Главная Компания Блог 1С:ЗУП Индексация заработка в программе 1С:ЗУП 8.3. Индексация заработной платы в программе «1С:Зарплата и кадры государственного учреждения 8», ред. 3.1, проводится в два этапа: индексация тарифных ставок в штатном расписании. Для регистрации индексации заработка сотрудников в 1С ЗКГУ используйте документ «Изменение плановых начислений» (Зарплата – Изменение оплаты сотрудников – Изменение плановых начислений). В данной статье будет подробно рассмотрена пошаговая инструкция по учет зарплаты в 1С: предварительная настройка, непосредственно начисление и выплата заработной платы в 1С 8.3 Бухгалтерия, а так же зарплатный проект. Как провести индексацию зарплаты через штатное расписание в 1С ЗУП? Как установить надбавку за вредность и переменные премии в 1С ЗУП?
Индексация зарплаты в 1с 8.3
Индексация зарплаты в 1С:ЗУП происходит при помощи функции «Изменение плановых начислений». оформляется ли индексация заработной платы в 1С. Информационная система 1С Зарплата позволяет автоматически провести индексацию уровня заработной платы для своих сотрудников, что существенно облегчает работу финансово-экономического подразделения предприятия. 1С: Зарплата и управление персоналом.
Как правильно оформить повышение оклада сотруднику
- Индексация зарплаты в 1С
- Индексация заработной платы в «1С»
- Способ № 2. «Индексация без штатного расписания».
- Как в 1 с 8.3 сделать индексацию
- Как в Зуп исправить начисление зарплаты
- Индексация заработной платы в 2024 1с
«1С:ЗУП 8» редакция 3.1: отражение зарплаты в бухучете
После произведенной настройки обратиться к созданию или же изменению штатного расписания можно из раздела «Кадры» — «Штатное расписание». Предположим, что у вас уже имеется штатное расписание, которое необходимо проиндексировать с нового года. Для этого необходимо зайти в раздел «Кадры» — «Штатное расписание» — «Штатное расписание» и нажать ссылку «Изменить текущее штатное расписание» или же зайти в раздел «Кадры» — «Штатное расписание» — «Изменения штатного расписания» и по кнопке «Создать» открыть новый документ «Изменение штатного расписания». Далее по кнопке «Заполнить показатели» указать показатели, значения которых требуется проиндексировать путем их умножения на коэффициент индексации.
Документ следует провести, но закрывать его не стоит, ведь вы проиндексировали только само штатное расписание, а необходимо еще сделать так, чтобы оклады у сотрудников, которые работают на проиндексированных позициях вашего штатного расписания были повышены при начислении заработной платы. Для этого в нижнем правом углу документа необходимо нажать на кнопку «Изменить начисления сотрудников», после чего открывается документ «Изменение плановых начислений». Документ заполняется автоматически, согласно текущей штатной расстановке сотрудников, работающих на проиндексированных позициях, и по умолчанию будет установлен флажок «Учитывать как индексацию заработка».
Заполнение документа следует проверить, после чего провести его и закрыть. Из данного документа есть возможность распечатать «Приказ об индексации заработка».
Подпишитесь на дайджест! Подпишитесь на дайджест, и получайте ежемесячно подборку полезных статей. Нас интересует вкладка Регистры сведений, в которой выбираем регистр Коэффициент индексации заработка. Ставим напротив регистра галочку, нажимаем кнопку ОК. Регистр Коэффициент индексации заработка сотрудника добавлен в операцию. Далее через кнопку Добавить заполняем сотрудников, которым нужно восстановить коэффициент индексации. Присваиваем коэффициент в соответствующем поле.
Для повышения разрядом по тарифам для всех позиций графика достаточно выбрать опцию заполнения показателей. Указать нужно показатели, если их значения необходимо умножить на коэффициент для индексации. Чтобы сохранить изменения по штатному расписанию, нажимаем "ОК". Делаем проводку, закрываем. После сохранения у всех работников, зачисленных на работу после этих изменений, будет автоматически отражаться разряд по тарифу согласно коэффициенту индексации.
Раньше можно было отражать факт индексации документами "Кадровый перевод", "Кадровый перевод списком", "Изменение оплаты труда" и "Назначение планового начисления". После обновления на релиз 3. Программа рассчитывает индивидуальный коэффициент, который не будет учитываться при расчете среднего заработка, если не была проведена индексация специальным документом. Теперь основным документом для отражения индексации заработка является документ "Изменение плановых начислений".
Обновление в 1С:ЗУП: индексация при расчете среднего заработка
Рассмотрим порядок индексации заработной платы сотрудников в 1С ЗУП 8.3 пошагово на примерах. во время отпуска, – на коэффициент увеличивается часть среднего заработка за период со дня проведения индексации до окончания периода отпуска. О том, как в программе "1С:Зарплата и управление персоналом 8" (ред. 3) рассчитать отпускные сотруднику в связи с проведенной в. При расчете зарплаты программа умножит показатели оплаты труда на количество занимаемых ставок.
Как провести индексацию окладов в 1С в 2024 году: пошаговая инструкция
Индексация на основании штатного расписания Первый вариант индексации заработной платы сотрудников предполагает, что в программе ведется история изменения штатного расписания. Подробнее о настройке ведения штатного расписания описано тут. В данном случае индексирования заработной платы сначала производится индексация штатного расписание, а после индексация начислений сотрудников. Индексация штатного расписания Откроем журнал документов Изменения штатного расписания, для этого перейдем Кадры — Изменения штатного расписания. В открывшемся списке документов, кликаем по кнопке Создать — Изменение штатного расписания. В открывшемся окне нового документа необходимо выбрать Дату изменения, то есть дату индексации заработка штатных единиц и после кликнуть по кнопке Изменить позицию. Подробнее, как выбрать несколько строк, а также как работать со списками описано тут. После выделения нужных позиций, необходимо кликнуть по кнопке Выбрать сверху.
Операция отмены повышения зарплаты является необратимой, поэтому перед ее выполнением у пользователя запрашивается дополнительное подтверждение.
При утвердительном ответе выполняется полная отмена последней индексации заработка. Обратите внимание на следующие особенности: 1 Тем сотрудникам, кто находится в отпуске по уходу за ребенком, назначение оклада здесь означает, что сотруднику будет начисляться и оклад, и пособие. Поэтому сотрудника следует исключить, если он не работает на графике сокращенного рабочего дня. А индексацию окладов ставок производится документом «Кадровое перемещение». Иногда в действующее штатное расписание работнику отдела кадров приходится вносить изменения в связи с реорганизацией фирмы, изменением количества штатных единиц в меньшую или большую сторону, изменением законодательства такие изменения необходимо вносить незамедлительно , для улучшения трудовой деятельности, изменения оплаты труда и т. Расскажем, как сделать это в программе «1С:Зарплата и управление персоналом 8». Что такое «штатное расписание» Для правильной организации рабочих мест на предприятии необходимо вести штатное расписание. Данный документ содержит всеобъемлющие сведения о количестве работников в организации и имеющихся должностях.
Также в нем указывается размер оплаты труда по должности со всеми причитающимися надбавками, если таковы имеются в соответствии с законодательством или предусмотрены спецификой деятельности организации. Как и любой другой документ, «Штатное расписание» имеет некоторый перечень функций. Основными же являются: Возможность организации рабочего времени персонала. Начисление ежемесячной заработной платы сотрудникам. Официальное оформление вновь принятых сотрудников. Составление правил внутреннего распорядка дня. Перевод оформленных работников с одной должности на другую и т. Изменение штатного расписания в «1С» В программе «1С:Зарплата и управление персоналом 8» ред.
Рассмотрим вариант ведения штатного расписания с историей изменения, так как именно при таком режиме доступна индексация штатного расписания и оплаты труда сотрудников организации. Для того чтобы в данной программе был доступен данный вариант, необходимо зайти в раздел «Настройка» — «Кадровый учет» — ссылка «Настройка штатного расписания» и поставить две галочки: «Ведется штатное расписание» и «Ведется история изменений штатного расписания». Также необходимо установить галочку «Выполняется индексация заработка сотрудников». Сделать это можно, зайдя в раздел «Настройка» — «Расчет зарплаты». После произведенной настройки обратиться к созданию или же изменению штатного расписания можно из раздела «Кадры» — «Штатное расписание». Предположим, что у вас уже имеется штатное расписание, которое необходимо проиндексировать с нового года. Для этого необходимо зайти в раздел «Кадры» — «Штатное расписание» — «Штатное расписание» и нажать ссылку « Изменить текущее штатное расписание» или же зайти в раздел «Кадры» — «Штатное расписание» — «Изменения штатного расписания» и по кнопке «Создать» открыть новый документ «». Далее по кнопке «Заполнить показатели» указать показатели, значения которых требуется проиндексировать путем их умножения на коэффициент индексации.
Документ следует провести, но закрывать его не стоит, ведь вы проиндексировали только само штатное расписание, а необходимо еще сделать так, чтобы оклады у сотрудников, которые работают на проиндексированных позициях вашего штатного расписания были повышены при начислении заработной платы. Для этого в нижнем правом углу документа необходимо нажать на кнопку «Изменить начисления сотрудников» , после чего открывается документ «Изменение плановых начислений ». Документ заполняется автоматически, согласно текущей штатной расстановке сотрудников, работающих на проиндексированных позициях, и по умолчанию будет установлен флажок «Учитывать как индексацию заработка».
На третьем этапе работы с помощником на закладках «Оклады сотрудников» и «Штатное расписание», при необходимости, вносим изменения вручную. После ввода всех сведений и проверки введенных данных нажимаем кнопку «Готово». Информация о результатах выполнения автоматической индексации будет выведена в виде сообщения в форме Помощника рис. После этого форму Помощника можно закрыть. При проведении изменений по индексации зарплаты посредством «Помощника повышения зарплаты» будут сформированы следующие записи в программе: Документ «Кадровое перемещение» организаций с установленным флажком «Индексация заработка» и коэффициентом индексации Рис. Изменение сведений в регистре «штатном расписание» организаций Рис. При выборережима Просмотр истории, отмена последнего повышения помощник позволяет просмотреть сведения о зарегистрированных в информационной базе индексациях заработка и выполнить полную отмену последней индексации, включая удаление записей из штатного расписания, отмену проведения документов «Кадровое перемещение», сведения о зарегистрированных коэффициентах индексации, удаление сведений о размерах ставок для тарифных разрядов.
В меню выводится список дат повышения зарплаты. При выборе даты отображается перечень зарегистрированных на эту дату изменений, связанных с индексацией заработка. По кнопке «Далее» можно отменить хронологически последнее повышение. Операция отмены повышения зарплаты является необратимой, поэтому перед ее выполнением у пользователя запрашивается дополнительное подтверждение. При утвердительном ответе выполняется полная отмена последней индексации заработка. Обратите внимание на следующие особенности: 1 Тем сотрудникам, кто находится в отпуске по уходу за ребенком, назначение оклада здесь означает, что сотруднику будет начисляться и оклад, и пособие. Поэтому сотрудника следует исключить, если он не работает на графике сокращенного рабочего дня. А индексацию окладов ставок производится документом «Кадровое перемещение». Иногда в действующее штатное расписание работнику отдела кадров приходится вносить изменения в связи с реорганизацией фирмы, изменением количества штатных единиц в меньшую или большую сторону, изменением законодательства такие изменения необходимо вносить незамедлительно , для улучшения трудовой деятельности, изменения оплаты труда и т. Расскажем, как сделать это в программе «1С:Зарплата и управление персоналом 8».
Что такое «штатное расписание» Для правильной организации рабочих мест на предприятии необходимо вести штатное расписание. Данный документ содержит всеобъемлющие сведения о количестве работников в организации и имеющихся должностях. Также в нем указывается размер оплаты труда по должности со всеми причитающимися надбавками, если таковы имеются в соответствии с законодательством или предусмотрены спецификой деятельности организации. Как и любой другой документ, «Штатное расписание» имеет некоторый перечень функций. Основными же являются: Возможность организации рабочего времени персонала. Начисление ежемесячной заработной платы сотрудникам. Официальное оформление вновь принятых сотрудников. Составление правил внутреннего распорядка дня. Перевод оформленных работников с одной должности на другую и т. Изменение штатного расписания в «1С» В программе «1С:Зарплата и управление персоналом 8» ред.
Рассмотрим вариант ведения штатного расписания с историей изменения, так как именно при таком режиме доступна индексация штатного расписания и оплаты труда сотрудников организации.
Для отражения изменения размеров тарифных ставок для тарифных разрядов в штатном расписании в документе Утверждение тарифной группы следует нажать на кнопку Изменить штатное расписание. При этом документ Изменение штатного расписания создается автоматически. Индексация штатного расписания в программе не влечет автоматической индексации заработка сотрудников и не влияет на расчет средного заработка. Индексация действующих тарифов тарифных ставок сотрудников Начиная с версии 3. При этом коэффициент индексации не задается, а рассчитывается как отношение новой совокупной тарифной ставки к прежней.
Чтобы повышение тарифных ставок воспринималось системой как индексация, т. Индексация заработка сотрудников Этот флаг доступен в документе, если включена возможность использования механизмов индексации заработной платы флагом Выполняется индексация заработка сотрудников меню Настройка — Расчет зарплаты. Используя кнопки Подбор или Заполнить, необходимо сформировать список сотрудников, заработок которых подлежит индексации. Далее, по кнопке Заполнить показатели в документе Изменение оплаты сотрудников открывается окно, где можно ввести фиксированные значения Фикс. По кнопке Приказ об индексации заработка формируется печатная форма приказа об индексации заработка сотрудников. Если на предприятии Используются тарифные группы, то документ Изменение плановых начислений можно сформировать по кнопке Изменить плановые начисления в документе Утверждение тарифной группы меню Зарплата — Утверждение тарифной группы.
Руководствуясь 134 статьей ТК РФ, в которой прописано, что работодателю необходимо обеспечивать повышение зарплаты сотрудникам, поскольку стоимость товаров и услуг периодически увеличивается. Если организация финансируется из бюджета, то индексация также проводится в соответствии с ТК РФ, различными актами или коллективным договором. Под индексацией зарплаты прежде всего следует понимать увеличение тарифных ставок — окладов, как по всему предприятию, так и по отдельным его подразделениям или филиалам. Значение коэффициента будет в дальнейшем использоваться при расчете отпуска, командировок, среднего заработка и других случаях. Для проведения индексации зарплаты в 1С ЗУП требуется выполнить ряд шагов в программе. Первое, что необходимо сделать, проверить что выставлены нужные настройки.
Требуется наличие галочки, что в базе ведется индексация заработка. Также следует убедиться, что штатное расписание ведется и сохраняется его история. Для того чтобы произвести индексацию в программе, начиная с релиза 3. Создаем новый документ и заполняем дату с которой будут действовать изменения и организацию. Для заполнения таб. После подтверждения значения в документе для всех строк будут пересчитаны с учетом этого коэффициента.
После чего проводим документ.
«1С:ЗУП 8» редакция 3.1: отражение зарплаты в бухучете
Описание изменений типового релиза "1С: Зарплата и управление персоналом" 3.1.28.12. Для абонентов 1С-Отчетности реализована поддержка обмена с системой социального электронного документооборота (СЭДО) СФР через оператора "Калуга Астрал". Рассмотрим порядок индексации заработной платы сотрудников в 1С ЗУП 8.3 пошагово на примерах. В статье будет описано то, как происходит индексация заработной платы в 1С и что это такое, коэффициент индексации 1С, как он определяется и на что влияет. Чтобы индексировать зарплату в программе «1С:ЗУП3», для начала установите флажок «Выполняется индексация заработка сотрудников» в разделе «Настройка — Расчет зарплаты». Запомните: индексация зарплаты обязательна.
Как индексировать зарплату в «1С:ЗУП»
Коэффициент индексации учитывается при расчете среднего заработка для оплаты отпуска, командировки и в других случаях сохранения среднего заработка. О том, как в программе "1С:Зарплата и управление персоналом 8" ред.
Индексация штатного расписания в программе не влечет автоматической индексации заработка сотрудников и не влияет на расчет средного заработка.
Индексация действующих тарифов тарифных ставок сотрудников Начиная с версии 3. При этом коэффициент индексации не задается, а рассчитывается как отношение новой совокупной тарифной ставки к прежней. Чтобы повышение тарифных ставок воспринималось системой как индексация, т.
Индексация заработка сотрудников Этот флаг доступен в документе, если включена возможность использования механизмов индексации заработной платы флагом Выполняется индексация заработка сотрудников меню Настройка — Расчет зарплаты. Используя кнопки Подбор или Заполнить, необходимо сформировать список сотрудников, заработок которых подлежит индексации. Далее, по кнопке Заполнить показатели в документе Изменение оплаты сотрудников открывается окно, где можно ввести фиксированные значения Фикс.
По кнопке Приказ об индексации заработка формируется печатная форма приказа об индексации заработка сотрудников. Если на предприятии Используются тарифные группы, то документ Изменение плановых начислений можно сформировать по кнопке Изменить плановые начисления в документе Утверждение тарифной группы меню Зарплата — Утверждение тарифной группы. Руководствуясь 134 статьей ТК РФ, в которой прописано, что работодателю необходимо обеспечивать повышение зарплаты сотрудникам, поскольку стоимость товаров и услуг периодически увеличивается.
Если организация финансируется из бюджета, то индексация также проводится в соответствии с ТК РФ, различными актами или коллективным договором. Под индексацией зарплаты прежде всего следует понимать увеличение тарифных ставок — окладов, как по всему предприятию, так и по отдельным его подразделениям или филиалам. Значение коэффициента будет в дальнейшем использоваться при расчете отпуска, командировок, среднего заработка и других случаях.
Для проведения индексации зарплаты в 1С ЗУП требуется выполнить ряд шагов в программе. Первое, что необходимо сделать, проверить что выставлены нужные настройки. Требуется наличие галочки, что в базе ведется индексация заработка.
Также следует убедиться, что штатное расписание ведется и сохраняется его история. Для того чтобы произвести индексацию в программе, начиная с релиза 3. Создаем новый документ и заполняем дату с которой будут действовать изменения и организацию.
Для заполнения таб. После подтверждения значения в документе для всех строк будут пересчитаны с учетом этого коэффициента. После чего проводим документ.
Если у вас есть вопросы по теме Индексация зарплаты в 1С ЗУП, задайте их в комментариях под статьей, наши специалисты постараются ответить на них. После чего будет создан уже заполненный документ.
Кнопка «Заполнить» выводит в табличную часть информацию об окладах всех сотрудников на текущую дату. Нажатием кнопки «Заполнить показатели» выбираем значение коэффициента индексации. После проведения также, как и в предыдущем документе можно распечатать приказ об индексации заработной платы. Данный документ формирует записи в Регистре накопления «Коэффициент индексации заработка», который участвует при расчете среднего заработка сотрудников начисление отпускных или командировочных будет рассчитано с учетом индексации среднего заработка за расчетный период. При этом бухгалтеру следует принять во внимание, что некоторые выплаты в фиксированном размере, которые не привязаны к окладу, например.
Вместе с повышением оклада увеличиваются доплаты и надбавки, установленные в процентном или кратном размере по отношению к окладу. В конфигурации предусмотрены изменения окладов и при помощи документа «Кадровый перевод» и «Кадровый перевод списком». Но неудобство этого метода заключается в том, что необходимо открывать каждую строку с данными сотрудника и на вкладке «Оплата труда» изменять текущее начисление сотрудника.
Документ «Кадровый перевод» позволяет указать дату приказа и дату события они могут отличаться , подразделение и должность, трудовую функцию, количество занимаемых ставок и размер оклада и дополнительных доплат. При неполной ставке размер оклада и доплат для сотрудника в документе «Кадровый перевод» следует указать за полную ставку. При расчете зарплаты программа умножит показатели оплаты труда на количество занимаемых ставок.
Страховые взносы за январь 2023 в программе "1С:Зарплата и Управление Персоналом 8"
Для этого создадим документ «Изменение штатного расписания» в разделе «Кадры — Штатное расписание». В поле «Дата изменений» укажем 01. По кнопке «Изменить» выберем позиции, по которым необходимо внести изменения. Для увеличения показателей нажимаем кнопку «Заполнить показатели» и в открывшейся форме выставляем значения как показано на рисунке ниже. В нашем примере мы увеличиваем показатель «Оклад» на коэффициент 1. Сохраняем и проводим документ.
Отражение индексации у сотрудников. В разделе «Кадры — Изменение оплаты сотрудников» создаем документ «Изменение плановых начислений».
Довольно ярким примером для демонстрации того, как назначается индексация в 1С:ЗУП и насколько масштабна она бывает, что затрагивает большинство организаций, будет следующее: с начала 2019-го года было принято изменение, которое заключается в том, что для всех сотрудников бюджетных учреждений теперь будет повышена заработная плата. Однако, данная процедура может пригодится и впредь, при повторном объявлении индексации зарплат. Большинство наймодателей полагает, что проведение индексации зарплаты — это действие, которое можно выполнять по желанию самой компании, то есть, если зарплаты и так были повышены, то официально процедуру индексации выполнять необязательно. Но это не является истиной, так как увеличение оклада и индексация — не являются синонимическими понятиями.
Увеличение окладов сотрудников происходит из-за желания наймодателей и самой компании, а процедура индексации является некой гарантией от государства по выплате заработных плат для тех, кто работает официально, по трудовому договору. Согласно 130-й статье Трудового кодекса РФ, существует общая система по предоставлению гарантий для работников, которая обязана повышать действительный состав заработной платы. А в 134-й статье Трудового кодекса РФ, индексация оклада приведена как такая мера повышения действительного состава зарплаты, которая возникла из-за увеличения цен на рынке. Из всего вышеописанного следует, что процедура индексации является обязательной и для государственных компаний, и для коммерческих компаний. Однако, в этом случае, государственные компании проводят индексирование согласно номерам Трудового кодекса РФ, а вот коммерческие компании проводят индексирование 1С опираясь на некие локальные нормативно-правовые акты или на коллективные договора. Быстро провести индексацию плановых начислений за работу для сотрудников можно посредством программы 1С: Зарплата и управление персоналом.
Будем добавлять в существующее штатное расписание новую должность, то есть выбираем Изменение штатного расписания. Нажимаем Добавить позицию. Заполняем открывшееся окно. Выбираем подразделение для нашего нового работника и вводим новую должность. Для создания новой должности нажимаем Создать. Заполняем открывшееся окно необходимыми сведениями.
Подробнее этот шаг описан в теме «Штатное расписание в 1С». Нажимаем Добавить, чтобы отразить выплаты по этой должности. В открывшемся списке мы видим выплаты, которые можно добавить. Кнопкой Создать можно сформировать новые виды выплат. Нас интересуют оклад, надбавка за вредность и изменяющаяся премия. Например, в списке есть ежемесячная премия процентом.
Настроим ее под свои нужды. Для этого нажимаем на правую кнопку мыши и выбираем Изменить. В открывшемся окне есть много вкладок и параметров для установки нюансов премии. Можно установить периодичность начисления. Можно установить формулу для расчета или фиксированную сумму премии. База для расчета может варьироваться, можно добавлять или удалять параметры.
Вернемся обратно к формуле расчета.
При введении новой должности в штатное расписание можно присвоить ей некоторые индивидуальные характеристики. Также можно добавить нюансы по расчетам для существующей должности. Покажем, как это сделать. В частности, как ввести надбавку за вредность и изменяющуюся премию в 1С ЗУП. При любом изменении штатного расписания проходим путь с главной страницы: Кадры — Штатное расписание — Изменение штатного расписания Кнопкой Создать мы меняем действующее штатное расписание Изменение штатного расписания или создаем новое штатное расписание Утверждение штатного расписания. В нашем случае нам надо рассмотреть, как внести надбавку за вредность и переменную премию. Будем добавлять в существующее штатное расписание новую должность, то есть выбираем Изменение штатного расписания. Нажимаем Добавить позицию.
Заполняем открывшееся окно. Выбираем подразделение для нашего нового работника и вводим новую должность. Для создания новой должности нажимаем Создать. Заполняем открывшееся окно необходимыми сведениями. Подробнее этот шаг описан в теме «Штатное расписание в 1С». Нажимаем Добавить, чтобы отразить выплаты по этой должности. В открывшемся списке мы видим выплаты, которые можно добавить. Кнопкой Создать можно сформировать новые виды выплат. Нас интересуют оклад, надбавка за вредность и изменяющаяся премия.
Например, в списке есть ежемесячная премия процентом. Настроим ее под свои нужды.
Индексация заработной платы в «1С»
1С Зарплата и управление персоналом (сокращенно: 1С: ЗУП) – это программное решение для автоматизации кадровой политики и подсчета заработной платы. Главная Компания Блог 1С:ЗУП Индексация заработка в программе 1С:ЗУП 8.3. Как оформить индексацию заработной платы - Кому индексировать зарплату - Как провести индексацию.