Служебная записка о вводе новой должности в штатное расписаниеСкачать образец. Рассмотрим этот пример служебной записки с объявлением о повышении. Служебная записка о повышении в должности позволяет сотруднику обратиться к вышестоящему руководству и выразить свою заинтересованность в повышении.
Служебная записка о повышении в должности
В этой статье проанализируем главные вопросы, связанные с решением о повышении в должности сотрудника и приведем пример приказа о повышении. О повышении в должности юрисконсульта Агапова Н.О. Прошу Вас рассмотреть кандидатуру юрисконсульта Агапова Николая Олеговича на вакантную должность старшего юрисконсульта юридического отдела. Служебная записка на повышение в должности сотрудника: Образец 2022 года. Если по служебной записке о повышении сотрудника в должности приняли положительное решение, далее нужно завершить процедуру его перевода на новую должность.
Как грамотно оформить кадровые перестановки
| Повышение в должности: как оформить, ответственность сторон | Коллективное письмо о повышении заработной платы, образец – служебная записка на увеличение оклада. |
| Ходатайство о назначении на должность руководителя (образец) | Служебная записка о повышении в должности образец. |
| Служебная записка о повышении заработной платы | Образец служебная записка о повышении в должности. |
| Как оформить повышение сотрудника в должности: инструкция | Как оформить повышение в должности Повышение в должности Одним из методов мотивации работников, равно как и оптимизации рабочего процесса, является. |
| Как написать представление на должность | «Служебная записка о повышении заработной платы пример» — подобный запрос нередко встречается в поисковиках. |
Заявление на повышение в должности образец
Проработайте «шапку» служебной записки о повышении сотрудника в должности. Укажите: Адресата записки. Ее нужно направить вышестоящему должностному лицу. Укажите его ФИО и должность. Если он возглавляет структурное подразделение, укажите подразделение.
Автора записки. Это непосредственный начальник сотрудника, которого вы хотите повысить. Также — ФИО и должность, структурное подразделение.
Еще несколько лет назад большинство служебных записок писали только на бумаге. Но чисто бумажный документооборот в компаниях и у ИП постепенно уступает место электронному. При этом работодатель может устанавливать правила для служебных записок. Например, к официальному документу могут приравнять электронное письмо или даже сообщение в мессенджере.
Есть организации, в которых делают так: служебную записку надо написать от руки, подписать, а потом сфотографировать и отправить через мессенджер. Подобный порядок не закреплен локальным нормативным актом, но он прижился и всех устраивает.
Номер документа согласно внутренней нумерации подобных документов. Дату и место составления. Служебная записка на повышение в должности состоит из двух частей: «шапки» и основной части. В основной части: Укажите сведения о сотруднике — его ФИО и должность. Напишите само предложение — рассмотреть кандидатуру сотрудника на новую должность.
Например, если открылась вакансия. Укажите размер зарплаты на новой должности. Расскажите об образовании и квалификации сотрудника и перечислите его заслуги — в связи с чем вы предлагаете его повысить.
Журнал регистрации не имеет УФ. Но все виды записок обычно регистрируют установленным в организации способом, поскольку их тоже относят к управленческой документации. Внутренние и внешние документы регистрируются отдельно. Устная форма допустима, но у нее нет такой юридической силы, как у письменной. Обязательства объективно возникают, но доказать их затруднительно.
Нередко игнорирование письменной формы сделок, предложений и т. Посему лучше предложение подтвердить документально. Докладная предполагает обращение подчиненного работника к вышестоящему должностному лицу, а служебная предназначена для внутренней связи между руководителями одного уровня. Оформление по части повышения зарплаты может продлиться до 30 дней крайний срок , но не более. После этого человеку будет начисляться повышенная зарплата. Начальник отдела может несколько ускорить процесс, придя со служебной запиской на прием к руководителю организации и в приватной беседе сразу прояснить решение вопроса. Как правило, докладные и относятся к внутренней документации организаций. По отношению к другим организационно-распорядительным документам они носят вспомогательный характер.
Чтобы такое сообщение принесло результат, необходимо заранее ознакомиться с правилами составления. Предполагается, что служебными записками пользуются руководители равнозначных должностей для общения друг с другом. В документе есть замечание или предложение, просьба. Но у самой записки отсутствует статус, который можно было бы назвать официальным. В ГОСТах перечислены лишь некоторые и рекомендации, которые могут применяться на практике. Для передачи можно воспользоваться одним из способов, поддерживаемых в организации: в отделе кадров, через секретарей в приемной, лично. Многие организации делают выбор в пользу документооборота в электронной форме. Тогда для отправки применяют внутреннюю сеть.
Записка регистрируется только один раз. Для этого используется решение, о котором написано в организации. Документы могут: отмечаться в , заноситься в карточки для регистрации и контроля. Фиксацию осуществляют в тот же момент, когда документ утверждается, подписывается, поступает на хранение. Можно регистрировать записки и на следующий день после того, как они поступили к обороту. Основные причины для увеличения должностного оклада Для того чтобы просьба об увеличении заработной платы не была необоснованной и не осталась без рассмотрения, при составлении ходатайства необходимо указать причины или основания, которые поясняют заслуги сотрудника. Начальник может изложить в записке собственное мнение на этот счет и перечислить заслуги подчиненного в этом случае шансы на увеличение зарплаты гораздо выше.
Как грамотно оформить кадровые перестановки
Оцените качество статьи. Внимание Однако, для внутренней деловой переписки более привычной формой считают докладную и служебную записку. Унифицированные бланки для этих документов не предусмотрены, но вот при их оформлении рекомендовано обращать внимание на ГОСТ 6. Инфо Его нормы нужно применять и при заполнении «шапки», и составлении содержательной части. Кроме того, в вопросе направления служебной записки на повышение зарплаты, на первый план выходят локальные акты предприятия: Служебная записка об увеличении штата сотрудников образец В письме Федеральной службы по труду и занятости от 22. Приказ о внесении изменений в штатное расписание Работодателем также может приниматься решение об иных основаниях изменения штатного расписания. Обращаем внимание, что у работодателя есть обязанность ежемесячного предоставления сведений о наличии вакантных должностей п. Такая информация предоставляется в органы службы занятости.
Дело в том, что избыточные звенья в бизнес-процессах замедляют его, причём иногда многократно. Чтобы придать вес бумаге, ходатайство заверяется печатью директора. В крупных компаниях подобные просьбы пишутся на специальном бланке, что говорит о правильном деловом подходе со стороны предприятия. Такие документы кажутся более весомыми, когда бумага направляется в судебные органы либо в государственные учреждения. Под этими данными необходимо написать «Ходатайство», а далее указать данные сотрудника, о котором пойдет речь в документе. Если составление ходатайства кажется слишком сложным заданием, можно обратиться к профессиональному юристу. За определенную плату все будет сделано в лучшем виде.
От того, насколько правильно будет написано ходатайство, может зависеть судьба человека.
Как уже было сказано выше, для того чтобы убедить начальника повысить заработную плату, нужно указать в заявлении веские аргументы. Отметим, что второй вариант намного эффективнее — в этом случае начальник не сможет сослаться на то, что забыл о просьбе. Трудовое законодательство напрямую практически не регулирует вопрос, когда оформляется служебная записка о повышении зарплаты. О повышении заработной платы мечтает каждый сотрудник, но для того чтобы мечты стали реальностью, необходимо не только трезво оценивать свои достижения в профессиональном плане, но и уметь преподнести свои заслуги начальству.
До того как написать заявление о повышении разряда, продумайте все аргументы, которые вы можете привести в пользу того, что ваша квалификация повысилась, и вы можете претендовать на более высокий разряд. Немного о процедуре повышения квалификационного разряда Право на повышение разряда в первую очередь имеют рабочие, которые качественно выполняют работы и установленные нормы труда более высокого разряда не менее трех месяцев п. Повышение разряда рабочему производится с учетом сложности выполняемых им работ, имеющихся в цехе, на участке, в строительно-монтажной, ремонтно-строительной организации п. Читайте также: Суд со страховой компанией: как добиться успешного решения дела Рабочий, которому повышается разряд, должен в соответствии с тарифно-квалификационной характеристикой соответствующего разряда: Кроме того, рабочий должен ответить на вопросы, вытекающие из требований к уровню знаний, изложенных в п. Положение о повышении разряда рабочим образец.
Образец ходатайства мастера на повышение разряда работнику Как написать заявление об увеличении оклада так, чтобы его удовлетворил руководитель? Ходатайство пишется с обязательным указанием причин, в результате которых возникла необходимость повышения заработной платы. Нужно доказать фактически увеличение объема работ, повышение требований и обязанностей. То есть служебка, должна аргументировано указывать на то, что ваша деятельность стала стоить дороже. Необходимо также описать результаты своей деятельности, отметить выгоду и прибыль для организации.
У кадровиков есть официальные образцы просьбы о повышении зп. Можно ознакомиться с типовыми бланками, а также попросить помощи в составлении ходатайства у начальника отдела, как правило, такое письмо пишется от его имени. Заявление формулируется как «Представление о повышении зарплаты сотруднику». Слева в верхнем углу, как во всех типовых формах, заполняется шапка. Положение о повышении разряда рабочим Унифицированной формы приказа не существует, поэтому издайте его в произвольной форме.
Присвоенный рабочему разряд и наименование профессии по основной работе занесите в его трудовую книжку. Подробнее об этом см. По вопросу получения лицензии на возможность присвоения и повышения разрядов рабочим на предприятии: В настоящее время существует две точки зрения по данному вопросу. Основные правила написания В большинстве случаев образец заявления о повышении зарплаты от сотрудника, который претендует на увеличение должностного оклада или тарифной ставки, составляется и подается им самим. Документ пишут от руки или печатают на компьютере.
Подпись заявителя проставляется от руки и в обязательном порядке. Составить служебную записку вправе и непосредственный руководитель специалиста, например, начальник отдела. В таком случае начальник сотрудника указывает свое личное мнение по поводу увеличения оплаты труда, перечисляет конкретные заслуги и достижения. Допустимы и коллективные обращения.
Правовая сторона Нет унифицированной формы документы и указания на то, что она обязательно должна составляться. Но согласно статье 7 ТК РФ перевод на другую должность должен оформляться новым трудовым договором. Для его составления нужно основание. Лучший вариант - подача служебной записки руководителем подразделения, в котором намечаются кадровые перемены.
Служебка пишется в одном экземпляре и подается на рассмотрение директору генеральному директору.
Без получения согласия работника перевести его можно только временно. Документ должен содержать подписи следующих специалистов: специалист кадрового отдела; руководитель структурного подразделения, из которого выбывает сотрудник; руководитель структурного подразделения, в котором по завершении процедуры перевода сотрудник будет выполнять свои новые должностные обязанности. Утверждается данный документ директором предприятия. Правила оформления Нормативно-правовыми источниками РФ не предусмотрена регламентированная форма служебной записки, следовательно, оформить его можно произвольным образом.
Написана она может быть как от руки, так и при помощи компьютера. Однако имеет место общепринятая практика оформления подобных бумаг, которую необходимо соблюдать: Текстовая часть заявления должна отображать личное согласие сотрудника о его назначении на другое место работы. Бумага должна отражать наименование нового субъекта хозяйствования, рассматриваемой структурной единицы и новой должности, к которой работнику необходимо приступить с указанной даты. Записка должна отображать обоснование и причину инициации производимого мероприятия по назначению работника. В целях снижения рисков, связанных с возникновением претензий со стороны сотрудника или представителя трудовой инспекции, докладная должна содержать отметки об ознакомлении сотрудником с новыми условиями труда и о согласии его на осуществляемую перебазировку.
Больше о правилах оформления служебных записок по ГОСТу, а также какие требования применяются к их написанию, читайте. Инструкция по составлению Существует определенный перечень требований, которые необходимо соблюдать: указание ФИО адресата и занимаемой им должности, указываемые в правом верхнем углу документа; ниже в центре пишется наименование документа — Служебная записка — можно здесь же указать его порядковый номер, если ведется учет; далее излагается суть: какого специалиста, в связи с какими обстоятельствами, на какой период требуется перевести, с какой должности, или из какого отдела, и куда; в случае если перевод носит временный характер, то необходимо указать дату начала и дату окончания временной пертурбации, если же он осуществляется на постоянной основе, то необходимо указать только ту дату, с которой работнику следует приступать к своим новым обязанностям; ниже автор документа прописывает дату составления бумаги, свои подпись, ФИО и занимаемую должность. Скачать образец служебной записки на перевод сотрудника на другую должность Узнать о том, по каким правилам оформляется служебная записка, а также посмотреть образец документа, можно. Деловая бумага выполнит свое назначение, если содержание написанного тщательно осмыслено, а языковые требования будут соответствовать принятым нормам. Рекомендуем посмотреть другие наши материалы о правилах составления служебной записки на выдачу денежных средств, отгул, повышение в должности и увеличение зарплаты, о нарушениях в работе, отсутствии сотрудника на рабочем месте, невыполнении обязанностей, командировке, приеме на работу сотрудника.
Служебная записка формируется только после факта устного согласования предстоящего мероприятия со всеми вовлеченными заинтересованными сторонами пертурбации. Их окончательное визирование на должностной докладной, по сути, является формальностью. Так как все предстоящие преобразования и нюансы уже ранее подробно обговорены и рассмотрены. Служебная записка о переводе на другую должность Вопрос: Как составить служебную записку о переводе работника на другую должность? Ответ: Целью составления служебной записки о переводе работника на другую должность является уведомление руководящих должностных лиц о внесении конкретного предложения по переводу работника.
Как правило, написание такой служебной записки осуществляется руководителем структурного подразделения работника. Пример оформления служебной записки представлен в обосновании. Обоснование: Перевод работника на другую работу — это процедура, которая относится к изменениям определенных сторонами условий трудового договора ст. Перевод подразумевает изменение, как временное, так и постоянное, трудовой функции работника и или смену структурного подразделения у того же работодателя или перевод в другую местность вместе с работодателем. Если инициатор перевода — организация, то работник должен дать письменное согласие на это.
Однако согласия не потребуется, если происходит перемещение у того же работодателя, в той же местности, без изменений определенных сторонами условий трудового договора ч. Также перевод на другую должность может быть осуществлен по инициативе работника, которая должна быть оформлена в виде заявления, с указанием желаемой должности и подразделения. Назначение служебной записки На практике процедура перевода на другую должность включает в себя оформление служебной записки. Составление служебной записки при оформлении перевода работника на другую должность определяется сложившейся в организации практикой документооборота, но абсолютно не требуется с точки зрения закона. Однако с практической точки зрения служебная записка позволяет обмениваться служебной информацией между работниками и работодателем одной организации и решать текущие производственные вопросы.
Служебная записка являет собой документ, который по своей форме относится к внутреннему документообороту организации. Целью составления служебной записки о переводе работника на другую должность являются уведомление руководящих должностных лиц о внесении конкретного предложения по переводу и согласование конкретных лиц и действий. На начальном этапе перевода в записке указываются основание перевода и данные о работнике его фамилия, имя, отчество, занимаемая до этого момента должность, название отдела или подразделения , а также наименование новой должности и дата, с которой работнику приступить к новым обязанностям. В записке следует упомянуть об основании или причине инициации мероприятия по переводу. Как правило, оформлению служебной записки предшествует устное согласование нюансов процедуры между заинтересованными лицами.
Обычно написание такой служебной записки осуществляется непосредственно руководителем структурного подразделения работника. Далее следуют получение согласия работника и оформление всей распорядительной документации, в том числе дополнительного соглашения к трудовому договору и приказа о переводе. Оформление служебной записки При этом имеются нюансы в оформлении реквизитов деловых служебных писем: Служебная записка на перевод сотрудника на другую должность: образец Трудовые обязанности наемного работника могут быть преобразованы ввиду его перевода на другую должность. Новые обязательства вменяются сотруднику временно, на ограниченный временной период, или постоянно. Причиной инициации мероприятия является заявление работника.
В нормативно-правовых источниках не предусмотрена его регламентированная форма, поэтому документ может быть оформлен в произвольном виде. Такое решение у многих вызывает вопрос о том, как написать заявление о переводе на другую должность? Виды переводов Различают несколько видов переводов. Они могут быть внутренними, реализованными внутри одного субъекта хозяйствования, или внешними, предполагающими переход к новому работодателю. Перемещение может быть осуществлено по желанию сотрудника или по инициативе работодателя.
Для каждой ситуации характерен свой порядок оформления мероприятия, однако в любой ситуации важно получить письменное согласие переводимого человека. Такое решение позволит впоследствии избежать проблем с трудовой инспекцией, если человек пожалуется на ухудшение условий труда. Составление заявления Служебная записка на перевод сотрудника на другую должность составляется в произвольном виде на имя директора. Несмотря на отсутствие законодательных требований к написанию документа, по отношению к нему должна соблюдаться общепринятая к документам такого типа практика. В текстовой части заявления должно быть отображено личное волеизъявление работника о переводе его на другое место работы.
Она должно начинаться со слов «прошу перевести меня на должность». В документе нужно указать наименование субъекта хозяйствования, его структурной единицы, новой должности и даты, с которой работник желает приступить к новым обязанностям. После оформления документации, заявитель должен поставить дату составления бумаги и подпись с расшифровкой в виде фамилии, имени и отчества. Для снижения риска претензий со стороны работника и представителей трудовой инспекции, на записке должна присутствовать отметка о том, что сотрудник, в отношении которого осуществляется перевод, ознакомлен с новыми условиями труда и согласен на перевод. Процедура перевода должна быть согласована с начальством, поэтому на записке требуется их визирование.
На документе должны поставить подписи: руководитель субъекта хозяйствования; начальник подразделения, с которого сотрудник выбывает; начальник отдела, в котором работник будет выполнять обязанности после завершения процедуры перевода. В каждой компании разработан свой образец служебной записки о переводе. Поэтому работнику не придется фантазировать на тему, как правильно ее оформить. Достаточно обратиться с просьбой ее предоставить к руководителю или в отдел кадров. Практическое проведение процедуры Служебная записка оформляется работником только после устного согласования мероприятия со всеми заинтересованными сторонами.
Их визирование на документе является формальностью, поскольку все нюансы уже были обговорены и предусмотрены ранее. Образец заявления о переводе на другую должность внутри организации должен быть составлен на предприятии. На практике процедура проводится в несколько этапов: Возникновение производственной необходимости или личного желания работника. Устное согласование нюансов процедуры между заинтересованными лицами. Оформление служебной записки начальником отдела, в котором числится сотрудник, в отношении которого планируется оформление перевода с указанием его личных данных, опыта работы и деловых характеристик.
Визирование директором записки, оформленной начальником. Оформление предложения работодателя.
Повышение в должности: как понять, кого повышать, а потом оформить процедуру
Обратите внимание на заполнение графы, в которой отмечается дата перевода. В строке «с» этой графы нужно проставить не дату подписания дополнительного соглашения, а день, с которого, согласно этому соглашению, сотрудник должен приступить к исполнению своих новых обязанностей. Поскольку перевод в носит это отмечается в соответствующем поле приказа , в строке «по» ставится прочерк. В графе «Основание» приводятся реквизиты дополнительного соглашения.
Зачастую к новому году приурочивается изменение структуры организации. Например, могут создаваться новые подразделения отделы, департаменты , ликвидироваться старые, могут изменяться их наименования и т. Чтобы разобраться с кадровым оформлением всего этого разнообразия способов изменения структуры компании, условно разобьем их на три варианта.
Первый — меняется только подразделение, в котором числится сотрудник, при этом обязанности работника сохраняются. Второй вариант также подразумевает сохранение обязанностей работника, но при этом меняется наименование его должности. Образец заявления на повышение в должности Перевод на другую должность Перевод на иную должность — это внесение преобразований в трудовые обязанности работника на постоянной или временной основе.
Основанием для перевода служит заявление работника. Законодательно не предусмотрено обязательного стандартного шаблона заявления, поэтому оно составляется в произвольной форме. Различают внутренний перевод, который происходит внутри одного предприятия, и внешний перевод — переход к новому работодателю.
Кроме того, перемещение сотрудника может осуществляться по его инициативе или по решению работодателя с получением согласия от работника или без согласования с ним. Порядок документального отображения данной процедуры зависит от причины и разновидности перевода и может реализоваться лишь по письменному согласию человека за исключением нескольких случаев. Заявление о должностном перемещении составляется на имя руководителя в произвольном виде, так как законодатель не выдвигает специальных требований к его написанию.
Однако существует общепринятая практика составления документов данного вида, которая должна соблюдаться. В его тексте заявитель должен обратиться с просьбой о его переводе на другое место работы с указанием наименования структурной единицы или отдела, названия организации и новой должности с указанием даты такого перемещения. Примерный образец заявления о переводе на другую должность можно посмотреть на фото ниже.
Образец заявления о переводе на другую должность Кроме того, нужно изложить обоснование или причину смены работы. Работник также должен подтвердить, что он ознакомлен с новыми условиями работы и с ними согласен. Внизу ставится подпись заявителя, его фамилия, инициалы и дата.
На бланке данного заявления обязательно требуется визирование такими лицами: директором предприятия. На начальном этапе перевода на иную должность непосредственный руководитель работника оформляет служебную записку, где указываются основание перевода и данные о сотруднике его фамилия, имя, отчество, занимаемая до этого момента должность, название отдела или подразделения , опыт работы, навыки, деловые характеристики. Руководитель организации ставит резолюцию на данном заявлении, после чего сотруднику в письменном виде выдается предложение перейти на новую должность.
Даже если при этом улучшаются его трудовые условия, например при перемещении на вышестоящую или более высоко оплачиваемую работу. Не нужно согласовывать с трудящимся междолжностное перемещение в другое отделение в пределах одного предприятия, размещенное в этом же населенном пункте или на работу с другим агрегатом или механизмом, если это не приведет к изменению условий, определенных трудовым соглашением. Видео:Как продать себя на собеседовании?
Техника, которая поможет вам получить работу. Скачать Как оформить повышение в должности работника? Основанием для постоянного перевода работника в той же организации для замещения вакантной должности по соглашению сторон является дополнительное соглашение к трудовому договору.
Постоянный перевод на другую работу в той же организации оформляется приказом о переводе форма Т-5. Дополнительное соглашение N 8-2006 к трудовому договору от 20 января 2003 г. N 12 Москва 28 июля 2006 г.
Закрытое акционерное общество «Метеор» в лице Генерального директора Фролова Алексея Станиславовича, действующего на основании Устава, именуемое в дальнейшем «Работодатель», с одной стороны, и Агапов Николай Олегович, «19» апреля 1976 года рождения, именуемый в дальнейшем «Работник», с другой стороны, заключили настоящее дополнительное соглашение о нижеследующем: Как оформить повышение в должности Образец докладной записки непосредственного руководителя на имя руководства компании Образец заявления о переводе на другую должность от сотрудника Образец дополнительного соглашения к трудовому договору Образец приказа о переводе на другую должность Образец записи в трудовой книжке о переводе на другую должность и пример записи в личной карточке работника Сотрудник, переведенный на другую должность, должен получить новую должностную инструкцию, и подтвердить, что ознакомлен с ней. Когда повышение сотрудников может стать демотивацией Основной ошибкой работодателей является отсутствие четкой зависимости между повышением и результатами труда, когда это повышение никак не связано с продуктивностью и иными профессиональными успехами. HR-менеджерам часто не хватает системного подхода к работе.
Вот поле для развития Еще больше интересных материалов по теме вы найдете в разделе сайта «Развитие персонала». Перевод на другую должность Общий порядок перевода Работник предприятия или организации может быть переведен на другую должность по собственной инициативе, по инициативе работодателя или по состоянию здоровья. Кроме того, указанный перевод может носить временный или постоянный характер.
При переводе на другую постоянную работу основаниями могут стать : В случаях, когда перевод работника в рамках предприятия связан с его состоянием здоровья , ему могут быть предложены более легкие условия труда. Подготовительная стадия актуальную должность работника и отдел, в котором он трудится; его профессиональные качества. Лицо, возглавляющее компанию, накладывает на представление резолюцию.
Основной этап оформления Наконец, выпускают приказ по форме Т-5. Человеку, который получил повышение, предоставляют возможность ознакомиться с этим приказом.
Более того, сотрудникам не придётся лишний раз тратить время на «изобретение велосипеда», составлять бумаги самостоятельно. К сожалению, далеко на каждая фирма с подобной скрупулезностью подходит к ведению дел, а значит, порой служебку придётся формировать своими силами. Для этого составителю потребуется вооружиться чистым листом бумаги формата А4.
Написать текст допускается как от руки с помощью синей или чёрной шариковой ручки, так и в машинописном виде при помощи компьютерных средств. В принцип, оба варианта можно использовать, служебка в любом случае будет иметь под собой юридическое обоснование. Инструкция по правильному составлению служебки Служебная записка о повышении в должности должна формироваться по общепринятым правилам делового документооборота, то есть состоять из шапки, главной части с обращением к директору и мотивировкой просьбы о повышении, даты составления и подписи исполнителя. Каждый отдельно взятый элемент потребуется исполнить надлежащим образом. Разберемся, как это сделать.
Первый элемент — шапка. Она размещается в правом верхнем углу листа бумаги и состоит из информации о директоре компании и заявителе служебки. В дательном падеже обозначим ФИО руководителя, полное название организации. Затем в родительном падеже отметим ФИО исполнителя записки, занимаемую на предприятии должность из штатного расписания.
Служебная записка на повышение в должности образец Повышение в должности Господа, добрый день! Оговорка: не знаю что случилось с моим паролем, пришлось заново регестрироваться. Если генеральному директору открыть глаза на это, ситуация может измениться. Подойдет диалог, показатели работа, оценка в том числе, оченка клиента: "Тайный покупатель". Еще очень хорошим показателем результативности работы является "внезапный" уход нужного сотрудника на больничный, в отпуск, в отгул - нечестный ход, но зачастую очень полезный. Как написать служебную записку о повышении? Многие работники, опасаясь вызвать гнев своего начальства, помалкивают на своих насиженных местах, где зарплата не поднималась уже несколько лет. Зато, как известно, регулярно повышаются цены на коммунальные услуги, продукты питания, одежду, проезд т. Как же быть? Ждать, когда добрый директор возьмет и сам поднимет оклад своим работникам? Кто-то в это верит? Если нет, то пора действовать, а не сидеть, сложа руки! Понадобится чистый лист формата А4.
Необходимо оформить исходящее письмо или иной документ деловой переписки уведомление, претензию, сообщение, ответ и так далее. Для чего составляют По общим правилам, в служебке раскрывается дополнительная информация об операции, в отношении которой она и была создана. Ведь в первичном документе, которым будет оформлена соответствующая хозяйственная операция, некоторых сведений может и не быть. Чтобы их зафиксировать документально, составьте служебную записку в 2024 году. Например, служебная записка на повышение зарплаты работнику будет раскрывать аргументы и обстоятельства, наступление которых и стало причиной принятия решения увеличить сотруднику должностной оклад или установить повышенную надбавку. По какой форме составить служебную записку Унифицированной формы служебной записки для повышения заработной платы работникам в 2024 году не существует. Использовать фирменный бланк организации, чтобы подготовить служебку, не обязательно. Повторюсь, служебная записка — это внутренний документ, поэтому реквизиты самой компании например, наименование, ИНН и адрес в документе раскрывать не нужно. Правила оформления служебной записки При составлении служебной записки на повышение зарплаты работнику соблюдайте общие правила деловой переписки. Необязательно указывать полное название организации, достаточно вписать должности, фамилии и инициалы должностных лиц. Наименование компании можно указывать в составе должности руководителя, если внутренними документами принято общение между дочерними компаниями с помощью служебных записок. Если в компании существует большой оборот служебных записок между ответственными работниками или структурными подразделениями, то рекомендуем разработать единые правила составления служебных записок и готовые шаблоны для различных случаев, например, для: командировок; приобретения и списания ОС или МЗ; дачи пояснений по нарушениям на работе; премирования персонала; кадровых вопросов численность, штат, переводы и тд. Так вы сможете стандартизировать документацию и упростить задачу для сотрудников. Единые правила и шаблоны закрепите в локальных актах по организации. Например, в инструкции по делопроизводству или отдельным документом.
Шаблоны докладных и служебных записок (готовые образцы)
Скачайте Пример служебной записки на повышение в должности (25,0 KiB, 235 hits). Служебная записка на повышение зарплаты: образец, особенности составления и требования. Образец служебной записки о том, как просить директора о премировании сотрудника. Служебная о повышении в должности образец Пример служебной записки на повышение в должности Служебная записка.
Повышение в должности
Скачать образец служебки на повышение в должности Как составить служебную записку на повышение в должности В законе нет отдельных указаний, как оформлять служебку на повышение в должности. Также нет унифицированной формы. Составлять можно в свободной форме. Если у вас крупная компания, и работу с такими документами регламентировали в локальных нормативных актах, пишите служебную записку на повышение должности согласно этим правилам. Если работодатель не ввел никаких специальных правил подготовки служебных записок о повышении в должности, проследите, чтобы записку можно было идентифицировать, а содержание было четко сформулировано.
Должно быть понятно, кто, кому и в связи с чем направляет документ. Проработайте «шапку» служебной записки о повышении сотрудника в должности. Укажите: Адресата записки.
Обратите внимание на заполнение графы, в которой отмечается дата перевода. В строке «с» этой графы нужно проставить не дату подписания дополнительного соглашения, а день, с которого, согласно этому соглашению, сотрудник должен приступить к исполнению своих новых обязанностей. Поскольку перевод в данном случае носит постоянный характер это отмечается в соответствующем поле приказа , в строке «по» ставится прочерк. В графе «Основание» приводятся реквизиты дополнительного соглашения. Не забудьте ознакомить работника с этим приказом под подпись. В этих документах в качестве основания для перевода графа 4 трудовой книжке и раздел III личной карточки указывается уже не дополнительное соглашение, а приказ о переводе. Оптимизация структуры компании Зачастую к новому году приурочивается изменение структуры организации.
Например, могут создаваться новые подразделения отделы, департаменты , ликвидироваться старые, могут изменяться их наименования и т. Чтобы разобраться с кадровым оформлением всего этого разнообразия способов изменения структуры компании, условно разобьем их на три варианта. Первый — меняется только подразделение, в котором числится сотрудник, при этом обязанности работника сохраняются. Второй вариант также подразумевает сохранение обязанностей работника, но при этом меняется наименование его должности. Наконец, третий вариант — переименовываются должности и изменяются функции работников. Рассмотрим оформление кадровых документов в каждом из этих случаев. Итак, первый вариант — изменение подразделения, в котором числится сотрудник. В этом случае, прежде всего, нужно выяснить, указано ли в трудовом договоре работника подразделение, где он трудится отдел, департамент, цех и т. Если же подразделение не указано в трудовом договоре, то оформляется перемещение ст. Для этого издается приказ в произвольной форме о перемещении работника в другое подразделение.
С этим приказом сотрудник знакомится под роспись. И все. На этом процедура оформления закончена. Ни в трудовую книжку, ни в личную карточку сведения не вносятся. Второй вариант — изменение наименования должности работника но не функций. В этом случае работодатель может внести поправки в трудовой договор в одностороннем порядке ст. Но при этом придется оформить значительное число документов. Так, сначала нужно издать приказ об изменении штатного расписания, затем вручить под роспись каждому работнику уведомление о предстоящем переименовании должностей, а также о причинах, повлекших необходимость таких изменений. Причем перечень таких причин весьма ограничен. К ним относятся: изменения в технике и технологии производства, структурная реорганизация компании либо другое изменение организационных или технологических условий труда.
И только спустя два месяца после того, как сотрудник получит уведомление, можно внести изменения в трудовой договор, трудовую книжку и личную карточку. Таким образом, этот путь далеко не самый оптимальный. Поэтому обычно изменение наименование должности работника оформляется иначе. А именно: заключается дополнительное соглашение к трудовому договору об изменении должности. Наконец, третий вариант оптимизации — меняется не только наименование должности работника, но и выполняемые им функции. В таком случае возможен только один способ действия — перевод сотрудника в другое подразделение или на другую должность если у работника меняются функции, но числится он по-прежнему в том же подразделении. И уже этот приказ служит основанием для внесения записи в трудовую книжку и в личную карточку. Изменение окладов работников Если принимается решение изменить оклады сотрудников, бухгалтеру нужно проявить особую бдительность. Ведь сумма зарплаты учитывается в расходах и влияет на расчет налогов и страховых взносов. Трудовое законодательство предлагает два варианта оформления изменения оклада.
Первый — составить дополнительное соглашение к трудовому договору. После того как работник и работодатель подпишут этот документ, бухгалтер может без опасения начислять сотруднику новую зарплату. Естественно, при условии, что новые оклады уже зафиксированы в штатном расписании. Если этого не сделано, то нужно издать соответствующий приказ по организации. Второй вариант рассчитан на случаи, когда работник не согласен подписать дополнительное соглашение, поскольку предполагается уменьшение зарплаты или изменение ее структуры не в пользу сотрудника выделение премиальной части из оклада и т. Этот вариант предусматривает предварительное за два месяца уведомление работников об изменении оплаты труда ст. Эти уведомления издаются на основании приказа о внесении изменений в штатное расписание. В приказе указываются причины, которыми вызвано изменение окладов. Обратите внимание, что Трудовой кодекс РФ допускает снижение зарплаты без согласия работника только в том случае, если прежний размер оплаты труда не может быть сохранен по причине изменений в технике и технологии производства, структурной реорганизации компании либо другого изменения организационных или технологических условий труда.
Сотрудница исполнительна и ответственна, отличается высокой работоспособностью и выдержкой в стрессовых ситуациях. В связи с указанным рекомендую Белоусову Юлию Олеговну к повышению до должности старшего администратора. На приобретение Под приобретением подразумевается ремонт или замена какого-либо оборудования. Служебная записка на приобретение пишется отделом, который нуждается в обновлении материально-технической базы. Служебная записка, образец которой представлен ниже, составлялась для приобретения компьютера. О ремонте замене компьютера Уведомляю, что начиная с 6 ноября 2009 года у сотрудницы отдела кадров Машкиной Татьяны Евгеньевны, старшего администратора, на персональном компьютере происходят регулярные сбои. В связи с вышеуказанной причиной прошу произвести ремонт или замену данного ПК как можно быстрее. Служебная записка отпуск здесь подразумевает не в смысле выхода на заслуженный отдых, а вызова сотрудника из отпуска, пишется начальником отдела, в котором соответствующий работник числится. В ней указывается причина отзыва. Ниже приводится пример такой служебной записки вместе с ответом. Учитывая болезнь старшего бухгалтера отдела учета и аудита Морозовой Татьяны Викторовны, вношу предложение вызвать бухгалтера Матвейчук Павлу Сергеевну из отпуска с 22. Следует учесть, что кроме написания и получения резолюции на служебную записку требуется еще получить согласие самого сотрудника на отзыв из отпуска. Это необходимо также официально задокументировать. Следовательно, служебная записка — лишь первый этап данного процесса. Служебная записка о премировании пишется, когда начальник желает поощрить сотрудника за производительный труд. С точки зрения работника, процесс премирования простой, для начальника же, особенно если организация не имеет положения о премировании и предпочитает обходиться без него, он становится гораздо более трудоемким. Но одним из этапов данного процесса в любом случае будет написание служебной записки. В первую очередь нужно изучить спецификацию предприятия в этом плане — каждая из компаний имеет свои условия премирования. Это могут быть оговоренные случаи, когда сотрудник не может быть премирован дисциплинарные взыскания, административные нарушения и т.
Продукт назывался «гомогенизированный табак» и изготавливался путем смешивания табачной пыли и стеблей с водой и другими химическими веществами для получения табачного листа. Затем лист разрезали на полоски и использовали для производства сигарет. С течением времени процесс производства восстановленного табака развивался, разрабатывались новые технологии и методики для улучшения качества и консистенции продукта. Сегодня восстановленный табак используется в производстве широкого спектра табачных изделий, включая сигареты, сигары и трубочный табак. Наука, скрывающаяся за восстановленным табаком Процесс производства восстановленного табака включает в себя несколько научных принципов, в том числе химию, физику и инженерию. Основными химическими компонентами восстановленного табака являются целлюлоза, гемицеллюлоза и лигнин. Эти компоненты содержатся в стеблях и других побочных продуктах табачного производства и используются для создания табачного листа. В процессе производства восстановленного табака также используется вода и другие химические вещества, в том числе гидроксид аммония, который применяется для повышения pH табака и улучшения его жгучести. Другие химические вещества, которые могут быть использованы в производстве восстановленного табака, включают сахар, ароматизаторы и увлажнители, которые используются для улучшения вкуса и аромата табака. Виды и сорта восстановленного табака Существует несколько типов и разновидностей восстановленного табака, каждый из которых обладает своими уникальными характеристиками. К наиболее распространенным видам восстановленного табака относятся: Гомогенизированный табак: это оригинальный тип восстановленного табака, который изготавливается путем смешивания табачной пыли и стеблей с водой и другими химическими веществами для создания табачного листа. Расширенный табак: этот тип восстановленного табака изготавливается путем нагревания табачного листа для создания пористой структуры, которая обеспечивает лучший поток воздуха и горение. Листовой табак: этот вид восстановленного табака изготавливается путем прессования табачного листа в тонкий плоский лист, который можно разрезать на полоски. Будущее восстановленного табака Будущее восстановленного табака остается неопределенным: одни эксперты прогнозируют, что он будет и дальше использоваться в производстве табачных изделий, другие считают, что со временем он будет заменен натуральным табаком. Тем не менее, в индустрии восстановленного табака наблюдается несколько новых тенденций и инноваций, в том числе: Устойчивое производство: В настоящее время наблюдается тенденция к внедрению экологичных методов производства восстановленного табака, включая использование возобновляемых источников энергии и методов экономии воды. Новые вкусы и ароматы: Табачные компании экспериментируют с новыми вкусами и ароматами восстановленного табака, включая фруктовые и пряные вкусы. Восстановленный табак и натуральный табак: Сравнение Восстановленный табак и натуральный табак — это два разных вида табака, которые имеют ряд отличий по вкусу, аромату и воздействию на здоровье. Некоторые из основных различий между восстановленным и натуральным табаком включают: Вкус и аромат: восстановленный табак отличается по вкусу и аромату от натурального табака, что может быть менее привлекательным для некоторых курильщиков.
Как написать представление на должность
Аналогичным образом перед аттестацией педагогического сотрудника, относящегося к профессорско-преподавательскому составу, структурным подразделением, в котором он работает, составляется представление и передается на рассмотрение аттестационной комиссии п. Скачать образец представления на аттестацию педагогического работника Унифицированного образца такого документа на законодательном уровне не введено, однако имеются указания в отношении сведений, которые в обязательном порядке должны быть в представление включены п. О работника. Должность работника на момент проведения аттестации. Дата заключения трудового договора по этой должности. Сведения об образовании аттестуемого. Сведения о дополнительном образовании по профилю педагогической деятельности. Итоги предшествующих аттестаций если они проводились в отношении данного сотрудника.
Оценка профессиональной деятельности аттестуемого, достигнутых результатов по данному направлению, подкрепленная фактами и надлежащим образом мотивированная. Например, могут быть перечислены награды работника, в т. Представление подписывается руководителем организации-работодателя или иным уполномоченным лицом. Также в соответствующие сроки аттестуемый должен ознакомиться с содержанием представления и поставить на нем подпись. К представлению могут прилагаться документы, в т. Скачать шаблон представления можно по ссылке: Представление на аттестацию педагогического работника — образец. Итак, представление на аттестацию — это документ, составляемый работодателем аттестуемого для дальнейшей передачи на рассмотрение аттестационной комиссии.
В таком документе должны быть отражены основные данные о работнике и дана объективная и всесторонняя оценка его профессиональной деятельности. Работник должен быть ознакомлен с содержанием этого документа не позднее чем за 30 дней до даты проведения аттестации. Периодический контроль профпригодности штата является обязательным условием для получения эффективного бизнес—результата. Выявление перспективных или некомпетентных участников аттестации способствует эффективному развитию предприятия в целом. Контроль профессиональной деятельности сотрудников происходит согласно общеустановленным организацией правилам в определенные сроки. В данном случае участники аттестационной комиссии не располагают возможностью лично оценить, насколько качественно проверяемые кадры выполняют свои обязанности. Принимая решение, проверяющие лица опираются именно на настоящий документ.
Наиболее верный путь — обратить внимание руководителя своего подразделения на финансовое несоответствие и предложить ему ходатайствовать о его пересмотре перед более высоким начальством. Не совсем правильно будет требовать доплаты от своего непосредственного начальника, если решение этих вопросов не в его компетенции. Но в то же время, не стоит «прыгать через голову» и писать обращение на генерального директора. Оформление по части повышения зарплаты может продлиться до 30 дней крайний срок , но не более. После этого человеку будет начисляться повышенная зарплата. Начальник отдела может несколько ускорить процесс, придя со служебной запиской на прием к руководителю организации и в приватной беседе сразу прояснить решение вопроса. Оцените качество статьи. Внимание Однако, для внутренней деловой переписки более привычной формой считают докладную и служебную записку. Унифицированные бланки для этих документов не предусмотрены, но вот при их оформлении рекомендовано обращать внимание на ГОСТ 6.
Инфо Его нормы нужно применять и при заполнении «шапки», и составлении содержательной части. Кроме того, в вопросе направления служебной записки на повышение зарплаты, на первый план выходят локальные акты предприятия: Служебная записка об увеличении штата сотрудников образец В письме Федеральной службы по труду и занятости от 22. Приказ о внесении изменений в штатное расписание Работодателем также может приниматься решение об иных основаниях изменения штатного расписания. Обращаем внимание, что у работодателя есть обязанность ежемесячного предоставления сведений о наличии вакантных должностей п. Такая информация предоставляется в органы службы занятости. Дело в том, что избыточные звенья в бизнес-процессах замедляют его, причём иногда многократно. Чтобы придать вес бумаге, ходатайство заверяется печатью директора.
Интересно, что служебные записки о премировании нередко относят к докладным — так как они пишутся на имя вышестоящего чина. Подобная же дилемма возникает и с записками об отзыве из отпуска, о повышении и т. Служебные записки на списание материалов необходимы, когда имущество испорчено или материально-техническая база устарела. Этот вид документов тесно связан с записками о приобретении и похож по спецификации: так, например, аналогично записку пишет начальник отдела с вышеуказанной проблемой отделу, который работает с испорченным имуществом как в примере про компьютер: обращение шло к информационному отделу. Ниже — образец такой служебной записки. Уведомляю, что на настоящее время электронно-вычислительная машина, которой владеет информационно-технический отдел, устарела и не способна производить вычисления мощностей, достаточных для полной работоспособности данного отдела. В связи с вышеуказанной причиной прошу списать вышеуказанное имущество как устаревшее и уведомить отдел закупок о потребности пополнения материально-технической базы. Разделение служебных записок по типу Все вышеперечисленные примеры можно разделить на два типа: служебная записка на работника, директору; служебная записка какому-либо отделу. Насчет того, какую дилемму вызывает первый пункт, уже упоминалось в этой статье. Несмотря на то что информации, как писать служебную записку директору, предостаточно, равно как и примеров и образцов написания, по существу, это не совсем верно. Действовать такой принцип может только в корпоративных организациях, где все отделы равны, а главного начальника нет. Тогда написание записок между отделами автоматически становится служебным, а не докладным. Прочие требования к написанию остаются прежними. К служебным запискам отделам относят все остальные образцы — о списании, о приобретении и т. Они дают более правильное представление о сути служебных записок: общение между равнозначными отделами, не требующее вмешательства руководства. Служебные записки, относящиеся непосредственно к отдельным сотрудникам, хранятся в их личных делах. Все остальные отправляются в архивы фирмы. Оригиналы служебных записок могут понадобиться при проверке организации вышестоящими инстанциями: они дают подробную информацию о внутренней деятельности фирмы, взаимодействии структурных элементов. Также служебные записки, как официальные документы, могут быть доказательством или опровержением при разбирательстве какого-либо дела.
Нужно сосредоточиться на: навыках, которые были улучшены; цели, которые были достигнуты; признании, которое было достигнуто. Есть три вещи, которые необходимо сделать до решающего разговора с вашим начальством о повышении в должности: Обратиться к вашему менеджеру лично и назначить собеседование. Выберите наиболее удобное для него время и место, а также укажите длительность разговора, не менее 60 минут. Постарайтесь предугадать 3-4 ТОП вопроса или проблемы наиболее важные для вашего руководства. Очень вероятно, что вы знаете, по крайней мере, два из них. Так что вы должны быть готовы к решению каждого из вопросов. Оставшееся время потратьте на ваш доклад. Вы должны четко и бесперебойно его излагать. Помните, что правильная подготовка к собеседованию о повышении по службе покажет ваш профессионализм в важных переговорах, поможет представить себя в лучшем свете и не оставит сомнений у начальства в вашей компетентности. Как гарантировать себе скорое повышение на работе Существует два подхода к разговору о повышении с вашей стороны. Наиболее распространенный способ — это напрямую заявить начальнику, что вы хотите продвижения по службе. Но это не самый надежный способ. Что вы ответите менеджеру на такой вопрос: «Если мы вам не дадим повышение, то вы собираетесь уйти? Как вы поведёте себя? Скажите, что «да» и вам придется искать работу для подтверждения своих слов. Скажите «нет» и с менеджера снимается давление вашего повышения в должности. Вместо того чтобы просить повышение сейчас, попросите продвижение по службе на определенном этапе в будущем, допустим, через год. Скажите начальнику, что вы готовы к продвижению, но хотите быть уверены, насколько это возможно. Такой подход легче с точки зрения принятия решения для вашего руководства. И даже если вы не получите повышения за этот период, вы сделаете две важные вещи: покажите своему начальству, что вы трудолюбивый, ориентированы на результат, и что хотите честно заработать свое повышение; работа, которую вы сделаете за это время, выстроит ваше резюме таким образом, что вы будете хорошо позиционироваться для рассмотрения других предложений в вашей отрасли. Итак, вы попросили содействия в относительно короткие сроки, но не прямо сейчас.
Пример служебной записки на повышение в должности
Скачать образец служебной записки на повышение зарплаты от работника. Образец 3. Служебная записка о повышении в должности. Пояснительная служебная может помочь бухгалтеру повысить зарплату сотрудникам своего подразделения. Как писать служебку о повышении зарплаты Как грамотно написать служебную записку на повышение заработной платы – образцы для скачивания, примеры. Образец служебной записки. В статье мы рассмотрим как составляется служебная записка о повышении заработной платы.