В статье можно скачать образцы служебных записок на премирование работников по разным поводам. Служебка на премирование — это ходатайство, документ с выражением просьбы к вышестоящему руководству о применении к конкретному сотруднику меры поощрения в виде премии.
Как правильно написать ходатайство на премию образец
Изложение сути вопроса. Предложения либо указание на ожидаемые действия со стороны адресата. Подпись составляющего лица с её расшифровкой фамилия, инициалы и должность. После написания и проверки записки, она передаётся вышестоящему начальству, которое должно отреагировать на документ на протяжении 10 дней. Кроме того, передать записку лучше через секретаря или же отослать заказным письмом, чтобы входящий документ был зарегистрирован должным образом. По направленности записки могут быть различного типа: жалоба; просьба. При написании служебных записок относительно финансовых вознаграждений используются: Служебная записка-вывод — для награждения работника с указанием, например, количества дел, выполненных сверх нормы, за которые его можно наградить, о чём и ходатайствует руководитель.
Служебная записка-просьба используется для прошения о совершении каких-либо действий, в нашем случае — о премии для себя за отлично выполненную работу или выполнение большого объёма заданий. Служебная записка-жалоба для обоснования лишения сотрудника премиальных выплат. Единых требований к служебным запискам, утверждённых законодательно, не существует, поэтому компания вправе сама разрабатывать шаблоны, удобные для её заполнения, или же допускать свободную форму изложения с учётом делового информационного стиля. Ниже можно ознакомиться с примерами и образцами служебных записок. Важность документа при поощрении Премия работникам является отличным мотивационным инструментом влияния на трудовые усилия сотрудников.
Загрузите форму меморандума о взаимопонимании по премированию сотрудников. Есть ли разница при оформлении выплаты на себя и на работника? Отметки о премировании сотрудников по результатам работы создаются непосредственным руководителем сотрудника, старшим менеджером или сотрудником, уполномоченным трудовым договором. В первую очередь они предназначены для стимулирования работника. Такие записки рассматриваются только вышестоящим органом, имеющим право контролировать бюджет учреждения или компании. В некоторых компаниях эти вопросы могут решаться коллективным договором работников или учредителем организации. Сотрудник, желающий получить материальное поощрение, должен подать заявление на получение премии по результатам работы. В нем он просит своего работодателя выплатить денежное вознаграждение и обосновывает свою просьбу информацией о качестве своей работы. Превышение планов или заключение выгодного контракта, принесшего пользу компании. Письмо самообслуживания пишется на имя работника. Поэтому имя сотрудника, претендующего на льготы, должно стоять в шапке документа, а его подпись — внизу. На практике доказано, что сотрудники, которые лично поговорили со своим руководителем и убедили его в том, что они заслуживают денежной премии, имеют гораздо больше шансов ее получить. В этом случае обычно сотрудник составляет меморандум с просьбой о выплате премии и указанием формальных причин, по которым производится выплата. Желательно, чтобы такой меморандум был одобрен непосредственным руководителем. Затем он вносится в специальный реестр входящих документов и передается на рассмотрение высшему руководству. Особые пункты Офисные заметки о бонусных выплатах имеют уникальные особенности. В основной части примечания о выплате премии в обязательной последовательности должно быть указано следующее результаты производственной, коммерческой или иной деятельности, за которую выплачивается пособие; и Сумма доступных средств размер бонуса ; и Контрольный период для начисления премии — ежемесячные показатели, ежеквартальные. Скачать образец служебной записки о выплате премий сотрудникам и провести дополнительную работу Скачать образец служебной записки Выплата премий сотрудникам для выплаты премий Советуем ознакомиться: Как обжаловать штраф за парковку на газоне Лишение премий В этом случае, после сообщения о совершенном нарушении, составляется меморандум о взаимопонимании для внесения предложения о депрессии. Документ о лишении премиальных выплат должен включать в себя В разделе меморандума об увольнении указывается причина лишения премиальных выплат, включая информацию о проступке сотрудника она должна появиться в «теле» документа в абзаце, подчеркивающем суть проблемы. Предложения, просьбы не выплачивать премию, быть проверяется инспектором, а иногда группой заинтересованных лиц, которые подтверждают ненадлежащее отношение сотрудника к выполнению своих непосредственных обязанностей. К меморандуму прилагаются доказательства дисциплинарных преследований, заявления о фактах и описательные записки работника, при расследовании которых будет учитываться любое решение о сохранении или прекращении выплат работнику. Меморандум о взаимопонимании по выплате премий за выполнение обязанностей шеф-повара Надежде Караваевой к 8 марта, Всемирному женскому дню. Надежда Караваева отвечает за ресторан с 2010 по 2018 год. Она координирует работу кухни и самостоятельно разрабатывает рецепты новых блюд, которые привлекают клиентов в ресторан. Она составляет и дополняет меню, контролирует и управляет расходами на продукты питания и инвентарь, а также занимается маркетинговыми инициативами. Шеф-повар готовит блюда для крупных торжеств и специальных мероприятий.
Единых требований к служебным запискам, утверждённых законодательно, не существует, поэтому компания вправе сама разрабатывать шаблоны, удобные для её заполнения, или же допускать свободную форму изложения с учётом делового информационного стиля. Ниже можно ознакомиться с примерами и образцами служебных записок. Важность документа при поощрении Премия работникам является отличным мотивационным инструментом влияния на трудовые усилия сотрудников. Умело используя его, руководитель может мастерски управлять настроением сотрудников, повышая эффективность работы организации. Но если размеры и порядок выплаты должностного оклада носят фиксированный характер, то вопросы премирования или лишения премиальных остаются на усмотрение работодателя. Несправедливая выплата премиальных зачастую может спровоцировать конфликт, который серьёзно скажется на общей работоспособности персонала. Необходимо учитывать, что на премию имеют право все сотрудники, независимо от того, приносят ли они фактическую прибыль компании. Например, часто работники бухгалтерий, начисляющие премии остальным сотрудникам, сами остаются «за бортом» премиальных выплат, хотя от их работы зависит правильность ведения документации предприятия. Часто работники бухгалтерии вынуждены вносить правки в документацию, дополнительно консультировать менеджеров относительно правильности заполнения. Поэтому их премирование может служить хорошей компенсацией затраченных усилий. Во избежание претензий и судебных разбирательств относительно премиальных выплат, необходимы аргументированные документальные обоснования. Прямым доказательством в таких случаях может служить правильно составленная служебная записка. Дополнительная польза составления служебных записок о премировании состоит в том, что они являются прямым доказательством того, что специалист осветил проблему, находящуюся в поле его ведения. Если специалист не имеет полномочий самостоятельно принимать решение по вопросам финансирования сотрудников, он в форме служебной записки выносит этот вопрос на разрешение другими специалистами, тем самым снимая с себя ответственность за своевременность выплат, а также положительный или отрицательный ответ на ходатайство. Есть ли разница при оформлении выплаты на себя и на работника? Служебную записку о премировании работника пишет его непосредственный начальник, руководитель более высокого ранга или член трудового коллектива, уполномоченный трудовым договором. Она направлена прежде всего на просьбу о поощрении сотрудника. Рассматривается такая записка исключительно вышестоящим органом, который имеет право распоряжаться бюджетом учреждения или же корпорации. В некоторых компаниях такие вопросы могут решаться коллективным советом работников или же учредителей организации. Служебная записка о премировании на себя составляется самим работником, желающим получить материальное поощрение.
Пример: владелец предприятия распорядился выделить деньги на премии сотрудников по итогам года. Он издал распоряжение: «Начальникам всех отделов предоставить предложения касательно размеров премий для каждого сотрудника. Предоставить предложения до 25 декабря текущего года». Все начальники отделов подают предложения, на основании которых и будет составлена служебная записка о премии. Какие положения о премиях могут быть приняты на предприятии Средние и крупные предприятия обычно составляют отдельное положение о премировании, на основании которого и выплачиваются поощрительные средства. Положение позволяет четко регламентировать процесс начисления и выплат премий, прописать лиц, которые будут отвечать за это. В частности, положение может подразумевать увеличение премий по разным причинам. Могут быть прописаны также права уменьшения премий. Кроме того, в положении можно предусмотреть другие причины для выплаты личной премии конкретному сотруднику. Пример: к юбилею — 45, 50, 55 и 60 лет. Важно В положение о премировании можно внести пункт о том, что поощрение выплачивается увольняющимся сотрудникам. Какие правила премирования сотрудников существуют Итак, руководитель предприятия распорядился премировать сотрудников. Или сроки начисления премий указаны в принятом руководством положении.
Образец служебной записки и приказа о премировании сотрудников
Организация проведения данных работ обеспечивалась инженером службы эксплуатации , который в кратчайшие сроки сумел организовать работу по приобретению, доставке и установке необходимых запасных частей. На основании вышеизложенного, за высокие результаты в работе, образцовое исполнение своих должностных обязанностей, прошу поощрить инженера службы эксплуатации премией в размере двух должностных окладов. Начальник службы эксплуатации «»2024 г.
Их размер и периодичность выплат должны быть зафиксированы внутренним нормативным актом. Если руководство предприятия хочет выделить достижения отдельного сотрудника, ему может быть выписана внеплановая разовая премия.
В этом случае, а также при начислении выплат, носящих систематический характер составляется служебная записка о премировании сотрудников скачать образец можно в конце статьи. В документе надо отразить главное условие — основание для выплаты премии. В служебке необходимо прописать такие сведения: наименование предприятия; Ф. Директор, которому адресована служебная записка о премировании сотрудников, должно поставить на ней резолюцию.
После одобрения служебки руководителем составляется приказ о премировании, который передается бухгалтеру для исполнения. Служебную записку руководители подразделений составляют в произвольном виде.
К трудовым заслугам относят: Повышение количества произведенных единиц выработки по итогу определенного количества времени Повышение качества Снижение количества брака, возвратов от потребителей, увеличение качественных показателей оказываемых услуг Экономичность Снижение затрат, как денежных, так и временных или человеческих, на производство одной единицы выработки Рационализация Сотрудник выступает с инициативными предложениями по оптимизации трудового процесса и организации производства Зачем нужна служебка на премию Непосредственный начальник успешно проявившего себя работника составляет образец служебной записки на поощрение сотрудника и направляет руководителю организации. В документе сообщается: что нужно премировать; по каким причинам. То есть непосредственный начальник работника в служебной записке излагает, за какие заслуги сотрудника необходимо поощрить. В служебной записке о премии нет необходимости, если выплата дополнительного к зарплате материального вознаграждения установлена внутренними актами организации или трудовым договором сотрудника.
Когда стимулирующие выплаты входят в систему оплаты труда, они имеют регулярный характер и выплачиваются с определенной периодичностью за определенные показатели. К их числу относятся, например, премии ежемесячные, ежеквартальные, ежегодные, на которые право у работника возникает, если: работодателем достигнуты определенные финансовые показатели, дающие возможность осуществить выплату премиальных; работником выполнены все условия, при которых он может претендовать на получение премии; отсутствуют причины для лишения работника возможности получить премию. Вместе с тем система оплаты труда может предусматривать и выплату премий разового характера, которые будут связываться с определенными нерегулярно возникающими событиями. К ним возможно отнесение событий как связанных с достижениями в трудовой деятельности, так и не связанных с ней. В число последних входят, например, премии к юбилеям, праздничным датам. Если разовая премия не предусмотрена системой оплаты труда, это послужит для работодателя поводом не учитывать ее в затратах, а отнести в прочие расходы, которые нельзя будет учесть в базе по налогу на прибыль. Но для работника она все равно войдет в его доход и будет облагаться НДФЛ и страховыми взносами на общих основаниях. О том, как разовые премии учитывают в расчете среднего заработка, читайте в статье «Учитывается ли премия при расчете отпускных? Когда нужна служебная записка о представлении сотрудника на премию Регулярные премии, предусмотренные системой оплаты за труд, не требуют оформления каких-либо дополнительных документов для рассмотрения вопроса о премировании сотрудника. Процедура назначения и выплаты таких премий уже предусмотрена внутренним нормативным актом о премировании. Но для разовых нерегулярно выдаваемых премий требуется уточнение ряда показателей, существенных для премирования: повода для выплаты; периода, к которому будет относиться премия; формы премирования; размера премиальных. Право принятия окончательного решения о выплате премии — как регулярной, так и нерегулярной — все равно остается за руководителем организации. Только в первом случае он утверждает итоги распределения премиального фонда, а во втором должен принять решение о выплате или невыплате премии. Подробнее о начислении премии можно увидеть здесь.
Инструкция: составляем служебную записку на премирование
Скачать образец служебной записки о депремировании Структура и содержание «служебки» О вознаграждении Структура «служебки» на премию за хорошую работу: В правом верхнем углу указывается кому предназначена записка и от кого, должности и место работы участников. _ должность. _ структурное подразделение. Служебная записка. Служебная записка на премирование работников составляется непосредственным руководителем или начальником. Главная» Новости» Служебка на выплату премии. Скачать бланк служебной записки на премирование работника Скачать образец служебной записки на премирование работников бухгалтерии Образец служебной записки и приказа о премировании сотрудников Премия выдается по согласованию с руководством за заслуги.
Служебная записка на премию — образец и порядок составления
Служебная записка о премировании Общепринятой формы записки нет. Теперь стоит рассмотреть, что же собой представляет служебная записка на премирование. По сути, как уже говорилось выше, направлена она прежде всего на просьбу о поощрении сотрудника. Такая записка может подаваться любым руководителем подчиненного — как непосредственным начальником, так и вышестоящими. Рассматривается такая записка исключительно вышестоящим органом, который имеет право распоряжаться бюджетом учреждения или же корпорации. В некоторых компаниях такие вопросы могут решаться коллективным советом работников или же учредителей заведения.
Пишется служебная записка на премию в свободной форме, однако в соответствии с требованиями законодательства, такая записка в обязательном порядке должна содержать ряд специальных сведений. Поговорим о них более подробно. Структура служебной записки Структура служебной записки для премирования является такой же, как и у обычной. То есть, в правом верхнем углу указывается кому предназначена записка и от кого. Также указываются должности и место работы участников.
Затем посередине листа пишется фраза: служебная записка. После этого ниже, в произвольной форме и обязательно с красной строки излагается просьба.
Advertisement Advertisement Advertisement cookies are used to provide visitors with relevant ads and marketing campaigns. These cookies track visitors across websites and collect information to provide customized ads. Others Others Other uncategorized cookies are those that are being analyzed and have not been classified into a category as yet.
К ним возможно отнесение событий как связанных с достижениями в трудовой деятельности, так и не связанных с ней. В число последних входят, например, премии к юбилеям, праздничным датам. Если разовая премия не предусмотрена системой оплаты труда, это послужит для работодателя поводом не учитывать ее в затратах, а отнести в прочие расходы, которые нельзя будет учесть в базе по налогу на прибыль.
Но для работника она все равно войдет в его доход и будет облагаться НДФЛ и страховыми взносами на общих основаниях. О том, как разовые премии учитывают в расчете среднего заработка, читайте в статье «Учитывается ли премия при расчете отпускных? Когда нужна служебная записка о представлении сотрудника на премию Регулярные премии, предусмотренные системой оплаты за труд, не требуют оформления каких-либо дополнительных документов для рассмотрения вопроса о премировании сотрудника.
Процедура назначения и выплаты таких премий уже предусмотрена внутренним нормативным актом о премировании. Но для разовых нерегулярно выдаваемых премий требуется уточнение ряда показателей, существенных для премирования: повода для выплаты; периода, к которому будет относиться премия; формы премирования; размера премиальных. Право принятия окончательного решения о выплате премии — как регулярной, так и нерегулярной — все равно остается за руководителем организации.
Правовая сторона Законодательно не установлено, что, для того, чтобы поощрить сотрудника должен быть составлен документ в виде служебной записки. Событие может быть оформлено в любой форме, утвержденной в организации. Однако, большинство компаний используют именно служебную записку, так как именно в ней можно отразить всю необходимую информацию, помогающую принять решение руководству в отношении конкретного специалиста. Причины, по которым возможно поощрение: внесение рационализаторского предложения; выпуск продукции на протяжении определенного времени без брака хорошая работа ; предотвращение нанесения урона имуществу; привлечение новых клиентов; активное участие в общественной деятельности и юбилей. В любом из этих случаев уместно будет инициировать это событие, составив служебную записку.
Докладная записка о поощрении работника организации (образец заполнения)
Записка составляется просто, но не забудьте указать причины поощрения, реквизиты компании и самой служебки на премирование. Обязательность написания служебной записки о премировании сотрудника зависит от характера премии. Как составить служебную записку на премирование сотрудника: образец, проверенный экспертами Системы Кадры. Служебная записка на премию для сотрудников: особенности создания и заполнения, нормы законодательства, особенности и образец. Образец служебной записки о премировании сотрудника можно разработать самостоятельно, так как на законодательном уровне он не утвержден. Главная» Новости» Служебная записка о выплате премии по итогам года образец.
Образец записки о премировании работника
Главная» Новости» Служебная записка о выплате премии по итогам года образец. Пример ходатайства о выплате премии образец служебки на премирование сотрудника Ходатайство составляется в произвольной форме с использованием вышеперечисленных атрибутов. Служебная записка о премировании сотрудников – это документ, направляемый руководителю предприятия с целью обращения внимания на заслуги конкретных лиц. Служебная записка о премировании – это внутренний документ организации, который является основанием для начисления и выплаты премии сотруднику в соответствии с Положением о премировании и Положением об оплате труда, принятыми на предприятии. Как оформить инициативу о премировании документально? СЛУЖЕБНАЯ ЗАПИСКА о премировании. В связи с увеличением в период с 01 сентября по 30 сентября 2023 года объема выполненной работы (организация и проведение выездных мероприятий для крупных корпоративных клиентов) прошу рассмотреть возможность разового.