Для внедрения системы электронного документооборота Диадок предлагает готовые модули для 1С, SAP, Docsvision. Диадок позволяет обмениваться электронными юридически значимыми документами со своими контрагентами. Переход на ЭДО через систему в разы ускорил взаимодействие с контрагентами, избавил от необходимости пересылать, систематизировать и хранить первичную документацию на бумаге.
Что дают электронные документы
- Электронный документооборот простыми словами
- ЭДО - Электронный Документооборот со Сбербанк-АСТ в Диадоке — Новости — Комфорт‑софт
- Основные возможности электронного документооборота (ЭДО) от Контур.Диадок
- Инструкция по получению подписи
Как подключить Контур.Диадок
С 22 июля 2022 года Федресурс обеспечил возможность обмена электронными документами (роуминга ЭДО) с оператором СКБ Контур (система ). Сайт: Вконтакте: C заботой о Смотрите видео онлайн «Диадок — Первый вход в сервис» на канале «Системы Автоматизации Бизнеса» в хорошем качестве и бесплатно, опубликованное 14 марта 2023 года в 14:06, длительностью 00:00:58, на видеохостинге RUTUBE. Система электронного документооборота позволяет формировать, отправлять, получать и подписывать любые электронные документы (счета-фактуры, акты, договоры). Они равносильны бумажным с собственноручной подписью. При наличии электронной подписи для Вас подключение к ЭДО и получение документов бесплатное.
Система электронного документооборота Диадок
Стоит отметить, что для отправки и получения счетов-фактур наличие независимого посредника является обязательным условием. Тип подписи, используемой для подтверждения. В соответствии с законодательными нормами различают три разновидности: простые, неквалифицированные и квалифицированные ЭЦП. При этом юридической силой, соответствующей статусу обычного подписания, обладает только последний вариант, не требующий обязательного оформления дополнительного соглашения. Перечень работников организации, наделяемых правом регистрации электронных документов. Обычно подобные полномочия предоставляются директору и главбуху. Правила хранения. Для соблюдения нормативных требований целесообразно отметить срок, на протяжении которого должен сохраняться доступ к данным, хранящимся в каталогах.
Так, для бухгалтерской документации минимальный период составляет пять лет. Метод предоставления отчетности по запросам контролирующих органов, в первую очередь — ФНС. Подавать сведения можно как на физических носителях, так и в цифровом виде. В рамках учетной политики предприятия определяются методы организации и ведения ЭДО, а также требования, предъявляемые к пользователям. Обязательное условие — фиксация положений, указывающих на необходимость точного и своевременного отражения хозяйственных и финансовых операций. Кроме того, при каждом обновлении целесообразно учитывать изменения, произошедшие в законодательстве за прошедший период. Определение способа работы Сервис «Диадок» предлагает несколько вариантов, каждый из которых обеспечивает доступ к ведению электронного документооборота: Обычная версия.
Позволяет использовать любой браузер, не требуя установки дополнительного софта. Интеграция с действующей учетной системой. Речь может идти как о специальном модуле для «1С», так и о других продуктах, объединение с которыми осуществляется при помощи API или SAP комплекса.
При наведении на статус появится наименование статуса. Цвет статуса зависит от значения: - серый — документ был направлен в ЭПК ФНС, - зеленый — документ успешно обработан и принят ЭПК ФНС, - желтый цвет — получена ошибка предупреждение Статусы носят информативных характер и не обязывают совершать какие-либо действия с документами. Узнать подробнее про статусы можно в справке. Интеграторы могут добавить себе данные статусы в программные решения, с помощью документации по АПИ.
Запросите его, а когда получите, направьте приглашение. Входящие приглашения Контрагенты могут сами присылать вам приглашения. Тратить время, чтобы принимать их вручную, не придется — СБИС автоматически включает роуминг и направляет адресанту положительный ответ. После этого обмен документами станет доступным. Хотите проверить, пришло ли приглашение от клиента или поставщика?
В этом случае отправка документации может быть разрешена только в бухгалтерию или, наоборот, запрещена, если она не управомочена на ведение ЭДО. Главная особенность интерфейса для классификации контрагентов Контур. Диадок — в том, что он может быть задействован не только через браузер, но и как результат интеграции системы с внешними инфраструктурами электронного документооборота. Данная возможность может оказаться исключительно полезной для крупных организаций, использующих серверные ЭДО со сложной системой организации совместного доступа к их функциям: управлять списками контрагентов которые могут характеризоваться при этом не только большим количеством позиций, но и изменчивостью через веб-интерфейс может быть в таких случаях не слишком эффективно. В системе предусмотрена функция запроса подписи получателя документа. В рамках электронного документооборота с участием двух пользователей платформы Контур. Диадок у сторон может возникать регулярная потребность в задействовании документов, которые подлежат заверению каждой из сторон например, если это договор или акт. В этих целях в системе реализована функция запроса подписи со стороны получателя. При этом, получатель вправе отказаться удовлетворить такой запрос и отразить это установленным способом в системе — с пояснением причин отказа, если посчитает нужным. В свою очередь, те документы, по которым подпись не требуется — выделяются в отдельную категорию с особым статусом чуть позже мы ознакомимся с особенности классификации входящих и исходящих документов с использованием подобных статусов подробнее. Начало взаимодействия с контрагентом в рамках электронного документооборота возможно только после отправки в его адрес приглашения с помощью системы Контур. При этом, в тех интерфейсах, с помощью которых осуществляется работа с приглашениями, пользователь системы может посмотреть не только то, какие из приглашений присланы фактически, но и ознакомиться со сведениями о том, какие из сторонних организаций интересовались пользователем например, задав подходящие для него реквизиты в поисковой системе Контур. По каждому контрагенту ведется отдельная карточка. В ней предполагается указание довольно широкого спектра сведений по хозяйствующему субъекту регистрационные, контактные данные — в том числе сотрудников, управомоченных на ведение электронного документооборота, вид деятельности. При этом, пользователь может отразить в карточке только те сведения, которые посчитает нужными там отражать. В системе реализована массовая проверка хозяйствующих субъектов на предмет наличия подключения к системе Контур. В этих целях предполагается предварительная подготовка XLS-таблицы с перечнями ИНН проверяемых хозяйствующих субъектов. Интерфейс для массовой проверки также позволяет оперативно отправить всем подключенным к системе организациям приглашения. В систему Контур. Диадок можно импортировать списки контрагентов из 1С. Данная процедура осуществляется буквально в несколько кликов мышкой. Нужно зайти в программу 1С, открыть имеющийся список контрагентов, затем выбрать пункт «Вывести список», настроить его отображение в виде таблицы, а затем сохранить список в файл — который впоследствии может быть загружен в аккаунт Контур. В системе присутствует классификация документов по статусам. Это очевидным образом способствует повышению качества документооборота. В соответствии с данной классификацией, возможно установление: а для входящих документов — статусов: «получен» когда документ принят, и при этом не требует ответного подписывания с помощью ЭЦП ; «требуется подпись» когда документ принят, и при этом, в свою очередь, требует ответного подписывания ; «подписан» здесь все понятно ; «в подписи отказано» если контрагенту направлен отказ в удостоверении документа с помощью ЭЦП. Также предусмотрен ряд особых статусов: «требуется аннулирование» когда отзыв документа осуществляется в рамках процедуры аннулирования — с получением согласия со стороны контрагента ; «ожидается аннулирование» когда документ, подлежащий аннулированию, ожидает, пока контрагент даст согласие ; «отказано в аннулировании» здесь все понятно.
Отзывы о сервисе Контур.Диадок
— сервис для ЭДО от знаменитой Эльбы, которая славится своими удобными приложениями для бизнеса. обзор функционала + плюсы и минусы. «» ("Диадок") представляет собой сервис-помощник для бухгалтеров, руководителей и менеджеров компаний по онлайн-обмену юридически значимыми документами. В системе ЭДО Диадок электронные документы трижды дублируются на разные серверы, что исключает вероятность потери данных. Если вы уже работаете или планируете работать в другой системе ЭДО, можно настроить роуминг между вашей системой и Диадок позволяет обмениваться электронными юридически значимыми документами со своими контрагентами.
Инструкция по получению подписи
- Электронный документооборот с контрагентами через сервис Контур.Диадок - PinALL
- Оставить отзыв
- Контур.Диадок от 1900 руб обзор программы, отзывы, функционал, цены на pickTech
- Легко настроить под свои бизнес-процессы. Готовый модуль 1С.
Контур.Диадок - Электронный документооборот с контрагентами
| Система электронного документооборота между компаниями в Казани - подключиться ЦЭУ | Роуминг с другими операторами ЭДО в е Теперь каждый клиент «Контура» сможет отправлять документы контрагентам, не переживая о том, что они. |
| Контур.Диадок и «Платформа ЭДО» теперь в роуминге | Новости компании «Платформа ОФД» | Для внедрения системы электронного документооборота Диадок предлагает готовые модули для 1С, SAP, Docsvision. |
| [Скидка] Обзор Контур.Диадок. Сервис для электронного документооборота | Система электронного документооборота с контрагентами через сервис |
ЭДО Диадок в системе маркировки
электронный документооборот (ЭДО). Гораздо выгоднее перейти к электронному документообороту со своими контрагентами через ЭДО В статье Справочной банка Точка рассмотрим основные программы и операторы электронного документооборота в организации, какие существуют онлайн-сервисы для ЭДО.
Как Диадок от Контур упрощает электронный документооборот
КЭП обеспечивает юридическую значимость без заключения дополнительных соглашений между контрагентами. Счета-фактуры, акты и накладные перед отправкой проходят форматный контроль, это исключает ошибки и гарантирует, что документ будет принят налоговой. Интересует вопрос с интеграцией.
На выбор доступны ежемесячные пакеты с лимитом от 250 до 3000 файлов, что позволяет подобрать оптимальный вариант с учетом потребностей организации.
В перечень бесплатных функций, предусмотренных по умолчанию, помимо получения и подписания, также входят: Использование серверных мощностей оператора для бессрочного хранения данных. Возможность подключения пользователей без ограничений по численности. Мобильное приложение, совместимое с iOS и Android.
Круглосуточная техническая поддержка для каждого клиента. Оплата модуля, используемого в целях настройки маршрутов согласования, рассчитывается и производится в отдельном порядке — в зависимости от сложности конфигурации. Заключение Система ЭДО «Диадок» — современный сервис, обеспечивающий удобный и быстрый обмен документами.
Интеграция программных решений «СКБ Контур» с комплексом «Магазин 15», разработанным компанией Клеверенс, помогает повысить эффективность бизнеса за счет сокращения времени выполнения операций и сведения к минимуму зависимости от человеческого фактора. Вопрос-ответ Как долго документация хранится на серверах? Продолжительность определяется содержанием лицензионного договора.
Минимальный период — пять лет с момента окончания сотрудничества. Можно ли отозвать отправленный акт? Если вторая сторона еще не произвела подписание, отзыв для последующей корректировки производится в одностороннем порядке.
При наличии подписи реализуется специальный механизм аннулирования, требующий обоюдного согласия участников. Как физическому лицу подключиться к ЭДО? Процесс регистрации обычных граждан на платформе «Диадок» ничем не отличается от порядка подключения индивидуальных предпринимателей.
Количество показов: 14060.
Существенно выросли и другие показатели. Количество роуминговых организаций — клиентов других операторов ЭДО, с которыми обмениваются электронными документами пользователи «Контур. Прирост по сравнению с I кварталом 2022 г. Если рассматривать все созданные пары контрагентов внутри сервиса «Контур. То есть почти половина уникальных комбинаций — это взаимодействие клиентов разных операторов ЭДО.
Роман Акимов , менеджер проектов развития в «Контуре»: «Фокус развития роуминга в нашем сервисе и в целом на рынке ЭДО в России — простой и быстрый обмен документами. Уйти от длительных и сложных настроек помогла технология автороуминга, когда пользователям достаточно обменяться приглашениями, как и внутри одного сервиса.
Выполнять отправку документов на подписание или согласование можно с помощью полной браузерной версии или модуле для 1С. Ставить подписи с помощью ЭЦП на файлах в ящике Диадока смогут только клиенты, имеющие данное право в настройках прав доступа. Для подписания файла следует нажать на иконку и дать еще раз согласие. Также при нежелании ставить подпись можно нажать на клавишу «отказать». После выполнения действия статус документа поменяется на «Подписан» или «Отказано». Теперь каждый из них обязуется внедрить ЭДО. К примеру, теперь направить данные в систему маркировки Честный Знак можно исключительно с помощью оператора ЭДО. Отправка данных традиционным способом в бумажном виде теперь категорически не допустима.
Именно по этой причине мы рекомендует подключить функционал Диадока и направлять сведения в автоматическом режиме. Закончился экспериментальный срок действия нацсистемы прослеживаемости товароборота. Далее для импортеров и реализаторов определенных разновидностей продукции будут актуальными новые требования к работе.
Новости Диадока
Сервис подходит для любого вида бизнеса: от индивидуальных предпринимателей до корпораций федерального масштаба. Детали продукта Веб-версия позволяет легко создавать, отправлять, получать электронные документы без установки дополнительного программного обеспечения. Интеграционный модуль позволяет связывать Контур.
Нажав на кнопку «Согласование», они смогут обработать полученный файл.
Выполнять отправку документов на подписание или согласование можно с помощью полной браузерной версии или модуле для 1С. Ставить подписи с помощью ЭЦП на файлах в ящике Диадока смогут только клиенты, имеющие данное право в настройках прав доступа. Для подписания файла следует нажать на иконку и дать еще раз согласие.
Также при нежелании ставить подпись можно нажать на клавишу «отказать». После выполнения действия статус документа поменяется на «Подписан» или «Отказано». Теперь каждый из них обязуется внедрить ЭДО.
К примеру, теперь направить данные в систему маркировки Честный Знак можно исключительно с помощью оператора ЭДО. Отправка данных традиционным способом в бумажном виде теперь категорически не допустима. Именно по этой причине мы рекомендует подключить функционал Диадока и направлять сведения в автоматическом режиме.
Закончился экспериментальный срок действия нацсистемы прослеживаемости товароборота.
В I квартале 2023 г. Существенно выросли и другие показатели. Количество роуминговых организаций — клиентов других операторов ЭДО, с которыми обмениваются электронными документами пользователи «Контур. Прирост по сравнению с I кварталом 2022 г. Если рассматривать все созданные пары контрагентов внутри сервиса «Контур. То есть почти половина уникальных комбинаций — это взаимодействие клиентов разных операторов ЭДО. Роман Акимов , менеджер проектов развития в «Контуре»: «Фокус развития роуминга в нашем сервисе и в целом на рынке ЭДО в России — простой и быстрый обмен документами.
Это значит, что они могут обмениваться документами с поставщиками, работающими с другими операторами ЭДО. Успешное тестирование говорит о том, что пользователи разных сервисов могут беспрепятственно обмениваться данными, что дает им возможность вариативности, сокращения расходов, стабильной работы в системе маркировки», — говорит Апарина Елена, руководитель департамента ЭДО компании «Такском». Он позволяет пересылать электронные документы с кодами маркировки между продавцом и покупателем и передавать информацию об этом в систему маркировки.
Контур.Диадок - Электронный документооборот с контрагентами
Система электронного документооборота Диадок (оператор СКБ Контур) предоставляет пользователям все условия и опции для комфортного перехода и последующую работу с ЭДО. Файлы документов, подписанные квалифицированной электронной подписью (КЭП) и переданные через Диадок, равносильны собственноручно подписанным документам на бумаге. Прозрачные и оперативные финансовые отношения с контрагентами. — лучшая система для электронного документооборота. Теперь будем работать в электронном — через систему ЭДО «Диадок».
Общее представление
- Настройте роуминг с Контур.Диадок за несколько минут
- Контур-Диадок вымогает деньги... Пугают, или правда? : Маркировка
- Электронный документооборот простыми словами
- Неклиентоориентированны
- Электронный документооборот со Сбербанк‑АСТ
Ваш пароль
Это означает, что все участники цепочки поставок должны будут взаимодействовать через электронные универсальные передаточные документы УПД при осуществлении приемки и отгрузки товаров. Диадок - электронный документооборот Сервис Контур Диадок специально разработан под потребности вашего бизнеса, предлагая огромное количество преимуществ по сравнению с традиционным бумажным документооборотом. Наш сервис ЭДО позволяет легко и просто обмениваться и подписывать важные документы, сохраняя их юридическую значимость. Воспользуйтесь сервисом Контур Диадок и убедитесь сами!
Данные передаются в ГИС МТ автоматически после: Подписания документа обоими участниками документооборота - отправителем и получателем.
В этом случае право собственности на маркированные товары переходит с отправителя на получателя документа. Аннулирования документа. В этом случае право собственности возвращается обратно отправителю документа.
Встроенный редактор подскажет, как правильно сформировать и заполнить документ. Перед отправкой система проверит ваши счета-фактуры, акты и накладные — это исключит ошибки и гарантирует, что контрагенты и налоговая примут документы. Диадок умеет работать с любыми форматами электронных документов, в том числе с утвержденными ФНС. Если вашей компании требуется настройка электронного документооборота, направляйте ваш запрос на почту Пинол: order pinall. Наш менеджер свяжется с вами для обсуждения всех деталей.
Алексей Окара, основатель Пинол Как работать с электронным документооборотом? После поступления оплаты от клиента, наступает момент, когда нужно предоставить закрывающие документы по оплаченному счету. Для этого нам нужно собрать пакет документов и передать на подпись следующие документы: договор или дополнительное соглашение; акт выполненных работ. Заходим в ЭДО Диадок. Вводим ИНН компании. Далее будет два варианта развития событий. Вариант первый. Компания находится в списке контрагентов.
Основной прирост произошел за счет исходящего трафика. Если в начале 2022 г. В I квартале 2023 г. Существенно выросли и другие показатели. Количество роуминговых организаций — клиентов других операторов ЭДО, с которыми обмениваются электронными документами пользователи «Контур. Прирост по сравнению с I кварталом 2022 г. Если рассматривать все созданные пары контрагентов внутри сервиса «Контур.