Скачать образец служебной записки о выплате премий сотрудникам и провести дополнительную работу.
Служебная записка о премировании сотрудников
Если в обход своего непосредственного начальника работник сам напишет заявление на выдачу ему премии, то такой подход может вызвать успех едва ли. Поэтому лучше, если ходатайство будет исходить от непосредственного руководителя, который как никто иной может судить о работе подчиненного. В какой форме подается ходатайство о премировании работника Обычно предложение о премировании одного или нескольких сотрудников не должна представляться руководителю как заявление. Заявительная форма применяется когда к начальству обращение направлено для решения определенных вопросов, возникающих в процессе деятельности. Способ, которым пользуется большая часть компаний для подачи руководителю предложения о премировании — это служебная записка. Подает ее, как правила руководитель структурного подразделения по одному или нескольким сотрудникам.
Подача служебной записки представляет собой способ внутренней деловой переписки. Таким образом обсуждаются вопросы о материальном поощрении. Окончательное решение по данному вопросу выносит уже высшее руководство.
Кроме того, передать записку лучше через секретаря или же отослать заказным письмом, чтобы входящий документ был зарегистрирован должным образом. По направленности записки могут быть различного типа: жалоба; просьба. При написании служебных записок относительно финансовых вознаграждений используются: Служебная записка-вывод — для награждения работника с указанием, например, количества дел, выполненных сверх нормы, за которые его можно наградить, о чём и ходатайствует руководитель.
Служебная записка-просьба используется для прошения о совершении каких-либо действий, в нашем случае — о премии для себя за отлично выполненную работу или выполнение большого объёма заданий. Служебная записка-жалоба для обоснования лишения сотрудника премиальных выплат. Единых требований к служебным запискам, утверждённых законодательно, не существует, поэтому компания вправе сама разрабатывать шаблоны, удобные для её заполнения, или же допускать свободную форму изложения с учётом делового информационного стиля. Ниже можно ознакомиться с примерами и образцами служебных записок. Умело используя его, руководитель может мастерски управлять настроением сотрудников, повышая эффективность работы организации. Но если размеры и порядок выплаты должностного оклада носят фиксированный характер, то вопросы премирования или лишения премиальных остаются на усмотрение работодателя.
Необходимо учитывать, что на премию имеют право все сотрудники, независимо от того, приносят ли они фактическую прибыль компании. Например, часто работники бухгалтерий, начисляющие премии остальным сотрудникам, сами остаются «за бортом» премиальных выплат, хотя от их работы зависит правильность ведения документации предприятия. Однако, грамотный руководитель должен учитывать, что перед сдачей отчетности многократно возрастает нагрузка, нередко случаются авралы, а любые не вовремя сданные отчеты грозят штрафными санкциями. В такие периоды к обычным обязанностям прибавляются дополнительные: заполнение отчетов, их отправка; сбор необходимой информации. Часто работники бухгалтерии вынуждены вносить правки в документацию, дополнительно консультировать менеджеров относительно правильности заполнения. Поэтому их премирование может служить хорошей компенсацией затраченных усилий.
Во избежание претензий и судебных разбирательств относительно премиальных выплат, необходимы аргументированные документальные обоснования. Прямым доказательством в таких случаях может служить правильно составленная служебная записка. Дополнительная польза составления служебных записок о премировании состоит в том, что они являются прямым доказательством того, что специалист осветил проблему, находящуюся в поле его ведения. Если специалист не имеет полномочий самостоятельно принимать решение по вопросам финансирования сотрудников, он в форме служебной записки выносит этот вопрос на разрешение другими специалистами, тем самым снимая с себя ответственность за своевременность выплат, а также положительный или отрицательный ответ на ходатайство. Она направлена прежде всего на просьбу о поощрении сотрудника. Рассматривается такая записка исключительно вышестоящим органом, который имеет право распоряжаться бюджетом учреждения или же корпорации.
В некоторых компаниях такие вопросы могут решаться коллективным советом работников или же учредителей организации.
Трудовое законодательство предусматривает право работодателя на введение дополнительных поощрений в пользу персонала ст. В качестве способа мотивации могут выступать премии. Их размер и периодичность выплат должны быть зафиксированы внутренним нормативным актом — например, Положением о премировании. В общем случае предложения по премированию персонала не могут доводиться до руководства в виде заявления.
Заявительная форма обращения к начальству предназначена для решения иных вопросов, возникающих в ходе функционирования предприятия. Основанием для оформления распоряжения руководителя о материальном поощрении персонала является служебная записка о премировании сотрудников, образец которой законодательно не регламентирован. Этот документ представляет собой ходатайство начальников подразделений перед руководством о выплате вознаграждений подчиненным им должностным лицам. Понятно, что если работник сам в обход непосредственного руководителя напишет заявление на выдачу ему премии в определенном размере, то вероятность удовлетворения его просьбы невысока.
О начальника структурного подразделения, от чьего имени подается служебная записка; наименование структурного подразделения организации филиала, отдела, отделения и т. Если в отдельных структурных подразделениях предприятия принята сдельно-премиальная форма оплаты труда, в служебную записку включаются следующие показатели: норма выработки; При часовой оплате труда в служебную записку включаются: норма часов; норма выработки; фактический объем выполненной работы. Если работник премируется индивидуально, служебная записка содержит формулировку, за какие достижения или в связи с чем работнику начисляется материальное вознаграждение. В служебной записке руководитель структурного подразделения может снизить размер премии или лишить работника премии полностью.
При этом он должен обосновать, по какой причине принял такое решение. Можно ли написать одну записку на премирование нескольких сотрудников Подать одну записку на премирование всего коллектива структурного подразделения или даже всей организации можно. При оформлении документов на выплату материального вознаграждения по итогам работы за месяц квартал, год в соответствии с приятым на предприятии Положением о премировании, руководитель каждого структурного подразделения подает одну служебную записку на всех сотрудников своего участка. Также в эту записку могут быть включены работники, которые премируются за индивидуальные достижения. Скачать образец служебной записки о премировании Служебная записка о премировании не имеет установленной формы, поэтому иногда при ее составлении возникают затруднения. Рекомендуем скачать наши бланк и образец: Бланк и образец служебной записки на премию Посмотреть Скачать Куда передается служебная записка о премировании Служебная записка о премировании, подписанная руководителем структурного подразделения и утвержденная руководителем предприятия, передается в службу, которая подготавливает приказ о премировании. В различных организациях это может быть отдел кадров, бухгалтерия или финансово-экономический отдел. Где и сколько хранятся служебные записки о премировании Служебная записка о материальном поощрении — документ информационного характера.
Служебная записка о премировании сотрудников — образец
Прошу назначить выплаты стимулирующего характера за период с _ по _ за интенсивность и высокие результаты работы по результатам достижения показателей эффективности деятельности работников. Как составить служебную записку на премирование сотрудника: образец, проверенный экспертами Системы Кадры. образец данного документа, приведенный в статье, поможет работодателям разобраться, как он составляется.
Служебная записка на премирование сотрудника: образец и правила составления
Образец служебной записки на премирование сотрудника Правильно подготовить заявление или служебную записку важно, поскольку такое заявление будет основанием для начисления. В связи с этим предлагаем служебную записку о премировании сотрудников: образец 2018. Как написать служебную записку о премировании сотрудников, каков ее образец и чья прерогатива ее исполнять? Образец служебной записки на премию сотрудникам Кадровая служба может разработать шаблон докладной служебной записки для унификации вида документов по учету персонала.
Служебная записка о премировании сотрудников + образец оформления
| Образец служебной записки о выдаче премии подчиненному | Представление на премию, которое можно также именовать ходатайством о премировании или служебной запиской о представлении на премию, составляется в произвольной форме и может быть оформлено сразу на нескольких работников. |
| Образец служебной записки на премирование | Служебная записка о премировании сотрудников – это документ, направляемый руководителю предприятия с целью обращения внимания на заслуги конкретных лиц. |
| Служебка на премирование сотрудника - образец и бланк | В статье рассмотрим в каких случаях работнику назначается премия, а также приведем образец служебной записки о премировании работников. |
| Как написать служебную записку о премировании сотрудников? | Образец служебной записки на премирование сотрудника Правильно подготовить заявление или служебную записку важно, поскольку такое заявление будет основанием для начисления. |
Как написать служебную записку о премировании сотрудников?
| Служебная записка о премировании сотрудников: образец 2023-2024 | Рассмотрим пример служебки на премирование сотрудников, дадим образец служебной записки о поощрении и поделимся советами, как составить служебную записку. |
| Служебная записка на премию – как оформляется премирование, образец - Дело | Образец служебной записки о премировании сотрудника можно разработать самостоятельно, так как на законодательном уровне он не утвержден. |
| Как написать служебную записку на премирование | В статье можно скачать образцы служебных записок на премирование работников по разным поводам. |
| Когда потребуется служебная записка на премирование и как составить документ | Образец служебной записки на премию сотрудникам Кадровая служба может разработать шаблон докладной (служебной) записки для унификации вида документов по учету персонала. |
Докладная записка о премировании сотрудников, образец
Служебная записка о премировании сотрудников (образец мы приведем в конце статьи) является одним из документов, которым оформляется начисление премии. это документ, который готовится для того, чтобы представить работника к премированию. Как составить приказ о премировании сотрудника: образец 2024 года. Для этого можно использовать образец служебной записки на премирование, который содержит информацию о причине премирования, достижениях работника и размере премии.
Докладная записка о поощрении работника организации (образец заполнения)
| Служебная записка о премировании сотрудников образец бланк | Служебная записка о премировании (образец) может содержать в себе ходатайство о поощрении как одного, так и нескольких сотрудников. |
| Образец служебной записки о премировании работников | Скачать образец служебной записки о премировании. |
| Служебная записка на премию | Служебную записку на премирование оформляют в случае, когда непосредственный руководитель работника хочет отметить его заслуги и достижения разовой премией. |
| Образец служебной записки о выдаче премии подчиненному | В связи с этим предлагаем служебную записку о премировании сотрудников: образец 2018. |
Образец служебной записки и приказа о премировании сотрудников
Кто и когда составляет Инициатором написания служебной записки на поощрение сотрудника чаще всего является руководитель подразделения. Но ее также может составить бригадир и обратиться к начальнику цеха, а последний будет ходатайствовать перед директором. Служебка составляется в любой из удобных форм: рукописно; Его передача руководителю высшего звена может производиться одним из способов, предусмотренных в организации: непосредственно директору; через секретаря; на корпоративную электронную почту. При положительном решении издается приказ, причем директор вправе заменить вид поощрения другим. К примеру, если в служебной записке указана премия, а у предприятия нет финансовых возможностей, то в приказе может быть указание на выдачу почетной грамоты.
В число последних входят, например, премии к юбилеям, праздничным датам. Если разовая премия не предусмотрена системой оплаты труда, это послужит для работодателя поводом не учитывать ее в затратах, а отнести в прочие расходы, которые нельзя будет учесть в базе по налогу на прибыль. Но для работника она все равно войдет в его доход и будет облагаться НДФЛ и страховыми взносами на общих основаниях. О том, как разовые премии учитывают в расчете среднего заработка, читайте в статье «Учитывается ли премия при расчете отпускных?
Когда нужна служебная записка о представлении сотрудника на премию Регулярные премии, предусмотренные системой оплаты за труд, не требуют оформления каких-либо дополнительных документов для рассмотрения вопроса о премировании сотрудника. Процедура назначения и выплаты таких премий уже предусмотрена внутренним нормативным актом о премировании. Но для разовых нерегулярно выдаваемых премий требуется уточнение ряда показателей, существенных для премирования: повода для выплаты; периода, к которому будет относиться премия; формы премирования; размера премиальных. Право принятия окончательного решения о выплате премии — как регулярной, так и нерегулярной — все равно остается за руководителем организации. Только в первом случае он утверждает итоги распределения премиального фонда, а во втором должен принять решение о выплате или невыплате премии.
Издание книги почета — это проявление глубокого уважения к заслугам работников организации. Такая книга рис. Факт занесения в книгу почета подтверждают выдачей свидетельства рис. Общим основанием занесения работника в книгу почета является достижение высоких результатов в работе, а дополнительными условиями — длительный стаж работы в организации и применение в прошлом мер поощрения меньшей значимости. Как и при поощрении путем занесения на доску почета чтобы избежать путаницы в приказе распоряжении о применении данного вида поощрения , в названии книги почета желательно указать наименование организации. Определяя в локальном нормативном акте организации порядок занесения работника в книгу почета, кадровым службам следует установить время пребывания фотографии работника в книге, требования к фотопортрету работника, порядок внесения записей — кем вносятся, какого содержания, знакомится ли с ними работник и т. Функции по внесению записи в книгу поручаются одному из сотрудников кадровой службы обычно руководителю кадровой службы. Книга почета должна храниться в помещении, предназначенном для проведения торжественных мероприятий актовый зал, конференц-холл, представительский кабинет , в музее организации или ином помещении, позволяющем всем желающим ознакомиться с ней. В ряде организаций аналогами книги почета являются книга трудовой славы, книга истории организации. Оформление ходатайства Действующее законодательство не предъявляет к ходатайству на премию, как документу, каких-либо требований. Оно должно быть составлено в письменной форме и выполнять свою функцию — оповещать руководство организации о достижениях сотрудника и необходимости поощрения. Далее мы расскажем, какие данные подлежат включению в образец ходатайства на премию, а после этого приведем образец документа. В документ может быть внесена следующая информация: О руководителе организации, которому адресуется документ, а именно — его Ф. О лице, подающем ходатайство Ф. Дата составления и номер при наличии. О том, какой сотрудник подлежит премированию. Как уже упоминалось, возможно указание нескольких сотрудников. Прописывается Ф. О причинах премирования, то есть конкретных достижениях работника, за которого ходатайствует его непосредственный начальник. Размер премиальных. Данный пункт можно не указывать, если такие вопросы решает руководитель организации. Перечень приложений к ходатайству. Заполняется в том случае, если целесообразность премирования сотрудника обосновывается документально. Подпись лица, составляющего документ и расшифровка подписи. Это базовый объем информации, который может быть включен в образец ходатайства на премирование. Можно конкретизировать данные о сотруднике, например, указав дату его рождения, достижения в профессиональной сфере, его семейном и материальном положении, деловых и личных качествах. Составляться документ может как на компьютере, так и от руки. Рекомендуется набирать его с помощью компьютера для удобства чтения 14 шрифтом Times New Roman с полуторным интервалом, использованием абзацев, нумерованных и маркированных списков. В начале документа рекомендуется указать «Уважаемый …! Форма и реквизиты ходатайства Унифицированной формы и образца документ не имеет, собственно говоря, как и бланка, ходатайство принято составлять по примеру служебной записки с указанием всех необходимых реквизитов, без наличия которых оно не будет иметь надлежащего законного основания. Образец заполнения ходатайства. ФИО и должность руководителя организации; ФИО и должность непосредственного заявителя; Номер ходатайства и дата составления; Наименование бумаги с обозначением темы; ФИО работника, представляемого к премии, его должность, номер структурного подразделения; Вид назначаемой премии — если это денежная выплата, то необходимо указать процентное соотношение к зарплате или конкретную сумму, которая будет соответствовать требованиям законодательства, условиям коллективного договора. Тут вы узнаете, что такое ежемесячная премия и в чем ее особенности начисления; Основание для премирования — необходимо указать на достижения сотрудника, проявление его личностных качеств, достижения и прочие сведения; Перечень приложений, которые формируются из документов, по факту относящихся к делу, к примеру, выписка из отдела кадра о трудовом стаже, наградах и грамотах; Подпись составителя с расшифровкой и указанием должности. Правила составления Правила составления подобной документации предусмотрены внутренними нормативными актами компании и обычно существует уже готовый образец. Формируется подобный документ на листе формата А4 или на фирменном бланке предприятия. Формирование текста желательно выполнить на одном листе без ошибок и опечаток. Формирование документа также необходимо выполнить грамотно в соответствии с требованием делопроизводства: Шапка документа указывается в правом верхнем углу, при этом инициалы составителя указываются в самом конце шапки; Наименование допустимо написать заглавными буквами без точки в конце предложения, пишется название посредине листа; Сам текст обычно начинается со слова «Прошу» допустимо использовать и другие выражения, но в любом случае они долины быть лаконичными. Текст формируется в сжатом деловом стиле; Указать размер премии в соответствии с принятыми стандартами; Причину поощрения; Подпись следует указывать в правой нижней части листа, а дату в левой.
В зависимости от того, какие условия премирования предусмотрены в организации составляется приказ о премировании. Отдельно составляется перечень сотрудников, которым выплата премии не предусмотрена. Служебная записка В качестве одного из основании для оформления приказа руководителя о назначении персоналу материального вознаграждения является служебная записка. Данный документ составляется в свободной форме, так как не имеет законодательно утвержденной формы. Он представляет собой ходатайство начальника отдела о выплате премии своим подчиненным перед руководителем. Если в обход своего непосредственного начальника работник сам напишет заявление на выдачу ему премии, то такой подход может вызвать успех едва ли. Поэтому лучше, если ходатайство будет исходить от непосредственного руководителя, который как никто иной может судить о работе подчиненного. В какой форме подается ходатайство о премировании работника Обычно предложение о премировании одного или нескольких сотрудников не должна представляться руководителю как заявление. Заявительная форма применяется когда к начальству обращение направлено для решения определенных вопросов, возникающих в процессе деятельности.