Административно-управленческий персонал (АУП) – это работники предприятия, которые непосредственно выполняют функции управления организацией. АУП — это административно-управленческий персонал, в который входит руководители всех уровней, заместители, главный бухгалтер, кадровый отдел, юристы. Как составить штатное расписание, что в него включить, для каких компаний необходим документ, какое наказание есть за отсутствие штатного расписания — расскажем в статье.
Какие должности относятся к АУП
Если в отношении исполнителей работодатель может применять четкие тарифные системы оплаты или сдельную систему оплаты труда, прямо оценить и привязать к определенным показателям деятельность административно-управленческого персонала может быть слишком сложно или даже невозможно в принципе. Соответственно, работодателю следует внимательно рассмотреть возможные варианты систем оплаты труда и мотивации сотрудников. Соотношение работников. В целом, так как административно-управленческий персонал прямо не приносит прибыль предприятию, его количество должно быть минимальным, необходимым для хорошего функционирования организации, так как увеличение количества работников данной сферы повысит и затраты работодателя. Превышение данного показателя однозначно свидетельствует о чрезмерных затратах и неэффективном использовании трудовых ресурсов. Меньшее же число сотрудников может свидетельствовать о неполном использовании потенциала организации. Правовая база. Работодателю необходимо не только обеспечить само наличие административно-управленческого аппарата, но и предоставить относящимся к нему сотрудникам определенные полномочия для эффективной реализации их рабочих задач.
Данные полномочия следует отразить в локальных нормативных актах организации или иной внутренней документации, например — в правилах внутреннего трудового распорядка. Количество персонала АУП Как правило, сотрудников, входящих в штат АУП предприятия, не так уж и много по сравнению с другими группами работников. Однако эти сведения являются результатом статистического исследования, а потому могут отклоняться от выявленного значения. Все зависит от специфики предприятия и рода его деятельности, а потому в некоторых компаниях численность персонала АУП может быть существенно выше. При разработке штатного расписания необходимо определиться с тем, какой объем административной работы нужно будет выполнять, и от этого отталкиваться при подсчете необходимого количества единиц административного персонала. Похожие статьи Какие должности относятся к административно управленческому персоналу Какие приняты профстандарты для кадровиков? Административно-управленческий персонал: кто относится?
Можно ли их отнести к административно-управленческому персоналу? Законодательство о труде не содержит единого определения понятию «аппарат управления организации административно-управленческий персонал ». Аппарат управления организации административно-управленческий персонал представляет собой совокупность служб и подразделений, основной задачей которых является осуществление управленческих процессов, то есть обеспечение процессов подготовки, принятия и реализации управленческих решений.
Похожие статьи Кто входит в административно управленческий персонал АУП — состав, цели и задачи Какие приняты профстандарты для кадровиков? Административно-управленческий персонал: кто относится? К админитративно-управленческому персоналу относятся все работники органов управления государственными, кооперативными и общественными системами. Читайте также: Образец приказа о назначении ответственного за пожарную безопасность На предприятиях, в организациях и учреждениях в админитративно-управленческий персонал включают: руководителей, заместителей руководителей, работников, возглавляющих подразделения предприятий, выполняющих функции управления плановый, финансовый, юридический отделы, бухгалтерия, отдел труда и заработной платы, отдел кадров и т. Конструкторы, технологи, механики, агрономы, врачи, учителя и другие работники, непосредственно участвующие в основной деятельности предприятия, не относятся к админитративно-управленческому персоналу.
Закон СССР о государственном предприятии объединении обязывает проводить работу по относительному сокращению численности админитративно-управленческого персонала и затрат на его содержание. Качество управления напрямую зависит от того, обладает ли административно-управленческий персонал необходимыми компетенциями. В статье дается перечень нужных компетенций и советы по их развитию. Из статьи вы узнаете: О взаимодействии Специалист АХО кто это — руководитель или рядовой сотрудник, не имеет значения при выполнении своей работы в обязательном порядке выстраивает служебные взаимоотношения с коллегами из других отделов. Это необходимо для качественного выполнения функций.
От сотрудников других структурных подразделений работник административно-хозяйственного отдела получает заявки на покупку необходимых в работе вещей оргтехника, канцелярские товары и прочее , а также отчеты о порче имущества, письменные объяснения о причинах поломок. АХО не только контролирует другие отделы по исполнению круга вверенных ему вопросов, но и составляет планы выполнения ремонта в помещениях на основании нормативов, предоставляемых финансовой и бухгалтерской службами. Кроме того, структурное подразделение взаимодействует с отделом кадрового администрирования запрос штатного расписания, получение информации о командировках сотрудников и юридическим отделом запрос консультационной помощи при составлении договоров. Об ответственности Теперь необходимо затронуть зону ответственности, которую несет специалист АХО. Кто это решает контролировать, тот должен знать, что полностью отвечает за исполнение функций начальник административно-хозяйственного отдела.
В его обязанности входит в том числе организация работы сотрудников вверенного ему структурного подразделения. Руководитель обеспечивает качественную и своевременную подготовку документации, ведение документооборота. Именно начальник АХО отвечает за исполнение сотрудниками производственной дисциплины. Зона ответственности прочих работников хозяйственного отдела определена должностными инструкциями, которые коротко будут рассмотрены в данной статье.
Вторая категория уже специалисты и к ним можно относить — экономистов, бухгалтеров, финансистов, аналитиков, юристов и т. В своих действиях они опираются на приказы и распоряжения руководителей, технологических и юридических нормативов. К ним предъявляются жесткие требования по квалификации и знаниям. Третья категория уже относится больше к исполнителям задач первых двух — то обычно разного рода менеджеры, секретари, машинистки, техники, и др. Особенности их деятельности — выполнение стандартных процедур и операций это линейный персонал. Наше кадровое агентство работаем с подбором всех специалистов указанных выше.
Мы находим и подбираем любой административный персонал и не только в Москве. Полную информацию для Работодателей по условиям работы, а также объемам услуг по поиску и подбору персонала мы описали на странице «Работодателям». Мы также дополнительно разделили подбор персонала по категориям, а именно «Подбор персонала рекрутинг », «Подбор топ персонала», «Подбор персонала по профессиям» — мы сделали акцент именно по каждой профессии из тех, которые наиболее востребованы нашими Заказчиками, отдельно вывели такое понятие, как «Линейный персонал», и также разделили «подбор персонала по специализациям». Конечная стоимость определяется в процессе переговоров. При поиске, подборе и отборе соискателей на позиции Административно управленческого персонала АУП : Отдаём предпочтение тем, кто показал хорошие результаты на всех этапах собеседования; Имеет подтвержденные результаты деятельности от предыдущих работодателей; Обладает специфическими знаниями, навыками, опытом для выполнения объемов требуемых задач; Анализируем реальные навыки и потенциал кандидатов; Оцениваем как профессиональные качества, так и личностные; Проводим телефонное и личное интервью. При подборе Административно управленческого персонала АУП в обязательном порядке оцениваются его профессиональные навыки, отзывы работодателей, оценивается объем выполняемых задач, уровень решаемых задач, возможно опыт управления коллективом если это входит в обязанности соискателя. В каких компаниях по праву собственности работал соискатель есть отличие коммерческих структур и государственных по требованиям и опыту Взвешенный подход — основа поиска ответственных и ценных сотрудников для любой организации. Вопрос подбора Административно управленческого персонала АУП стоит доверить профессиональным рекрутерам, особенно учитывая тот факт, что от работы и опыта Административно управленческого персонала АУП будет зависеть успешность Вашей деятельности в ЛЮБОМ сегменте бизнеса, что, безусловно, оказывает самое сильное влияние на прибыль и работоспособность предприятия. Только грамотный подход наших агентов по персоналу разрешит вашей компании получить компетентных сотрудников на долгосрочную перспективу. Мы имеем объемную базу актуальных кандидатов на множество вакансий, из которой можем выбрать лучшего представителя из Административно управленческого персонала АУП под Вашу заявку на поиск и подбор, для решения необходимых Вам задач.
Обязательный опыт работы и реальные отзывы. Необходимо подбирать Административно управленческого персонала АУП , который имеет опыт работы именно с задачами, которые вы планируете на него возложить, так как, несмотря на общее название категории есть множество внутри-функциональных отличий, которые могут кардинально изменить подбор и поиск Административно управленческого персонала АУП. Как найти хороший Административно управленческий персонал в Москве или России? При наличии казалось бы достаточного количества резюме соискателей на позиции из категории Административно управленческого персонала, найти действительно хорошего и грамотного специалиста крайне непросто, и за кажущимся легким выбором всегда есть подводные камни, которые можно увидеть только при соответствующем опыте поиска и подбора данного персонала. Подобрать действительно достойного специалиста не так просто и лучше поручать это профессиональной компании. Поэтому, если вам нужен профессиональный Административно управленческий персонал, который будет соответствовать вашим требованиям, специфике бизнеса и быстро включится в работу, то лучше доверить поиск профессионалам, которые знают, как найти специалиста быстро и эффективно. Обратившись в наше кадровое агентство за помощью в поиске и подборе Административно управленческого персонала, вы: 1. Сэкономите время Благодаря нашей базе резюме, опыту поиска специалистов в направлении подбора Административно управленческого персонала, мы осуществляем подбор персонала в Москве намного быстрее, чем при поиске без помощи агентства. В России также решаем вопросы подбора, но время на поиск может быть более длительное по ряду причин, начиная от самих соискателей, до требований Заказчиков много нюансов, но они решаемы. Вы или ваш кадровый сотрудник не будете тратить время на просмотр десятков сайтов с резюме, обзвон кандидатов и общение с ними, координацию первичных встреч для понимания насколько кандидат подходит на позицию и т.
Сэкономите деньги Агентство по поиску и подбору персонала предоставит вам данные по окладу сотрудников в Москве, России — зарплата будет точно отвечать квалификации и объему обязанностей соискателя. Вы не будете отвлекать своих сотрудников от текущих задач для поиска нового сотрудника отвлечение базового персонала на задачи по поиску специалистов повлечет косвенные затраты. Для постоянных клиентов у нас предусмотрена серьезная система скидок. Получите личного менеджера по персоналу Все менеджеры агентства кадров имеют большой опыт работы по подбору персонала, психологическую подготовку и нацеленность на результат. Мы упростим и ускорим для вас поиск персонала настолько, насколько это возможно. Найдете точно того, кто вам нужен. Обратившись к нам, вы можете быть уверены, в том, что будет подобран именно тот кандидат, который поможет Вашему бизнесу. Каждый соискатель, которого мы предложим на вашу заявку, пройдет минимум одно собеседование в нашем агентстве до момента его представления вам как кандидата. При необходимости проводим дополнительную проверку кандидатов — детали оговариваются дополнительно. Получите гарантии Вы получите гарантию в Договоре на бесплатную замену сотрудника.
Юридические отношения Мы будем работать по Договору оказания услуг, что лишний раз доказывает наши намерения к долгосрочной, ответственной и нацеленной на результат работе. Дополнительную и более подробную информацию об услугах по подбору персонала можно получить в рабочие дни с 09. Прочитать подробную информацию по нашим услугам в разделе — Работодателям; 3. Просто написать нам письмо [email protected] отвечаем 7 дней в неделю ; 4. Заполнить онлайн заявку на подбор сотрудника для начала диалога — мы Вам оперативно перезвоним; Источник Кто относится к АУП?
Что такое ауп — административно управленческий персонал организации
Аббревиатура «АУП» имеет 6 вариантов расшифровки. К административно-управленческому персоналу в целом относятся. Административно-управленческий персонал: барин, приказчик или партнер? "работники аппарата управления, служащие, входящие в администрацию фирмы, предприятия, организации, конторские работники, дирекция предприятий и учреждений. Помимо административно-хозяйственного персонала в составе многих предприятий может также присутствовать и отдельный административно-хозяйственный отдел.
Что такое административная работа
Штатное расписание — полезный и удобный внутренний документ для любой организации, который фиксирует разделение труда, сложившееся в трудовом коллективе. С его помощью можно составлять статистические отчеты, осуществлять расчеты, проводить анализ и т. Имея перед глазами документ, можно быстро оценить эффективность компании, сколько сотрудников работает в подразделениях. Это поможет не «раздувать» штат, то есть не расширять коллектив без насущной необходимости.
Начальники других отделов. Управленческий персонал также может включать в себя и другие должности - это по усмотрению владельца бизнеса. Управленцы должны управлять Чем должно заниматься структурное подразделение АУП? Расшифровка говорит сама за себя: администрировать и управлять. Другими словами, данный персонал должен руководить всеми происходящими делами на предприятии. Такие работники обязаны организовывать все жизненно необходимые процессы для обеспечения бесперебойного производства продукции либо функционирования предприятия. При этом АУП ничего, по сути, не производит, то есть не создаёт никакой товар, не предоставляет платных услуг. Таким образом, каждый рабочий, который, например, изготавливает какие-либо изделия, должен «кормить» АУП. Расшифровка источника покрытия расходов на такой персонал лежит в добавлении к стоимости услуг либо продукции накладных затрат, которые учитывают в себе расходы на оплату труда административного персонала. Каким должно быть количество АУП на предприятии? Но это не является аксиомой, потому что есть некоторые специфики определённых видов хозяйственной деятельности, где количество АУП может как превышать данную норму, так и быть меньше. Как оказалось, расшифровка понятия «структурное подразделение АУП» является несложной, и название само по себе говорит о функциях, которые должны выполняться таким персоналом. Такие работники достаточно высоко ценятся и имеют достойную оплату труда. Административно-управленческий персонал - лишь часть всего персонала предприятия, при этом именно он призван создавать лучшие условия труда, вместе с профсоюзом налаживать производственные процессы. Кроме этого, способствовать увеличению доходов при сокращении расходов. Закон Армия Азербайджана, ее состав и задачи Армия Азербайджана существует с 1918 года, когда о создании Отдельного Азербайджанского корпуса было объявлено правительством АДР, ставшей первым демократическим государством на исламском Востоке. Основные задачи и функции Госавтоинспекции Каждый год в мире увеличивается количество автомобилей на дорогах. Люди получают водительские права и становятся счастливыми обладателями иномарок. РСФСР: расшифровка, образование, состав и территория Впервые название РСФСР появилось в 1918 году, его использовали в качестве названия для первого в мире пролетарского государства, сформированного после Октябрьской революции, произошедшей в 1917 году. Кто относится к административно-управленческому персоналу Фонд является вне… Бизнес Создание отдела продаж: подбор персонала, цели и задачи Прибыль и развитие - это основные цели каждого предприятия. Для того чтобы удержаться на современном рынке, необходимо прикладывать немало усилий, которые по итогу обязательно должны окупиться. Любое предоставле… Здоровье Анализ газов крови: показания, врачебное назначение, правила сдачи крови, состав и расшифровка анализа Анализ крови на газовый состав занимает довольно важное место в медицине, поскольку с его помощью можно выявить, насколько организм насыщен воздухом. А это в свою очередь дает возможность определить эффективность тера… Новости и общество 106-я дивизия ВДВ: адрес, состав, описание, функции и задачи Сегодня военно-воздушные войска России состоят из полков, отдельных бригад и четырех дивизий. Дислоцируются эти войсковые формирования в Пскове, Иваново, Новороссийске и Туле. Как утверждают специалисты, 106 тульская … Автомобили Модификация автомобилей и задачи грузовых перевозок Экономика любой страны держится на транспорте. Товарные поезда, самолеты, теплоходы и самый обширный сегмент транспортных средств - грузовые автомобили. Существует несколько видов и подвидов автомобильного транс… Автомобили Трансмиссия автомобиля, состав и предназначение Трансмиссия автомобиля передназначается для передачи крутящего момента с двигателя на ведущие колеса машины. При этом величина крутящего момента изменяется. В переднеприводной машине ведущими являются передние колеса,… Административно-управленческий персонал C траница 1 Административно-управленческий персонал необходимо проверить на соответствие фактического уровня образования каждого работника занимаемой должности и изучить вопросы, связанные с подбором кадров, их подготовкой и повышением квалификации. Административно-управленческий персонал в торговле также выполняет наряду с общеизвестными функции, присущие исключительно торговым предприятиям. Изучение спроса, формирование товарного ассортимента, своевременное пополнение запасов, обеспечение бесперебойного предложения товаров в часы интенсивного спроса — все это возлагается на администрацию. Торговый менеджмент предполагает управление при условии повышенного влияния вероятностных факторов, что также требует не только высокой квалификации, но и определенного искусства. Торговый персонал предприятия непременно включает рабочих, выполняющих погрузочно-раз-грузочные работы, транспортировку товаров. Но внутренняя транспортировка и перемещение товаров, а также доставка грузов собственными транспортными средствами сопряжены с высокими трудовыми затратами, что и проявляется в структуре издержек обращения. Административно-управленческому персоналу геологоразведочных предприятий и организаций, а также подчиненных им подсобно-вспомогательных и обслуживающих хозяйств средства на заработную плату выдаются в пределах утвержденных штатов и фондов заработной платы. Штаты административно-управленческого персонала для территориальных нефтеснабсбытовых управлений, а также для распределительных и перевалочных нефтебаз с годовым объемом реализации свыше 70 тыс. Штаты административно-управленческого персонала распределительных и перевалочных нефтебаз с годовым объемом реализации нефтепродуктов менее 70 тыс. Примерно в эти же проценты должна вписываться численность подразделений маркетинга. Для предприятия с общим числом работающих, равным, скажем, 600 человек, рекомендуется иметь численность маркетинговых служб, включая всех ее руководителей, равную 8 — 12 человекам. При малочисленном штате сотрудников создавать развернутые службы маркетинга не представляется возможным, их необходимо сильно агрегировать. Численность административно-управленческого персонала трестов и управлений внутри каждой категории определяется с учетом объема работ, а также количества объектов монтажа, их отдаленности и других условий. Численность профессорско-преподавательского, учебно-вспомогательного и административно-управленческого персонала факультетов повышения квалификации преподавателей средних специальных учебных заведений установить применительно к существующим штатам дневных факультетов этих высших учебных заведений. К административно-управленческому персоналу относятся начальники дистанций и их заместители, главные инженеры, инженеры по механизации, инспектора по кадрам, счетно-конторский персонал. К административно-управленческому персоналу АУП относятся руководящие, инженерно-технические работники, служащие и младший обслуживающий персонал, занятые в основном и подсобном производствах и планируемые в составе численности персонала на строительно-монтажных работах. К административно-управленческому персоналу отнесены руководитель ВЦ и его заместитель, начальники отделов. К административно-управленческому персоналу относятся должности, предусмотренные в ра. I формы 8 — 2 Отчет промышленного предприятия о численности административно-управленческого персонала и о распределении всех работающих по занимаемым должностям, утверждаемой ЦСУ СССР. Месячные оклады административно-управленческого персонала и военизированной охраны установлены на основании типового штатного расписания, а производственного персонала — исходя из расстановки работников по рабочим местам и квалификационных разрядов работников, определенных по тарифно-квалификационному справочнику для каждого вида работ. Количество работников административно-управленческого персонала регламентируется штатным расписанием. Он опирается на административно-управленческий персонал, а также на подобранное руководство партийной, профсоюзной, комсомольской организаций. Этой группе обеспечиваются лучшие условия труда и более высокий жизненный уровень. Эти люди обычно стоят первыми в очереди при распределении дефицитных благ. Необходимо упорядочить учет административно-управленческого персонала как на предприятиях, так и по народному хозяйству в целом, уточнить категории работников с учетом выполняемых ими функций управления и вспомогательного обслуживания, разработать единые нормативы численности обслуживающих ЭВМ работников с учетом научной организации их труда.
Конструкторы, технологи, механики, агрономы, врачи, учителя и другие работники, непосредственно участвующие в основной деятельности предприятия, не относятся к админитративно-управленческому персоналу. Закон СССР о государственном предприятии объединении обязывает проводить работу по относительному сокращению численности админитративно-управленческого персонала и затрат на его содержание. Качество управления напрямую зависит от того, обладает ли административно-управленческий персонал необходимыми компетенциями. В статье дается перечень нужных компетенций и советы по их развитию. Из статьи вы узнаете: Кто относится к административно-управленческому персоналу? АУП, расшифровка этой аббревиатуры — административно-управленческий персонал. Это одна из групп, на которые подразделяется кадровый состав организации. Скачайте документы по теме:.
Кто относится к ауп на предприятии. Административный персонал. Роль штатной численности
Роль и значение штатного расписания предприятия Штатное расписание организации — это документ, который отображает структуру компании, перечень должностей, размер заработной платы и дополнительных выплат. Этот документ является одной из форм отчетности юридического лица. В прежней экономической системе весь персонал предприятия делился на две неравные группы: штатный и нештатный. Штатный персонал преобладал, он предназначался для того, чтобы обеспечить функционирование предприятия как основного производственного звена. Зачисляемые в штат работники выполняли постоянно существующие на предприятии работы. Нештатный персонал всегда выполнял работы, случайно возникающие на предприятии, как правило, весьма кратковременного характера, которые не входили и не могли входить в обязанности штатных работников. В совокупности штатный и нештатный состав работников на каждый данный момент определяли личный персонал предприятия. Соответственно разделялся и фонд заработной платы. Из фонда заработной платы штатного персонала производились выплаты штатным работникам, а из фонда заработной платы нештатного состава — нештатному персоналу.
Для каждой группы персонала устанавливались свои требования к системам оплаты, контролю за расходованием выделенных фондов заработной платы, оформлению документов на оплату и многое другое. Как экономический нормативный документ предприятия штатное расписание отражало противоречия прежней экономической системы: с одной стороны, преследовалась цель рационализировать расход трудовых и денежных ресурсов, используемых на оплату труда, а с другой — преследовалась цель закрепить в штатном расписании излишнюю численность, чтобы можно было легче работать в рамках планового задания. Штатное расписание было одним из важнейших документов, с которым работали специалисты кадровых служб предприятий. Численность вакансий на предприятии определялась по незанятым должностям профессионально- квалификационным группам штатного расписания. На основе вакансий строилась работа по подбору новых работников, их подготовке и переподготовке, осуществлялось продвижение специалистов с одной должности на другую при росте их квалификации. Важная роль штатного расписания в экономической жизни предприятия привлекала к нему внимание всех организаций, контролирующих деятельность предприятия, а их было да и остается немало. Штатные расписания по подразделениям когда их руководителем делегировались права утверждения соответствующих штатных расписаний были предметом внутреннего контроля и проверок. На уровне предприятия вышестоящие организации более всего контролировали количественный и должностной состав административно- управленческого аппарата АУП , именно в нем находили излишества и давали задания по его сокращению и высвобождению.
Поэтому нужен способ быстро фиксировать и отслеживать важную информацию Для чего нужно штатное расписание Штатное расписание — это таблица, которая включает состав работников компании, их должности, ставки, размер заработной платы и прочую информацию. Документ необходим для правильной организации рабочего процесса и управления персоналом, говорит Эмиль Ахундов, коммерческий директор НИИ Развития Народного Образования, руководитель проекта «Фабрика лидеров мнений». Оно помогает определить необходимое количество сотрудников, их должности, распределять обязанности и прибыль, планировать бюджет и контролировать выполнение задач», — объясняет Эмиль Ахундов. Штатное расписание — полезный и удобный внутренний документ для любой организации, который фиксирует разделение труда, сложившееся в трудовом коллективе.
Нет ли такого, что в информационной системе в стандартные маршруты согласования по умолчанию добавлены большинство руководителей, часть из которых не нужны в том или ином вопросе? Не принимайте бенчмарки на веру: их функция — только указать на области для дальнейшего анализа. Подобрать бенчмарки по компаниям точно совпадающими с вашей по сфере деятельности, технологичности, количеству персонала, региону работы и т. Поэтому бенчармарки хороши и полезны, но лишь для первичного анализа. Откажитесь от сокращения численности на фиксированный процент. Смотрите на баланс затрат, скорости, качества, прозрачности.
Контролируйте не сотрудника, а результат, который он дает. Например, в одной известной мне компании раньше был довольно строгий контроль времени прихода и ухода. Один из сотрудников, которого нанимали на разработку нового продукта, стал выбиваться из системы: приходил поздно, иногда вообще не появлялся в офисе. Руководство стало на него косо смотреть. Но через пару недель он принес решение, которое взорвало рынок. Для многих специалистов АУП не столь важно присутствие на рабочем месте, поскольку тут нет непрерывного производства, где отсутствие человека у станка ведет к серьезным последствиям. Поэтому так важно смотреть именно на результат и на выполнение КПЭ. Обратите внимание на повторяющиеся, неизменные на протяжении длительного времени процессы. Подход к работе «мы так привыкли» может скрывать потенциал по оптимизации. Не ждите критического момента — проведите анализ эффективности АУП, когда все спокойно.
Такой подход поможет принять более взвешенные, не эмоциональные решения. Надеюсь, использование этих несложных по своей сути принципов поможет вам в ситуации, когда надо повысить эффективность работы административно-управленческого персонала. В начале кажется, что подступиться к этому вопросу сложно, но чуть более глубокий анализ ситуации и индивидуальный подход помогут вам найти решение, которое в результате будет на пользу компании.
В частности, к административно-техническому персоналу относятся сотрудники, обладающие большими профессиональными навыками и соответствующим разрядом, которые могут иметь определенные административные функции. Например, выдавать наряды и допуски иным работникам. При этом в отношении иных сфер деятельности законодательство не устанавливает использование данной категории в качестве обязательной. Вышеозначенные категории сотрудников являются основными и практически не вызывают разногласий при отнесении их к административному персоналу. Далее же будут приведены категории работников, которые могут в зависимости от желаний работодателя и действующей кадровой структуры относиться как к производственному, так и к административному персоналу предприятия: Инженерно-технический персонал. Данная категория сотрудников обеспечивает прямое функционирование технических систем предприятия, однако не участвует в непосредственном производстве, что дает основание как причислять её к административному персоналу, так и не предпринимать таковых действий. Младшие служащие.
Сотрудники, обслуживающие деятельность организации и решающие определенные важные внутренние или внешние вопросы, напрямую не связанные с получением прибыли, часто могут относиться к производственному персоналу. Однако также часто их относят и к структуре административных работников — например, это касается бухгалтеров, сотрудников кадрового отдела, работников приемных или канцелярии. Вспомогательный или обслуживающий персонал. К данным работникам относятся либо сотрудники с минимальной квалификацией и необходимыми для работы навыками, либо те, чья деятельность в целом не является необходимой для обеспечения именно функционирования предприятия, однако — может улучшить качество его работы, комфорт и защищенность. Административный персонал — какие это профессии Учитывая, что административный персонал — это крайне широкое понятие, оно включает в себя различные профессии работников,в зависимости от действующих правил внутреннего трудового распорядка или иных документов, регулирующих кадровый состав предприятия по категориям. Однако, чаще всего однозначно к административному персоналу относят эти профессии: Руководители. Все руководители, без исключения — начиная от высшего руководства и заканчивая руководителями отдельных структурных подразделений являются представителями именно административного персонала. При этом в некоторых случаях руководители также могут относиться и к производственному персоналу, если они также принимают участие в непосредственной экономической деятельности и приносят своим трудом прибыль предприятию. Высококвалифицированные специалисты, деятельность которых не относится к производству. Главные бухгалтера, работники отдела кадров, HR-специалисты, консультанты, заместители руководителей — все эти сотрудники практически всегда считаются именно административным персоналом.
Юристы могут быть в некоторых случаях отнесены и к производственному персоналу — если основная задача компании заключается в предоставлении юридических услуг потребителям. Однако если юридический отдел работает в интересах работодателя и не оказывает услуг сторонним лицам, он однозначно относится к административному персоналу. Однако на разных предприятиях в административный персонал могут включаться все сотрудники, за исключением фактически участвующих в производстве или оказании услуг работников, а именно: Ремонтники и монтажники, системные администраторы, при условии, что они не оказывают услуг клиентам, а лишь работодателю. Уборщицы и иной подсобный персонал. Охрана предприятия. Работники сферы обслуживания, прямо не предлагающие и не оказывающие платных услуг клиентам. Менеджеры всех направлений деятельности. Кадровый отдел. Общий перечень профессий, относимых к административному персоналу, работодатели обычно составляют самостоятельно. Однако некоторые предприятия используют более простую схему разделения — по положениям единых квалификационных справочников рабочих профессий и служащих.
Так, профессии, указанные в первом справочнике — относят к производственным, а во втором — соответственно, к административным. Особенности регулирования труда административного персонала Так как административный персонал является особым сегментом организации не оказывает работодателю прямой экономической выгоды, исходя из этого необходимо учитывать некоторые особенности регулирования труда подобных сотрудников. А именно, работодателям следует внимательно рассматривать следующие аспекты деятельности: Мотивациясотрудников. Мотивировать производственный персонал работодателю достаточно просто — можно использовать механизмы сдельной оплаты труда или иные способы прямо привязать заработную плату работников к их полезности для компании. Административный персонал должен обладать точно определенными правами и обязанностями и иметь все возможности для полноценной реализации своих полномочий. Расходы на поддержание штата. Статистика демонстрирует, что административный персонал каждой организации показывает тенденцию к росту без повышения реального его значения. Административный персонал — это что такое? Классификация персонала Административный персонал — это категория сотрудников, которыми непосредственно осуществляются управленческие функции либо выполняются работы, связанные с техническим обеспечением управления. Кто относится к административным работникам К данному виду персонала можно отнести работников органов управления кооперативными, общественными и государственными системами.
Таким образом, административно-управленческий персонал — это руководители, заместители руководителей, работники, возглавляющие структурные подразделения на предприятиях, а также сотрудники, входящие в состав планового, финансового и юридического отделов, бухгалтерии, отдела труда и кадров. Нельзя при этом забывать о секретарях, машинистках, курьерах и другом обслуживающем персонале. А вот технологи, конструкторы, агрономы, механики, учителя, врачи и прочие работники, которые непосредственно участвуют в деятельности субъекта хозяйствования, не могут быть причислены к административному персоналу. Категории Для более полного усвоения данного понятия необходимо рассмотреть его основные категории. Определение необходимой численности администрации Расчет численности, например, административно-хозяйственного персонала инженерно-технические работники, служащие и младший обслуживающий персонал производится в соответствии с зарегистрированными в соответствующих финансовых органах штатными расписаниями. Кто еще относится к данной категории? Приведенная классификация является достаточно условной, так как, рассматривая состав той или иной категории персонала, задействованного в управлении на предприятии, можно увидеть, что одни и те же сотрудники могут относиться как к одному типу управленцев, так и к другому. К примеру, административно-технический персонал — это первые руководители на предприятиях, начальники цехов и лабораторий, их заместители, техники, инженеры, мастера, а также персонал, который занимается ремонтным и эксплуатационным обслуживанием. Основные обязанности административного персонала Административно-управленческий персонал — это сотрудники, у которых есть свои конкретные обязанности. Рассмотрим некоторые обязанности представителей данной категории.
Так, директор руководитель предприятия обязан: организовать процесс планирования различных организационно-технических мероприятий, связанных с совершенствованием техники безопасности и охраны труда; следить за своевременностью финансирования данных мероприятий; осуществлять контроль расходования средств, запланированных на оздоровление и улучшение условий труда; обеспечить выполнение плана по улучшению условий труда. Технический руководитель главный инженер обязан: руководить работой, связанной с охраной труда, техникой безопасности; требовать от начальников участков на производстве своевременного реагирования при обнаружении любых нарушений в сфере охраны труда и правильной эксплуатации инструмента и оборудования; препятствовать вводу в эксплуатацию построенных либо реконструированных цехов, участков или предприятий в целом без соответствующих разрешений от органов, которыми осуществляется технический и санитарный надзор; строго соблюдать трудовое законодательство.
Правила составления штатного расписания
Административно-управленческий персонал (АУП). АУП – это сотрудники, занятые на административной и управленческой работе. Административно-управленческий персонал – что это такое. Административно-управленческий персонал создаёт структуру управления на вверенном участке, отбирает работников, которых расставляет на нижестоящие должности.
Сократить нельзя оставить
Административно-управленческий персонал (АУП), его состав и задачи. Административно-управленческий персонал (АУП) – это сотрудники компании, которые непосредственно выполняют управленческие функции организации. Помимо административно-хозяйственного персонала в составе многих предприятий может также присутствовать и отдельный административно-хозяйственный отдел. Оплата труда административно-управленческого персонала (АУП), учебно-вспомогательного персонала (УВП) и обслуживающего персонала (ОП) включает в себя. Административно-управленческий персонал необходим прежде всего для управления предприятием. Административно-управленческий персонал создаёт структуру управления на вверенном участке, отбирает работников, которых расставляет на нижестоящие должности.
Кто относится к ауп на предприятии. Административный персонал. Роль штатной численности
Кроме этого, работники административного персонала также должны контролировать и другие аспекты деятельности предприятия. Организация труда. Организация труда — это создание оптимальной структуры управления. Руководитель подбирает работников для конкретной работы, делегируя им задания или полномочия, либо право использовать ресурсы предприятия; Мотивация активизация. Мотивация активизация — это совокупность методов, стимулирующих работников к наиболее эффективной работе; Решая эти задачи, административно-управленческий персонал обеспечивает эффективность деятельности организации.
Особенности административно-управленческого персонала на предприятии При регулировании деятельности административно-управленческого персонала в организации, работодателю следует учитывать определенные нюансы и специфические аспекты деятельности сотрудников данной сферы. Например, не лишним будет обратить внимание на следующие особенности: Система оплаты. Если в отношении исполнителей работодатель может применять четкие тарифные системы оплаты или сдельную систему оплаты труда, прямо оценить и привязать к определенным показателям деятельность административно-управленческого персонала может быть слишком сложно или даже невозможно в принципе. Соответственно, работодателю следует внимательно рассмотреть возможные варианты систем оплаты труда и мотивации сотрудников.
Соотношение работников. В целом, так как административно-управленческий персонал прямо не приносит прибыль предприятию, его количество должно быть минимальным, необходимым для хорошего функционирования организации, так как увеличение количества работников данной сферы повысит и затраты работодателя. Превышение данного показателя однозначно свидетельствует о чрезмерных затратах и неэффективном использовании трудовых ресурсов. Меньшее же число сотрудников может свидетельствовать о неполном использовании потенциала организации.
Правовая база. Работодателю необходимо не только обеспечить само наличие административно-управленческого аппарата, но и предоставить относящимся к нему сотрудникам определенные полномочия для эффективной реализации их рабочих задач.
На практике штатка необходима как для внутреннего контроля и управления, так и для взаимодействия с проверяющими органами. При составлении всех внутренних документов компании важно правильно указывать название должностей, профессий и специальностей сотрудников. Как отмечено в части 2 ст. И эти моменты отражаются в штатке.
Подробнее: как правильно оформить штатное расписание скачайте примеры для разных ситуаций Точность в наименовании должности очень важна для сотрудника и при оформлении льготного пенсионного обеспечения. Для чтения получите доступ в КонсультантПлюс бесплатно на 2 дня Чем грозит отсутствие штатного расписания Поскольку форма эта лишь рекомендательная, многие работодатели задаются вопросом, обязательно или нет штатное расписание, ответ прост: этот внутренний документ организации обычно просят предоставить трудовые и налоговые инспекции при проверках. Несмотря на то, что в ТК прямого указания на его обязательность нет, но есть упоминание в статьях 15 , 57 и др. Отсутствие расписания трактуется как нарушение законодательства о труде. За такое нарушение должностное лицо штрафуют на 1000-5000 рублей, организацию — на сумму от 30 000 до 50 000 рублей ст. Этот документ помогает обосновать увольнение сотрудников по сокращению штата при рассмотрении дела в суде.
Без штатки работодателю сложно доказать, что увольнение оправданно. Также невозможно доказать, что на момент увольнения в организации не было вакансий, которые необходимо было предложить сокращаемым работникам работодатель обязан при сокращении предложить другие рабочие места по ст. В нормативных документах организации определяют, как часто утверждается штатное расписание, — это требуется, как минимум, при сокращении должностей или введении новых и при изменениях размеров заработной платы. Но кто подписывает штатное расписание, ясно из унифицированного бланка — кроме составителя, еще и главный бухгалтер.
В торговых организациях расходы на АУП могут отражаться на счете 44 «Расходы на продажу». Влияние АУП на налогообложение Особенно принципиальным вопрос об отнесении работников к АУП становится при совмещении разных налоговых режимов или ведении различных видов деятельности при ЕНВД, если величина налога при данном спецрежиме зависит от количества работников.
Ведь отличительная особенность работников АУП в том, что они не связаны с конкретным видом деятельности организации. Следовательно, при ведении нескольких видов деятельности в рамках ЕНВД, когда физический показатель — это количество работников, сотрудников АУП необходимо распределять между видами деятельности пропорционально средней численности работников, непосредственно занятых в каждом из «вмененных» видов деятельности Письма Минфина от 25. Более полную информацию по теме вы можете найти в КонсультантПлюс.
Существует ряд внутренних инструкций, регулирующих работу ФСО. В процессе деятельности данное ведомство придерживается принципов, а именно: — уважение и соблюдение основных прав и свобод гражданина и человека; — взаимодействие с другими органами с целью обеспечения безопасности; — сочетание в процессе работы гласных и негласных методов; — поднадзорность и подконтрольность. Из всего вышеперечисленного следует, что деятельность ФСО является сугубо демократической и прозрачной, хотя уровень секретности внутри структуры достаточно велик. В число основных задач органа входят следующие: 1 Обеспечение безопасности объектам охраны в месте их постоянного и непосредственного пребывания, а также в процессе их передвижения. Служба в ФСО доступна каждому физически развитому совершеннолетнему молодому человеку, который имеет военную подготовку или высшее образование. Большая часть кадров приходит из высшего учебного заведения, которое готовит специалистов для Федеральной Службы. Академия ФСО была основана в 1966 году. За годы своего существования это учебное заведение меняло своё название множество раз, тем не менее его функции остались неизменными. Академия ФСО входит в состав органов, обеспечивающих государственную охрану. Она даёт высшее профессиональное образование, которое предусматривает военную службу. Срок обучения может варьироваться от 5 до 6 лет, в зависимости от специальности. В академии даётся образование по следующим специальностям: — многоканальные системы телекоммуникации; — системы коммуникаций, сети; — правовое обеспечение безопасности правовой факультет. После окончания обучения курсанты должны пройти 5 лет службы, при этом им присваивается воинское звание лейтенанта. На сегодняшний день это одно из самых престижных заведений в Российской Федерации. Служба безопасности президента Подразделение, занимающееся физической охраной президента, является особым в системе ФСО. Расшифровка его деятельности невозможна, потому что сведения о его работе относятся к государственной тайне. На сегодняшний день это одно из самых элитных подразделений Российской Федерации. Его сотрудники обеспечивают физическую охрану президента РФ, а также проводят специальную работу с целью предупреждения и предотвращения покушения на президента. Заключение Итак, мы ознакомились с историей, функциями и основными задачами ФСО. Расшифровка всех данных о работе этой службы невозможна, потому что её деятельность засекречена. Тем не менее в статье приведены все нормативные документы, согласно которым Федеральная Служба выполняет свои функции. С учётом секретности любой может обратиться с запросом или лично в ФСО России. Адресслужбы в столице можно найти в справочнике, хотя он известен всем: Россия, город Москва, Кремль.
Sorry, your request has been denied.
Административный персонал: какие профессии. Административно-управленческий персонал. Административно-управленческий персонал – это сотрудники, которые выполняют управленческие и административные функции в компании. АУП, или административно-управленческий персонал, включает в себя как административных, так и управленческих работников среднего и высшего звена. Одной из них является АУП — административно-управленческий персонал, который выполняет функции управления предприятием и решения различных вопросов общего характера. Аппарат управления, многоуровневая иерархическая структура, созданная на основе штатного расписания организации и состоящая из совокупности управленческих кадров (руководителей, менеджеров и специалистов), объединëнных в органы, подразделения и службы. Что касается термина «административно-управленческий персонал» (АУП), то он использовался в период организации и проведения единовременного учета численности и распределения лиц, работающих по занимаемым должностям по состоянию на 15.09.1990.
Административно управленческий персонал кто относится в рб
Другими словами, шпатели используют для этапа подготовки поверхностей перед ее финишной отделкой. Различают фасадные и малярные шпатели. Лезвие фасадного инструмента, как правило, выработано из более жестких металлических пластин высокопрочной углеродистой стали , поскольку этот инструмент предназначен для штукатурных, облицовочных, печных и других фасадных работ. Такие шпатели оснащены прочной двухкомпонентной ручкой, отличающейся усиленным сцеплением с металлическим полотном. Малярные шпатели имеют боле гибкое лезвие, слегка пружинящее при надавливании — идеальный вариант для внутренней отделки помещений, а именно, для выравнивания поверхностей, заделки мелких неровностей и трещинок. Также используется при травлении размягчении старой краски с помощью растворителя. Резиновые шпатели используются для затирки швов и шпатлевки небольших поверхностей.
Задачи — реализация функций управления: планирование, организация, координация, мотивация и контроль. Вторая категория уже специалисты и к ним можно относить — экономистов, бухгалтеров, финансистов, аналитиков, юристов и т. В своих действиях они опираются на приказы и распоряжения руководителей, технологических и юридических нормативов. К ним предъявляются жесткие требования по квалификации и знаниям. Третья категория уже относится больше к исполнителям задач первых двух — то обычно разного рода менеджеры, секретари, машинистки, техники, и др.
Особенности их деятельности — выполнение стандартных процедур и операций это линейный персонал. Наше кадровое агентство работаем с подбором всех специалистов указанных выше. Мы находим и подбираем любой административный персонал и не только в Москве. Полную информацию для Работодателей по условиям работы, а также объемам услуг по поиску и подбору персонала мы описали на странице «Работодателям». Мы также дополнительно разделили подбор персонала по категориям, а именно «Подбор персонала рекрутинг », «Подбор топ персонала», «Подбор персонала по профессиям» — мы сделали акцент именно по каждой профессии из тех, которые наиболее востребованы нашими Заказчиками, отдельно вывели такое понятие, как «Линейный персонал», и также разделили «подбор персонала по специализациям».
Конечная стоимость определяется в процессе переговоров. При поиске, подборе и отборе соискателей на позиции Административно управленческого персонала АУП : Отдаём предпочтение тем, кто показал хорошие результаты на всех этапах собеседования; Имеет подтвержденные результаты деятельности от предыдущих работодателей; Обладает специфическими знаниями, навыками, опытом для выполнения объемов требуемых задач; Анализируем реальные навыки и потенциал кандидатов; Оцениваем как профессиональные качества, так и личностные; Проводим телефонное и личное интервью. При подборе Административно управленческого персонала АУП в обязательном порядке оцениваются его профессиональные навыки, отзывы работодателей, оценивается объем выполняемых задач, уровень решаемых задач, возможно опыт управления коллективом если это входит в обязанности соискателя. В каких компаниях по праву собственности работал соискатель есть отличие коммерческих структур и государственных по требованиям и опыту Взвешенный подход — основа поиска ответственных и ценных сотрудников для любой организации. Вопрос подбора Административно управленческого персонала АУП стоит доверить профессиональным рекрутерам, особенно учитывая тот факт, что от работы и опыта Административно управленческого персонала АУП будет зависеть успешность Вашей деятельности в ЛЮБОМ сегменте бизнеса, что, безусловно, оказывает самое сильное влияние на прибыль и работоспособность предприятия.
Только грамотный подход наших агентов по персоналу разрешит вашей компании получить компетентных сотрудников на долгосрочную перспективу. Мы имеем объемную базу актуальных кандидатов на множество вакансий, из которой можем выбрать лучшего представителя из Административно управленческого персонала АУП под Вашу заявку на поиск и подбор, для решения необходимых Вам задач. Обязательный опыт работы и реальные отзывы. Необходимо подбирать Административно управленческого персонала АУП , который имеет опыт работы именно с задачами, которые вы планируете на него возложить, так как, несмотря на общее название категории есть множество внутри-функциональных отличий, которые могут кардинально изменить подбор и поиск Административно управленческого персонала АУП. Как найти хороший Административно управленческий персонал в Москве или России?
При наличии казалось бы достаточного количества резюме соискателей на позиции из категории Административно управленческого персонала, найти действительно хорошего и грамотного специалиста крайне непросто, и за кажущимся легким выбором всегда есть подводные камни, которые можно увидеть только при соответствующем опыте поиска и подбора данного персонала. Подобрать действительно достойного специалиста не так просто и лучше поручать это профессиональной компании. Поэтому, если вам нужен профессиональный Административно управленческий персонал, который будет соответствовать вашим требованиям, специфике бизнеса и быстро включится в работу, то лучше доверить поиск профессионалам, которые знают, как найти специалиста быстро и эффективно. Обратившись в наше кадровое агентство за помощью в поиске и подборе Административно управленческого персонала, вы: 1. Сэкономите время Благодаря нашей базе резюме, опыту поиска специалистов в направлении подбора Административно управленческого персонала, мы осуществляем подбор персонала в Москве намного быстрее, чем при поиске без помощи агентства.
В России также решаем вопросы подбора, но время на поиск может быть более длительное по ряду причин, начиная от самих соискателей, до требований Заказчиков много нюансов, но они решаемы. Вы или ваш кадровый сотрудник не будете тратить время на просмотр десятков сайтов с резюме, обзвон кандидатов и общение с ними, координацию первичных встреч для понимания насколько кандидат подходит на позицию и т. Сэкономите деньги Агентство по поиску и подбору персонала предоставит вам данные по окладу сотрудников в Москве, России — зарплата будет точно отвечать квалификации и объему обязанностей соискателя. Вы не будете отвлекать своих сотрудников от текущих задач для поиска нового сотрудника отвлечение базового персонала на задачи по поиску специалистов повлечет косвенные затраты. Для постоянных клиентов у нас предусмотрена серьезная система скидок.
Получите личного менеджера по персоналу Все менеджеры агентства кадров имеют большой опыт работы по подбору персонала, психологическую подготовку и нацеленность на результат. Мы упростим и ускорим для вас поиск персонала настолько, насколько это возможно. Найдете точно того, кто вам нужен. Обратившись к нам, вы можете быть уверены, в том, что будет подобран именно тот кандидат, который поможет Вашему бизнесу. Каждый соискатель, которого мы предложим на вашу заявку, пройдет минимум одно собеседование в нашем агентстве до момента его представления вам как кандидата.
При необходимости проводим дополнительную проверку кандидатов — детали оговариваются дополнительно. Получите гарантии Вы получите гарантию в Договоре на бесплатную замену сотрудника. Юридические отношения Мы будем работать по Договору оказания услуг, что лишний раз доказывает наши намерения к долгосрочной, ответственной и нацеленной на результат работе. Дополнительную и более подробную информацию об услугах по подбору персонала можно получить в рабочие дни с 09. Прочитать подробную информацию по нашим услугам в разделе — Работодателям; 3.
Просто написать нам письмо [email protected] отвечаем 7 дней в неделю ; 4.
Уметь методично проводить тренировки в игровых спортивных дисциплинах. ТБ на спортивных состязаниях. ТК: Спортивное образование. Требования к стажу не предъявляются. Как обезопасить себя и окружающих при катаклизмах, авариях и ЧС природного характера. Принципы первой медпомощи. Раздел 3.
Учебно-вспомогательный персонал Продолжает перечень должностей в образовательном учреждении список сотрудников, которым не обязательно иметь профильный диплом педагога. Дежурный по режиму ДО: Контроль над соблюдением внутреннего распорядка учениками, внутри УО и за его стенами. Конвенцию о правах ребенка. Приемы педагогики и психологии. Требования к стажу отсутствуют. Вожатый ДО: Развивает детский коллектив в различных средних и дошкольных учреждениях образования. Например, в ДОУ работает с детьми самого раннего возраста. ДЗ: Пути, по которым движется сфера образования, которые определило государство.
ТК: СО, курсы педагогики. Требований относительно стажа нет. Помощник воспитателя ДО: Оказывает помощь в составлении и осуществлении распорядка дня воспитанников. ДЗ: Направления развития сферы, которые определило государство. Познания в области физиологии детей. Умение общаться со «сложными» и замкнутыми детьми. ТК: Среднее образование. Курсы по направлению «педагогика».
Секретарь учебной части ДО: Получение и распределение в места назначения поступающей корреспонденции. Занимается делопроизводством и оформлением документов. ТК: СО в сфере делопроизводства. Отсутствуют требования к стажу. Диспетчер образовательного учреждения ДО: Помогает разрабатывать учебный план. Координирует внутренние структурные подразделения ОУ. ДЗ: Направления развития сферы образования, которые определило государство. Профильные методические материалы.
ТК: СО по специальности «организация труда». Как видно, многие должности в школе подразумевают наличия у сотрудников дополнительных навыков. Данный список рабочих мест в учреждении образования поможет производить более детальную разборку кадров. Не нашли ответа на свой вопрос? Как рассчитать оптимальное соотношение управленцев и исполнителей в компании Коммерческий директор написал служебную записку, в которой просил ввести в штат должность своего заместителя вместо имеющейся позиции начальника отдела службы продаж. Когда HR-директор согласовывал это с гендиректором, тот задумался, разве все равно — начальник отдела или заместитель директора? Гендиректор, просматривая штатное расписание, заметил, что у руководителей одних подразделений в подчинении два-три сотрудника, у других — 15. Разумеется, HR-директор не смог сразу ответить на этот вопрос.
Для этого нужно проанализировать оргструктуру компании и сделать расчеты. Нельзя одинаково судить о разных подразделениях: то соотношение управленцев и исполнителей, которое оптимально для производства, совершенно не применимо для других отделов — например, дизайнеров или маркетинга. Гендиректор согласился, что надо учитывать, чем занимается подразделение, насколько частым должно быть взаимодействие руководителя с подчиненными. И все же попросил определить, насколько оптимально сейчас в компании соотношение количества руководителей и подчиненных. HR-директор понял: чтобы сделать это, надо рассчитать, какое число управленцев оптимально для компании. А затем сравнить расчеты с фактической численностью руководителей. Но как рассчитать это оптимальное количество? К сожалению, норм и стандартов, разработанных министерствами и утвержденных Правительством РФ, нет.
Стандарты численности, действующие при Советском Союзе, сейчас применяться не могут. Поэтому придется делать все самостоятельно. Из множества методов возьмем наиболее приемлемые. В подразделениях со специфическими видами деятельности свои нормы управляемости Если речь идет о подразделениях, в которых сотрудники занимаются интеллектуальной деятельностью IT-программирование, разработка рекламных кампаний и слоганов, дизайн, маркетинг, литературное творчество , то на одного руководителя может приходиться не более пяти подчиненных. В таких подразделениях руководитель постоянно и тесно взаимодействует с подчиненными. А вот в подразделениях с устоявшимся набором функций кадры, бухгалтерия, финансово-экономическая служба пропорция может быть другой — один руководитель на десять подчиненных. В производственных компаниях и того больше — до 15 сотрудников на одного управленца. Исходите из норм управляемости: определяйте количество руководителей по числу подчиненных Отталкивайтесь от нормы, выявленной психологами.
Это правило распространяется на руководителей всех уровней. Если речь идет о топ-менеджере, то для него подчиненными являются заместители от трех до пяти человек , а также начальники трех служб — кадровой, юридической и PR. Как действовать: если надо рассчитать количество руководителей и подчиненных во вновь создающемся подразделении, составьте штатное расписание, вписав в него рядовых сотрудников и исполнителей. Определить, какие именно исполнители и в каком количестве понадобятся, не так и сложно, исходя из перечня задач, которые будут стоять перед новым подразделением. Если Вы делаете расчеты по давно работающему подразделению, то возьмите уже имеющееся у Вас штатное расписание и посмотрите, сколько там рядовых сотрудников. Теперь разделите общее число работников на 7 или 9 по средней норме , либо на другое число исходя из специфики работы подразделения. Так Вы получите показатель, сколько должно быть менеджеров нижнего звена. Затем рассчитывайте, сколько должно быть руководителей среднего звена: общее число управленцев нижнего звена делите на 7 или 9 либо на другое число, соответствующее специфике деятельности отдела.
И затем, поделив количество руководителей среднего звена на такое же число, узнаете, сколько должно быть топ-менеджеров. Сравните получившиеся числа с реальным количеством руководителей разного уровня. Пример HR-служба промышленно-инвестиционной компании составила штатное расписание для нового филиала в Санкт-Петербурге. Получилось, что рядовых сотрудников будет в филиале 165 человек, руководителей нижнего звена — 47, среднего звена — 23, топ-менеджеров — двое.
Человеку, который хочет заниматься административной работой, необходимо обладать и специфическими качествами характера. Всегда будут востребованы люди инициативные, грамотные, обладающие гибким интеллектом, широким кругозором и системным подходом к работе, умеющие принимать взвешенные оперативные решения. Поскольку административные должности предполагают и коммуникативные функции, немаловажными качествами при устройстве на работу станут грамотная речь, умение находить общий язык с людьми и логично излагать свои мысли, знание делового этикета и даже приятная внешность, что особенно важно для администраторов на ресепшене и секретарей, которые являются лицом компании.
Сократить нельзя оставить
Одной из них является АУП — административно-управленческий персонал, который выполняет функции управления предприятием и решения различных вопросов общего характера. Административно-управленческий персонал — что это такое Прежде чем рассматривать само понятие АУП и его расшифровку как административно-управленческого персонала, следует ознакомиться с основными принципами формирования структуры кадров в организации. Функции сотрудников АУП Поскольку административно-управленческий персонал — это определенная группа сотрудников, она имеет соответствующие функциональные обязанности, к которым относятся.
Структура административно-управленческого персонала
- Приказ о внесении изменений в штатное расписание: что надо знать кадровику
- Персонал административно-управленческий (АУП)
- Сократить нельзя оставить
- Увп в штатном расписании расшифровка