Оформить ЭСД можно на сайте системы ЕГАИС Лес в личном кабинете или в приложении Отсутствие в QR-коде полного состава информации из электронного сопроводительного документа на транспортировку древесины (ЭСД) не является правонарушением и не может само по себе служить основанием для привлечения к ответственности.
Учет древесины и сделок с ней через систему ЕГАИС ЛЕС
Нарушать это правило — показывая на бумаге правильные даты отгрузки, но фактически осуществляя их раньше, не рекомендуется. Проверяющие органы, обнаружив подобную махинацию, могут вменить декларанту внесение в ЕГАИС ЛЕС ложных данных и применить к нему строжайшие штрафные санкции их мы рассмотрим чуть позже. В случае, если объем фактически отправленной от продавца к покупателю древесины — больше контрактного максимального объема, который был изначально рассчитан декларантом , то сторонам договора нужно: заключить дополнительное соглашение — в котором будет отражен правильный объем перевезенной древесины; задекларировать такое дополнительное соглашение. В случае, если купленная древесина возвращена покупателем продавцу, то они составляют акт о прекращении действия договора. Затем в декларации отражаются сведения об аннулировании сделки по самой декларации ставится статус «Удалено» с указанием причины — которая в данном случае заключается в прекращении действия договора. Вместо реквизитов договора в декларации могут быть прописаны реквизиты: счета-фактуры если стороны контракта — хозяйствующие субъекты ; кассового чека если покупатель — физическое лицо.
Дело в том, что оба указанных документа по существу заменяют договор — в тех ситуациях, когда его заключение в обычном двухстороннем виде не осуществлено в силу отсутствия у сторон потребности на его заключение. При этом, в распоряжении у декларанта должны быть, так или иначе, все необходимые сведения для заполнения документа. Если в счете-фактуре или чеке их нет, то их придется узнавать отдельно. Исправление любых ошибок в декларации осуществляется в рамках стандартной процедуры редактирования документа в интерфейсе ЕГАИС ЛЕС есть одноименная опция. При редактировании декларации указывается конкретная причина внесения изменений в нее.
В случае, если возникает необходимость исправить данные, которые система отредактировать не дает — следует обратиться за консультациями в регулирующее ведомство. Ознакомимся теперь с порядком и сроками сдачи декларации.
Такой акт должен составляться участником, который на момент отгрузки является фактическим владельцем материалов. Говоря простым языком, если на момент отправки покупателю уже были переданы права на собственность деревом, то сопроводиловку составляет он. А если покупатель сделал заказ и оплачивает его лишь при получении доставки, то формирование отчетностей ложится на плечи продавца. Акт должен быть оформлен при любом способе вывоза товара — автомобиль, поезд, самолет и другие согласно статье Контроль наличия акта о транспортировке осуществляют надзорные органы Рослесхоза, а также сотрудники Государственной автомобильной инспекции.
Проверяющие тщательно проверяют, верная ли информация указана в документе, и сверяют каждый реквизит. В случае нахождения ошибок или недостоверной информации они могут выписать штрафы или даже конфисковать перевозимые пиломатериалы. Им стоит иметь с собой документ, подтверждающий право собственности на перевозимую древесину. Вывод ЕГАИС Лес — это государственная информационная система, в которой регистрируются все сделки с древесными пиломатериалами, осуществляемые юридическими лицами и индивидуальными предпринимателями. Регистрация декларации и отчетов необходима по всем договорам покупки и продажи лесоматериалов, в том числе заключенным с физическими лицами, которые не зарегистрированы как ИП. Ценные породы деревьев, кроме всего прочего, еще и в обязательном порядке маркируются, а уже после по ним составляются декларационные документы по специальной форме.
Кроме того, сроки внесения отчетных данных по договорам четко регламентированы, и за их нарушение полагаются серьезные штрафы. Чтобы получить доступ к порталу ЕГАИС Лес, хозяйствующим субъектам необходимо иметь квалифицированную электронную подпись, а также специальное программное обеспечение. Если вы все еще не разобрались с тем, как вести отчетность в системе, или у вас остались вопросы по подключению к ЕГАИС Лес, наши специалисты проконсультируют вас и помогут с решением всех возникших трудностей. Для этого необходимо авторизоваться в качестве сотрудника и ввести сведения о себе и предприятии, которые запросит система. Отчет контрагентов в сервисе ЕГАИС Лес посмотреть не получится, можно лишь свериться с данными об итоговых оборотах проданной или купленной по контракту древесины, которые подает контрагент. Для этого необходимо перейти в раздел сделок с древесиной и вбить данные по договору с контрагентом, а затем нажать кнопку «Найти».
Согласно установленному перечню, отчетам в ЕГАИС не подлежат столярные изделия, фанера, пиломатериалы и лесоматериалы, которые были окрашены или пропитаны чем-либо, профильные пиломатериалы, щепа, деревянные мука и стружка. В общем, на портале не нужно учитывать древесину, которая подверглась обработке. Согласно части 12 ст. Вы как лесопользователи должны предоставлять такие отчеты в бумажной или цифровой форме соответствующим административным органам госвласти согласно приказа Минприроды РФ от 25. Если вы реализуете пиломатериалы, которые получаете у другого поставщика, то в качестве МСД места складирования древесины в декларацию вы вносите его склад. Нужна помощь с отчетностью в ЕГАИС Лес Не теряйте время, закажите консультацию сегодня и мы ответим на все вопросы по ведению отчетности в системе.
Ознакомьтесь с нашим каталогом продукции В нашем интернет-магазине и офисах продаж можно найти широкий ассортимент кассового и торгового оборудования Что это и как с этим работать? Подпишитесь, чтобы быть в курсе последних событий. Мы поможем разобраться! Меня зовут Антон, задайте свой вопрос и мы ответим на него в кратчайшие сроки! Товар добавлен в корзину Информация с официального сайта lesegais. В 2022 году отчет сдается по новой форме в электронном виде.
Приказ вступил в силу еще 1 марта и актуален до 2028 года. Информационная система самостоятельно рассчитает остатки с учетом прошлого и последнего отчетов, таким образом остатки на складе подсчитываются автоматически. Документ представлен в виде таблички и включает в себя несколько частей. Основную часть отчета представляют данные о древесине, которая поступает на сесто складирования и списывается с него. На основе поданных сведений о приходе и расходе системой выводится текущие остатки. Рассмотрим форму и структуру отчета подробнее.
Раздел с общими данными В этом разделе отчета о балансе древесины указывается идентификационный номер отчета. Также автоматически формируется и идентификационный номер МСД. Раздел ОБД о приходе древесины Данная часть отчета о балансе древесины Лес ЕГАИС разделена на два подраздела, включающих в себя: В первом подразделе указаны: Часть данных заполнится автоматически на основе внесенных данных. Второй подраздел также включает в себя идентификационные номера электронных сопроводительных документов, отчетов об остатках и пр. Как и в первой части вносятся данные собственника древесины. Итоговые фактические объемы система рассчитает автоматически.
Раздел ОБД о расходах древесины Как и прошлый раздел текущая часть отчета о балансе древесины включает в себя три подраздела: Разделы заполняются почти также как и предыдущие. Заполняются данные собственника древесины название организации, организационная форма, адрес расположения, данные регистрации ЮЛ, ИНН и пр. Подразделы включают в себя данные о видах древесины, которая была списана со склада по данным электронных документов. Итоговые объемы высчитываются автоматически. Раздел «Пересортировка древесины, корректировка объема» Данная часть отчета о балансе древесины включает в себя два подраздела: Для каждого подраздела указываются данные собственника.
СПО устанавливается на мобильном устройстве, а в устройство может зайти только уполномоченное лицо, чтобы сформировать документ в виде зашифрованного файла. Уполномоченное лицо в онлайн-режиме через ЕСИА подтверждает, что отвечает за ведение учета на этом устройстве, затем уходит в офлайн на всю смену и там формирует документы.
Только та древесина, которая будет внесена в мобильное приложение, является учтенной. И хотя планируется, что СПО будет создано к 1 января 2022 года, готовиться к этому нововведению тоже надо заранее. ЭСД в электронном приложении содержит 12 пунктов, как и в бумажном виде, единственное, что они поделились на подпункты. Появилась функция формирования документа для розничной продажи. Важно понимать, что водитель не отвечает за содержание ЭСД, он у него будет в виде зашифрованного файла на любом носителе — от флешки до QR-кода. Сам перевозчик документ увидеть не сможет, он проверяется сотрудником правоохранительных органов с помощью специального приложения.
Кроме того, в аккаунте организации необходимо авторизовать учетные записи сотрудников, которым предстоит работать с обновленной системой. Также отмечено, что обучающие материалы по работе с мобильным приложением и функционалом модернизированной ЛесЕГАИС доступны для ознакомления и скачивания на портале ЛесЕГАИС , направлены в органы власти субъектов РФ, уполномоченные в области лесных отношений для доведения до лесопользователей и лесопереработчиков. Дополнительно на сайт ЛесЕГАИС , основные профильные паблики в социальных сетях, будут выложены пошаговые инструкции, опубликован список частых вопросов по работе с программой и ответов на них. Техническая поддержка пользователей будет работать в том числе и в предстоящие праздничные дни. Иван Советников обратил внимание, что новые требования об оформлении ЭСД не распространяются на граждан, осуществляющих транспортировку древесины, заготовленной ими для собственных нужд, а также на тех, кто осуществляет перевозку древесины или пиломатериалов в объеме менее 10 куб.
ЕГАИС Лес: регистрация лесопользователей и работа в системе
Главная» Новости» Лесегаис новости официальный сайт. Для пользователей ЕГАИС Лес предусмотрено несколько технических вариантов работы в системе: веб-версия и мобильная версия для смартфонов и планшетов. Оформление ЭСД — это отдельный вид Лес ЕГАИС. Президент России Владимир Путин подписал закон о модернизации единой государственной информационной системы учета древесины и сделок с ней (ЛесЕГАИС), направленный на декриминализацию лесной отрасли.
ЛЕСЕГАИС."УЧЕТ ДРЕВЕСИНЫ И СДЕЛОК С НЕЙ"
Если Покупатель не пользуется веб и мобильной версиями и «не гасит» ваш ЭСД (да, бывает и такое), ваши действия: Вы можете самостоятельно прекратить оформленный ЭСД: 1. Входим в ЭСД, который необходимо прекратить. Для прослеживания, регистрации и учета заготовки и поставок из древесины предусмотрена специализированная информационная система ЕГАИС Лес. Учет древесины и сделок с ней через систему ЕГАИС ЛЕС. Полный комплекс услуг для ЕГАИС Лес переходите на Данная видео-инструкция от портала описывает процесс создания QR-кода и ссылки электронного сопроводительного документа (ЭСД) в бесплатн. Сведения о привязке сопроводительных документов к лесосеке вносятся лесничеством в ЕГАИС Лес.
Уважаемые пользователи ЛесЕГАИС!
Отчитаться необходимо даже если передаете лес безвозмездно, по договору дарения или во временное пользование. Доступ к новому приложению можно получить через учетную запись портала Госуслуги. Кроме того, в 2024 году доступна новая мобильная версия ЕГАИС Лес для онлайн проверки деклараций и отправки документов в Федеральное агентство лесного хозяйства России. Все изменения для бизнеса с марта 2024 года — подробный разбор читайте в блоге Главбух Ассистент. Кто должен вести учет древесины в ЕГАИС Лес Для регистрации любой операции по прослеживанию и учету движения леса участники сделки обязаны представлять отчетность декларации, отчеты. При этом отчитываться должны обе стороны одновременно: и покупатель, и продавец. За них это должен делать продавец.
Оператор системы учета древесины обеспечивает возможность: а представления в систему учета древесины информации о фактически вывезенной с территории Российской Федерации древесине на основании данных, полученных от Федеральной таможенной службы в рамках межведомственного информационного взаимодействия с использованием единой системы межведомственного электронного взаимодействия; б представления в систему учета древесины информации для формирования электронного сопроводительного документа на транспортировку древесины и продукции ее переработки, а также сведений о прекращении его действия; в представления в систему учета древесины информации, предусмотренной пунктом 1 части 9 статьи 50. Информация, представляемая в систему учета древесины в соответствии с пунктами 4 - 6 и 8 настоящих Правил, представляется в структурированном виде и подписывается электронной подписью лица, уполномоченного представлять указанную информацию. Допускается изменение информации, содержащейся в системе учета древесины, в случае исправления технических ошибок.
В целях применения настоящих Правил под технической ошибкой понимается ошибка, допущенная уполномоченным должностным лицом органа государственной власти, органа местного самоуправления либо юридическим лицом или индивидуальным предпринимателем при представлении информации в систему учета древесины, в том числе описка, опечатка, грамматическая или арифметическая ошибка в информации, внесенной в систему учета древесины. Внесение изменений в информацию, содержащуюся в системе учета древесины, в случае, предусмотренном пунктом 11 настоящих Правил, осуществляется уполномоченным на внесение таких сведений должностным лицом либо юридическим лицом или индивидуальным предпринимателем с использованием функционала системы учета древесины.
Кроме того, в аккаунте организации необходимо авторизовать учетные записи сотрудников, которым предстоит работать с обновленной системой. Также отмечено, что обучающие материалы по работе с мобильным приложением и функционалом модернизированной ЛесЕГАИС доступны для ознакомления и скачивания на портале ЛесЕГАИС , направлены в органы власти субъектов РФ, уполномоченные в области лесных отношений для доведения до лесопользователей и лесопереработчиков. Дополнительно на сайт ЛесЕГАИС , основные профильные паблики в социальных сетях, будут выложены пошаговые инструкции, опубликован список частых вопросов по работе с программой и ответов на них.
Техническая поддержка пользователей будет работать в том числе и в предстоящие праздничные дни. Иван Советников обратил внимание, что новые требования об оформлении ЭСД не распространяются на граждан, осуществляющих транспортировку древесины, заготовленной ими для собственных нужд, а также на тех, кто осуществляет перевозку древесины или пиломатериалов в объеме менее 10 куб.
Первые уведомляют систему о проданной партии, вторые — о полученной.
Они заносят данные независимо друг от друга, подтверждая достоверность сведений своей ЭП. Исключение: покупатели-физлица. Продать товар, если в системе отсутствуют данные об источнике происхождения древесины, тоже не получится.
В ЛесЕГАИС надо будет вносить новый электронный документ для перевозки древесины
| Транспортировка древесины станет невозможной без ЭСД | Если Покупатель не пользуется веб и мобильной версиями и «не гасит» ваш ЭСД (да, бывает и такое), ваши действия: Вы можете самостоятельно прекратить оформленный ЭСД: 1. Входим в ЭСД, который необходимо прекратить. |
| ЕГАИС Лес: что это такое, за какие сделки с древесиной отчитываться, штрафы | Согласно законодательству Российской Федерации, подавать в ЕГАИС Лес отчеты о сделках с древесиной определенных пород обязаны все зарегистрированные юридические лица и индивидуальные предприниматели. |
| Электронный сопроводительный документ на древесину | Согласно законодательству Российской Федерации, подавать в ЕГАИС Лес отчеты о сделках с древесиной определенных пород обязаны все зарегистрированные юридические лица и индивидуальные предприниматели. |
МЧД — машиночитаемая доверенность, оформление от А до Я
В рамках релиза у собственника древесины при оформлении электронного сопроводительного документа на транспортировку древесины ЭСД в качестве места оформления будут доступны только объекты с положительным балансом его древесины. На нашей странице "Лес ЕГАИС. Нужно создать МСД на адрес продавца в "серой" версии ЕГАИС (), продавец перемещает древесину на этот склад, затем указать его как адрес отправки при оформлении ЭСД. «С 1 января 2022 года лесоперерабатывающие предприятия в России сталкиваются с многочисленными проблемами в оформлении электронных сопроводительных документов (ЭСД) на перевозку древесины и лесоматериалов», — говорится в жалобе предпринимателей. Главная» Новости» Егаис лес новости официальный сайт.
Рынок древесины уходит от бумаги: какие сделки нужно регистрировать ИП и юрлицам в ЕГАИС
| Путин подписал закон о модернизации ЛесЕГАИС - ТАСС | Нужно создать МСД на адрес продавца в "серой" версии ЕГАИС (), продавец перемещает древесину на этот склад, затем указать его как адрес отправки при оформлении ЭСД. |
| В ЛесЕГАИС надо будет вносить новый электронный документ для перевозки древесины | Если пиломатериалы не учитываются в ЛЕС ЕГАИС, согласно Постановлению Правительства 1047-р, то ЭСД формировать не нужно, необходимо сформировать отчёт о списаниии древесины на переработку. |
Правила перевозки древесины Рослесхоза ужесточаются с 25 июля 2023 года
Так, с 31 декабря 2023 года информация о транспортных средствах с лесоматериалами из Беларуси, пересекающих границу России, будет передаваться автоматически в ЛесЕГАИС. Теперь заполненный ЭСД в республиканской системе учёта древесины будет отображаться в российской. Это позволит лесоматериалам из Беларуси беспрепятственно передвигаться по территории России с соблюдением действующего российского законодательства. Если лесовоз из Беларуси остановит инспектор ДПС, то водителю транспортного средства нужно будет предъявить сформированный QR-код, где будет отображена вся информация о лесоматериалах. В случае отсутствия интернета инспектор сможет даже в оффлайн режиме проверить документ.
Кроме того, мы предлагаем рассмотреть возможность введения моратория на административную ответственность за нарушение положения об учёте древесины и её транспортировке. Система постоянно зависает, а с 1 марта всех штрафуют», — заявил он. Регулярные «падения» системы — далеко не единственная проблема сегодня. Геополитическая ситуация, сложившаяся сегодня вокруг России и Украины, вынуждает многих представителей отрасли с опаской смотреть на «оборудование», необходимое для работы с ЛесЕГАИС. Да, речь идёт о смартфонах, ведь фирменное приложение точно не будет работать на обычном кнопочном телефоне, а вот с поставками зарубежных гаджетов в Россию рано или поздно может случиться то же самое, что и с импортом европейской лесной техники — они могут просто прекратиться или стать слишком неподъёмными по цене.
Своим взглядом на ситуацию в контексте санкционных ограничений поделился также и генеральный директор Группы компаний «Вологодские лесопромышленники» Александр Шаньгин. Что интересно в текущей ситуации: хоть сколько-нибудь весомые и адекватные тяжести этой ситуации меры господдержки ещё даже не объявлены. А местами происходит ровно наоборот. Например, нам открыто сказали, что внедрение системы ЛесЕГАИС, работающей с большими техническими сбоями и финансово обременительной для участников отрасли, никто останавливать не собирается. А наверху всё идёт по плану И действительно: ответственные ведомства регулярно сообщают о том, что система работает в штатном режиме и неизменно приносит пользу, выполняя задачу по декриминализации отрасли и сокращении числа незаконных вырубок. Последние, по словам Ивана Советникова, руководителя Рослесхоза, являются одной из главных проблем в российских лесах. И больше всего от рук, топоров и пил «чёрных лесорубов» страдают регионы Сибири и Дальнего Востока. Модернизированный ЛесЕГАИС помог нам прослеживать цепочки поставок древесины и сопоставлять сведения по сортиментному и породному составу из всех правоустанавливающих документов на заготовку древесины договор аренды лесного участка, права пользования лесным участком, договор купли-продажи лесных насаждений, государственной контракт или задание », — рассказал Иван Советников в интервью порталу «Ведомости». По словам руководителя Рослесхоза, благодаря ЛесЕГАИС в России сократилось число незаконных лесозаготовок: вырубленный таким образом лес, отмечает он, невозможно реализовать, так как теперь лесопользователь обязан производить рубку задекларированного объёма и состава леса в границах задекларированного отвода и отчитываться об этом.
Фото: vecteezy. Все эти документы отображаются в ЛесЕГАИС, а пути следования лесовозов и объёмы грузов отслеживаются при помощи QR-кодов, которые сопровождают древесину вплоть до её прибытия на склад.
Отчеты направляют на протяжении всего срока действия договора. Для его формирования нужно сделать следующее: — выберите декларацию и нажмите на вкладку «Добавить отчет». Проставьте нули в значениях по объему. Использовать нужно такие же виды и сортименты, которые есть в декларации; — нажмите на вкладку о том, что документ о передаче права не внесен; — подпишите отчет электронной подписью. Только тогда считается поданным. Отчетностью может заниматься специальный работник или несколько. Однако подпись при этом выдается только на директора.
Чтобы такие работники могли подписывать отчетность, их нужно добавить в группу доступа. Предоставление такого доступа позволит сотрудникам заносить в ИС необходимую информацию. Регламент следующий: — сначала зайдите в «Госуслуги» через профиль компании; — найдите вкладку, указывающую на добавление работника; — отправьте приглашение лицу, которое вы хотите добавить; — дождитесь подтверждения приглашения. Для этого работник должен войти в свою учетную запись на госуслугах. После подтверждения лицо будет добавлено в список работников; — затем происходит добавление уже в группу доступа. Для этого надо нажать на вкладку с одноименным названием, в открывшемся окне выбрать компанию, к которой нужно получить доступ. За ошибки, которые привели к нарушению требований законодательства об учете, предусмотрена ответственность. Статья 8. Непредставление несвоевременное представление декларации или ложная информация: — штраф от 5 до 20 тыс.
За аналогичное нарушение в отношении госорганов: — от 5 до 20 тыс. При нарушении порядка учета: — от 25 до 30 тыс. Если нарушено требование по обязательной маркировке: — от 30 до 40 тыс. Транспортировка без документа: — от 30 до 50 тыс. Внесение допсоглашения может понадобиться в случае: — изменения срока действия договора; При этом не нужно удалять из ИС отчеты и декларации. Порядок: — войдите в декларацию, раскройте данные и нажмите «Добавить»; — в открывшемся окне можно выбрать только даты подписания и окончания договора; — внесите дополнительные сведения, о материале нажав кнопку «Далее». Здесь возможно изменение дополнение новых данных; — нужно сохранить документ и подписать его. После этого при открытия декларации вы заметите дополнительное соглашение. Количество допсоглашений не ограничено.
Взаимодействие с системой происходит через официальный сайт lesegais.
Разрешается использовать даже простую электронную подпись. Действие ЭСД на перевозку леса, в том числе пиломатериалов, регулируется пунктом 5 статьи 8. Перевод сопроводительной документации на цифровой формат проводился в рамках создания и внедрения системы контроля оборота древесины на платформе ЛесЕГАИС. Эта система отслеживает путь леса и пиломатериалов от момента вырубки до покупки конечным покупателем на всей территории России и помогает сократить количество нелегальных продаж.
Электронный сопроводительный документ на перевозку древесины представляет собой набор данных, зашифрованных в виде QR-кода. Каждый ЭСД на лес при создании получает уникальный идентификационный номер. Скачать форму ЭСД на лес можно тут. Кто должен оформлять ЭСД Сопроводительный документ на транспортировку древесины создаётся тем, кто является собственником данного груза или его законным представителем. ЭСД передаётся водителю, осуществляющему перевозку.
Если право собственности на лес переходит к покупателю во время её нахождения на складе покупателя, то обязанность оформления ЭСД лежит на продавце. Если же право собственности переходит к покупателю до начала транспортировки, то ЭСД оформляет покупатель. Обменивайтесь электронными перевозочными документами между участниками перевозки и передавайте их в ГИС ЭПД, а также ведите документооборот с контрагентами, не переходя в сторонние сервисы. Обновите вашу учётную систему и начните обмениваться ЭПД с вашими контрагентами. Сведения, которые должны быть указаны в сопроводительном документе Перечень сведений, которые должны быть внесены в ЭСД, содержит: информацию о собственнике, отправителе, перевозчике, а также получателе; данные об объёме, породе и сортиментном составе древесины; данные о пунктах отгрузки и приёма; реквизиты декларации о сделке в том случае, если лес отгружается по договору о купле-продаже ; номер государственного регистрационного знака транспортного средства, на котором осуществляется транспортировка.