С марта 2024 года электронный посадочный билет приравнивается к бумажному посадочному талону и может использоваться для отчета о расходах на авиаперелет. Минфин России предоставил разъяснение о возможности использования электронных посадочных талонов для отчёта, которое было направлено в Министерство транспорта.
Отчетные документы за перелет
- Сообщить об опечатке
- Наши проекты
- ✈ ФНС разъяснила правила отчёта о командировке по электронному авиабилету
- За приобретение авиабилета разрешили отчитываться по посадочному талону - Парламентская газета
- Подойдет ли командированным?
Департамент общего аудита по вопросу учета расходов при отсутствии чеков
Как поступить? В течении скольки дней я должна предоставить предприятию в бухгалтерию посадочные талоны, если билеты предоставило мне предприятие? В течении скольки дней я должна предоставить предприятию в бухгалтерию посадочные талоны на оплату дороги, если я их покупала за свой счёт? Читать 2 ответa.
При использовании материалов сайта «Парламентской газеты» активная ссылка на pnp.
В рубрике «Деловая экспертиза» публикуются материалы на правах рекламы.
Для отчета предоставляется оригинал авиабилета или распечатанный электронный билет на самолет. Что такое электронный авиабилет и как им пользоваться, можно прочитать тут. Если авиабилет на иностранном языке, его придется частично перевести. Потребуется перевод имени и фамилии, направления, номера и даты рейса. Переводом может заняться штатный сотрудник или можно доверить это дело специальным фирмам. Посадочный талон Сотрудник, который отправляется в командировку, по прибытии должен представить посадочный талон для отчета.
Получить его он может у стойки регистрации или распечатать самостоятельно при онлайн-регистрации. Посадочный талон должен иметь какой-либо реквизит, подтверждающий факт перелета.
Их ни в коем случае нельзя потерять. Иначе Вам просто не зачтут Ваш электронный билет. Если Ваша бухгалтерия по каким-либо причинам отказывается принимать у Вас к отчету электронный билет, то Вы можете сослаться на реквизиты письма Минфина письмо скачать здесь , формат Word, 46 KB. На заметку каждому авиапассажиру: с электронными билетами возможны все операции, которые применяются к бумажным авиабилетам: изменение даты вылета, обмен, возврат. В связи с этим рекомендем уточнять такие детали непосредственно в авиакомпаниях. Июнь 2008 г.
Какие отчетные документы нужно предоставлять в бухгалтерию после командировки?
Нововведение будет действовать во всех аэропортах, где есть соответствующие устройства для считывания штрих-кода и электронная база данных. Вводится оно с 25 февраля 2019 года. Как нововведение повлияет на подтверждение командировочных трат? Для учета командировочных трат нужно подготовить документы, подтверждающие эти расходы.
Но с 25 февраля вводится возможность использования электронных талонов.
Как отметил заместитель министра транспорта Дмитрий Баканов, «большинство крупных компаний России ждали этого нововведения». Ведущие авиаперевозчики страны уже подтвердили свою готовность к новшествам. Мария Ларина.
В российских компаниях, насколько я понимаю, сегодня это бумажный посадочный - ред. После соответствующих разъяснений Минфина бумажный купон станет не нужен, - добавил он.
Теперь работодатель может определить срок фактического пребывания работника в командировке на основании: договора; кассового чека; или документа, оформленного на бланке строгой отчетности БСО , содержащим сведения, предусмотренные Правилами предоставления гостиничных услуг. Договор на оказание гостиничных услуг используют государственные и муниципальные заказчики в рамках закупочного законодательства. Заказчик — учреждение, а потребители услуг — командированные работники. Одно из условий договора — указание периода проживания в гостинице, времени заезда и время выезда. По таким договорам заказчики осуществляют безналичные расчеты с гостиницами.
Когда сотрудник самостоятельно оплачивает гостиничные услуги, то исполнитель гостиница должен выдать ему кассовый чек или БСО, которые должны: содержать сведения о расчете; подтверждать факт его осуществления и соответствовать требованиям законодательства РФ о применении ККТ. Работодатель определит срок пребывания работника в командировке по датам, указанным в кассовом чеке или БСО.
Как подтвердить затраты на перелет, если работник потерял посадочный талон?
| Telegram: Contact @rbc_news | Для подтверждения расходов на такие билеты нужно предъявить в бухгалтерию не только маршрут-квитанцию, но и сам посадочный талон. |
| Минтранс сообщил об изменениях в подтверждении расходов на электронные билеты с марта 2024 года | С марта 2024 года отчитаться перед бухгалтерией о расходах на авиабилет, приобретенный в ходе командировки, можно с помощью электронного посадочного талона вместо бумажного документа. |
| Бумажный посадочный авиабилет теперь не обязателен для отчета о расходах | Если штамп о досмотре на посадочном талоне отсутствует, поможет обосновать расходы справка авиаперевозчика (либо его представителя). |
| Какие отчетные документы нужно предоставлять в бухгалтерию после командировки? | Сотрудник фирмы предоставил совместно с авансовым отчетом по командировке копию электронного ж/д билета без посадочного талона, который был утерян. |
| Чем сотрудник может подтвердить перелет в случае отсутствия посадочного талона? | Как подтвердить расходы на проезд в командировке, если я потеряла посадочный талон? |
Командированный работник представил посадочный талон на смартфоне: как подтвердить в учете
Электронные посадочные талоны: для каких видов билетов допускается иметь на руках только электронный билет при оформлении отчета о командировочных расходах. Теперь для подтверждения перелёта работникам достаточно предоставить в бухгалтерию посадочный талон и билет в электронном формате. Т.е наличие посадочного талона не является обязательным условием подтверждения факта перевозки.
С марта изменились требования к подтверждающим документам по командировке
| Отчитаться о командировке теперь можно с помощью электронного посадочного талона | посадочный талон. |
| Мнение ФНС об электронных посадочных талонах | Расходы на поезд и самолет учитывайте на основании распечатки электронного билета, перелет должен быть подтвержден посадочным талоном. |
| Какие отчетные документы за перелет нужно предоставить в бухгалтерию | Минтранс сообщил об отмене с марта 2024 года необходимости предъявления бумажного посадочного талона для подтверждения командировочных расходов на покупку авиабилетов. |
| У вас включен VPN? | Посадочный талон получается в аэропорту или распечатывается самостоятельно. |
Эксперт рассказал, когда отпадет необходимость сдавать бумажный посадочный из командировки
Необходимость предъявлять бумажный посадочный талон для отчета по командировке может отпасть после соответствующих разъяснений Минфина, сообщил РИА Новости |. Очень жаль, что Вы потеряли посадочный талон, и что Вас не предупредили о том, что все документы, касающиеся командировки, необходимо сохранять. По возвращении из командировки сотрудник должен в течение 3 дней предоставить авансовый отчет.
Авансовый отчёт по командировке: заполнение, документы для подтверждения
Посадочный талон является подтверждением того, что пассажир действительно совершил полет по указанному маршруту. Если вы не требуете отчеты, расходы по командировке можно признать на основании. посадочный талон. С марта 2024 года сотрудники, которых направляли в командировку авиарейсами, могут подтвердить факт перелета электронными посадочными талонами. «В ближайшее время Минтранс утвердит типовую форму электронного посадочного талона для всех авиакомпаний, — рассказал заместитель министра транспорта Дмитрий Баканов. Минтранс на своем сайте сообщает о том, что в России отменили необходимость предъявления бумажного посадочного талона и с марта 2024 года отчитаться о расходах на приобретение авиабилета можно с помощью электронного посадочного талона вместо бумажного документа.
JavaScript is disabled
Согласно этому разъяснению, если авиабилет приобретён в электронной форме, то документом, подтверждающим расходы на покупку билета, является маршрутная квитанция электронного авиабилета, содержащая стоимость перелёта. Для подтверждения перелёта достаточно предоставить в бухгалтерию электронный посадочный талон, оформленный авиакомпанией при онлайн-регистрации на рейс, в дополнение к электронному билету. Отметки, аналогичные тем, которые ставятся в печатных посадочных талонах, не требуются.
К тому же, в отличие от распечатки электронного билета, которую не всегда спрашивают при сдаче отчетности, посадочный талон обязательно Вам потребуется. Если Вы приобретаете электронный билет на поезд, то для подтверждения поездки будет необходимо получить посадочный талон в железнодорожной кассе. Его можно прикрепить к отчету для бухгалтерии. Также можно распечатать реквизиты билета из истории ваших поездок на сайте РЖД.
Так, документом, подтверждающим расходы на покупку билета, считается маршрутная квитанция автоматизированной информационной системы оформления воздушных перевозок, в которой указана стоимость авиаперелета. Для подтверждения перелета в бухгалтерию вместе с электронным билетом достаточно предоставить электронный посадочный талон, оформленный авиакомпанией при регистрации на рейс.
О каких именно документах идет речь? Особенно остро этот вопрос стоит в случае, когда билет на самолет для командированного работника покупался в бездокументарном виде электронный билет. Если штампа о досмотре на посадочном талоне нет, подойдет справка, выданная авиаперевозчиком или его представителем, содержащая необходимую для подтверждения полета информацию.
Как подтвердить затраты на перелет, если работник потерял посадочный талон?
После возвращения из командировки работник составляет авансовый отчет, приложив к нему маршрут/квитанцию и посадочный талон (предполагаем, что НДС в электронном билете выделен отдельной строкой). Теперь отчитаться о расходах на приобретение билета можно с помощью электронного посадочного талона вместо бумажного. Электронные посадочные талоны: для каких видов билетов допускается иметь на руках только электронный билет при оформлении отчета о командировочных расходах. Если после перелета посадочный талон не сохранился, то подтвердить расходы на перелет можно справкой, выданной авиакомпанией.