Служебная записка на премирование сотрудника Служебная записка является официальным подтверждением намерений руководителя финансово поощрить сотрудника. Служебная записка о премировании – это внутренний документ организации, который является основанием для начисления и выплаты премии сотруднику в соответствии с Положением о премировании и Положением об оплате труда, принятыми на предприятии.
Что должно быть в служебке на премирование
- Как правильно написать ходатайство на премию образец
- Образец представления на премию сотрудника -
- Служебная записка о премировании сотрудника: образец
- Правила составления служебной записки
- Служебная записка на премирование работников (образец)
- Образец служебной записки и приказа о премировании сотрудников
Образец служебной записки на премирование сотрудника
Advertisement Advertisement Advertisement cookies are used to provide visitors with relevant ads and marketing campaigns. These cookies track visitors across websites and collect information to provide customized ads. Others Others Other uncategorized cookies are those that are being analyzed and have not been classified into a category as yet.
Неожиданные обстоятельства — такие ситуации могут не быть зафиксированы в положении о премировании, но действия работника помогли избежать серьезных потерь, убытков, либо работник проявил себя с хорошей стороны в трудно решаемой ситуации. Для таких ситуаций потребуется составление отдельного приказа, в служебной записке потребуется описать количественные показатели результата действий работника и увязать их с положительным влиянием на предприятие в целом. Коллективное премирование — сумма премии каждого участника бригады будет выплачена в соответствии с информацией, отраженной в табеле, будет учтено количество отработанных часов и объем изготовленной продукции. Важным моментом является своевременное предоставление служебной записки. Если в компании большой документооборот, то такой документ следует зафиксировать в специальном журнале документов. Последней инстанцией, которая решает, выплачивать премию или нет, является генеральный директор или индивидуальный предприниматель.
Составляет такой документ начальник отдела премированного сотрудника, иногда записка требует согласования и с другими начальниками отделов. Читайте так же: Размер надбавки за вахтовый метод работы Могут возникнуть и ошибки при составлении, это часто бывает, если руководитель подразделения ошибочно оценил результат о выполненной работе сотрудников. Работнику тоже стоит понимать, что не всегда выполненная работа без явных «косяков» должна быть обязательно премирована, за такую работу работодатель выплачивает зарплату. Для получения премии стоит приложить дополнительные усилия для значимых улучшений работы предприятия Для ответственного за составление служебной записки важно, чтобы все данные отражали реальную картину, и эти показатели приносили прибыль или снижали затраты, поэтому все необходимо проверить несколько раз и не спешить, чтобы все обстоятельства были уже учтены. Грамотное премирование будет дополнительным поощрением для работников выполнять свою работу лучше и быстрее. Рекомендации по составлению Существует унифицированная форма для премирования Т-11 , она не является обязательной, носит рекомендательный характер.
Структура служебной записки включает в себя: «шапку» документа, включающую информацию о фирме; название документа; дата и номер исходящего документа; текст записки — причина премирования; указывается сотрудник или группа лиц, которым положено вознаграждение, с указанием должности каждого; указывается сумма премии или процент от суммы, который положен сотруднику; ставится подпись, должность и ФИО лица, ответственного за составление; указывается дата составления; место для согласования с руководителем фирмы, возможны поля для согласования с другими начальниками отдела. Четких формулировок, за что положена премия, в законе не прописано, каждое предприятие самостоятельно регулирует, за что вознаградить и поощрить работника, главное помнить, что требуется соблюдать законодательство по отношению к налогообложению таких выплат. Именно на эти статьи обращают внимания проверяющие органы. Чтобы при проверке у налоговых не возникало вопросов к премии, лучше использовать формулировку общего характера для выплат за непроизводственные заслуги. Например, в приказе указать премирование «за многолетний труд», а уже в положении о премировании или в коллективном договоре прописать более конкретно, что премия выплачивается по достижению 50-летнего возраста. Документы для скачивания бесплатно Образец Иногда руководители избегают вопросов о премировании, потому что опасаются сделать ошибку.
Данное видео поможет премировать сотрудников так, чтобы не опасаться ошибок. Перечень специалистов, получающих годовые или квартальные премии, а также размеры денежного вознаграждения, утверждаются организацией, а сами премиальные выплаты предполагают определённые требования к результативности работы сотрудника, отсутствие у него взысканий, добросовестное отношение к должностным обязанностям. Единоразовые премии за особые достижения назначаются исключительно по решению руководства и выплачиваются отдельным членам трудового коллектива. Для их начисления необходимо оформить документы, одним из которых является служебная записка о премировании или лишении сотрудника премиальных выплат. Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.
Дополнительно: критерии оценки работников для премирования Чем служебная записка отличается от ходатайства и заявления При изучении примера служебной записки о премировании сотрудников становится понятно, что предложенный текст не похож на заявление. Заявление подает работник сам за себя, а здесь за него ходатайствует непосредственный начальник. Такой документ о выплате премии или ином виде поощрения правильно назвать ходатайством, хотя обычно этот термин используют при обращении с каким-то предложением в судебные органы или государственные инстанции. Как оформить премирование Если в компании оговорены правила премирования, при наличии оснований непосредственный руководитель работников или иное уполномоченное лицо к примеру, начальник отдела кадров готовит докладную записку о поощрении. Если руководство компании согласно, издается распоряжение о выплате премии или ином виде поощрения.
Полученная служебка на премирование работников становится основанием для издания приказа. Если эти формы вас не устраивают, разработайте собственные, включив в них все необходимые реквизиты подобных распоряжений: кого премируют; какой вид стимулирования избран; если речь о деньгах, какой размер премиальных. Пример распоряжения Если у человека юбилей или ему присваивают звание «Лучшего работника», поощрение имеет смысл проводить в торжественной обстановке. О награждении стоит рассказать в присутствии коллег отличившегося сотрудника, продемонстрировать, какой ценный подарок или сумму премиальных он получит. Получить доступ к материалам КонсультантПлюс на 2 дня.
Нюансы о премировании Какой бы ни была служебная записка на премию за хорошую работу, решение о поощрении принимает исключительно руководитель. И если он ставит визу «отказать», спорить сложно. Но такое решение необходимо все-таки обосновать. Надо понимать, что достижение высоких результатов — не всегда заслуга одного человека или отдела. В записке надо указывать всех сотрудников, и выплаты должны получить все: и работники отдела рекламы, и юристы, и бухгалтер.
Суммы обычно отличаются, если только предприятие не установило фиксированные суммы. Если возникает необходимость поощрить новичка, то обычно пишут служебную записку на фиксированную премию на испытательном сроке, которую заранее прописывают в положении о премировании. Если работники выполняют одинаковые функции, занимают одинаковые должности, размер премии для них надо делать одинаковым.
Четких формулировок, за что положена премия, в законе не прописано, каждое предприятие самостоятельно регулирует, за что вознаградить и поощрить работника, главное помнить, что требуется соблюдать законодательство по отношению к налогообложению таких выплат. Именно на эти статьи обращают внимания проверяющие органы. Чтобы при проверке у налоговых не возникало вопросов к премии, лучше использовать формулировку общего характера для выплат за непроизводственные заслуги. Например, в приказе указать премирование «за многолетний труд», а уже в положении о премировании или в коллективном договоре прописать более конкретно, что премия выплачивается по достижению 50-летнего возраста. Документы для скачивания бесплатно Образец Иногда руководители избегают вопросов о премировании, потому что опасаются сделать ошибку.
Данное видео поможет премировать сотрудников так, чтобы не опасаться ошибок. Перечень специалистов, получающих годовые или квартальные премии, а также размеры денежного вознаграждения, утверждаются организацией, а сами премиальные выплаты предполагают определённые требования к результативности работы сотрудника, отсутствие у него взысканий, добросовестное отношение к должностным обязанностям. Единоразовые премии за особые достижения назначаются исключительно по решению руководства и выплачиваются отдельным членам трудового коллектива. Для их начисления необходимо оформить документы, одним из которых является служебная записка о премировании или лишении сотрудника премиальных выплат. Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер. Это быстро и бесплатно! Скрыть содержание Как правильно написать?
Служебная записка является формой внутреннего документооборота, позволяющей оперативно решать текущие производственные ситуации. Целью написания этой деловой бумаги является уведомление какого-либо должностного лица о существующей проблеме, внесение предложений по ее разрешению или согласованию намеченных действий. При подготовке служебных записок о премии и её лишении, придерживаются общих рекомендаций написания подобного рода документов внутренней деловой переписки. Структура служебных записок составляет: Указание адресата в правом верхнем углу официальной бумаги пишется фамилия, имя, отчество, а также должность лица, которому направлено обращение. Указание фамилии, имени, отчества и должности составителя документа. Наименование документа и его номер с датой составления. Изложение сути вопроса. Предложения либо указание на ожидаемые действия со стороны адресата.
Подпись составляющего лица с её расшифровкой фамилия, инициалы и должность. После написания и проверки записки, она передаётся вышестоящему начальству, которое должно отреагировать на документ на протяжении 10 дней. Кроме того, передать записку лучше через секретаря или же отослать заказным письмом, чтобы входящий документ был зарегистрирован должным образом.
Служебная записка на премию — образец и порядок составления
Если у вас еще нет доступа к системе, вы можете получить его на 2 дня бесплатно. Или закажите актуальный прайс-лист , чтобы приобрести постоянный доступ. Кто пишет служебную записку о премировании Служебная записка о ежемесячном, квартальном, полугодовом премировании сотрудников или о премировании по итогам года обычно составляется и подписывается непосредственным руководителем структурного подразделения организации филиала, отдела, отделения, участка, бригады и т. Именно этот руководитель в течение рабочего процесса постоянно контактирует с подчиненными и имеет возможность определить выполнение установленных норм, качество и эффективность работы каждого сотрудника. Как правило, составление и подписание такого документа входит в должностные обязанности руководителей среднего звена и зафиксирована в Положении об оплате труда и Положении о премировании, принятых в организации. Кроме того, служебную записку о премировании могут подать должностные лица или руководители общественных организаций. Например, служебную записку на имя руководителя организации о поощрении сотрудника денежной премией за активное участие в общественной жизни коллектива может подать председатель профсоюзной организации. За высокие достижения в подготовке молодых кадров наставничество служебную записку на премирование может подать начальник отдела кадров. Если по итогам года квартала, полугодия в организации имеется экономия фонда оплаты труда, которая, согласно коллективному договору, направляется на премию сотрудникам, служебную записку о премировании может подать начальник финансово-экономического отдела или главный бухгалтер. Обязательно ли писать служебную записку о премировании сотрудника Это зависит от вида премии: если речь идет о регулярной премии, предусмотренные системой оплаты труда в организации например, квартальная премия - служебная записка не нужна; в случае разового премирования - подача служебной записки обязательна.
При проведении проверок трудовой инспекцией и другими компетентными органами именно наличие служебной записки является подтверждением законности и обоснованности приказа о премировании.
Как составить служебку Пример премии для сотрудников должен включать следующую информацию Кому оно адресовано: имя и должность начальника, имя и фамилия, должность начальника КТО: ФИО и должность редактора служебной записки — непосредственного начальника лица, на которое подается награда,. Информация должна быть сформулирована в свободной форме, в соответствии с профессиональными почтовыми правилами. Избегайте ненужных деталей. Тем не менее, приведите аргументы, оправдывающие такое стимулирование. Примерный текст для премии за хорошие результаты работы может выглядеть следующим образом В результате директор смог организовать гастроли танцевальных коллективов по всему региону, что принесло дополнительный доход в бюджет школы и позволило отремонтировать зал. Иванов И. Руководителем Сидоровым С. Прошу Вас присудить премию мастеру верховой езды Петрову П. За добросовестный труд и отличные результаты на рабочем месте.
Советуем ознакомиться: Страховка без выплат В последнем квартале Петров П. Учитывая вышеизложенное, считаю необходимым выплатить Петрову П. Полезно: как вести учет служебных записок Единый календарь меморандумов в системе внутреннего документооборота организации позволяет, в частности, быстро находить информацию об инцидентах — выполнение меморандумов можно отслеживать по дате — можно определить ответственную сторону — при необходимости их выполнение можно быстро продлить Приказы на основе меморандумов. Возможный список зависит от типа учета. Чем больше информации предоставляется, тем сложнее форма и тем больше инструментов предоставляет реестр. В этом случае лучшим вариантом будет календарь. В 2011 году окончил Уральскую государственную юридическую академию ИПиП , а в 2013 году — программу «Управление государственными и муниципальными закупками» Российской академии государственной экономической службы при Президенте РФ РАНХиГС С 2013 по 2018 год работал на федеральном и региональном уровнях на рынке финансовых институтов. Он работал в юридической службе Пример служебной записки о премировании сотрудников при наличии плановых показателей Как правильно написать? Эти служебные записки — форма внутреннего документооборота, которая позволяет своевременно решать текущие деловые вопросы. Цель такого делового документа — проинформировать сотрудника о существующей проблеме и предложить свое решение или согласовать запланированное действие.
При составлении служебных записок о премировании или лишении премии соблюдаются общие рекомендации по подготовке такой внутренней деловой переписки. Структура мемуаров должна включать Укажите получателя в правом верхнем углу официального документа: фамилия, имя, отчество и должность лица, которому направляется обращение. Фамилия, имя, отчество, патриотизм и указание должности автора документа. Название документа и номер с датой его создания. Описание предмета. Предложения или указания на ожидаемые действия со стороны получателя. Подпись фамилия, имя и должность лица, чье имя было отредактировано в заметке и расшифровано.
Поэтому требования к ее содержанию могут устанавливаться как ведомствами в форме ведомственного локального документа, так и непосредственно руководителем организации. Служебная записка о премировании составляется: для выплаты ежемесячного материального поощрения, квартальной премии, премии по итогам года, премии за счет экономии фонда оплаты труда согласно Положения о премировании и Положения об оплате труда, принятых на предприятии; за особые достижения при выполнении трудовых обязанностей; по ходатайству сторонних организаций или государственных органов; в связи с юбилейной датой предприятия или сотрудника; в связи с профессиональным праздником; в иных случаях, предусмотренных коллективным договором предприятия, Положением о премировании, Положением об оплате труда. Служебная записка является документом, подтверждающим законность и обоснованность материального вознаграждения сотрудников организации. Она является основанием для издания руководителем организации приказа о премировании сотрудников, начисления и последующей выплаты премии работниками бухгалтерии. В приказ о премировании включаются все структурные подразделения организации, а также сотрудники, которые премируются за индивидуальные достижения. В бюджетных организациях выплачивается стимулирующая надбавка, которая не является премией, хотя может выплачиваться ежемесячно. Данная выплата имеет предельный размер и устанавливается для каждого конкретного работника в конкретном размере. Оформляется так же служебной запиской. Рекомендуем полезный материал от "КонсультантПлюс" о том, как правильно оформить премировать сотрудников. Если у вас еще нет доступа к системе, вы можете получить его на 2 дня бесплатно. Или закажите актуальный прайс-лист , чтобы приобрести постоянный доступ.
Однако, большинство компаний используют именно служебную записку, так как именно в ней можно отразить всю необходимую информацию, помогающую принять решение руководству в отношении конкретного специалиста. Причины, по которым возможно поощрение: внесение рационализаторского предложения; выпуск продукции на протяжении определенного времени без брака хорошая работа ; предотвращение нанесения урона имуществу; привлечение новых клиентов; активное участие в общественной деятельности и юбилей. В любом из этих случаев уместно будет инициировать это событие, составив служебную записку. Поощрение может носить как материальный характер, так и моральный. Кто и когда составляет Инициатором написания служебной записки на поощрение сотрудника чаще всего является руководитель подразделения.
Рассмотрение служебной записки о премировании
- Как составить служебную записку о премировании сотрудника
- служебка на премию за хорошую работу образец текст
- Что такое служебная записка о премировании сотрудников
- Служебная записка на премирование — образец 2024
Премирование сотрудников: оформление процесса, составление служебной записки о премии
Служебная записка о премировании на себя составляется самим работником, желающим получить материальное поощрение. Корректно составленная служебка на премирование — полшага до выдачи заслуженного вознаграждения, на составление записки надо обратить особое внимание. Главная» Новости» Служебная записка о выплате премии по итогам года образец. При составлении служебных записок о премировании или лишении премии соблюдаются общие рекомендации по подготовке такой внутренней деловой переписки.
Нюансы оформления и образцы служебных записок на премирование и депремирование сотрудников
| Служебная записка на премирование: как написать, текст, образец скачать | В статье можно скачать образцы служебных записок на премирование работников по разным поводам. |
| Служебная записка на премирование: как написать, текст, образец скачать | ИнтернетОсновными поводами для написания служебки на премию могут послужить: выполнение либо перевыполнение нормативов, установленных в плане. |
Бланк и образец служебной записки на премию
Служебную записку на премирование оформляют в случае, когда непосредственный руководитель работника хочет отметить его заслуги и достижения разовой премией. Рассмотрим пример служебки на премирование сотрудников, дадим образец служебной записки о поощрении и поделимся советами, как составить. На основании вышеизложенного, за высокие результаты в работе, образцовое исполнение своих должностных обязанностей, прошу поощрить инженера службы эксплуатации премией в размере двух должностных окладов. Затруднений, как написать служебную записку о премировании сотрудников, обычно не встречается.
Образец служебной записки о премировании сотрудников в 2023-2024 году
Служебка на премию позволяет оповестить руководство об индивидуальных или коллективных заслугах сотрудника, которые заслуживают особого признания и вознаграждения. Он пишет служебную записку руководству о назначении премии и обосновывает выплату. Записка составляется просто, но не забудьте указать причины поощрения, реквизиты компании и самой служебки на премирование.
Служебная записка о премировании сотрудника: образец
Руководитель предприятия принимает о премировании или отказе в выплате премии, после чего ставит на документе соответствующую визу. При положительном исходе издается приказ о поощрении. Как написать служебную записку на премирование сотрудников Законодательство не содержит унифицированной формы служебной записки о премировании. Работодатель вправе составить ее самостоятельно. При этом документ должен соответствовать определенным требованиям и иметь обязательные реквизиты. Служебка состоит из трех частей.
Сути документа это не меняет; дату и место оформления. Основной текст. Он представляет собой просьбу к вышестоящему руководителю о выплате премиальной суммы конкретному работнику или группе сотрудников на основании совершения определенных действий или наступления определенного события.
Но если размеры и порядок выплаты должностного оклада носят фиксированный характер, то вопросы премирования или лишения премиальных остаются на усмотрение работодателя. Несправедливая выплата премиальных зачастую может спровоцировать конфликт, который серьёзно скажется на общей работоспособности персонала.
Необходимо учитывать, что на премию имеют право все сотрудники, независимо от того, приносят ли они фактическую прибыль компании. Например, часто работники бухгалтерий, начисляющие премии остальным сотрудникам, сами остаются «за бортом» премиальных выплат, хотя от их работы зависит правильность ведения документации предприятия. Часто работники бухгалтерии вынуждены вносить правки в документацию, дополнительно консультировать менеджеров относительно правильности заполнения. Поэтому их премирование может служить хорошей компенсацией затраченных усилий. Во избежание претензий и судебных разбирательств относительно премиальных выплат, необходимы аргументированные документальные обоснования.
Прямым доказательством в таких случаях может служить правильно составленная служебная записка. Дополнительная польза составления служебных записок о премировании состоит в том, что они являются прямым доказательством того, что специалист осветил проблему, находящуюся в поле его ведения. Если специалист не имеет полномочий самостоятельно принимать решение по вопросам финансирования сотрудников, он в форме служебной записки выносит этот вопрос на разрешение другими специалистами, тем самым снимая с себя ответственность за своевременность выплат, а также положительный или отрицательный ответ на ходатайство. Есть ли разница при оформлении выплаты на себя и на работника? Служебную записку о премировании работника пишет его непосредственный начальник, руководитель более высокого ранга или член трудового коллектива, уполномоченный трудовым договором.
Она направлена прежде всего на просьбу о поощрении сотрудника. Рассматривается такая записка исключительно вышестоящим органом, который имеет право распоряжаться бюджетом учреждения или же корпорации. В некоторых компаниях такие вопросы могут решаться коллективным советом работников или же учредителей организации. Служебная записка о премировании на себя составляется самим работником, желающим получить материальное поощрение. В ней он просит работодателя выплатить ему финансовое вознаграждение, аргументируя свою просьбу информацией о качественно выполненной им работе, например, перевыполнении плана, заключении выгодного контракта, принесшего компании прибыль.
Как показывает практика, у работника, который обращался к руководителю в личном порядке и убедил начальство в том, что он заслуживает получение денежного вознаграждения, шансы получить его намного выше. В этом случае написание служебной записки на премию для себя является формальностью, дающей официальные основания для совершения выплат. Такую служебную записку желательно завизировать у непосредственного начальника, после чего зарегистрировать в специальном журнале регистрации входящей документации и подать на рассмотрение вышестоящему руководству. Скачать образец служебной записки о премировании на себя Особые пункты Служебные записки относительно выплаты премиальных имеют свои особенности. О вознаграждении В основной части служебной записки о премировании в обязательном порядке должно быть указано: за какие результаты производственной, производственно-хозяйственной или других видов деятельности осуществляется премирование; сумма выделяемых средств размер премии ; отчетный период для осуществления премирования — месяц, квартал.
Данные работника и должность должны быть указаны без сокращений. В данной ситуации служебная записка пишется для того, чтобы, сообщив о совершенном нарушении, вынести предложение о депремировании.
Также от имени кого направляется служебка — сведения о руководителе потенциального награждаемого. Ниже пишут название документа. Обычно это «Служебная записка о премировании» или «Представление о награждении». Эти названия — синонимы и означают одно и то же. Рядом прописывают номер записки. Его нужно обязательно указать, потому что позже документ регистрируют в специальном журнале. Основная часть.
Здесь отражают просьбу к начальству о поощрении одного или нескольких отличившихся коллег.
В некоторых случаях руководство надо просить не о выплате премии, а о снижении ее размера или вовсе лишения дополнительных сумм. Основания для таких предложений обязательно прописывают в ЛНА, ничего придумывать нельзя. Как и когда поощрять сотрудников Руководитель предприятия вправе вознаградить за старания персонал, добросовестно исполняющий порученные профессиональные обязанности. Закон статья 191 Трудового кодекса РФ позволяет это делать различными способами: объявить благодарность; вручить почетную грамоту или знак; подарить ценный подарок; снять ранее объявленное дисциплинарное взыскание. Не запрещено поощрять отличившихся сотрудников и другим образом, если это не противоречит ТК РФ и прописано в локальных нормативных актах компании, в коллективном или трудовом договорах.
Допускается сочетать и несколько видов поощрений, к примеру, объявление благодарности, выдачу премии и присвоение звания «Лучший работник месяца». Обычно в госучреждениях, например в детских образовательных организациях, принято выдавать премии к знаменательным датам. Например, пишут служебную записку о премировании дошкольных работников ко дню воспитателя, а учителей — в День учителя, ко Дню знаний, ко дню рождения, за выслугу лет и т. За что «отблагодарить» сотрудников? Основания для этого прописывают в локальных нормативных актах. Но чаще всего это не просто добросовестное выполнение трудовых обязанностей, а за достижение каких-то высоких результатов: перевыполнение плана, заключение крупного контракта, быстрое освоение и внедрение в производство новой технологии.
На военной службе, например, часто подают служебную записку на премирование при передислокации войск для поощрения военнослужащих за выполненные задачи. Еще один распространенный вариант — выплата премиальных к какому-то событию: выходу на пенсию, дню рождения или юбилею, бракосочетанию, рождению ребенка. В некоторых организациях введено поощрение за продолжительность непрерывной работы выслугу лет. Все виды и размеры материального и нематериального стимулирования, основания для поощрения прописываются в локальных нормативных актах компании, таких как положение о премировании о материальном стимулировании, об оплате труда или коллективный договор ст. Обратите внимание: во внутренних документах работодателя необходимо прописать и причины, по которым работника лишают премии или оставляют без определенной ее части. Чаще всего без дополнительных сумм подчиненных оставляют в случае нестабильного финансового состояния, но допустимы и иные основания, нарушение трудовой дисциплины, например.
Пример положения о премировании С содержанием норм о премировании и вносимыми в них изменениями работников надо ознакомить под подпись.
Инструкция: составляем служебную записку на премирование
Придерживаясь установленной структуры и формата, вы обеспечиваете эффективную коммуникацию между сторонами и формализацию предоставления премии. Как правильно составить представление на получение премии: примеры и рекомендации Этот раздел статьи предоставляет подробные инструкции и рекомендации по составлению представления на получение премии для сотрудников. Здесь представлены примеры форматов и содержания таких представлений, а также советы по заполнению и оформлению. Раздел поможет вам разобраться в правилах и требованиях, связанных с составлением данного документа. Укажите информацию о сотруднике и причины для премирования В начале представления указывается ФИО сотрудника, которому предстоит получить премию. Затем следует описание причин, по которым он заслужил эту награду.
В этой части рекомендуется использовать конкретные примеры достижений или особенных вкладов сотрудника в работу. Приведите аргументы в пользу предоставления премии В этом разделе следует перечислить основные аргументы, подтверждающие необходимость и справедливость предоставления премии данному сотруднику. Это могут быть достижения, результаты работы, улучшение производительности, выполнение важных задач или превышение ожидаемых показателей. Советуем прочитать: Посмотрите на самые уникальные дома Москвы через интерактивный портал 3. Укажите сумму или тип премии Далее следует указать конкретную сумму или тип премии, которую сотрудник получит.
Если возможно, приведите подробности о ее размере или особенностях. Это поможет ясно обозначить ожидания и оценку его работы. Подпишите представление и укажите дату В конце представления необходимо указать вашу должность или имя, а также подписать документ. Не забудьте указать дату составления представления. Это поможет установить временные рамки, когда принималось решение о присуждении премии.
Следуя этим примерам и рекомендациям, вы сможете составить правильное и информативное представление на получение премии для сотрудника. Убедитесь, что ваше представление ясно и четко обосновывает причины и аргументы для присуждения премии. Это поможет установить положительный контекст и оценить заслуги сотрудника в наилучшем свете. Кто и когда составляет В данном разделе рассматривается вопрос о том, кто и в каких ситуациях должен заниматься составлением документа, связанного с представлением сотрудника на премию. Этот процесс осуществляется определенными лицами в организации и требует соблюдения определенных правил и процедур.
Компаниями, независимо от их организационно-правовой формы, предусматривается определенный порядок представления сотрудника на премию. Возложение этой задачи может выполняться руководителями отделов или подразделений, курирующими работника, чьи достижения и успехи заслуживают внимания и вознаграждения. В ряде случаев возможна инициация представления на премию со стороны коллег сотрудника. Все это зависит от конкретных положений и стандартов, принятых в организации. Руководители и начальники отделов играют важную роль в процессе составления данного документа.
Они должны проанализировать работу сотрудника, оценить его вклад в достижение общих целей компании и определить необходимость представления на премию. При этом следует учитывать как количественные показатели, так и качественные аспекты работы сотрудника. Итоговое решение о представлении на премию может быть принято на основе оценки руководителя, а также после проведения коллегиального совета, при необходимости. Важно отметить, что составление документа о представлении сотрудника на премию требует навыков делового письма и знания официального стиля оформления. Руководитель или ответственное лицо должно правильно выбирать формулировки, точно и объективно отражать достижения и заслуги сотрудника, а также указывать основания и цели его рекомендации для премирования.
В зависимости от внутренних правил и процедур организации, представление на премию может подписываться одним или несколькими лицами, включая руководителя и сотрудника самого подразделения. Документ должен быть составлен в печатной форме и быть подготовленным для рассмотрения ответственными лицами компании. Документальная форма для практики Основная цель документальной формы заключается в систематизации информации и создании единого стандарта оформления документов. Она позволяет представить сотрудника на получение премии в понятной и структурированной форме, исключая возможные ошибки и недоразумения. Ключевые элементы документальной формы Документальная форма для представления сотрудника на премию включает следующие ключевые элементы: Заголовок — в этом поле указывается название документа и его цель.
Личные данные сотрудника — здесь описываются фамилия, имя, отчество, должность и другие персональные данные сотрудника, которые необходимы для идентификации. Описание достижений и заслуг — в этом разделе приводится подробное описание достижений и заслуг сотрудника, которые стали основой для представления на премию.
Обязательные реквизиты: Кому адресована. Наименование структурного подразделения и ФИО сотрудника, который составил записку. Название документа. Отметка о приложениях если к записке прилагают документы. Дата и подпись составителя. Служебная записка — это внутренний документ, ее можно адресовать только подразделениям или должностным лицам самой организации, либо дочерним компаниям, если это закреплено внутренними актами.
Необязательно указывать полное название организации, достаточно вписать должности, фамилии и инициалы должностных лиц. Наименование компании можно указывать в составе должности руководителя, если внутренними документами принято общение между дочерними компаниями с помощью служебных записок.
Заявительный порядок используют для решения других вопросов. В документе нужно прописать: кому и за какое события полагается премия; деловые качества работника и сведения о стаже в этой компании; временной промежуток, за который она начисляется; размер и форма выплаты; отметка отдела по персоналу о том, что у работника нет нарушений дисциплины. В конце указывают дату и ставят подпись и ФИО человека, который подает этот документ. Служебная записка о премировании образец может содержать в себе ходатайство о поощрении как одного, так и нескольких сотрудников. Алгоритм составления служебной записки на премию Если нет утвержденного шаблона документа, записку составляют в свободной форме. Ходатайство о премировании сотрудников образец включает в себя три части: Шапка документа, в которой справа в верхнем углу указывают, на чье имя составляется документ, то есть должность и ФИО генерального директора. Также от имени кого направляется служебка — сведения о руководителе потенциального награждаемого.
Ниже пишут название документа.
Инициировать выплату премий может не только руководитель всего предприятия, но и начальник подразделения, цеха, отдела, представители профкома, кадровая служба. Пример: владелец предприятия распорядился выделить деньги на премии сотрудников по итогам года. Он издал распоряжение: «Начальникам всех отделов предоставить предложения касательно размеров премий для каждого сотрудника. Предоставить предложения до 25 декабря текущего года».
Все начальники отделов подают предложения, на основании которых и будет составлена служебная записка о премии. Какие положения о премиях могут быть приняты на предприятии Средние и крупные предприятия обычно составляют отдельное положение о премировании, на основании которого и выплачиваются поощрительные средства. Положение позволяет четко регламентировать процесс начисления и выплат премий, прописать лиц, которые будут отвечать за это. В частности, положение может подразумевать увеличение премий по разным причинам. Могут быть прописаны также права уменьшения премий.
Кроме того, в положении можно предусмотреть другие причины для выплаты личной премии конкретному сотруднику. Пример: к юбилею — 45, 50, 55 и 60 лет. Важно В положение о премировании можно внести пункт о том, что поощрение выплачивается увольняющимся сотрудникам. Какие правила премирования сотрудников существуют Итак, руководитель предприятия распорядился премировать сотрудников.