Подборка наиболее важных документов по вопросу Образец служебной записки для повышения оклада нормативно-правовые акты формы статьи консультации экспертов и многое другое. Пример служебной записки на повышение зарплаты самому себе на практике выглядит следующим образом. Служебное письмо о повышении заработной платы, как и другие служебные записки, будь-то о выплате денег или задержке, состоит из трёх основных частей, идущих последовательно одна за другой: «шапки», «тела» и заключения. ФАЙЛЫ Скачать пустой бланк служебной записки на повышение ачать образец служебной записки на повышение
Что такое служебная записка?
- Когда необходима служебная записка на повышение зарплаты
- Как написать служебную записку о повышении заработной платы образец
- Как написать служебку на увеличение зарплаты?
- Как написать служебную записку о запросе на повышение заработной платы
Образец служебной записки о повышении заработной платы
Служебная записка соответствует требованиям документооборота, установленным на конкретном предприятии в рамках которого она оформляется. Наиболее часто в образцах служебных записок на повышение зарплаты приводится пример, когда документ составляется непосредственно сотрудником, которому планируется увеличить заработную плату. Но на практике наиболее распространенным остается случай, когда непосредственный руководитель ходатайствует перед главным руководителем директором предприятия об увеличении зарплаты сотруднику своего структурного подразделения. Таким образом, следует рассмотреть два различных образца служебных записок на повышение зарплаты: Сотрудник самостоятельно составляет и направляет служебную записку непосредственно руководителю своего структурного подразделения или директору предприятия. Руководитель структурного подразделения, в котором работает сотрудник, направляет служебную записку руководителю предприятия директору о повышении должностного оклада своему подчиненному. Читайте также: Рабочее время совместителей в трудовом договоре по тк рф Для того чтобы просьба об увеличении заработной платы не была необоснованной и не осталась без рассмотрения, при составлении ходатайства необходимо указать причины или основания, которые поясняют заслуги сотрудника.
Начальник может изложить в записке собственное мнение на этот счет и перечислить заслуги подчиненного в этом случае шансы на увеличение зарплаты гораздо выше. Установление временной надбавки к должностному окладу может устанавливаться на месяц, на квартал, на полугодие и т. Установление постоянной надбавки к должностному окладу такой вид увеличения зарплаты зачастую прописан в коллективном договоре или дополнительном соглашении к нему. Связано это с вредностью производства или опасностью выполняемой работы. Выплата премии одноразовое поощрение за выполненный объем работ.
Увеличение оклада позволяет повысить зарплату не единоразово или временно, как в предыдущих вариантах, а закрепить более высокий уровень зарплаты на постоянной основе. Образец служебной записки об увеличении зарплаты будет изменяться в зависимости от того, кто является ее автором сотрудник или руководитель , а также в зависимости от того, каким образом будет оформлено это увеличение премия, надбавка, повышение оклада. Порядок, условия повышения заработной платы у конкретного работодателя могут быть отображены в Положении об оплате труда. В обычном порядке, чтобы повысить заработную плату сотруднику, работодатель издает служебную записку о повышении заработной платы, образец которой он разрабатывает и утверждает самостоятельно. Обычно служебную записку пишет на имя руководителя компании непосредственный начальник работника, которому хотят повысить заработную плату.
Строгих требований к составлению служебной записки не установлено: в записке можно указать причины, которыми обосновывается повышение заработной платы достижение определенных показателей в работе, перевыполнение плана и т. Вопрос о повышении зарплаты работнику может инициироваться непосредственным руководителем, который уполномочен давать оценку эффективности его труда. В этом случае должностную записку касательно повышения оклада составляет начальник подразделения менеджер. В служебном письме он обращается к вышестоящему руководителю с ходатайством. Личная просьба о прибавке жалования также является адекватным элементом трудовой культуры, так как каждый работник вправе ожидать увеличения оплаты за эффективную профессиональную отдачу.
Просить о прибавке к зарплате для себя можно: обратившись к вышестоящему начальнику лично и подкрепив свой визит соответствующим служебным письмом; оставив служебную записку-просьбу у секретаря руководителя или канцелярии; отправив письмо о повышении оклада через почту на адрес предприятия. Следует учесть, что работодатель может повысить ежемесячные выплаты сотруднику, если у фирмы есть такие возможности, однако он не обязан делать этого, особенно если просьба или требование были безосновательны либо же неубедительны. Получить желаемую прибавку можно, если в служебной записке привести «железные» аргументы по поводу личного вклада претендента в работу компании, с которыми работодатель будет согласен. Служебные письма являются официальными документами, поэтому при их составлении следует придерживаться определённых правил: Деловой информационный стиль изложения — без метафор, сравнений, лирических отступлений, художественного оформления. Лаконичность — информация должна быть изложена чётко, ясно, кратко, но ёмко без «воды».
Однако содержание и текст служебной записки на повышение зарплаты должны соответствовать правилам, установленным в ГОСТ Р 7. В служебной записке о повышении зарплаты необходимо заполнить следующие реквизиты: Наименование организации - автора документа; Фамилия и инициалы, наименование должности лица - получателя документа. Служебка на увеличение заработной платы направляется руководителю организации, поскольку только в его компетенции принятие окончательных решений по финансовым вопросам. Фамилия и инициалы, наименование должности лица - автора документа; Наименование вида документа - «Служебная записка о повышении заработной платы сотрудника»; Дата документа; Регистрационный номер документа в соответствии со внутренней нумерацией, если компания ведет учет таких документов; Текст документа. В текстовой части необходимо указать сведения о сотруднике, которому предлагается увеличить зарплату: его фамилию, имя и отчество, должность, подразделение; подпись автора с указанием даты. Служебная записка на повышение зарплаты может быть адресована начальнику департамента, отдела или подразделения, если руководитель организации делегировал ему полномочия по решению таких вопросов. Основная задача руководителя, который пишет служебную записку на повышение зарплаты, - обосновать свою мотивированную позицию. Он должен как можно более убедительно изложить свою просьбу о повышении зарплаты сотруднику, представив количественные показатели и доказательства заслуженного повышения оплаты труда. Если по результатам рассмотрения служебной записки руководитель организации примет решение о повышении зарплаты работнику, кадровая служба издаст соответствующий приказ, а с сотрудником будет заключено дополнительное соглашение к трудовому договору, в котором будет оговорен новый размер его заработной платы.
Это означает, что при наличии оснований изложенный на бумаге отказ можно обжаловать в трудовой инспекции или суде. Естественно, перспективу это дело будет иметь только в том случае, если порядок повышения зарплат утвержден в локальных актах предприятия, а начальство отказывается его выполнять. Особенности составления документа Ходатайства и служебные записки относятся к документам, которые помогают организовать внутреннюю связь на предприятии. Например, между сотрудниками и руководителями с равнозначными позициями. Содержать такие документы могут замечание или предложение, просьбу. Но у них нет официальной формы. Есть лишь рекомендации по заполнению, содержащиеся в ГОСТах. Передача служебных записок нанимателям выполняется одним из способов, принятых на предприятии: Отдаем отделу кадров Через секретаря в приемной. Во время личной встречи. Многие организации отдают предпочтение документообороту в электронном виде. Тогда ходатайство можно отправить, воспользовавшись внутренней сетью. Записка один раз должна пройти регистрацию в установленном порядке. Это делается согласно правилам, установленным на том или ином предприятии: создание отметок в специальном журнале фиксация в регистрационно-контрольных точках Фиксация должна осуществляться в тот же день, когда документы утверждаются, подписываются, поступают в оборот. Допустимо проводить регистрацию на следующий день после данных событий. Максимальный срок хранения подобных служебных записок доходит до 1 года. Популярные ошибки в заявлениях Адресат. Самая популярная ошибка при составлении служебной записки на повышение оклада — неправильное определение адресата. Даже если работник считает, что сумма в зарплатной ведомости не сопоставима с потраченными им усилиями и достигнутыми результатами, то ему нужно правильно выстроить маршрут рассмотрения своей просьбы. Не в компетенции руководителя. Не совсем правильно будет требовать доплаты от своего непосредственного начальника, если решение этих вопросов не в его компетенции. Но в то же время, не стоит «прыгать через голову» и писать обращение на генерального директора. Наиболее верный путь — обратить внимание руководителя своего подразделения на финансовое несоответствие и предложить ему ходатайствовать о его пересмотре перед более высоким начальством. Еще один пример ошибки при составлении служебной записки на повышение зарплаты — неправильная аргументация. Даже если сотрудник оказался в очень трудной жизненной ситуации и остро нуждается в деньгах, это не повод повышать ему зарплату. Эту прописную истину знает каждый мало-мальски опытный руководитель. Проявление сочувствия в виде прибавки к жалованию будет пагубно влиять на производительность труда остальных членов коллектива, поскольку создаст ошибочное представление о приоритетах компании. В данном случае лучше предложить начальству выделить работнику разовую материальную помощь или беспроцентную ссуду. Такая инициатива имеет больше шансов на положительную резолюцию руководства. Стремление сотрудников улучшить свое финансовое положение подталкивает некоторых из них к написанию служебной записки на повышение зарплаты. И если до ее отправления человек объективно подошел к оценке собственных позиций и трудовых достижений, то вероятность наступления желаемого результата повышается в разы. Зиновьева Наталья Игоревна Юрист коллегии правовой защиты. Специализируется на ведении дел, связанных с трудовыми спорами. Защита в суде, подготовка претензий и других нормативных документов в регулирующие органы. Остались вопросы по теме Спросите у юриста Как написать служебку на увеличение зарплаты? Первый может отразить в служебке просьбу о повышении размера заработной платы. Предлагаем ознакомиться Районные коэффициенты и северные надбавки Помимо просьбы, в ней может присутствовать замечание или предложение. Существуют определенные правила, которые должны соблюдаться в процессе оформления документации.
Согласно положениям действующего законодательства, отказ руководителя можно даже обжаловать в комиссии по трудовым вопросам. Но рассчитывать на положительное решение можно только в том случае, если нарушен порядок увеличения заработной платы, закрепленный в локальных документах компании. На какие законы ссылаться? Обоснование требований В обязательном порядке следует изучить отраслевые соглашения. В таких документах зачастую прописаны нюансы начисления заработной платы, индексации. К примеру, Федеральным отраслевым соглашениям по строительству и промышленности строительных материалов предусмотрена индексация не ниже 1,2 величины прожиточного минимума. Документом регламентируются и другие надбавки, дополнительные выплаты, в зависимости от разряда и стажа работы. Это интересно: Оформление документов при покупке квартиры Обязательно следует изучить коллективный договор, положение о премировании и другие локальные акты, предусматривающие повышение зарплаты. Если один из пунктов подходит для конкретной ситуации, то на него и нужно ссылаться. Как составить служебную записку? Образец Если локальными документами не предусмотрен образец документа, то его можно составить следующим образом: Руководителю предприятия, Ф. Эти обстоятельства повлекли за собой увеличение работы и повышение ответственности, а количество человек в подчинении увеличилось в 2 раза. Текущий оклад …рублей. Надбавки по приказу или по договору при наличии. Должность, Ф. Дата составления. Документ рекомендуется подать через канцелярию, чтобы секретарь поставила отметку о получении, если в компании не действует электронный документооборот. Основные ошибки при написании Самая распространенная ошибка — направление документа не тому руководителю. Возможно, что непосредственный начальник не решает эти вопросы. Если иерархическая структура компании не позволяет сотруднику обратиться к генеральному директору, то лучше составить заявление непосредственному руководителю с просьбой обратится к вышестоящему начальству. В такой служебной записке также рекомендуется обосновать необходимость повышения оплаты труда. Вторая распространенная ошибка — слабая аргументация. Любые жизненные перипетии и финансовые проблемы конкретного сотрудника не являются поводом для повышения заработной платы. Если надо гасить кредит, а денег нет, не стоит обращаться к руководству, чтобы увеличили зарплату, лучше поискать другой выход. Третья ошибка — попытка вызвать сочувствие у руководителя, пожаловавшись на свои проблемы. Опытный начальник никогда не поддастся, возможно, только выделит временную помощь. Ведь увеличив зарплату только из жалости одному сотруднику, на следующий день придут остальные. Поэтому перед составлением заявления необходимо трезво оценить свои шансы и проанализировать достижения в трудовой деятельности.
Служебная записка на повышение заработной платы
The cookie is used to store the user consent for the cookies in the category "Other. The cookie is used to store the user consent for the cookies in the category "Performance". It does not store any personal data. Functional Functional Functional cookies help to perform certain functionalities like sharing the content of the website on social media platforms, collect feedbacks, and other third-party features.
Они подразумевает отражение в нем информации следующего типа: сведения об организации — точное название; ФИО и должность адресата; ФИО и должность сотрудника, составившего документ; наименование бумаги; основная часть. В ней отражается непосредственная просьба работника. Максимально подробно описывается причина, по которой возникла необходимость увеличения оклада, приводятся обоснования просьбы о повышении; дата написания; подпись лица, составившего документ, ее расшифровка. Помимо этого, в записке можно указать величину оклада, действующую на момент составления служебной записки. При желании указывается желаемый размер заработной платы. Если документ оформляется в связи с увеличением объема работ, важно доказать факт наличия этого обстоятельства.
При наличии подтверждающей документации ее необходимо оформить в виде приложений. Их, в свою очередь, следует пронумеровать и описать в записке. К примеру, таким документом может являться соглашение на обслуживание какого-либо дополнительного предприятия. Важно доказать, что сотрудник не только успешно справляется с выполнением своей работы, но и берет дополнительную. Следует аргументированно указать, что трудовая деятельность специалиста стала дороже. По причине инфляции и роста цен Одной из причин необходимости повышения зарплаты является рост цен на услуги и товары общего потребления, а также инфляция. При составлении записки, оформление которой обусловлено указанными причинами, необходимо ссылаться на официальные источники. Коэффициент инфляции устанавливается на государственном уровне. При написании служебки важно указать ссылки на соответствующие нормативные акты и достоверные сведения.
Рост цен может наблюдаться не по всей стране, а в отдельных регионах. Если служебная записка составляется по этой причине, следует постараться доказать, что повышение зарплаты позволит обеспечить должный уровень жизни сотрудника. После испытательного срока Во многих предприятиях для утверждения специалиста на должность последнему назначается испытательный срок. Заработная плата, выплачиваемая сотруднику в данном периоде времени, в большинстве случаев меньше той, которую он будет получать после стажировки. Увеличение зарплаты в данном случае — материальное стимулирование сотрудника. Если внутренней документацией компании определен порядок проведения этого действия, по окончанию испытательного срока сотрудник должен предоставить руководителю служебную записку с просьбой увеличения его оклада. Служебная записка на повышение заработной платы: как правильно написать и ее образец Вы считаете, что хорошо выполняете свою работу и достойны повышения оклада? А может, у вас появились новые обязанности? Может, вы уже «переросли» свою зарплату?
Хотите попросить начальство о повышении зарплаты, но не знаете как это сделать? Что такое служебная записка? Записку пишут в разных целях. Вы можете пойти к своему начальнику и попросить его увеличить зарплату. А можно написать в адрес руководства служебную записку. Это документ для внутреннего использования на предприятии. С его помощью подчиненные и начальство взаимодействуют друг с другом. А служебная записка с просьбой повысить зарплату — документ, в котором содержится просьба о повышении оной. Записка может быть написана непосредственно тем сотрудником, который добивается повышения зарплаты либо его начальником в адрес вышестоящего руководства.
Просить о повышении зарплаты письменно намного эффективнее, чем устно. Ведь в последнем случае начальник может забыть о вашей просьбе. Или решит не повышать вам зарплату, сославшись на свою забывчивость. Как правильно писать? Понадобится лист формата А4. Документ можно написать от руки либо напечатать на компьютере. Напечатанный документ выглядит, конечно же, солиднее, особенно если у вас неразборчивый почерк. Но и рукописный документ имеет право на существование. Правда, некоторые работодатели по разным причинам не принимают написанные вручную заявления.
Либо на вашем предприятии может быть заведен особый порядок оформления официальных документов. Какие привести аргументы, чтобы вам повысили зарплату?
В обычном порядке, чтобы повысить заработную плату сотруднику, работодатель издает служебную записку о повышении заработной платы, образец которой он разрабатывает и утверждает самостоятельно. Обычно служебную записку пишет на имя руководителя компании непосредственный начальник работника, которому хотят повысить заработную плату. Строгих требований к составлению служебной записки не установлено: в записке можно указать причины, которыми обосновывается повышение заработной платы достижение определенных показателей в работе, перевыполнение плана и т. Вопрос о повышении зарплаты работнику может инициироваться непосредственным руководителем, который уполномочен давать оценку эффективности его труда. В этом случае должностную записку касательно повышения оклада составляет начальник подразделения менеджер. В служебном письме он обращается к вышестоящему руководителю с ходатайством.
Личная просьба о прибавке жалования также является адекватным элементом трудовой культуры, так как каждый работник вправе ожидать увеличения оплаты за эффективную профессиональную отдачу. Просить о прибавке к зарплате для себя можно: обратившись к вышестоящему начальнику лично и подкрепив свой визит соответствующим служебным письмом; оставив служебную записку-просьбу у секретаря руководителя или канцелярии; отправив письмо о повышении оклада через почту на адрес предприятия. Следует учесть, что работодатель может повысить ежемесячные выплаты сотруднику, если у фирмы есть такие возможности, однако он не обязан делать этого, особенно если просьба или требование были безосновательны либо же неубедительны. Получить желаемую прибавку можно, если в служебной записке привести «железные» аргументы по поводу личного вклада претендента в работу компании, с которыми работодатель будет согласен. Служебные письма являются официальными документами, поэтому при их составлении следует придерживаться определённых правил: Деловой информационный стиль изложения — без метафор, сравнений, лирических отступлений, художественного оформления. Лаконичность — информация должна быть изложена чётко, ясно, кратко, но ёмко без «воды». Точность фактических данных — фамилия, имя, отчество работника указываются полностью в соответствии с паспортными данными; все даты и цифры должны соответствовать действительности. Конкретность — желаемая сумма оклада указана в цифрах, время начала выплат — конкретной датой месяцем, кварталом.
На заметку. Документ желательно оформить на стандартном листе А4. Он обязательно должен быть зарегистрирован в специальном журнале с присвоением порядкового номера. Больше о правилах оформления служебных записок по ГОСТу, а также какие требования применяются к их написанию, читайте тут. HR-специалисты давно спорят о том, надо ли уведомлять сотрудника о повышении заработной платы. На этот счет законодательство дает четкий ответ: работодатель должен уведомить сотрудника за два месяца до предполагаемой даты повышения оклада. В этом же документе должны быть указаны основания. Исключение составляют случаи, когда повышение происходит вследствие индексации.
Издание приказа Если повышение касается нескольких сотрудников, то на каждого из них составляется отдельный приказ. В нем, помимо основной информации указывается должность, паспортные данные и отдел работы сотрудника. Для повышения зарплаты в связи с карьерным ростом приказ должен содержать вышеприведенную информацию в обязательном порядке. Приказ вступает в силу со дня подписания.
Что рекомендуют сделать до того, как написать само обращение: Сначала нужно выяснить, какая именно практика по повышениям заработной платы сложилась в компании. Например, иногда раз в год проходит индексация для всех сотрудников без исключения. Тогда индивидуальное обращение с большой вероятностью останется без рассмотрения. Необходимо разобраться в том, кто именно отвечает за повышение заработной платы. Важен правильный выбор времени для обращения. Понедельник и пятница будут в этом смысле наименее удачными днями.
Лучше написать записку, когда с прибылью у компании все хорошо. Например, после недавней реализации крупного проекта. Подготовка аргументов, ответов на возражения. Можно хотя бы попытаться представить, как начальник может ответить на просьбу, и как повернется разговор в той или иной ситуации. Не стоит требовать немедленного решения , давить на своего собеседника. Рекомендуется дать хотя бы немного времени. Важно получение не только самого конкретного ответа, но и обоснования. Не меньше внимания уделяется обдумыванию дальнейших действий. Это важно на случай отрицательного ответа от руководства. Неважно, какие рутинные обязанности выполняет тот или иной специалист.
У любого человека есть факторы , которые говорят о том, насколько хорошо или плохо он справляется со своей работой. Иногда это касается персональных результатов труда, а иногда связано с отделом в целом. Прибавку можно попросить, если оплата труда не увеличивалась на протяжении последних нескольких лет. Стоит помнить о том, что на рынке часто встречаются ситуации, когда сотрудник выполняет массу обязанностей, не связанных с его профилем.
Популярное
- Как правильно написать
- Как оформить служебную записку на повышение заработной платы — пример для скачивания
- Обоснование повышения заработной платы в примерах, на что ссылаться и как говорить с руководством
- Оклад и премия
- Зачем нужна служебная записка
Как составить служебную записку на повышение зарплаты
ФАЙЛЫ Скачать пустой бланк служебной записки на повышение ачать образец служебной записки на повышение В статье дадим образец служебной записки на повышение зарплаты и расскажем, как ее правильно составить, чтобы добиться желаемого результата. В данной статье представлен образец служебной записки на повышение зарплаты на 2024 год, а также ответы на часто задаваемые вопросы по ее написанию. Поэтому образец служебной записки об увеличении заработной платы оформляют согласно правилам документооборота, принятым в конкретной организации.
Служебная записка на повышение оклада образец
Для того чтобы у руководителя было время подумать, взвесить все за и против, оценить вклад сотрудника в общий успех предприятия, просьбу о повышении должностного оклада лучше изложить в письменном виде: составляем ходатайство о повышении заработной платы. Наиболее часто для решения вопросов такого рода используются служебные записки. Документ такого вида будет наиболее уместным для решения поставленной задачи. Прежде чем приступить к написанию служебки на повышение заработной платы, следует разобраться, что это за вид официального документа и как он правильно составляется по правилам делопроизводства. Что такое служебная записка? Служебная записка наряду с докладной запиской, распоряжением и приказом является одним из основных видов внутренних документов предприятий и организаций различных видов собственности.
Документы в виде служебных записок применяются для осуществления внутреннего документооборота в рамках конкретной организации и не могут быть направлены в адрес сторонних предприятий. Указанный вид документа составляется обычно нижестоящим должностным лицом и адресуется вышестоящему или равному по должности должностному лицу, то есть руководителю. Логично, что служебная записка о повышении зарплаты будет адресована руководителю предприятия либо руководителю соответствующего структурного подразделения в случае если у указанного должностного лица имеются соответствующие полномочия на решение вопросов, связанных с установлением окладов. Основные принципы оформления служебной записки В каждой конкретной организации могут быть свои особенности составления внутренних документов, соответственно, образцы служебных записок на повышение зарплаты на различных предприятиях могут немного отличаться.
Он подписывается редактором и, если необходимо, резолюцией должностного лица. Если все необходимые элементы присутствуют, официальное письмо о повышении заработной платы, написанное в любом формате, имеет юридическую силу. Основные требования Поскольку письмо является официальным документом, на него распространяются определенные правила Деловой стиль — без метафор, прямой речи, лирических отступлений и художественного оформления. Краткость — информация должна быть четкой, лаконичной и краткой не «водянистой». Точность фактических данных — имя, фамилия и отчество работника пишутся полностью в соответствии с паспортными данными — все даты и данные должны соответствовать действительности.
Конкретность — желаемая сумма зарплаты обозначается числом, а время начала выплаты — конкретной датой месяц, квартал. Документация предпочтительно должна быть на стандартной бумаге формата А4. Серийные номера должны быть присвоены и занесены в специальный календарь. Узнайте больше о правилах подготовки меморандумов к ГОСТу и требованиях, которые применяются к их подготовке. Меморандум о взаимопонимании о повышении заработной платы Людмиле Николаевне Цветковой, сотруднице Мастерской машинной вышивки. Цветкова Л. Сотрудник успешно прошел испытательный срок и показал отличную производительность; Цветкова Л. Кроме того, сотрудница отличается креативностью, самостоятельно разрабатывая и предлагая новые творческие идеи по оформлению изделий. Благодаря ее инициативе и работе, в феврале 2018 года компания получила еще два крупных заказа на игрушки «Попугай Яго» и «Свинья Пумба».
За время работы вышивальщица не получала никаких взысканий по результатам работы. В связи с вышеизложенным, мы просим увеличить оклад гражданской службы Цветковой Л. С марта 2018 года он будет снижен с 12 000 рублей до 20 000 рублей, с внесением соответствующих изменений в штатное расписание. Начальник отдела производства плюша автограф Шерстюк А. Скачать официальный бланк меморандума о повышении заработной платы Скачать образец служебной записки о повышении заработной платы Скачать образец официального меморандума о повышении его заработной платы Правила составления меморандумов и образцы документов можно найти здесь. Все работники трудятся, чтобы заработать свои собственные деньги. Поэтому требование руководства о повышении зарплаты вполне законно, если есть уважительная причина. Ссылаясь на недавние результаты работы, показывая, что задачи возросли увеличилась сложность, изменения , работа стала более точной, а результаты улучшились, и подтверждая это в меморандуме о взаимопонимании, вы можете рассчитывать на улучшение своего финансового положения и получение более высокой зарплаты. Как написать служебку на увеличение зарплаты?
Техника написания меморандума во многом зависит от причин, по которым необходимо повысить зарплату работнику. Важно ссылаться на этот фактор при написании меморандума. Обстоятельства, побудившие сотрудника написать документ, должны быть подробно описаны в документе. Ниже приводятся подробные сведения о различных причинах написания письма. Если решение о повышении заработной платы принято окончательно, то приказ будет издан по данному образцу. По причине инфляции и роста цен Одним из необходимых условий повышения заработной платы является рост цен на услуги и товары общего потребления, а также инфляция. При написании меморандума следует ссылаться на официальные источники, поскольку его реализация обусловлена вышеуказанными причинами. Уровень инфляции определяется правительством. При написании меморандума важно ссылаться на соответствующие нормативные акты и достоверную информацию.
Рост цен может относиться к отдельным секторам экономики, а не к стране в целом. Если меморандум о взаимопонимании составляется по этой причине, следует попытаться продемонстрировать, что повышение заработной платы позволит работникам поддерживать адекватный уровень жизни. После испытательного срока Во многих компаниях последние получают испытательный срок для утверждения в должности профессионала. Заработная плата, выплачиваемая работнику в этот период, в большинстве случаев меньше заработной платы, получаемой после испытательного срока. Повышение зарплаты в данном случае является экономическим стимулом для работника. Если процедура данного действия определена внутренней документацией компании, то по окончании испытательного срока работник должен подать меморандум своему руководителю с просьбой о повышении заработной платы. Как не надо просить прибавки Вымогательство: «Или платите столько-то, или увольняйтесь» Если вы действительно незаменимы, это сработает в лучшем случае только один раз. В этом случае вы автоматически становитесь кандидатом на предстоящий развод. Каприз: «Я работаю в компании три года, где моя прибавка к зарплате?
Вам платят за результаты, а не за продолжительность вашей работы в компании. Если видимых преимуществ нет, а ваши обязанности за это время существенно не увеличились, работодатель не найдет причин для изменения вашей зарплаты. Однако в обычных компаниях такие обзоры проводятся в любом случае по инициативе работодателя, без каких-либо напоминаний со стороны работника. Если ваша зарплата значительно ниже средней по рынку, то есть зарплаты других аналогичных компаний в вашем регионе за тот же вид работы для специалиста того же уровня, вам следует обсудить это с руководством. Однако, чтобы провести такую дискуссию, вам понадобятся имеющиеся в вашем распоряжении доказательства. Отчет по обследованию заработной платы. Работодатели не обязаны повышать зарплату до рыночного уровня, но для тех, чья работа представляет ценность для компании, это обсуждение может стать хорошей возможностью для продвижения по службе.
Как написать служебку на увеличение зарплаты?
Технология составления служебной записки во многом зависит от причины, по которой возникла необходимость увеличения размера оклада сотрудника. При написании служебки важно руководствоваться именно этим фактором. Обстоятельство, которое сподвигло работника к оформлению бумаги, должно подробно в нем излагаться. Ниже представлены особенности написания по различным основаниям. При принятии положительного решения относительно увеличения зарплаты издается приказ по такому образцу. Образец в связи с увеличением объема работ сотрудника Оформление служебки об увеличении заработной платы по причине повышения объема выполняемых работ не имеет четких правил и унифицированной формы для заполнения. В большинстве случае технология и правила составления таких бумаг закрепляется внутренним локальным актом. Служебная записка может составляться несколькими способами — путем написания от руки и оформления в печатном виде.
При написании необходимо воспользоваться чистым листом бумаги формата А4. В процессе оформления документа следует придерживаться общепринятых норм. Они подразумевает отражение в нем информации следующего типа: сведения об организации — точное название; ФИО и должность адресата; ФИО и должность сотрудника, составившего документ; наименование бумаги; основная часть. В ней отражается непосредственная просьба работника. Максимально подробно описывается причина, по которой возникла необходимость увеличения оклада, приводятся обоснования просьбы о повышении; дата написания; подпись лица, составившего документ, ее расшифровка. Помимо этого, в записке можно указать величину оклада, действующую на момент составления служебной записки. При желании указывается желаемый размер заработной платы. Если документ оформляется в связи с увеличением объема работ, важно доказать факт наличия этого обстоятельства.
При наличии подтверждающей документации ее необходимо оформить в виде приложений. Их, в свою очередь, следует пронумеровать и описать в записке. К примеру, таким документом может являться соглашение на обслуживание какого-либо дополнительного предприятия. Важно доказать, что сотрудник не только успешно справляется с выполнением своей работы, но и берет дополнительную. Следует аргументированно указать, что трудовая деятельность специалиста стала дороже. Скачать образец служебки об увеличении зарплаты по причине повышения объема работ — word. По причине инфляции и роста цен Одной из причин необходимости повышения зарплаты является рост цен на услуги и товары общего потребления, а также инфляция. При составлении записки, оформление которой обусловлено указанными причинами, необходимо ссылаться на официальные источники.
Коэффициент инфляции устанавливается на государственном уровне. При написании служебки важно указать ссылки на соответствующие нормативные акты и достоверные сведения. Рост цен может наблюдаться не по всей стране, а в отдельных регионах. Если служебная записка составляется по этой причине, следует постараться доказать, что повышение зарплаты позволит обеспечить должный уровень жизни сотрудника. Скачать образец служебной записки в связи с инфляцией — word. После испытательного срока Во многих предприятиях для утверждения специалиста на должность последнему назначается испытательный срок. Заработная плата, выплачиваемая сотруднику в данном периоде времени, в большинстве случаев меньше той, которую он будет получать после стажировки. Увеличение зарплаты в данном случае — материальное стимулирование сотрудника.
Если внутренней документацией компании определен порядок проведения этого действия, по окончанию испытательного срока сотрудник должен предоставить руководителю служебную записку с просьбой увеличения его оклада. Зафиксированное на бумаге обращение позволяет действительно решить вопрос, не оставляя его в виде устных бесед и обещаний. Финансовый вопрос остается одним из главных мотивирующих факторов заинтересованности человека в работе. Если сотрудника не устраивает его заработная плата, а намеки руководителю не помогают в решении этого вопроса, стоит написать служебную записку. Как работнику написать служебную записку на повышение зарплаты В личных беседах можно позволять себе эмоциональные речи в стиле: «Я тружусь, как лошадь, за копейки, а этот гусь из соседнего отдела ничего не делает и получает ого-го! В служебной записке нужно четко, конкретно обосновать, почему начальство действительно должно повысить сотруднику зарплату. Не за красивые глаза, глубокую человечность и прочее. Нужны реальные факты, подтверждающие, что человек действительно заслужил более высокую оценку своего труда.
Формулировки, как обосновать повышение зарплаты пример , могут быть такими: повышение профессиональной квалификации; повышение цен на продукты; окончание испытательного срока. Служебную записку можно написать и от руки, но напечатанный документ выглядит профессиональнее и убедительней. Оформляется на листе формата А4, структура документа рекомендуется следующая: Если есть шаблон внутренней документации с указанием реквизитов компании, используют его. Если шаблона нет, в правом верхнем углу указывают, кому адресована записка должность, организация, фамилия, имя и отчество адресата. Здесь же, ниже, указывают фамилию, имя и отчество заявителя, его действующую должность. Отступают несколько параграфов и посередине листа пишут «Служебная записка о повышении заработной платы». Дальше следует текст записки. Обращение к начальству с просьбой о повышении и обоснование причин, по которой следует это сделать.
Ставят дату и подпись с расшифровкой. Образец служебной записки на повышение зарплаты в связи с повышением профквалификации Образец заявления о повышении зарплаты от сотрудника в связи с увеличением объема работ Если в регионе резко изменились цены на продукты, а заработная плата осталась прежней, это проблема всего коллектива, а не одного человека. Просьбу об увеличении зарплаты в такой ситуации лучше писать совместно. Образец служебки о повышении зарплаты в связи с ростом цен на продукты Если сотрудника приняли на работу с испытательным сроком и оговаривали, что заработная плата после испытательного срока будет увеличена, но нигде это не зафиксировали, нужно написать служебку о повышении заработной платы. Образец, как написать просьбу о повышении зарплаты после испытательного срока Как написать служебку на повышение зарплаты подчиненному Если служебную записку о повышении заработной платы составляет непосредственный руководитель сотрудника, действия аналогичны, за исключением того, что пишется она от имени руководителя, а не работника.
Служебная записка пишется печатается руководителем отдела на повышение зарплаты одному сотруднику.
Форма написания произвольная, но с учетом вышеописанной структуры служебных документов. Обычно подготавливается 2 экземпляра с обязательным указанием даты повышения, размером нового оклада. Цель ходатайства — показать необходимость повысить размер заработка конкретного работника. Документ о повышении адресуется вышестоящему руководству для согласования.
Служебка на повышение заработной платы: образец, правила составления, сроки рассмотрения, советы
Образец служебной записки руководителя относительно увеличения дохода отдельному сотруднику можно составить следующим образом. В данной статье представлен образец служебной записки на повышение зарплаты на 2024 год, а также ответы на часто задаваемые вопросы по ее написанию. Служебная записка о повышении заработной платы, образец. При составлении служебной записки на повышение зарплаты обратите внимание на правильность написания, избегайте опечаток и грамматических ошибок. Пример служебной записки на повышение зарплаты самому себе на практике выглядит следующим образом.
Служебная записка на повышение зарплаты: образец, особенности составления и требования
Очевидно, что при использовании стандартного образца служебной записки на повышение зарплаты необходимо дополнить его информацией о достижениях конкретного сотрудника. Служебная записка о повышении зарплаты – это обращение к работодателю, содержащее просьбу увеличить оклад или общий размер оплаты труда. Служебную записку на увеличение зарплаты нужно зарегистрировать в соответствии с общими внутренними правилами регистрации. Образец приказа о повышении заработной платы по решению работодателя вы найдете здесь, по ссылке ниже. Служебная записка с просьбой повышения зарплаты может содержать такие пункты. На намеки о повышении зарплаты сотрудник получал расплывчатые комментарии, что «ему и так дали шанс стать директором» вместо того, чтобы взять состоявшегося профессионала со стороны.
Как написать служебную записку о запросе на повышение заработной платы
Точность фактических данных — фамилия, имя, отчество работника указываются полностью в соответствии с паспортными данными; все даты и цифры должны соответствовать действительности. Конкретность — желаемая сумма оклада указана в цифрах, время начала выплат — конкретной датой месяцем, кварталом. Как правильно написать обоснование просьбы? Служебное письмо о повышении заработной платы, как и другие служебные записки, будь-то о выплате денег или задержке, состоит из трёх основных частей, идущих последовательно одна за другой: «шапки», «тела» и заключения.
В «шапке» пишется: Должность ответственного лица в компании, которому адресован документ в дательном падеже , фамилия, имя, отчество адресата. Например: «Директору кондитерской фабрики «Фантики» Сахарову В. Например: «Начальника отдела сбыта Цукермана Я.
Название включает заголовок «Служебная записка» и подзаголовок » о повышении зарплаты» или «об увеличении должностного оклада». Далее по тексту вписывается фамилия, имя, отчество, занимаемая должность претендента на добавку к зарплате. В тексте документа необходимо указать: Необходимую информацию для положительного решения по данному вопросу, которая должна касаться деловых качеств и достижений сотрудника.
Сюда может включаться краткая информация о том, на какую должность был принят работник, сколько он проработал, как хорошо справляется с обязанностями, какова результативность его работы, как она повлияла на производственную эффективность предприятия. Можно обратить внимание на личностные особенности, имеющие отношение к работе. Обоснования к повышению оклада увеличение должностных обязанностей, часовая переработка, повышение квалификации, заслуги перед фирмой, окончание испытательного срока, возможная инфляция и повышение цен.
Предложение просьбу о повышении зарплаты увеличении должностного оклада с указанием конкретной суммы в сравнении с фактической зарплатой возможно сравнение с окладами на аналогичных должностях других предприятий. Желаемые сроки повышения выплат. Указание на необходимость внесения изменений в штатное расписание.
Документ должен иметь дату и порядковый номер, под которым он зарегистрирован. Эти данные могут быть вписаны после названия, например, «Служебная записка» от 12. Если письмо составлялось «на себя», перед тем, как подать его на рассмотрение вышестоящему руководству, желательно заручиться поддержкой непосредственного руководителя, попросив его завизировать документ.
Кто-то улучшает условия труда, кто-то психологический микроклимат. Но с единственным утверждением никто и никогда не будет спорить — материальный фактор является определяющим мотиватором для любого человека. Но, чтобы получить положительный результат, необходимо грамотно составить обоснование повышения зарплаты.
В статье приведены примеры и рекомендации. Повышения заработной платы с точки зрения закона Законом предусмотрена обязанность работодателя ежегодно проводить индексацию заработной платы каждого сотрудника В Трудовом кодексе, в статье 129 четко определены общие понятия в сфере оплаты труда, то есть что такое оклад, тарифная ставка, иные надбавки, из которых состоит заработная плата. Положениями статьи также предусмотрена возможность для работодателя увеличивать размер оплаты труда за счет стимулирующих надбавок, премий и компенсаций.
Статьей 134 ТК РФ предусмотрена обязанность работодателя ежегодно индексировать оплату труда каждого сотрудника, из-за роста цен на потребительские товары. Повышение оплаты может предусматриваться коллективным договором, локальными актами компании, региональными соглашениями. Увеличение оплаты может касаться как отдельного сотрудника, так и всего коллектива или отдельного структурного подразделения.
Исходя из вышеизложенного, работодатель вправе не только увеличить тарифную ставку или базовый оклад, но и опираясь на внутренние документы предприятия премировать сотрудников, выплачивать надбавки, проводить доплаты. Причины повышения заработной платы Для обращения к работодателю по вопросу повышения зарплаты у сотрудников есть множество причин, но каждую из них придется обосновать и доказать, что действительно уровень оплаты труда подлежит увеличению. Самые распространенные причины: серьёзное повышение цен на предметы первой необходимости и продукты питания; фактическое совмещение двух должностей или выполнение дополнительных задач; расширение круга обязанностей по собственной инициативе; большой срок работы в компании; если несколько лет не пересматривались оклады, и они уже не соответствуют аналогичным в других организациях; приобретение дополнительных навыков по собственной инициативе.
В служебной записке указывается список товаров, которые поднялись в цене, проведя анализ за прошлые периоды Статье 135 ТК РФ предусмотрена обязанность работодателя по индексации заработной платы каждый год, но всем известно, что такая надбавка не покрывает рост цен. Поэтому в служебной записке придётся обосновать своё обращение. Помимо официальных данных РосСтата, лучше привести конкретный перечень товаров, на которые поднялись цены, с анализом за прошлые периоды.
Но это не должны быть предметы роскоши, а жизненно необходимая продукция. Если непосредственный руководитель постоянно просит выполнить дополнительную работу, то ждать, что он сам решит повысить зарплату не стоит. Лучше написать служебную записку, в которой четко прописать выполняемые обязанности помимо основных функций, прописанных в трудовом договоре.
Повысить размер зарплаты можно путем обращения к руководству с просьбой об увеличении нагрузки. Возможность выполнять дополнительные функции можно подтвердить пройденными курсами и тренингами. Длительный срок работы на предприятии не самый лучший аргумент.
Как правило, «старожилам» и так доплачивают, без инициативы со стороны сотрудника. Если же руководство компании это не делает, то возможно работника не рассматривают как ценного кадра. В случаях, когда на предприятии длительное время не пересматривались оклады, то это повод для написания служебной записки с прошением о повышении.
Тем более это надо сделать, если подход к разным сотрудникам не одинаковый, на аналогичной должности, но в другом отделе, оклад выше. Личные особенности и дополнительное образование, способствующее увеличению прибыли компании — это повод для обращения к руководству за выплатой персональной надбавки. К примеру, инженер по строительству окончил курсы и освоил работу в Автокаде.
Теперь предприятию не нужно обращаться в стороннюю компанию для получения услуг по мелкому проектированию и подсчету объемов строительных работ. Менеджер по продажам может использовать личные связи в работе, принося большую прибыль компании. Оформляем повышение заработной платы грамотно Перед написанием записки необходимо изучить локальные документы компании, освещающие вопросы оплаты труда.
Подавать служебную записку, независимо от того, кто ее автор рекомендуется непосредственно руководителю или через канцелярию предприятия. Секретарь должен зарегистрировать документ в журнале входящей документации. Унифицированной формы документа не предусмотрено, но все же рекомендуется опираться на требования ГОСТа Р 7.
Перед написанием записки необходимо изучить локальные документы компании, освещающие вопросы оплаты труда. Если в них предусмотрены какие-либо надбавки, премии, но не выплачиваются, то после официального обращения от сотрудника, со ссылкой на эти внутренние документы, руководство предприятия не вправе отказать. Документ состоит из следующих обязательных частей: наименование компании; должность и Ф.
Примерный образец служебной записки на повышение зарплаты по этой причине: В связи с увеличением объема работ Если сотрудник выполняет больший объем, чем раньше, он вправе просить прибавку к зарплате, соразмерную его новой нагрузке. Так выглядит образец заявления о повышении зарплаты от сотрудника в связи с увеличением объема работ: В связи с ростом цен на продукты Если в регионе резко изменились цены на продукты, а заработная плата осталась прежней, это проблема всего коллектива, а не одного человека. Просьбу об увеличении зарплаты в такой ситуации оптимальнее писать совместно. Коллективный образец служебки о повышении зарплаты в связи с ростом цен на продукты с общим ростом цен в регионе : Просьба о повышении зарплаты после успешного прохождения испытательного срока Если сотрудника приняли на работу с испытательным сроком и сказали, что заработную плату после испытательного срока увеличат, но нигде это не зафиксировали, советуем написать служебку об увеличении заработной платы. Рекомендованный образец, как написать просьбу о повышении зарплаты после испытательного срока: Как правильно написать записку на повышение заработной платы подчиненному Непосредственный руководитель начальник отдела, группы, подразделения праве самостоятельно отметить трудолюбивость сотрудника и написать записку с рекомендацией об увеличении ему заработной платы.
Последовательность, как написать служебку на повышение зарплаты подчиненному: взять шаблон для внутренней документации в отделе кадров с указанием реквизитов компании ; если шаблона нет, в правом верхнем углу листа формата А4 указать должность руководителя организации, его Ф. Как дать служебной записке ход Подписанную служебку передают лично начальству или его секретарю. Если бумагу принял секретарь, проследите, чтобы в журнале входящей документации отметили получение документа. Руководителю требуется время для рассмотрения обращения: проверить факты, взвесить собственную выгоду и потери от удовлетворения такого обращения. Когда начальник обдумал просьбу, он ставит на служебке отметку о решении.
Решение оформляется резолюцией — специальной отметкой на самой служебной записке. В настоящее время оклад составляет 38 900 рублей. Монеткина Н. Нарушения в ведении кассовой дисциплины за период работы не выявлено. Увеличение оклада прошу разрешить с 01 ноября 2020 г. Зафиксированное на бумаге обращение позволяет действительно решить вопрос, не оставляя его в виде устных бесед и обещаний.
Финансовая сторона — важнейший мотиватор заинтересованности человека в работе. Если сотрудника не устраивает его заработная плата, а намеки руководителю не помогают в решении этого вопроса, стоит написать служебную записку. Как правильно написать В личных беседах допускаются эмоциональные речи в стиле: «Я тружусь, как лошадь, за копейки, а этот гусь из соседнего отдела ничего не делает и получает ого-го! Не за красивые глаза, глубокую человечность и прочее. Нужны реальные факты, подтверждающие, что человек заслужил более высокую оценку своего труда. Популярные формулировки, как обосновать повышение зарплаты пример от сотрудников отдела кадров : повышение профессиональной квалификации; рост цен на продукты; окончание испытательного срока.
Служебную записку пишут от руки или составляют на компьютере на листе формата А4 напечатанный документ выглядит профессиональнее и убедительней. Рекомендуемая структура документа: Если есть шаблон внутренней документации с указанием реквизитов компании, используют его. Если шаблона нет, в правом верхнем углу указывают, кому адресована записка должность, организация, фамилия, имя и отчество адресата. Здесь же, ниже, указывают фамилию, имя и отчество заявителя, его действующую должность. Отступают несколько параграфов и посередине листа пишут «Служебная записка о повышении заработной платы». Дальше следует текст записки.
Обращение к начальству с просьбой об увеличении заработной платы и обоснование причин, по которым следует это сделать. Ставят дату и подпись с расшифровкой. В связи с прохождением профквалификации В тексте документа указывают, где, в какое время и как повышали квалификацию. Указывают название организации, где проходило обучение, или наименование курсов. Примерный образец служебной записки на повышение зарплаты по этой причине: В связи с увеличением объема работ Если сотрудник выполняет больший объем, чем раньше, он вправе просить прибавку к зарплате, соразмерную его новой нагрузке. Так выглядит образец заявления о повышении зарплаты от сотрудника в связи с увеличением объема работ: В связи с ростом цен на продукты Если в регионе резко изменились цены на продукты, а заработная плата осталась прежней, это проблема всего коллектива, а не одного человека.
Просьбу об увеличении зарплаты в такой ситуации оптимальнее писать совместно. Коллективный образец служебки о повышении зарплаты в связи с ростом цен на продукты с общим ростом цен в регионе : Просьба о повышении зарплаты после успешного прохождения испытательного срока Если сотрудника приняли на работу с испытательным сроком и сказали, что заработную плату после испытательного срока увеличат, но нигде это не зафиксировали, советуем написать служебку об увеличении заработной платы. Рекомендованный образец, как написать просьбу о повышении зарплаты после испытательного срока: Как правильно написать записку на повышение заработной платы подчиненному Непосредственный руководитель начальник отдела, группы, подразделения праве самостоятельно отметить трудолюбивость сотрудника и написать записку с рекомендацией об увеличении ему заработной платы. Последовательность, как написать служебку на повышение зарплаты подчиненному: взять шаблон для внутренней документации в отделе кадров с указанием реквизитов компании ; если шаблона нет, в правом верхнем углу листа формата А4 указать должность руководителя организации, его Ф. Как дать служебной записке ход Подписанную служебку передают лично начальству или его секретарю. Если бумагу принял секретарь, проследите, чтобы в журнале входящей документации отметили получение документа.
Руководителю требуется время для рассмотрения обращения: проверить факты, взвесить собственную выгоду и потери от удовлетворения такого обращения. Когда начальник обдумал просьбу, он ставит на служебке отметку о решении. Если оно положительное, служебную записку отправляют в отдел кадров. Кадровик оформляет приказ об увеличении зарплаты сотруднику и отправляет его на подпись директору.
Узнайте больше о порядке внесения изменений в условия трудового договора с работником. Однако повышать каждый раз оклад в связи с увеличением МРОТ вовсе не обязательно.
Вы можете внести в положение об оплате труда условие о доплате до МРОТ, прописав условия ее назначения и порядок расчета. Выбрав этот способ, вам придется ежемесячно следить за тем, чтобы общая сумма выплат работнику была не ниже МРОТ. Нужно ли повышать зарплату работнику после выхода из отпуска по уходу за ребенком, если в этот период была проведена индексация, узнайте в «КонсультантПлюс». Чтобы все сделать правильно, получите пробный доступ к системе и переходите в Готовое решение. Это бесплатно. Как обосновать добровольное повышение оклада и нужно ли заявление работника?
Документом — основанием для повышения зарплаты здесь также будет приказ или распоряжение руководства. А поводом для его издания могут послужить: Положение об оплате труда , в котором закреплены порядок и периодичность повышения окладов. Служебная записка, в которой нужно привести факты, обосновывающие необходимость повышения зарплаты, а также суммы, предлагаемые для утверждения.
Образец служебной записки о повышении зарплаты
Размер надбавки будет зависеть от индекса роста потребительских цен и годовой инфляции. Второе — изменение характера или объёма работы. Часто случается так, что при трудоустройстве в организацию она лишь набирает обороты на рынке, работает не в полную силу. Если в самом начале трудового пути от работника требовалось произвести энное количество условных единиц продукции, то со временем это значение увеличилось в два, три или даже четыре раза, а заработная плата с места не сдвинулась. В таком случае служебка может подтолкнуть директора пересмотреть политику денежного поощрения. Третье — повышение квалификации сотрудника. Со временем работы работник приобретает бесценный опыт, а также может получить дополнительное квалификационное образование по своей профессии.
Опытный и образованный сотрудник ценится на рынке труда куда больше, нежели новичок, а значит, получать он должен тоже больше. Обращаемся к директору через служебку, разъясняем, что мы теперь квалифицированный специалист, а значит, должны получать большую зарплату. Объясняем, как правильно составить служебную записку Составление любой служебной записки не должно вызвать особых трудностей даже у работников, никогда не взаимодействовавших с деловыми бумагами. Разберемся, как не допустить ошибок. Первый шаг на пути к получению готовой служебки — заполнение шапки.
Однако содержание и текст служебной записки на повышение зарплаты должны соответствовать правилам, установленным в ГОСТ Р 7. В служебной записке о повышении зарплаты необходимо заполнить следующие реквизиты: Наименование организации - автора документа; Фамилия и инициалы, наименование должности лица - получателя документа. Служебка на увеличение заработной платы направляется руководителю организации, поскольку только в его компетенции принятие окончательных решений по финансовым вопросам.
Фамилия и инициалы, наименование должности лица - автора документа; Наименование вида документа - «Служебная записка о повышении заработной платы сотрудника»; Дата документа; Регистрационный номер документа в соответствии со внутренней нумерацией, если компания ведет учет таких документов; Текст документа. В текстовой части необходимо указать сведения о сотруднике, которому предлагается увеличить зарплату: его фамилию, имя и отчество, должность, подразделение; подпись автора с указанием даты. Служебная записка на повышение зарплаты может быть адресована начальнику департамента, отдела или подразделения, если руководитель организации делегировал ему полномочия по решению таких вопросов. Основная задача руководителя, который пишет служебную записку на повышение зарплаты, - обосновать свою мотивированную позицию. Он должен как можно более убедительно изложить свою просьбу о повышении зарплаты сотруднику, представив количественные показатели и доказательства заслуженного повышения оплаты труда. Если по результатам рассмотрения служебной записки руководитель организации примет решение о повышении зарплаты работнику, кадровая служба издаст соответствующий приказ, а с сотрудником будет заключено дополнительное соглашение к трудовому договору, в котором будет оговорен новый размер его заработной платы.
Файлы в. DOC: Бланк служебной записки об увеличении заработной платы Образец служебной записки об увеличении заработной платы Основания для повышения зарплаты Руководитель вряд ли удовлетворит немотивированную просьбу о повышении зарплаты. Как правило, в качестве основания дл увеличения оплаты труда могут быть указаны: повышение квалификации, получение нового разряда, категории работником; увеличение объема работы или расширение зоны обслуживания; длительный период работы в организации. Следует учитывать, что увеличение заработной платы в связи, например, с длительным периодом работы в организации или отрасли — право, но не обязанность работодателя, если обратное не изложено в соответствующем локальном нормативном акте.
Важно ссылаться на этот фактор при написании меморандума. Обстоятельства, побудившие сотрудника написать документ, должны быть подробно описаны в документе. Ниже приводятся подробные сведения о различных причинах написания письма. Если решение о повышении заработной платы принято окончательно, то приказ будет издан по данному образцу. По причине инфляции и роста цен Одним из необходимых условий повышения заработной платы является рост цен на услуги и товары общего потребления, а также инфляция. При написании меморандума следует ссылаться на официальные источники, поскольку его реализация обусловлена вышеуказанными причинами. Уровень инфляции определяется правительством. При написании меморандума важно ссылаться на соответствующие нормативные акты и достоверную информацию. Рост цен может относиться к отдельным секторам экономики, а не к стране в целом. Если меморандум о взаимопонимании составляется по этой причине, следует попытаться продемонстрировать, что повышение заработной платы позволит работникам поддерживать адекватный уровень жизни. После испытательного срока Во многих компаниях последние получают испытательный срок для утверждения в должности профессионала. Заработная плата, выплачиваемая работнику в этот период, в большинстве случаев меньше заработной платы, получаемой после испытательного срока. Повышение зарплаты в данном случае является экономическим стимулом для работника. Если процедура данного действия определена внутренней документацией компании, то по окончании испытательного срока работник должен подать меморандум своему руководителю с просьбой о повышении заработной платы. Как не надо просить прибавки Вымогательство: «Или платите столько-то, или увольняйтесь» Если вы действительно незаменимы, это сработает в лучшем случае только один раз. В этом случае вы автоматически становитесь кандидатом на предстоящий развод. Каприз: «Я работаю в компании три года, где моя прибавка к зарплате? Вам платят за результаты, а не за продолжительность вашей работы в компании. Если видимых преимуществ нет, а ваши обязанности за это время существенно не увеличились, работодатель не найдет причин для изменения вашей зарплаты. Однако в обычных компаниях такие обзоры проводятся в любом случае по инициативе работодателя, без каких-либо напоминаний со стороны работника. Если ваша зарплата значительно ниже средней по рынку, то есть зарплаты других аналогичных компаний в вашем регионе за тот же вид работы для специалиста того же уровня, вам следует обсудить это с руководством. Однако, чтобы провести такую дискуссию, вам понадобятся имеющиеся в вашем распоряжении доказательства. Отчет по обследованию заработной платы. Работодатели не обязаны повышать зарплату до рыночного уровня, но для тех, чья работа представляет ценность для компании, это обсуждение может стать хорошей возможностью для продвижения по службе. Руководство знает, что потеряет вас, если вы найдете работу с более конкурентоспособной зарплатой. Слухи и сплетни: «Почему Иванова повысили, а меня нет? Во-первых, такова реальность: работники на одинаковых должностях могут получать разную зарплату. Само по себе это не является аргументом и не всегда свидетельствует о несправедливости. Вы уверены, что сможете выполнить такое же количество заданий, как Иванов, и получить те же результаты? Во-вторых, бонусы и зарплаты обычно являются частью коммерческой тайны, которую сотрудникам запрещено разглашать. Личные ситуации: ипотека, брак или пополнение в семье, пожилые родители, которым приходится содержать себя самостоятельно, плата за обучение детей в школе. Все это не имеет ничего общего с работой, но это то, что вам платят, и менеджеры сегодня очень удивляются, когда слышат такие разговоры о повышении зарплаты. Я была поражена, когда ко мне пришла молодая сотрудница с просьбой о повышении зарплаты, приложив список своих ежемесячных расходов, — говорит Марина, руководитель телекоммуникационного агентства. Позвольте мне объяснить: мы получаем зарплату немного выше рыночной, потому что в компании действует шкала оплаты труда. Однако у каждого свой уровень расходов. Сегодня у меня не хватает денег на поездку в спа, завтра я попрошу повышения зарплаты, чтобы купить роскошный автомобиль. Как руководитель и владелец бизнеса, я не понимаю, как можно оправдывать повышение зарплаты, исходя из личных потребностей, а не из вашей ценности для бизнеса. Это похоже на попытку продать что-то покупателю в магазине. Закройте глаза: соседние отделы будут сокращены, расходы будут «уменьшены», а повышение по службе будет за вами. Внимание: вы можете попасть под перекрестный огонь! Рыночные предложения Вы решили активно искать работу. Что вы можете сделать, чтобы увеличить свой доход при переходе из одной фирмы в другую? Как узнать, на какой выигрыш вы можете рассчитывать? Во-первых, проведите соответствующее исследование рынка. Проверьте зарплаты, предлагаемые в профильных вакансиях в вашем регионе. Обратите особое внимание на описание кандидатом обязанностей и требований. Предположительно, если зарплата выше, то и требования будут выше, а обязанности сложнее. Получайте приглашения, чтобы знать, сколько они готовы вам заплатить.