Для личных расходов в командировках выдают суточные. «Расчет зарплаты» - «Настройка состава начислений и удержаний» - «учет отсутствий» - галочка в графе «командировки».
Последовательность оформления командировок в 1С: ЗУП 3.0
Дата публикации 11. Для этого в документе "Командировка" раздел Кадры — Командировки или раздел Зарплата — Командировки на закладке "Главное" в разделе "Расчет командировки" установите переключатель в положение "Рассчитать командировку с авансом и зарплатой" рис.
На закладке Зависимости в табличной части Зависимые удержания по умолчанию отражается удержание по исполнительному документу. Данный вид удержания необходимо удалить. Оно будет выводиться в различных отчетах по начислениям; заполнить произвольное описание начисления для справки. Вы только что создали новый вид начисления и теперь точно без ошибок отразите суточные в 1С:ЗУП 3! По умолчанию это текущий месяц взгляните на рис. Произведите этот выбор среди начислений с назначением Доход в натуральной форме посмотрите на рис. В нашем примере это 5 000 руб.
Настройки расчета зарплаты платы. Интерфейс программы «1с: зарплата и управление персоналом». Видеоуроки 1с ЗУП 8. Кадровый учёт в 1с 8. Как в 1с принять на работу сотрудника. Прием на работу в 1с ЗУП. Справочник сотрудники в 1с прием на работу. Как оформить сотрудника по графику работы в 1 с. Отражение ЗП В бухгалтерском учете 1с 8. Отражение заработной платы в 1с 8. Отражение заработной платы в 1с. Карточки начисления заработной платы в 1с 8. Учетная система 1с ЗУП. ЗУП 3. Программа ЗУП. Рассчитать доплату. Надбавка в 1с. Доплата в 1с 8. Как начисляются доплаты. Договора ГПХ В 1с 8. Договор ГПХ В 1с 8. Договор в 1 с ЗУП по сотруднику. Начисление заработной платы в ЗУП 8. Начисление зарплаты пошагово. Начисления и отчисления с заработной платы. Начисление заработной платы в 1с 8. Рабочее место в ЗУП 3. Назначение рабочих мест сотрудникам. Назначение рабочих мест в 1с ЗУП. Ввод остатков отпусков в 1с 8. Остатки отпусков в 1с. График отпусков в 1 с 8. Графики отпусков в 1с 8. График отпусков в 1с 8. Вид отпуска в 1с 8.
Отчет по командировкам в 1с 8. На основании данного документа в подсистеме кадрового учета возможен ввод документа "Возврат на работу организаций". Предназначен документ для начисления сохраняемого за сотрудником среднего заработка, за исключением оплаты компенсации дней отпуска при увольнении или вынужденных простоев. На основании данных о командировках, введенных документом кадрового учета "Командировки организаций" можно при помощи обработки «Анализ неявок» автоматически ввести необходимое количество документов «Оплата по среднему заработку »: окрыть данную обработку из документа "Командировки организаций" по кнопке Открыть начисления и в открывшейся обработке выполнить команду Создать документы. Следует при оформлении учитывать, что согласно ТК РФ запрещается направлять в командировку беременных женщин ч. Почти ни один бухгалтер в своей работе не обходится без оформления направлений сотрудников в служебные командировки. Такая поездка работника может повлечь за собой не только регистрацию и расчет оплаты, но и вызвать определенные вопросы, например, когда командировка совпала с выходным днем. Подобные случаи встречаются достаточно часто, тем самым обеспечивая бухгалтеру некоторые трудности при оформлении и учете командировок в 1С. Попытаемся в этой статье разобраться, каким образом строится работа с командировками в программе "1С: Зарплата и управление персоналом 8" редакции 3. Итак, в разделе "Зарплата" есть пункт "Командировки". Данный пункт будет активным, если в первоначальных настройках расчета зарплаты проставлен флажок в соответствующей позиции. Для работы с документом "Командировка" достаточно одного флажка. Второй флажок, который касается внутрисменного отсутствия, требуется в случае, когда, например, сотрудник часть дня был в командировке, а оставшееся рабочее время находился в офисе. Вернемся в раздел "Зарплата", по обращению к пункту "Командировки" открывается форма списка документов. Можем заметить, что присутствуют две кнопки с функцией создания. С помощью первой кнопки создается документ для регистрации и расчета оплаты командировки одного сотрудника. Месяц указываем тот, в котором будут регистрироваться расчеты, отраженные в данном документе, по умолчанию проставляется текущий месяц. Не забываем, что дата используется в печатных формах. Из справочника "Сотрудники" выбираем нужного. Так закладка "Главное" выглядит, при условии, что в настройках отсутствует "галочка", отвечающая за внутрисменную командировку. Требуется задать начало и окончание командировки. В случае ведения в программе штатного расписания, доступна возможность освобождения ставки на период отсутствия по средством установки флажка.
Командировочные в 1С 8.3 ЗУП
Командировочные расходы в 1С 8.3 Бухгалтерия, в т.ч. суточные оформите на основании авансового отчета сотрудника о командировке документом Авансовый отчет в разделе Банк и касса — Касса — Авансовые отчеты. Ответ на вопросы по теме Последовательность оформления командировок в 1С: ЗУП 3.0 от специалистов ВДГБ. Для отражения командировочных расходов в 1С 8.3 используется документ Авансовый отчёт.
Командировка в 1с 8.3 зуп пошагово
В случае если по состоянию на конец месяца командировка работника еще не закончилась, но ему требуется начислить оплату за время командировки, то в качестве периода оплаты в документе "Оплата по среднему заработку" следует установить период с даты начала командировки по дату конца месяца и рассчитать документ. В следующем месяце начисляется оплата за вторую часть периода командировки - с начала месяца по день возвращения из командировки. Вторая часть периода нахождения в командировке должна быть оплачена, исходя из того же размера среднего заработка, что и первая часть. Для этого необходимо скопировать зарегистрированный в прошлом месяце документ "Оплата по среднему заработку", указать соответствующий период оплаты и рассчитать только начисления, без пересчета среднего заработка, т. В соответствии с пунктом 9 Инструкции о командировках при командировке лица, работающего по совместительству, средний заработок сохраняется по месту работы в той организации, которая его командировала. В случае направления в командировку одновременно по основной и совмещаемой работе средний заработок сохраняется по обеим должностям. Таким образом, для решения вопроса о необходимости оплаты времени нахождения в командировке для совместителей, необходимо рассматривать цель командировки - с выполнением обязанностей по какой должности месту работу она связана.
Если работник направляется в командировку для выполнения обязанностей только по основному месту работы, то его отсутствие на рабочем месте по совместительству необходимо зарегистрировать в программе с помощью документа "Невыходы в организациях". Возмещение расходов, понесенных работником в связи с командировкой Перечень расходов, которые работодатель обязан возместить работнику, направляемому в командировку, установлен статьей 168 ТК РФ и включает: расходы по проезду; расходы по найму жилого помещения; дополнительные расходы, связанные с проживанием вне места постоянного жительства суточные ; иные расходы, произведенные работником с разрешения или ведома работодателя. Порядок и размеры возмещения расходов, связанных со служебными командировками, определяются коллективным договором или локальным нормативным актом организации. Вместе с тем следует учитывать, что для работников организаций, финансируемых за счет средств федерального бюджета , возмещение расходов, связанных со служебными командировками, производится в соответствии с установленными законодательством нормами. Для остальных организаций нормы и порядок возмещения командировочных расходов установлены только для целей налогообложения. Командированному работнику перед отъездом в командировку выдается денежный аванс в пределах сумм, причитающихся на оплату проезда, расходов по найму жилого помещения и суточных.
В течение трех дней по возвращении из командировки по территории РФ или в течении 10 календарных дней с даты окончания служебной командировки за пределы РФ работник обязан представить авансовый отчет об израсходованных в связи с командировкой суммах и произвести окончательный расчет по ним. Расчеты по возмещению командировочных расходов с работниками, направляемыми в служебную командировку, не регистрируются в программе "1С:Зарплата и Управление Персоналом 8", так как не относятся к расчетам по оплате труда. Вместе с тем, неизрасходованные и своевременно не возвращенные авансы, выданные в с связи со служебной командировкой, могут удерживаться из заработной платы работника. Удержание оформляется в программе "1С:Зарплата и Управление Персоналом 8" с помощью документа "Регистрация разовых удержаний работников организаций" рис. Соответствующий вид удержания должен быть описан в плане видов расчета "Удержания организаций" со способом расчета "Фиксированной суммой". При оплате работодателем налогоплательщику расходов на командировки как внутри страны, так и за ее пределы освобождаются от налогообложения суточные, выплачиваемые в пределах норм, установленных в соответствии с действующим законодательством , а также фактически произведенные и документально подтвержденные целевые расходы на проезд до места назначения и обратно, сборы за услуги аэропортов, комиссионные сборы, расходы на проезд в аэропорт или на вокзал в местах отправления, назначения или пересадок, на провоз багажа, расходы по найму жилого помещения, оплате услуг связи, получению и регистрации служебного заграничного паспорта , получению виз, а также расходы, связанные с обменом наличной валюты или чека в банке на наличную иностранную валюту.
Обратите внимание , что с 1 января 2008 года Федеральным законом от 24. Для целей исчисления НДФЛ в программе "1С:Зарплата и Управление Персоналом 8" сверхнормативные суточные, не подтвержденные документально транспортные расходы и расходы по найму жилого помещения, а также прочие расходы, прямо не поименованные в НК РФ, возмещаемые в связи с направлением в служебную командировку, должны быть начислены работнику в виде дохода в неденежной форме. Начисление производится документом "Регистрация разовых начислений работникам организаций". Виды расчета, с помощью которых начисляется доход, должны быть описаны в плане видов расчета "Основные начисления организаций" или " Дополнительные начисления организаций" с установленным флажком "Является доходом в натуральной форме " рис. Для организаций, применяющих специальные налоговые режимы , т. Рассматриваемые начисления облагаются также взносами на обязательное страхование от несчастных случаев, что соответствующим образом отмечается в форме вида начисления.
При определении размера сверхнормативных суточных следует иметь в виду, что нормы установлены в размере выплат за каждый день нахождения работника в командировке, включая время нахождения в пути. Днем выезда в командировку считаются календарные сутки до 24 часов включительно , в течение которых отправляется поезд, самолет, автобус или другое транспортное средство из места постоянной работы командированного, а днем приезда - календарные сутки до 24 часов включительно , в течение которых транспортное средство прибывает в место постоянной работы. Если командировка длится один день, суточные не выплачиваются. Если место, откуда отправляется транспортное средство, находится за чертой населенного пункта , в котором расположена организация, то при определении дней выезда и приезда учитывается время, необходимое для проезда до места отправления транспортного средства. Такой же порядок применяется, если командированный имеет возможность ежедневно возвращаться к месту своего постоянного жительства вопрос о наличии такой возможности в каждом конкретном случае решает работодатель. Если работник заболел в командировке Согласно пункту 16 Инструкции о командировках, в случае временной нетрудоспособности командированного работника ему на общем основании возмещаются расходы по найму жилого помещения кроме случаев, когда командированный работник находится на стационарном лечении и выплачиваются суточные в течение всего времени, пока он не имеет возможности по состоянию здоровья приступить к выполнению возложенного на него служебного поручения или вернуться к месту своего постоянного места жительства, но не свыше двух месяцев.
Дни временной нетрудоспособности не включаются в срок командировки. Временная нетрудоспособность командированного работника, а также невозможность по состоянию здоровья вернуться к месту постоянного жительства должны быть удостоверены в установленном порядке. За период временной нетрудоспособности командированному работнику выплачивается на общих основаниях пособие по временной нетрудоспособности. Отражение таких случаев в программе "1С:Зарплата и Управление Персоналом 8" зависит от того, была ли зарегистрирована в программе оплата периода командировки на момент начисления пособия по временной нетрудоспособности, и если да, то в каком расчетном периоде - текущем или одном из прошлых. Если сначала в программе проводится начисление по больничному листу, а после этого вводится оплата командировки, то при расчете начисления за время командировки программа автоматически учтет период временной нетрудоспособности: за дни болезни командировка работнику оплачена не будет. Если оплата за время командировки уже была зарегистрирована ранее в текущем месяце, то после проведения начисления по больничному листу документ начисления оплаты за период командировки "Оплата по среднему заработку" необходимо пересчитать, о чем программа напомнит на панели текущих задач.
Если оплата за время командировки была произведена в одном из прошлых периодов, то при расчете начисления по больничному листу, суммы оплаты командировки, приходящиеся на дни болезни, будут автоматически сторнированы рис.
Автоматически, используя предшествующие данные о заработке, рассчитывается средний заработок и начисление. Необходимо определиться как будет происходить выплата, из предложенных вариантов, выбирается подходящий. Когда служебная поездка заканчивается не в этом месяце, а в следующих, программа позволяет определить, каким образом планируется оплата целиком или помесячно. Выбирая второй вариант, обеспечиваем начисление этим документом только за текущий месяц, расчет оплаты за остальные месяца будет происходить при начислении зарплаты. Средний заработок для подобных расчетов в дальнейшем соответствует значению, полученному в документе «Командировка». При переходе на закладку «Начислено подробно », можем посмотреть детальный расчет с указанием количества отработанных дней. На закладке «Стаж ПФР» доступно для заполнения единственное поле «Территориальные условия», которое заполняется из одноименного справочника. Используется в том случае, когда сотрудник отправляется в особые территориальные условия.
Для печатных форм требуется заполнение закладки «Дополнительно», вносим информацию о том, куда был отправлен сотрудник, сколько дней провел в пути, основание, финансирование и цель поездки. После заполнения документ записываем и проводим. Имеем возможность из данного документа распечатать приказ о направлении и расчеты, также командировочное удостоверение и служебное задание. Две последние позиции с 2020 года оформлять не требуется. Если в организации принято совмещение должностей и это отмечено в настройках программы, то на основании документа «Командировка» возможно создание документа «Совмещение должностей», чтобы назначить доплату тому, кто будет, например, исполнять обязанности сотрудника, уехавшего в командировку. Либо другая ситуация: командированный сотрудник имеет совместительство, тогда прямо в этом документе появляется гиперссылка для оформления его отсутствия как совместителя. Кнопка «Выплатить» приходит в действие в случае выбора выплаты в межрасчетный период, ведь в других случаях выплата осуществляется вместе с зарплатой. Также можем заметить, что при таком выборе выплаты происходит расчет удержаний. Аналогичную картину наблюдаем при выборе «С авансом».
По «карандашику» открываются подробности расчета удержаний и среднего заработка. Выше было рассмотрено заполнение документа «Командировка» по кнопке «Создать», при нажатии на кнопку «Создать Т-9а» мы обратимся к формированию приказа на командировки нескольких сотрудников одновременно. Заполнение происходит по кнопке «Добавить». В ходе внесения данных в табличную часть получим в последней колонке «Учет отсутствий и начислений» информацию в виде гиперссылки. Как видим, в нашем примере по первому сотруднику отсутствия учтены, так как для него уже внесен документ «Командировка», а по второму требуется оформить. То есть для завершения оформления командировок, чтобы рассчитать зарплату в этот период, необходимо по каждому командированному сотруднику внести отдельный документ «Командировка» по гиперссылке. Теперь затронем некоторые сложные обстоятельства. Что делать когда командировка приходится на выходной день?
Его можно найти на рабочем столе программы на закладке «Расчет зарплаты» в среднем столбце. В документе указываем месяц Август и добавляем в табличной части новую строку, в которой выбираем сотрудника Гаврилова.
При этом строка заполнится сведениями о плановом графике этого сотрудника. Установим в ячейках за 9 и 10 августа по 8 часов рабочего времени. При этом по возвращению из командировки сотруднику будут предоставлены выходные в пятницу и субботу. Поэтому убираем восьмерки в ячейках за 14 и 15 августа. Проводим документ. Далее, если в организации ведется подробный кадровый учет, то создаем документ подсистемы кадрового учета «Командировки организации». Этот документ не осуществляет расчет сумм, а является кадровым — должен быть введен сотрудником отдела кадров. Его можно найти на рабочем столе программы на закладке «Кадровый учет». Открыть эту обработку можно, нажав на кнопку «Открыть начисления» в кадровом документе«Командировки организаций». Итак, создадим, рассчитаем и проведем документ «Оплата по среднему заработку».
Откроем его и посмотрим, что посчитала нам программа. Благодаря использованию обработки «Анализ неявок» все поля заполнились автоматически и был произведен расчет. Для анализа рассчитанной суммы удобно открыть печатную форму этого документа — «Расчет среднего заработка». Обратите внимание, что поскольку сотрудник принят в организацию с 1 января 2014 года, то учтен доход не за 12 месяцев как полагается, а за 7. Кроме этого не полностью учтены рабочие дни июля поскольку полмесяца сотрудник находился в отпуске. Сотрудник Гаврилов отправился в командировку в тех же числа, но работа в субботу и воскресенье не предполагалась. Уже на месте было принято решение о необходимости выйти в выходные дни для решения срочных вопросов. Было получено согласие от руководства. Поскольку заранее не было известно, что сотруднику предстоит работа в выходные, то график его работы 40-часовая пятидневка меняться не будет применять индивидуальные графики не будем. Как и в предыдущем примере введем кадровый документ «Командировки организации» на основании, которого создадим расчетный документ «Оплата по среднему заработку» , используя обработку «Анализ неявок».
Напомню, что подробно про использование этой обработки можно почитать. Давайте откроем созданный и рассчитанный документ «Оплата по среднему заработку» и проанализируем полученную сумму. Средний дневной заработок не изменился и это правильно, так как мы не меняли ничего в расчетном периоде. А вот сумма выплаты изменилась, поскольку рабочих командировочных дней , на момент расчета этого документа, 8 суббота и воскресенье выходные по графику. Теперь необходимо отразить оплату работы в выходные дни в двойном размере. Для этого будем использовать документ «Оплата праздничных и выходных дней организации». Документ должен выглядеть следующим образом: Всего в документе должно присутствовать 4 строчки по две на каждый день. Выплаты проходят по двум видам расчета «Оплата за работу в праздники и выходные» и «Доплата за работу в праздники и выходные». Заполнять лучше вручную. При этом данные в поле «Часовая тарифная ставка » программой рассчитывается автоматически.
Настройка вариантов расчета этого показателя осуществляется в«Параметрах учета» на закладке «Алгоритмы расчетов» в группе переключателей «При пересчете месячного оклада в часовую тарифную ставку использовать:». Подробно эти настройки я разбирал в соответствующей статье. Поле «Результат» также заполняется автоматически по итогам данных в полях «Отработано часов» и «Часовая тарифная ставка». Подведем итог. Оба примера по сути отражают два варианта работы в выходной день, которые предусмотрены ТК РФ. Первый пример — это по сути работа за отгулы.
Учет выглядел следующим образом: для учета билетов можно было использовать один из двух способов, главное — прописать выбранный вариант в учетной политике: Билеты как денежные документы БСО на счете 50. Учет билетов как денежных документов: Занести данные о покупке билета через документ «Поступление денежных документов», заполнив все реквизиты; Зафиксировать передачу билета командированному сотруднику документом «Выдача денежных документов»; После получения авансового отчета ввести соответствующий документ в 1С и указать стоимость билета как выданный подотчетному лицу аванс; Чтобы списать расходы в налоговом отчете, заполнить все данные на вкладке Прочее в документе «Авансовый отчет». В частности, там необходимо отразить сумму НДС.
Организация командировки осуществляется посредником? Придется в программе отражать еще и расчеты с ним, отдельными операциями. Второй вариант — отражение билетов как авансов кажется проще. В этом случае билеты отражаются через документ «Поступление» с видом операции «Услуги». Но этого недостаточно для признания затрат в налоговом и бухгалтерском учете, нужно еще получить от командированного сотрудника авансовый отчет. И уже на дату утверждения отчета можно признать расходы. Минус — к документу поступления мы не сможем привязать авансовый отчет и наоборот. Как потом понять бухгалтеру, какой билет к какому сотруднику относится и когда можно списать его стоимость в расходы? Действовать придется вручную.
Выдача в подотчет на командировочные расходы Важно! У работодателя должно быть положение, регламентирующее размеры и порядок возмещения командировочных расходов. Сотруднику перед командировкой необходимо выдать деньги.
Зуп 8.3 продление командировки
В документе ставится гиперссылка, которая позволяет оформить его отсутствие. В остальных случаях выплата выполняется вместе с ЗП. Расчет удержаний Если вы выбираете такой выбор выплаты, то при этом будет производиться расчёт удержаний. В указанном примере по 1-му работнику отсутствия учтены. Это позволит вам внести информацию о командировке на неполный рабочий день Командировка на неполный рабочий день внутрисменная В табеле учёта это будет выглядеть так: Таким образом, вы оформили и рассчитали оплату работника, направленного в командировку, и отразили в программе 1С ЗУП. Источник: УчётБезЗабот Расчет среднего заработка при командировке Что касается отработанных работником дней, то это все те дни, когда он фактически выполнял свои трудовые обязанности.
Таким образом, к отработанным дням не относятся периоды отпуска, временной нетрудоспособности, время простоя не по вине работника и др. Постановление Правительства РФ от 24. Дни нахождения работника в командировке, включая дни в пути и вынужденной остановки, оплачиваются по среднему заработку ст. Рабочие дни, подлежащие оплате, определяются по графику работы, установленному в командирующей организации п. Постановлением Правительства РФ от 13.
В свою очередь выходные дни в соответствии с графиком не оплачиваются. Отмена командировки в 1с 8 3 зуп Средний заработок будет пересчитан, для сохранения нужно нажать «ОК». Начисленные командировочные отражены на вкладке «Начислено подробно». Здесь при необходимости можно вручную изменить сумму в отличие от вкладки «Главное», где сумма недоступна для изменения. Если сотрудник командирован в один из районов, работа в которых дает право на льготный пенсионный стаж, то следует открыть вкладку «Стаж ПФР» и в поле «Территориальные условия» выбрать нужное значение.
На вкладке «Дополнительно» указывают информацию о командировке — город и организацию назначения, источник финансирования, основание и цель, количество дней в пути. Документ «Командировка» проводят обычным образом. В документе предусмотрен вывод на печать приказа о направлении в командировку форма Т-9 , командировочного удостоверения Т-10 , служебного задания Т-10а , а также расчета среднего заработка и начислений. Если мы создадим и заполним документ «» за месяц, то увидим, что командировки в нем отсутствуют. Оформить отмену командировки в новой 1с Что касается расчёта оплаты за другие месяцы, то он будет осуществляться при начислении ЗП.
Либо другая ситуация: командированный сотрудник имеет совместительство, тогда прямо в этом документе появляется гиперссылка для оформления его отсутствия как совместителя. Кнопка «Выплатить» приходит в действие в случае выбора выплаты в межрасчетный период, ведь в других случаях выплата осуществляется вместе с зарплатой. Командировки в «1С:Зарплате и Управлении Персоналом 8» Для документального оформления служебных командировок могут использоваться следующие виды форм первичной документации, утвержденные постановлением Госкомстата России от 05. Составление служебного задания и отчета о его Чтобы сделать это, нужно воспользоваться ссылками «Оформить отсутствие» для каждого сотрудника в графе «Учет отсутствия и начисления» в конце документа либо общей ссылкой «Оформить отсутствия» внизу документа. По нажатию этих ссылок будут созданы и автоматически заполнены документы «Командировка» по каждому сотруднику, в которых будет рассчитан средний заработок и начислены командировочные.
Проводки Пример бухгалтерских проводок при отмене командировки: Д-т К-т Наименование хозяйственной операции 71 50 Выданы средства из кассы 20 71 Списание издержек на билеты без НДС 20 71 Списание издержек на гостиницу без НДС 20 71 Списаны суточные 50 71 Сотрудником возвращен остаток средств в кассу Перенос служебной поездки Иногда возникает необходимость не в отмене, а в переносе даты служебной поездки.
Вывод печатных форм по команде Печать доступен после проведения документа. Здесь вы так же увидите формы, используемые для выполнения анализа произведенных начислений, к ним относятся Расчет среднего заработка или Подробный расчет начислений. На основании документа можно сразу провести в базе выплату только если выбран способ оплаты в межрасчетный период используя команду Выплатить. При направлении нескольких сотрудников в командировку в организации могут использовать унифицированную форму Т-9а. Для ее создания в программе служит документ Командировка группы, создается он по команде Создать Т-9а.
Данный документ предназначен для отражения командировок нескольких сотрудников и вывода на печать списочного приказа. Но одного документа Командировка группы недостаточно, после его заполнения следует для каждого сотрудника ввести отдельный документами Командировка, используя ссылку Оформить отсутствие. Далее Начисление командировочных расходов к ним можно отнести суточные, оплату проезда, проживания и т.
Это корректное поведение программы, не пугайтесь! Начисления за дни командировки теперь появятся в документах «Начисление за первую половину месяца» и «Начисление зарплаты и взносов». Проверим это и сформируем документ «Начисление за первую половину месяца» в разделе «Зарплата». Видим, что программа начислила сотруднице оклад за 7 рабочих дней с 1 по 10 марта и средний заработок в командировке за 3 дня с 13 по 15 марта включительно. Итого начислено за первую половину месяца 10550,23 руб. Оставшиеся дни командировки с 16 по 17 марта войдут в начисление зарплаты за месяц. Сформируем документ «Начисление зарплаты и взносов» за март 2023 г.
Остается лишь выплатить сумму окончательного расчета.
Ответ: Ввод сведений о командировках в программе 1С: Зарплата и управление персоналом 8 ред. На основании данного документа в подсистеме кадрового учета возможен ввод документа "Возврат на работу организаций".
Предназначен документ для начисления сохраняемого за сотрудником среднего заработка, за исключением оплаты компенсации дней отпуска при увольнении или вынужденных простоев.
Зуп 8.3 продление командировки
Как потом понять бухгалтеру, какой билет к какому сотруднику относится и когда можно списать его стоимость в расходы? Действовать придется вручную. Выдача в подотчет на командировочные расходы Важно! У работодателя должно быть положение, регламентирующее размеры и порядок возмещения командировочных расходов. Сотруднику перед командировкой необходимо выдать деньги. Аванс можно выдать из кассы или перевести денежные средства на личный расчётный счёт сотрудника. При этом в 1С 8. Вид операции необходимо указать Выдача подотчётному лицу: Номер и дата в 1С 8. По документу — автоматически отображаются данные удостоверения личности сотрудника из справочника Физические лица; Основание — на какие нужды выданы денежные средства; Приложение — документ — основание для выдачи денежных средств: Важно! С 2012 года денежные средства в подотчёт для командировки выдаются на основании заявления в произвольной форме. Вносятся данные удостоверения личности сотрудника из справочника Физические лица: Если указать у статьи ДДС в справочнике Статьи движения денежных средств, что она используется по умолчанию в операциях выдачи подотчётных сумм, то статья ДДС в документе Выдача наличных будет подставляться автоматически: Движения документа проводки выдачи наличных подотчётному лицу стандартные: Расходный кассовый ордер по форме КО2 можно открыть по кнопке Печать.
По команде Печать можно распечатать типовую форму Расходный кассовый ордер КО2. Перевод на командировочные расходы на личный расчётный счёт Если не используется Клиент-банк Создаём документ Платёжное поручение на вкладке Банк и касса — Платёжные поручения и на основании его сформируем документ Списание с расчётного счёта: Вид операции обязательно указать — Перечисление подотчётному лицу; Сотрудник — командировочное лицо; Получатель — необходимо указать Сотрудник или Банк, в зависимости от того как именно перечисляются денежные средства, посредством банка или сразу на расчётный счёт сотрудника; Поставить галочку Оплачено. Документ Списание с расчётного счёта в 1С 8. Галочку Подтверждено выпиской банка необходимо снять и установить тогда, когда платёж пройдёт: Если используется Клиент-банк Если в 1С 8.
Для начисления доплаты до оклада при командировке необходимо создать новый вид начисления: раздел Настройка-Начисления-Создать. В нашем примере — Командировка. В этой формуле сравнивается оклад и оплата по среднему заработку за время командировки. Если оплата по окладу больше оплаты по среднему заработку за время командировки, то доплата равна их разности, если нет — значение равно нулю. Далее, на закладке Расчет базы закладка доступна, если в формуле используется показатель РасчетнаяБаза, то есть при расчете начисления предполагается использование результатов расчета других начислений в разделе Период расчета базы укажите период, за который следует использовать результаты расчета базовых начислений. В нашем примере — Текущий месяц установлен по умолчанию.
Нужна помощь в 1С?
Форма "приказ на командировку для 1с". Печатная форма командировка 1с.
Командировочные в 1с. Командировочное в 1 с 8. Оплата командировочных дней.
Приказ о направлении работника в командировку в 1с. Командировочный лист в 1с 8. Форма т-9 в 1с 8.
Бухгалтерия 8. Командировочное удостоверение в 1с 8. Данные для расчета зарплаты.
Настройки расчета зарплаты платы. Интерфейс программы «1с: зарплата и управление персоналом». Видеоуроки 1с ЗУП 8.
Кадровый учёт в 1с 8. Как в 1с принять на работу сотрудника. Прием на работу в 1с ЗУП.
Справочник сотрудники в 1с прием на работу. Как оформить сотрудника по графику работы в 1 с. Отражение ЗП В бухгалтерском учете 1с 8.
Отражение заработной платы в 1с 8. Отражение заработной платы в 1с. Карточки начисления заработной платы в 1с 8.
Учетная система 1с ЗУП. ЗУП 3. Программа ЗУП.
Рассчитать доплату. Надбавка в 1с. Доплата в 1с 8.
Как начисляются доплаты. Договора ГПХ В 1с 8. Договор ГПХ В 1с 8.
Договор в 1 с ЗУП по сотруднику. Начисление заработной платы в ЗУП 8. Начисление зарплаты пошагово.
Ответ: Ввод сведений о командировках в программе 1С: Зарплата и управление персоналом 8 ред. На основании данного документа в подсистеме кадрового учета возможен ввод документа "Возврат на работу организаций". Предназначен документ для начисления сохраняемого за сотрудником среднего заработка, за исключением оплаты компенсации дней отпуска при увольнении или вынужденных простоев.
Как вести учёт командировок в 1С:Зарплата и управление персоналом 8?
Оформление командировки в «1С:Зарплате и управлении персоналом 8» ред. 3. Для всех организаций важно правильно оформить и рассчитать зарплату сотрудников, направляемых в командировку. Чтобы его создать, укажите в 1С ЗУП в настройках расчета зарплаты, что в организации используются командировки. Если в документе 1С ЗУП «Командировка» на вкладке «Главное» была выбрана выплата «С зарплатой» или «С авансом», то при создании и автоматическом заполнении общей ведомости на зарплату или аванс программа включит в нее и командировочные. Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Командировка в 1С 8.3 ЗУП 3.1 пошагово». Главная» Новости» Выплата командировочных 1с зуп.
Как отразить командировку в программе 1С:Зарплата и управление персоналом ред. 3.1?
| Как в 1С: Бухгалтерия 8.3 настроить выплату командировочных - Учебный центр Профи Рост | Видео автора «Ольга Попова» в Дзене: Оформление командировки в ЗУП 8.3. |
| Командировки при расчете аванса в 1С: ЗУП ред. 3.1 | Командировка в 1С ЗУП Зарплата и управление персоналом 8.3 пошагово Бесплатные консультации по телефону +7 3532 43-05-17. |
Начисляем командировочные в программе «1С:Зарплата и управление персоналом»
Смотрите видео онлайн «Урок 'Оформление командировки в 1С ЗУП 8.3'» на канале «Образовательный центр РУНО» в хорошем качестве и бесплатно, опубликованное 12 мая 2023 года в 12:44, длительностью 00:10:10, на видеохостинге RUTUBE. Расчет командировочных в 1С ЗУП: особенности оплаты выходных, приходящихся на дни командировки. Видео автора «Ольга Попова» в Дзене: Оформление командировки в ЗУП 8.3. Командировка и командировочные расходы в 1С 8.3 Бухгалтерия. Командировочные расходы в 1С 8.3 Бухгалтерия, в т.ч. суточные оформите на основании авансового отчета сотрудника о командировке документом Авансовый отчет в разделе Банк и касса — Касса — Авансовые отчеты.
Возмещение командировочных расходов в 1С ЗУП: инструкция
Если она учитывается не в полных днях, а в часах, то поставьте флаг Командировка на неполный день внутрисменная и внесите помимо даты еще и количество часов. Флаг Освободить ставку на период отсутствия доступен только для полнодневных командировок используется в том случае, когда на ставку отсутствующего работника необходимо назначить временно другого сотрудника. Способы оплаты длительной командировки становятся активны для выбора, если срок окончания командировки переносится на последующие месяца. Подсчет полагающихся работнику начислений система выполнит автоматически, основываясь на сумме среднего заработка. Так же на этой вкладке необходимо указать способ и дату выплаты заработной платы. Вкладка Главное отображает итоговая сумму, более подробно показатели, по которым производился расчет начислений, отображаются на следующей вкладке - Начислено подробно. Командировка может приходиться на праздничные или выходные дни, когда сотрудник работал и ему полагается оплатить это время работы.
Сделать это можно после с помощью документа Работа в выходные и праздники, и тогда оплата будет произведена повышенная оплата или предоставлен отгул либо вы можете предварительно ввести исправления в привычный график работы сотрудника, введя и тогда расчет будет выполняться в единичном размере согласно временному графику.
Начисление следующего месяца будет производиться в документе Начисление зарплаты и взносов рис. Установка флага «Оплата длительной командировки в конце каждого месяца» в документе «Командировка». Начисление зарплаты за апрель в программе «1С:Зарплата и управление персоналом 8» ред. Если в настройках кадрового учета установлен флаг Ведется штатное расписание, в документе Командировка можно установить флаг Освободить ставку на период отсутствия и освободить занятую позицию штатного расписания на период отсутствия сотрудника. По кнопке Создать на основании можно оформить документ Совмещение должностей и назначить доплату работнику, который будет исполнять обязанности на период отсутствия сотрудника рис. Установка флага «Освободить ставку на период отсутствия» в документе «Командировка». Кнопка «Создать» на основании документа «Совмещение должностей» в документе «Командировка» в программе «1С:Зарплата и управление персоналом 8» ред.
Ссылка «Отсутствия по другим местам работы для внутреннего совместителя» в документе «Командировка» в программе «1С:Зарплата и управление персоналом 8» ред. Показать подробности расчета можно по соответствующей кнопке во вкладке Начислено подробно , рис. Кнопка «Показать подробности расчета» в документе «Командировка» в программе «1С:Зарплата и управление персоналом 8» ред. Если командировка прерывает льготный стаж сотрудника, необходимо установить флаг Не включать период в стаж для досрочного назначения пенсии рис. Заполнение данных во вкладке «Дополнительно» в документе «Командировка» в программе «1С:Зарплата и управление персоналом 8» ред. После этого по кнопке Карандаш открыть окно Ввод данных для расчета среднего заработка и перезаполнить таблицу данных, нажав на кнопку Перечитать, либо дополнить данные среднего заработка, нажав на кнопку Дополнить по данным ФОТ рис. Ввод недостающих данных среднего заработка в документе «Командировка» в программе «1С:Зарплата и управление персоналом 8» ред. Если командировка выпадает на праздничный или выходной день, сотруднику дополнительно необходимо создать документ Работа в выходные и праздники рис.
Создание документов «Работа в выходные и праздники» и «Начисление зарплаты и взносов» в программе «1С:Зарплата и управление персоналом 8» ред. Изменить дату окончания командировки или отменить командировку можно по ссылке Исправить или Сторнировать рис. Выплата командировки. Возможность исправления и отмены командировки в программе «1С:Зарплата и управление персоналом 8» ред. По кнопке Подбор или Добавить необходимо выбрать сотрудников, на которых оформляются командировки. На основании документа Командировка группы можно автоматически оформить отсутствие, создав документ Командировка по каждому сотруднику рис. Документ «Командировка группы» в программе «1С:Зарплата и управление персоналом 8» ред. Командировка в выходной день в 1С:ЗУП 3.
Средний заработок за выходной в командировке платить не надо п. Выходной, когда командированный работал, был в пути, выехал в командировку или вернулся, оплачивайте как работу в выходной день Письмо Минтруда от 25. Давайте посмотрим, как такая ситуация будет выглядеть в программе 1С: Зарплата и управление персоналом, ред. Обязательно нажать кнопку Применить и закрыть рис. Работа с отгулами в командировке. Рассмотрим на примере. Сотрудница Тарасова О. Однако, оплатить этот день необходимо, как работу в выходной: либо в двойном размере, либо в одинарном с отгулом.
Таким образом, документ Командировка будет стандартным рис. Обратите внимание: так как в качестве компенсации работы в выходной день назначается Отгул, работником должно быть написано заявление о предоставлении последнему отгула вместо повышенной оплаты рис. Сам расчет пользователь увидит в документе Начисление зарплаты и взносов который создается в конце месяца рис. Для массовой регистрации отгулов используется документ Отгул списком раздел Кадры — Все кадровые документы или Все отсутствия сотрудников, раздел Зарплата — Все начисления. Раздел Кадры — Отгулы или Зарплата — Отгулы рис.
В нашем примере — Командировка. В этой формуле сравнивается оклад и оплата по среднему заработку за время командировки. Если оплата по окладу больше оплаты по среднему заработку за время командировки, то доплата равна их разности, если нет — значение равно нулю. Далее, на закладке Расчет базы закладка доступна, если в формуле используется показатель РасчетнаяБаза, то есть при расчете начисления предполагается использование результатов расчета других начислений в разделе Период расчета базы укажите период, за который следует использовать результаты расчета базовых начислений. В нашем примере — Текущий месяц установлен по умолчанию.
Нужна помощь в 1С? На закладке Учет времени установите переключатель в положение Дополнительная оплата за уже оплаченное время и укажите вид времени Командировка: На закладке Зависимости укажите начисления и удержания зависимых от данного начисления , в базу для расчета которых входит данное начисление: На закладке Приоритет укажите, какие начисления должны выполняться вместо текущего, или укажите начисления, вместо которых выполняется текущее.
Код должен быть уникальным взгляните на рис. В разделе Назначение и порядок расчета в поле Назначение начисления выберите значение Доход в натуральной форме посмотрите на рис. Данное начисление Доход в натуральной форме не будет выплачиваться сотруднику на руки, однако попадет в соответствующий раздел отчетов по заработной плате.
Кроме того, бухгалтерские проводки по такому начислению не формируются. В поле Начисление выполняется автоматически будет указано значение По отдельному документу. Это значит, что такое начисление будет выполнено только по отдельному документу Доход в натуральной форме до окончательного расчета зарплаты. В разделе Расчет и показатели переключатель Результат вводится фиксированной суммой установлен по умолчанию взгляните на рис.
Оплата выходного в командировке в 1С ЗУП
Для расчета командировочных в 1С ЗУП сотрудникам по форме Т-9а необходимо использовать документ «Командировка группы». Командировочные расходы в 1С 8.3 Бухгалтерия, в т.ч. суточные оформите на основании авансового отчета сотрудника о командировке документом Авансовый отчет в разделе Банк и касса — Касса — Авансовые отчеты. Для отражения Командировки в программе 1С:Зарплата и управление персоналом ред. 3.1 необходимо начать с выполнения настроек. Для отражения суточных в командировке в 1С:ЗУП необходимо создать два новых начисления. Какими документами нужно внести данные по командировкам сотрудников и рассчитать суммы среднего заработка в программе 1С зарплата (восьмая версия)?
Последовательность оформления командировок в 1С: ЗУП 3.0
| Как отразить командировку в программе 1С:Зарплата и управление персоналом ред. 3.1? | Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Командировка в 1С 8.3 ЗУП 3.1 пошагово». |
| Возмещение командировочных расходов в 1С ЗУП: инструкция | Командировочные в 1с 8.3 Бухгалтерия пошагово. |
| Как вести учёт командировок в 1С:Зарплата и управление персоналом 8?|Omega | Командировки в 1С: Зарплата и управление персоналом 8 редакции 3.0. |
| Продление командировки в 1с зуп 8.3. | Командировочные в 1С ЗУП 8.3 оплачиваются за дни или часы, которые являются рабочими, по установленному сотруднику графику. |