы настроек разработан специальный механизм замены данных в файле настроек. Так как стандартные файлы настроек автоматически обновляются вместе с обработкой, для внесения изменений используются пользовательские файлы настроек программы, которые отличаются от стандартных расширением стандартный файл расширение.
Сертификат электронной подписи физлица является персональным. Это значит, что работник может использовать его не только в рабочих, но и личных целях.
Но подписывать документы в организации им не получится — такую подпись не примут ФНС, ФСС и другие органы, для этого дополнительно придется зарегистрировать МЧД, подписанную руководителем. При обработке электронного документа в компании работник будет применять сертификат ЭП физлица и МЧД. Просто вставьте токен с ЭП в компьютер, больше ничего делать не нужно. Сдавайте отчеты и подписывайте документы — система распознает ключ.
Автоформирование и отправка отчетности Выполняйте операции учета, а СБИС сам сформирует календарь сдачи отчетов, заполнит их, отправит в госорганы и по итогу пришлет отчет на ваш мобильный. Узнайте больше о возможностях СБИС Бухгалтерия Компания предоставляет услуги на аутсорсинге в области бухучета, финансового аудита и налогового консультирования.
Благодаря СБИС мне не приходится изучать нововведения в законодательстве — он сам расскажет мне о них в новостях и подстроится под эти изменения. Например, в связи с пандемией Правительство облегчило налогообложение компаниям из наиболее пострадавших отраслей. В СБИС я только поставила галочку напротив «малого предприятия», система сама все посчитала по новым правилам и отправила в налоговую. Техподдержка просто супер, никогда не отказывает в помощи — это самый большой плюс по сравнению с аналогичными компаниями. Александрова Елена Руководитель Дизайн интерьеров, архитектурное проектирование малоэтажных зданий в Новосибирске, 20 лет на рынке. Не имея бухгалтерского образования, самостоятельно работает в программе с помощью ТП.
В СБИС все просто даже для человека, у которого нет бухгалтерского образования. Я, например, веду свое ИП на упрощенке самостоятельно. Раньше сдавала декларации, распечатывала их, отвозила в службы. Это занимало несколько дней, теперь за час я делаю это в СБИС. В программе я веду банк, выставляю счета и акты своим контрагентам, ну, и контролирую расчет с ними.
Переход к МЧД с 1 сентября: как отправлять отчеты
Использование Сбис плагина – это отличная возможность получить максимум от работы с системой бухгалтерского учета «Сбис» и оптимизировать свои бухгалтерские процессы. СБИС – это мультисистема, можно вести бух учет, сдавать отчетность, подписывать документы по ЭДО, гасить ВСД, подписывать накладные по ЕГАИС и сдавать алкодекларации. Загрузите этот контент (СБИС) и. Инструкция по установке СБиС Плагин СБИС Плагин — это программный модуль, не представляющий угрозы для вашего компьютера. Официальная страница разработчика СБИС — компании «Тензор». Инструкция по установке СБиС Плагин СБИС Плагин — это программный модуль, не представляющий угрозы для вашего компьютера. Настройте учетную политику вашей организации, чтобы оформлять документы и вести полноценный учет в СБИС.