Инструкция: пишем служебную записку на повышение зарплаты Зачем нужна служебная записка Увеличение заработной платы в российских бюджетных организациях проводится довольно редко.
Заявление на повышение зарплаты
- Как написать служебную записку о повышении заработной платы образец
- Ответы : как написать служебную записку о повышении заработной платы
- Образец служебной записки о повышении заработной платы
- Зачем нужна служебная записка о повышении заработной платы
Служебная записка на повышение зарплаты (образец)
Как правило, после этих действий свою следующую зарплату работник получит в увеличенном размере. Служебная записка на повышение зарплаты: образец, особенности составления и требования О повышении заработной платы мечтает каждый сотрудник, но для того чтобы мечты стали реальностью, необходимо не только трезво оценивать свои достижения в профессиональном плане, но и уметь преподнести свои заслуги начальству. Для того чтобы у руководителя было время подумать, взвесить все за и против, оценить вклад сотрудника в общий успех предприятия, просьбу о повышении должностного оклада лучше изложить в письменном виде: составляем ходатайство о повышении заработной платы. Наиболее часто для решения вопросов такого рода используются служебные записки. Документ такого вида будет наиболее уместным для решения поставленной задачи. Прежде чем приступить к написанию служебки на повышение заработной платы, следует разобраться, что это за вид официального документа и как он правильно составляется по правилам делопроизводства. Что такое служебная записка?
Служебная записка наряду с докладной запиской, распоряжением и приказом является одним из основных видов внутренних документов предприятий и организаций различных видов собственности. Документы в виде служебных записок применяются для осуществления внутреннего документооборота в рамках конкретной организации и не могут быть направлены в адрес сторонних предприятий. Указанный вид документа составляется обычно нижестоящим должностным лицом и адресуется вышестоящему или равному по должности должностному лицу, то есть руководителю. Логично, что служебная записка о повышении зарплаты будет адресована руководителю предприятия либо руководителю соответствующего структурного подразделения в случае если у указанного должностного лица имеются соответствующие полномочия на решение вопросов, связанных с установлением окладов. Читать еще: По истечении какого времени сгорает отпуск Основные принципы оформления служебной записки В каждой конкретной организации могут быть свои особенности составления внутренних документов, соответственно, образцы служебных записок на повышение зарплаты на различных предприятиях могут немного отличаться. При этом основные принципы их оформления остаются неизменными: Служебная записка адресуется должностному лицу, в компетенцию которого входит решение вопросов, изложенных в основной части документа.
Служебная записка содержит определенные части официального документа шапка, название документа, основная часть, должность, фамилия и подпись лица, составившего и направляющего служебную записку, дата составления документа. Служебная записка соответствует требованиям документооборота, установленным на конкретном предприятии в рамках которого она оформляется. Кто составляет служебную записку об увеличении зарплаты? Наиболее часто в образцах служебных записок на повышение зарплаты приводится пример, когда документ составляется непосредственно сотрудником, которому планируется увеличить заработную плату. Но на практике наиболее распространенным остается случай, когда непосредственный руководитель ходатайствует перед главным руководителем директором предприятия об увеличении зарплаты сотруднику своего структурного подразделения. Таким образом, следует рассмотреть два различных образца служебных записок на повышение зарплаты: Сотрудник самостоятельно составляет и направляет служебную записку непосредственно руководителю своего структурного подразделения или директору предприятия.
Руководитель структурного подразделения, в котором работает сотрудник, направляет служебную записку руководителю предприятия директору о повышении должностного оклада своему подчиненному. Что должна в обязательном порядке содержать служебная записка? Должность, фамилия, имя, отчество автора документа. Должность, фамилия, имя, отчество сотрудника, которому планируется увеличить должностной оклад указывается только в том случае, если он не является автором служебной записки. Регистрационный номер служебной записки если на предприятии ведется регистрация внутренних документов. Дата написания бумаги.
Дата, с которой планируется увеличение зарплаты. Обоснование увеличения должностного оклада достижения и заслуги сотрудника. Основные причины для увеличения должностного оклада Для того чтобы просьба об увеличении заработной платы не была необоснованной и не осталась без рассмотрения, при составлении ходатайства необходимо указать причины или основания, которые поясняют заслуги сотрудника. Начальник может изложить в записке собственное мнение на этот счет и перечислить заслуги подчиненного в этом случае шансы на увеличение зарплаты гораздо выше. Варианты увеличения заработной платы Установление временной надбавки к должностному окладу может устанавливаться на месяц, на квартал, на полугодие и т. Установление постоянной надбавки к должностному окладу такой вид увеличения зарплаты зачастую прописан в коллективном договоре или дополнительном соглашении к нему.
Связано это с вредностью производства или опасностью выполняемой работы. Выплата премии одноразовое поощрение за выполненный объем работ. Увеличение оклада позволяет повысить зарплату не единоразово или временно, как в предыдущих вариантах, а закрепить более высокий уровень зарплаты на постоянной основе. Образец служебной записки об увеличении зарплаты будет изменяться в зависимости от того, кто является ее автором сотрудник или руководитель , а также в зависимости от того, каким образом будет оформлено это увеличение премия, надбавка, повышение оклада. Первый может отразить в служебке просьбу о повышении размера заработной платы. Помимо просьбы, в ней может присутствовать замечание или предложение.
Существуют определенные правила, которые должны соблюдаться в процессе оформления документации. Составить служебную записку вправе каждый сотрудник. Необходимость увеличения размера оклада может быть связана с наступлением определенных факторов. Примеры обоснований для повышения размера заработной платы: достижение отличительных результатов в ходе выполнения должностных обязанностей; повышение объема работ; инфляция, рост цен на потребительские товары и услуги; проведение перерасчета зарплаты всех работников индексация ; аттестация сотрудника. В том числе принятие гражданина на работу по итогам успешного прохождения испытательного срока; расширение должностных полномочий, увеличение обязанностей; прохождение сотрудником аккредитации, в ходе которой повысилась его профессиональная классификация. Служебная записка должна составляться в тех случаях, когда работодатель самостоятельно принял решение повысить сотруднику зарплату.
В основном такое желание появляется у руководителей после того, как работник добивается определенных успехов в процессе осуществления своей трудовой деятельности на конкретном предприятии. Важно — аргументы, приводимые в записке, должны быть адекватными и обоснованными. Не стоит пытаться перехвалить себя — начальство не оценит такого поступка. Перед составлением служебки необходимо еще раз подумать, действительно ли были достигнуты успехи в работе, или нет. Как и когда лучше прочить повышения зарплаты? Служебную записку можно заменить заявлением или ходатайством, которые оформляются по тем же правилам.
Как написать служебку на увеличение зарплаты? Технология составления служебной записки во многом зависит от причины, по которой возникла необходимость увеличения размера оклада сотрудника. При написании служебки важно руководствоваться именно этим фактором. Обстоятельство, которое сподвигло работника к оформлению бумаги, должно подробно в нем излагаться. Ниже представлены особенности написания по различным основаниям.
Разъясните, какие изменения произошли в компании, в каких конкурентных условиях она работает, какие приоритеты и цели на данный момент. Опишите свои достижения и помощь в развитии компании. Показатели и варианты: Представьте разницу между вашей текущей зарплатой и уровнем зарплаты конкурентов на рынке труда. Укажите, какие варианты изменения оклада могут быть рассмотрены, и предложите свои рекомендации. Правила оформления записки: — Необходимо указать адресата записки, как правило, это руководитель компании или HR-отдел. Если вас интересует, на каких правилах и какими документами руководствуется ваша компания при повышении заработной платы, спросите HR-отдел или руководство об этом. Необходимость правильного составления служебной записки на повышение заработной платы Следует учесть, что служебная записка является документом, который представляет собой официальное обращение сотрудника к руководству компании с просьбой о повышении заработной платы. Поэтому ее структура и оформление должны соответствовать документальным правилам и требованиям организации. В первую очередь, при составлении служебной записки необходимо обратиться к обоснованию просьбы. В этом разделе следует указать основные аргументированные причины, по которым считается необходимым повышение заработной платы, такие как изменение структуры работы, рост квалификации или повышение профессионализма. Также рекомендуется представить анализ оклада, ведение конкурентной компании и учет предложений эксперта по рынку труда. Советуем прочитать: Иерархия званий в прокуратуре: что означают советник юстиции, старший советник юстиции, младший советник юстиции и полковник прокуратуры? Важным моментом в составлении служебной записки является определение формы обращения и должности, которые подписывает данный документ. Это зависит от внутренних корпоративных правил компании, поэтому следует обратиться к регламентации работы и описанию должности, чтобы определить, кому следует обратиться с просьбой о повышении заработной платы.
Сегодня мы расскажем, в каких случаях имеет смысл обращаться с подобной официальной бумагой, кто обычно этим занимается, как правильно её сформировать. Файлы для скачивания: Бланк служебной записки на повышение заработной платы Заработная плата на работе Заработная плата — это одно из ключевых условий трудового договора, так как труд человека всегда должен оплачиваться. Государство устанавливает минимальный размер оплаты труда, регулярно повышая его. Организации не имеют права платить своим сотрудникам меньше. Многие ошибочно полагают, что МРОТ относится исключительно к окладу, однако это не так. Речь идёт именно об общей сумме, формируемой из оклада и премиальной части. Таким образом, если заработная плата работника суммарно превышает МРОТ, никакого нарушения законодательства здесь нет. Работодатель также обязан регулярно индексировать заработную плату своих работников. Об этом нам говорит Трудовой кодекс Российской Федерации. Инфляцию никто не отменял, а цены на продукты питания, услуги и недвижимость лишь повышаются с каждым годом. Поводы для повышения Обратиться к руководству с подобной запиской в теории может совершенно любой сотрудник, однако обычно этим занимается кто-то из руководящего состава: начальник цеха, отдела, бригады и так далее. Поводов для обращения может быть несколько. Рассмотрим каждый из них.
Не за красивые глаза, глубокую человечность и прочее. Нужны реальные факты, подтверждающие, что человек заслужил более высокую оценку своего труда. Популярные формулировки, как обосновать повышение зарплаты пример от сотрудников отдела кадров : повышение профессиональной квалификации; рост цен на продукты; окончание испытательного срока. Служебную записку пишут от руки или составляют на компьютере на листе формата А4 напечатанный документ выглядит профессиональнее и убедительней. Рекомендуемая структура документа: Если есть шаблон внутренней документации с указанием реквизитов компании, используют его. Если шаблона нет, в правом верхнем углу указывают, кому адресована записка должность, организация, фамилия, имя и отчество адресата. Здесь же, ниже, указывают фамилию, имя и отчество заявителя, его действующую должность. Отступают несколько параграфов и посередине листа пишут «Служебная записка о повышении заработной платы». Дальше следует текст записки. Обращение к начальству с просьбой об увеличении заработной платы и обоснование причин, по которым следует это сделать.
Как оформить служебную записку на повышение заработной платы — пример для скачивания
Но первый вариант менее надежный, так как руководитель может попросту забыть о обещании. Вот ситуации, когда понадобится писать служебную записку: сотруднику существенно увеличили должностные обязанности; при наличии особых достижений и заслуг перед учреждением; была повышена профессиональная квалификация, получено профильное высшее образование, пройдены дополнительные специализированные курсы и тренинги; испытательный срок работы в учреждении успешно завершен и работника перевели в основной состав; должностной оклад тарифная ставка не повышались продолжительное время. В последнем случае свою просьбу придется обосновать экономически. Обращение обосновано стремительным ростом инфляции и увеличением стоимости товаров, отнесенных к продуктовой корзине, и ростом цен на коммунальные и прочие бытовые услуги». Инструкция КонсультантПлюс: оформление служебных записок В законодательстве правил оформления служебной записки нет. Поэтому работники вправе составлять ее в произвольной форме. Однако если служебная записка часто используется в организации, то можно предусмотреть форму бланка и правила ее составления в локальных нормативных документах, руководствуясь требованиями по оформлению документов, и ознакомить с ними работников. Читать дальше Основные правила написания В большинстве случаев образец заявления о повышении зарплаты от сотрудника, который претендует на увеличение должностного оклада или тарифной ставки, составляется и подается им самим. Документ пишут от руки или печатают на компьютере. Подпись заявителя проставляется от руки и в обязательном порядке.
Составить служебную записку вправе и непосредственный руководитель специалиста, например, начальник отдела. В таком случае начальник сотрудника указывает свое личное мнение по поводу увеличения оплаты труда, перечисляет конкретные заслуги и достижения. Допустимы и коллективные обращения.
Посему лучше предложение подтвердить документально. Докладная предполагает обращение подчиненного работника к вышестоящему должностному лицу, а служебная предназначена для внутренней связи между руководителями одного уровня.
Оформление по части повышения зарплаты может продлиться до 30 дней крайний срок , но не более. После этого человеку будет начисляться повышенная зарплата. Начальник отдела может несколько ускорить процесс, придя со служебной запиской на прием к руководителю организации и в приватной беседе сразу прояснить решение вопроса. Передать свое ходатайство подчиненный может через сотрудника кадровой службы или секретаря или при личной встрече руководителю. Если на предприятии успешно функционирует электронная система отправки документов, обращение можно направить по электронной почте.
Просьба о повышении заработка в адрес руководителя бывает и в устной форме, но директор ее не воспринимает серьезно.
Документом регламентируются и другие надбавки, дополнительные выплаты, в зависимости от разряда и стажа работы. Обязательно следует изучить коллективный договор, положение о премировании и другие локальные акты, предусматривающие повышение зарплаты. Если один из пунктов подходит для конкретной ситуации, то на него и нужно ссылаться. Как составить служебную записку? Образец Если локальными документами не предусмотрен образец документа, то его можно составить следующим образом: Руководителю предприятия, Ф. Эти обстоятельства повлекли за собой увеличение работы и повышение ответственности, а количество человек в подчинении увеличилось в 2 раза.
Текущий оклад …рублей. Надбавки по приказу или по договору при наличии. Должность, Ф. Дата составления. Документ рекомендуется подать через канцелярию, чтобы секретарь поставила отметку о получении, если в компании не действует электронный документооборот. Основные ошибки при написании Частая ошибка — отправить служебную записку не тому руководителю. Самая распространенная ошибка — направление документа не тому руководителю.
Возможно, что непосредственный начальник не решает эти вопросы. Если иерархическая структура компании не позволяет сотруднику обратиться к генеральному директору, то лучше составить заявление непосредственному руководителю с просьбой обратится к вышестоящему начальству. В такой служебной записке также рекомендуется обосновать необходимость повышения оплаты труда. Вторая распространенная ошибка — слабая аргументация. Любые жизненные перипетии и финансовые проблемы конкретного сотрудника не являются поводом для повышения заработной платы. Если надо гасить кредит, а денег нет, не стоит обращаться к руководству, чтобы увеличили зарплату, лучше поискать другой выход. Третья ошибка — попытка вызвать сочувствие у руководителя, пожаловавшись на свои проблемы.
Опытный начальник никогда не поддастся, возможно, только выделит временную помощь. Ведь увеличив зарплату только из жалости одному сотруднику, на следующий день придут остальные. Поэтому перед составлением заявления необходимо трезво оценить свои шансы и проанализировать достижения в трудовой деятельности. Не стоит жадничать и ссылаться на других сотрудников, у которых более высокая заработная плата. Лучше просить небольшой надбавки, но чаще, чем сразу запросить повышения в 2 раза. Не нужно ссылаться на то, что приходится сидеть до ночи на рабочем месте. Скорее всего, начальник это расценит по-иному, посчитает, что в течение дня работник играет в компьютерные игры или подолгу общается с коллегами, а работу выполняет после того, как офис опустеет.
Что нужно указать в записке, чтобы увеличить шансы на повышение зарплаты?
К примеру, таким документом может являться соглашение на обслуживание какого-либо дополнительного предприятия. Важно доказать, что сотрудник не только успешно справляется с выполнением своей работы, но и берет дополнительную. Следует аргументированно указать, что трудовая деятельность специалиста стала дороже. По причине инфляции и роста цен Одной из причин необходимости повышения зарплаты является рост цен на услуги и товары общего потребления, а также инфляция. При составлении записки, оформление которой обусловлено указанными причинами, необходимо ссылаться на официальные источники. Коэффициент инфляции устанавливается на государственном уровне.
При написании служебки важно указать ссылки на соответствующие нормативные акты и достоверные сведения. Рост цен может наблюдаться не по всей стране, а в отдельных регионах. Если служебная записка составляется по этой причине, следует постараться доказать, что повышение зарплаты позволит обеспечить должный уровень жизни сотрудника. После испытательного срока Во многих предприятиях для утверждения специалиста на должность последнему назначается испытательный срок. Заработная плата, выплачиваемая сотруднику в данном периоде времени, в большинстве случаев меньше той, которую он будет получать после стажировки. Увеличение зарплаты в данном случае — материальное стимулирование сотрудника. Если внутренней документацией компании определен порядок проведения этого действия, по окончанию испытательного срока сотрудник должен предоставить руководителю служебную записку с просьбой увеличения его оклада.
Популярные ошибки в заявлениях Адресат. Самая популярная ошибка при составлении служебной записки на повышение оклада — неправильное определение адресата. Даже если работник считает, что сумма в зарплатной ведомости не сопоставима с потраченными им усилиями и достигнутыми результатами, то ему нужно правильно выстроить маршрут рассмотрения своей просьбы. Не в компетенции руководителя. Не совсем правильно будет требовать доплаты от своего непосредственного начальника, если решение этих вопросов не в его компетенции. Но в то же время, не стоит «прыгать через голову» и писать обращение на генерального директора. Наиболее верный путь — обратить внимание руководителя своего подразделения на финансовое несоответствие и предложить ему ходатайствовать о его пересмотре перед более высоким начальством.
Еще один пример ошибки при составлении служебной записки на повышение зарплаты — неправильная аргументация. Даже если сотрудник оказался в очень трудной жизненной ситуации и остро нуждается в деньгах, это не повод повышать ему зарплату.
Основные требования к служебной записке на повышение зарплаты
- Составляем документы грамотно: образец служебной записки на повышение зарплаты
- Когда повышают зарплату: основные случаи и их различия
- Образец служебной записки на повышение зарплаты
- Популярное
- Зачем нужна служебная записка
- Служебка о повышении зарплаты — образец 2023
Служебка на повышение заработной платы: образец, правила составления, сроки рассмотрения, советы
Образец служебной записки о повышении заработной платы. Унифицированной формы служебной записки на увеличение зарплаты нет – она составляется в произвольном виде. Образец служебной записки руководителя относительно увеличения дохода отдельному сотруднику можно составить следующим образом. Образец служебной записки о повышении зарплаты составляется и подписывается: сотрудником, добивающимся увеличения заработной платы. Инструкция: пишем служебную записку на повышение зарплаты Служебная записка на повышение зарплаты — это письменное обращения к работодателю с просьбой увеличить текущий размер оплаты труда.
Повышения заработной платы с точки зрения закона
- Служебная записка на повышение зарплаты - образец и бланк | Современный предприниматель
- Как оформить служебную записку на повышение заработной платы — пример для скачивания
- Служебная записка о повышении заработной платы: образец и др
- Оклад и премия
Служебка на повышение заработной платы: образец, правила составления, сроки рассмотрения, советы
Эту записку направляют вышестоящему руководству и перечисляет в ней причины повышения (достижение высоких показателей, рост квалификации, большой период работы в организации) и конкретную сумму увеличения оклада. При составлении служебной записки на повышение зарплаты обратите внимание на правильность написания, избегайте опечаток и грамматических ошибок. Такой образец поможет грамотно составить служебную записку о повышении заработной платы. Составление служебной записки на повышение зарплаты требует тщательной подготовки и выбора правильного момента для ее представления. В данной статье вы найдете образец служебной записки на повышение зарплаты на 2024 год, а также узнаете, как правильно оформить текст, который будет направлен сотруднику, чтобы предложить ему увеличение заработной платы.
Служебная записка о повышении заработной платы: образец, рекомендации по оформлению
Образец заявления о повышении зарплаты можно использовать в качестве примера для составления собственного документа. Образец служебной записки о повышении заработной платы. Директору ООО «Ромашка». Наиболее часто в образцах служебных записок на повышение зарплаты приводится пример, когда документ составляется непосредственно сотрудником, которому планируется увеличить заработную плату. Служебное письмо о повышении заработной платы, как и другие служебные записки, будь-то о выплате денег или задержке, состоит из трёх основных частей, идущих последовательно одна за другой: «шапки», «тела» и заключения. В статье дадим образец служебной записки на повышение зарплаты и расскажем, как ее правильно составить, чтобы добиться желаемого результата. Служебная записка о повышении зарплаты – это обращение к работодателю, содержащее просьбу увеличить оклад или общий размер оплаты труда.
Как написать служебную записку на повышение оклада образец
Оформляем повышение заработной платы грамотно Перед написанием записки необходимо изучить локальные документы компании, освещающие вопросы оплаты труда. Подавать служебную записку, независимо от того, кто ее автор рекомендуется непосредственно руководителю или через канцелярию предприятия. Секретарь должен зарегистрировать документ в журнале входящей документации. Документ состоит из следующих обязательных частей: наименование компании; должность и Ф. Документ может составляться на компьютере или от руки.
После этого получатель записки должен рассмотреть и вынести свое решение, отклонить или удовлетворить. Не стоит ожидать быстрого решения, такие документы руководитель предприятия может рассматривать на протяжении 30 дней. Если вынесено положительное решение, то издается приказ работниками кадровой службы, которые получают служебную записку с резолюцией директора. В приказе отображается размер увеличенного оклада, надбавки или других выплат, дата вступления изменений в силу.
С приказом обязательно знакомят под подпись сотрудника или нескольких, относительно которых издается распорядительный документ. Пример оформления служебной записки для группы сотрудников Образец заявления относительно увеличения дохода для сотрудников, отдельно взятого структурного подразделения может выглядеть следующим образом: от руководителя …название структурного подразделения, Ф. Предлагаемый размер оклада…рублей. Руководитель отдела, Ф.
Увеличенный оклад обычно вводится в действие с нового календарного месяца. Пример оформления для отдельного сотрудника Образец служебной записки руководителя относительно увеличения дохода отдельному сотруднику можно составить следующим образом: Ф. В связи с вышеизложенным, прошу увеличить Ф. Подпись и ее расшифровка, дата составления, должность и Ф.
План действий. Прежде всего, если работник желает увеличить свой доход, то он должен проявить инициативу и оценить свои достижения в трудовой деятельности. Далее действовать необходимо следующим образом: составить служебную записку; направить ее уполномоченному лицу, которое решает такие вопросы; передать документ через канцелярию или отдел кадров, с проставлением отметки о получении на втором экземпляре допускается личное вручение руководителю ; ожидание ответа; получение результатов рассмотрения записки. Не стоит ожидать моментального ответа, у руководства предприятия есть целых 30 дней на рассмотрение прошения.
Стоит быть готовым, что может быть получен отказ. В этом случае необходимо проанализировать причины такого решения. Согласно положениям действующего законодательства, отказ руководителя можно даже обжаловать в комиссии по трудовым вопросам. Но рассчитывать на положительное решение можно только в том случае, если нарушен порядок увеличения заработной платы, закрепленный в локальных документах компании.
На какие законы ссылаться? Обоснование требований Нужно изучить коллективный договор, положение о премировании и другие локальные акты, которые говорят об увеличении дохода Мнение эксперта Федоров Андрей Михайлович Юрист с 10-летним стажем. В обязательном порядке следует изучить отраслевые соглашения. В таких документах зачастую прописаны нюансы начисления заработной платы, индексации.
К примеру, Федеральным отраслевым соглашениям по строительству и промышленности строительных материалов предусмотрена индексация не ниже 1,2 величины прожиточного минимума.
Прописываем содержание служебной записки. Подробно описывать все достижения и положительные качества специалиста не требуется. Достаточно кратко обозначить суть дела. Желательно указать конкретный размер ожидаемого увеличения. Теперь образец, как написать просьбу о повышении зарплаты, осталось подписать, указать должность и Ф. Передать служебную записку руководителю желательно лично либо через секретаря. Проследите, чтобы обращение зарегистрировали в журнале входящей документации. Разрешается направить письмо по обычной или электронной почте. Руководитель рассмотрит полученный документ и решит, что делать дальше: повышать размер вознаграждения за труд либо отказать в повышении.
Решение оформляется резолюцией — специальной отметкой на самой служебной записке. В настоящее время оклад составляет 38 900 рублей. Монеткина Н. Нарушения в ведении кассовой дисциплины за период работы не выявлено. Увеличение оклада прошу разрешить с 01 ноября 2020 г. Главный бухгалтер Викторова В. Первый может отразить в служебке просьбу о повышении размера заработной платы. Помимо просьбы, в ней может присутствовать замечание или предложение. Существуют определенные правила, которые должны соблюдаться в процессе оформления документации. Примеры обоснований для написания Составить служебную записку вправе каждый сотрудник.
Необходимость увеличения размера оклада может быть связана с наступлением определенных факторов. Примеры обоснований для повышения размера заработной платы: достижение отличительных результатов в ходе выполнения должностных обязанностей; повышение объема работ; инфляция, рост цен на потребительские товары и услуги; проведение перерасчета зарплаты всех работников индексация ; аттестация сотрудника. В том числе принятие гражданина на работу по итогам успешного прохождения испытательного срока; расширение должностных полномочий, увеличение обязанностей; прохождение сотрудником аккредитации, в ходе которой повысилась его профессиональная классификация. Служебная записка должна составляться в тех случаях, когда работодатель самостоятельно принял решение повысить сотруднику зарплату. В основном такое желание появляется у руководителей после того, как работник добивается определенных успехов в процессе осуществления своей трудовой деятельности на конкретном предприятии. Важно — аргументы, приводимые в записке, должны быть адекватными и обоснованными. Не стоит пытаться перехвалить себя — начальство не оценит такого поступка. Перед составлением служебки необходимо еще раз подумать, действительно ли были достигнуты успехи в работе, или нет. Как и когда лучше прочить повышения зарплаты? Служебную записку можно заменить заявлением или ходатайством, которые оформляются по тем же правилам.
Как написать служебку на увеличение зарплаты? Технология составления служебной записки во многом зависит от причины, по которой возникла необходимость увеличения размера оклада сотрудника. При написании служебки важно руководствоваться именно этим фактором. Обстоятельство, которое сподвигло работника к оформлению бумаги, должно подробно в нем излагаться. Ниже представлены особенности написания по различным основаниям. При принятии положительного решения относительно увеличения зарплаты издается приказ по такому образцу. Образец в связи с увеличением объема работ сотрудника Оформление служебки об увеличении заработной платы по причине повышения объема выполняемых работ не имеет четких правил и унифицированной формы для заполнения. В большинстве случае технология и правила составления таких бумаг закрепляется внутренним локальным актом. Служебная записка может составляться несколькими способами — путем написания от руки и оформления в печатном виде. При написании необходимо воспользоваться чистым листом бумаги формата А4.
В процессе оформления документа следует придерживаться общепринятых норм. Они подразумевает отражение в нем информации следующего типа: сведения об организации — точное название; ФИО и должность адресата; ФИО и должность сотрудника, составившего документ; наименование бумаги; основная часть. В ней отражается непосредственная просьба работника. Максимально подробно описывается причина, по которой возникла необходимость увеличения оклада, приводятся обоснования просьбы о повышении; дата написания; подпись лица, составившего документ, ее расшифровка. Помимо этого, в записке можно указать величину оклада, действующую на момент составления служебной записки. При желании указывается желаемый размер заработной платы. Если документ оформляется в связи с увеличением объема работ, важно доказать факт наличия этого обстоятельства. При наличии подтверждающей документации ее необходимо оформить в виде приложений. Их, в свою очередь, следует пронумеровать и описать в записке. К примеру, таким документом может являться соглашение на обслуживание какого-либо дополнительного предприятия.
Важно доказать, что сотрудник не только успешно справляется с выполнением своей работы, но и берет дополнительную. Следует аргументированно указать, что трудовая деятельность специалиста стала дороже. Скачать образец служебки об увеличении зарплаты по причине повышения объема работ — word. По причине инфляции и роста цен Одной из причин необходимости повышения зарплаты является рост цен на услуги и товары общего потребления, а также инфляция. При составлении записки, оформление которой обусловлено указанными причинами, необходимо ссылаться на официальные источники. Коэффициент инфляции устанавливается на государственном уровне.
Популярные ошибки в заявлениях Адресат. Самая популярная ошибка при составлении служебной записки на повышение оклада — неправильное определение адресата. Даже если работник считает, что сумма в зарплатной ведомости не сопоставима с потраченными им усилиями и достигнутыми результатами, то ему нужно правильно выстроить маршрут рассмотрения своей просьбы. Не в компетенции руководителя.
Не совсем правильно будет требовать доплаты от своего непосредственного начальника, если решение этих вопросов не в его компетенции. Но в то же время, не стоит «прыгать через голову» и писать обращение на генерального директора. Наиболее верный путь — обратить внимание руководителя своего подразделения на финансовое несоответствие и предложить ему ходатайствовать о его пересмотре перед более высоким начальством. Еще один пример ошибки при составлении служебной записки на повышение зарплаты — неправильная аргументация. Даже если сотрудник оказался в очень трудной жизненной ситуации и остро нуждается в деньгах, это не повод повышать ему зарплату. Эту прописную истину знает каждый мало-мальски опытный руководитель. Проявление сочувствия в виде прибавки к жалованию будет пагубно влиять на производительность труда остальных членов коллектива, поскольку создаст ошибочное представление о приоритетах компании. В данном случае лучше предложить начальству выделить работнику разовую материальную помощь или беспроцентную ссуду. Такая инициатива имеет больше шансов на положительную резолюцию руководства. Стремление сотрудников улучшить свое финансовое положение подталкивает некоторых из них к написанию служебной записки на повышение зарплаты.
И если до ее отправления человек объективно подошел к оценке собственных позиций и трудовых достижений, то вероятность наступления желаемого результата повышается в разы. Зиновьева Наталья Игоревна Юрист коллегии правовой защиты. Специализируется на ведении дел, связанных с трудовыми спорами. Защита в суде, подготовка претензий и других нормативных документов в регулирующие органы. Оформляем повышение заработной платы грамотно Подавать служебную записку, независимо от того, кто ее автор рекомендуется непосредственно руководителю или через канцелярию предприятия. Секретарь должен зарегистрировать документ в журнале входящей документации. Документ состоит из следующих обязательных частей:.
Если решение положительное, меморандум направляется в отдел кадров.
Менеджер по персоналу готовит приказ о повышении зарплаты сотрудника и отправляет его на подпись руководителю. После подписания документа он передается в бухгалтерию, которая начинает требовать повышения зарплаты работника. Об авторе этой статьи. Анастасия Федорченко Слава Богу, что есть время и нервы. Именно поэтому мы исследуем способы их спасения в любой ситуации. Мы делимся с вами нашими лучшими результатами. Как обратиться к руководству? Меморандум — это внутренний деловой документ, используемый сотрудником для официального информирования своего руководителя или для подачи просьбы или предложения. Представительные письма используются для решения важных вопросов, касающихся работы компании и ее сотрудников, в том числе заработной платы.
Чтобы изменить фактическую зарплату сотрудника, бухгалтерии необходимо обоснование приказа о новой выплате. Документальное оформление повышения заработной платы начинается с составления «меморандума» о повышении заработной платы. Узнайте, что такое меморандум о взаимопонимании и как оформить этот документ в соответствии с ГОСТом. Увеличение оклада себе и сотруднику, в чем разница? Вопрос о повышении заработной платы работника может быть поднят непосредственным руководителем работника, который уполномочен оценивать результаты работы сотрудника. В этом случае руководитель отдела директор составляет меморандум о взаимопонимании по поводу повышения заработной платы. Он подает соответствующую просьбу руководителю в служебном письме. Личное обращение с просьбой о повышении зарплаты также является уместной частью культуры на рабочем месте. Это связано с тем, что каждый работник имеет право рассчитывать на повышение заработной платы за эффективное выполнение работы.
Вы можете потребовать повышения заработной платы следующими способами лично посетив руководителя и подкрепив свой визит соответствующим официальным письмом оставив меморандум с просьбой у секретаря вашего руководителя или секретаря исполнительного органа; и Отправка письма о повышении заработной платы работодателю. Работодатель может увеличить месячную зарплату работника, если у компании есть такая возможность, но не обязан это делать, особенно если просьба или требование являются необоснованными или неубедительными. Важно: Если работодатель согласится на «80» обсуждение личного вклада работника в работу компании, он может получить увеличение компенсации. Составление служебки Хотя закон не устанавливает единых требований к составлению таких документов, рекомендуется соблюдать особую структуру их составления. Документ должен соответствовать следующим условиям Название организации или отдела. Оно адресовано имя ответственного лица. Понятно, кто является автором официального документа. Указывается название документа и его цель в данном случае повышение заработной платы. Это тело официального письма, отражающее суть вопроса.
Высказывается просьба, требование или предложение. Он подписывается редактором и, если необходимо, резолюцией должностного лица. Если все необходимые элементы присутствуют, официальное письмо о повышении заработной платы, написанное в любом формате, имеет юридическую силу. Основные требования Поскольку письмо является официальным документом, на него распространяются определенные правила Деловой стиль — без метафор, прямой речи, лирических отступлений и художественного оформления. Краткость — информация должна быть четкой, лаконичной и краткой не «водянистой». Точность фактических данных — имя, фамилия и отчество работника пишутся полностью в соответствии с паспортными данными — все даты и данные должны соответствовать действительности. Конкретность — желаемая сумма зарплаты обозначается числом, а время начала выплаты — конкретной датой месяц, квартал. Документация предпочтительно должна быть на стандартной бумаге формата А4. Серийные номера должны быть присвоены и занесены в специальный календарь.
Узнайте больше о правилах подготовки меморандумов к ГОСТу и требованиях, которые применяются к их подготовке. Меморандум о взаимопонимании о повышении заработной платы Людмиле Николаевне Цветковой, сотруднице Мастерской машинной вышивки. Цветкова Л. Сотрудник успешно прошел испытательный срок и показал отличную производительность; Цветкова Л. Кроме того, сотрудница отличается креативностью, самостоятельно разрабатывая и предлагая новые творческие идеи по оформлению изделий. Благодаря ее инициативе и работе, в феврале 2018 года компания получила еще два крупных заказа на игрушки «Попугай Яго» и «Свинья Пумба». За время работы вышивальщица не получала никаких взысканий по результатам работы. В связи с вышеизложенным, мы просим увеличить оклад гражданской службы Цветковой Л. С марта 2018 года он будет снижен с 12 000 рублей до 20 000 рублей, с внесением соответствующих изменений в штатное расписание.
Начальник отдела производства плюша автограф Шерстюк А. Скачать официальный бланк меморандума о повышении заработной платы Скачать образец служебной записки о повышении заработной платы Скачать образец официального меморандума о повышении его заработной платы Правила составления меморандумов и образцы документов можно найти здесь.
Служебная записка на повышение заработной платы: как правильно написать и ее образец
Инструкция по написанию служебной записки на повышение зарплаты. Образец, примеры обоснований и все нюансы этого вопроса из практики. В данной статье вы найдете образец служебной записки на повышение зарплаты на 2024 год, а также узнаете, как правильно оформить текст, который будет направлен сотруднику, чтобы предложить ему увеличение заработной платы. Служебную записку на увеличение зарплаты нужно зарегистрировать в соответствии с общими внутренними правилами регистрации. Служебная записка о повышении зарплаты – это обращение к работодателю, содержащее просьбу увеличить оклад или общий размер оплаты труда. Образец служебной записки о повышении зарплаты составляется и подписывается: сотрудником, добивающимся увеличения заработной платы.