полная настройка программы. Инструкции по настройке, внедрению и использованию системы управления бизнесом A2B.
Регистрация как ИП
- Frequently Asked Questions
- Описание и настройка обработки СБИС для 1С 8.3
- Инструкция по работе в сбис эдо
- Сверка по ЕНС в СБИС доступна — быстро и без ошибок! — Ключевые решения
- Тензор (разработчик СБИС) с 1 июня 2023 прекратил работу как оператор 1С-ЭДО - Центр технологий
- Электронный документооборот
Что такое электронный документооборот СБИС и как его подключить?
«Подключен к СбиС», соответственно настройка Роуминга не нужна. Инструкция по установке СБиС Плагин СБИС Плагин — это программный модуль, не представляющий угрозы для вашего компьютера. Видео-инструкции. Порядок заполнения заявлений, разъяснения последних изменений в законодательстве и прочее.
Полезные видео о системе СБИС
Специальная технология облегчает интеграцию с системой. Загружайте данные в любом формализованном виде. Если у вас много документов, используйте потоковую обработку данных. СБИС и 1с :.
После сохранения они появятся в основном окне отчета, вместе с другими данными. Если выявлены ошибки, то нажмите на ссылку с номером строки вы сразу к ней перейдете и внесите исправления. Повторите проверку, пока не будут исправлены все ошибки. Протокол проверки можно распечатать или сохранить в файл. Для этого нажмите соответствующую кнопку в окне протокола. После заполнения и проверки формы нажмите «Сохранить и выйти» — декларация появится в реестре со статусом : Рис.
Далее внесите необходимые изменения в отчет, не забывая после их сохранить. Если в карточку налогоплательщика были внесены важные изменения, то они должны быть отражены в отчете. Шаг 3. Передаем на подпись На сформированном отчете нажмите «Передать на подпись»: Рис.
Используйте передовую технологию работы с электронными трудовыми, отправьте сведения о зачислении, отстранении и переводе сотрудников в ПФР - всё через один клик Мотивация персонала и боевой дух СБИС поможет буквально за минуты сформировать мотивационную систему сотрудников, материальной и нематериальной Высказанная публично благодарность от коллеги или руководителя, уже значительно повысит боевой дух персонала.
СБИС моментально привнесет рациональность в нематериальное поощрение сотрудников, создаст атмосферу азарт, повысит престиж вцелом, добавит элементы соревнования и «растормошит» жизнь вашей компании. Контроль пришедших и ушедших сотрудников СБИС зафиксирует, когда каждый сотрудник начал и завершил рабочий день, используя данные об их активности на рабочем месте. Контролируйте фрилансеров и работающих из дома сотрудников Использование геолокации через мобильное приложение СБИС покажет, что произвести контроль за специалистами, работающих не в офисе, теперь стало проще. Выписывайте наряды на работу, оформляйте путевые листы, укажите нужные адреса заказчиков и дедлайн по времени, а дальше СБИС проверит вовремя ли на месте сотрудник. На что уходит рабочий день?
Свяжите рабочий режим сотрудника с исполнением конкретных задач, проектов или нарядов. Далее в календаре работник ведет отчет за выполненную работу в тот или иной час времени, и вы увидите полную картину, как и на что распределяется рабочий график как по одному сотруднику, так и суммарно по всей компании — поощрять, чтобы держать дисциплину «в тонусе» , предупреждать или наказывать за нарушения решаете вы. Графики работ и отпусков От простого графика отпусков до графиков сменной работы — все это легко рисуется в СБИС и синхронизируется с личными календарями сотрудников.
Количество оценок: 1 Оценок пока нет. Поставьте оценку первым. Сожалеем, что вы поставили низкую оценку! Позвольте нам стать лучше! Расскажите, как нам стать лучше? Отправить отзыв.
Тензор (разработчик СБИС) с 1 июня 2023 прекратил работу как оператор 1С-ЭДО
нет КЭП, есть возможность получить КЭП в удостоверяющем центре ТЕНЗОР прямо в СБИС. Сбис как работать в программе инструкция пошаговая инструкция. Если вы вели учет в другой системе и только начинаете работать в СБИС, загрузите справочник сотрудников и кадровые документы. Как в СБИС можно отправить приглашение к ЭДО контрагенту – инструкция. СБИС кадровый ЭДО читайте экспертный материал в блоге WiseAdvice-IT. это система, позволяющая отправлять отчетность, а также обмениваться документами с контрагентами через Интернет непосредственно в своем браузере.
Инструкция об особенностях интеграции с API СБИС
Если после удаления оказалось, что нужный отчет был удален по ошибке, его можно восстановить в разделе «Корзина». Там отчет будет храниться 7 дней, после чего окончательно удалится. Сохранить изменения После того, как вы внесли необходимые изменения в список отчетов в Сбис, необходимо сохранить их, чтобы они были применены. Сохранение изменений Для сохранения изменений в списке отчетов в Сбис необходимо выполнить следующие действия: Нажмите на кнопку «Сохранить» в правом верхнем углу страницы. Подтвердите сохранение нажатием на кнопку «ОК» во всплывающем окне. После этого изменения будут сохранены и применены к вашему списку отчетов в Сбис. Отмена изменений Если вы не желаете сохранять внесенные изменения, вы можете отменить их, нажав на кнопку «Отмена» в правом верхнем углу страницы. Обратите внимание, что если вы не сохраните изменения, они не будут применены к вашему списку отчетов в Сбис. Вопрос-ответ Что такое список отчетов в Сбис? Список отчетов в Сбис — это функция, которая позволяет пользователям выбирать и формировать отчеты, содержащие информацию о различных финансовых операциях и операциях с товарами.
Как открыть список отчетов в Сбис? Чтобы открыть список отчетов в Сбис, необходимо перейти в меню «Отчеты», которое находится в верхней части экрана. Затем выберите «Список отчетов». Могу ли я настроить список отчетов в Сбис под свои нужды? Да, вы можете настроить список отчетов в Сбис под свои нужды. Для этого нужно выбрать интересующий вас отчет и открыть его настройки. Затем вы можете выбрать необходимые параметры и сохранить изменения. Какие отчеты доступны в Сбис?
В стандартных настройках отсутствует.
По умолчанию статус и идентификатор электронного документа, соответствующего документу 1С, записываются в регистр сведений ЗначенияСвойствОбъектов или ДополнительныеСведения в зависимости от конфигурации. Форма работы с номенклатурой контрагентов Перед загрузкой полученных документов необходимо сопоставить номенклатуру контрагента со своей. Результат этого сопоставления сохраняется, чтобы в следующий раз, когда от контрагента придет документ с такой же номенклатурой, сопоставление происходило автоматически. По умолчанию сопоставление записывается в dbf-файлы в подкаталоге НоменклатураПоставщиков каталога настроек обработки. Во многих конфигурациях 1С есть специальные справочники или регистры сведений для хранения сопоставления номенклатуры. Минус такого варианта в том, что в большинстве конфигураций данный регистр не позволяет сопоставить нескольким видам номенклатуры контрагента одну и ту же карточку своей номенклатуры. При суммовом учете в сопоставлении номенклатуры нет необходимости. Он необходим в том случае, если на компьютере не установлен драйвер работы с dbf-файлами, используемый обработкой по умолчанию Microsoft dBASE Driver и при этом сопоставление номенклатуры либо статусы хранятся в dbf. Из этих разделов документы 1С можно отправить контрагентам в электронном виде.
Список пунктов меню раздела Продажа - динамический. Он зависит от количества инишек находящихся в каталоге настроек. Например, для Реализации товаров и услуг в Бухгалтерии 2. С помощью запроса можно выбрать не только документы определенного типа, но и связанные с ними документы таким образом, чтобы связанные документы отправлялись контрагенту одним комплектом. Например, в комплекте с реализацией товаров и услуг можно отправить счет-фактуру и счет на оплату. Иногда документы одного и того же типа нужно выгружать по-разному в зависимости от определенного условия. Например, логика выгрузки авансовых счетов-фактур отличается от обычных, хотя все они являются одним и тем же документом 1С - "Счет фактура выданный". В этом случае создается отдельный файл настроек со своим запросом и своими параметрами выгружаемых файлов. В запросе указывается условие, что в данный подраздел попадают только счета-фактуры с видом "На аванс".
Имя файла настроек будет отличаться от имени документа 1С, так как стандартное имя уже занято файлом для выгрузки обычных счетов-фактур. Например, для Бухгалтерии 2. В файле настроек может присутствовать один или несколько узлов "мФайл" - это означает, что на основании документа 1С может быть сформирован один или несколько электронных документов. Например, для реализации товаров и услуг в файле настроек обычно присутствует два узла "мФайл" - для формирования акта и накладной. Все зависит от заполнения табличных частей. Внутри каждого узла "мФайл" может быть описана одна или несколько табличных частей. Для накладной обычно описывается одна табличная часть - "Товары".
Документооборот с контрагентами у которых нет этой системы? Обмениваться документами с контрагентом, у которого не подключен ЭДО нельзя. Не получится отправить контрагенту без ЭДО документ на электронную почту. Не подписанный электронной цифровой подписью и не отправленный через оператора ЭДО документ не обладает юридической силой. Как подключить ЭДО Для подключения электронного документооборота оставьте заявку на сайте программы. Дорогой читатель! Добавьте этот сайт в закладки своего браузера и поделитесь с друзьями ссылкой на этот сайт! Мы стараемся показывать здесь всякие хитрости и секреты.
Где найти приглашение в СБИС Если вы являетесь администратором или ответственным за управление пользователями в СБИС, вы можете отслеживать статус приглашений, отправленных другим сотрудникам вашей компании. Откройте раздел «Настройки» в верхнем меню. В разделе «Доступ и права» найдите вкладку «Пользователи» и перейдите в нее. Введите ФИО сотрудника в строку поиска или перейдите в раздел «Приглашены», чтобы увидеть список приглашенных. На online. На вкладке «Клиенты» вы найдете базу клиентов. На crm. Если вы ответственны за приглашения и управление пользователями в СБИС, обязательно проверяйте статус приглашений и следите за их выполнением. Следуйте этим шагам, чтобы начать работу с вашими контрагентами через электронный документооборот. Как принять приглашение на Эдо Для принятия приглашения на использование ЭДО необходимо выполнить несколько шагов. Вначале, нужно зайти в раздел «Текущие дела ЭДО» на соответствующей платформе и нажать кнопку «Отправить и получить». После этого появится окно с входящими приглашениями в группе «Приглашения». Для продолжения работы с конкретным контрагентом необходимо согласиться с полученным приглашением и нажать кнопку «Принять». После этого вы получите возможность обмениваться документами и вести деловую переписку с этим контрагентом в рамках ЭДО. При принятии приглашения важно убедиться, что контрагент действительно является надежным и проверенным партнером. Это поможет избежать возможных непредвиденных ситуаций и обеспечит безопасность при работе с ЭДО. В начале откройте карточку своей организации, а затем нажмите на значок, который обозначен как «История изменений». В открывшемся окне будет доступна функция фильтрации данных. Вам нужно выбрать опцию «Приглашения контрагентов» в качестве фильтра и применить его. Теперь вам нужно найти приглашение от контрагента, с которым вы хотите начать сотрудничество. Возможно, у вас будет больше одного приглашения. Откройте соответствующий документ и выберите опцию «Принять приглашение». После этого, если все успешно, вы сможете начать работать с выбранным контрагентом в рамках СБИС. Как понять что контрагент принял приглашение в СБИС В этом разделе будут отображены все приглашения, отправленные вами. Если контрагент принял ваше приглашение, его статус изменится на «Принят». Если приглашение было отклонено, статус будет «Отклонен». При нажатии на имя контрагента вы откроете его профиль, где можно увидеть подробную информацию о нем, включая его должность, роль и доступ к определенным функциям СБИС. Если статус приглашения «Принят», это означает, что сотрудник успешно зарегистрировался в системе. Теперь он может получить доступ к своему личному кабинету и начать использовать функционал СБИС в соответствии с предоставленными ему правами. Если статус «Отклонен», вам следует связаться с контрагентом для выяснения причин отказа и, при необходимости, повторно пригласить его в СБИС. Затем придумайте логин для входа в систему и запомните его. Введите код, который был отправлен на вашу электронную почту. После этого задайте пароль и нажмите на кнопку «Сохранить». Чтобы иметь возможность использовать Эдо на мобильных устройствах, установите соответствующее мобильное приложение. Для этого перейдите в магазин приложений на своем устройстве или отсканируйте QR-код, который указан в письме. После установки приложения вы сможете войти в систему с помощью ранее заданного логина и пароля и начать использовать Эдо для взаимодействия с контрагентами. Источник Система электронного документооборота СБИС Популярная платформа СБИС может быть использована предприятием сразу в нескольких режимах — причем, каждый из них приспособлен к задействованию как по отдельности, так и одновременно с другими. Один из наиболее востребованных и регулярно «активируемых» клиентами СБИС — режим, при котором система применяется в качестве инструмента для обеспечения электронного документооборота. Ознакомимся с его возможностями и особенностями использования подробнее. При этом платформа СБИС — во многом специфичный, и в то же время уникальный продукт на российском рынке. Главная его особенность — «сверхцентрализация» пользовательского инструментария. Она заключается в том, что: В системе СБИС есть базовый модуль — открываемый по умолчанию для любого Аккаунта пользователя, который зарегистрирован в системе. На уровне базового модуля бесплатно или за небольшую плату — 500 рублей в год доступно несколько востребованных инструментов приспособленных, в основном, для самых элементарных операций в области электронного документооборота и сдачи отчетности в электронном виде — в ФНС, в государственные фонды. К базовому модулю подключаются при последующем использовании в режиме «одного окна», а именно — одного окна браузера и загруженного в нем интерфейса различные дополнительные инструменты — за который пользователь заплатил в соответствии с установленными тарифами. Соответствующие инструменты могут быть представлены в разных комбинациях и исходя из их совокупности можно условно определить назначение используемой инфраструктуры на базе системы СБИС. Либо — выбраны и оплачены «точечно» под конкретные задачи. Таким образом, отмеченная «сверхцентрализация» примечательным образом сочетается с гибкостью подстройки системы СБИС под определенные потребности пользователя. Безусловно, возможно подключение сразу всех трех типов инструментов и не только. Как результат — платформа СБИС может быть универсальной «суперсистемой», приспособленной к решению широкого круга задач. Таким образом, применение СБИС в качестве системы электронного документооборота — это лишь частный случай ее комплектования инструментарием, дополняющим базовый модуль который, к слову, сам по себе, как мы уже отметили выше, наделен функционалом для организации ЭДО. На практике предприятие может в принципе не использовать систему как отдельный функционал СЭД — либо использовать ее как «суперсистему» — сочетающую в себе как функции электронного документооборота, как и те, которые характеризуют бухгалтерские и прочие инструменты, которые можно подключить по установленным тарифам. Видео — как работает электронный документооборот СБИС: Условимся, что мы планируем задействовать продукт СБИС как систему электронного документооборота «в чистом виде». Ознакомимся со спецификой ее комплектования необходимым инструментарием в этих целях, а также с возможностями такого инструментария подробнее. В этих целях нужно обратиться в представительство компании «Тензор» владельца бренда СБИС или ее партнеру в регионе ведения деятельности. Приобрести доступ к инструментарию для ЭДО в рамках действующих тарифных предложений от разработчика как вариант, одновременно с регистрацией Аккаунта.
СБИС кадровый ЭДО
До скольки работают госорганы? Вы можете быть где угодно: в Москве, Хургаде или Париже, и отправлять отчетность в любую инспекцию от Владивостока до Калининграда. За несколько секунд СБИС доставит ваши документы куда надо и подтвердит это квитанцией с электронной подписью соответствующего госоргана. Ваша отчетность будет принята с первого раза. Перед отправкой СБИС проведет ее многоступенчатую проверку в соответствии с самыми полными и свежими алгоритмами. СБИС может заранее обратить ваше внимание на те цифры из вашей отчетности, которые могут вызвать вопросы или проверку со стороны госоргана. У вас всегда будут самые актуальные бланки отчетности и вы всегда будете в курсе всех изменений по их заполнению. СБИС пригодится каждому сотруднику.
Загружаем файл реализации в формате. Для указания дополнительных сведений, например: грузополучателя, срока поставки, комментария, нажмите кнопку «Еще» и внесите информацию. Для этого необходимо кликнуть на левую часть кнопки «Отправить» и выбрать оператора ЭДО.
Для отправки документа нажимаем кнопку «Отправить». В этот момент происходит подписание и отправка документа. Для подписания электронного документа в ЭДО потребуется квалифицированная электронная подпись. Документ просмотрен получателем. Ожидается утверждение. Обработка завершена положительно. Получатель утвердил документ. Обработка завершена отрицательно. Получатель отклонил документ. Получатель прислал запрос на аннулирование уже подписанного документа.
Документ аннулирован обеими сторонами и считается недействительным. Такие документы являются юридически значимыми, то есть признаются всеми участниками документооборота, в том числе государственными органами гос. В СБИС ЭДО тарифицируются только исходящие пакеты, если документы отправлены для утверждения и они утверждены документы по сделке или если документы отправлены без необходимости утверждения и просто доставлены письма с вложениями. Пакет — это набор логически связанных электронных документов — документы до одной сделке, передаваемых контрагенту за одну отправку. Просто отправляйте документы контрагенту, никаких дополнительных действий не требуется.
Если у вас стандартная конфигурация, подключите базу данных и смотрите документы из вашей учетной системы.
Если у вас уникальная система или есть технические особенности, то СБИС подберет решение самостоятельно. Специальная технология облегчает интеграцию с системой. Загружайте данные в любом формализованном виде.
С тех пор я прикипела к этому замечательному коллективу профессионалов душой. Меняю места работы, программу внедряю и на новом месте, друзьям советую.
А как по-другому, хорошим хочется делиться. Программа замечательная, доступная для понимания, удобная в пользовании, всё время совершенствуется. За эти годы добавилось много интересных и полезных сервисов. ООО "Медсилк" 08 августа 2017 г. Уважаемый Андрей Львович!
Наше предприятие благодарит Вас и коллектив ООО "Арча-сервис" за длительное и продуктивное сотрудничество. ООО "Медсилк" пользуется программой "Арча. Учёт доходов физических лиц" и дополнительным блоком "Кадры" с 2010 года. Ваша программа проста и удобна. Легко формируются отчёты во все контролирующие органы.
Очень много вспомогательных отчётов, что значительно облегчает работу бухгалтера. Выражаем благодарность Вашим сотрудникам за терпение и доброжелательное отношение к клиентам! ООО "Экодор" 08 августа 2017 г. Примите глубокую благодарность от ООО "Экодор" и искреннюю признательность за продуктивное сотрудничество с 20009 г. Я считаю её лучшей, простой и доступной.
По моей рекомендации уже работает несколько предприятий с Вашей программой в нашем городе. Я удовлетворена вашим вежливым и квалифицированным персоналом, быстрыми и чёткими ответами на заданные вопросы, удобством в работе с программой. Наша организация рассчитывает на дельнейшее сотрудничество в будущем с Вашей компанией. ООО Управляющая компания "Щербакова" использует компьютерную программу "Арча" для расчёта заработной платы с 2011 года. Начинали с бесплатной версии, но довольно быстро приняли решение перейти на использование платной Базовой версии, т.
СБИС кадровый ЭДО
«Подключен к СбиС», соответственно настройка Роуминга не нужна. В этой статье мы расскажем, как подключить Электронную отчетность в СБИС и как отправлять документы в госорганы. Для настройки списка отчетов в Сбис необходимо выбрать соответствующий сервис в списке и перейти в настройки. СБИС – это мультисистема, можно вести бух учет, сдавать отчетность, подписывать документы по ЭДО, гасить ВСД, подписывать накладные по ЕГАИС и сдавать алкодекларации.
ТЕНЗОР (РАЗРАБОТЧИК СБИС) С 1 ИЮНЯ 2023 ПРЕКРАТИЛ РАБОТУ КАК ОПЕРАТОР 1С-ЭДО
Благодаря СБИС мне не приходится изучать нововведения в законодательстве — он сам расскажет мне о них в новостях и подстроится под эти изменения. Как настроить роуминг ЭДО между Сбис и Диадок? Видео-инструкции. Порядок заполнения заявлений, разъяснения последних изменений в законодательстве и прочее. Инструкция об особенностях интеграции с API СБИС. Тензор (разработчик СБИС) с 1 июня 2023 прекратил работу как оператор 1С-ЭДО.
Что такое электронная система СБИС и какой функционал предлагается пользователям
Нажимаем плюс.
При нажатии на цифру, вы переходите в реестр, где и увидите все эти документы. Обратите внимание на раздел «Как просто» 4. Кликнув на него, вы попадете на сайт помощи, на котором найдете множество полезной и интересной для вас информации о возможностях системы СБиС Онлайн.
На главную страницу также выведен стикер с разделом «Мой кабинет » 5 для текущего пользователя 6. Это могут быть служебные записки, информирование о приказах по организации и мн. Внутренний документооборот работает, когда сотрудники вашей организации заведены в системе в качестве пользователей.
Задайте параметры учета. Если вы вели учет в другой системе и только начинаете работать в СБИС, загрузите справочник сотрудников и кадровые документы.
Создайте собственный кадровый процесс, если требуется. Например, чтобы сообщать коллегам из других отделов о приеме или увольнении сотрудника. Чтобы свести к минимуму работу с бумажными документами, используйте квалифицированную электронную подпись в кадровом ЭДО. Как настроить: Бухгалтер по зарплате настраивает параметры учета. Заполняет карточки сотрудников.
На основании кадровых документов и табеля оформляет выплаты сотрудникам. Уплачивает налоги и сдает отчеты по зарплате. Оформляйте прием на работу и другие кадровые документы. Проверяйте и фиксируйте табель в конце каждого месяца. Оформляйте дополнительные начисления и удержания.
Добавляйте в СБИС больничные, отпуска, формируйте ведомости на выдачу аванса, зарплаты и прочих выплат.
Оптимизация платежей по налогу на прибыль С помощью резервов по сомнительным долгам можно уменьшить налоговую базу по налогу на прибыль. Все резервы в СБИС по умолчанию формируются в соответствии с требованиями законодательства. Проверьте сроки формирования резервов в настройках учетной политики и, если нужно, скорректируйте их. Закрытие периода и фиксация остатков СБИС автоматически сформирует проводки, когда вы проведете операции закрытия периода. Чтобы избежать ошибок в учете, главный бухгалтер может зафиксировать текущие остатки по всей организации, участку учета или конкретному счету. После этого документы, в которых содержатся проводки, нельзя изменить или перепровести. Кадровый учет В СБИС есть необходимые инструменты для кадрового учета от приема персонала до расчета текучки. Электронные документы, штатное расписание, воинский учет, увольнения — все четко и в соответствии с законодательством.
Трудоустройте сотрудника. Сведения о работнике автоматически добавятся в карточку по скану документа — экономьте время на ручном вводе. Переведите его на другую должность или в другое подразделение и оформите соответствующий кадровый документ. Рассчитывайте зарплату с помощью правильно заполненных больничных, отпусков, командировок. Проверяйте табель по итогам месяца.
Полезные видео о системе СБИС
Как настроить ЭДО между СБИС и 1С: Бухгалтерией предприятия ред. 3.0? СБИС CRM ведет лид по воронке продаж и контролирует его статус: от первого контакта до закрытия сделки. Для организаций, по которым ведется контроль отчетности через сбис, нужно зайти в карточку организации и заполнить реквизиты.
Зайти в Сбис
- Электронный документооборот
- Настройка внешней обработки СБИС для 1С 8.х
- Как работать в системе сбис пошаговая инструкция
- Работа в сбис инструкция электронный документооборот - Большая энциклопедия инструкций и руководств
- СФР — новое направление сдачи отчетности в СБИС
- СБиС++ Краткое руководство
Документация
Если необходимо указать другую инспекцию, то нажмите стрелочку рядом с полем и выберите нужную из списка налоговых инспекций. Все формы для заполнения отчетности выполнены в привычном для любого бухгалтера виде и не вызывают у пользователя трудностей: все данные вносятся в точно такие же ячейки, что и в печатном бланке. Для их отображения и заполнения нажмите соответствующую кнопку: Рис. После сохранения они появятся в основном окне отчета, вместе с другими данными. Если выявлены ошибки, то нажмите на ссылку с номером строки вы сразу к ней перейдете и внесите исправления.
Повторите проверку, пока не будут исправлены все ошибки. Протокол проверки можно распечатать или сохранить в файл. Для этого нажмите соответствующую кнопку в окне протокола. После заполнения и проверки формы нажмите «Сохранить и выйти» — декларация появится в реестре со статусом : Рис.
Далее внесите необходимые изменения в отчет, не забывая после их сохранить.
Более подробную информацию о документах, подтверждающих факт сдачи отчетности в гос. Итак, система СБиС установлена на вашем компьютере и готова для формирования и отправки вашего первого отчета. Пройдите все шаги на примере сдачи электронной отчетности в налоговую инспекцию. Прежде, чем приступить к созданию отчетности в налоговую инспекцию убедитесь, что выбран именно тот налогоплательщик, за которого вы хотите сдать отчет. Для смены налогоплательщика кликните два раза мышкой по названию и выберите нужного из предложенного списка: Рис.
Выбираем отчетный период Перейдите в реестр ФНС и из предложенного списка выберите необходимый месяц и год: Рис. Шаг 2. Создаем отчет Нажмите «Отчет» и выберите нужную отчетную форму: Рис. При открытии формы в нее автоматически переносятся сведения о налогоплательщике из его карточки — наименование организации, налоговый орган, ИНН, КПП, и др. Если необходимо указать другую инспекцию, то нажмите стрелочку рядом с полем и выберите нужную из списка налоговых инспекций.
Распределять поток входящих документов по компетентным сотрудникам подразделениям. Система СБИС автоматически — считывая различные ключевые реквизиты документа, распознает, кому адресовать его на предприятии. Условно говоря, если это акт за предоставление жилищно-коммунальных услуг, то он направляется заведующему хозяйственной частью, а если накладная — человеку, отвечающему за снабжение. ФИО конкретного получателя подразделения документа могут быть указаны и контрагентом — при отправке файла. В этом случае система СБИС автоматически направит файл адресату.
Еще один сценарий — закрепление полномочий для документооборота с конкретным контрагентом либо документооборота в рамках конкретного договора за определенным ответственным работником. В этом случае вся документация от контрагента по конкретному договору может перенаправляться в первую очередь ему. Отправлять документы контрагентам, подключенным к сторонним операторам ЭДО — то есть, применяя функционал роуминга. Возможен вариант, при котором контрагенту направляется например, по e-mail просто защищенная ссылка на документ: он, вне зависимости от того, есть ли у него договор с оператором ЭДО или нет, сможет открыть соответствующий документ на специальной странице — при условии наличия, разумеется, квалифицированной ЭЦП. О факте отправки ссылки на документ получатель может быть уведомлен также по e-mail. В свою очередь, сам отправитель информируется о факте прочтения документа: уведомление можно получить по e-mail, в виде SMS или через мобильное приложение пользователя СБИС. Принимать документы от любых пользователей по технологии SignedInSbis — через сайт предприятия. По существу, рассматриваемая функция дополняет предыдущую, позволяя в данном случае реализовать обратную операцию — получение документа, заверенного квалифицированной ЭЦП, от любого имеющего такую подпись контрагента. В этих целях предполагается использование специальной формы отправки данных, расположенной на сайте предприятия. Контрагент может быстро заполнить эту форму и отправить через нее документ, заверив ее своей квалифицированной подписью.
Факт наличия или отсутствия у контрагента договора с каким-либо оператором ЭДО значения не имеет. Принятый с сайта документ должным образом распознается и обрабатывается системой — которая в установленном порядке включает его в структуру документооборота. Передача данных с сайта в систему СБИС осуществляется по защищенным каналам, обеспечивающим конфиденциальность документооборота. Отметим, что с помощью технологии SignedInSbis можно осуществлять прием-передачу, в принципе, любых типов документации. Это могут быть как договоры, так и запросы в свободной форме. Одно из преимуществ применения технологии — возможность брендирования документации. В случае, если отправитель использует ту форму, что предложена предприятием на сайте, то в ней можно разместить корпоративный логотип и иные идентификаторы бренда. Это способствует повышению узнаваемости компании в среде клиентов. Осуществлять переписку с контрагентами и общаться с ними через видеозвонки. Предметом такой переписки и видеопереговоров могут быть вопросы к конкретным принятым или отправленным документам или иные поводы.
Так или иначе, по каждому документу может быть открыт чат, где будут отражаться детали обсуждения. Можно не только общаться в режиме видеоконференции, но и отправлять собеседникам видео-сообщения — в виде записанных роликов. В системе СБИС будут сохранены все сведения об обсуждениях в текстовом формате или с использованием видео. Осуществлять совместное редактирование документации. Это можно делать через встроенный онлайн-редактор либо через GoogleDocs. Осуществлять оперативное согласование документации. Отправить документ на согласование компетентному специалисту можно, только лишь введя в интерфейсе управления документом его ФИО и нажав кнопку «Согласование». При необходимости можно настроить внутрикорпоративный маршрут многоступенчатого согласования документации правда, в этих целях нужно приобрести тариф для внутреннего ЭДО — о котором мы поговорим чуть позже. Редактировать и подписывать файлы на любом устройстве. Система ЭДО СБИС содержит встроенные инструменты для создания и редактирования широкого спектра стандартизованной документации счетов, накладных авансов и иных общераспространенных в межкорпоративном обороте документов , а также любых иных, что создаются в форматах Word и Excel.
Доступ к системе в этих целях может быть произведен с компьютера или с мобильного гаджета. Возможно редактирование и подписание документов с помощью ЭЦП, даже если связь с сетью временно отсутствует: сведения об изменениях будут обновлены системой при первом последующем подключении к интернету. Система СБИС позволяет выявить некорректные реквизиты в используемых документах и иные форматно-логические несоответствия — при сопоставлении данных с документацией от контрагентов. Критерии при этом используются те же самые, что применит ФНС при налоговой проверке. Сверять прочие типы документации. В этих целях, к примеру, возможна организация рассылки актов сверки текущим контрагентам. Функционал системы позволит выявить расхождения — и наглядно отобразить их, что позволит ответственным лицам поработать над устранением недоработок. Использовать электронный архив СБИС в защищенном дата-центре. При этом, в нем могут располагаться как электронные документы в чистом виде — составленные в соответствии с установленными форматами, так и электронные копии бумажных документов — в виде сканов. При необходимости документы, размещенные в электронном архиве СБИС, можно распечатывать через подключенный принтер в бумажном виде — с размещением на них специального QR-кода, в котором содержится ссылка на оригинальный документ, расположенный на сервере оператора.
Использовать инструментарий для автоматической генерации и подписания документов. На различных участках управления документацией предприятие может применить механизм внедрения в оборот документов, созданных системой автоматически на основании заранее прописанных пользователем алгоритмов с помощью специальных шаблонов. При этом, такие документы могут быть оперативно согласованы и заверены средствами системы. Ознакомимся теперь с функционалом инструментария СБИС, предназначенного для организации, в свою очередь, внутреннего электронного документооборота на предприятии. Что получает фирма, подключившая внутрикорпоративный сервис ЭДО СБИС Оплатив доступ к функционалу для внутреннего электронного документооборота в компании за 4000 рублей , пользователь СБИС получает возможность: Организовывать эффективное управление внутрикорпоративной документацией. Чаще всего она бывает представлена: приказами и иными распорядительными документами; письмами; заявками; соглашениями. Безусловно, частью такой документации могут быть и источники, используемые в рамках инструментария для межкорпоративного ЭДО осуществляемого в системе СБИС или вне ее. С помощью внутрикорпоративного электронного документооборота через систему СБИС пользователь может производить все те же действия с документом, что типичны для документооборота на российских предприятиях — согласовывать, направлять под роспись ответственным специалистам, ставить на контроль. И все это — без личного контакта с работником, что делает бизнес-процессы в рамках ЭДО несопоставимо быстрее в сравнении с теми, что характеризуют бумажный документооборот. Документы под роспись, составляющие значительный объем внутрикорпоративной документации во многих случаях они, фактически, становятся ключевыми в рамках нее , на большинстве предприятий включаются в оборот на регулярной основе.
Как отправить первичные документы контрагенту из 1С В разделе «Продажа» находятся документы, которые вы сформировали на реализацию, но еще не отправляли контрагентам. Для отправки необходимо отметить нужные документы галочками и нажать кнопку «Отправить». В этот момент документ подпишется электронной подписью и отправится контрагенту. После чего статус изменится на «Отправлен». После того как контрагент их утвердит, статус поменяется на «Утвержден». Чтобы обновить статусы документов, нажмите на кнопку «Обновление». В разделе «Справочники» отображается номенклатура и сотрудники. Здесь можно сделать отбор по организации. В разделе «Настройки» вы можете изменить какие-либо настройки, в том числе поставить флажок «Сопоставить перед загрузкой».
Также вы можете настроить загрузку документов, исходя из сопоставленной номенклатуры, установить другие настройки подключения. Нет времени читать? Отправить на почту Встроенные возможности СБИС позволяют организовать документооборот прямо в браузере, не настраивая дополнительно 1С, при условии что у вас версия 8. Достаточно один раз наладить взаимодействие систем. Вызовите мастер настройки: Шаг 1. Отметьте вашу версию «1С:Предприятие». Шаг 2.