Делимся возможностями СБИС, обсуждаем законы и обмениваемся опытом. Saby (СБИС) для бухгалтеров. С 1 марта контроль самозанятых со стороны государства усиливается.
Первая отправка отчета
Сотрудник и подразделение будут проставлены на пакете электронных документов на online. В данном случае договора. Если договор с такими реквизитами заведен на online. Основное отличие формирования счета-фактуры от других документов заключается в том, что в 1С в документе Счет-фактура выданный нет табличной части, содержащей номенклатуру, а есть только ссылки на документы-основания. При формировании файла счета-фактуры табличная часть заполняется из документов-оснований. Для всех остальных документов табличные части заполняются непосредственно из самого документа из табличных частей "Товары", "Услуги" и т. Но, например, для авансового счета-фактуры табличная часть должна заполняться из табличной части "Авансы" самого счета-фактуры, поэтому его формирование ничем не отличается от большинства других документов. Проверка заполнения кодов номенклатуры контрагента Данный функционал необходим, если при выгрузке в документе обязательно должен быть указан код номенклатуры контрагента. Например, если покупатель договорился со своими поставщиками, что отправляет им заказы с кодами номенклатуры поставщиков. В этом случае поставщику не требуется производить сопоставление номенклатуры, и он сразу понимает, какой товар заказан. Чтобы перед отправкой проводилась проверка, все ли коды поставщиков заполнены, необходимо в файл настроек добавить параметр "НоменклатураКодКонтрагента".
А в форме просмотра документа на вкладке сопоставления номенклатуры можно ввести недостающие коды. Выгрузка одной табличной части в разные документы по условию Обычно для различных видов номенклатуры в документе 1С предусмотрены различные табличные части Товары или Услуги. Но встречаются случаи, когда в документе есть только одна табличная часть, например, Товары, при этом в нее заносятся и товары, и услуги. Для печати таких документов в 1С обычно предусмотрены несколько печатных форм, причем в печатную форму накладной попадает не вся табличная часть Товары, а только номенклатура с типом Товар, а в печатную форму акта попадает только номенклатура с типом Услуга. Соответственно и при отправке данного документа в электронном виде должно быть сформировано два файла - накладная и акт, каждый с определенным типом номенклатуры. Рассмотрим на примере, какие настройки необходимо сделать для такой выгрузки. В стандартном файле настроек для документа с одной табличной частью Товары предусмотрена выгрузка только товарной накладной то есть в файле настроек присутствует один блок мФайл с именем "ЭДОНакл", например, в Управлении торговлей, 11. В результате, если мы откроем на просмотр документ в разделе Продажа, то увидим, что на основании документа 1С сформировались накладная и акт, но и в обоих документах в табличные части попали и товары, и услуги. Чтобы распределить номенклатуру по документам правильно, необходимо в файл настроек добавить признак, от которого зависит принадлежность номенклатуры накладной или акту. В каждой форме пишем функцию сбисПослеФормированияСтроки, которая возвращает Истину в случае, если данная строка табличной части должна попасть в данный файл, и Ложь, если не должна.
Свойство "СФ" срабатывает, когда идет выгрузка счета-фактуры, так как его табличная часть заполняется из документов оснований. В счет-фактуру должны попасть и товары, и услуги, поэтому в данном случае всегда возвращается Истина. Далее проверяется тип номенклатуры: для накладной возвращается Истина, если это товар, а для акта, если это работа или услуга. Аналогичным образом можно распределять строки табличной части по разным файлам и по любым другим условиям. Для этого нужно только добавить необходимые параметры в файл настроек и прописать соответствующие условия во внешних функциях.
За 3000 р. При этом, отправка каждого отчета оплачивается отдельно. Цена каждого документа зависит от общего их количества.
Так, отправка каждого отчета в пределах 200 составит 35 р. Также могут быть подключены тарифные опции для сдачи отчетности: в Росприроднадзор, ЦБ РФ при условии подключения любого из тарифных расширений ; в Росалкогольрегулирование достаточно наличия только «оплаченного» Аккаунта СБИС. Если у компании, которая платит НДС, есть необходимость в проведении сверки книги покупок с большим количеством контрагентов, то она может подключить тарифную опцию «Сверка НДС» цена — от 4000 р. Электронный документооборот Следующая масштабная группа задач, характерных для большинства российских предприятий — задачи, связанные с организацией ЭДО. Строго говоря, отчетность — отправляемая в государственные органы пользователями рассмотренных выше тарифов, это частный случай их участия в системе ЭДО. Но в рассматриваемом сценарии речь пойдет о документообороте с контрагентами, а также о внутрикорпоративном ЭДО. В случае, если предприятию нужно организовать документооборот с контрагентами, то для решения этой задачи можно подключить тариф «Обмен с контрагентами». За 6000 р.
Отправлять документы — по предоплаченным пакетам. Стоимость каждого пакета зависит от общего их количества. Если их до 1000 — 5 р. Если более 10 000 — 2,5 р. Пользоваться электронной подписью на «токене». Пользоваться API системы электронного документооборота.
Закройте и снова откройте программу СБиС, при запуске она не должна выдавать отрицательный протокол проверки. Как обновить программу СБиС с дистрибутива обновления 2. Зайдите на сайт ereport. Перейдите в раздел Обновления: 4.
И скачайте нужный для вашей лицензии дистрибутив обновления посмотреть какая у вас лицензия можно в программе СБиС в меню Помощь — О программе — закладка Лицензии : a. Для организаций на лицензиях Лайт, Базовая и Корпоративная надо скачивать первый по порядку дистрибутив b. Для лицензий Уполномоченная бухгалтерия — надо скачивать второй дистрибутив с пометкой «для уполномоченных бухгалтерий» c. Если у Вас многопользовательская версия с использованием Pervasive SQL — качаете дистрибутивы с пометкой «многопользовательская версия» это редкий случай, обычно для крупных организаций 5. После скачивания дистрибутива запускаете его и следуете инструкциям мастера установки. Через программу СБиС. Удалите ненужные направления сдачи a. Выделите направление мышкой и нажмите клавишу Delete 3. Добавьте нужные направления сдачи a. В табличной части нажмите правой кнопкой мышки — Редактирование — Добавить запись b.
Если подключаете новый УПФР — не забудьте заключить с ними соглашение об электронном документообороте. Внимание — в списке направлений сдачи отсутствует ФСС. Так и должно быть. Обязательно запустите протокол проверки системы меню Сервис — Протокол проверки системы. Он должен быть без ошибок. Вы не сразу сможете сдавать отчет в только что подключенное направление сдачи. Должно пройти некоторое время, чтобы госорган вас у себя зарегистрировал от нескольких минут до нескольких дней в зависимости от загрузки госоргана. Пробуйте сдавать и смотрите на ответ. Способ 2. Через личный кабинет 1.
Зайдите в свой личный кабинет на online. Перейдите в раздел Электронные подписи 3. Выберите подпись, которой вы подписываете отчетность: 4. Добавьте или удалите направление сдачи: a. Чтобы добавить - нажмите Добавить b. Чтобы удалить - наведите курсор на подключенное направление сдачи и нажмите на появившийся справа красный крестик. Обратите внимание, что направление сдачи «ФСС» будет указано как «не подключено». Так и должно быть, т. Количество направлений сдачи, которое вы можете подключить —обусловлено вашей лицензией. Подробности у менеджеров.
Следите за статусом направления сдачи — он должен поменяться с «идет подключение» на «подключен».
Например, в связи с пандемией Правительство облегчило налогообложение компаниям из наиболее пострадавших отраслей. В СБИС я только поставила галочку напротив «малого предприятия», система сама все посчитала по новым правилам и отправила в налоговую. Техподдержка просто супер, никогда не отказывает в помощи — это самый большой плюс по сравнению с аналогичными компаниями. Александрова Елена Руководитель Дизайн интерьеров, архитектурное проектирование малоэтажных зданий в Новосибирске, 20 лет на рынке. Не имея бухгалтерского образования, самостоятельно работает в программе с помощью ТП.
В СБИС все просто даже для человека, у которого нет бухгалтерского образования. Я, например, веду свое ИП на упрощенке самостоятельно. Раньше сдавала декларации, распечатывала их, отвозила в службы. Это занимало несколько дней, теперь за час я делаю это в СБИС. В программе я веду банк, выставляю счета и акты своим контрагентам, ну, и контролирую расчет с ними. Связь с оплатой автоматически подтягивается в реестре: если оплачено полностью, появляется значок монеток, если — нет, вижу, сколько осталось доплатить.
Здорово, что не надо держать в голове, закрыт договор или нет. Потапова Ирина Компания решает различные геотехнические проблемы для промышленного, гражданского, транспортного и гидротехнического строительства.
Личный кабинет СБИС
Инструкция по отправке документов на получение микрозайма в АНО «Башкирская микрокредитная компания» через сервис «СБИС». Информируем вас о том, что на портале обновлена инструкция «С чего начать обмен документами в Электронном виде с вашими контрагентами в СБИС». Отправлять электронные документы из СБИС можно любой организации, даже если у нее нет ЭДО.
СБиС ЭЦП: как получить, настроить и продлить
А вот и подробности новости: Оператор ЭДО ООО "Компания "Тензор" (ИНН 7605016030, ОГРН 1027600787994, идентификатор ОЭД: 2BE) принял одностороннее решение о прекращении. Со СБИС не придётся перестраивать свой, уже сложившийся бизнес-процесс, наши сервисы подстроятся под него. Инструкции по настройке, внедрению и использованию системы управления бизнесом A2B. Для настройки синхронизации в личном кабинете СБИС выполните следующие шаги. Для передачи документов (УПД) по ЭДО СБИС требуется выполнить дополнительные настройки в личном кабинете СБИС и Гетмарк. Как настроить роуминг ЭДО между Сбис и Диадок?
СФР — новое направление сдачи отчетности в СБИС
Законность электронного документооборота Законность электронного документооборота подтверждают Гражданский кодекс РФ, Федеральный закон «О бухгалтерском учете» и Налоговый кодекс РФ. Получатель — пользователь другой системы может бесплатно зарегистрироваться в СБИСе и получать документы, либо настроить роуминг, чтобы принимать документы из СБИСа в своей системе. Документооборот с контрагентами у которых нет этой системы? Обмениваться документами с контрагентом, у которого не подключен ЭДО нельзя.
Не получится отправить контрагенту без ЭДО документ на электронную почту. Не подписанный электронной цифровой подписью и не отправленный через оператора ЭДО документ не обладает юридической силой. Как подключить ЭДО Для подключения электронного документооборота оставьте заявку на сайте программы.
Дорогой читатель!
Начальникам отделов, директорам, менеджерам доступна функция планирования: календарь задач. Финансистам и главным бухгалтерам: передавать в соответствующие структуры отчетность, отвечать на требования ИФНС, направлять документы для камеральной проверки. Сторонним представителям бизнеса. Клиенты обмениваются сообщениями, передают на согласование и подпись контракты и отгрузочные документы.
Передача происходит конфиденциально.
Таким образом, применение СБИС в качестве системы электронного документооборота — это лишь частный случай ее комплектования инструментарием, дополняющим базовый модуль который, к слову, сам по себе, как мы уже отметили выше, наделен функционалом для организации ЭДО. На практике предприятие может в принципе не использовать систему как отдельный функционал СЭД — либо использовать ее как «суперсистему» — сочетающую в себе как функции электронного документооборота, как и те, которые характеризуют бухгалтерские и прочие инструменты, которые можно подключить по установленным тарифам. Видео — как работает электронный документооборот СБИС: Условимся, что мы планируем задействовать продукт СБИС как систему электронного документооборота «в чистом виде». Ознакомимся со спецификой ее комплектования необходимым инструментарием в этих целях, а также с возможностями такого инструментария подробнее. В этих целях нужно обратиться в представительство компании «Тензор» владельца бренда СБИС или ее партнеру в регионе ведения деятельности. Приобрести доступ к инструментарию для ЭДО в рамках действующих тарифных предложений от разработчика как вариант, одновременно с регистрацией Аккаунта. Главными особенностями тарификации инструментария СБИС для электронного документооборота можно назвать: бесплатность любых входящих документов и платную отправку исходящих — с тарификацией «за каждый пакет» 5 рублей за штуку, если пакетов до 1000 включительно, больше — дешевле ; возможность бесплатного применения роуминга — дающего возможность отправлять документы контрагентам, у которых заключен контракт на ЭДО не с «Тензором», а с другим оператором.
При этом, по умолчанию в тариф входит 300 предоплаченных пакетов за 1 квартал. В случае превышения — придется платить за каждый последующий отправленный пакет чуть позже мы рассмотрим тарификацию по пакетам подробнее. Видео — инструкция как подключить электронный документооборот СБИС: Следует отметить, что обязательное условие для покупки доступа к инструментарию электронного документооборота — оформление Аккаунта в системе СБИС в «платной версии» то есть, при условии внесения платы в величине 500 рублей на 1 год. Можно зарегистрировать и «бесплатную версию» Аккаунта — но ее функционал крайне ограничен, и притом такой Аккаунт нельзя комплектовать дополнительными платными опциями. Понятно, что «бесплатный» аккаунт очень просто превратить в «платный»: достаточно лишь заплатить за это. Но лучше это сделать еще на стадии регистрации Аккаунта. Ознакомимся с основными возможностями обоих типов решений подробнее. Возможности и преимущества ЭДО с контрагентами Итак, при подключении инструментария для межкорпоративного электронного документооборота стоимость — 6000 рублей в год пользователь системы СБИС получает возможность: Как мы уже отметили выше — бесплатно получать документы от контрагентов.
Отправлять документы контрагентам: в объеме, соответствующем 300 пакетам в течение квартала — бесплатно; выше — в соответствии с тарифами на дополнительные пакеты. Цена 1 пакета составит: 5 рублей — если пакетов до 1000; 4,5 рубля — если их до 3000; 4 рубля — если их до 5000; 3 рубля — если их до 10 000; 2,5 рубля — если их более 10 000. Под «пакетом» понимается совокупность логически связанных документов. Нет ограничений по их количеству, однако, в один отдельный пакет может входить только один счет-фактура. Оплата за фактически израсходованные пакеты осуществляется 1-го числа месяца, что идет за расчетным периодом в общем случае это 1, 2, 3 или 4 кварталы — если иного не указано в соглашении между пользователем и компанией «Тензор». Минимальный счет на доплату пакетов — 100 рублей. Если хотя бы один документ, включенный в пакет, не был принят или утвержден если это требовалось контрагентом, то данный пакет не считается израсходованным. Использовать электронную подпись, расположенную на защищенном носителе — «токене».
Данная ЭЦП включается, таким образом, в стоимость тарифа. Ее возможно использовать для отправки отчетности в государственные органы и для работы на различных государственных порталах. В случае, если автоматическая интеграция по каким-либо причинам не реализована, то текущие документы можно в любой момент выгружать непосредственно из системы на компьютер пользователя, а затем вручную импортировать их в сопутствующую учетную программу. Распределять поток входящих документов по компетентным сотрудникам подразделениям. Система СБИС автоматически — считывая различные ключевые реквизиты документа, распознает, кому адресовать его на предприятии. Условно говоря, если это акт за предоставление жилищно-коммунальных услуг, то он направляется заведующему хозяйственной частью, а если накладная — человеку, отвечающему за снабжение. ФИО конкретного получателя подразделения документа могут быть указаны и контрагентом — при отправке файла. В этом случае система СБИС автоматически направит файл адресату.
Еще один сценарий — закрепление полномочий для документооборота с конкретным контрагентом либо документооборота в рамках конкретного договора за определенным ответственным работником. В этом случае вся документация от контрагента по конкретному договору может перенаправляться в первую очередь ему. Отправлять документы контрагентам, подключенным к сторонним операторам ЭДО — то есть, применяя функционал роуминга. Возможен вариант, при котором контрагенту направляется например, по e-mail просто защищенная ссылка на документ: он, вне зависимости от того, есть ли у него договор с оператором ЭДО или нет, сможет открыть соответствующий документ на специальной странице — при условии наличия, разумеется, квалифицированной ЭЦП. О факте отправки ссылки на документ получатель может быть уведомлен также по e-mail. В свою очередь, сам отправитель информируется о факте прочтения документа: уведомление можно получить по e-mail, в виде SMS или через мобильное приложение пользователя СБИС. Принимать документы от любых пользователей по технологии SignedInSbis — через сайт предприятия. По существу, рассматриваемая функция дополняет предыдущую, позволяя в данном случае реализовать обратную операцию — получение документа, заверенного квалифицированной ЭЦП, от любого имеющего такую подпись контрагента.
В этих целях предполагается использование специальной формы отправки данных, расположенной на сайте предприятия. Контрагент может быстро заполнить эту форму и отправить через нее документ, заверив ее своей квалифицированной подписью. Факт наличия или отсутствия у контрагента договора с каким-либо оператором ЭДО значения не имеет. Принятый с сайта документ должным образом распознается и обрабатывается системой — которая в установленном порядке включает его в структуру документооборота. Передача данных с сайта в систему СБИС осуществляется по защищенным каналам, обеспечивающим конфиденциальность документооборота. Отметим, что с помощью технологии SignedInSbis можно осуществлять прием-передачу, в принципе, любых типов документации. Это могут быть как договоры, так и запросы в свободной форме. Одно из преимуществ применения технологии — возможность брендирования документации.
В случае, если отправитель использует ту форму, что предложена предприятием на сайте, то в ней можно разместить корпоративный логотип и иные идентификаторы бренда. Это способствует повышению узнаваемости компании в среде клиентов. Осуществлять переписку с контрагентами и общаться с ними через видеозвонки. Предметом такой переписки и видеопереговоров могут быть вопросы к конкретным принятым или отправленным документам или иные поводы. Так или иначе, по каждому документу может быть открыт чат, где будут отражаться детали обсуждения. Можно не только общаться в режиме видеоконференции, но и отправлять собеседникам видео-сообщения — в виде записанных роликов. В системе СБИС будут сохранены все сведения об обсуждениях в текстовом формате или с использованием видео. Осуществлять совместное редактирование документации.
В разделе Касса нажмите «Новая смена». Дождитесь проверки подключенного оборудования. Нажмите «Открыть смену», если вносите разменный фонд, укажите сумму. Еще раз нажмите «Открыть смену». Дождитесь печати чека открытия смены. Чтобы перейти к расчету нажмите кнопку «Оплата».
Что представляет собой сервис
- Сбис руководство пользователя 2022 года - - инструкции по эксплуатации и многое другое
- Основные функции СБИС
- Saby (СБИС) для бухгалтеров – Telegram
- Возможности программы СБИС++
- Инструкция по работе системы «СБиС++ Электронная отчетность» в сетевом режиме без первазива
Настройка списка отчетов в Сбис
СБИС – это мультисистема, можно вести бух учет, сдавать отчетность, подписывать документы по ЭДО, гасить ВСД, подписывать накладные по ЕГАИС и сдавать алкодекларации. Для настройки синхронизации в личном кабинете СБИС выполните следующие шаги. Никто, даже сами разработчики СБИС, при всем желании не смогут разблокировать доступ к данным. Для организаций, по которым ведется контроль отчетности через сбис, нужно зайти в карточку организации и заполнить реквизиты.
Попробуйте сервис распознавания бесплатно!
- Как работать в системе сбис пошаговая инструкция
- Сверка по ЕНС в СБИС доступна — быстро и без ошибок! — Ключевые решения
- Инструкция по обращению с личным кабинетом СБИС онлайн
- Отправить приглашение контрагенту
Работа в сбис инструкция электронный документооборот
Здесь видно, что систему можно разделить на два самостоятельных блока — это работа с отчетностью и ведение всего документооборота компании 1. Блок новости 2 позволит всегда быть в курсе того, что нового прислали вам контрагенты, сообщит о важных изменениях в законодательстве. Кликнув на соответствующую «новость», вы сможете подробно ознакомиться с полученными документами, согласовать или отклонить их. Система СБиС оснащена удобным счетчиком ваших документов. Он находится в каждом разделе и поможет определить вам сколько новых документов поступило с последнего момента работы в системе и сколько документов имеет состояние «незавершенные». Например, в разделе «Документы» вы видите «Входящие 5», где 5 — это количество непрочитанных документов.
Как аннулировать документ Входящие и исходящие документы можно аннулировать, если они потеряли актуальность. Например, если партнер отправил вам реализацию, но не смог поставить товар. Инициировать отмену может любая сторона, но подписать запрос должны все участники. Если документ аннулируется, это относится ко всем его версиям. Если же аннулирование одобрено только одной стороной, оригинал испорчен или потерян, это сделку не отменяет.
Если документ признан недействительным всеми участниками, дальнейшая редактура или проводка невозможна. Как утвердить или отклонить запрос на аннулирование Признать недействительным можно комплект документов или его отдельные файлы. На вкладке «Документы» посмотрите, что контрагент предлагает аннулировать. Подтвердите или отклоните: щелкните «Аннулирование», отметьте «Документ аннулирован» или «Аннулирование отклонено». Если запрос отклоняется, добавьте комментарий.
Контрагент получит документ с отказом. Как согласовать документ В СБИС можно согласовать файл разными способами: по документу — то есть из любого документа; с подтверждением электронной подписи — согласование самого документа, например счета на оплату с запросом ЭЦП; на этапе — то есть этап согласования настроен в бизнес-процессе. Обязательно нужно два участника: тот, кто запрашивает, и тот, кто согласует. Как запросить согласование На этапе — отправьте документ на согласование, если оно зафиксировано в бизнес-процессе. По документу — если документ есть в СБИС.
С ЭЦП — самая высокая надежность. Документ виден только тем, у кого есть доступ к файлу или диалогу по нему. Для этого в созданном документе слева от кнопки «Отправить» необходимо найти название организации, кликнуть на него и выбрать компанию из списка.
Также нужна 1 лицензия; FTP.
Обеспечивает обмен через файловый сервер в фоновом режиме. Из главных минусов — через FTPS нельзя подключиться к решениям «Зарплата и управление персоналом» ред. Кликните «Завершить». При работе более чем с 1 конфигурацией 1С можно добавить дополнительное подключение.
Если при отправке отчетности возникли трудности, нажимаем «Подробно», смотрим подробное описание ошибок, исправляем их и повторяем отправку этого отчета. Получаем ответы Отчет отправлен в налоговую инспекцию.
Документооборот по нему будет считаться завершенным после того, как вы получите в ответ следующие документы: подтверждение спецоператора о том, что отчет представлен в налоговую инспекцию с указанием даты и времени представления; квитанцию о получении отчета от налоговой инспекции; протокол проверки отчета от налоговой инспекции. Понять, что ответные документы для вас уже подготовлены и ждут, когда вы их получите, поможет вам иконка и всплывающее сообщение в системном трее вашего компьютера: При появлении извещения щелкните кнопкой мыши в поле сообщения: запустится процесс получения ответных документов. Появившееся уведомление будет активно только 12 секунд, в течение которых вы должны либо запустить доставку документов, либо отказаться от этой возможности сейчас, закрыв окно с сообщением.
Если никакой реакции не последует, то иконка и окно с сообщением пропадут автоматически и в следующий раз уведомление появится только через 40 минут, и так будет происходить до тех пор, пока вы не получите свои документы. Вы также можете в любой момент сами запустить доставку ответных документов, не дожидаясь появления уведомления в трее.