Прежде чем переключиться на электронный документооборот, нужно выбрать подходящего оператора ЭДО.
Платформа ЭДО
Вы можете обмениваться такими документами: формализованными, формат которых утверждён ФНС; полуформализованными, в которых нужно заполнить дополнительную информацию; неформализованными — любыми другими документами, формат которых не регламентирован ФНС. Нужно ли дублировать электронные документы на бумаге? Нет, электронные документы, подписанные квалифицированной электронной подписью, являются юридически значимыми. То есть они приравниваются к бумажным документам, закреплённым подписью и печатью организации.
Готовим карточку исполнительного документа. Документы бывают структурированными акты, счета-фактуры, ТОРГ-12 , неструктурированными любые типы файлов и картинок и частично структурированными неструктурированные документы приемки. Структурированная карточка выглядит так: После того как заказчик и поставщик подпишут все документы, контракт автоматически получит статус «Исполнен». Об авторе этой статьи Бухгалтер, эксперт проекта Практикующий бухгалтер.
Работаю с начала учебы в ВУЗе. Есть опыт работы и в коммерции, и в бюджете. С 2006 по 2012 работала бухгалтером-кассиром и кадровиком. С 2012 по настоящее время — главный бухгалтер в бюджетном учреждении. Помимо прямой бухгалтерии занимаюсь закупочной и планово-экономической деятельностью. Другие публикации автора Итак, портал исполнения контрактов имеет адрес pik. Забиваете данный адрес в поисковую строку, при переходе по ссылке должно появиться следующее окно.
Ставим галочку в первом квадрате. Сразу же обращаем вниманием, что для успешной работы также требуется аккредитоваться у оператора ЭДО. Без аккредитации у оператора ЭДО процесс регистрации невозможен. Переходим по ссылке на оператора ЭДО, увидим следующее поле. На указанный адрес электронной почты придет письмо с подтверждением введенного e-mail. Необходимо перейти по данной ссылке. После этого появляется окошко для входа в кабинет ЭДО.
Вбиваем введенные данные e-mail и пароль и переходим в личный кабинет. Появляется следующее окно, нажимаем левой кнопкой мыши «Перейти». На следующем этапе происходит привязка электронной подписи рисунок 6 , нажимаем на «Заполнить из сертификата» и выбираем действующий сертификат электронной подписи. В появившуюся форму «Добавление данных организации» необходимо добавить незаполненные поля, такие как адрес организации и банковские реквизиты. После добавления банковских реквизитов обязательно нажать на кнопку «Добавить банковские реквизиты». На ваше усмотрение. Для работы с заказчиками это не требуется.
Подписать и отправит заявку на аккредитацию не получится, если не поставить галочку в конце формы. После этого система даст возможность подписать и отправить заявку. После этого на указанную почту при регистрации придет письмо «Успешное выполнение запроса на добавление абонента». После этого заполняем Основные сведения об организации в каждом поле. После этого будет выполнен процесс перехода для подтверждения регистрации организации в системе ПИК. В появившемся окне документа в самом низу необходимо «Подписать заявку». После этого ожидаем подтверждения регистрации от оператора системы в течение 3-х часов.
Регистрация завершена. Группа компаний уже обменивается с контрагентами электронными актами выполненных работ, счетами-фактурами, счетами на оплату, договорами и дополнительными соглашениями. Группа компаний ПИК работает в 10 российских регионах. Ежемесячно она отправляет и получает более 200 тысяч документов. ГК ПИК ведет порядка 70 строительных проектов и в прошлом году построила 2 млн квадратных метров жилья 29 000 квартир. Над каждым из этих проектов работает множество исполнителей, поэтому согласование и подпись бумажных документов, как внутри компании, так и с подрядчиками, — процесс многоуровневый и трудозатратный. Когда они на бумаге, то постоянно теряются, ждут подписи на столах сотрудников, ошибки в них обнаруживаются поздно, а информация заводится в информационные системы вручную.
Юридически значимый электронный документооборот ЭДО , интегрированный с информационными системами организации, решает эти проблемы за счет автоматизации многих этапов и передачи данных через интернет.
Есть опыт работы и в коммерции, и в бюджете. С 2006 по 2012 работала бухгалтером-кассиром и кадровиком. С 2012 по настоящее время — главный бухгалтер в бюджетном учреждении.
Помимо прямой бухгалтерии занимаюсь закупочной и планово-экономической деятельностью. Другие публикации автора Итак, портал исполнения контрактов имеет адрес pik. Забиваете данный адрес в поисковую строку, при переходе по ссылке должно появиться следующее окно. Ставим галочку в первом квадрате.
Сразу же обращаем вниманием, что для успешной работы также требуется аккредитоваться у оператора ЭДО. Без аккредитации у оператора ЭДО процесс регистрации невозможен. Переходим по ссылке на оператора ЭДО, увидим следующее поле. На указанный адрес электронной почты придет письмо с подтверждением введенного e-mail.
Необходимо перейти по данной ссылке. После этого появляется окошко для входа в кабинет ЭДО. Вбиваем введенные данные e-mail и пароль и переходим в личный кабинет. Появляется следующее окно, нажимаем левой кнопкой мыши «Перейти».
На следующем этапе происходит привязка электронной подписи рисунок 6 , нажимаем на «Заполнить из сертификата» и выбираем действующий сертификат электронной подписи. В появившуюся форму «Добавление данных организации» необходимо добавить незаполненные поля, такие как адрес организации и банковские реквизиты. После добавления банковских реквизитов обязательно нажать на кнопку «Добавить банковские реквизиты». На ваше усмотрение.
Для работы с заказчиками это не требуется. Подписать и отправит заявку на аккредитацию не получится, если не поставить галочку в конце формы. После этого система даст возможность подписать и отправить заявку. После этого на указанную почту при регистрации придет письмо «Успешное выполнение запроса на добавление абонента».
После этого заполняем Основные сведения об организации в каждом поле. После этого будет выполнен процесс перехода для подтверждения регистрации организации в системе ПИК. В появившемся окне документа в самом низу необходимо «Подписать заявку». После этого ожидаем подтверждения регистрации от оператора системы в течение 3-х часов.
Регистрация завершена. Группа компаний уже обменивается с контрагентами электронными актами выполненных работ, счетами-фактурами, счетами на оплату, договорами и дополнительными соглашениями. Группа компаний ПИК работает в 10 российских регионах. Ежемесячно она отправляет и получает более 200 тысяч документов.
ГК ПИК ведет порядка 70 строительных проектов и в прошлом году построила 2 млн квадратных метров жилья 29 000 квартир. Над каждым из этих проектов работает множество исполнителей, поэтому согласование и подпись бумажных документов, как внутри компании, так и с подрядчиками, — процесс многоуровневый и трудозатратный. Когда они на бумаге, то постоянно теряются, ждут подписи на столах сотрудников, ошибки в них обнаруживаются поздно, а информация заводится в информационные системы вручную. Юридически значимый электронный документооборот ЭДО , интегрированный с информационными системами организации, решает эти проблемы за счет автоматизации многих этапов и передачи данных через интернет.
В нем можно настроить подразделения и тем самым отразить структуру отделов, которые участвуют в согласовании документов. К каждому подразделению получают доступ только те сотрудники, которые с ним работают. По заданным параметрам Диадок сам распределяет документы по нужным подразделениям и тем самым выполняет практически всю работу по согласованию. Это значительно ускоряет и упрощает для сотрудников получение КЭП.
Если при традиционном варианте каждый подписант подавал бы комплект документов в удостоверяющий центр СКБ Контур, то здесь они просто пишут заявку в отдел технической поддержки.
Браузер, Opera. Программа Adobe Reader версии 8. Дополнительно проконсультироваться по техническим требования можно в поддержке Диадока. Для этого напишите на почту diadoc skbkontur. Отправляйте документы абонентам других операторов по той же цене, что и внутри Диадока Оставить заявку Как подключить и настроить роуминг в Контур. Диадоке Роуминг настраивается индивидуально для каждой пары контрагентов. Подключить роуминг с клиентом другого оператора ЭДО можно двумя способами: автоматически или по заявке. Автороуминг быстрее и удобнее, так как не требует участия сотрудников оператора. Но такое подключение сейчас поддерживается не со всеми системами.
Отправить заявку на подключение Пользователю Диадока необходимо подать заявку на подключение роуминга, если в сервисе нет возможности отправить приглашение. Проверьте, что оператор сотрудничает с Диадоком. Шаг 1 Заполните заявку по ссылке.
FINTENDER-EDS программы для сдачи отчетности в гос.органы
Для продолжения работы в Системе ЭДО "Финтендер-крипто" используйте сертификаты квалифицированной электронной подписи, выданные удостоверяющими центрами с действующей аккредитацией.". Новости электронного документооборота и системы ЭДО Диадок от компании Контур. 13 октября прошла конференция по электронному документообороту DiadocDay. Вы можете использовать электронный документооборот со всеми организациями, которые тоже используют МегаФон ЭДО, а также с пользователями других систем, с которыми доступен роуминг ЭДО. Подключение других операторов: НИИАС, Финтендер-Крипто, Калуга Астрал, БИФИТ ЭДО, Эвотор ОФД, Сервионика. Новости электронного документооборота и системы ЭДО Диадок от компании Контур. 13 октября прошла конференция по электронному документообороту DiadocDay.
Роуминг в Диадоке: настройка с другими операторами ЭДО
Подключение других операторов: НИИАС, Финтендер-Крипто, Калуга Астрал, БИФИТ ЭДО, Эвотор ОФД, Сервионика. Новости и аналитика электронного документооборота и управления предприятиями. ЭДО Лайт предназначен для передачи данных об операциях с маркированными товарами. Crypto Treasures (крипто сокровище). Основные изменения в электронном документообороте с 2023 года, которые ждут бизнес-сообщество, порядок перехода на электронный документооборот в 2023 году. Crypto Treasures (крипто сокровище). ЭДО Fintender-EDS (ООО «Финтендер-крипто»). Особенности работы по ЭДО.
Электронная подпись для документооборота
Можно работать с несколькими аккаунтами для разных ЮЛ компании в одном окне. Автоматическая сверка документов. Можно работать с маркировкой и прослеживаемыми товарами. Хранить документы бесплатно в электронном архиве. Минусы: Поддержка не всегда может решить проблему. Сложно настроить сервис самостоятельно, возможно, придётся обратиться к поддержке. Разрабатывает продукты и сервисы для бизнеса и их клиентов. Среди клиентов — крупные холдинги, государственные учреждения, финансовые и производственные компании, около 50 000 представителей малого и среднего бизнеса. Что можно делать на платформе: Обмениваться УПД, электронными счетами-фактурами и любыми другими документами.
Подписывать, отправлять документы контрагентам. Отправлять документы прямо из 1С. Работать в проектах автоматизации кадрового ЭДО.
Отображается последний отзыв. Попросим работодателя открыть отзывы","employerReviews. Возможно, сама компания рассказала о них в вакансии — посмотрите описание. Теперь соискатели видят 1 отзыв. Вы получили статус «Открытый работодатель»","employerReviews. Кандидаты увидят ответы на hh. Воспользуйтесь шаблоном — его можно редактировать.
В поле «E-mail организации» необходимо указать адрес электронной почты Вашей организации. На данный адрес будут поступать уведомления о настройке роуминга. Сформированная заявка будет направлена из программы 1С непосредственно оператору ЭДО отправителя для последующей отработки. Если на форме "Отправка приглашения" отсутствует поле выбора оператора контрагента, значит, в сервисе 1С-ЭДО пока нет сведений ни об одной учетной записи этого контрагента.
Компания предлагает единую экосистему, которая поможет оцифровать и синхронизировать работу с данными от закупок и b2b-продаж до логистики и управления финансовыми потоками. Что можно делать на платформе: Создавать машиночитаемую доверенность МЧД. Передавать, создавать, подписывать любые документы, хранить их. Работать с маркировкой через «Честный знак». Отправлять отчёты в контролирующие органы. Загружать в систему готовые документы. Интегрироваться с учётным системами. Есть сервис для автоматизации некоммерческих закупок. Работать с электронными транспортными накладными. Создавать маршруты согласования документов. Есть понятная и современная веб-версия сервиса. База знаний, как работать с сервисом.
Электронная подпись
- Пик обмен документами с эдо - ПИК ЕАСУЗ
- Портал ПИК ЕАСУЗ: что это?
- ПИК ЕАСУЗ (для победителей тендеров Московской области)
- Сфера применения ЭП в системе документооборота
- Финтендер-Крипто (Fintender-EDS) - система электронного документооборота
Подписание соглашения о совместных торгах в системе ЭДО "ФТ-крипто"
организация, обеспечивающая обмен открытой и конфиденциальной информацией по телекоммуникационным каналам связи в рамках электронного документооборота счетов-фактур между продавцом и покупателем. Обзоры и новости по темам: ECM и BPM, системы электронного документооборота, делопроизводство, архивное дело, цифровые архивы и хранилища, кадровые документы. Новости электронного документооборота и системы ЭДО Диадок от компании Контур. Новости и аналитика электронного документооборота и управления предприятиями. ООО «Финтендер-крипто» входит в Реестр доверенных операторов ЭДО и имеет Паспорт ФНС РФ №0237 от 16.05.2017.
Портал ПИК ЕАСУЗ: что это?
- Может ли Контур.Диадок работать с другими операторами ЭДО
- Роуминг в Диадоке: настройка с другими операторами ЭДО
- Сфера применения ЭП в системе документооборота
- Портал ПИК ЕАСУЗ
- Зачем переходить на ЭДО
Документооборот
Но такое подключение сейчас поддерживается не со всеми системами. Отправить заявку на подключение Пользователю Диадока необходимо подать заявку на подключение роуминга, если в сервисе нет возможности отправить приглашение. Проверьте, что оператор сотрудничает с Диадоком. Шаг 1 Заполните заявку по ссылке. Потребуется указать данные организации и ответственного сотрудника: название, ИНН, КПП, имя, почту и контактный телефон.
Шаг 2 После этого вам предложат отправить письмо о выборе оператора. Это необязательный шаг, который можно пропустить. Если оно потребуется, специалисты запросят письмо отдельно. Шаг 3 Заполните информацию о контрагентах.
Сделать это можно через форму на сайте или в Excel. Если вы выбрали сайт, добавьте название организации, ИНН и КПП, выберите оператора контрагента и укажите контакты его сотрудника для связи — имя и телефон. Если хотите заполнить информацию в файле Excel, то скачайте шаблон списка, заполните его и загрузите на сайт.
Информация не является исчерпывающей. Информация на сайте не является публичной офертой, определяемой положениями Статьи 437 Гражданского кодекса РФ.
Возможно, сама компания рассказала о них в вакансии — посмотрите описание.
Теперь соискатели видят 1 отзыв. Вы получили статус «Открытый работодатель»","employerReviews. Кандидаты увидят ответы на hh. Воспользуйтесь шаблоном — его можно редактировать. Что это даст? Попросите лояльных сотрудников конструктивно написать, что им нравится в компании и что можно улучшить.
Настроить роуминг по заявке вы можете и с организацией или физлицом на стадии ликвидации. Эти данные отправьте на почту diadoc skbkontur. Статус обращения отслеживайте на сайте по присвоенному номеру. Направить приглашение необходимому контрагенту Если Диадок поддерживает автоматический роуминг с оператором ЭДО, настроить обмен можно в пару кликов. Для этого нужно отправить приглашение контрагенту. Когда партнер получит его и даст согласие, обмен документами начнет работать. Подключение произойдет по алгоритму Оно уйдет второй стороне через роумингового оператора.
Второй участник примет или отклонит приглашение. Первая сторона получит данные о статусе из раздела «Контрагенты». Если согласие получено, можно начать отправлять и принимать документы. Роуминг — это удобная и востребованная технология, которая позволяет абонентам разных операторов отправлять и получать документы. Количество пар пользователей в сервисе, которые обмениваются через роуминг, постоянно растет.