Агентство «Всевышний PR» знает все об этих вещах и организует брифинги в Москве и по России правильно. Брифинг не предполагает большого количества выступающих, это должны быть максимум два человека. это короткий обзор нескольких событий, который может идти не более тридцати минут. Пресс-конференция - мероприятие для СМИ, проводящееся в тех случаях, когда имеется значимая новость. От пресс-конференций брифинг отличается акцентом на определенном событии или проблеме. б) готовность к детальному обсуждению новости.
Брифинг — что это такое? Определение, значение, перевод
Это зачастую закрытое мероприятие в рамках той или иной организации в форме обсуждения значимых проектов, оглашения достижений, сделанных выводов. Единственная форма, которая не предусматривает необходимость присутствия СМИ. Сводка — это форма характерна для предоставления информации относительно чрезвычайных событий, катастроф, происшествий. Пример Министр внутренних дел провел брифинг относительно успехов проведения антитеррористической операции.
По завершению события — это оглашение достигнутых результатов в ходе проведения мероприятий конференции, биеналле, саммит, заседание, съезд. Здесь важно додерживаться совместной консолидированной позиции, общности формулировок, избегая противоречивости заявлений, которые могут негативно сказаться на одной из сторон. Пример Депутаты парламента оглашают подробности принятых в рамках заседания решения.
Заявление — можно рассматривать как составляющую часть брифинга по завершению мероприятий. Здесь ключевым является предоставление не просто информации, но определение позиции, которая должна быть продуманной и четкой. Заявление не может быть долгим, иначе оно превращается в пресс-конференцию.
Сама форма избирается для оглашения ключевых нюансов, ответов на вопросы. Пример Заявление депутата на брифинге для прессы о выходе из фракции после заседания парламента, а также предоставление информации о последующих действиях. Кроме этого существует особые, нетрадиционные формы брифинга: Презентация.
Данная форма популярна среди коммерческих организаций и компаний. Ее используют для предоставления информации о новом товаре или услуге, или же обнародования информации о своих достижениях. Презентация чаще всего подразумевает проведения приема, близка к пресс-конференции.
При этом брифинг — более удачный выбор для привлечения новых инвесторов, покупателей, в то время пресс-конференции поднимаются проблемные вопросы. Данная форма подразумевает особенный тип подготовки, где важно четко проработать бизнес-модель презентуемого объекта и определить концепцию самой компании, ее имидж. На таком мероприятие уместными будут различная культурная программа и наличие фуршета.
Здесь присутствует необходимость приглашения представителей СМИ. Презентация отличается от традиционного брифинга тем, что является более неформальной и не несет неотложного характера. Важную роль для презентации играет место организации, допрезентационные и послепрезентационные мероприятия.
В западных медиа популярна практика, когда телевизионный канал или радиостанция приглашает известную политическую фигуру или публичную личность из мира искусства, общественного деятеля и т. Данный формат находится на стыке таких жанров, как интервью и ток-шоу. Часто такая программа предусматривает живое общение гостя не только с представителями данного канала или радиостанции, но и с другими журналистами, участниками самого мероприятия.
Также для данного типа брифинга присуще наличие обсуждений приглашенной персоны с аудиторий относительно дискуссионных вопросов.
Пресс-туром принято называть мероприятие, подготовленное службой по продвижению организации специально для журналистов, рассчитанное на достаточно продолжительное время с целью получить в результате публикацию объективных журналистских материалов о своей компании в средствах массовой коммуникации. Пресс-тур включает в себя несколько этапов подготовки.
Первый — определение целей и задач поездки, формирование информационного повода, утверждение программы мероприятия, решение организационных вопросов место и время сбора журналистов, трансфер, размещение на месте пребывания и пр. Второй — само мероприятие. Этот этап показывает, насколько тщательно была проведена подготовка.
Если все продумано до мелочей, то пресс-тур пройдет без заминок и оставит только положительное впечатление как у журналистов, так и у организаторов. Третий этап является заключительным и включает в себя общение с журналистами, ездившими в пресс-тур, и сбор публикаций по его итогам. А чтобы желаемое мероприятие прошло идеально, важно доверить работу профессионалам специализированным PR-компаниям , которые предложат оптимальный список СМИ, возьмут на себя все организационные моменты и предоставят все необходимые материалы — от пресс-релизов и пресс-китов до сувенирной продукции.
В большинстве случаев целью дебрифинга является уменьшение нанесенного жертве психологического ущерба путём объяснения человеку, что с ним произошло, и выслушивания его точки зрения. Что такое предполетный брифинг? Здесь происходит предполетный брифинг, на котором экипаж получает метеосводки от аэропортовой метеорологической станции прогноз, фактическая погода, извещения по различным видам метеоявлениям, штормовые предупреждения. Метеорологическая прогностическая карта. Брифинг, в англоязычных государствах, а по-русски — инструктаж краткий инструктаж , элемент предполётной или послеполётной подготовки пилотов и лётных экипажей в гражданской и военной авиации. Что такое брифинг в авиации? Что такое Дебрифинг в тренинге? Дебрифинг англ. Дебрифинг — это структурированный процесс обратной связи, технически состоящий из ряда вопросов, которые задает преподаватель после выполнения задания.
Вопросы для дебрифинга формулируются в зависимости от поставленных целей тренинга. Что буквально означает слово брифинг? Как проходит брифинг? Брифинг — это короткое оперативное выступление перед прессой по свежим следам важных событий. Сообщение на брифинге носит односторонний оповещательный характер с попутной краткой иллюстрацией конкретных фактов. Разница между пресс-конференцией и брифингом — во временных отрезках, которые на них отводятся. Чаще всего пресс-брифинг проводится стоя, нередко в холле гостиниц, аэропорту, главном офисе компании, здании администрации и т. Выберите спикера, который будет озвучивать ключевую информацию. Брифинг не предполагает большого количества выступающих, это должны быть максимум два человека.
Они должны четко и аргументированно изложить позицию компании, предоставить журналистам факты, цифры и т. Что такое пресс брифинг? Брифинг отличается от пресс-конференции тем, что это не запланированное заранее мероприятие. Брифинг чаще всего приурочен к какому либо событию, которое произошло в ближайшем времени.
Формат и объём брифинга зависит от вида авиационной деятельности. Брифинги организуются как в государственной авиации, так и в гражданской. В случае авиационного спорта на брифинге также озвучивается характер и содержание спортивного задания, а также производятся различные прочие действия, например, жеребьёвка.
В случае проведения послеполётного брифинга или дебрифинга на нём может производится разбор полёта и другие обсуждения, касающиеся прошедшей лётной деятельности.
Проведение пресс-конференций и брифингов
Брифинг (ударение на первую «и») это короткая пресс-конференция, целью которой часто является небольшое по времени, но важное по значимости заявление, иногда без последующих вопросов от журналистов, а иногда при минимальном их количестве. относящийся к брифингу, брифингам. Брифинг (ударение на первую «и») это короткая пресс-конференция, целью которой часто является небольшое по времени, но важное по значимости заявление, иногда без последующих вопросов от журналистов, а иногда при минимальном их количестве. это мероприятие, на котором представители организации или государственных органов проводят краткую. Новости. Телеграм-канал @news_1tv. Брифинг представляет собой непродолжительное мероприятие, на котором участники получают информацию о произошедших событиях или новостях, а также имеют возможность задать свои вопросы.
Что такое Брифинг?
Брифинг официального представителя МИД России вой, Москва, 3 апреля 2024 года. это информационное совещание для представителей прессы, на котором до сведения доводится некая идея или позиция правительства по тем или иным вопросам. А у нас на работе сотрудники часто проводят брифинги с утра, т.е. они все собираются и обмениваются новостями или задают вопросы по новой услуге, новому тарифу ответственному по теме. Брифинг (от англ. brief — краткий, недолгий) — это аналог пресс-конференции, которая отличается от нее тем, что посвящен обычно одному вопросу, событию, новости и продолжается не больше получаса.
Брифинги и пресс-конференции в госорганах: умирающий формат?
С брифом удобно работать в онлайн-сервисах для редактирования документов, например, Google Docs или « Яндекс. Документы ». Там можно будет заполнять бриф вместе с клиентом. Еще стоит сделать небольшой бриф в форме обратной связи на сайте.
Будет лучше, если при первом контакте специалист уже будет иметь какое-то представление о проекте. Совет: если клиент по каким-то причинам не может заполнить бриф в документе, предложите ему записать голосовые сообщения. После заполните бриф сами и пришлите клиенту на согласование.
Если какой-то из его ответов будет непонятен, не стесняйтесь уточнить. Главное, чтобы клиент не подумал, что это норма Как клиент заполнил бриф, нужно письменно резюмировать итог взаимодействия — по электронной почте или в чате мессенджера. Договоритесь о следующем шаге, чтобы не осталось неопределенности и клиент не надумал уйти.
Еще резюмирование в деловой переписке страхует от недопонимания и возможного негатива. Читайте также: Психология клиента и психология продаж: что такое экологичные продажи Как составить бриф Содержание брифа должно очертить границы в работе над проектом, чтобы исполнитель мог оценить трудозатраты, составить смету и подготовить коммерческое предложение. Не стоит перегружать бриф второстепенными вопросами, которые можно обсудить по ходу дела.
Если вы отправляете бриф на самостоятельное заполнение клиентом, ориентируйтесь, чтобы клиент потратил на него не более 20-30 минут. И наоборот: если бриф будет заполняться на созвоне, он может быть посложнее. Вопросы для брифа: какими должны быть.
Бриф нужен на начале переговоров с клиентом, поэтому его не нужно перегружать деталями. Если коммуникация ведется не со специалистом, а с предпринимателем, вопросы должны быть простыми и понятными клиенту. Чтобы бриф был проще для заполнения, часть вопросов по возможности нужно сделать закрытыми, но оставить поле для ответа в свободной форме.
Если ответ на вопрос подразумевает выбор одного из готовых вариантов ответа, в бриф стоит добавить чек-боксы — клиенту будет удобнее. Структура брифа зависит от специфики конкретной задачи: например, брифы на контекстную рекламу и разработку сайта будут сильно отличаться между собой.
Нормальная продолжительность 10 - 15 минут. Что делать, если задают по 2-3-4 вопроса? Поэтому мы попросим вас задавать только по одному вопросу». Например, такое: «Пользуясь случаем, я хотел бы вам сказать... Как быть, если вопросов нет совсем?
Умение приспосабливать сложность информации под уровень понимания слушателей также критично для достижения целей брифинга. Ведущий должен оставаться спокойным и сосредоточенным, даже если возникают неожиданные вопросы или замечания. Брифинг - это эффективный механизм, позволяющий решать самые разнообразные задачи и достигать поставленных целей. Этот инструмент позволяет обеспечить прозрачность процесса работы и помогает успешно осуществлять управление поставленными задачами и проектами. Успешно организованный брифинг может стать гарантией успешного выполнения поставленных задач и достижения поставленных целей. Брифинг значительно упрощает процесс работы: позволяет быстро уточнить все детали, провести быстрый обзор ситуации и помочь вашей команде сконцентрироваться на главном. Вы получаете ценнейшую информацию в самом компактном и доступном виде. Это позволяет сразу получать ответы на важные вопросы, касающиеся целей и миссии команды, а также понимать, что от вас ожидают. В завершение, можно сказать, что брифинг - это нечто большее, чем просто обмен информацией. Это средство коммуникации, способ объединения команды, мощный инструмент управления. Благодаря качественно проведенному брифингу, можно не только улучшить свою работу, но и сделать ее более приятной и эффективной. Помните, что коммуникация - это ключ к успеху в любой сфере деятельности, а брифинг - отличный способ ее улучшить.
Не думаю, что в свое время споксмен Белого дома определил эту информацию в качестве «сигнальной»: Рики Мартин — частное лицо и один из многих представителей поп-культуры, осуждавших политику Джорджа Буша в Ираке слабая субъектность , а выраженные им пацифистские взгляды и до того имели широкое распространение незначительный креатив. В следующем примере налицо все первичные признаки «сигнальной» информации, однако конкретная субъектность автора иностранный государственный деятель, высокопоставленный функционер и известный политик, не имеющий вместе с тем полномочий выступать с определяющими внешнюю политику страны заявлениями недостаточна для принятия адресной стороной однозначного решения реагировать на информацию. Комментируя инициативу президента Франции по расширению состава постоянных членов Совета Безопасности ООН, лидер ЛДПР, депутат Госдумы Владимир Жириновский заявил, что расширение состава постоянных членов Совбеза приведет к негативным последствиям международных отношений. Жириновский опасается того, что «следующим этапом» после расширения состава постоянных членов СБ ООН «будет ликвидация права вето — главного инструмента в противостоянии мировой войне». Жириновский высказал предположение, что, выступая за расширение состава СБ ООН, Саркози желает «получить новых союзников в международных отношениях». В то же время, если вспомнить о том, что «сигнальная информация» не только вызывает необходимость, но и создает возможность реакции, то этот случай может вполне быть использован в качестве подобной возможности: реакция более или менее соответствующего по рангу деятеля в случае политической необходимости здесь вполне уместна. Пристального ежедневного внимания со стороны пресс-секретаря требует информация, где при наличии полномочной субъектности присутствует креатив, входящий в противоречие с общими политическими принципами действующей в стране власти или государства в целом. Так, для руководителей стран, вовлеченных в территориальные конфликты и ратующих за их разрешение с использованием принципа права народов на самоопределение, информация практически с любым заявлением иностранного лидера или руководителя международной организации о первоочередности принципа территориальной целостности при разрешении конфликтов является безусловно «сигнальной». Как видно из рассмотренного выше материала, указанные механизмы весьма эффективны для определения «сигнальности» информации, относящейся к действиям фигурантов внешней и внутренней политики. Другое дело, что в зависимости от политических традиций конкретной страны и определенного образа действий конкретного президента критерии определения подобной информации могут быть усилены или ослаблены. В качестве требующейся реакции может рассматриваться любое заявление, содержащее критику страны, власти или президента; или же «достойной» реакции может считаться лишь информация, содержащая заявления только первых лиц. Отдельно обратимся к работе с материалами масс-медиа в этом плане. При определении «сигнальности» публикаций прессы с обращением к деятельности президента, в тех случаях, когда та или иная статья является чисто авторским продуктом журналиста и не содержит заявлений других лиц, оперирование компонентами креативности и субъектности приобретает несколько иной характер. Дело в том, что само по себе конкретное СМИ имеет определенную изначальную субъектность в стране или в мире: ее своеобразная «полномочность» для обращения к тем или иным темам определена не самим фактом принадлежности к масс-медиа и вытекающим отсюда естественным правом, а ее общеизвестными характеристиками — историей, авторитетностью, постоянной широкой аудиторией, политическими предпочтениями, «желтизной» и т. Понятно, что, например, авторская статья из «Файнэншл таймс», содержащая анализ экономической ситуации в той или иной стране в контексте проводимой ее президентом политики, требует особого внимания, тогда как статья на ту же тему, опубликованная в местной и финансируемой радикальной оппозицией газете, имеет все шансы быть игнорированной, особенно если содержит непрофессиональную, отягощенную изначально отрицательным отношением к власти критику. Что же касается креатива авторских публикаций СМИ, то сила или слабость его позиции, как правило, зависит не столько от приведенных выше дескрипций глубинных смыслов журналист, в конце концов, не политик , а от степени уникальности используемой в них информации. Насколько бы качественным, интересным, правильным и т. При работе с материалами СМИ указанные особенности следует обязательно принимать во внимание, так как для четкого определения «сигнальности» этих материалов необходимо обязательное совмещение обоих компонентов — изначальной сильной субъектности и уникальности креатива. В обратном случае первая «информационная папка» из-за большого объема материалов по СМИ станет простым аналогом второй: ведь, как правило, все местные СМИ в своих авторских статьях и репортажах тем или иным образом ежедневно обращаются к деятельности президента. Контекстная и результатная информация. Действенный вспомогательный механизм, бэкграунд для правильного восприятия «сигнальной» информации, контекстная информация [25] тем не менее не является обязательным сегментом первой «информационной папки». И пресс-секретарь, и тем более президент в целом владеют общим контекстом актуальной политики, и любая «сигнальная» информация для них четко укладывается в его рамки. Однако в некоторых случаях именно контекстная информация предопределяет характер реакции, указывая на причины появления того или иного заявления, а также обозначая тот политический фон, на котором это заявление было сделано. Так, например, в качестве контекстной может служить подробная информация о напряженности внутриполитической ситуации в той стране, президент которой накануне выступил с резкими заявлениями в адрес вашего государства. При реагировании на эти заявления указание на сложную ситуацию внутри конкретной страны можно использовать в качестве одного из аргументов объяснения подобного поведения ее президента. Или в случае, если какой-либо политик начал перманентно выступать с позиции критики действующей власти, будет интересным обращение к контексту его политических взглядов в недалеком прошлом и др. Так или иначе, выделив из потока «сигнальную» информацию, пресс-секретарю в любом случае будет полезно просмотреть ее бэкграунд, тем более что это не составит большого труда — учитывая огромные возможности современного Интернета. Что касается результатной информации, то, представляя собой так называемую реакцию на реакцию, она является важным и необходимым сегментом первой «папки». Это, с одной стороны, показатель результата совершенных публичных действий, как в зеркале общественного мнения и СМИ, так и в оценках политических деятелей и их адресатов, с другой — инструмент для продолжения действий: нередко результатная информация трансформируется в «сигнальную» и требует работы по новому кругу. Напомним, что сегодня, 26 апреля, на совещании с сибирскими губернаторами в Томске президент поручил президенту ОАО «Транснефть» Семену Вайнштоку отдалить маршрут нефтепровода «Восточная Сибирь — Тихий океан» на север от сейсмоопасной зоны вокруг Байкала. При этом существуют альтернативные варианты прокладки трубопровода, — подчеркивается в заявлении WWF России. Таким образом, экологические и экономические риски от строительства трубопровода будут минимальны». Мы считаем, что поскольку это победа здравого смысла, а не какой-то группы людей, побежденных нет. США приветствуют заявление президента Пакистана Первеза Мушаррафа о проведении парламентских выборов в стране до 15 февраля. Об этом говорится в заявлении, опубликованном 8 ноября Белым домом. Мушарраф прояснил сроки проведения выборов для пакистанского народа», — отмечается в заявлении. Мушарраф 8 ноября в Исламабаде объявил, что парламентские выборы в Пакистане будут проведены до 15 февраля будущего года. Он одновременно сообщил, что «как только суд разрешит опубликовать итоги выборов, я приму присягу и уйду с поста главнокомандующего вооруженными силами страны». Президент США Джордж Буш 7 ноября сказал, что провел телефонный разговор с Мушаррафом, в ходе которого призвал к проведению парламентских выборов в Пакистане по намеченному плану и потребовал от Мушаррафа уйти с поста главкома армии. Далее же, уже после обсуждения содержащихся в «папке» материалов с президентом — в процессе селекторного доклада, во время ежедневной плановой или специально предназначенной для этого встречи — приходит время принимать конкретные решения по целесообразности, времени, форме, личности автора и предметному содержанию возможной реакции исходя из конкретной политической ситуации. Общеновостная, аналитическая и тематическая информация. Выведенные в этот подзаголовок виды информации являются основными для наполнения второй «информационной» папки, в полном соответствии с определенным выше ее предназначением. Общеновостная информация в совокупности нескольких как правило, от двух-трех до двадцати новостных спотов отражает общую событийную картину дня, за исключением ее «сигнальных» сегментов; аналитическая информация представляет соответственный аналитический сегмент местных и зарубежных СМИ, а также авторскую аналитику субъектов политики; тематическая информация представляет собой подборку различных по виду и жанру информационных материалов по одной конкретной теме. Как показывает практика, такой «состав» для общего информирования президента вполне достаточен, особенно если учитывать множественность каналов информации, которыми пользуется глава государства. Стержневым наполнителем второй «информационной папки» становится общеновостная информация; очень часто из информационного потока всей рабочей недели споксменом отбираются одна-две, лишь самые значительные аналитические статьи, что затрудняет ежедневное оперирование этим видом, а подборка тематической информации в подавляющем большинстве случаев проводится только после соответствующего запроса президента. В случае отсутствия такого запроса в течение долгого промежутка времени пресс-секретарь может сам, уже исходя из целесообразности, подготовить тематический материал, руководствуясь бесспорной актуальностью той или иной темы. Однако понятно, что и это может происходить не каждый день. По своей сути материалы, представляющиеся президенту во второй «папке», не должны вызывать необходимости оперативного публичного реагирования. Перечисленные виды информации в своих стандартных дескрипциях полностью отвечают этому условию. Однако здесь следует особо подчеркнуть необязательность именно публичного реагирования, так как президент уже в рабочем порядке может реагировать на ту или иную информацию, обсуждая ее с разными должностными лицами, особенно если она будет касаться деятельности органов государственного управления, внешней и внутренней политики соседних государств, глобальных процессов в мировой политике и экономике и т. Пресс-секретарю следует обязательно принимать во внимание это обстоятельство и, работая над отбором информации для второй «папки», уделять особое внимание материалам, содержание которых предполагает возможность внутренней, рабочей реакции. Что касается проблемы объема информации, содержащейся во второй «папке», то для ее оптимального решения при отборе и компоновке спотов следует руководствоваться сугубо информационной необходимостью, даже если в отдельных случаях это приводит к оперированию большими по объему материалами. Представлять президенту нужный спот без необходимого для его полного восприятия бэкграунда только из-за того, что это увеличивает объем «папки», недальновидно. К тому же если президент находит время для ее просмотра, то в зависимости от возникающего у него интереса к той или иной информации он сам решит, насколько подробно ее рассматривать. Сделаю несколько замечаний по указанным видам. Общеновостная информация в своей целостности подборка спотов о событиях дня является разновидностью выпуска новостей, что предопределяет метод ее компоновки: в этой подборке сперва следуют споты, информирующие о внутренней жизни страны и внутриполитических событиях, затем споты с международными новостями, затем же — новости культуры и спорта. Более того, это предопределяет и периодичность проведения пресс-секретарем работы по отбору и компоновке общеновостной информации в течение дня, то есть в соответствии с логической периодичностью выхода выпусков новостей — утром, днем и вечером. Знакомясь с подборкой такой информации дважды или трижды в день, президент будет полностью в курсе событий дня и может не терять времени на просмотр информационных программ. В обратном случае, при игнорировании этой иерархии и компоновке материалов СМИ по одной или двум наиболее актуальным темам, информация трансформируется в тематическую и приобретает характер предметного, тематического обзора. При отборе спотов общеновостного характера споксмену следует постоянно помнить о восполняющем характере второй «информационной папки» в деле информирования президента. Так, например, не следует отправлять президенту материал, содержащий только черствую официальную статистику: очевидно, что глава государства ознакомлен с этими показателями задолго до их опубликования. В то же время пресс-секретарю следует учитывать те «преломления», которым подвергается информация, проходя через призму СМИ. Если материал со статистикой в день ее распространения статслужбой публикуется информационными агентствами «аs is», то в газетах следующего дня появятся ее комментарии, ознакомление с которыми уже может представлять определенный интерес. Отбор аналитической информации из информационного потока дня, как правило, не создает особых сложностей. Кроме того, как правило, аналитику содержат также знаковые статьи и выступления представителей высшей политической элиты мира, ведущих экономистов, политологов и т. Ознакомление с их содержанием — полностью или в основных своих моментах, — несомненно, будет интересным для президента. Что касается тематической информации, то, как уже отмечалось, при ее компоновке предопределяющим становится не вид, а тема информации. Так, если президента интересует расклад сил перед парламентскими выборами в соседней стране, то в подборку тематических материалов могут войти несколько информационных спотов, отражающих основные события предвыборных процессов, короткий обзор прессы этой страны, включая аннотации аналитических материалов и др. При отсутствии соответствующего запроса со стороны президента пресс-секретарь может сам принять решение по отбору тематической информации и ее предоставлении главе государства, в тех случаях, когда та или иная тема на протяжении относительно долгого времени выступает в качестве доминантной в местной или зарубежной прессе. Не исключено, что по рассмотрении этого тематического материала возникнет необходимость реакции или по крайней мере выработки соответствующей позиции для оперирования в случае спроса. Тогда тематическая подборка в своей целостности становится разновидностью «сигнальной» информации. Таково содержание второй «информационной папки», предназначенной для общего информирования президента. При правильной работе по отбору информации рассмотренных видов и их корректной компоновке эта подборка с успехом выполняет свою функцию, даже при условии восполняющего характера содержащейся в ней информации. Президент, будучи уже информированным о том или ином событии, происшествии и др. Что касается придания второй «папке» наиболее удобной формы с учетом ее большего объема по сравнению с первой, то для этого, помимо указанного выше способа компоновки ее основного наполнителя — общеновостной информации, существует еще один способ: пресс-секретарь может каждый раз создавать импровизированный титульный лист с указанием общего содержания второй «информационной папки» по заголовкам. Этот лист может выглядеть следующим образом: 22 ноября 2008 г. Новости дня: последняя парламентская сессия, пресс-конференция министра обороны, начало международной конференции по безопасности в Мюнхене, очередной теракт в Багдаде, съезд союза кинематографистов. Предвыборная ситуация: обзор местных газет, аналитическая статья «Тhе Тimеs» о возможном раскладе сил в парламенте следующего созыва нашей страны. Материал «Diе Wеlt» о ситуации на Кавказе. Стенограмма выступления президента Ирана в ООН. Полный текст интервью президента Грузии ТВ «Евроньюс».
Пресс-конференция, особенности и порядок проведения
Продумайте вопросы, которые Вам могут задать, и тщательно подготовьте ответы на них. В случае необходимости это поможет Вам перевести разговор в нужное русло. Будьте кратки и точны. Обратитесь к специалистам для подготовки специальной или статистической информации для ответов на вопросы. Будьте уверены в себе. Все время помните о том, что Вы знаете о предмете разговора больше, чем ваш собеседник. Будьте дружелюбны, корректны, спокойны. Ваше волнение естественно и оправдано, не переживайте об этом.
Разговаривайте с собеседником так, как с другом -н еофициально, но, ни в коем случае, не фамильярно, - это создает имидж вежливого и приятного человека. Сохраняйте инициативу в своих руках. Сосредотачивайтесь на тех частях вопроса, которые могут вывести к Вашей основной цели. Говорите об отрицательных моментах, но всегда делайте упор на положительные. Отвечайте на вопросы внимательно. Внимательно слушайте каждый вопрос. Если Вы не поняли его или не знаете, как отвечать, честно скажите об этом.
Не допускайте, чтобы Вас втягивали в разговор вне Вашей компетенции. Во-первых, это поможет Вам сформулировать ответ, во-вторых, будет соответствовать имиджу откровенного серьезного человека. Сделайте интервью простым для восприятия.
Как правило, брифинг длится не более 30-40 минут. В отличие от пресс-конференции, основная задача брифинга — в принципе дать старт распространению какой-либо информации в сообществе. Преподносится она, как правило, в исключительно сжатых и односложных формулировках — так, чтобы представители СМИ не смогли, если они того захотят, интерпретировать ее по-своему. Поэтому большое количество СМИ на брифинге — не главный критерий. Но важно, чтобы они могли донести информацию до широких масс, и потому приветствуется, если у соответствующих СМИ имеется внушительная аудитория читателей, слушателей или зрителей.
В отличие от пресс-конференции, на брифинге официальные лица могут преподносить сообществу информацию, представленную в самых разных тематических категориях. Поскольку нет такой задачи, как максимальное раскрытие данной информации, факты могут быть достаточно поверхностными, однако ценными сами по себе вследствие новизны. Брифинг, как правило, представляет собой только общение официальных лиц с прессой. Каких-либо дополнительных мероприятий — наподобие тех, что сопровождают пресс-конференции, — на нем не проводится.
После заполните бриф сами и пришлите клиенту на согласование. Если какой-то из его ответов будет непонятен, не стесняйтесь уточнить. Главное, чтобы клиент не подумал, что это норма Как клиент заполнил бриф, нужно письменно резюмировать итог взаимодействия — по электронной почте или в чате мессенджера. Договоритесь о следующем шаге, чтобы не осталось неопределенности и клиент не надумал уйти. Еще резюмирование в деловой переписке страхует от недопонимания и возможного негатива.
Читайте также: Психология клиента и психология продаж: что такое экологичные продажи Как составить бриф Содержание брифа должно очертить границы в работе над проектом, чтобы исполнитель мог оценить трудозатраты, составить смету и подготовить коммерческое предложение. Не стоит перегружать бриф второстепенными вопросами, которые можно обсудить по ходу дела. Если вы отправляете бриф на самостоятельное заполнение клиентом, ориентируйтесь, чтобы клиент потратил на него не более 20-30 минут. И наоборот: если бриф будет заполняться на созвоне, он может быть посложнее. Вопросы для брифа: какими должны быть. Бриф нужен на начале переговоров с клиентом, поэтому его не нужно перегружать деталями. Если коммуникация ведется не со специалистом, а с предпринимателем, вопросы должны быть простыми и понятными клиенту. Чтобы бриф был проще для заполнения, часть вопросов по возможности нужно сделать закрытыми, но оставить поле для ответа в свободной форме. Если ответ на вопрос подразумевает выбор одного из готовых вариантов ответа, в бриф стоит добавить чек-боксы — клиенту будет удобнее.
Структура брифа зависит от специфики конкретной задачи: например, брифы на контекстную рекламу и разработку сайта будут сильно отличаться между собой. Позже мы перечислим особенности брифов под ту или иную задачу, но сначала перечислим пункты, которые должны присутствовать в любом брифе. Обязательные пункты брифа Ниже перечислим список разделов брифа, которые встретятся в любом брифе, независимо от вида услуг, оказываемых заказчику. Где-то их понадобится развернуть более широко: например для услуг по дизайну понадобится максимум данных о бренде. Информация о компании. Сюда относятся сведения о сфере деятельности компании, ее миссии и позиционировании, а также гео и специфике бизнеса. Информация о продукте.
Поэтому мы попросим вас задавать только по одному вопросу». Например, такое: «Пользуясь случаем, я хотел бы вам сказать...
Как быть, если вопросов нет совсем? Можно заранее попросить знакомых журналистов задать какие-нибудь вопросы. Наконец, можно произнести фразу типа: «Перед пресс-конференцией нам было передано несколько записок поступило несколько звонков с вопросами» и т.
Брифинг как искусство
В целом, брифинг играет важную роль в современном обществе, так как помогает обеспечить прозрачность, эффективность и взаимодействие между участниками процесса коммуникации. это мероприятие, на котором представители организации или государственных органов проводят краткую. Качественный брифинг снизит риск, что заказчик не выполнит требования клиента. Можно подытожить, что брифинг – это упрощенный аналог пресс-коференции, который отличается от нее отсутствием презентационного материала, меньшей официальностью и упрощенными этапами обсуждения информации.
Брифинг - что это такое? Простыми словами
| Брифинг: что это такое, виды и правила проведения | Получайте уведомления о свежих новостях в своем браузере. |
| Брифинг Минобороны РФ от 24. | Расскажем о могуществе брифинга: какие задачи решает и как сделать так, чтобы он прошел продуктивно. |
| Что такое брифинг и зачем он проводится | От пресс-конференций брифинг отличается акцентом на определенном событии или проблеме. |
| Брифинги и пресс-конференции в госорганах | PRexplore | что это такое? значение и описание. |
| Основы брифинга или о чем важно договориться сразу | Брифинги и пресс-конференции представляют собой встречи офи циальных лиц с представителями СМИ для информирования общества по актуальным вопросам. |
Что такое брифинг
Брифинг, мониторинг, бодибилдинг, саммит, клиринг, дайджест, слоган, диссидент, аудиенция, эмиссия, эмбарго, импичмент, импресарио.... Передача для шоумэнов, супермэнов, бармэнов, бизнесмэнов, безмэнов… 10:00 — Наше кино.... И подобные прмеры отнюдь не единичны: брифинг пресс-конференция, инструктаж , дисплей экран , картридж патрон , сленг жаргон , паблисити реклама »1.
Кроме того, в нём отсутствует презентационная часть, и участники сразу приступают к изложению основной информации. Вступительная речь ньюсмейкера длится не более десяти минут, после чего представителям прессы даётся возможность задавать вопросы. И сами вопросы, и ответы на них, как правило, содержат только наиболее важную информацию, ведь на брифинг отводится совсем немного времени. Такой формат не предполагает обязательного проведения в удобном зале с мягкими сиденьями. Нередко брифинги проводят стоя и там, где это удобно официальному лицу — в холле гостиницы, зале аэропорта или здании администрации. Как грамотно провести брифинг?
Если вам поручили провести брифинг и осветить определённые вопросы, связанные с деятельностью структуры, в которой вы работаете, желательно при его проведении придерживаться следующих правил. Сразу ограничьте длительность мероприятия, иначе оно может оказаться не таким коротким, как вы планируете. Предварительно изучите свою будущую аудиторию, возраст основной массы участников, их уровень образования, взгляды и т. В соответствии с этим составьте свой вступительный текст и обдумайте ответы на наиболее вероятные вопросы.
Именно поэтому я в большей степени обратил внимание на сферу функциональности этих жанров в деле описания тех или иных элементов политики представляемой споксменом власти. Информирование президента.
Самой интересной задачей, которую мне пришлось решать в процессе работы над этой книгой, конкретнее — при написании этой, третьей, главы, стало выведение максимально точного определения цели информирования президента пресс-секретарем. С первого взгляда уже само существование подобной задачи и обращение к ней может показаться странным, ведь обозначенная цель абсолютно ясна и понятна. Предоставление по возможности полной общей информации президенту о событиях в стране и в мире предназначено для того, чтобы он находился в общем информационном контексте и был знаком с отражающимся в СМИ общественным мнением. Президент — это глава государства, принимающий политические решения; он должен быть в курсе всех событий. Преследуя именно эту цель, споксмен и его команда каждый день готовят и представляют президенту разного рода обзоры — местной и зарубежной прессы, аналитических материалов, интервью политиков, экономистов и т. Однако здесь не все так просто.
Для специалистов, когда-либо работавших пресс-секретарями любого ранга и проводивших ежедневную работу по информированию своих руководителей, в том числе — президентов, должно быть очевидно, что на самом деле, при всей простоте и понятности форм этой работы, процесс ее проведения связан с множеством проблем. Характер этих проблем только подтверждает реальность существования задачи точного определения цели информирования как точки опоры и необходимость создания обновленной классификации используемых для этого видов информации. Так, не секрет, что уже с первого дня работы по информированию руководителя у пресс-секретаря возникают серьезные трудности, касающиеся, с одной стороны, определения критериев отбора информации, с другой — коэффициента полезности предоставляемой информации. Если перечислить некоторые из конкретных проблем, то это 1 отсутствие четкого принципа селекции информации из потока для предоставления руководителю; 2 постоянная неопределенность объема и формы предоставляемой информации; 3 отсутствие адекватного причинам предоставления конкретной информации ее восприятия руководителем; 4 отсутствие ожидаемой реакции на информацию от руководителя со всеми вытекающими отсюда последствиями; 5 трудности по определению целесообразности дальнейшей работы по уже предоставленной информации и т. В условиях неопреодоленности указанных проблем предоставление информации руководителю становится самоцелью, и бывает непонятно: пользуется он этой информацией или нет? Зачастую увесистые «информационные папки», ежедневно ложащиеся на его стол, начинают за редким исключением автоматически уходить «в мусорную корзину».
Для исправления ситуации и придания продуктивности деятельности пресс-секретаря в этом плане возникает необходимость в первую очередь определения четких критериев работы по информированию. В беседе с руководителем нужно определить, как часто предоставлять информацию, какого она должна быть плана, в какой форме и т. Если руководитель сам обозначает критерии подготовки нужной и полезной ему информации, то это существенно упрощает задачу, хотя, на мой взгляд, не решает ее до конца. Если же руководитель не может определить эти критерии, то споксмен вообще оказывается перед практически неразрешимыми дилеммами. Так, в соответствии с перечисленными выше пунктами очень трудно сформулировать критерий объема предоставляемой информации: популярный принцип оперирования только небольшими по объему информационными спотами ввиду ограниченности времени руководителя не является полноценным критерием, так как у руководителя может не хватить времени прочесть даже один абзац или, наоборот, возникнуть желание знать по этой теме все. Принцип отбора только «интересной» или «полезной» информации более приемлем, но в качестве критерия несколько размыт.
То, что сегодня интересно руководителю, может в дальнейшем не представлять какого-либо интереса для него, исходя, например, из изменений в его подходах к тем или иным вопросам. Да и само определение «интересности и полезности» информации в целом может сильно разниться в представлениях руководителя и его пресс-секретаря. Считающийся же бесспорным критерий предоставления только новостной — сверхактуальной и экстренной — информации также может стать «слабым звеном», особенно в случае, если речь идет об информировании президента страны. Вспомним, что глава государства в подавляющем большинстве случаев получает необходимую для принятия решений информацию из первых рук — от руководителей государственных структур, дипломатических представительств за рубежом, нередко — иностранных коллег, тогда как в арсенале пресс-секретаря находятся лишь общедоступные информационные источники; об этом мы говорили еще в предыдущей главе. К тому же если президент сам в течение рабочего дня пользуется этими источниками — самостоятельно просматривает газеты, информационные сайты и выпуски новостей, то работа со стандартной «информационной папкой», подготовленной его споксменом, может стать лишь пустой тратой и без того ограниченного времени. Таким образом, становится понятно, что цель, преследуемая пресс-секретарем при информировании президента, не может заключаться лишь в ежедневном предоставлении ему общей информации, в общем информировании как таковом.
Это хоть и необходимая, но только одна сторона работы по информированию президента, где споксмен не обладает ни уникальным правом на информирование, ни совершенными механизмами и, следовательно, может работать лишь в направлении восполнения информации с демонстрированием президенту «картины мира» в зеркале СМИ. Другой же, более важной стороной этой работы, ее главной целью является системное предоставление президенту такой информации, которая вызывает реальную, подтверждаемую разными аргументами необходимость или возможность оперативной публичной реакции. При помощи пресс-секретаря президент должен в первую очередь постоянно получать возможность работы с концентрированным информационным материалом, по своей сути предполагающим осуществление им или другими представителями власти определенных действий, информация о которых станет достоянием общественности. Подобное дополнение к определению цели информирования президента позволяет по-новому осмыслить этот аспект работы пресс-секретаря: информирование президента является началом информирования общественности. Будет нелишним вспомнить, что в основе рассмотренного нами в предыдущей главе метода «перманентного брифинга» лежит тот же принцип — процесс информирования общественности ежедневно начинается с информирования президента. На практике понимание этой жесткой взаимосвязи поможет споксмену с успехом преодолеть все те проблемы, которые возникают в процессе работы по информированию президента.
Становится возможным определение четких критериев селекции и отбора информации, ее формы и объема. В целом же «информационная папка», постоянно содержащая материалы, предполагающие ту или иную реакцию со стороны власти или создающие такую возможность, становится одним из действенных механизмов ежедневной работы президента, реальной помощью в процессе принятия им политических решений, удовлетворения обозначенной мной выше естественной потребности общества в оперативном реагировании со стороны власти. Кроме того, в этом контексте: А приобретает новый смысл работа в направлении общего информирования. В случае существования первой «папки», содержащей материалы обозначенного характера, эта вторая «папка» обретает правильную претензию вспомогательного, восполняющего материала, к которому президент может обращаться лишь по мере надобности, количества свободного времени и т. Очевидно, что для первой «папки» таковым уже не может быть ни жанровый критерий все обзоры прессы , ни временной критерий события сегодняшнего утра , ни критерий территориальности международные или местные новости , ни даже тематический критерий новости экономики. Это должен быть критерий вида информации, определяющий ту или иную степень создаваемой ею возможности реакции.
На мой взгляд, это следующие виды информации: 1 сигнальная необходимость или возможность оперативной реакции ; 2 контекстная бэкграунд для сигнальной ; 3 результатная так называемая реакция на реакцию, а также освещение в СМИ результата реакции ; 4 общеновостная; 5 аналитическая; 6 тематическая. Первая тройка видов становится наполнителем первой «папки», вторая — соответственно второй. Далее, уже в пределах выведенных «правил игры» по информированию президента, подробно рассмотрим как указанные виды информации, для того чтобы определить критерии их отбора, так и методы наполнения «информационных папок» для определения способов придания им наиболее удобной в плане использования президентом формы. Сигнальная информация. Являясь определяющим видом для наполнения первой «информационной папки», именно сигнальная информация должна быть предметом постоянного внимания споксмена. Пресс-секретарю, владеющему полным контекстом актуальной политики, выделение из потока информации спотов соответствующего содержания не составит особого труда.
В этом плане сферой интереса становится информация: 1 о действиях фигурантов внутренней политики с обращением к отдельным действиям или проводимой в целом внутренней политике власти и, в частности, президента; 2 о действиях фигурантов международной политики, касающихся страны или региона; 3 о наиболее значительных событиях в стране и в мире, требующих протокольного или политического внимания государства. Акция протеста прошла под лозунгом «Отодвинем трубу! Следует отметить, что ни губернатор Иркутской области Александр Тишанин, ни спикер законодательного собрания ЗС Виктор Круглов не приняли участия в акции протеста. Активисты Байкальского движения, выступившего организатором акции, предложили провести в Иркутской области референдум по вопросу строительства нефтепровода вблизи Байкала. Сбор подписей начнется в ближайшее время. Во втором случае речь идет о действиях и заявлениях глав иностранных государств, руководителей или представителей международных организаций.
В третьем речь идет о таких событиях, как, например, избрание того или иного иностранного политика президентом, уход из жизни одного из известных общественных или государственных деятелей и т. Подробное обращение к способам выделения «сигнальной» информации в третьем случае не имеет смысла: как правило, это события, с сообщений о которых начинаются выпуски новостей. Предоставленная президенту информация о катаклизмах, повлекших разрушения или человеческие жертвы, смене президента в какой-либо стране и др. Трагедия на шахте в Караганде: мощный взрыв унес жизнь 21 горняка. На шахте «Шахтинская» в Караганде в ночь на 5 декабря произошел мощный подземный взрыв, в результате чего есть жертвы. Взрыв произошел в 3:15, в забое работала ночная смена — примерно 100 шахтеров.
По предварительным данным на настоящее время, число жертв взрыва достигло 21 человека, сообщили в межотраслевой государственной горнотехнической инспекции. Силами шахты и представителями аварийно-спасательной службы ведутся работы по спасению людей, находящихся в лаве, передает «УТРО. Президент России Владимир Путин направил в среду телеграмму соболезнования президенту Казахстана Нурсултану Назарбаеву в связи с гибелью шахтеров в результате взрыва на шахте в Карагандинской области. Как сообщила пресс-служба главы государства, Владимир Путин попросил Нурсултана Назарбаева передать слова поддержки и соболезнования родным и близким погибших в результате аварии на шахте в Караганде. В первых же двух случаях для максимально точного определения «сигнальности» информации пресс-секретарю приходится применять более сложные механизмы. Обратимся к двум из них.
Как показывает опыт, в качестве действенного механизма здесь можно с успехом использовать дескрипции глубинных смыслов заявлений, уже известных нам из предыдущей главы, только в этом случае их следует рассматривать по принципу «от обратного». При этом здесь практически не имеет значения ни личность автора информации, ни ее форма, будь то заявление отечественного политика, интервью или выступление иностранного государственного деятеля. При обнаружении указанных дескрипций в информации пресс-секретарь может однозначно идентифицировать ее в качестве «сигнальной». Другим механизмом определения «сигнальности» информации, ее «лакмусовой бумагой», требующей обязательного параллельного использования с первым механизмом во избежание ошибок, является выделение смыслового компонента субъектной креативности высказываний автора по отношению к существующим реалиям. В случае его отсутствия заявление теряет основной признак своего жанра и превращается в информационный спот, не требующий первоочередного внимания президента. Находящийся с визитом в Токио министр иностранных дел Палестины Набиль Шаат обвинил Израиль в попытке аннексии палестинских земель.
Министр заявил, что отказ представителей Израиля явиться на судебные слушания по этому вопросу в Международный трибунал в Гааге не помешает проведению процесса, поскольку письменные заявления и необходимые документы от обеих сторон у суда имеются. Здесь налицо все признаки «сигнальной» информации: израильским споксменом она будет безусловно определена как искажающая реальную картину, при этом воздействие сказанного креатив на существующие для израильской стороны политические реалии очевидно, а министр иностранных дел Палестины, несомненно, обладает диктуемыми его статусом полномочиями и правом субъектность высказывать официальную позицию по вопросам, касающимся палестино-израильских отношений. Аналогичным естественно, для местного функционера является и рассказывающее об антиправительственном митинге следующее информационное сообщение, в котором правомочным носителем субъектности во внутренней политике является как собрание граждан, так и действия многопартийной оппозиции, а дескрипция смыслов заявлений, составивших содержание митинга, однозначно указывает на креатив: «В воскресенье пакистанская оппозиция провела антипрезидентскую демонстрацию, в которой участвовали десятки тысяч человек. Кроме того, по мнению демонстрантов, Мушарраф «предал религиозные ценности», что проявилось в поощрении атеизма на государственном уровне и исключении из пакистанского паспорта графы о религиозной принадлежности. Вышедшие на улицы жители города Карачи также выражали недовольство растущим уровнем безработицы. Манифестацию организовала шестипартийная коалиция радикальных исламистов.
Ее лидеры, к которым присоединился бывший премьер-министр Пакистана Наваз Шариф, заявили о намерении добиваться отставки президента, а также призвали провести 2 апреля массовую забастовку по стране». Как первый, так и второй информационный споты однозначно предполагают ответную реакцию со стороны адресатов содержащихся в них заявлений; можно не сомневаться, что в обоих случаях представители израильских и пакистанских властей выступили с адекватными ответами. Здесь нет места для обсуждения аргументов необходимости реакции, так как в условиях наличия «сигнальных дескрипций» компонент субъектной креативности действий авторов еще и находится в самой сильной позиции — предметной критики с позиций правомочности. В случае ослабления этой позиции, даже в условиях наличия одного из указанных смыслов, указывающих на «сигнальность» информации, необходимость реакции подпадает под сомнение. Известный поп-певец Рики Мартин удивил публику своим отношением к Бушу. Как сообщает РИА «Новости», во время исполнения песни «Аsignаturа Реndiеntе», в текст которой входят слова «фото с Бушем», Мартин показал непристойный жест.
Эту «шалость» 35-летней поп-звезды многотысячная публика встретила одобрительным ревом.
Брифингом также является короткое информационное сообщение, которое делается обычно официальным лицом, представителем правительства, международных организаций, коммерческих структур и других высоких инстанций с представителями средств массовой информации, в целях информирования их о важных событиях, ходе международных переговоров, конференций, симпозиумов, семинаров, о позициях и взглядах участников и достигнутых результатах. От пресс-конференции брифинг отличается отсутствием вопросов со стороны журналистов.