Бланк «Расчетно-платежная ведомость (форма Т-49)» в формате xls на доступен для скачивания бесплатно.
Образец заполнения расчетно-платежной ведомости Т 49
| Расчетно-платежная ведомость | Основанием может стать расчетная ведомость Т-51 или расчетно-платежная Т-49. |
| Расчетно платежная ведомость в 2023 году | Главная» Новости» Расчетно платежная по зарплате ведомость образец заполнения. |
Расчетная ведомость по зарплате: форма Т-51
документ "расчетно-платежная ведомость. форма n т-49" в формате excel вы можете получить по ссылке "скачать файл". Расчетно-платежная ведомость – это наиболее востребованный документ для фиксирования заработной платы на многих предприятиях. Расчетно-платежная документация формы Т-49 включает все суммы, которые начислены и удерживаются на законных основаниях, а также графу, где отмечена сумма к фактической выдаче. Здесь вы можете бесплатно скачать образец расчетно-платежной ведомости, актуальный на 2024 год. Форма Т-49 расчетно-платежная ведомость — Редакция от 05.01.2004 — с последними изменениями скачать на сайте ив. Правовые особенности оформления расчетно-платежной ведомости, пример и форма, а также бесплатные советы адвокатов.
Расчетно-платежная ведомость. Форма Т-49. Правила заполнения
Приказ N 173н в действующей редакции содержит перечень форм документов класса 03 «Унифицированная система первичной учетной документации» ОКУД, в котором поименована расчетная ведомость ф. Форма расчетной ведомости и порядок ее заполнения утверждены Постановление Госкомстата РФ от 05. В данном постановлении приведены и разъяснения о порядке заполнения этих первичных документов, в частности, сказано, что на работников, получающих заработную плату с применением платежных карт, составляется только расчетная ведомость ф. Основанием для начисления заработной платы оплаты труда служат: — приказ руководителя учреждения о зачислении, увольнении и перемещении сотрудников в соответствии с утвержденным штатным расписанием утвержденными штатами и ставками тарифами заработной платы оплаты труда ; — табель учета использования рабочего времени ф. Поскольку на сегодняшний день учреждение применят расчетную ведомость ф. Аналогичная информация отражается в расчетной ведомости ф.
При этом расчетная ведомость ф. Согласно нормам п. В целях обеспечения полноты отражения в бухгалтерском учете информации об активах, обязательствах и фактах хозяйственной жизни, их изменяющих, в соответствии с требованиями нормативных правовых актов, методических указаний по бухгалтерскому учету, в том числе с учетом особенностей автоматизированной технологии обработки учетной информации, учреждениям предоставлено право включить в первичный сводный учетный документ, сформированный на основе унифицированной формы документа, дополнительные реквизиты данные. Следовательно, если, по мнению учреждения, граф, содержащихся в расчетной ведомости ф. Совет Предлагаем на примере рассмотреть особенности заполнения расчетной ведомости ф.
Пример А. Иванову табельный номер 15210 , работающему в должности ведущего специалиста, за 20 рабочих дней, отработанных в марте, была начислена заработная плата в размере 28 000 руб. Сумма удержанного НДФЛ составила 3 640 руб. При этом за 1-ю часть месяца работнику была начислена заработная плата в размере 10 000 руб. Расчётно-платёжная ведомость — документ, который оформляется при начислении и выплате через кассу зарплаты.
Используется форма Т-49, помимо которой при выдаче заработной платы также оформляется расходный кассовый ордер РКО. Форма Т-49 заполняется на основании сведений из табеля учёта рабочего времени. По каждому сотруднику указываются все начисления и удержания, а также итоговая сумма зарплаты, которую он должен получить.
Скачать образец заполнения и актуальный бланк платежной формы можно в статье ниже. Назначение платежной ведомости — это подтверждение факта выдачи денежных средств работникам. Получение зарплаты наличными деньгами сотрудники подтверждают постановкой своей подписи. Ведомость имеет унифицированную форму Т-53 на двух листах — на первом приводятся общие данные о работодателе и сумме к выплате, на второй — пофамильный перечень всех сотрудников с указанием суммы заработной платы у каждого. Если остаются не выплаченные суммы, они депонируются, о чем делается отметка на второй странице бланка Т-53. Составленные ведомости подлежат регистрации в журнале учета форма Т-53а. Как заполнить форму Т-53 при выплате зарплаты?
Заполнение платежной ведомости выполняется на основании расчета зарплаты, выполненного бухгалтером. Основанием может стать расчетная ведомость Т-51 или расчетно-платежная Т-49.
После этого ведомость передают в кассу.
Когда деньги выданы, напротив фамилий сотрудников, которые не получили деньги в срок, кассир делает запись: «Депонировано». Если выплата производится по доверенности, в эту же строку вносят реквизиты документа. На второй странице формы под основной таблицей вписывают суммы выданной и депонированной зарплаты как цифрами, так и прописью.
Также указывают номер и дату РКО. В конце проставляют подписи с расшифровками кассира, выдавшего наличные, и бухгалтера, который проверил оформление документа. Ведомость, по которой полностью проведена выплата, хранится в бухгалтерии учреждения в течение пяти лет.
Если в форме допущена ошибка, скорректировать ее нужно путем зачеркивания неверных данных и указания правильных. Такую запись заверяют надписью: «Исправленному верить» — и подписями всех ответственных сотрудников. При этом подчистки и замазывания при помощи корректирующей жидкости не допускаются.
Унифицированный бланк по форме Т-49 утвержден постановлением Госкомстата РФ от 05. Титульная часть включает наименование экономического субъекта, общую сумму к выплате и подписи руководителя и главбуха. Основная таблица содержит информацию о сотрудниках, отработанном времени, видах начислений заработной платы и удержаний из нее, а также о суммах к выдаче каждому работнику.
Подписи кассира и бухгалтера, проверившего документ, находятся под табличной частью. Бланк по форме Т-49 можно скачать по ссылке. Расчетно-платежная ведомость: образец В шапке формы прописывают название компании или Ф.
ИП, наименование структурного подразделения, если оно имеется, код ОКПО, дату заполнения, номер документа и период, за который документ составлен. Затем вносится общая сумма выдачи наличных прописью, срок выплаты, приводятся подписи руководителя или представителя по доверенности и главного бухгалтера.
Одновременно производится расчет всех удержаний из суммы заработной платы и определяется сумма, подлежащая выплате работнику. На титульном листе расчетно-платежной ведомости форма N Т-49 и платежной ведомости форма N Т-53 указывается общая сумма, подлежащая выплате. Разрешение на выплату заработной платы подписывается руководителем организации или уполномоченным им на это лицом. В конце ведомости указываются суммы выплаченной и депонированной заработной платы. В расчетно-платежной ведомости форма N Т-49 и платежной ведомости форма N Т-53 по истечении срока выплаты против фамилий работников, не получивших заработную плату, соответственно в графах 23 и 5 делается отметка "Депонировано".
Расчетно-платежная ведомость (форма Т-49): образец
Скачать пример заполнения расчетно-платежной ведомости (форма № Т-49). Скачать пример заполнения расчетно-платежной ведомости (форма № Т-49). Платежно-расчетная аккумулирует данные, содержащиеся в расчетном и платежном документах. Предлагаем бланк ведомости на выдачу зарплаты скачать бесплатно.
Расчетно-платежная ведомость – образец заполнения и бланк Т-49
| Расчетно-платежная ведомость – образец заполнения и бланк Т-49 | Главная» Новости» Расчетно платежная по зарплате ведомость образец заполнения. |
| Расчетно-платежная ведомость – заполняем форму Т-49 | На странице представлен образец документа «Расчетно-платежная ведомость (т-49)» с возможностью скачать его в формате xls. |
| Образец заполнения расчетно-платежной ведомости Т 49 | Расчётно-платёжная ведомость т-49 образец заполнения. |
| Образец расчетно-платежной ведомости (форма Т-49) | Главная» Новости» Расчетно платежная по зарплате ведомость образец заполнения. |
| Расчетно-платежная ведомость по форме Т49 (бланк+образец) | Cкачать образец документа «Расчетно-платежная ведомость». |
Расчетно-платежная ведомость формы Т-49
В случае, если денежная сумма подлежит выдаче какому-либо конкретному структурному подразделению или отделу, его название отображается на следующей строке. В обратной ситуации необходимо поставить прочерк. Корреспондентским счетом при этом принято считать счет 70. Он подразумевает собой счет учета расходов по зарплате.
После этого в ведомость вносятся данные о точном сроке, в течение которого работники или предприятие в целом должно получить выплату. До окончания указанного периода средства должны быть списаны с расчетного счета. Важно учесть, что деньги, оставшиеся после выплаты заработной платы, не должны храниться в кассе.
Оставшаяся сумма передается в банк по окончанию срока действия ведомости Оставшаяся сумма передается в банк по окончанию срока действия ведомости. Также отображается информация такого характера: общая сумма зарплаты — цифрами и прописью; присвоенный платежной ведомости порядковый номер; дата заполнения платежного документа. Расчетным периодом считается месяц , в котором происходит выплата заработанных сотрудниками денежных средств.
После окончания заполнения первого листа ведомости Т-53, следует перейти к оформлению второго. В таблицу платежной формы Т-53 вносятся сведения о каждом работнике: ФИО; табельный номер; размер рассчитанной зарплаты. После получения денежной суммы каждый работник должен поставить напротив строки со своими инициалами личную подпись.
Она является подтверждением того, что гражданин получил заработную плату в том размере, который указан в бланке ведомости. При этом напротив его фамилии ставится отметка о депонировании оставшейся суммы. В дальнейшем заработная плата выдается в индивидуальном порядке.
Что такое депонированная зарплата? После выдачи зарплаты в итоговой строке указываются сведения об общей и депонированной сумме, если таковая имеется. После этого делаются отметки о документе, на основании которого были произведены выплаты.
Таковым в этом случае является расходный кассовый ордер. Заполненная ведомость передается для проверки в отдел бухгалтерии. При отсутствии ошибок руководитель организации оставляет в платежной форме Т-53 свою подпись.
Все платежные ведомости необходимо регистрировать, для этого можно использовать журнал Т-53а. Заполнение сроков выплаты через кассу Денежные средства, которые обналичиваются с целью выдачи заработной платы, имеют определенный срок хранения. Именно этот промежуток и считается периодом действия платежной ведомости.
Точную величину этого времени определяет руководитель компании. Важно учесть, что существует максимальная длительность хранения денег в кассе. Она не должна превышать 5 суток Данное правило регламентируется указанием ЦБ, принятым в силу в сентябре 2014 года.
Что такое депонированная сумма? Депонированной суммой считается величина денежных средств, оставшихся в кассе после окончания периода выплаты заработной платы. К примеру, по каким-либо причинам сотрудник не успел получить зарплату в установленные для ее выдачи сроки.
В таком случае в ведомости напротив его инициалов ставится соответствующая отметка. В конце заполнения платежного документа кассиром подводятся итоги, которые включают в себя подсчет общей суммы депонирования, оставшейся в кассе. Эти деньги передаются в банк.
Он оформляется одновременно с закрытием ведомости Т-53. Информация о нем вносится в книгу реестра депонированных сумм. Оформление исправлений Внесение корректировок в документ допускается только в случае крайней необходимости.
Полностью переоформляется титульный лист — первая часть формы. Все изменения в обязательном порядке заверяются в бухгалтерии. Восстанавливаются все подписи, затронутые в ходе исправлений.
При необходимости срочных корректировок зачеркивается неверная информация, указывается новая. После этого исправленную ведомость заверяет директор, кассир и главбух. Ставится дата внесения изменений.
Так выглядит заполненный образец: Законодательство не всегда трактуется однозначно. В связи с эти возникают неувязки, приводящие к ошибкам. Ниже приведены некоторые темы, требующие особого внимания.
Составляется ли на аванс? Чтобы оформить выдачу жалования за первую половину месяца, достаточно составить платёжную ведомость Т-53, а Т-49 готовят только для полного расчёта. Ведомость или РКО?
Расходный кассовый ордер необходим для выдачи сумм, не относящихся к фонду оплаты труда.
Как заполнить расчетную ведомость по форме Т-51 Компания составляет расчетную ведомость в одном экземпляре. Обычно ее заполняют в учетной программе, но бухгалтер может скачать бланк в Еxcel и вписать данные самостоятельно.
Бланк состоит из двух страниц: титульной и основной. На титульной странице заполните название компании и структурное подразделение, а так же код по справочнику ОКПО. Затем поставьте порядковый номер документа и дату его заполнения.
Рядом запишите отчетный период, за который заполняете форму. Дата заполнения не может быть раньше даты окончания отчетного периода. Образец заполненной титульной страницы расчетной ведомости по зарплате Оборотная сторона т-51 — таблица из 18 граф.
Количество строк в таблице зависит от численности компании. На каждого работника заполняют отдельную строку. Порядок заполнения каждой графы понятен из ее названия.
Другие виды Помимо перечисленных форм в бухгалтерии есть и другие виды ведомостей для начисления зарплаты. В ней рассчитывается и начисляется зарплата физическим лицам, имеющим отношение к различным бюджетным ведомствам, учебным заведениям. Является унифицированным документом и не может быть использована на других предприятиях небюджетного типа или у ИП. В этом бланке бухгалтерия проводит только начисления. Используется как основание для ведомости платежного типа. В нее заносят количество отработанных часов, согласно установленному в организации графику работы. Применяется для одновременного начисления и выдачи заработной платы сотрудникам. Учет и хранение ведомостей В бухгалтерии существует определенный порядок по перемещению документов и их хранению. Расчетно-платежные ведомости составляются только бухгалтером в период выдачи зарплаты на предприятии.
Порядок заполнения ведомостей: Если за основу отчетности взяты две формы Т-51 и Т-53 , то сначала формируется расчетный бланк, где подробно расписываются все денежные средства, имеющие отношение к конкретному сотруднику, — оклад, отпускные, премии, больничный, вычеты в пользу третьих лиц, аванс и другое. Так бухгалтер выводит итоговое значение, которое идет к выдаче. Документ составляется в одном экземпляре и остается только для отчетов. Дальше бухгалтер заполняет вторую ведомость — платежную, указывая в ней только сумму, идущую к выдаче. Этот документ подается на утверждение директору и только потом поступает в кассу.
Новый документ снова передается в кассу, где подлежит повторной проверке со стороны кассира. Если нет никаких замечаний, можно приступать к выдаче денег. Однако могут возникнуть ситуации, когда ошибка обнаружена, но переделать ведомость нет возможности. Такая ситуация может возникнуть по разным причинам. Не отменять же из-за этого выплату зарплаты. Чтобы кассир имел возможность начать выплату, в документ необходимо внести соответствующие корректировки. Для этого неверная информация аккуратно перечеркивается одной чертой. Сверху указываются правильные сведения. Причем нет необходимости прописывать дату внесения изменений. Достаточно того, чтобы данные корректировки подтвердили своими подписями сотрудники, которые являются ответственными за ведение данного документа. По сути, дублируются те подписи, которые уже стояли на изначальном варианте документа. Если правильно сделать исправление, документ останется действительным, соответственно, по нему можно начинать осуществлять выплаты. Как закрыть платежную ведомость На завершающем этапе выплат ведомость необходимо закрыть. Ведомость закрывается с окончанием срока ее действия. Как уже говорилось, этот период должен составлять минимум путь дней. Закрытие платежной ведомости оформляет кассир, выдававший деньги. Стоит отметить, когда действие документа заканчивается, он закрывается независимо от того, все ли сотрудники получили выплаты. Оставшиеся деньги, которые не были получены, называются «депонированными». Другими словами можно сказать, за выплатами нужно приходить в строго указанный период. При закрытии документа кассир должен указать, кто не получил деньги. Напротив этих фамилий ставится пометка «депонировано». Далее подсчитывается общая сумма выданных средств, указывается и депонированная сумма. Эта информация указывается на последнем листе документа. Затем составляется расходно-кассовый ордер. Дата его составления и номер вписываются в ведомость. В ордере указывается выданная сумма. После выполнения этих действий документ отправляется в бухгалтерию.
Расчетно-платежная ведомость Т-49: образец заполнения, бланк скачать
Ссылка на скачивание образца заполнения бланка “Расчетно-платежная ведомость по форме Т-49″ в формате “Excel“. Скачать бланк расчетно-платежной ведомости, а также заполненный образец формы Т-49 можно внизу статьи. расчетно-платежным ведомостям (форма №Т-49). На титульном листе расчетно-платежной ведомости (форма N Т-49) и платежной ведомости (форма N Т-53) указывается общая сумма, подлежащая выплате.
Руководство по заполнению расчетно-платежной ведомости: 9 основных принципов
Образец платёжного поручения при УСН. Расчетно-платежная ведомость (форма Т-49). Главная Образцы документов Документы по бухгалтерскому учету Форма Т-49 Расчетно-платежная ведомость.
Расчетно-платежная ведомость (ф. 0504401)
В графы с 11 по 13 вводят иные, начисленные суммы. Если же данных нет, то эти графы просто зачеркивают. В 14 графу вводят общую начисленную сумму. В 15 графу вводят подоходный налог, удерживаемый с сотрудника. В 16 по 18 графы вводится размер аванса, взыскания. В 19 графу вводят долги, начисленные сотруднику. А в 21 графу вводят сумму, которую требуется работнику выдать.
Помните: в каждой графе сотрудник должен поставить свою подпись. Ниже специалист прописью прописывает сумму, выданную сотруднику. Предварительный просмотр.
Расчетно-платежная ведомость: образец В шапке формы прописывают название компании или Ф. ИП, наименование структурного подразделения, если оно имеется, код ОКПО, дату заполнения, номер документа и период, за который документ составлен.
Затем вносится общая сумма выдачи наличных прописью, срок выплаты, приводятся подписи руководителя или представителя по доверенности и главного бухгалтера. В основной части расчетно-платежной ведомости указывают табельный номер, должность сотрудника, сведения о тарифной ставке и отработанных днях или часах. Далее отражается информация по заработной плате. Так, в графу 8 вписывают сумму, начисленную по тарифной ставке или окладу, в графе 9 — размер премии, начисленной по приказу или распоряжению руководителя компании, в графе 10 — суммы пособий по листу нетрудоспособности. В столбцы с 11-го по 13-й вписывают величину прочих выплат.
В графе 14 приводится общая сумма начислений. В блоке об удержаниях в столбце 15 указывают сумму НДФЛ, который удержан с работника, а в колонках 16—18 — размер иных видов удержаний. К последним относят, например, алименты, профсоюзные взносы. В графах 19 и 20 отражают задолженности соответственно за организацией и работником. Двадцать первый столбец предназначен для записи суммы к выплате.
Она рассчитывается как разница между графой 14 и графами 15—18 и сумма графы 19 при наличии в ней показателя. В графе 23 сотрудник, получивший зарплату, ставит свою подпись. Под таблицей указывается общая сумма выплаты, приводятся реквизиты расходника, проставляются подписи кассира и бухгалтера с расшифровками. Заполненный образец расчетно-платежной ведомости можно скачать по ссылке. Читайте также.
Там бланк проверяют, о чем вносят в особый журнал запись. Если на предприятии отсутствует кассир, то осуществлять выдачу документа следует бухгалтеру. Скачать бесплатно бланк и образец заполнения Ниже представлен унифицированный документ в двух форматах: word и excel.
Скачать бланк форма Т-49 — excel. Образец заполнения расчетно-платежной ведомости по зарплате — excel. Так выглядит образец: Период хранения расчетно-платежной ведомости составляет пять лет при условии, что проводилась проверка. А в случае, когда отсутствуют лицевые счета, срок хранения ведомости увеличивается до семидесяти пяти лет.
Согласно законодательным нормам о бухгалтерском учете, предприятие должно осуществлять хранение первичной документации, регистров, а также отчетности.
Оформленную ведомость передают кассиру для выплаты. Сумму невыплаченных средств кассир вписывает в строку "депонировано".
В конце ведомости проставляется общая сумма всех выплат и депонированных сумм. Ведомость подписывается кассиром и главным бухгалтером предприятия. Код по классификатору:.
Форма Т-49. Расчётно-платежная ведомость
Процедура различных выплат в организации сопровождается оформлением платежной ведомости, которая составляется по форме Т-53. А пошаговый образец заполнения расчетной ведомости Т-51 поможет понять, каким образом в ней отражаются начисляемые и выплачиваемые вознаграждения работникам. Расчётно-платёжная ведомость – документ, который оформляется при начислении и выплате через кассу зарплаты. Расчетно-платежная ведомость (Форма № Т-49).
Порядок применения ведомости
- Требования к оформлению расчетной ведомости
- Расчетно-платежная ведомость — образец заполнения и бланк Т-49 :
- Расчетно-платежная ведомость по форме № Т-49 | Налог-налог.ру | Дзен
- Скачать бланк "Расчетно-платежная ведомость", бланк Т-49 в формате Ms Excel
Расчетно-платежная ведомость – образец заполнения и бланк Т-49
Бухгалтерия работодателя, принявшего решение о применении формы Т-49, делает расчет заработной платы на ее бланке ежемесячно в обычном порядке на основании исходных данных, необходимых для начисления зарплаты: тарифной ставки, оклада; документов, подтверждающих причину отсутствия в оплачиваемые периоды больничного листа, приказа на отпуск, командировку ; распорядительных документов на дополнительные выплаты; документов, подтверждающих выдачу денег в счет произведенных начислений. Как заполнять форму Т-49 Заполнение формы Т-49 начинается с основной таблицы, содержащей расчет зарплаты. После подведения и проверки итогов расчета заполняется заголовочная часть, в которой указываются: сведения о работодателе: наименование фирмы или ИП, код ОКПО для фирмы и наименование подразделения при наличии ; сроки, в течение которых должна быть осуществлена выплата из кассы не более 5 рабочих дней ; общая сумма к выплате прописью и цифрами , соответствующая начисленной в основной таблице формы; подписи с расшифровками руководителя и главного бухгалтера при наличии ; дата и номер составления расчетно-платежной ведомости, период, за который она составлена. Заполненная и подписанная руководителем и главным бухгалтером форма Т-49 передается в кассу для выдачи денег.
По завершении выдачи напротив фамилий лиц, не получивших деньги в отведенный для выплаты срок, кассир ставит запись или штамп «Депонировано».
Защита от автоматических скачиваний Сейчас вы сможете бесплатно скачать Расчетно-платежная ведомость Файл будет доступен для скачивания через: 20.
Подписи на документе ставят руководитель фирмы и главный бухгалтер. Они должны сделать расшифровку подписей, а также записать дату утверждения. Справа от названия документа необходимо записать порядковый номер ведомости, дату ее заполнения, а также временной период, за который выполнен расчет. Далее заполняется таблица, которая занимает основную часть документа. В каждой строке необходимо указать данные начисления, удержания, аванс по зарплате и т. Заполнение строки начинается с указания ее порядкового номера, номера сотрудника по табелю, его должности, оклада либо тарифной ставки. Все эти сведения ответственным лицом переносятся из личной карточки Т-2.
После этого нужно заполнить графы с подзаголовком «Отработано дней» столбцы 5-7. В них поочередно вносятся число отработанных за данный период рабочих дней, праздничных и выходных. Эти сведения необходимо перенести из табеля рабочего времени. Далее идут столбцы 8-13, который объединены общим подзаголовком «Начислено». Сюда вносятся сумму начисленной оплаты по разным видам выплат — окладу, премии, больничным, отпускным и т. В графе 14 необходимо занести общую сумму по всем выплатам работнику. Столбцы 15-18 имеют общее название «Удержано и зачтено». Сюда вносятся сумму, которые были сняты с заработка работника — налог НДФЛ, алименты, покрытие причиненного ущерба и т. В графы все удержания записываются раздельно, по каждому виду. Столбцы 19-21 предназначены для указания итогов по работнику.
В таблице необходимо заполнить все графы. Если показатель отсутствует, то в строке проставляют прочерк. Далее заполняется заголовочная часть формы.
В ней указывают сведения о работодателе: компании или ИП, наименование структурного подразделения при наличии и код по ОКПО. Затем приводят срок выдачи зарплаты из кассы, общую сумму к выплате цифрами и прописью, номер документа, дату его составления, а также период, за который оформлена ведомость. Важно помнить, что зарплата должна быть выдана не позднее пяти рабочих дней.
Расчетно-платежная ведомость подписывается руководителем организации и главным бухгалтером. Подписи приводятся с расшифровкой, а в последней строке части указывается дата. После этого ведомость передают в кассу.
Когда деньги выданы, напротив фамилий сотрудников, которые не получили деньги в срок, кассир делает запись: «Депонировано». Если выплата производится по доверенности, в эту же строку вносят реквизиты документа. На второй странице формы под основной таблицей вписывают суммы выданной и депонированной зарплаты как цифрами, так и прописью.
Также указывают номер и дату РКО. В конце проставляют подписи с расшифровками кассира, выдавшего наличные, и бухгалтера, который проверил оформление документа. Ведомость, по которой полностью проведена выплата, хранится в бухгалтерии учреждения в течение пяти лет.
Если в форме допущена ошибка, скорректировать ее нужно путем зачеркивания неверных данных и указания правильных. Такую запись заверяют надписью: «Исправленному верить» — и подписями всех ответственных сотрудников. При этом подчистки и замазывания при помощи корректирующей жидкости не допускаются.