Реестр сведений больничных листов ФСС – документ, введённый в рамках проекта «Прямые выплаты». Текущее состояние загруженных реестров, включая перечень ошибок, он может отследить на шлюзе приема документов в меню «Сведения о переданных документах». Статус поступил реестр документов от страхователя работодателя: что это значит и какова его роль? Фсс поступил реестр документов от страхователя что это значит.
Статус поступил реестр документов от страхователя работодателя: что это значит?
Какого числа ФСС перечисляет деньги Пособия перечисляются на карту не позднее 26 числа месяца, который следует за приемом документов. Допустим, женщина обратилась за пособием по беременности и родам 3 февраля. Решение по заявлению о назначении выплаты примут 13 числа этого же месяца. Извещение от ФСС о недостающих сведениях ФСС на своем сайте разъясняет о взаимодействии по извещениям о предоставлении работодателем недостающих документов для выплаты пособий. С 1 января 2022 года все больничные листы оформляют только в электронном виде. Если вы не представили в полном объеме в ФСС сведения и документы, необходимые для назначения и выплаты пособий, то ФСС в течение 5 рабочих дней со дня их получения вручает страхователю извещение о представлении недостающих сведений и документов. Направить извещение фонд может: Работодателю, представившему реестр сведений в электронной форме — извещение направляется в электронной форме. Подтвердите получение извещения Получение извещения нужно подтвердить в течение трех рабочих дней. Если не подтвердить, то ФСС направляет извещение заказным письмом. Срок представления недостающих документов сведений в ФСС составляет 5 рабочих дней со дня получения извещения.
Ответ на извещение Ответ на извещение направляется в форме электронных сведений с заполнением в графе «Примечание» ответа на запрос при наличии с указанием реквизитов подтверждающих документов. Если хотите подать на бумажных носителях, то необходимо оформить сопроводительное письмо. Сопроводительное письмо о направлении документов по извещению составляется в простой письменной форме с указанием: Либо можно приложить информационный лист по каждому комплекту документов. В статье разбираем новшества по взаимодействию с ФСС. А также даем ответы на некоторые вопросы, которые возникают у бухгалтера. Эти данные направляются при приеме на работу и при увольнении. При приеме на работу срок отправки три рабочих дня. В программе срок отсчитывается от даты приема, либо от даты увольнения, если мы говорим об увольнении, и отображается в колонке «Осталось дней» в календарных днях с учетом выходных. В программе автоматически отслеживается изменение сведений о застрахованных лицах срок подачи три дня с даны изменения.
Добавлено в список сообщений об изменении ЭЛН: После получения сообщения со статусом «010 Открыт» появляется ссылка для создания документа Отсутствие болезнь, прогул, неявка. Что делать, если сообщение об ЭЛН не поступило? Могут быть разные причины Необходимо отправить сведения о застрахованном лице, узнать номер ЭЛН и загрузить его в документ «Больничный лист» и создать «Исходящее сообщение ФСС о страховом случае», чтобы получить входящий запрос ФСС. В данном случае можно воспользоваться подгрузкой сообщений за период с помощью клавиши «Еще». Исходящее сообщение о страховом случае ФСС Этот документ новый, появился в программе в версии 3. Доработки в документе больничный лист По кнопке «Получить из ФСС» теперь проверяется наличие ранее загруженных данных по этому больничному. Выполнена доработка больничных листов для интеграции с документами СЭДО вместо прямых выплат. Прошлые возможности реестр ЭЛН и реестр прямых выплат отмечены как устаревши, но оставлены. Новые коды в листках нетрудоспособности с 01.
Если входящий запрос не поступил, то можно: Ответ на запросы ФСС для расчета пособий Создать ответ на запрос можно: Если сотруднику не положено пособие по БЛ работал во время болезни 1. В БЛ на закладке Оплата исключаем весь период болезни, для этого снимаем флаг в колонке «Регистрировать». Если поступают входящие запросы спустя 30 дней после увольнения сотрудника В 2021 году пособие по временной нетрудоспособности выплачивается работникам напрямую из ФСС РФ, а не через работодателя. Но для этого организация должна направить в ФСС комплект документов и ждать от него решения. Узнать о принятом решении помогут сообщения от ФСС. О том, что они означают, рассказали специалисты Фонда. Что происходит после подачи реестра в ФСС Чтобы выплатить пособие у ФСС есть 10 календарных дней после получения документов от организации. Если работодатель представит неполный комплект документов, необходимый для назначения и выплаты пособия по временной нетрудоспособности, ФСС направит ему извещение. В таком случае у компании есть 5 рабочих дней, чтобы представить в Фонд недостающие документы.
Однако, фирмам предоставили возможность узнать об этом раньше, не дожидаясь получения извещения. Для этого надо отслеживать сообщения, которые появляются в Личном кабинете. Какие сообщения придут от ФСС и что они означают Проверить сведения о том, на каком этапе находится рассмотрение больничного, можно только в случае, если он электронный. Работодатель может увидеть следующие сообщения от ФСС: В таком случае работодатель обязан срочно исправить ошибки и передать в ФСС реестр. Отсутствие статуса у документа свидетельствует, что работодатель не передал их в Фонд. О том, что означают статусы сообщений, рассказали представители ФСС. Наши коллеги из clubtk. С их разрешения мы перепечатываем статью полностью.
Подписывайтесь на наш Telegram-канал про налоги для предпринимателей После перехода на прямые выплаты пособий за счет средств ФСС, от работодателя требуется быстро представить в Фонд нужные сведения о больничном. Эти сведения подаются в виде бумажного или электронного реестра и, если в документе ошибка или не хватает информации, ФСС течение 5 рабочих дней сообщит об этом. Извещение Фонд направляет заказным письмом. Еще больше о том, какие документы и отчетные формы организация должна формировать в процессе своей деятельности, читайте в нашем Телеграм-канале.
Крайняя правая вкладка — «История изменения статусов». В ней отображаются статусы больничного. Стандартно их там будет 2 или 3 — открыт, продлен, закрыт. То есть медорганизация сведения о таком больничном может вовсе не передать в Фонд. Вернемся к вкладке «Пособия и выплаты», которую можно открыть с главной страницы Личного кабинета. Здесь во вкладке «Сведения по застрахованному» указывается, когда ЭЛН был принят в СФР и когда он был представлен работодателю заболевшего. А также указывается, является ли он для работника «основным». Во вкладке «Данные для расчета пособия» отражаются: суммы заработка за 2 предшествующих года отдельно за каждый. Также здесь может стоять отметка о замене календарных лет; число календарных дней, учитываемых в расчетном периоде например, 730 ; ставка. Ведь работник может трудиться на условиях неполного рабочего времени, к примеру; районный коэффициент. Эти же сведения есть во вкладке «Расчет пособия». Здесь указывается период оплаты и общая сумма оплаты. Во вкладке «История изменения статусов» показываются статусы ЭЛН с указанием дат, когда это произошло. Например, «Поступил реестр документов от страхователя работодателя » или «Платеж выплачен». Таким образом, на портале СФР также есть все сведения о прохождении вашего больничного каждого последующего этапа — от открытия до выплаты пособия. Что делать, если не приходит больничное пособие: инструкция Причины могут быть разные. В первую очередь надо проверить, все ли знают о вашем ЭЛН. Медицинская организация должна сообщить о нем СФР, Фонд должен уведомить вашего работодателя, работодатель должен предоставить в СФР сведения для расчета пособия. Все эти ходы записываются, как говорится.
Постановление Правительства России от 26. С 4 января 2024 года указанные Правила действуют в новой редакции. В них были внесены изменения, предусмотренные постановлением Правительства России от 26. Рассмотрим наиболее значимые из них. Поправки в связи с отменой справки о сумме заработка Напомним, что с 01. В этой связи из Правил исключено положение о том, что работник должен подавать страхователю а страхователь, в свою очередь, передавать в фонд заявление о перерасчете уже назначенного пособия, если справку о сумме заработка он получил позднее даты наступления страхового случая. А налоговые органы пересылают их в СФР. Поэтому фонд располагает необходимой информацией о сумме заработка, исходя из которого рассчитываются пособия. Если на дату назначения пособия у фонда не будет сведений о заработной плате либо они будут учтены не в полном объеме, то впоследствии при поступлении или уточнении таких сведений фонд в беззаявительном порядке пересчитает пособие физлицу. Полагаем, что такая ситуация возможна, когда страхователь в надлежащий срок не предоставил персонифицированные сведения.
Как оперативно отследить в ФСС статус реестра на пособия
При поступлении реестра документов от страхователя работодателя происходит проверка его правильности и полноты. Хотели полететь за границу забили в реестр ФСС У жены оказались какие то страховые взносы на сумму около 20000 р хотя при оформлении ИП сказали Что новички кто Открывает ИП не платят никаких налогов и страховых взносов. Значение реестра документов для работодателя Реестр документов, поступивших от страхователя работодателя, имеет большое значение для работодателя и его деятельности. Поступление реестра документов от страхователя работодателя также ускоряет процесс выплаты страхового возмещения.
Как оперативно отследить в ФСС статус реестра на пособия
| ПРОБЛЕМЫ С СЕРТИФИКАТАМИ ДЛЯ ELN || Формы ФСС | Поступление реестра документов от страхователя работодателя – это один из этапов обработки страхового случая. |
| Запросы на пособие: как отвечать соцстраху в разных ситуациях | Налог-налог.ру | Дзен | Информационная система ФСС определяет работодателя по регномеру страхователя, от которого поступили СоЗЛ с ФИО и СНИЛС, совпадающими с ФИО и СНИЛС из ЭЛН. |
| Проактивные выплаты пособий по обязательному социальному страхованию работающим гражданам | Далее на основе данных от ПФР и из отчётов, поступающих от страхователей, фонд формирует запрос на проверку проактивной выплаты и направляет его работодателю. |
| Обязательный СЭДО ФСС в 2022 году: как правильно настроить в 1С:ЗУП 3 | Данный документ ФСС направляет страхователю при присвоении статуса 030 (“закрыт”) электронному листку нетрудоспособности. |
Статус поступил реестр документов от страхователя работодателя: что это значит
При этом в 1С можно принудительно получить сообщения за период. СЭДО — входящие запросы сведений для назначения пособий После того, как больничный лист будет закрыт медицинской организацией, от ФСС вместе с информацией о закрытии больничного листа поступит запрос о представлении ведений, необходимых для назначения пособия. Работодатель в течение 3 рабочих дней с даты получения информации о закрытии ЭЛН должен отправить сведения в ФСС, подписав их усиленной квалифицированной электронной подписью. Иногда период временной нетрудоспособности по болезни бывает менее четырех дней. Первые три дня из которых оплачиваются работодателем за счёт собственных средств. В этом случае Фонд не будет присылать запрос о предоставлении сведений, а только уведомит об открытии и закрытии больничного листа. Больничный лист по беременности и родам формируется на 140 дней и сразу считается закрытым. ФСС при этом сразу запрашивает у работодателя сведения для назначения пособия. Но сотрудница вправе уйти в отпуск по беременности и родам позже даты закрытия больничного листа. Поэтому отправлять данные для расчета пособия нужно не сразу, а после того как сотрудница напишет заявление на отпуск по беременности и родам. В случае, если запрос с «предзаполненным» набором сведений для назначения и выплаты соответствующего вида пособия от ФСС работодателем не получен, работодатель инициативно направляет сведения для назначения и выплаты пособия.
То же самое касается случаев оплаты бумажных листков нетрудоспособности, выданных в 2021 году, но не направленных ранее в ФСС для оплаты. Для того чтобы сформировать ответ на запрос от ФСС: — необходимо сначала зарегистрировать документ Больничный лист. Это можно сделать по команде Создать на основании Входящего запроса от ФСС или в журнале больничных листов. Это можно сделать из Входящего запроса по команде Создать на основании, можно сделать из Больничного листа или в журнале Ответы на запросы ФСС для расчёта пособий.
По данным этого документа осуществляется ежемесячное формирование указанного пособия. По окончании всего периода выплаты статус изменится на «Документ закрыт». Знак «Р» при наличии статуса «Исполнение платежа» - появляется при загрузке банковской выписки в программный модуль. Позволяет открыть для просмотра информацию о сумме перечисления.
Если пособие уже назначено, то ФСС не будет принимать корректировки. Оформление пособия завершается в срок 10 дней.
После назначения вместо корректировки необходимо оформить перерасчет. Для этого необходимо сформировать Информацию о жизненном событии с типом "Инициация перерасчета". Как ответить на извещение ПВСО? Если извещение поступило по отправленному запросу на проверку выплаты, следует еще раз сформировать ответ на запрос, указав дополнительные данные. Также, поскольку это повторный ответ, укажите причину изменения: Дату и номер извещения можно увидеть в реестрах Астрал Отчета 4. Можно ли ответить старым реестром? Когда закончится переходный период? Нет никаких законов, запрещающих отправлять реестры ПВСО. Но ФСС просит не смешивать две схемы работы. Например, если вам не поступил своевременно запрос, а сотрудник уже принес данные о закрытом листе нетрудоспособности — допускается ответить старым реестром.
Запрос недостающих сведений заменяет собой отправку со стороны страхователя Реестра сведений, необходимых для назначения и выплаты пособий 1. Запросы поступают в программу автоматически при запуске мастера связи. Отобразится номер листа нетрудоспособности, СНИЛС и ФИО застрахованного: В запросах на пособия по единовременной выплате и по отпуску за ребенком номер листа отсутствует. Для ознакомления со сведениями ФСС нажмите Подтвердить запрос: Откроется форма для проверки и заполнения: Проверьте сведения. Если это сведения по сотруднику и еще не был отправлен реестр нетрудоспособности, нужно подтвердить сведения в течение трех рабочих дней.
Заполните недостающие данные. В примере это признак занятости, статус, гражданство, адрес регистрации, суммы заработка, ставка, стаж: После проверки и выгрузки статус запроса изменится на "Ответ сформирован": Запустите мастер связи для отправки ответа: Поступит результат обработки ответа на запрос: Если поступили сведения по человеку, не имеющему отношения к вашей организации, сформируйте отказ от выплаты, нажав Отказаться от выплаты: Откроется окно с предзаполненным текстом: Текст причины отказа можно редактировать и указать любую другую причину. Если страхователь получил Запрос на проверку проактивной выплаты, но ранее им был отправлен Реестр сведений 1. Но если страхователь отправит подтверждение по такому запросу, то дублирования данных на стороне ФСС не произойдет, переплат по больничному не будет. Также отказ от выплаты следует оформить в том случае, если сотрудник во время больничного фактически продолжал работать удаленно.
Часто задаваемые вопросы 1. Как посмотреть и распечатать запрос?
В системе найден полный дубль документа: что это, как исправить в ФСС
Изменения касаются всех документов по страховым выплатам, за исключением реестров с признаком «перерасчет» и реестров с признаком «Проживание на территории по 20-ФЗ». Далее на основе данных от ПФР и из отчётов, поступающих от страхователей, фонд формирует запрос на проверку проактивной выплаты и направляет его работодателю. Статус поступил реестр документов от страхователя работодателя: что это значит и какова его роль? Если реестр документов от страхователя работодателя не поступил, необходимо связаться с работодателем и уточнить причину задержки.
Как проверить больничный через Госуслуги и в Личном кабинете СФР
Статус «поступил реестр документов» Статус «поступил реестр документов» указывает на то, что страхователем-работодателем был предоставлен реестр необходимых документов для оформления страхового случая или выплаты страхового возмещения. Дальнейшие шаги Когда статус «Поступил реестр документов от страхователя работодателя» отображается в реестре документов, это означает, что страхователь отправил все необходимые документы для регистрации работодателя в системе. Основные причины поступления реестра документов от страхователя работодателя Реестр документов от страхователя работодателя — это совокупность документов, представленных работодателем страховщику в целях определения статуса выплаты страховых возмещений.
Документ отправлен на оплату в ФСС: когда придут деньги?
Самый актуальный и распространенный вопрос, которые задают работники, ожидающие пособие — как долго ждать перевода денег? В счастью, в последние годы ФСС России строго регламентировал правила обработки документации и сроки непосредственной выплаты. Согласно установленным правилам, рассчитываются следующие сроки: Работник подает заявление на пособие и все прилагающиеся документы по месту работы. Прямая обязанность работодателя — передать в региональное отделение ФСС весь комплект документов. Согласно законам, на процедуру подачи документов, страхователю отводится 5 рабочих дней со дня подписания заявления. В свою очередь, ведомство ФСС обязано в течение 10 рабочих дней произвести обработку поданной документации и выплату денежных средств работнику. Если говорить про сроки фактического начисления после статуса «Документ отправлен на оплату», то в среднем они составляют от 3 до 7 дней. Но это мы говорим про перевод на банковский счет или карту. Есть ситуации, когда работнику переводятся деньги посредством почтового перевода. В таких случаях, выплата может несколько задержаться, а срок напрямую будет зависеть от скорости перечисления денег в почтовое ведомство и даже от графика его работы.
При получении платежа через отделение связи, получателю нужно дождаться почтового оповещения о прибытии средств. Отчего возникают задержки При ошибке в документах появляется статус «Извещение сформировано» Отдельно скажем про оплату пособий по уходу за ребенком. Первая оплата производится согласно регламенту — в течении 10 календарных дней. Но вот последующие начисления будут выполняться с 1 по 15 числа каждого месяца. Другой момент — проблемы с актуальным отображением в личном кабинете. Сайт и приложение ФСС очень часто сбоит и может некорректно отображать статусы и данные работника. Также учитывайте ситуацию с задержкой при банковских переводах.
При назначении пособия по беременности и родам не надо подавать сведения о количестве календарных дней, приходящихся на периоды временной нетрудоспособности, отпуска по БиР, отпуска по уходу за ребенком, если такие дни были в расчетном периоде у другого страхователя. Уточнен срок, в течение которого работодатель должен ответить на запрос о недостающих сведениях от СФР для назначения сотруднику ежемесячного пособия по уходу за ребенком. Срок определяется СФР и не может быть менее 3 рабочих дней с даты получения запроса. Если в ответ на запрос фонда работодатель не представит необходимые сведения, СФР не позднее одного рабочего дня направит ему уведомление в электронной форме. Если и после этого сведения не будут представлены, СФР направит уведомление по почте.
Указанные сведения передаются работодателем ответом на запрос Фонда о недостающих сведениях для назначения и выплаты пособия или «предзаполненный реестр» , который потребуется либо подтвердить, либо скорректировать по первичной документации. Страхователи имеют право участвовать в отношениях, регулируемых Федеральный закон от 29 декабря 2006 г. В случае получения от работодателя сведений не в полном объеме, территориальный орган Фонда в течение 5-ти рабочих дней со дня их получения направит работодателю извещение о необходимости представить недостающие сведения или документы. Работодатель, в свою очередь, обязан исполнить это требование страховщика в течение 5-и рабочих дней со дня получения извещения.
СЭДО — бесплатный электронный сервис. Он интегрирован в бухгалтерские программы, в том числе и в 1С. Если в программе уже используется электронный обмен с ФСС РФ, то устанавливать дополнительные сертификаты не нужно. Отправка сведений о застрахованных лицах Для успешного перехода на проактивный порядок выплаты пособий необходимо, в первую очередь, направить в ФСС сведения о застрахованных лицах — работниках вашей организации через систему СЭДО. Срок отправки — 3 рабочих дня. Сроки направления сведений о застрахованных лицах, уже работающих в организации, действующим законодательством не установлены. При этом в целях сохранения права застрахованных лиц на получение пособий и обеспечения кратчайших сроков их назначения и выплаты, передача сведений должна была быть выполнена до конца февраля 2022 года, в том числе по уволенным работникам. В форме Сведений можно создавать сведения сразу на несколько сотрудников. Выгрузка сведений в файл xml для загрузки в другие программы пока не предусмотрена, но планируется в ближайших версиях. Будет возможность не только выгрузить сведения о застрахованном лице из 1С, но ещё и загрузить ответы на эти сведения обратно в 1С. После отправки сведений и принятия их Фондом документ блокируется. Если по каким-то причинам от фонда пришёл запрос о корректировке ранее отправленных сведений или сведения не приняты из-за ошибок, необходимо сформировать новый документ Сведения о застрахованном лице. Получать от сотрудников согласия на это теперь не потребуется. Как только сотрудник заболел, медицинская организация формирует электронный листок нетрудоспособности, подписывает и направляет его в ФСС. Фонд направляет запрос в ПФР, чтобы выяснить где трудоустроен застрахованный.