Новости расчетно платежная ведомость образец

Оформление расчетно-платежной ведомости сопровождает выдачу заработной платы работникам предприятий и организаций.

Расчетно-платежная ведомость Т-49

Образец расчетно-платежной ведомости. Расчетно-платежная ведомость применяется для расчета и выплаты заработной платы работникам предприятий. Форма Т-49 предусматривается в тех случаях, когда другие платежные формы не применяются (Т-51, Т-53). расчетно-платежным ведомостям (форма №Т-49). Кто и когда оформляет расчетно-платежную ведомость по зарплате– бланк и образец заполнения унифицированной формы Т-49. Скачать бланк расчётно-платёжной ведомости по форме 2024 года. Скачать бланк расчётно-платёжной ведомости по форме 2024 года.

Срок хранения

• Как заполнить расчетную ведомость Т-51
• Расчетно-платежная ведомость по форме Т-49: бланк и образец заполнения
• Инструкция: как вести ведомость по зарплате в бюджетной организации
• Готовые образцы документов с возможностью редактирования и автозаполнения прямо на сайте

Расчетно-платежная ведомость Т-49

Универсальное Расчетно-платежная ведомость формы Т-49 Расчетно-платежная ведомость формы Т-49 — документ, целесообразность применения которого необходимо в случае расчета, а так же выплаты заработной платы всем сотрудникам организации. Документ имеет унифицированную форму, которая утверждена законодательством Российской Федерации. Код документа, согласно классификатору ОКУД 0301009. Основанием для заполнения данной ведомости является первичная документация относительно фактически отработанного времени сотрудником, документы, касающиеся учета выработки, а так же иные документы.

Полный список актуальных бланков документов на 2019 год www. Основанием для начисления заработной платы служат: приказ руководителя учреждения о зачислении, увольнении и перемещении сотрудников в соответствии с утвержденным штатным расписанием утвержденными штатами и ставками тарифами заработной платы, Табель учета использования рабочего времени и расчета заработной платы ф. Расчетно-платежная ведомость ф. Разрешение на выплату заработной платы подписывается руководителем учреждения и главным бухгалтером. В тех случаях, когда разовые расчеты по заработной плате при уходе в отпуск, при увольнении не совпадают с составлением общего расчета, выплаты в межрасчетный период производятся по Платежной ведомости ф. Начисленные и выплаченные суммы в межрасчетный период включаются в Расчетно-платежную ведомость ф. В конце Расчетно-платежной ведомости ф.

Если деньги выдавались не кассиром, а иным уполномоченным лицом — раздатчиком денег, то на Расчетно-платежной ведомости ф. Виды ведомостей Многие бюджетные организации в своей деятельности используют расчетно-платежную ведомость. Основная сфера применения данной ведомости — правильное начисление заработной платы. Заполненный документ направляется в кассу для осуществления оплаты в указанный срок. Ведомость подлежит нумерации с указанием даты ее выдачи. Заголовочная часть формы содержит данные об организации и ее конкретном подразделении, в обязательном порядке подписывается руководителем и главным бухгалтером. Форма предусматривает следующие колонки: учетный табельный номер сотрудника; профессия занимаемая должность ; начисления сюда входят данные о выданных пособиях, как по нетрудоспособности, так и по уходу за ребенком ; удержанные суммы зарплата, налоги и взносы ; итоговая сумма, которую необходимо начислить; роспись за получение; ФИО сотрудника. Отличием расчетно-платежной ведомости от таких документов, как приходный ордер на приемку материальных ценностей или ведомость выдачи материальных ценностей на нужды учреждения, является указание дебета и кредита счетов не в отдельных колонках, а в предусмотренных ячейках в верхней части формы. Здесь же обозначают и единицу измерения данных руб. После выдачи указывается сумма, которая была выдана, не выдана либо депонирована.

Также в нижней части ведомости подписи ставят следующие лица: составитель, проверяющий, кассир и раздатчик. Указываются должность, подпись и ее расшифровка, а также дата. Основания для заполнения документа Расчетно-платежная ведомость заполняется на основании данных первичного учета. Применяются сведения: табельного учета — отработанных лицом в периоде начисления дней или часов; приказов о трудоустройстве, дней отсутствия, увольнения; показателей выработки при сдельной форме оплаты труда; справки-расчета среднего заработка при оплате отпусков; расчетов выплат листков нетрудоспособности; иных документов, учитывающих показатели труда работников. Форма применяется при использовании на предприятии наличного вида расчетов с работниками или в качестве дополнения к безналичным перечислениям на карты сотрудников. Например, если сотрудник недавно трудоустроен и его не успели включить в зарплатный проект безналичных расчетов, выдача заработной платы будет производиться только через кассу. В подобном случае используется расчетно-платежная ведомость, оформленная на вновь принятого сотрудника. При выдаче через кассу необходимо учитывать лимит и сроки выдачи, утвержденные приказом. К каждой ведомости Т-49 кассир формирует расходный кассовый документ РКО при получении средств и приходный документ ПКО при возврате — депонировании сумм. Основные действия при заполнении формы Т-49 Важно при внесении данных в ведомость необходимо внимательно следить за заполнением таблицы с учетом расчета и выплаты заработной платы сотрудника.

Таблица включает в себя всего 23 графы, и в эти графы должны быть внесены данные по всем сотрудникам. Каждая графе предназначена для определенных данных. Обычно сведения о сотрудниках заносятся в форму по алфавиту. Читайте также: Для чего нужна справка о задолженности и какие бывают виды? Эти дни необходимо выделить отдельно, так как по ним пойдет двойная оплата. Необходимо помнить задолженности, которая может быть указана в графах 19 и 20. Заработная плата должна быть выплачена из денег, снятых с расчетного счета. Основанием для этого служит денежный чек. Если в течение трех дней сотрудник деньги из кассы не забирает, то они обязательно должны быть отправлены в банк. В данном случае оформляется документ, который называется «объявление на взнос наличными».

Кроме этого в 23 графе указывается, что денежная сумма депонирована. По данным, внесенным в форму Т-49, подсчитывается вся сумма, которая должна быть выплачена персоналу. Она прописывается под таблицей цифрами и прописью. Туда же вносится порядковый номер и дата заполнения РКО, который служит основанием для изъятия денег из кассы. В случае, когда на предприятии не все сотрудники получили ЗП, еще прописывается цифрами и прописью депонированная денежная сумма. Ответственный за расчет ЗП сотрудник бухгалтерии подписывает ведомость.

Указывается срок, на который обналичиваются деньги с расчётного счёта организации. По правилам нельзя в кассе хранить наличность сверх установленного лимита, за исключением денежных средств, предназначенных для выдачи заработной платы — их можно хранить 3 дня. Поэтому в этой строке лучше указать 3-хдневный срок но необязательно. Указывается период, за который составляется ведомость обычно расчётный месяц.

Слева свои подписи ставят руководитель организации и главный бухгалтер. Графа 1. Порядковый номер записи. Как правило, работники записываются в алфавитном порядке. Графа 2 и 3. Табельный номер и должность сотрудника можно посмотреть в личной карточке. Графа 4. Тарифная ставка, оклад, который получает работник. Графа 5. Количество отработанных дней или часов сведения берутся из табеля учёта рабочего времени.

Графа 6. Количество отработанных выходных дней или часов по ним двойная ставка. Графа 7. Работа в праздники дни или часы. Графа 8-12.

Рассмотрим, как следует его заполнять. Первая страница Первый лист является титульным — на нем отражается основная информация о работодателе, периоде выплаты заработной платы и ее общей сумме. Платежная ведомость, первая страница Здесь следует указать такие реквизиты: Наименование организации, а также структурного подразделения, если бланк заполняется только в отношении его сотрудников.

Указывается согласно учредительным документам, можно добавить сокращенную форму. Код ОКПО. Номер присвоен Росстатом и содержится в информационном письме. Корреспондирующий счет. Обычно это счет 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда». В кассу для оплаты в срок.

Расчетная ведомость по зарплате: образец

Расчетно-платежная ведомость (форма Т-49): образец. На странице представлен образец документа «Расчетно-платежная ведомость (т-49)» с возможностью скачать его в формате xls. расчетная ведомость т 49 – это форма расчетно-платежной ведомости, которая утверждена Постановлением от 05.01.2004 года № 1 и не требует предоставления расчетных и платежных документов по другим формам. Бланк Т-49 «Расчетно-платежная ведомость» составляется в одном экземпляре и хранится в бухгалтерии. Образец заполнения расчетно-платежной ведомости по форме Т-49. Скачать бланк расчетно-платежной ведомости в сети несложно, он заполняется по стандартному образцу, и это обычно не вызывает затруднений.

Расчетная ведомость по зарплате: образец

Для проставления росписи работника, а так же для отметки о депонировании денежных средств, предусмотрена соответствующая графа. Дата составления и порядковый номер ордера указываются в итоговой части документа. Расчетно-платежная ведомость: образец заполнения Учет и хранение расчетно-платежных ведомостей Ведомость, как и каждый первичный документ, подлежит соответствующему учету в соответствующем журнале регистрации. Так как ведомость является первичным документом, то соответственно образовавшиеся в процессе деятельности ведомости должны храниться на предприятии не менее пяти лет. Но по истечении этого срока ведомости не подлежат уничтожению. Документы, содержащие информацию о расчете и выплате заработной платы, должны находиться на архивном хранении не менее 75 лет.

В расчетно-платежной ведомости расписываются сотрудники, получившие денежные средства. В табличной части указывается: графа 1 — указываются номера по порядку, графа 22 — указывается полный состав работников организации, с которыми заключены трудовые договоры, графы 2,3,4 — заполняются на основании данных личной карточки работников, графы 5,6,7 — заполняются на основании Табели — форма Т-13.

В разделе Удержано указываются суммы удержаний из заработной платы , которые включают обязательные удержания и по заявлениям сотрудников, удержания по инициативе руководства. В графе 19 указывается сумма, которую сотрудник задолжал перед организацией. По каждой графе в нижней строке указывается итоговая сумма. Итог графы 21 переносится в строку Сумма. В графе 23 работник напротив своей фамилии расписывается, если деньги ему выплачены. Если суммы не выплачены — ставится «Депонировано». Исправления в платежной ведомости Вообще по правилам заполнения платежной ведомости формы Т-53, кассир, перед тем как приступить к выдаче средств по ведомости, обязан проверить, все ли в ней оформлено верно. Если находятся какие-то ошибки, то данный документ должен быть возвращен в бухгалтерию на переделку.

Но иногда случаются ситуации, когда по каким-либо причинам переоформить платежную ведомость уже невозможно. В этом случае неточные сведения нужно аккуратно зачеркнуть, написать сверху правильные данные, а исправление заверить подписями всех тех же сотрудников, которые подписывали начальный вариант ведомости. Здесь же нужно указать дату исправления. Если все сделать в соответствии с этими рекомендациями, то документ не утратит своей юридической силы. Порядок оформления Расчётная ведомость составляется бухгалтером-расчётчиком в одном экземпляре после окончательного расчёта зарплаты или в межрасчётный период для выплаты аванса, отпускных, расчёта при увольнении и прочих начислений. Руководитель вместе с главным бухгалтером определяют дни выплаты, подписывают документ и передают его в кассу для выдачи наличных денег. Кассир при его отсутствии — руководитель организации в установленные дни выдаёт денежные средства, работники расписываются в их получении. По окончании дней выдачи кассир «закрывает» ведомость.

Если кто-то не успел получить деньги, то напротив его фамилии в графе 5 там, где должна быть подпись о получении делается запись «Депонировано». На заключительном листе документа цифрами и прописью указывается итог по выданной и депонированной сумме. Подписанную кассиром, выдававшим наличные, ведомость проверяет бухгалтер. Если всё в порядке, то он заверяет ведомость подписью и заполняет РКО расходный кассовый ордер. РКО заполняется на итоговую сумму, выданную по ведомости. Информация о РКО дата выписки, номер указывается на заключительном листе расчётной ведомости. На титульном листе бланка Т-53 указывается полное наименование организации , выдающей заработную плату. В случае, если денежная сумма подлежит выдаче какому-либо конкретному структурному подразделению или отделу, его название отображается на следующей строке.

В обратной ситуации необходимо поставить прочерк. Корреспондентским счетом при этом принято считать счет 70. Он подразумевает собой счет учета расходов по зарплате. После этого в ведомость вносятся данные о точном сроке, в течение которого работники или предприятие в целом должно получить выплату. До окончания указанного периода средства должны быть списаны с расчетного счета. Важно учесть, что деньги, оставшиеся после выплаты заработной платы, не должны храниться в кассе. Оставшаяся сумма передается в банк по окончанию срока действия ведомости Оставшаяся сумма передается в банк по окончанию срока действия ведомости. Также отображается информация такого характера: общая сумма зарплаты — цифрами и прописью; присвоенный платежной ведомости порядковый номер; дата заполнения платежного документа.

Расчетным периодом считается месяц , в котором происходит выплата заработанных сотрудниками денежных средств. После окончания заполнения первого листа ведомости Т-53, следует перейти к оформлению второго. В таблицу платежной формы Т-53 вносятся сведения о каждом работнике: ФИО; табельный номер; размер рассчитанной зарплаты. После получения денежной суммы каждый работник должен поставить напротив строки со своими инициалами личную подпись. Она является подтверждением того, что гражданин получил заработную плату в том размере, который указан в бланке ведомости. При этом напротив его фамилии ставится отметка о депонировании оставшейся суммы. В дальнейшем заработная плата выдается в индивидуальном порядке. Что такое депонированная зарплата?

После выдачи зарплаты в итоговой строке указываются сведения об общей и депонированной сумме, если таковая имеется. После этого делаются отметки о документе, на основании которого были произведены выплаты. Таковым в этом случае является расходный кассовый ордер. Заполненная ведомость передается для проверки в отдел бухгалтерии. При отсутствии ошибок руководитель организации оставляет в платежной форме Т-53 свою подпись. Все платежные ведомости необходимо регистрировать, для этого можно использовать журнал Т-53а. Заполнение сроков выплаты через кассу Денежные средства, которые обналичиваются с целью выдачи заработной платы, имеют определенный срок хранения. Именно этот промежуток и считается периодом действия платежной ведомости.

Там же делается отметка о номере и дате РКО, а также ставятся подписи кассира и бухгалтера, проверившего все записи. Главбух делает необходимые сверки, регистрирует ведомость во внутреннем журнале учета документов и передает в архив предприятия на хранение. Кто оформляет и ведет ведомость формы Т-49? Заполнение и ведение этого документа осуществляется бухгалтером или кассиром организации. Основанием заполнения данного документа служит табель рабочего времени.

Бухгалтер заполняет титульный лист и таблицу, а также ставит на документе свою подпись. После того, как форма Т-49 подписана, она передается кассиру. Перед выдачей денежных средств, ведомость подписывается руководителем предприятия. Кассир после выдачи денег работникам, передает документ снова в бухгалтерию. В бухгалтерии документ проверяется, и в специальный журнал вносится соответствующая запись.

В шапке пишут: название компании в соответствии с учредительными документами; если ведомость составляют в структурном подразделении — указывают его название; код ОКПО, период, на который документ передают в кассу; общую сумму к выплате прописью и цифрами. Визируют подписями руководителя и ответственных лиц. Табличная часть заполняется на основании первичных документов: гр. Если кто-то не получил деньги, тогда кассир у его ФИО в графе 23 пишет «Депонировано». Затем в строке «По настоящей ведомости выплачено» указывают сумму выданных денег прописью и цифрами.

Также отображают информацию по депонированным заработным платам. Указывают реквизиты расходного ордера и визируют подписями с расшифровкой. Как внести корректировки в форму Когда ошибка допускается на этапе составления, то проще переделать документ заново. Но если помарка допущена кассиром, то по форме уже произведена часть выплат и ее невозможно изменить. В таком случае нужно аккуратно ровной линией зачеркнуть неправильные данные, сверху вписать новые.

Корректировку заверить датой и подписями всех ответственных лиц, проставить «исправленному верить». Без этих данных изменения будут недействительны. Обратите внимание. Для удаления ошибок или помарок нельзя пользоваться штрихом или другими корректорами.

Ведомость содержит аж 23 графы, на заполнения каждой из которых нужно потратить значительное время и собрать много информации. Все, кому предстоит расписаться в такой ведомости, смогут видеть сумму зарплаты, начисленной его коллеге.

Поэтому расчетно-платежная ведомость Т-49 не совсем приемлема, исходя из эстетических соображений. Но, несмотря на все трудности с заполнением и ведением бланка Т-49, ей чаще других отдается предпочтение многими предприятиями. Образец заполнения расчетно-платежной ведомости форма Т-49 Есть данные, которые вносятся в бланк расчетно-платежной ведомости в обязательном порядке. Это: порядковый номер работника; персональные данные и табельный номер трудящегося; количество отработанных часов; сумма, полагающуюся к получению; размер удержанных средств. Обязательно вносятся в бланк Т-49 полные сведения о работниках, начиная от персональных данных до табельного номера. Это связано с тем, что на предприятии могут работать однофамильцы и полные тезки.

Что такое расчетно-платежная ведомость и как её заполнить

Правовые особенности оформления расчетно-платежной ведомости, пример и форма, а также бесплатные советы адвокатов. Расчетно-платежная ведомость Т-49 утверждена постановлением Госкомстата от 05.01.2004 № 1. Рассмотрим порядок оформления ведомости Т-49 и приведем образец ее заполнения. Здесь вы можете бесплатно скачать образец расчетно-платежной ведомости, актуальный на 2024 год. Скачать бланк расчетно-платежной ведомости в сети несложно, он заполняется по стандартному образцу, и это обычно не вызывает затруднений. А пошаговый образец заполнения расчетной ведомости Т-51 поможет понять, каким образом в ней отражаются начисляемые и выплачиваемые вознаграждения работникам.

Оформление и заполнение платежной ведомости на выдачу зарплаты + бланк и образец для скачивания

Расчетно платежная ведомость в 2023 году

Полную версию вы можете скачать по соответствующей ссылке. Сохраните этот документ сейчас. Вы нашли то что искали? Да, спасибо! Спасибо Вам!

Ведомости составляются в одном экземпляре в бухгалтерии. Начисление заработной платы формы N Т-49 и N Т-51 производится на основании данных первичных документов по учету выработки, фактически отработанного времени и других документов. В графах "Начислено" проставляются суммы по видам оплат из фонда заработной платы, а также другие доходы в виде различных социальных и материальных благ, предоставленных работнику, оплаченных за счет прибыли организации и подлежащих включению в налоговую базу. Одновременно производится расчет всех удержаний из суммы заработной платы и определяется сумма, подлежащая выплате работнику. На титульном листе расчетно-платежной ведомости форма N Т-49 и платежной ведомости форма N Т-53 указывается общая сумма, подлежащая выплате.

Каждая графе предназначена для определенных данных. Обычно сведения о сотрудниках заносятся в форму по алфавиту. Читайте также: Для чего нужна справка о задолженности и какие бывают виды? Эти дни необходимо выделить отдельно, так как по ним пойдет двойная оплата. Необходимо помнить задолженности, которая может быть указана в графах 19 и 20. Заработная плата должна быть выплачена из денег, снятых с расчетного счета. Основанием для этого служит денежный чек. Если в течение трех дней сотрудник деньги из кассы не забирает, то они обязательно должны быть отправлены в банк. В данном случае оформляется документ, который называется «объявление на взнос наличными». Кроме этого в 23 графе указывается, что денежная сумма депонирована. По данным, внесенным в форму Т-49, подсчитывается вся сумма, которая должна быть выплачена персоналу. Она прописывается под таблицей цифрами и прописью. Туда же вносится порядковый номер и дата заполнения РКО, который служит основанием для изъятия денег из кассы. В случае, когда на предприятии не все сотрудники получили ЗП, еще прописывается цифрами и прописью депонированная денежная сумма. Ответственный за расчет ЗП сотрудник бухгалтерии подписывает ведомость. Титульный лист ведомости тоже должен быть оформлен по правилам. Он должен содержать вписанную прописью итоговую сумму по всем сотрудникам. Ей соответствует бюджет, выделенный на заработную плату в конкретном месяце. Данному документу необходимо присвоить номер с начала года , указать дату, когда она была заполнена и отчетный период обычно он приравнивается к расчетному месяцу. Кроме кассира, выдающего деньги и бухгалтера, оформившего документ, ведомость Т-49 визирует своей подписью руководитель организации и главный бухгалтер. Другие документы, которые возможно использовать: Выбор бланков зависит от предпочтения организации. Многие предприятия по старинке предпочитают использовать ранее обязательный к применению бланк Т-49. Это связано с тем, что данная форма включает в себя все необходимые сведения и имеет удобную и понятную структуру. Заполнять документ можно как в рукописном, так и в печатном виде второй вариант существенно ускоряет процесс , при этом независимо от того, какой путь будет выбран, бланк обязательно должен содержать оригиналы подписей: ответственных сотрудников, а также работников предприятия, получивших по ней деньги. Требования и нюансы Так как расчетно-платежная ведомость является весьма важным документом, к ее оформлению и заполнению следует подходить со всей ответственностью. Оформлять расчетно-платежную ведомость имеет право главный бухгалтер предприятия или же непосредственно руководитель. Все требования к расчетным и платежным документам организаций изложены в Указании Центрального Банка России от 1 июня 2014 года. Расчетно-платежная ведомость — не исключение. На данный момент оформление ведомости можно производить в свободной форме, по образцу, разработанному непосредственно самим предприятием. При этом данный образец необходимо зафиксировать в учетной политике фирмы. Существует еще более простой способ оформления расчетно-платежной ведомости, а именно — использование специально установленного бланка формы Т-49. До 2013 года эта форма, установленная Постановлением Госкомстата РФ от 05. Очень многие фирмы пользуются ей до сих пор, не внося корректировок. Главной тому причиной является то, что бланк содержит всю необходимую информацию, понятен и прост в заполнении. Заполнение бланка можно производить как в печатном виде, так и вручную. Первый вариант используется чаще, ввиду очевидной экономии времени. Однако в обоих случаях бланк не будет считаться действительным, если он не содержит оригиналы подписей следующих лиц: ответственного сотрудника; главы компании; сотрудников компании, в пользу которых будет осуществляться выплата. Расчетно-платежная ведомость — документ первичного бухгалтерского учета, поэтому в большинстве случаев ее оформлением и заполнением занимается специалист бухгалтерии предприятия. Основой для работы над расчетно-платежной ведомостью служит табель учета рабочего времени сотрудников. Его ведение чаще всего производит секретарь предприятия или же сотрудник кадрового отдела. Данная ведомость — регулярный документ организации. Ее оформление производится ежемесячно, непосредственно перед выдачей заработной платы. Перед выдачей наличных средств ведомость должна быть еще раз сверена с табелем учета рабочего времени сотрудников.

Для проставления росписи работника, а так же для отметки о депонировании денежных средств, предусмотрена соответствующая графа. Дата составления и порядковый номер ордера указываются в итоговой части документа. Расчетно-платежная ведомость: образец заполнения Учет и хранение расчетно-платежных ведомостей Ведомость, как и каждый первичный документ, подлежит соответствующему учету в соответствующем журнале регистрации. Так как ведомость является первичным документом, то соответственно образовавшиеся в процессе деятельности ведомости должны храниться на предприятии не менее пяти лет. Но по истечении этого срока ведомости не подлежат уничтожению. Документы, содержащие информацию о расчете и выплате заработной платы, должны находиться на архивном хранении не менее 75 лет.

Расчетно-платежная ведомость Т-49: образец заполнения, бланк скачать

Расчетно-платежная ведомость – одна из форм документов для различных предприятий сферы ЖКХ, ТСЖ, ЖСК. На странице представлен образец документа «Расчетно-платежная ведомость (т-49)» с возможностью скачать его в формате xls. Процедура различных выплат в организации сопровождается оформлением платежной ведомости, которая составляется по форме Т-53. расчетная ведомость т 49 – это форма расчетно-платежной ведомости, которая утверждена Постановлением от 05.01.2004 года № 1 и не требует предоставления расчетных и платежных документов по другим формам.

Похожие новости: