Нужен ли посадочный талон для оформления авансового отчета? Какие появились изменения с 1 января 2023 года в части оформления авансового отчета? Как отметили в сообщении, такое разъяснение ведомства о предоставлении в отчете за поездку электронного посадочного талона направили в адрес Министерства транспорта. Если получить штамп о досмотре на посадочном талоне невозможно, то организация может подтвердить факт перелета выданной авиаперевозчиком или его представителем справкой, содержащей необходимую для подтверждения полета информацию.
Бухгалтер требует чек: как командировочным доказать свой перелёт?
Для того, чтобы подтвердить факт перелета, будет достаточно предоставить в бухгалтерию в дополнение к электронному билету электронный посадочный талон. При этом наличие отметок на талоне не требуется.
Кроме того, в ближайшее время Минтранс утвердит типовую форму электронного посадочного талона для всех авиакомпаний. В вашем бизнесе уже возникла проблема по теме статьи? Есть срочный вопрос? Обращайтесь за экспресс-консультацией по почте info probusiness.
А если готовы подождать ответа, то спрашивайте в комментариях ниже.
Ведение учета билетов в электронном виде Большинство компаний выполняют списание расходов на перелет только в том случае, если есть посадочный талон контрольный купон , а также электронный билет в распечатанном виде. При этом важно, чтобы данные были точными. Не допускается ошибок в ФИО, дате и времени вылета, месте назначения и других моментах. О том, где взять посадочный талон на самолет, можно уточнить заранее у консультанта авиакомпании.
Командировочные расходы на перелет можно подтвердить любыми документами, а не только отрывными или распечатанными электронными посадочными талонами с отметкой о прохождении досмотра в аэропорту 11 Сентября 2019 Письмо Минфина России от 16. В свое время Минфин в письме от 06. При этом электронный посадочный талон, полученный при электронной регистрации на рейс, должен содержать соответствующие реквизиты, подтверждающие факт того, что именно это подотчетное лицо летело на самолете.
Бумажный посадочный талон больше не требуется для отчета о расходах
Электронный посадочный билет с марта этого года приравнен к бумажному посадочному талону и может использоваться для отчета о расходах. Как подтвердить расходы на проезд в командировке, если я потеряла посадочный талон? Посадочный талон получается в аэропорту или распечатывается самостоятельно.
Эксперт рассказал, когда отменят сдачу бумажных посадочных из командировки
С марта 2024 года отчитаться перед бухгалтерией о расходах на авиабилет, приобретенный в ходе командировки, можно с помощью электронного посадочного талона вместо бумажного документа. Электронные посадочные талоны все увереннее заменяют бумажные аналоги. Если работник летит в командировку на самолете, то для подтверждения расходов на перелет он должен в числе иных документов представить в организацию посадочный талон с отметкой о прохождении досмотра в аэропорту.
Правила комментирования
- Для подтверждения командировочных расходов посадочный талон не обязателен
- За приобретение авиабилета разрешили отчитываться по посадочному талону
- Как нововведение повлияет на подтверждение командировочных трат?
- АССОЦИАЦИЯ
- Мастер-класс по работе с ЕНС: что, где и когда должно отражаться
- Подпишитесь на рассылку OneTwoTrip for Business
Похожие статьи
- Как оформить авансовый отчет по командировке
- Эксперт рассказал, когда отпадет необходимость сдавать бумажный посадочный из командировки
- За приобретение авиабилета разрешили отчитываться по посадочному талону
- Похожие статьи
Электронные посадочные талоны подтвердят факт перелета в командировке
К авансовому отчету сотрудник приложил распечатку электронного билета и посадочный талон на самолет. С марта 2024 года отчитаться о расходах на приобретение авиабилета можно с помощью электронного посадочного талона вместо бумажного документа. Для того чтобы отчитаться о расходах на покупку авиабилета, будет достаточно предоставить электронный, а не бумажный посадочный талон, сообщили в Минтрансе. Как подтвердить расходы на проезд в командировке, если я потеряла посадочный талон? Электронный посадочный билет с марта этого года приравнен к бумажному посадочному талону и может использоваться для отчета о расходах. В письме Минфина говорится, что для отчета за командировку по электронному билету необходимо всего две вещи.
Наши проекты
- Подтверждающие документы для бухгалтерии
- Сообщить об опечатке
- Билет на самолет командировочным: документы для бухгалтерии
- Какие отчетные документы нужно предоставлять в бухгалтерию после командировки?
- Для подтверждения командировочных расходов посадочный талон не обязателен
Департамент общего аудита по вопросу учета расходов при отсутствии чеков
И это касается не только расходов на проезд и еду, но и на авиабилеты с жильём. Некоторые понимают слово «чек» буквально, но в случае с авиабилетом это вовсе не тот чек, который выдают в магазине. Статья 252 Налогового Кодекса РФ гласит, что командировочные расходы должны быть документально подтверждены и оформлены в соответствии с законодательством Российской Федерации. Сотрудник прилагает проездные документы к своему командировочному отчёту — это и является подтверждением командировочных расходов. Какие документы подтвердят расходы на авиаперелет? Чаще всего это маршрутная квитанция и посадочный талон в распечатанном виде.
Если в них не хватает каких-либо реквизитов, можно приложить справку о стоимости от авиакомпании. А теперь — подробнее о каждом документе. Распечатайте её, в ней указана стоимость перелёта — это важно. Эти правила описаны в п. Звучит сложно, но смысл простой: маршрутная квитанция вполне себе подходит для подтверждения расходов на перелёт.
Для подтверждения факта перелета достаточно в дополнение к электронному билету предоставить в бухгалтерию электронный посадочный талон, оформленный авиакомпанией при онлайн-регистрации на рейс. При этом наличие каких-либо отметок как в печатном посадочном талоне не нужно.
По словам замглавы Минтранса Дмитрия Баканова, в ближайшее время ведомство утвердит типовую форму электронного посадочного талона для всех авиакомпаний.
Как известно, расходы на командировки учитываются в составе прочих расходов, связанных с производством и реализацией подп. При этом нужно помнить об общих принципах признания расходов — все расходы должны быть обоснованы и документально подтверждены. Документальным подтверждением командировочных расходов в целях налогообложения прибыли являются: авансовый отчет работника с приложенными к нему надлежащим образом оформленными оправдательными документами, в частности, авиа- или железнодорожными билетами, счетом из гостиницы и т д. Учитывая, что посадочный талон выдается авиаперевозчиком, то в случае утери такого талона факт перелета сотрудника можно подтвердить справкой о перелете, выданной авиаперевозчиком или его представителем.
Если посадочный талон или справка, подтверждающая, что работник воспользовался приобретенным для него авиабилетом, отсутствуют, то расходы на проезд к месту командировки и или обратно нельзя учесть для целей налогообложения прибыли.